# MOXIS Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is MOXIS the right Digital Signature solution for you? Explore 27 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/183716/MOXIS/reviews --- MOXIS 4.6 (27) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/183716/MOXIS/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of MOXIS Ease of use 4.4 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews RA Rafay A Self OccupiedWriting and Editing, Self-employedUsed the software for: 6-12 months. “It really helped me a lot in data security related to the educational field.“ April 26, 2021 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 27 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use UFD Ulrike Fiona D. Secretary General Non-Profit Organization Management Used the software for: Less than 6 months ### "Love this solution" March 14, 2019 5.0 Very happy as MOXIS makes any approval and signature process very easy, even for remote or virtual working teams Pros Ease of use Staple signature possibility Easy pöaxing of signature Cons Nothing to add here, very happy with MOXIS Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company March 25, 2019 Thank you very much for sharing your experience - nice to hear that you are happy with MOXIS! Kind regards, Your XiTrust Customer Success Team AA Andreas A. Risikomanager, Digital Koordinator Banking Used the software for: 1-2 years ### "Qualifiziert Papier sparen mit Moxis" November 15, 2023 5.0 Tolles Produkt welches aus meinem Arbeitsalltag nicht mehr weg zu denken ist Pros Online Funktion im Browser einfach bedienbar, Prozessumstellungen in der Firma ist einfach von statten gegangen (Umstieg von physischen Unterschriften auf Digital) Cons Es gibt kein gesondertes App, Textfelder können nicht eingefügt werden (zumindest im Raiffeisensektor), Banksiegel bzw. Firmensiegel kann nicht angebracht werden Alternatives considered [Namirial eSignAnyWhere](https://www.capterra.com/p/217902/Namirial-eSignAnyWhere/) Reason for choosing MOXIS Wir haben beide Systeme im Einsatz, Namirial ist in den Bankprogrammen inkludiert, Moxis ist ein separates Programm losgelöst von den Bankprogrammen Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Hallo Andreas, Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen. Wir würden gerne mehr über Ihre Erfahrung mit MOXIS erfahren, damit wir Ihr wertvolles Feedback nutzen können, um Ihnen beim nächsten Mal ein noch besseres Erlebnis zu bieten. Bitte kontaktieren Sie uns gerne jederzeit für weitere Kommentare oder Vorschläge, wie wir MOXIS für Anwendungen im Bankensektor noch effizienter gestalten können. Nochmals vielen Dank für Ihr Feedback! Herzliche Grüße, Ihr XiTrust Team RS Rohan S. Application Manager Banking Used the software for: 6-12 months ### "Moxis review | Costs | Support | UI | Backend" April 4, 2025 4.0 Navigation through the UI is easy. Any configuration in the backend can be modified with less efforts. Pros The response from the customer service is very quick and usually have good understanding of the product. Cons The cost for using the tool could be a bit lower. Review Source HT Henry T. IT-Business Manager Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Macht weiter so!" July 25, 2022 5.0 Vielfältige Einsatzmöglichkeit. Erschlägt neben den Signaturen, weitere erforderliche IT-Funktionalitäten (Datenschutz; IT-Security etc.) Pros \- Cloudbetrieb - Integration in die IT-Umgebung - Schnelligkeit der Signaturprozesse - Aufbau der Lizenzmodelle Cons \- Anpassung spezieller Signaturprozesse im Grunde nur mit Unterstützung der XiTrust möglich - fehlender Power-BI Bericht (User; Lizenzen; Kosten etc.) - Ablage eigener Userinformationen (Handouts etc.) nicht möglich - Usability, insbesondere erforderlichen "clicks", verbesserungswürdig (Details hierzu liegen Herrn Winkler vor) Alternatives considered [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Reason for choosing MOXIS Ergebnis der Ausschreibung/Bieterpräsentation/Bewertungsmatrix Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company August 12, 2022 Hello Henry! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! Concerning your cons: we are constantly striving to improve our product and services. All the best and happy signing :) AZ Alexander Z. Project Manager Banking Used the software for: 2+ years ### "Weiterempfehlung" March 24, 2022 4.0 Pros Effizienzsteigerung, Zeitersparnis und einfache Bedienbarkeit der Software. Cons Dazu fällt mir aktuell nichts ein....... Alternatives considered [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Reason for choosing MOXIS A-Trust Akzeptanz und Flexibilität des Unternehmens. