# lexoffice Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is lexoffice the right Bookkeeper solution for you? Explore 24 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/reviews --- lexoffice 4.4 (24) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of lexoffice Ease of use 4.5 Customer Service 3.7 ## Pros and Cons in Reviews AL Antoine L OwnerMarketing and Advertising, 2 - 10 employeesUsed the software for: More than 2 years. “Easy to use has a lot of other applications connected to the software.“ February 5, 2023 ## Showing most helpful reviews Showing 1-24 of 24 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Janosch F. Human Resources Consultant Human Resources Used the software for: Less than 6 months ### "Great if you are going for a running start, lacking in details" December 3, 2019 3.0 Quick to setup, easy to use, gets the job done, perfect for a start from the run. Pros I was able to create an account and write my first invoice in about half an hour. Simple yet useful templates and intuitive user interface supported me in doing so. Also, the trial was free and I was able to just start earning money without having to grind through reviews or do a comparison marathon between different solutions. I also could put my logo on my invoice and make it look very close to my business paper. Cons At the same time it was lear for me from the beginning, that it would probably not a longterm solution as the ways to customize the look and feel of the invoices was not convincing. Bugs kept on coming up, with formating being forgotten or vanishing. Also the integration with Zapier was fairly basic making it impossible to create one-click offers from my sales pipline or automatically close won oportunities / deals form the salespipline in case an Invoice is created. Lexoffice has a lot of room to grow in this segment. Alternatives considered [QuickBooks Enterprise](https://www.capterra.com/p/174984/QuickBooks-Enterprise/) Reason for choosing lexoffice Lexoffice was an easier start for a - I need an Invoice NOW - approach. Review Source AL Antoine L. Owner Marketing and Advertising Used the software for: 2+ years ### "The best accounting software in the German market" February 5, 2023 5.0 It's saving me headaches everyday. Before I had this software accounting was a nightmare for me and my little agency. Pros Easy to use has a lot of other applications connected to the software. Cons some more customization of the invoicing would be nice and a better integration to Bitrix24 Alternatives considered [Sage Accounting](https://www.capterra.com/p/168740/Sage-One-UK/) Reason for choosing lexoffice Lexoffice is easy to use and has so many integrations specifically for the German market. Review Source MQ Michael Q. Owner Information Services Used the software for: I used a free trial ### "Sehr gut für kleine Gewerbetreibende mit wenig komplexen Buchungen" October 6, 2022 4.0 All in all, Lexware is a very easy-to-use software that even non-professionals should be able to handle. Those who want to do real accounting at some point will then have to switch. Pros Die im allgemeinen sehr umfassende Ausstattung. Nahezu jeder Bereich ist abgedeckt. Cons The restriction to a small part of the DATEV system of accounts. According to the provider, this is intentional. This means that the software is lost for all those who want to book "correctly" at some point. Very quickly I came to a point during testing, where I was missing a certain account to book. The support suggested that I should simply use another booking account. However, a completely wrong one, which would have led to a wrong accounting. At that point Lexware was out of the race for me. Switched from [Collmex](https://www.capterra.com/p/205535/Collmex/) Collmex was a very good accounting software for me and I would have loved to continue using it. However, Collmex requires an email box to store the attachments. I don't think that makes sense or is up to date. After a long wait, I then looked for something else. Review Source DS Daniel S. Inhaber Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 2+ years ### "1A Buchhaltungssoftware - ideal für jeden!" November 18, 2024 5.0 Pros Ich benutze Lexoffice nun seit einiger Zeit für die Buchhaltung meines kleinen Unternehmens und bin wirklich begeistert. Die Software ist unglaublich benutzerfreundlich