---
title: "Password Depot  Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra"
description: "Is Password Depot  the right Password Management solution for you? Explore 86 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice."
source_url: "https://www.capterra.com/p/183535/Password-Depot/reviews/"
page_type: "reviews"
language: "en"
publication_date: "2026-09-29"
---

Password Depot

4.8 (86)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/183535/Password-Depot/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

* * *

Last updated September 29th, 2026

# Reviews of Password Depot

Ease of use

4.5

Customer Service

4.7

## Pros and Cons in Reviews

SK

Sylvia K

Web Designer/ Web DeveloperInformation Technology and Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“I Like Password Depot because of its ability to capture, securely store, and auto fill password conveniently when I want to access a certain website I has accessed in the past.“

September 7, 2023

HB

Heiko B

Maintenance TechnicianElectrical/Electronic Manufacturing, 10,001+ employeesUsed the software for: More than 2 years.

“Actually, there is nothing that really needs to be improved except for the documents.“

December 20, 2022

Katrin Z

WebdesignerInformation Technology and Services, Self-employedUsed the software for: More than 2 years.

“I have been using this password safe for many years and recommend it unconditionally.“

January 2, 2025

HB

Heiko B

Maintenance TechnicianElectrical/Electronic Manufacturing, 10,001+ employeesUsed the software for: More than 2 years.

“I've been using Password Depot since version 4 or 5 and have never had any problems with the software.“

December 20, 2022

SK

Sylvia K

Web Designer/ Web DeveloperInformation Technology and Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months.

“It is a relatively simple tool but quite useful.“

September 7, 2023

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 86 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Katrin Z.  
Webdesigner  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Fair price - good functions"

January 2, 2025

5.0

I have been using this password safe for many years and recommend it unconditionally.

Pros

It's easy to use, the price is fair, you only pay once (no subscription), and the number of passwords is not limited (as far as I know).

Cons

A small bug: Whenever I enter new passwords, a message appears that this exact password has already been used once (which is not true). But this is negligible.

Review Source

SK

Sylvia K.  
Web Designer/ Web Developer  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Safe, effective, and secure Password Manager "

September 7, 2023

5.0

I and my team appreciate Password Depot because it makes it easy to login to different sites without having to memorize intricate password details. It is easy to use and it autofill passwords on different platforms conveniently. It is a relatively simple tool but quite useful.

Pros

I Like Password Depot because of its ability to capture, securely store, and auto fill password conveniently when I want to access a certain website I has accessed in the past. This means that I don't have to keep a record of passwords, which could be accessed and used by criminals. It updates passwords easily upon successful login to a website.

Cons

Although it keeps passwords safe, I always wonder what measures Password Depot has put in place to prevent security issues from their end. Just like someone can access a list of passwords stored in a computer, can the stored passwords be accessed by cybercriminals at some point? However, we have used Password Depot for a long time without any issues.

Switched from

[1Password](https://www.capterra.com/p/176113/1Password/)

Password Depot seems to be more reliable but both work quite well

Review Source

MA

Macauly A.  
Investment Analyst  
Financial Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Safe and intuitive"

February 4, 2021

3.0

An excellent password manager that has safety at the forefront

Pros

I use password depot because I have never had any security scares with it, and I don't need to read any instructions or watch and videos to figure out how to use the program - very intuitive

Cons

I have not found anything I would improve. Truly has all the features I want, yet still is very easy to navigate

Review Source

EM

Eugene M.  
Owner  
Accounting  
Used the software for: 2+ years

### "Excellent password manager"

November 10, 2020

5.0

I have used Password Depot for more than 15 years and have never had a security problems with the web sites I use. It creates passwords of random characters, numbers and symbols. You can define how complex and how long the password should be. When you go to a web site, Password Depot will enter the user id and password for you. I also stores URLs so you can go directly to your web site from Password Depot. It has a good file system so you can arrange your passwords in a manner that suits you. It can be installed on a USB drive so that you can take it with you when necessary. The price at around $50.00 seems like a good value to me.

