# Crewmeister Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Crewmeister the right Time Clock solution for you? Explore 44 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/reviews --- Crewmeister 4.8 (44) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Crewmeister Ease of use 4.7 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 44 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use BB Bianca B. Human Resources Automotive Used the software for: 1-2 years ### "Crewmeister" November 12, 2024 5.0 Kundenservice bemüht sich sehr, die Anliegen seiner Kunden zeitnah zu bearbeiten und auch Lösungen zu finden. Pros übersichtlich Darstellung, einfache Handhabung Cons Wenn Urlaub storniert wird, kann man als Vorgesetzter keinen Storno - Vermerk hinterlegen und die Daten sind nicht mehr ersichtlich. Reason for choosing Crewmeister einfache Handhabung der Software. Arbeitszeiterfassung kann von verschiedenen Geräten erfolgen. GPS Daten zur Überprüfung der Standorte der Mitarbeiter Review Source VJ Vincent J. Geschäftsführer Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gutes Gesamtpaket" February 28, 2024 4.0 Insgesamt sehr gut. Mit einem freundlichen Support, der gemeinsam mit mir schnell und unkompliziert Fehler behebt und Fragen beantwortet und einer übersichtlich strukturierten App bietet Crewmeister ein gutes Gesamtpaket. Pros Einfache Handhabung, gute Bedienung und Übersichtlichkeit für jeden MA. Außerdem schneller Service durch Chatfunktion, bisher wurde immer zeitadäquat eine Lösung gefunden. Cons Schnittstellen werden nur per PDF-Anleitung angeboten, nicht aber die Umsetzung, obwohl ich dafür auch bezahlen würde (z.B. Anbindung Outlook-Kalender, Übertragung Lohnsteuerbüro usw.) Reason for choosing Crewmeister Crewmeister hat am schnellsten geantwortet und einen guten und dympatischen Eindruck gemacht und das Programm Live vorgeführt. Switched from [TimeMoto](https://www.capterra.com/p/196520/Timemoto/) Schrecklicher Support, schlechte Bedienbarkeit. Review Source CS Claudio S. Geschäftsführer Mining & Metals Used the software for: 6-12 months ### "Funktioniert" April 12, 2024 5.0 Pros Immer Nutzbar, mit und ohne Internet. Anwender freundlich Guter Support Cons Leider hatten wir es Hin und wieder das die Stempelung nicht funktioniert. Leider nicht mit den österreichischen Gesetzen und Feiertagen abgestimmt Review Source UB Ulrike B. Architektin Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Einfach mal einfach" November 25, 2024 5.0 Als kleines Architekturbüro haben wir endlich ein Zeiterfassungssystem gefunden, das in Echtzeit funktioniert und sowohl die Projektarbeit nachweist als auch die Anwesenheit der Mitarbeitenden dokumentiert. Mit wenigen Klicks ist man im jeweiligen Tätigkeitsbereich eingeloggt, werden Krankheit und Urlaub verwaltet. Neue Mitarbeitende oder Projekte werden unkompliziert angelegt und verwaltet. Pros Das Handling ist klar, intuitiv und übersichtlich. Einfaches Bedienen und Zuordnen zu Projektarbeit. Mobiles Stempeln über die App geht perfekt, wenn man unterwegs ist. Cons Händisches Nacharbeiten an exportierten Zusammenstellungen zur Auswertung, da die zweite Stufe der Tätigkeit zwar erfasst aber nicht separat angewendet werden kann Review Source MD Melanie D. Bürokauffrau Printing Used the software for: 2+ years ### "Tolles und unkompliziertes, zeitsparendes Arbeiten mit Crewmeister" January 20, 2025 5.0 Wird täglich genutzt und gibt einen schnellen Überblick über alles was wichtig ist. Einfaches Handling. Pros Einfache Handhabung, schneller Überblick, super Kommunkikation bei evtl. Problemen Cons Ab und an lädt dads Programm sehr schwerfällig oder setzt völlig aus. Die Kommunikation zwischen der App auf dem Mobiltel und der Nutzung am PC funktioniert anchmal schlecht. Review Source HW Heidi W. Praxismanagerin Hospital & Health Care Used the software for: 1-2 years ### "Tolles Tool " July 1, 2024 5.0 siehe meine Ausführliche Bewertung im oberen Kasten Pros Wir haben jahrelang auf Zetteln unsere Arbeitszeit eingetragen und von Hand Urlaubslisten erstellt. Crewmeister ist super einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Auch unsere älteren