# awork Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is awork the right Project Management solution for you? Explore 40 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/183762/awork/reviews --- awork 4.7 (40) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/183762/awork/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 2nd, 2026 # Reviews of awork Ease of use 4.5 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews MH Moritz H Digital Media DesignerDesign, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The great integration of time tracking and Lexoffice is a game changer.“ September 14, 2021 MH Moritz H Digital Media DesignerDesign, 2 - 10 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “It's easy to use and you get a clear overview of your tasks.“ September 14, 2021 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 40 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Michael G. Inhaber Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Also very good for individual entrepreneurs!" December 7, 2020 5.0 Problems are solved quickly, regular updates Pros User interface is very appealing, structure very logical Cons Some representations could be better, colors in charts... Alternatives considered [MeisterTask](https://www.capterra.com/p/139990/MeisterTask/) Reason for choosing awork \- better scope of functions - better pricing model Review Source MH Moritz H. Digital Media Designer Design Used the software for: Less than 6 months ### "Create tool for small teams doing customer jobs" September 14, 2021 5.0 we are really small design studio working on client projects. everybody takes his tasks out of awork and tracks his times there. it's super easy to use for young and old. Pros It's easy to use and you get a clear overview of your tasks. I love the automations. The great integration of time tracking and Lexoffice is a game changer. Cons I would love to track times directly on a client. Sometimes there are super small tasks where it is not worth it to create a new project for. I feel like sortable priority tags are missing. Alternatives considered [Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/)[Notion](https://www.capterra.com/p/186596/Notion/) Switched from [Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/)[Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/)[Microsoft To Do](https://www.capterra.com/p/227173/Wunderlist/)[Notion](https://www.capterra.com/p/186596/Notion/) because of the built in time tracking and the clear interface. and it's much easier to customize the workflows. only relevant settings - you have to study jira to set it up really properly. Review Source JE Jan E. Assistant to the CEO Entertainment Used the software for: Less than 6 months ### "Best on the Market - but far from great" November 24, 2025 3.0 Good, but far from great. I still use it because I haven't found anything nearly better, though I do not use it daily and only for special tasks. Pros Awork is extremely intuitive to use and almost entirely self-explanatory, so there’s virtually no learning curve. To get the most out of it, you need less technical know-how and more a bit of self-discipline in your daily workflow. The UI also really stands out for its great Design. Cons Many settings are time-consuming and inefficient. Examples include manually adding employees to projects despite existing teams, recurring tasks that are difficult to adjust, and limited options for individual or automated customization (e.g., default times, task filters, project start tab). The planner and timeline views are also often cluttered and hard to navigate. Review Source NR Nicole R. Motion Graphic Designer Animation Used the software for: Less than 6 months ### "Great tool which combines all I need for organizing my projects and tracking time." March 11, 2022 4.0 Pros Organizing projects and tasks is great and the best is the integration of time tracking. Additionally it is also possible to organize customers and assign them to projects, which is not standard in other softwares. Cons The team planning is improvable. (absences, appointments, ..) Alternatives considered [TrackingTime](https://www.capterra.com/p/136591/TrackingTime/)[TOGGLE](https://www.capterra.com/p/200059/Toggle/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Reason for choosing awork awork combines all the things we need for organizing our projects. We are a team of only two persons, with no employees. There are tasks