Pros

Stores your passwords and user ids. Creates passwords that are nearly impossible to break. You can have unique passwords for every site. You only need to remember the password for accessing the program. Makes logging into each site simple. Synchs password files from multiple devices. Can be installed on a thumb drive.

Cons

Icons could use some work. There are some web sites that do not allow you to copy and paste a password so you have to type it in and it can be difficult to read the created passwords.

Reason for choosing Password Depot

It was demonstrated at a seminar that I attended.

Review Source

HB

Heiko B.  
Maintenance Technician  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Passworddepot Heiba 1959"

December 20, 2022

5.0

I've been using Password Depot since version 4 or 5 and have never had any problems with the software.

Pros

All! It would be good if you could store documents directly in the database and not just a link

Cons

Nothing! Actually, there is nothing that really needs to be improved except for the documents.

Review Source

JF

Jürgen F.  
IT Consultatant  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "I have been using the password depot successfully for many years"

November 2, 2022

5.0

Pros

Securely storing and syncing my passwords

Cons

for beginners it might be a bit difficult to grasp all the options

Review Source

KH

Karl H.  
Support  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Fantastic product"

March 23, 2022

5.0

Pros

Does what it says on the Tin. Great and easy to use.

Cons

Nothing missing. It does everything that is required of it.

Review Source

Rosa Sabrina S.  
Asistente de auditoría  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "For people that has a lot of passwords to remember."

March 11, 2019

4.0

Now a days i have a lot of users and passwords in many platforms so is really useful to have a secure platform where i can store all of them.

Pros

You can save the data base in Cloud so whatever happens with your computer, you can recover your information. I like that it says how difficult is your password to crack.

Cons

The interface can be kind of confusing to use, because it has a lot of adds on, personally i don't use any because i really don't know how.

Review Source

DS

Duane S.  
Business Manager  
Food & Beverages  
Used the software for: 2+ years

### "The best under the radar Password application"

June 7, 2021

5.0

All passwords are in one depository and manageable. The depository is not in the cloud for hackers to access. Password Depot continues to improve their application. All good.

Pros

Password Depot is not in the cloud so it is only hackable if someone access your file on your computer.

Cons

It is hard to switch from one password file to another. I use it for company passwords and personal but switching from one to another is a bit of a pain.

Review Source

Cody B.  
real estate investor  
Real Estate  
Used the software for: I used a free trial

### "privacy wonder "

July 31, 2021

4.0

great product i would for sure refer a friend to trying the secure easy to use product anytime .....

Pros

easy and reliable , does what it’s supposed to and the security features are more than enough thanks

Cons

customer support can sometimes take a little longer to get a real response back but it still comes .

Review Source

GH

Gerald H.  
IT-Dienstleister  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Eine Entscheidung, welche wir nicht bereut haben."

November 29, 2024

5.0

Pros

Die Verwaltung der Datenbanken und Benutzer mit unterschiedlichen Zugriffen ist für uns ideal gelöst. Auch wird alles Protokolliert, wer worauf Zugreif, was bei eventuellen Anfragen hilfreich ist.

Cons

Das Freigeben im PasswordDepot unter den Benutzern ist nur für einzelne Einträge möglich, nicht aber für einen ganzen Ordner.

Switched from

[KeePass](https://www.capterra.com/p/151987/KeePass/)

keine Benutzerverwaltung möglich. Leider war das für uns Notwendig

Review Source

Response from AceBit

December 6, 2024

Sehr geehrter Herr Gerald H, vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Produkt und Ihre positive Bewertung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

PV

Philip V.  
Leiter Service  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Beste Passwortverwaltungssoftware!"

November 22, 2024

5.0

Password Depot begleitet uns seit vielen Jahren sowohl in unserem Unternehmen als auch bei unseren Kunden und wir sind sehr zufrieden - sowohl mit dem Produkt, als auch mit dem Support!

Pros

Rechteverwaltung für Nutzer. Einfach Zugriff gewähren für andere Benutzer. Wenig Administrationsaufwand.