Mitarbeiter kommen sehr gut zurecht. Der Urlaubs- und Abwesenheitsbereich ist sehr übersichtlich, so auch der Schichtplaner. Die Schichten lassen sich sehr einfach im Programm planen. Sollte doch mal etwas nicht funktionieren ist der Kundenservice TOP! Man hat sofort jemanden am Telefon und bekommt immer sofort Hilfe. Cons Die App ist leider etwas störungsanfällig und hängt sich ab und zu auf, oder zeigt Arbeitszeiten nicht richtig an. Review Source MP Manfred P. Chef Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Crewmeister - Zeitmanagement" July 12, 2024 5.0 Gutes Produkt, das ich jedem Unternehmen empfehlen kann Pros einfache Handhabung, Stundenzettel online, guter überblick Cons manchmal keine Verbindung zum Server oder Netz Reason for choosing Crewmeister bestes Preis- Leistungsverhältnis Review Source SS Sven S. Content Creator Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Einfachheit und Effizienz für die Zeiterfassung" May 30, 2024 5.0 Insgesamt überzeugt Crewmeister durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die effiziente Abwicklung der Zeiterfassung und Urlaubsplanung, was es zu einer wertvollen Lösung für alle möglichen kleine und mittelständische Unternehmen macht. Pros Die intuitive und übersichtliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung, selbst für technisch weniger versierte Mitarbeiter. Mit der mobilen App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten flexibel und ortsunabhängig erfassen. Neben der Zeiterfassung bietet Crewmeister auch Funktionen für die Urlaubsplanung und Arbeitszeiterfassung, was eine umfassende Verwaltung ermöglicht. Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Zeiterfassungsprozesse spart man wertvolle Zeit. Detaillierte Berichte und Analysen bieten einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Cons Größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen könnten feststellen, dass einige spezifische Funktionen fehlen, die für ihr umfassendes Management benötigt werden. Review Source Andy P. Niederlassungsleiter Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Tolles Tool für die Zeiterfassung!" April 15, 2024 5.0 Einfach, schnell - gute Auswertungsmöglichkeiten - Excelschnittstelle. Pros Die einfache Erfassung via App für alle Mitarbeiter macht das Tool sehr wertvoll. Cons Hier gibt es keine Nachteile aus unserer Erfahrung. Review Source rH rezan H. Erfasser E-Learning Used the software for: 6-12 months ### "einfach zu bedienen " February 23, 2024 5.0 Pros Schnell und kompatibel mit alle Betriebssysteme Cons Es waren ein Parr Funktionen , die nicht vollständig sind er rechnet nicht alle Stunden nach Eingabe Wunsch. Review Source CL Carmen L. Prokuristin Construction Used the software for: Less than 6 months ### "Einfach, schlank und attraktiver Preis" January 16, 2024 4.0 Ich bin noch nicht so lange bei dem Anbieter. Die Zeit wird es bringen, aber fürs erste passts schon mal. Pros Wir als kleines Malerunternehmen sind nun richtig happy. Sehr lange haben wir gesucht. Die Einrichtung geht problemlos, kein unnötiger nerviger Schnick Schnack. Kurz und prägnant können unsere Mitarbeiter die Zeitdaten übermitteln. So einfach kann digitale Zeiterfassung sein! Kundenservice ist auch stets hilfsbereit. Cons Einen Minuspunkt muss ich übermitteln. Die zweite Zeitkategorie sollte auf dem Dashboard eine eigne Zeile bekommen. Gerade in der Handy-Ansicht ist für diese wichtige Option, die zusätzlich monatlich 7 EUR kostet, kaum Platz. Reason for choosing Crewmeister Wir haben Handwerker-User, die schon etwas älter sind, da hat diesbezüglich der Minimalismus hat gesiegt. Review Source AK Andrea K. Office-Mangerin Staffing and Recruiting Used the software for: 6-12 months ### "sehr zufrieden" January 29, 2024 5.0 sehr übersichtlich und einfach in der Bedienung Pros das einfache Ein- und Ausstempeln, das manuelle korrigieren als Admin, wenn ein Mitarbeiter sich vergisst, ein- oder Auszustempeln Cons mir fehlt eine schnelle (auf Knopfdruck) Jahres übersicht der genauen Urlaubs- und Krankheitstage Review Source Response from ATOSS Aloud February 27, 2024 Hallo Andrea, Vielen Dank für die freundliche Bewertung. Schreib