and subtasks, tracking time, customer organization, .. all we need for organizing us. And it's simple! There are enough possibilities for customization but not too much. And the pricing is fair. Asana and monday.com were too complicated for us (monday too expensive as well) and toggle was too simple. Review Source MW Marcus W. Managing Director / Art Director Graphic Design Used the software for: Less than 6 months ### "The best solution for our team" December 4, 2021 5.0 We are still in the initial phase of using awork, but so far it seems to be the optimal solution for mapping both complex project processes and small tasks in daily business. Pros The tidy and well-structured interface and the dashboard, which gives me access to all current and relevant features. Cons Since I have not been using awork for so long, I cannot say at the moment. Alternatives considered [Troi](https://www.capterra.com/p/180121/Troi-Agentursoftware/)[monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Reason for choosing awork The fast, uncomplicated support and the fact that awork was developed in Germany and is operated on German servers. Review Source PB Philipp B. Technische Leitung Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Definitely a recommendation, combines tickets and time tracking perfectly" May 5, 2021 4.0 Pros It is very smart that you can track times directly at the ticket for a task. If you want to work efficiently you have to integrate time tracking in your workflow. When you do this time tracking is your daily bread and must work with the least amount of effort. This is the case in awork Cons Sometimes the webinterface leads to higher battery consumption than I think a native Mac or Windows app would have Switched from [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/) More features in one tool, like time tracking and different views on your set of tasks Review Source MH Michael H. CMO Sporting Goods Used the software for: Less than 6 months ### "Easy, Top UI" August 9, 2019 5.0 We put all kind of daily tasks in it. Maybe we will find some more things that are missing, but know everything is fine in this usecase. Pros the interface which is very good to handle. No "Clicky Bunti" Stuff, just useful things. Cons nothing to say here atm. Sometimes some features are a bit buggy (Text Editor) which can happen on Java Script Solutions. No urgent accidents to name;) Alternatives considered [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/) Reason for choosing awork after trying, we closed an further try on trello, cause we prefer fast decisions ;) Switched from [Microsoft To Do](https://www.capterra.com/p/227173/Wunderlist/) we had to have more possibilities and activity log for our tasks Review Source JP Jörn P. Team- and Projectlead Content and Social Media Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Great tool for project and team coordination" October 7, 2025 4.0 Awork enables us to manage projects efficiently and serves as a one-stop shop for the most important functions for our small agency. The feature that allows us to invite external partners as guests so that they can monitor the progress of projects is particularly noteworthy. We currently still use other platforms for sharing content, so there is room for improvement in this area. Pros Awork is a great tool for team collaboration and project coordination. It allows you to easily estimate capacities and track your daily working hours. The attractive design really encourages you to use Awork. Cons Awork can be quite complicated at times, and it takes a while to get an overview of all the cross-connections and tools. Review Source Lutz G. Design Engineer Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Perfect PM tool with a wide range of functions, intuitive to use and perfect support" May 11, 2021 4.0 easy to set up, new employees learn the functions quickly, simple and professional reporting for projects, good overview of project statuses, scope of functions is constantly expanded and updated Pros This product is easy to implement, nice surface working on all browsers, intuitive to use, a lot of useful functions and perfect support if there are any questions or problems. Cons the display on mobile devices could be a bit more appealing and easier to use Reason for choosing awork Support was great, all questions where answered during test period Review Source Reimer K. Digital Project Manager Public Relations and Communications