Cons

Umfang der zu hinterlegenden Informationen könnte hier und da spezifischer sein (Teamviewer ist bspw. als Eintrag hinterlegt, jedoch keine weitere Fernwartungssoftware).

Alternatives considered

[LastPass](https://www.capterra.com/p/151988/LastPass/)[KeePass](https://www.capterra.com/p/151987/KeePass/)[Bitwarden](https://www.capterra.com/p/210695/Bitwarden/)

Reason for choosing Password Depot

Nutzerverwaltung. Deutsches Unternehmen. Überzeugende Gespräche.

Review Source

Response from AceBit

November 28, 2024

Sehr geehrter Herr Philip V, vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung und Ihr Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die Rechteverwaltung von Password Depot wertschätzen. Wir danken Ihnen für Ihr Vertrauen. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

HK

Hakan K.  
CEO  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Eine bewährte und zuverlässige Software!"

November 22, 2024

5.0

Ich habe nur gute Erfahrungen mit Passwort Depot gemacht und auch schon mehrmals weiter empfohlen. Gerade für Umgebungen, wo eine Cloud-Lösung nicht in Frage kommt, ist es das ideale Produkt.

Pros

Die Installation ist sehr gut dokumentiert und einfach verständlich,. Auch das granulare Berechtigungssystem ist für IT Administratoren ein echter Vorteil.

Cons

Dass man die Felder nicht customizen kann.

Switched from

[NordPass Business](https://www.capterra.com/p/203254/NordPass/)

Zu unprofessionell. Es ist eher für Endkunden gedacht

Review Source

Response from AceBit

November 28, 2024

Sehr geehrter Herr Hakan K, vielen Dank für Ihre Bewertung und das positive Feedback! Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

AM

Andreas M.  
GF - Inhaber  
Computer Networking  
Used the software for: 2+ years

### "Password Depot - Braucht jeder"

December 5, 2024

5.0

Passwort Depot ist innovativ, einfach zu bedienen und Übersichtlich zu gestalten, man hat es immer dabei und es rettet einen schon aus mancher Not in dem heutigen Dschungel der verschieden Anwendungen und Password Zugängen.

Pros

Netzwerkfähigkeit, Zentrale Verwaltung, Übersichtigkeit

Cons

Externer Zugang zum Abgleich der Server Datenbank kompliziert einzurichten. Beim Offline Zugang wird die 2FA Authentifizierung nicht abgefragt.

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Andreas M, vielen Dank für Ihre sehr positive Bewertung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

MS

Markus S.  
Inhaber  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Password Depot - ein zwingendes Muss bei der gemeinsamen Verwaltung von Kennworten"

November 25, 2024

5.0

Ich habe Password Depot bei einigen Kunden installiert und in unterschiedlichen Verwendungsformen. Teilweise werden sogar Dokumente mit hinterlegt, alles möglich. Die Ressourcen, die Password Depot erfordert, sind gering und ich würde sie mit nichtig bezeichnen.

Pros

Password Deport ist eine sichere datenbankbasierte Möglichkeit, alle Kennworte und sicherheitsrelevanten Informationen abzulegen. Die Möglichkeit, mit mehreren Usern gemeinsame und zugleich persönliche Daten zu lagern und zu nutzen machen Password Depot für jedermann sinnvoll. Wer es ganz sicher mag stellt die Melderoutine von Password Depot so hart ein, dass jeder nicht erfolgreiche Zugriff sofort gemeldet wird. Sicher ist das!

Cons

Der Installationsprozess ist ein wenig heikel. Dabei ist nicht die Installation selbst gemeint sondern die Auswahl der richtigen Client-Software. Aber mit ein wenig Übung oder nach dem ersten Fehlschlag klappt es in der Regel die nächsten Male. Updates müssen immer über alles gemacht werden, Server und Clients. Bei größeren Installation sicherlich ein kleiner Koordinierungsaufwand.