uns gerne jederzeit, wenn du noch Fragen oder Anregungen zu unserer Software hast. Viele Grüße vom gesamten Crewmeister Team CD Cornelia D. Assistenz der Geschäftsführung Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 6-12 months ### "Crewmeister, empfehlenswert" January 29, 2024 5.0 Pros Preis - Leistungsverhältnis ist gut. Einfache Bedienung und als App verfügbar Cons Anpassung an spezielle Wünsche manchmal schwiergiger Review Source Response from ATOSS Aloud February 27, 2024 Hallo Cornelia, Danke dir für die gute Bewertung! Melde dich gerne jederzeit, wenn du noch Fragen hast. Viele Grüße vom gesamten Crewmeister Team HM Heike M. Versicherungsangestellte Insurance Used the software for: 2+ years ### "Super Einfach und perfekt!" June 9, 2026 5.0 Leichte Anwendung. Bei Fragen steht ein Team zur Verfügung, welches sehr freundlich und schnell hilft. Pros Die Zeiterfassungs-App \*Crewmeister\* überzeugt durch ihre besonders intuitive Bedienung und hohe Anwenderfreundlichkeit. Bereits nach kurzer Einarbeitungszeit finden sich sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte mühelos in der Anwendung zurecht. Die Benutzeroberfläche ist modern, klar strukturiert und übersichtlich gestaltet. Dies ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Erfassung von Arbeitszeiten, sowohl im Büro als auch mobil. Besonders positiv hervorzuheben ist, dass alle relevanten Funktionen logisch angeordnet sind und ohne lange Suche erreichbar bleiben. Ein weiterer Vorteil von Crewmeister ist die einfache Handhabung im Alltag: Arbeitszeiten, Pausen sowie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit lassen sich mit wenigen Klicks erfassen und verwalten. Dies spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen erheblich. Auch aus administrativer Sicht bietet die App eine hohe Effizienz. Auswertungen und Übersichten sind klar dargestellt und unterstützen eine transparente Personalplanung. Die digitale Lösung ersetzt somit zuverlässig klassische Stundenzettel und sorgt für eine moderne, papierlose Organisation. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Crewmeister durch seine Benutzerfreundlichkeit, Klarheit und Praxistauglichkeit eine sehr empfehlenswerte Lösung für die Zeiterfassung im Büro darstellt. Die App erleichtert den Arbeitsalltag spürbar und überzeugt durch ihre professionelle Umsetzung. Cons Es gibt keine Nachteile, Super leichte Anwendung. Transparent für Mitarbeiter und Führungskräfte. Einfach perfekt Review Source PJ Patrick J. Reinigungen Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Der Allrounder: „Die perfekte Lösung für den Mittelstand: Einfach, schnell, top!“" April 8, 2026 5.0 Allgemeine Erfahrung mit Crewmeister Meine Erfahrung mit Crewmeister lässt sich als durchweg positiv und entlastend beschreiben. Von der ersten Einrichtung an war spürbar, dass die Software darauf ausgelegt ist, administrative Hürden abzubauen, statt neue zu schaffen. 1. Implementierung und Akzeptanz Der größte Pluspunkt war die schnelle Akzeptanz im Team. Da die Bedienung so spielerisch und logisch aufgebaut ist, gab es keinerlei Widerstände bei der Einführung. Die Mitarbeiter schätzen es, ihre Stunden und Urlaubsanträge transparent und mit wenigen Klicks im Blick zu behalten. 2. Arbeitsalltag und Effizienz Seit wir Crewmeister nutzen, hat sich der Aufwand für die monatliche Lohnabrechnung massiv reduziert. Die mühsame Zettelwirtschaft oder das fehleranfällige Übertragen aus Excel-Listen gehört der Vergangenheit an. Die Daten sind sauber aufbereitet und lassen sich direkt exportieren, was die Fehlerquote gegen Null sinken lässt. 