# Crewmeister Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about Crewmeister Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Time Clock products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister

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 Crewmeister Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

Crewmeister

## What is Crewmeister?

Crewmeister ist die einfache und günstige Zeiterfassung für Unternehmen, die ihre Zettelwirtschaft loswerden möchten. Wir bieten eine sehr einfache Software zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit ohne viel Schnickschnack, die in wenigen Minuten implementiert und sofort nutzbar ist. Crewmeister kann über sämtliche digitalen Geräte (Smartphone, Tablet und PC) und von überall aus genutzt werden und ist 100% gesetzeskonform.

## What is Crewmeister used for?

[Time Tracking](https://www.capterra.com/time-tracking-software/)[Time Clock](https://www.capterra.com/time-clock-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 42 user reviews

Reviews sentiment

Positive

100%

Neutral

0%

Negative

0%

Starting price

€1.5

Per User, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for Crewmeister?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://crewmeister.com/en/&name=Crewmeister)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### Crewmeister

4.8 (42)

VS.

[4.6 (5,044)](https://www.capterra.com/p/153140/Connecteam/reviews/)

Starting Price

€1.5

Per User, Per Month

Starting Price

$29

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.6 (42)

Ease Of Use

4.7 (9,233)

Value For Money

4.7 (40)

Value For Money

4.5 (6,903)

Customer Service

4.8 (38)

Customer Service

4.6 (6,202)

## Crewmeister alternatives

[4.8 (1,632)](https://www.capterra.com/p/156992/Jibble/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Highest Rated

[4.9 (4,600)](https://www.capterra.com/p/172127/Rippling/reviews/)

Starting price

$8.00

Per User, Per Month

[4.7 (1,910)](https://www.capterra.com/p/155467/ClockShark/reviews/)

Starting price

$40.00

Per User, Per Month

[4.6 (420)](https://www.capterra.com/p/151338/WebWork-Time-Tracker/reviews/)

Starting price

$6.39

Per User, Per Month

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Employee Time Tracking

4.9 (23)

108.70% of 23 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track and measure time worked for employees

Clock In/Out

4.7 (20)

105.00% of 20 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track employees' arrival and departure timings for payroll purposes

Online Time Tracking

4.9 (17)

111.76% of 17 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track employee and task times using internet connection

Mobile Access

4.6 (14)

107.14% of 14 reviewers that rated this feature as important or highly important

Access software remotely via mobile devices

Access Controls/Permissions

4.9 (9)

77.78% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Calendar Management

4.9 (9)

100.00% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar

Crewmeister 45 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Track the attendance of specific individuals or groups

Automatically create schedules based on business needs or employee availability and qualifications

Automate recording of time to reduce human error

Track billable hours and/or non-billable expenses for work performed

Create, manage, and send invoices or bills to customers

Facial or other physical recognition to confirm identity

Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar

Track employees' arrival and departure timings for payroll purposes

Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier

Alter the layout and content of reports

Import and export data to and from software applications

Digitally sign online documents

Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository

Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks

Online portal where employees can access and track their own information

Assign working shifts or tasks to employees based on their availability

Track and measure time worked for employees

Virtual perimeter for a real-world geographic area

Report on the allocation and distribution of labor costs across projects

Predict labor requirements based on past and present data/trends

Ensure employees can only clock in and out during certain times.

Access software remotely via mobile devices

Different tiers of pricing and billing for different employees and situations

Track employee and task times without internet connection

Track employee and task times using internet connection

Manage and record overtime hours for hourly employees

Manage employee salary processes, data, taxes, and records administration efficiently

View and track payroll metrics including tax liabilities, pay rates, working hours, deductions and more

Measure time to completion or hours worked for projects

Clock in and out online or with a card

Active reporting of data and metrics

Receive system updates as soon as any changes are made

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Create, manage and track all task activities and progression

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Track the amount of time spent on a job or task

Request, track, and manage time off requests and vacation time

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.6 (42)

4.6

Based on 42 reviews

## Pricing

Value for money

4.7 (40)

Free Trial

Basic

€1.50

Per User,Per Month

Value for money

4.7 (40)

4.7

Based on 40 reviews

## Integrations

[

DATEV Report](https://www.capterra.com/p/217626/DATEV-Report/)[

DATEV Consolidation](https://www.capterra.com/p/217624/DATEV-Consolidation/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.8 (38)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.8 (38)

4.8

Based on 38 reviews

## User reviews

Overall rating

4.8

Based on 42 reviews

Filter by rating

5(34)

4(8)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

MT

Melanie T.