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company March 25, 2022 Hello Alexander, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) KS Karin S. Head of Internal Audit and Compliance Research Used the software for: 1-2 years ### "Kommentarfelder" January 29, 2025 4.0 Es dauert, bis alle gewünschten Funktionalitäten sowohl von der Bedienung als auch von den ggf. noch notwendigen technischen Anforderungen tatsächlich für alle Beteiligten reibungslos anwendbar sind Pros Bestimmung der Reihenfolge Zeichnender, unterschiedliche Signaturanforderungen Dass ein eigener Bug auch zugegeben wurde, nachdem anfänglich auf Anwenderfehler verwiesen wurde Cons Die Preisgestaltung ist nicht so, dass die zu erweiterter Nutzung motiviert Review Source VR Verified Reviewer Assistenz Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "super Tool!" August 22, 2023 4.0 tolle und sichere Arbeitsweise mit Moxis! Pros man benötigt kaum Papier, hat gleich alles digital und kann somit alles direkt ablegen. Cons manchmal gibt es technische Probleme, welche aber zeitgerecht behoben werden. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Dankeschön für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie mit unserem Service zufrieden sind. Unser Team arbeitet stets hart daran, unseren Kund:innen einen einfachen und stressfreien Signaturprozess zu ermöglichen. Vielen Dank für Ihr Vertrauen! Herzliche Grüße und happy signing, Ihr XiTrust Team Achim M. Geschäftsführer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "gelungenes Werkzeug" August 23, 2023 5.0 Unterschreiben von überall, dadurch schneller werden. Verwendung von Vorlagen, um für Standarddokumente ebenfalls schneller zu werden. Pros Dokumente einstellen und gleich unterschreiben in einem Arbeitsschritt Cons Auswahl von Unterschriftenprofilen teils etwas versteckt Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Hallo Achim, Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen! Wir freuen uns, dass Sie mit MOXIS zufrieden sind und wir Sie erfolgreich in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können. Unser Ziel ist es, unseren Kund:innen die bestmögliche Software zur Verfügung zu stellen und Ihr Feedback hilft uns dabei, unseren Service noch besser zu machen. Vielen Dank und herzliche Grüße, Ihr XiTrust Team HF Hartmut F. Managing Partner Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "The one and only" March 14, 2019 5.0 simply spoken: best practice, a role model for QES-software Pros MOXIS is making business and administration handles much easier and safer than any other QES product. Cons That so many EU member states are so late by integrating eIDAS guideline in their digital environment Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company March 25, 2019 Thank you very much for sharing your experience - nice to hear that you are happy with MOXIS! Kind regards, Your XiTrust Customer Success Team RA Rafay A. Self Occupied Writing and Editing Used the software for: 6-12 months ### "Excellent Service" April 26, 2021 5.0 Pros It's really an amazing software platform company providing excellent eSignature solutions. It really helped me a lot in data security related to the educational field. It provides important features roles management, signature placeholder, data security, and interoperability. Cons Not at all. I really liked it and I would recommend this. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company April 28, 2021 Hello Rafay, thank you very much for sharing your experience. It's nice to hear that you are happy with MOXIS! Kind regards, Your XiTrust Customer Success Team PB Patrik B. Führungskraft Banking Used the software for: 2+ years ### "Moxis" June 15, 2023 5.0 Pros Verlässlichkeit, hohe Service-Qualität, Professionalität, gute Integrierbarkeit über REST-Services Cons Ich würde mir selbständiges Customizing insbesondere Branding wünschen. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Hallo Patrik, Dankeschön für Ihr positives Feedback! Wir freuen uns, dass Sie zufrieden mit MOXIS sind und wir Sie erfolgreich in Ihrer täglichen Arbeit unterstützen können. Wir geben stets unser Bestes, um unseren Kunden ein noch besseres Signaturerlebnis zu ermöglichen. Deshalb haben wir MOXIS mit unserem neuesten Release um genau dieses Feature erweitert, sodass Sie MOXIS nun ganz einfach gemäß Ihres individuellen Brandings personalisieren können. Wir wünschen weiterhin viel Spaß mit MOXIS! Herzliche Grüße Ihr XiTrust Team BP Bernhard P. Einkäufer Utilities Used the software for: 2+ years ### "Zeitgemäßes Arbeiten" November 22, 2022 5.0 Die richtige Entscheidung für unsere Anwendungen Pros letzten fehlenden Schritt zur vollständigen Digitalisierung umgesetzt Cons Berichtswesen ist ausbaufähig Reason for choosing MOXIS überzeugt von der Lösung Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company January 9, 2023 Hello Bernhard! