# Password Depot  Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Password Depot  the right Password Management solution for you? Explore 86 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/183535/Password-Depot/reviews

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Password Depot

4.8 (86)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/183535/Password-Depot/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Password Depot

Ease of use

4.5

Customer Service

4.7

## Pros and Cons in Reviews

SK

Sylvia K

Web Designer/ Web DeveloperInformation Technology and Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“I Like Password Depot because of its ability to capture, securely store, and auto fill password conveniently when I want to access a certain website I has accessed in the past.“

September 7, 2023

HB

Heiko B

Maintenance TechnicianElectrical/Electronic Manufacturing, 10,001+ employeesUsed the software for: More than 2 years.

“Actually, there is nothing that really needs to be improved except for the documents.“

December 20, 2022

Katrin Z

WebdesignerInformation Technology and Services, Self-employedUsed the software for: More than 2 years.

“I have been using this password safe for many years and recommend it unconditionally.“

January 2, 2025

SK

Sylvia K

Web Designer/ Web DeveloperInformation Technology and Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“It is a relatively simple tool but quite useful.“

September 7, 2023

HB

Heiko B

Maintenance TechnicianElectrical/Electronic Manufacturing, 10,001+ employeesUsed the software for: More than 2 years.

“I've been using Password Depot since version 4 or 5 and have never had any problems with the software.“

December 20, 2022

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 86 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Katrin Z.  
Webdesigner  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Fair price - good functions"

January 2, 2025

5.0

I have been using this password safe for many years and recommend it unconditionally.

Pros

It's easy to use, the price is fair, you only pay once (no subscription), and the number of passwords is not limited (as far as I know).

Cons

A small bug: Whenever I enter new passwords, a message appears that this exact password has already been used once (which is not true). But this is negligible.

Review Source

SK

Sylvia K.  
Web Designer/ Web Developer  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Safe, effective, and secure Password Manager "

September 7, 2023

5.0

I and my team appreciate Password Depot because it makes it easy to login to different sites without having to memorize intricate password details. It is easy to use and it autofill passwords on different platforms conveniently. It is a relatively simple tool but quite useful.

Pros

I Like Password Depot because of its ability to capture, securely store, and auto fill password conveniently when I want to access a certain website I has accessed in the past. This means that I don't have to keep a record of passwords, which could be accessed and used by criminals. It updates passwords easily upon successful login to a website.

Cons

Although it keeps passwords safe, I always wonder what measures Password Depot has put in place to prevent security issues from their end. Just like someone can access a list of passwords stored in a computer, can the stored passwords be accessed by cybercriminals at some point? However, we have used Password Depot for a long time without any issues.

Switched from

[1Password](https://www.capterra.com/p/176113/1Password/)

Password Depot seems to be more reliable but both work quite well

Review Source

MA

Macauly A.  
Investment Analyst  
Financial Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Safe and intuitive"

February 4, 2021

3.0

An excellent password manager that has safety at the forefront

Pros

I use password depot because I have never had any security scares with it, and I don't need to read any instructions or watch and videos to figure out how to use the program - very intuitive

Cons

I have not found anything I would improve. Truly has all the features I want, yet still is very easy to navigate

Review Source

EM

Eugene M.  
Owner  
Accounting  
Used the software for: 2+ years

### "Excellent password manager"

November 10, 2020

5.0

I have used Password Depot for more than 15 years and have never had a security problems with the web sites I use. It creates passwords of random characters, numbers and symbols. You can define how complex and how long the password should be. When you go to a web site, Password Depot will enter the user id and password for you. I also stores URLs so you can go directly to your web site from Password Depot. It has a good file system so you can arrange your passwords in a manner that suits you. It can be installed on a USB drive so that you can take it with you when necessary. The price at around $50.00 seems like a good value to me.

Pros

Stores your passwords and user ids. Creates passwords that are nearly impossible to break. You can have unique passwords for every site. You only need to remember the password for accessing the program. Makes logging into each site simple. Synchs password files from multiple devices. Can be installed on a thumb drive.