3. Zuverlässigkeit Die Software läuft technisch extrem stabil. Man hat das gute Gefühl, ein Werkzeug zu nutzen, das einfach funktioniert, ohne dass man sich ständig um Updates oder technische Bugs kümmern muss. Fazit: Crewmeister ist für uns nicht einfach nur ein Zeiterfassungs-Tool, sondern ein wertvoller digitaler Assistent geworden. Es schafft die perfekte Balance zwischen gesetzlicher Notwendigkeit und praktischem Mehrwert. Für jeden Betrieb, der sich wieder mehr auf sein Kerngeschäft statt auf Papierkram konzentrieren möchte, ist es die ideale Lösung. Pros Crewmeister hat unser administratives Chaos beendet. Es ist ein Tool, das nicht aufhält, sondern den Arbeitsalltag effizienter macht. Wer eine unkomplizierte Lösung für Zeiterfassung und Urlaubsplanung sucht, kommt an Crewmeister nicht vorbei. Glatte Eins! Cons Nachteile: Was gefällt dir an Crewmeister am wenigsten? Da das System insgesamt hervorragend funktioniert, bewegen sich meine Kritikpunkte auf einem sehr hohen Niveau: Funktionsumfang für Großkonzerne: Für extrem komplexe Unternehmensstrukturen mit sehr speziellen Schichtmodellen könnten tiefergehende Individualisierungsmöglichkeiten fehlen. Für den Mittelstand ist es jedoch genau richtig dimensioniert. Schnittstellen-Ausbau: Ich würde mir eine noch breitere Auswahl an nativen Schnittstellen zu sehr nischigen Lohnabrechnungsprogrammen wünschen, obwohl die gängigen Exporte (wie DATEV) bereits tadellos funktionieren. Offline-Modus: In sehr abgelegenen Funklöchern wäre eine noch robustere Offline-Speicherung der Daten wünschenswert, wobei die App die Zeiten meist problemlos nachsynchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. Zusammenfassend: Es gibt keine gravierenden Mängel. Die Software tut genau das, was sie verspricht, und das extrem effizient. Review Source Uwe M. Tischlermeister Construction Used the software for: 2+ years ### "Super App, ichbin begeistert" May 10, 2026 5.0 Herrlich von Überall alle Mitarbeiter checken, abends schnell Rechnung schreiben wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Pros Schnell, unkompliziert und preiswert Ich würde die App auf jeden Fall Handwerksbetrieben empfehlen ... schon ab einem Mitarbeiter lohnt es sich. Cons manchmal, sehr selten muss man die App neu starten, in der Regel überhaupt keine Probleme und genial einfach zu bedienen Review Source LM Lisa M. Sachbearbeitung und Digitalisierung Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Arbeitszeiten tracking intuitiv und leicht zu händeln" January 5, 2026 5.0 Wir arbeiten sehr gern mit Crewmeister. Wir finden es super, dass wir die App auch mobil nutzen können. Die Smartphone App ist sehr übersichtlich und intuitiv. Die Abwesenheitsplanung ist sehr schön gemacht. Hier kann auch jeder sehen wann die Kollegen im Urlaub sind. Pros Super finden wir, dass wir Crewmeister auch mobil benutzen können. Das Arbeitszeitenkonto ist sehr übersichtlich gestaltet und auch die Administration ist intuitiv angelegt. So hat man unterjährig wenig Aufwand. Cons Die Stempelbearbeitung ist etwas uneindeutig. Das könnte man schöner machen. Wenn man zum Beispiel eine falsche oder zu lange Pause bearbeiten möchte, muss man die Pausenzeit und die Uhrzeit einzeln korrigieren. Das ist allerdings Jammern auf dem höchsten Niveau. Review Source FF Frank F. Consulting Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 2+ years ### "Einfach und intuitiv bedienbar , mir gefällt es😃" June 8, 2026 5.0 Bin sehr zufrieden und sehr froh das wir eine Zeiterfassung mit einer Software etablieren konnten und diese dann auch sehr zuverlässig läuft Pros Einfache Darstellung und nicht so überladen im Aktion Bereich für die tägliche buchung, die App stürzt nicht ab und es braucht auch keine ständigen Updates Cons Buchungskorrekturen kosten schon Zeit zur Bearbeitung . Schöner wäre es wenn ich die Zeit Änderungen direkt auf einem schieberegler korrigieren könnte Review Source MT Melanie T. Office Management Market Research Used the software for: 1-2 years ### "Zeiterfassung leicht gemacht " February 3, 2026 5.0 Im allgemeinen bin ich sehr zufrieden mit Crewmeister, da die Zeit Erfassung einen genauen Überblick über meine Arbeitszeiten und die meiner Kolleg:innen gibt. Außerdem ist eine Urlaubsplanung einfach zu handhaben. Pros Der Aufbau der Zeit Erfassung ist intuitiv und leicht zu bedienen. Der besondere Vorteil ist, dass alle Teammitglieder Zugriff darauf haben und so eine Planung reibungslos stattfinden kann. Cons Manche Vorgänge sind etwas verschachtelt, diese könnten etwas leichter zugänglich sein. Sodass bestimmte Regelungen für einzelne Mitarbeiter:innen mehrere Klicks erfordern und man sich manchmal lange durch die Masken klicken muss, bis man am eigentlich Punkt angelengt