und ermöglicht es mir, alle finanziellen Angelegenheiten einfach und schnell zu erledigen – auch ohne tiefergehende Buchhaltungskenntnisse. Besonders hilfreich finde ich die automatische Erfassung von Belegen und die einfache Anbindung an mein Bankkonto, was mir viel manuelle Arbeit erspart. Die Steuererklärungen und Finanzberichte sind klar strukturiert und lassen sich problemlos erstellen. Zudem ist der Support sehr hilfsbereit und reagiert zügig auf Fragen. Insgesamt hat Lexoffice die Buchhaltung für mein Unternehmen deutlich vereinfacht und effizienter gemacht – eine klare Empfehlung für alle, die eine unkomplizierte und zuverlässige Lösung suchen! Cons Schwer hier einen Nachteil „zu suchen“. Einzig ist Tatsache, dass nicht mehrere Unternehmen mit einem Account bearbeitet resp. Verwaltet werden können, wäre ein Nachteil. Review Source NZ Nico Z. CEO Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Einfach zu bedienende Lösung für die Buchhaltung" February 7, 2025 4.0 Wir arbeiten gerne mit Lexoffice und schätzen die Integration weiterer Dienste (z.B. Amazon Business). Auch die mobile App funktioniert gut, um schnell Belege zu erfassen. Pros Lexoffice ermöglicht einfache Belegverwaltung und eine unkomplizierte Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater. Alle wichtigen Kennzahlen und To Dos werden auf einem Blick dargestellt. Cons Das Bedienkonzept ist teilweise nicht intuitiv, in einigen Bereichen sollte hier nachgebessert werden. Die angebotenen Kategorien zur Belegzuordnung sollten erweitert werden. Review Source MW Maxi W. Controller Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Easy to use accounting aid" January 7, 2025 5.0 Pros \- very intuitive user interface - easy integration into existing processes - easy allocation of invoices with bookings Cons \- the export file of the raw data is a bit confusing and needs some time to understand Review Source AKK Ann Katrin K. Office Management E-Learning Used the software for: Less than 6 months ### "Financial management - even for beginners" February 14, 2023 4.0 We are really satisfied and glad about our switch. Pros I am bot really versed in anything regarding taxes and finances, but had to take over after the person who used to do that left because of a family issue. It took me super long to learn how to use lexware, the mother software of lexoffice. As soon as I was able to switch to lexoffice, it was such a relief. Lexoffice is super easy to use, it translates pdfs automatically into data, you can search SKR numbers just by typing in matching keywords and makes financial planning so much faster. Cons I feel that some feature are not where I would usually expect them to be in the menu and some options are not quite as extensive as we hoped. Review Source DW Daniel W. CEO Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "One of the best solutions to do your daily accounting on your own" August 6, 2019 4.0 Pros Lexoffice is extremely easy to use, it is not necessary to know accounting inside and out. If you have very basic knowledege you are good to go. It is fantastic to do your clients invoice, payments, create offers and see everything what is going on in your business. Main reason we use it: - clean UI - big time saver (easy scan of documents and autodetection of content) - semi automatic accounting - German tax compliant - great value for money Cons So far it does everything we need, there are very few things it can do. Review Source FB Fridolin B. Owner Management Consulting Used the software for: 6-12 months ### "Excellent tool easing tricky German Accounting" March 10, 2020 5.0 I tried other apps for my accounting but lexoffice is the most comprehensive and at an excellent value. Pros Ease of use, comprehensive guides, excellent video tutorials, proposals as you enter data, learning. Ability to store receipts & data for 10 years and going paperless. Link to taxadvisor. Value for money. Cons Quality of the scanning app. Matching that had challenges with VAT rates, so I turned off the feature. It would be a pleasure to have an English version and if they could go global. Review Source TP Thorsten P. consulter Computer Software Used the software for: 2+ years ### "complete product" July 4, 2019 3.0 Pros The software has many interfaces to go on working with other software or webpages. Cons For the