Cons

Icons could use some work. There are some web sites that do not allow you to copy and paste a password so you have to type it in and it can be difficult to read the created passwords.

Reason for choosing Password Depot

It was demonstrated at a seminar that I attended.

Review Source

HB

Heiko B.  
Maintenance Technician  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Passworddepot Heiba 1959"

December 20, 2022

5.0

I've been using Password Depot since version 4 or 5 and have never had any problems with the software.

Pros

All! It would be good if you could store documents directly in the database and not just a link

Cons

Nothing! Actually, there is nothing that really needs to be improved except for the documents.

Review Source

JF

Jürgen F.  
IT Consultatant  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "I have been using the password depot successfully for many years"

November 2, 2022

5.0

Pros

Securely storing and syncing my passwords

Cons

for beginners it might be a bit difficult to grasp all the options

Review Source

KH

Karl H.  
Support  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Fantastic product"

March 23, 2022

5.0

Pros

Does what it says on the Tin. Great and easy to use.

Cons

Nothing missing. It does everything that is required of it.

Review Source

Rosa Sabrina S.  
Asistente de auditoría  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "For people that has a lot of passwords to remember."

March 11, 2019

4.0

Now a days i have a lot of users and passwords in many platforms so is really useful to have a secure platform where i can store all of them.

Pros

You can save the data base in Cloud so whatever happens with your computer, you can recover your information. I like that it says how difficult is your password to crack.

Cons

The interface can be kind of confusing to use, because it has a lot of adds on, personally i don't use any because i really don't know how.

Review Source

DS

Duane S.  
Business Manager  
Food & Beverages  
Used the software for: 2+ years

### "The best under the radar Password application"

June 7, 2021

5.0

All passwords are in one depository and manageable. The depository is not in the cloud for hackers to access. Password Depot continues to improve their application. All good.

Pros

Password Depot is not in the cloud so it is only hackable if someone access your file on your computer.

Cons

It is hard to switch from one password file to another. I use it for company passwords and personal but switching from one to another is a bit of a pain.

Review Source

Cody B.  
real estate investor  
Real Estate  
Used the software for: I used a free trial

### "privacy wonder "

July 31, 2021

4.0

great product i would for sure refer a friend to trying the secure easy to use product anytime .....

Pros

easy and reliable , does what it’s supposed to and the security features are more than enough thanks

Cons

customer support can sometimes take a little longer to get a real response back but it still comes .

Review Source

GH

Gerald H.  
IT-Dienstleister  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Eine Entscheidung, welche wir nicht bereut haben."

November 29, 2024

5.0

Pros

Die Verwaltung der Datenbanken und Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffen ist für uns ideal gelöst. Auch wird alles Protokolliert, wer worauf Zugreif, was bei eventuellen Anfragen hilfreich ist.

Cons

Das Freigeben im PasswordDepot unter den Benutzern ist nur für einzelne Einträge möglich, nicht aber für einen ganzen Ordner.

Switched from

[KeePass](https://www.capterra.com/p/151987/KeePass/)

keine Benutzerverwaltung möglich. Leider war das für uns Notwendig

Review Source

Response from AceBit

December 6, 2024

Sehr geehrter Herr Gerald H, vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Produkt und Ihre positive Bewertung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

DK

Daniel K.  
Ingenieur Informatik, Geschäftsführer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "kompletter und alltagstauglicher Passwortmanager"

November 23, 2024

5.0

Wir nutzen Passwort Depot seit zwei Jahren täglich ohne nennenswerte Probleme oder Einschränkungen.

Pros

Viele Konfigurationsmöglichkeiten Mobile Nutzung Perfekter Funktionsumfang Benutzerverwaltung

Cons

Per dato keine Nachteile in der Handhabung erlebt.