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! Concerning your cons: we are constantly striving to improve our product and services. All the best and happy signing :) AG Annica G. Specialist Medical Devices Used the software for: 1-2 years ### "Super alternative zum Markführer" August 3, 2023 4.0 Pros Guter Kundenservice übersichtliche Benutzeroberfläche Cons unterschriebene Dokumente sind nicht kompartibel mit DokuSign Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Hallo Annica, Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Unser Ziel ist es, unseren Kund:innen die bestmögliche Software zur Verfügung zu stellen und es freut uns zu hören, dass Ihnen MOXIS eine Hilfe in Ihrer täglichen Arbeit ist. Wir hoffen, dass Sie auch weiterhin eine tolle Zeit mit MOXIS haben. Liebe Grüße und happy signing, Ihr XiTrust Team SH Silvia H. IT Consultant Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Sehr gut" June 22, 2023 5.0 rasches paralleles Signieren QES Pros benutzerfreundlich, intuitiv, gutes customer service Cons Unterschiede je nach Signaturanbieter, PDF Anbieter, internat schwierig Vereinheitlichung QES/SES Reason for choosing MOXIS Benutzerfreundlichkeit, Workflow-Features Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Hi Silvia, Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen! Ihr Feedback ist für uns besonders wertvoll und hilft uns dabei, unsere Leistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir freuen uns, dass Sie mit MOXIS positive Erfahrungen gemacht haben und wünschen Ihnen weiterhin viel Spaß beim digitalen Signieren! Herzliche Grüße, Ihr XiTrust Team RH Reinhard H. Bereichsleiter Stellvertreter Executive Office Used the software for: 2+ years ### "Rechtsgültige Unterschrift" March 25, 2022 5.0 Systemmäßig kann sie über Schnittstelle Dokumente erhalten oder als "stand-alone" variante verwendet werden. Im betrieblichen Umfeld erfolgt das Managment der Dokumente zum signieren über eine Schnittstelle zum DMS Pros die Software ermöglicht die elektronische rechtgültige Unterschrift auf Dokumenten vorzunehmen. Die Software ist als User einfach zu verwenden. Cons bisher sind mir keine negativen Funktionen aufgefallen Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company March 28, 2022 Hello Reinhard, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) CK Christine K. SachbearbeiterIn Vertriebsinnendienst Export Machinery Used the software for: 2+ years ### "Moxis - Zeichnen von Dokumenten leicht gemacht" March 1, 2022 5.0 Unterzeichnen von Vertragsdokumenten - TOP. Pros In unserem Unternehmen hat Moxis eine SAP- Schnittstelle sowie ein Schnittstelle zur digitalen Vertriebsakte, welches die Ablage gezeichneter Dokumente sehr vereinfacht. Cons Zu Anfang gab es des Öfteren Störungen, die sich aber im Laufe der Zeit relativiert haben. Der Support ist gut. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company July 26, 2022 Hello Christine, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) BG Bernd G. Stv. Leiter IT & TK Executive Office Used the software for: 2+ years ### "Sehr gutes Produkt " March 1, 2023 5.0 Pros Die Funktionen und Einfachheit für den Benutzer Cons Leider kann ich hier keinen negativen Dinge aufzählen. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company May 3, 2023 Hello Bernd! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) PL Patricia L. Head of Legal Apparel & Fashion Used the software for: 1-2 years ### "Empfehlenswert" March 31, 2022 5.0 Pros Einfache Bedienung, ausgezeichneter Kundenservice Cons Internationale Nutzungsmöglickeit wäre gut Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company April 11, 2022 Hello Patricia, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! It is a pity to hear that you miss the possibility to use MOXIS internationally, since MOXIS is definitely designed for international use. We would suggest that you contact your representative at XiTrust to discuss this in detail, and we will certainly be able to help you in this matter. All the best and happy signing :) MB Michaela B. Angestellte Real Estate Used the software for: 2+ years ### "xx" August 22, 2023 4.0 Pros Funktionalität mit weiteren Dokumenten, sodass im Gesamtpaket mehrere Anlagen hinzufügen kann Cons Einzelnes Feld setzen, wenn man jede Seite unterzeichnen muss. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company November 28, 2023 Hallo Michaela, Danke, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns eine Bewertung zu hinterlassen! Wir freuen uns, dass Sie mit unserem Produkt zufrieden sind und wünschen Ihnen noch viel Spaß beim Signieren mit MOXIS. Herzliche Grüße, Ihr XiTrust Team EH Ekaterina H. Trainerin Education Management Used the software for: 2+ years ### "Verlässliches Tool" March 10, 2023 5.0 Pros Schnell, bequem, benutzerfreundlich und verlässlich Cons Alles in bester Ordnung - ich habe keine Nachteile gesehen Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company May 3, 2023 Hello Ekaterina! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) RS Reinhard S. Controller Utilities Used the software for: Less than 6 months ### "Schnell, einfach, sicher!" March 30, 2022 5.0 So ziemlich jeder Freigabeprozess wird damit abgewickelt. Die Zeitersparnis in Zeiten von vermehrtem Home Office ist somit enorm. Pros Die einfache Handhabung macht dieses Programm herausragend. Es macht was es soll und das schnell, verständlich und sicher. Cons Eine Anbindung ans Mobiltelefon, wobei ich nicht weiß, ob es dies vielleicht schon gibt oder nicht. In unserem Unternehmen nutzen wir es jedenfalls noch nicht. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company August 12, 2022 Hello Reinhard! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! Concerning your cons: we are constantly striving to improve our product and services and would suggest that you contact your representative at XiTrust to discuss this mobile phone problem in detail, and we will certainly be able to help you in this matter. All the best and happy signing :) RJ Robert J. Geschäftsführer Legal Services Used the software for: 2+ years ### "Bewertung" March 22, 2022 5.0 Unterschriften firmenübergreifende Verträge sind schnell eingeholt, weitergeleitet und somit "abgehakt". Für ein Unternehmen wie meines ist vieles "überdimensioniert" und somit ein großes Stück Luxus. Aber der Nutzen - schnell erledigt - im Unterschriftenprozess ist für mich extrem hoch. Pros Geschwindigkeit in der Einholung von Unterschriften bei - weltweit - verteilten Signaturgebern und einfache Weitergabe der Dokumente Cons Weniger Nachteil als Konsequenz eines so mächtigen Werkzeugs: Gewisse Einarbeitungszeit, bis die "Philosophie" der Prozesse und Abhängigkeiten der Schritte "verstanden" sind. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company March 25, 2022 Hello Robert, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) OV Ota V. Pensionist Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Einführung und Betrieb von Moxis" March 25, 2022 5.0 Erst die elektronische Unterschrift ermöglicht Automatisierung und Digitalisierung in der Verwaltung eines Unternemens. Sie erhöht wesentlich die Flexibilität der Verwaltungsprozesse, Genehmigungen können zeitlich und örtlich unabhängig erfolgen. Pros Es war immer schon und ist bis heute einfach, neue Features zu implementieren. Von Anfang an war es möglich, die Signatur in Form von Unterschrift zu kreieren. Es ist sehr einfach und intuitiv, die "Unterschriften" zu leisten. Und das sowohl einzelnn als auch gruppenweise. Cons Es sind mir keine Nachteile aufgefallen. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company March 28, 2022 Hello Ota, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) LK Laurent K. Geschäftsführer Sports Used the software for: 1-2 years ### "Sehr einfache Verwendung, ausreichender Leistungsumfang, verlässliche Performance." March 30, 2022 5.0 Immer wieder schön es zu verwenden. Pros Sehr einfache Verwendung, ausreichender Leistungsumfang, verlässliche Performance. Cons Noch nichts aufgefallen was mir nicht gefällt. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company April 11, 2022 Hello Laurent, thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! All the best and happy signing :) MK Matthias K. Delivery Manager Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Solide e-Signaturlösung" July 19, 2022 4.0 Pros Einfachheit der Bedienung, Intuitiv, verlässlich. Cons Keine wesentlichen, neue Feature Requests werden vom Provider entgegengenommen und umgesetzt - diese Umsetzung, Reaktion auf Kundenwünsche könnte etwas rascher erfolgen. Review Source Response from XiTrust - The eSignature Company August 12, 2022 Hello Matthias! Thank you very much for your review. We are very pleased to hear that you are having such a good experience with MOXIS! Concerning your cons: we are constantly striving to improve our product and services. All the best and happy signing :) Similar Products Featured ## Related categories [Digital Signature](https://www.capterra.com/digital-signature-software/)