Office Management

Market Research

### "Zeiterfassung leicht gemacht "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

February 3, 2026

Im allgemeinen bin ich sehr zufrieden mit Crewmeister, da die Zeit Erfassung einen genauen Überblick über meine Arbeitszeiten und die meiner Kolleg:innen gibt. Außerdem ist eine Urlaubsplanung einfach zu handhaben.

Pros

Der Aufbau der Zeit Erfassung ist intuitiv und leicht zu bedienen. Der besondere Vorteil ist, dass alle Teammitglieder Zugriff darauf haben und so eine Planung reibungslos stattfinden kann.

Cons

Manche Vorgänge sind etwas verschachtelt, diese könnten etwas leichter zugänglich sein. Sodass bestimmte Regelungen für einzelne Mitarbeiter:innen mehrere Klicks erfordern und man sich manchmal lange durch die Masken klicken muss, bis man am eigentlich Punkt angelengt ist.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

LM

Lisa M.

Sachbearbeitung und Digitalisierung

Real Estate

### "Arbeitszeiten tracking intuitiv und leicht zu händeln"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 5, 2026

Wir arbeiten sehr gern mit Crewmeister. Wir finden es super, dass wir die App auch mobil nutzen können. Die Smartphone App ist sehr übersichtlich und intuitiv. Die Abwesenheitsplanung ist sehr schön gemacht. Hier kann auch jeder sehen wann die Kollegen im Urlaub sind.

Pros

Super finden wir, dass wir Crewmeister auch mobil benutzen können. Das Arbeitszeitenkonto ist sehr übersichtlich gestaltet und auch die Administration ist intuitiv angelegt. So hat man unterjährig wenig Aufwand.

Cons

Die Stempelbearbeitung ist etwas uneindeutig. Das könnte man schöner machen. Wenn man zum Beispiel eine falsche oder zu lange Pause bearbeiten möchte, muss man die Pausenzeit und die Uhrzeit einzeln korrigieren. Das ist allerdings Jammern auf dem höchsten Niveau.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

AB

Andreas B.

Floristik

Retail

### "Darum Crewmeister"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 27, 2025

Es ist für unseren Betrieb mit rund 20 Mitarbeitenden das ideale Zeiterfassungsprogramm. Ich würde nicht mehr wechseln wollen!

Pros

Mir gefällt die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung dieses Zeiterfassungsprogramms. Ein wirklich kompetenter Support bei Fragen oder Problemen und dass alle Mitarbeitenden von ihrem mobilen Endgerät zugreifen können. Es braucht keine extra Badges oder Lesegeräte.

Cons

Es kommt vor, dass die Verbindung zum Server nicht adäquat funktioniert, was wiederum "Nachstempeln", Korrigieren oder Löschen bedingt. Das ist manchmal etwas nervig, aber auf hohem Niveau geklagt.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

AU

Anonymous User

IT-Sicherheitsbeauftragter

Facilities Services

### "Gute Erfahrungen mit Crewmeister"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 27, 2025

Wir sind mit der Crewmeister-Zeiterfassung rundum zufrieden. Bevor wir uns für Crewmeister entschieden haben, wurden diverse Zeiterfassungen getestet. Bereut haben wir unsere Entscheidung bis dato nicht ;-)

Pros

Schnelle Reaktionszeit bei Fragen bzw. Unklarheiten. Der telefonische Support ist Spitze, die Mitarbeiter:innen sind sehr kompetent und kennen sich mit den Gegebenheiten der Zeiterfassung wunderbar aus.

Cons

Wir haben aktuell noch keine negativen Erfahrungen mit der Zeiterfassung bzw. mit der Administration des Produkts feststellen können. Verbesserungsvorschlag: Als Abwesenheitstyp "Berufsschule" für die Auszubildenden nachpflegen der in einem wiederkehrenden Rhythmus eingepflegt werden kann ;-) (aktuell nutzen wir den Punkt Aus-/Weiterbildung)

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

BD

Betty D.