Review Source

Response from AceBit

December 3, 2024

Sehr geehrter Herr Markus S, wir möchten uns herzlich für Ihre positive Bewertung zu unserer Software Password Depot bedanken. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

MK

Michael K.  
Inhaber  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Das perfekte Tool für die Passwortverwaltung "

December 6, 2024

5.0

Wir nutzen Passwort Depot seit vielen Jahren erfolgreich zur Verwaltung der eigenen und Lieferanten wie Kundenpasswörter.

Pros

Die schnelle Suche nach dem Passwort, insbesondere die flexible Einstellung der zu füllenden Felder mit individueller Anpassung. Die Bildung von Gruppen.

Cons

Keinen Hinweis auf neue Versionen oder Updates beim Nutzen der Software.

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Michael K, vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung und Ihr langjähriges Vertrauen in unsere Software. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

MB

Mario B.  
CEO  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "BCso Bewertung PWD "

December 5, 2024

5.0

Wird von Version zu Version stabiler und schneller

Pros

Hosting on Premise ist eine sehr wichtige Funktion für uns und auch das man Einträge mit Kollegen teilen kann.

Cons

\- bessere Integration als Browser Add-on - Einträge zwischen Datenbanken kopieren

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Mario B, vielen Dank für Ihre positive Bewertung unserer Passwort-Management-Lösung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

ME

Michael E.  
Fachinformatiker für Systemintegration  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes Produkt das noch ein wenig Feinschliff benötigt"

November 22, 2024

4.0

Grundsätzlich ein super Produkt, nur vereinzelt kleine Probleme.

Pros

Serverinstallation; Berechtigungsmanagement für einzelne Datenbanken

Cons

User-Lizenzen anstelle von concurrent Users; insbesondere das unterbinden des Anlegens von Benutzern wenn keine Lizenz mehr zur Verfügung steht -> gibt Fehler beim Erstellen aus. Client hat Probleme mit Bildschirmen, die eine unterschiedliche Auflösung haben.

Review Source

Response from AceBit

November 28, 2024

Sehr geehrter Herr Michael E, vielen Dank für Ihr positives Feedback. Wir schätzen Ihre positive Rückmeldung zu der Serverinstallation und dem Berechtigungsmanagement unseres Produkts. Gerne nehmen wir Ihre Anmerkung zum Problem der unterschiedlichen Auflösungen mehrerer Bildschirme auf und leiten diese intern weiter. Wir möchten Ihnen danken, dass Sie uns bei der Weiterentwicklung von Password Depot unterstützen! Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

AM

Arne M.  
CEO  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Bewertungstitel"

December 4, 2024

5.0

User freundliche und sichere Anwendung zur Verwaltung aller Firmen- und Kunden Passwörter

Pros

Übersichtliches GUI mit vielfältigen Berechtigungsmöglichkeiten

Cons

mir und meinen Kollegen fehlt nichts, es tut das was es soll ohne Überfrachtungen.

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Arne M, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

TR

Timo R.  
IT-Systemadministrator  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes Programm mit einigen kleinen Schwächen"

December 4, 2024

4.0

Pros

Dass es eine gute Möglichkeit gibt es in einer Terminalserver-Umgebung mit Browser-Addon zu nutzen. Zudem ist die Berechtigungsstruktur gut durchdacht und einfach aufgebaut.

Cons

Das es Probleme gibt, wenn man an mehreren Computern gleichzeitig angemeldet ist. (Also mit dem selben Benutzer)

Review Source

Response from AceBit

December 11, 2024

Sehr geehrter Herr Timo R, wir möchten uns bei Ihnen für Ihre ehrliche Bewertung unserer Software danken. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

JR

Jonathan R.  
Senior Engineer IT Cloud-Integration  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Bewertung Passwort Depot "

November 25, 2024

5.0

Support antwortet schnell, Server und Client laufen zuverlässig. Kollegen habe auch gute Erfahrungen gemacht

Pros

Einfache Bedienung, RDP und Putty Einträge. zusätzliche Parameter für RDP Verbindungen möglich.