Alternatives considered

[LastPass](https://www.capterra.com/p/151988/LastPass/)[SecureSafe](https://www.capterra.com/p/233056/SecureSafe/)

Reason for choosing Password Depot

Sicherheit und Datenhaltung/Hosting inhouse

Switched from

[1Password](https://www.capterra.com/p/176113/1Password/)[KeePassX](https://www.capterra.com/p/247288/KeePassX/)

Bedienungsumfang, Sicherheit, Benutzerverwaltung

Review Source

Response from AceBit

December 2, 2024

Sehr geehrter Herr Daniel K, wir möchten uns herzlich bei Ihnen für die positive Bewertung unserer Passwort-Management Lösung bedanken. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

GB

Guido B.  
Fachinformatiker Systemintegration  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Top Passwortmanager"

November 27, 2024

5.0

Ein Top Passworttool mit diverses Zusatzfunktionen

Pros

Zentrale Passwortverwaltung OTP Funktion Mobile App via VPN

Cons

Keine Cloudlösung für kleine Kunden bis zu fünf Benutzer

Switched from

[KeePass](https://www.capterra.com/p/151987/KeePass/)

Teamfähigkeit mit Berechtigungsfunktion und zentralen Datenbanken

Review Source

Response from AceBit

December 3, 2024

Sehr geehrter Herr Guido B, vielen Dank für Ihre positive Bewertung unseres Produkts. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

DB

David B.  
Inside Sales Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Gute Lösung für den großteil der Anwender"

December 5, 2024

4.0

Pros

Übersichtliche Darstellung und einfaches Kategorisieren schnelle Performance

Cons

Symbole für Aktionen sind nicht so eindeutig gewählt

Switched from

[Netwrix Identity Manager](https://www.capterra.com/p/10022796/Netwrix-Usercube/)

Der Funktionsumfang der alten Lösung war nicht ausreichend

Review Source

Response from AceBit

December 16, 2024

Sehr geehrter Herr David B, vielen Dank für Ihre ehrliche und positive Bewertung unserer Software. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

MS

Markus S.  
Inhaber  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Password Depot - ein zwingendes Muss bei der gemeinsamen Verwaltung von Kennworten"

November 25, 2024

5.0

Ich habe Password Depot bei einigen Kunden installiert und in unterschiedlichen Verwendungsformen. Teilweise werden sogar Dokumente mit hinterlegt, alles möglich. Die Ressourcen, die Password Depot erfordert, sind gering und ich würde sie mit nichtig bezeichnen.

Pros

Password Deport ist eine sichere datenbankbasierte Möglichkeit, alle Kennworte und sicherheitsrelevanten Informationen abzulegen. Die Möglichkeit, mit mehreren Usern gemeinsame und zugleich persönliche Daten zu lagern und zu nutzen machen Password Depot für jedermann sinnvoll. Wer es ganz sicher mag stellt die Melderoutine von Password Depot so hart ein, dass jeder nicht erfolgreiche Zugriff sofort gemeldet wird. Sicher ist das!

Cons

Der Installationsprozess ist ein wenig heikel. Dabei ist nicht die Installation selbst gemeint sondern die Auswahl der richtigen Client-Software. Aber mit ein wenig Übung oder nach dem ersten Fehlschlag klappt es in der Regel die nächsten Male. Updates müssen immer über alles gemacht werden, Server und Clients. Bei größeren Installation sicherlich ein kleiner Koordinierungsaufwand.

Review Source

Response from AceBit

December 3, 2024

Sehr geehrter Herr Markus S, wir möchten uns herzlich für Ihre positive Bewertung zu unserer Software Password Depot bedanken. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

TM

Thomas M.  
Inhaber  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Password Depot 17 Erfahrungen"

November 21, 2024

5.0

Das Programm läuft einwandfrei, keine Abstürze und keine unnötigen Meldungen. Durchweg positiv. Support stets gut erreichbar und sehr kompetent.