Used the software for: 6-12 months ### "Great tool for my day-to-day project work" August 8, 2019 5.0 I am using awork to manage all customer projects. Usually it is the first app I open while I am working and the last app to close (to stop time tracking). I had some questions along the way but the support team almost instantly jumped in and helped me Pros Ease of use (intuitive, fast and stable), very good implementation of project management Cons Some features are still missing, it gets better every month Review Source IS Ilja S. Mitarbeiter Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Das beste Tool für alle Unternehmen" November 24, 2023 5.0 Pros \- Top Verfügbarkeit auf Handy und auf Browser - Modernes, schlichtes, klares Design Cons \- teure Preise für eigentlich nicht besonders viele Features Review Source RG Richard G. IT Information Services Used the software for: 1-2 years ### "Top Tool für Agenturen" March 1, 2023 5.0 Bin in Summe sehr zufrieden, dass wir auf dieses Tool umgestiegen sind! Pros Super um unzählige Projekte in einer Anwendung zu kombinieren und mit Usern To-Do Listen zu tracken! Cons Leider hin und wieder etwas 'glitchy' und man muss das Fenster öfters refreshen, damit es wieder funktioniert. Review Source Janine K. Video Creator Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "awork" June 2, 2020 5.0 Pros einfach, übersichtlich, tolles User Interface Cons fehlender Kalender, viele Unterfunktionen Alternatives considered [monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Switched from [Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Zeiterfassung Review Source AG Alex G. Videoproducer Animation Used the software for: Less than 6 months ### "Viele Funktionen aber dennoch ein simples Layout" August 5, 2021 5.0 Bisher gefällt wir awork super. Die Zeiterfassung ist auch toll. Pros Ich finde die Software ziemlich benutzerfreundlich. Die Aufgaben und Projekte sind einfach anzulegen und es gefällt mir, dass es einen Darkmode gibt. Cons Beim Anlegen von der ersten Aufgabe, konnte ich kein Status festlegen. Erst nach erneutem Login hat es funktioniert. Review Source AS Adrijan S. Designer Design Used the software for: Less than 6 months ### "Ein echter Gamechanger!" April 11, 2026 5.0 Pros Am besten gefällt mir dass man immer Überblick über seine offenen aber auch schon erledigten Aufgaben hat. Die App ist auch super und läuft problemlos damit man auch von unterwegs aus, Zugriff hat ! Cons Die Einarbeitung war am Anfang garnicht so einfach weil Awork sehr viele Funktionen anbietet. Für mich sogar zu viele da ich nur einen Bruchteil davon brauche. Review Source AJ Andreas J. CEO Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "Ein völlig neues Projektmanagementgefühl:-)" April 27, 2020 5.0 Im Gegensatz zu anderen Tools (wir hatten schon viele im Einsatz), ist aWork praxistauglich (zumindest für Agenturen). Es gibt viele durchdachte Kleinigkeiten, die einem das Leben erleichtern und Klicks sparen. aWork denkt mit. Auch neue Funktionen, die regelmäßig erscheinen, funktionieren (bisher) immer problemlos. Man merkt auch hier, dass es da ein funktionierendes System gibt. Der Support antwortet bei Fragen oder Wünschen schnell und fragt auch gezielt nach (keinen "Floskelantworten"). Man merkt, wir sind begeistert:-) Pros Es gibt sehr viele Dinge die einem den Tag einfacher machen. Dashboard: Damit hat man jederzeit den Überblick was man heute, diese Woche oder später zu tun hat, sieht, wer aus dem Team nicht da ist und noch einiges mehr. Ich habe mir für mein "morgendliches Ritual" eine sich wiederholende Aufgabe erstellt, die dort jeden Morgen auftaucht und ich Punkt für Punkt abarbeite. Das hilft ungemein. Projekte: Das besondere sind hier die verschiedenen "Blickwinkel", die man auf ein Projekt haben kann. Andere Tools mussten wir dazu oft "verbiegen". In aWork habe ich drei grundsätzliche Ansichten (Listen, (Kanban) Board, Timeline). Anders als bei vielen (allen?) anderen Produkten, sind die Listen aber keine andere Darstellung des Board, sondern autonom. Damit hat man die Möglichkeit ein Projekt einfach und schnell nach den eigenen Bedürfnissen zu strukturieren (z. B. nach Projektphasen oder Disziplinen (Grafik, Content, technische Umsetzung, ... ). Die Spalten im Board sind frei definierbar. Hier wird man meist die verschiedenen Stati wie z. B. To Do, In Arbeit, In Überprüfung, Erledigt, Blockiert festlegen. Das Besondere ist hier z. B. dass man die Liste mit den Spalten