Cons

Probleme mit automatischer RDP Anmeldung (Fehler kommuniziert - Anfrage 70553). Ab und an SSL Fehler beim starten von Passwort Depot - beim zweiten Programmstart funktioniert es dann meist ohne Fehlermeldung.

Review Source

Response from AceBit

December 2, 2024

Sehr geehrter Herr Jonathan R, vielen Dank für Ihre positive Bewertung unseres Produkts. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

BR

Besim R.  
Vertriebler  
Computer & Network Security  
Used the software for: 1-2 years

### "Gutes Produkt, minimales technisches Verbesserungspotential im UX "

November 22, 2024

5.0

Sehr gute Erfahrungen, ist täglicher Begleiter in meiner Arbeit. Läuft bis auf oben genanntes Beispiel sehr zuverlässig.

Pros

Autofill Option und die verschiedenen Datenbanken die man anlegen kann

Cons

Technische Fehler, z.B verschwindet die Anwendung manchmal einfach wenn man den Bildschirm sperrt für längere Zeit und zurück kommt. Password Depot lässt sich dann nicht neu öffnen, muss im Taskmgr erst geschlossen werden.

Review Source

Response from AceBit

November 28, 2024

Sehr geehrter Herr Besim R, vielen Dank für Ihre ausführliche Bewertung und Ihr Feedback! Es freut uns, dass Sie mit den Funktionen wie der Autofill-Option und den verschiedenen Datenbanken, die Sie anlegen können, zufrieden sind. Wir bedauern, dass es bei der Nutzung zu technischen Problemen kommt, insbesondere beim Verschwinden der Anwendung nach längerer Bildschirm-Sperrung. Wir nehmen solche Hinweise ernst und leiten diese intern weiter, um die Stabilität und Benutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern. Vielen Dank für Ihre Unterstützung! Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

SZ

Stefan Z.  
Fachinformatiker  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Toller Passwort Manager für Einzelplatz und Netzwerk!"

November 22, 2024

5.0

Pros

Password Depot ist ein tolles Produkt, das sowohl für den Einzelplatz, als auch für das Netzwerk mit einer zentralen Datenbank verfügbar ist. Die Bedienung ist intuitiv und die Installation einfach zu bewerkstelligen und gut dokumentiert. Preis und Leistung stehen in einem guten Verhältnis!

Cons

Nachteile habe ich bis jetzt noch keine festgestellt.

Review Source

Response from AceBit

December 2, 2024

Sehr geehrter Herr Stefan Z, vielen Dank für Ihre positive Bewertung zu unserem Produkt Password Depot. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

DD

Daniel D.  
Service-Techniker  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Zufriedener Kunde"

November 25, 2024

5.0

Pros

\- Dass es ein deutsches Unternehmen ist. - Die übersichtliche Bedienung - Die Administration

Cons

Mich würde es freuen, wenn man bei der Passwortanzeige deutlicher den Unterschied zwischen Zahlen und Buchstaben angezeigt wird.

Review Source

Response from AceBit

December 2, 2024

Sehr geehrter Herr Daniel D, vielen Dank für Ihr Vertrauen in unser Produkt und Ihre positive Bewertung. Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

GP

Georg P.  
GF  
Computer Networking  
Used the software for: 2+ years

### "IT-High-Systems Technology GmbH | Vertrieb von Password Depot"

November 21, 2024

5.0

Pros

Zentrales Password Management für das ganze Unternehmen.

Cons

Die Suchfunktion, die Suche auf einzelne Ordner zu begrenzen wäre sehr vom Vorteil.

Review Source

Response from AceBit

November 27, 2024

Sehr geehrter Herr Georg P, Es freut uns, dass Password Depot Ihnen als zentrales Passwort-Management-Tool für Ihr Unternehmen hilft. Ihr Feedback bezüglich der erweiterten Suchfunktion werden wir intern weiterleiten. Vielen Dank, dass Sie uns bei der Weiterentwicklung von Password Depot unterstützen! Freundliche Grüße Ihr Password Depot Team

Similar Products

Featured