Pros

Alle Passwörter an werden an einer zentralen Stelle verwaltet. Wir betreiben selbst einen Password Depot Enterprise Server, somit sind alle Daten in eigener Hand und von allen Mitarbeitern erreichbar. Egal ob Windows Client oder auch auf dem Smartphone. Durch die Richtlinien auf dem Server ist es uns möglich den Mitarbeitern immer die jeweiligen Daten zur Verfügung zu stellen. Jeder kann alles gibt es nicht.

Cons

Die Bedienung auf einem Smartphone ist schon etwas gewöhnungsbedürftig. Das ist allerdings meine persönliche Meinung.

Review Source

Response from AceBit

November 27, 2024

Sehr geehrter Herr Thomas M, vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung. Es ist uns eine große Freude, dass Sie mit Password Depot zufrieden sind und uns seit vielen Jahren Ihr Vertrauen entgegenbringen. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

SS

Sören S.  
Assistent der Geschäftsleitung  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Solides Produkt mit Potenzial"

November 22, 2024

4.0

Wir (IT-Systemhaus) nutzen das Produkt für interne und externe Dokumentation unserer Passwörter. Diese Aufgabe übernimmt das Produkt hervorragend. Dennoch sollte ein besonderes Augenmerk auf die Weiterentwicklung der Handhabung gelegt werden.

Pros

Zentrale und sicher Verwaltung meiner Zugangsdaten und der meiner Kunden

Cons

Der Datenbankwechsel beim notieren neuer Passwörter. Wir nutzen die Anwendung auch zu Speicherung unserer Kundendaten und haben dafür verschiedene Datenbanken. Wenn ich in einer Kundendatenbank bin, dann komme ich im PopUp nicht direkt in meine Datenbank

Review Source

Response from AceBit

November 28, 2024

Sehr geehrter Herr Sören S, vielen Dank für Ihre ausführliche und konstruktive Bewertung! Es freut uns sehr, dass Password Depot in der Verwaltung Ihrer Zugangsdaten sowie der Kundendaten so gut funktioniert und Ihre Anforderungen erfüllt. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

CR

Christian R.  
GF  
Telecommunications  
Used the software for: 2+ years

### "PasswordDepot"

November 21, 2024

5.0

Nach anfänglichen Schwierigkeiten mit verschiedenen Funktionen nutze ich es nun auch gerne

Pros

Endlich alle Passwörter zentral ohne sich durch Zettel zu wälzen Ein Doppelplus ist die neue Funktion die 2-Faktor Authentifizierung nun auch direkt im Password Depot zu hinterlegen

Cons

Das Browserplugin hat bis vor kurzem immer wieder Probleme gemacht, aber mit der neuen Version funktioniert dies jetzt auch super

Review Source

Response from AceBit

November 27, 2024

Sehr geehrter Herr Christian R, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns sehr, dass Sie von den Vorteilen von Password Depot profitieren. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Funktionen zu verbessern und hoffen, dass Sie auch in Zukunft rundum zufrieden sind. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

DE

Dirk E.  
senior Consultant und CEO  
Computer & Network Security  
Used the software for: 1-2 years

### "Made in Germany - Vorzeigeprojekt!"

December 5, 2024

5.0

Einfach unkompliziertes Arbeiten... Aber auf dem PC Laptop oder Handy immer dabei mit einer VPN Verbindung. Enterprise IT wie sie sein soll

Pros

Klein schlank schnell... Macht genau das was es soll

Cons

Preislich könnte es etwas besser sein. Bewonder KMU schrecken zurück am Anfang.