first days it's not so easy to work with. Review Source MH Maximilian H. Co Founder Program Development Used the software for: 1-2 years ### "Cooles Tool für alle!" March 21, 2025 5.0 Pros viele funktionen und einfach zu nutzen meist Cons man kann keine BWA erstellen. Weiterhin ist der Kontenrahmen eingeschränkt Review Source NG Nicolas G. CEO Civil Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Nett für den Anfang" December 13, 2024 3.0 Ich selber habe es eine ganze Zeit lang genutzt und das war für mich auch super. Bis zu dem Zeitpunkt, wo ich den Anspruch hatte, eine korrekte Buchhaltung auf meinem PC abzubilden. Pros Es ist sehr einfach zu bedienen und verfügt über eine gute Rechnungerkennung. Cons Das buchen auf Konten im klassischen Sinne ist nicht möglich. Es tauchen dadurch immer wieder Buchungen auf, die nicht abgedeckt werden können. Für manche Branchen, dadurch sogar gänzlich ungeeignet. Zudem funktioniert die Daten Schnittstelle nur in eine Richtung. Das bedeutet, dass die Umbuchung die der Steuerberater vornimmt, nicht in Lecks Office abgebildet werden. Somit sind betriebswirtschaftliche Auswertung und Kontoauszüge schlicht gesagt nicht korrekt und müssen zur Vorlage bei zum Beispiel Banken immer vom Steuerberater angefordert werden. Auch der Überblick ist somit Nur eingeschränkt korrek. Ein großes Manko ist noch der Kunden Support. Der Kontakt ist jedes Mal langwierig und zäh. Es müssen Dinge mehrfach erklärt werden auch solche, von denen man ausgeht, dass ein Kundenservice sie bereits vorliegen haben sollte, wie zum Beispiel Dauer des Abonnements oder welche Pakete ich gebucht habe. Review Source CM Christian M. Agile Coach Professional Training & Coaching Used the software for: 6-12 months ### "Mein Buchhaltungsprogramm als Selbstständiger" April 5, 2023 5.0 Ich habe mich für lexoffice als Buchhaltungsprogramm entschieden, und es nicht bereut. Die Rechnungserstellung (im personalisierten Format) ist absolut schnell, schick und unkompliziert. Es ist nicht viel Einarbeitungszeit nötig. Durch das automatische Kontenmanagement und das Anbinden von Geschäftskonten (z.B. Kontist) habe ich jederzeit meine Finanzen im Blick. Die Umsatzsteuervoranmeldung ist wirklich unglaublich einfach.Die App ist super, damit kann ich direkt über mein Smartphone neue Belege hochladen und verbuchen.Dadurch habe ich nicht mehr mit Zettelwirtschaft und herumfliegenden Belegen zu kämpfen. Mit wenig Aufwand sind alle Rechnungen, Belege und Finanzabrechnungen ständig aktuell. Pros Lexoffice ist aufgeräumt, übersichtlich und dennoch sehr umfangreich und mächtig.Durch automatische Belegerkennung und Belegupload (per App) kann ich meine Belege mit nur wenigen Klicks verbuchen.Die Kontosynchronisierung und die übersichtliche Beleg- und Finanzverwaltung helfen mir dabei, immer den Blick über meine Geschäftsvorgänge und Finanzen zu haben. Cons Leider gibt es keine Schnittstelle zu Wiso Mein Geld. Die jährliche Umsatzsteuererklärung und die EÜR muss ich daher leider händisch übertragen. Schade. Alternatives considered [WISO MeinBüro](https://www.capterra.com/p/184987/WISO-Mein-Buro-365/) Reason for choosing lexoffice Lexoffice ist im Browser nutzbar und funktioniert perfekt mit der Android-App. Bei WISO MeinBüro wirkt alles etwas umständlicher und altbacken.Bei Lexoffice konnte ich mir genau das richtige Abo-Modell für mich raussuchen. Review Source Kevin F. Finanzberater Financial Services Used the software for: 6-12 months ### "Sehr zu empfehlen!" June 1, 2024 5.0 Pros die Software gibt einen sehr guten Übersicht über seine Einnahmen und Ausgaben. Besonders gefällt mir die Anzeige bezüglich einer potentiellen Steuerzahlung. Cons Am Anfang muss man sich erst mal über die ganzen Funktionen klar werden. Es dauert etwas. Review Source MR Manuel R. Inhaber Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Gutes Komplettpaket ohne Medienbrüche" December 18, 2023 5.0 Pros Einhaltung der GoBD. Die Belegverwaltung ist einfach und geht schnell. Anbindung an Steuerbüro möglich. Cons Einige Funktionen sind nur in den teuren Plänen verfügbar, z.B. API, Anzahlungsrechnung oder Kundenakte. Alternatives considered [sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/) Reason for choosing lexoffice Empfehlung durch Steuerbüro für Lexoffice. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Einhaltung der GoBD. Schnelleres Arbeiten. Review Source MK Martin K. CEO Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Solution Erläuterung" April 4, 2024 5.0 Lexoffice ist ein schnelles und zeitgemässes Buchhaltungsprogramm. Für Soloselbständige bis GmbH passt alles. Leider kann man nicht mehrere Firmen integrieren / einfügen. Wäre wünschenswert!!!!! Gern gegen Bezahlung Pros Programm ist intuitiv und einfach aufgebaut. Schnelles Onboarding Cons \-Scans werden manchmal nicht richtig gespeichert -manche Button sind an der falschen stelle positioniert. -KEINE KOSTENSTELLEN möglich ( ich würde sogar dafür bezahlen) -manche Eingabefelder überdominieren andere Grundfunktionen wenn mann sie beschreibt. (Zuordnung der Buchungsfälle ) Reason for choosing lexoffice LO ist einfach und schöner zu bedienen als herkömmliche Systeme. Review Source AH Alice H. Einzelunternehmer Retail Used the software for: 1-2 years ### "Intuitiv und besitzt alles notwendige für den Einstieg" May 6, 2024 4.0 Einrichtung ging gut und schnell, Menüführung ist verständlich Pros Wenn man neu einsteigt im Business besitzt es alles für die Buchhaltung notwendige. Es ist intuitiv aufgebaut und gut zu bedienen. Cons Der Abgleich könnte besser funktionieren. Der Kundenservice könnte schneller sein Review Source VR Verified Reviewer Unternehmer Retail Used the software for: 2+ years ### "Zuverlässiges Tool für unsere Buchhaltung" December 14, 2022 5.0 Pros Übersichtlich, nicht überladen, alles was man benötigt da, sogar Lohn! Cons PayPal Gebühr-Erstattungen müssen alle manuell gebucht werden. Wenn man davon über 100 Monatlich hat, dann sitzt man erstmal eine Weile dran. Das einzige Manko für uns bis jetzt. Alternatives considered [sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/) Reason for choosing lexoffice Lohn & Gehalt Review Source VR Verified Reviewer CEO Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Für gefühlt jede sinnhafte Funktion muss man gleich die nächst höhere Subscription abschließen." March 7, 2024 2.0 Würde ich nicht mehr kaufen. Wenn mein StB mich nicht dazu nötigen würde, wäre ich längst weg. Abzocke Pros Nicht viel. Ich frage mich, warum man in Zeiten von KI noch so viel von Hand machen muss. Cons Für jede sinnhafte Funktion muss ich andauernd extra zahlen. Der User Support ist zudem unfreundlich Alternatives considered [OrgaMAX](https://www.capterra.com/p/184554/OrgaMAX/) Reason for choosing lexoffice Nur weil mein Steuerberater mit keinem anderen Tool zurecht kommt. Review Source AK Andrea K. Office-Managerin Staffing and Recruiting Used the software for: 1-2 years ### "sehr zufrieden mit Lexoffice" February 5, 2024 5.0 Pros es können einfach Rechnungen gestellt werden, Eingangsrechnungen erfasst und überwiesen werden. Zugang für den Steuerberater auch perfekt. Cons wenn man Verbesserungsvorschläge hat, muss man die erfassen und andere Nutzer können bewerten ob das für sie auch interessant ist. Wenn man genug Stimmen hat, wird umgesetzt. Review Source MSD Mohamed Salah D. Inhaber Automotive Used the software for: 1-2 years ### "Super" November 23, 2023 5.0 Pros Sehr gut. Buchhaltung sehr sehr leicht gemacht. Cons Schade dass es keine Belegvorlage für Wiederkehrende Ausgaben gibt, wie Strom. Review Source CL Chandra L. Inhaber Apparel & Fashion Used the software for: 6-12 months ### "Gutes Buchhaltungsprogramm" February 6, 2024 5.0 Lexoffice ist gut strukturiert und sehr verständlich. Pros Die Buchhaltung erledigt sich fast von selbst. Cons Man kann selbst keine Umbuchungen in den Buchhaltungskonten vornehmen, das muss dann der Steuerberater übernehmen. Review Source JR Johanna R. Consultant Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Guter Überblick und einfache Funktion" November 5, 2022 5.0 Pros Lexoffice bietet eine gute Benutzeroberfläche und einfache Handhabung. Auch die Anbindungsstellen an die Sozialversicherungen und das Finanzamt funktionieren wunderbar. Cons Teilweise dauert es seitens des Kundensupports sehr lange (mehr als 24 Stunden), bis eine Frage beantwortet wird. Review Source LB Lukas B. Bau Dienstleister Construction Used the software for: 6-12 months ### "Sehr Gut " November 12, 2022 5.0 Sehr übersichtlich und einfach zu handhaben Pros Die Ideale Software für den Start als Jungunternehmer Cons Dass keine Funktion der Arbeitszeiterfassung enthalten war Review Source Similar Products Featured