Personalmanagement

Architecture & Planning

### "Absolut empfehlenswert"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

July 14, 2025

Ich habe nur positive Erfahrungen gemacht. Hatte immer einen Ansprechpartner, wenn ich mal nicht weiter kam, weil ich eine Handhabung vergessen hatte. Die App ist einfach zu bedienen. Auch von den Mitarbeitern habe ich nichts Negatives gehört.

Pros

Die Einfachheit der App. Ich war auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden Zeiterfassungsapp ohne Schnickschnack. Die habe ich in Crewmeister gefunden. Übersichtlich, alles was man braucht und günstig. Der Support funktioniert auch sehr gut. Es gibt auch ein gutes Handbuch.

Cons

Eigentlich nichts. Bin nicht sicher, ob mein Verbesserungswunsch registriert und bearbeitet wurde und wünsche mir hierzu eine Rückmeldung.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

CD

Christian D.

Geschäftsführer

Individual & Family Services

### "Crewmeister ist top!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

June 26, 2025

Top Funktionalität. Top App. Top Kundenservice. Wir haben Crewmeister eingeführt und alle Mitarbeitenden sind zufrieden.

Pros

Schnelle Bedienung über die App. Übersicht über alle Stundenkonten und die Urlaubsverwaltung. Der Kundenservice ist unschlagbar.

Cons

Die Auswertungsmöglichkeiten im Admin-Bereich könnten übersichtlicher sein. Die Synchronisation von App und Browser ist manchmal etwas langsam.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

ME

Manuela E.

Gebäudereinigung

Facilities Services

### "ALLES Gut sehr zu empfehlen "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 13, 2025

Macht was er soll.. Übersichtlich bei Problemen ist der Support gut zu erreichen. Bin zufrieden mit dem Ergebnis

Pros

Leicht zu Händeln. Macht was es soll Leicht verständlich, Erleichterung für die Abrechnung, urlaubsplanung Top

Cons

Teilweise Ausfall beim Ein oder Ausbuchen, ist aber in letzter Zeit nach dem Update viel besser geworden

Review source

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US

Uwe S.

Tischlermeister

Furniture

### "Super App Crewmeister"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 23, 2025

sehr preiswert, toll in der Anwendung, ohne komplizierte Schulung schnell anwendbar

Pros

Herrlich logisch und Intuitiv es ist ausgesprochen Preisgünstig

Cons

nix es gibt bei dieser App nichts, rein gar nichts, zu beanstanden!!

Review source

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MH

Maybritt H.

Ass. d. GF

Construction

### "Auf das Wesentliche konzentriert"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 25, 2025

Generell stehen die Mitarbeiter zuerst einer präzisen Arbeitszeit-Erfassung skeptisch gegenüber. Wir haben ja alle keine Wahl und inzwischen haben die meisten erkannt, dass es auch in ihrem Sinne ist. Es ist unseren Mitarbeitern in Fleisch und Blut übergegangen, was mit Sicherheit auch an der übersichtlichen Gestaltung liegt. Ich habe schon Systeme getestet, die z. B. auch Fahrzeuge, Routen und vieles mehr inkludieren, aber wir brauchen das nicht. Außerdem kosten die natürlich auch locker das Doppelte oder Dreifache. Crewmeister ist genau das Richtige für uns.

Pros

einfache Handhabung durch die Mitarbeiter, Nutzung auch per mobilApp, vernünftige Preisgestaltung, schneller und zuverlässiger Support

Cons

Es gibt keinen. Dieses System passt auf unseren Bedarf. Aus.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

MD

Melanie D.

Bürokauffrau

Printing

### "Tolles und unkompliziertes, zeitsparendes Arbeiten mit Crewmeister"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 20, 2025

Wird täglich genutzt und gibt einen schnellen Überblick über alles was wichtig ist. Einfaches Handling.

Pros

Einfache Handhabung, schneller Überblick, super Kommunkikation bei evtl. Problemen

Cons

Ab und an lädt dads Programm sehr schwerfällig oder setzt völlig aus. Die Kommunikation zwischen der App auf dem Mobiltel und der Nutzung am PC funktioniert anchmal schlecht.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

[View all Reviews](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/reviews/)

Popular comparisons

[Clockify vs Crewmeister](https://www.capterra.com/compare/169607-183940/Clockify-vs-Crewmeister) 

Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

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[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)