Alternatives considered

[Dayforce HCM](https://www.capterra.com/p/205376/Dayforce-HCM/)

Reason for choosing Password Depot

Preis...support. test... Partnerprogramm

Switched from

[Password Safe](https://www.capterra.com/p/183456/Password-Safe/)

Preise... zu kompliziert zu konfigurieren

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Dirk E, wir von Password Depot möchten uns herzlich bei Ihnen für die positive Bewertung unserer Software bedanken. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

JR

Jonathan R.  
Senior Engineer IT Cloud-Integration  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Bewertung Passwort Depot "

November 25, 2024

5.0

Support antwortet schnell, Server und Client laufen zuverlässig. Kollegen habe auch gute Erfahrungen gemacht

Pros

Einfache Bedienung, RDP und Putty Einträge. zusätzliche Parameter für RDP Verbindungen möglich.

Cons

Probleme mit automatischer RDP Anmeldung (Fehler kommuniziert - Anfrage 70553). Ab und an SSL Fehler beim starten von Passwort Depot - beim zweiten Programmstart funktioniert es dann meist ohne Fehlermeldung.

Review Source

Response from AceBit

December 2, 2024

Sehr geehrter Herr Jonathan R, vielen Dank für Ihre positive Bewertung unseres Produkts. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

MB

Mario B.  
CEO  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "BCso Bewertung PWD "

December 5, 2024

5.0

Wird von Version zu Version stabiler und schneller

Pros

Hosting on Premise ist eine sehr wichtige Funktion für uns und auch das man Einträge mit Kollegen teilen kann.

Cons

\- bessere Integration als Browser Add-on - Einträge zwischen Datenbanken kopieren

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Mario B, vielen Dank für Ihre positive Bewertung unserer Passwort-Management-Lösung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

DD

Daniel D.  
Service-Techniker  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Zufriedener Kunde"

November 25, 2024

5.0

Pros

\- Dass es ein deutsches Unternehmen ist. - Die übersichtliche Bedienung - Die Administration

Cons

Mich würde es freuen, wenn man bei der Passwortanzeige deutlicher den Unterschied zwischen Zahlen und Buchstaben angezeigt wird.

Review Source

Response from AceBit

December 2, 2024

Sehr geehrter Herr Daniel D, vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Produkt und Ihre positive Bewertung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

SA

Sandra A.  
Büroleitung  
Computer & Network Security  
Used the software for: 6-12 months

### "Meine Bewertung Passwort depot"

November 21, 2024

5.0

Pros

Alle Passwörter sind sofort verfügbar. Es gibt verschiedenen Zugriffsrechte, so dass nicht jeder Mitarbeiter auf alle Passwörter kommt

Cons

Wenn ich nur das Passwort ohne Anmeldenamen eingebe: Dort muss ich das in der gewünschten Seite mit STRG+V einfügen. Wäre schön, wenn dies auch automatisch (wie bei dem Blitz) passieren könnte

Review Source

Response from AceBit

November 27, 2024

Sehr geehrte Frau Sandra A, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns sehr über Ihre Zufriedenheit mit Password Depot und Ihr langjähriges Vertrauen in unsere Produkte! Ihren Verbesserungsvorschlag haben wir zur Kenntnis genommen und intern weitergeleitet. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

TL

Thomas L.  
Junior IT-Consultant  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Überwiegend gut "

December 5, 2024

4.0

Es ist super Benutzerfreundlich - Täglicher Einsatz

Pros

Speichern und Erstellen von Passwörtern.

Cons

Perfomance Probleme ( ab und zu ) aber das ist kaum der Rede Wert.

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Thomas L, vielen Dank für Ihre ehrliche Rückmeldung, die wir sehr zu schätzen wissen. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

JM

Jens M.  
Fachinformatiker Systemintegration  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes, zuverlässiges Produkt"

November 22, 2024

5.0

Arbeiten seit Jahren damit und sind insgesamt sehr zufrieden.

Pros

Intuitive Bedienung, zentrale Verwaltung.

Cons

Offline Modus ist könnte schneller sein.

Review Source

Response from AceBit

November 28, 2024

Sehr geehrter Herr Jens M, vielen Dank für Ihre wertvolle Rückmeldung – wir freuen uns, dass Sie insgesamt sehr zufrieden sind! Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

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