ist. Review Source VR Verified Reviewer IT-Sicherheitsbeauftragter Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Weiterhin überzeugend." April 13, 2026 5.0 Die Zeiterfassung wird kontinuierlich weiterentwickelt. Der Kundenservice antwortet bis dato umgehend innerhalb weniger Stunden, spätestens aber am gleichen Tag. Pros Die Zeiterfassung ist übersichtlich und intuitiv. Das Handling war unseren Mitarbeiter:innen umgehend vertraut. Cons Wir haben weiterhin keine negativen Eindrücke vernehmen können. Mit der Zeiterfassung sowie den daraus resultierenden Auswertungen sind wir sehr zufrieden. Review Source BD Betty D. Personalmanagement Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "Absolut empfehlenswert" July 14, 2025 5.0 Ich habe nur positive Erfahrungen gemacht. Hatte immer einen Ansprechpartner, wenn ich mal nicht weiter kam, weil ich eine Handhabung vergessen hatte. Die App ist einfach zu bedienen. Auch von den Mitarbeitern habe ich nichts Negatives gehört. Pros Die Einfachheit der App. Ich war auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden Zeiterfassungsapp ohne Schnickschnack. Die habe ich in Crewmeister gefunden. Übersichtlich, alles was man braucht und günstig. Der Support funktioniert auch sehr gut. Es gibt auch ein gutes Handbuch. Cons Eigentlich nichts. Bin nicht sicher, ob mein Verbesserungswunsch registriert und bearbeitet wurde und wünsche mir hierzu eine Rückmeldung. Review Source MH Maybritt H. Ass. d. GF Construction Used the software for: 1-2 years ### "Auf das Wesentliche konzentriert" February 25, 2025 5.0 Generell stehen die Mitarbeiter zuerst einer präzisen Arbeitszeit-Erfassung skeptisch gegenüber. Wir haben ja alle keine Wahl und inzwischen haben die meisten erkannt, dass es auch in ihrem Sinne ist. Es ist unseren Mitarbeitern in Fleisch und Blut übergegangen, was mit Sicherheit auch an der übersichtlichen Gestaltung liegt. Ich habe schon Systeme getestet, die z. B. auch Fahrzeuge, Routen und vieles mehr inkludieren, aber wir brauchen das nicht. Außerdem kosten die natürlich auch locker das Doppelte oder Dreifache. Crewmeister ist genau das Richtige für uns. Pros einfache Handhabung durch die Mitarbeiter, Nutzung auch per mobilApp, vernünftige Preisgestaltung, schneller und zuverlässiger Support Cons Es gibt keinen. Dieses System passt auf unseren Bedarf. Aus. Review Source AB Andreas B. Floristik Retail Used the software for: 2+ years ### "Darum Crewmeister" August 27, 2025 5.0 Es ist für unseren Betrieb mit rund 20 Mitarbeitenden das ideale Zeiterfassungsprogramm. Ich würde nicht mehr wechseln wollen! Pros Mir gefällt die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung dieses Zeiterfassungsprogramms. Ein wirklich kompetenter Support bei Fragen oder Problemen und dass alle Mitarbeitenden von ihrem mobilen Endgerät zugreifen können. Es braucht keine extra Badges oder Lesegeräte. Cons Es kommt vor, dass die Verbindung zum Server nicht adäquat funktioniert, was wiederum "Nachstempeln", Korrigieren oder Löschen bedingt. Das ist manchmal etwas nervig, aber auf hohem Niveau geklagt. Review Source ME Manuela E. Gebäudereinigung Facilities Services Used the software for: 2+ years ### "ALLES Gut sehr zu empfehlen " June 13, 2025 5.0 Macht was er soll.. Übersichtlich bei Problemen ist der Support gut zu erreichen. Bin zufrieden mit dem Ergebnis Pros Leicht zu Händeln. Macht was es soll Leicht verständlich, Erleichterung für die Abrechnung, urlaubsplanung Top Cons Teilweise Ausfall beim Ein oder Ausbuchen, ist aber in letzter Zeit nach dem Update viel besser geworden Review Source CD Christian D. Geschäftsführer Individual & Family Services Used the software for: 6-12 months ### "Crewmeister ist top!" June 26, 2025 5.0 Top Funktionalität. Top App. Top Kundenservice. Wir haben Crewmeister eingeführt und alle Mitarbeitenden sind zufrieden. Pros Schnelle Bedienung über die App. Übersicht über alle Stundenkonten und die Urlaubsverwaltung. Der Kundenservice ist unschlagbar. Cons Die Auswertungsmöglichkeiten im Admin-Bereich könnten übersichtlicher sein. Die Synchronisation von App und Browser ist manchmal etwas langsam. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.