kombinieren kann und somit sofort erkennen kann, wie es z. B. bei der Grafik aussieht. Super sind auch: Teamauslastung, Zeiterfassung, speicherbare Filter, (wahrscheinlich) der "Projekt Autopilot" (ist noch recht neu) und die wirklich permanente Weiterentwicklung. Wegen Platzmangels ist nun Schluss. Cons Das ist jammern auf hohem Niveau. Die PWA (Desktop-App) startet bei mir immer erst beim Zweiten mal (was kein echtes Problem ist). aWorkt merkt sich sonst alle Einstellungen für alle Projekte separat. Bei den Aktivitäten vergisst es aber die Einstellung. Alternatives considered [monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)[Wrike](https://www.capterra.com/p/76113/Wrike/)[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Reason for choosing awork Mit aWork können wir Projekte recht genau nach unserem Arbeitsablauf abbilden. Es unterstützt einem tatsächlich smart bei der Arbeit und hat nicht einfach nur viele Funktionen. Der Wechsel war schon eine Offenbarung:-) Review Source LS Laila S. CEO Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "We love this tool" October 27, 2020 5.0 We were looking for several months and tried lots of other project management tools. Either they were too big or they were just too ugly and old school. We were looking for something great that would meet our requirements for agile project management and evaluations. Communication to and within the projects was also important to us. Fortunately, we have found awork that exactly meets our requirements. And oh my god, this customer service needs an extra award. Pros What we like most is the usability (also cool design, modern colors, etc.) and the fact that we were able to integrate the tool very easily into our processes and even simplify them with awork. The best thing is also acceptance by the employees, who love to use the tool (requirement to introduce a new tool). Cons Currently we are fully satisfied with awork. Due to the roadmap that they have online (to see what will be updated or integrated next), we are looking foward to all helpful features that they launch. Review Source VR Verified Reviewer Owner Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "Incredible tool that facilitates many things" March 30, 2023 5.0 Once again, I was faced with the challenge of always having to use different tools. (Time tracking, project management, invoicing,...) So when I discovered awork, I was immediately hooked from the start. It combined my different tools into one bundle and it saves me a lot of time and it's almost automated everything is done. Pros The ease of quickly creating customers, projects and tasks. You get a good overview of which tasks are still open for each project. You can immediately evaluate which projects are done and can be billed. Linked with easybill, this makes my daily work as an entrepreneur much easier. Cons As with most new tools, it takes a lot of time in the beginning to get a good overview. But fortunately there are many webinars where you are taught the most important things. Review Source Christian D. E-Commerce Manager Online Media Used the software for: 6-12 months ### "Aufgeräumtes und mächtiges Tool, sehr hilfreich" May 14, 2020 5.0 Pros Die Zeiterfassung ist mega hilfreich, vor allem, weil man sich nicht direkt auf Kunde/Projekt/Aufgabe festlegen muss, man startet einfach die Zeiterfassung und kann später alle Angaben nachpflegen. Dadurch gehen uns viele Zeiteinträge nicht mehr verloren. Die Aufgabenpakete sind einfach klasse, dank der Aufgabenpakete können wir viele Projekte viel ausführlicher und genauer planen. Auch die Möglichkeit, dass wiederkehrende Aufgaben zu einem gewählten Datum oder Zeitpunkt automatisch erscheinen, ist super hilfreich. Cons Leider fehlt eine Möglichkeit auf Kundenebene Einträge zu hinterlegen, z.B. Gesprächsnotizen, hierfür ist ein weiteres CRM notwendig, am liebsten würden wir alles nur mit awork erledigen. Vielleicht kommt dies ja noch. Switched from [Trello](https://www.capterra.com/p/211559/Trello/) Mehr Planungsmöglichkeiten der Projekte Bessere Übersicht Schnellere Zeiterfassung Review Source VR Verified Reviewer Online Marketing Manager Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "good project management tool with clear presentation" November 4, 2022 5.0 Pros it is very easy to structure your tasks and projects with awork. The due dates can be set easily and one or more responsible users can be added for each task. Cons from time to time problems occur with the login. It helps me then to use another browser. then it works again. Switched from [Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/) it was a company decision Review Source PG Peter G. Leiter Publishing Higher Education Used the software for: 2+ years ### "Ideal für eine gemischte Ausbildungsumgebung" April 2, 2020 3.0 Ich kämpfe noch ein bisschen mit der Ressourcenverwaltung - Freue mich wirklich auf jedes Webinar - Von unseren Kunden waren bis jetzt alle von aworks begeistert. Pros Einfache Verwaltung - modernes UI/UX - Sehr gute Beratung und Verkauf - freundliches Team - super Helpline Direkte Aufgabenerfasung bei Meetings ist perfekt. Den Kunden für die Zeit des Projekts mit in aworks zu integrieren bietet viele Vorteile. Cons Man merkt, dass das Produkt noch in der Entwicklung ist; aber bei jedem Release wird es immer besser. Alternatives considered [monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/) Review Source JB Jakob B. Geschäftsführung Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "awork - endlich eine richtig gute Projektmanagement-Software mit Zeiterfassung in Deutschland " October 12, 2020 5.0 Bin absolut begeistert! Hört sich jetzt vllt. etwas euphorisch an. Aber es ist genau das was wir brauchen. Einfaches übersichtliches Projektmanagement (PM). Individuell anpassbar, ohne dass es kompliziert ist. Verbindet PM UND Zeiterfassung UND Teamplanung. Pros Mega gut, dass aWork in Deutschland gehostet ist und nicht überm großen Teich. Super Projektübersichten. Die drei Varianten Aufgaben anzeigen zu lassen (Listen, Boards, Timeline) sind super übersichtlich. Habe ich so einfach und klar noch in keiner anderen Software gesehen. Cons Was mir noch fehlt ist eine Desktop App, um ganz einfach Zeiten zu tracken. Geht aber schon im Browser und mobile. Alternatives considered [Workast](https://www.capterra.com/p/208351/Workast/)[Basecamp](https://www.capterra.com/p/56808/Basecamp/) Reason for choosing awork 1\. awork kann Projektmanagement UND Zeiterfassung UND Teamplanung 2. awork ist günstiger 3. awork sitzt in Deutschland Switched from [Toggl Track](https://www.capterra.com/p/247745/Toggl/) 1\. awork kann zusätzlich Projektmanagement 2. awork ist günstiger 3. awork sitzt in Deutschland Review Source JH Josephine H. Projektmitarbeiter Non-Profit Organization Management Used the software for: Less than 6 months ### "Projekt- und Aufgabenorganisation in Perfektion" October 7, 2020 5.0 Durch awork ist das Arbeiten in unserem Team viel strukturierter geworden. Aufgaben die man beispielsweise per Mail von Kunden bekommt, werden direkt als Aufgabe angelegt, sodass nichts verloren geht. Jeder weiß was er bis wann machen muss, einfach toll. Pros Ich hatte schon Erfahrungen mit Microsoft 365 und muss sagen, ich war am Anfang sehr skeptisch. Es hat nur einen Tag gedauert und schon war begeistert. Der Aufbau ist leicht verständlich. Man kann das Programm ganz auf die Bedürfnisse der Firma anpassen und ich habe noch nie so einen schnellen Service gesehen. Die Beantwortung meiner Fragen dauerte keine 5 Minuten. Auch die Webinare sind gerade für Einsteiger wie mich perfekt. Durch die monatlichen Updates bleibt man immer auf dem aktuellen Stand und wartet schon fast sehnsüchtig auf die neue Mail und die Nachricht, was das Team von awork sich wieder tolles zur Vereinfachung ausgedacht hat. Danke für die Entwicklung von awork. Cons Ich würde es toll finden, wenn man seine eigene Arbeitszeit auch unabhängig von den Projekten sehen/ erfassen könnte. Z.Bsp: Wie viel Überstunden habe ich diese Woche geleistet oder auch Minusstunden. Es wäre schön wenn man direkt im Programm an Dokumenten weiterarbeiten könnte (ähnlich wie in Microsoft 365). Review Source VS Volkmar S. CEO Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Self explaining, easy to use, good structure and overview of tasks and projects." December 1, 2020 4.0 We got to know it by a collaborating company and recommend it. Pros There is no training needed. New team members start immediately working with it. Problem free. Cons Not much to say. At the moment we try to connect it with our ERP to improve workflow and billing. Review Source CB Christoph B. CFO Media Production Used the software for: 1-2 years ### "-" September 9, 2021 4.0 Pros Zeitauswertungen, Zapier anbindung, verschiedene Zeitbuchungsmöglichkeiten Cons Aufgabenteilung nicht möglich, Urlaubsplanung schwierig Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.