# Crewmeister Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Crewmeister the right Time Clock solution for you? Explore 43 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/reviews --- Crewmeister 4.8 (43) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Crewmeister Ease of use 4.7 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 43 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use BB Bianca B. Human Resources Automotive Used the software for: 1-2 years ### "Crewmeister" November 12, 2024 5.0 Kundenservice bemüht sich sehr, die Anliegen seiner Kunden zeitnah zu bearbeiten und auch Lösungen zu finden. Pros übersichtlich Darstellung, einfache Handhabung Cons Wenn Urlaub storniert wird, kann man als Vorgesetzter keinen Storno - Vermerk hinterlegen und die Daten sind nicht mehr ersichtlich. Reason for choosing Crewmeister einfache Handhabung der Software. Arbeitszeiterfassung kann von verschiedenen Geräten erfolgen. GPS Daten zur Überprüfung der Standorte der Mitarbeiter Review Source FF Frank F. Technischer Support Meters - Water - Heat Cooling Industrial Automation Used the software for: 1-2 years ### "super Software welche von Entwicklern für Anwender gemacht wurde - toll!" August 28, 2024 5.0 die Bedienung über die App ist super und immer wieder schön einfach und übersichtlich zu bedienen Pros Einfach und übersichtliche Darstellung - die Bedienung über die App ist in wenigen Minuten erklärt und funktioniert wirklich so einfach, das es keine Nachschulungen hierzu braucht. Wir haben das richtige Produkt am Markt gefunden :-) Cons Die Synchronisation der App ist nicht immer aktuell und man muss die App schließen und öffnen, hier wäre ein Aktualisierungs-Button eine hilfreiche Sache Alternatives considered [SAP BusinessObjects Business Intelligence](https://www.capterra.com/p/92075/SAP-BusinessObjects/) Reason for choosing Crewmeister hatte ich bei den Vorteilen bereits beschrieben. Super Anwenderfreundlich Review Source CS Claudio S. Geschäftsführer Mining & Metals Used the software for: 6-12 months ### "Funktioniert" April 12, 2024 5.0 Pros Immer Nutzbar, mit und ohne Internet. Anwender freundlich Guter Support Cons Leider hatten wir es Hin und wieder das die Stempelung nicht funktioniert. Leider nicht mit den österreichischen Gesetzen und Feiertagen abgestimmt Review Source VJ Vincent J. Geschäftsführer Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gutes Gesamtpaket" February 28, 2024 4.0 Insgesamt sehr gut. Mit einem freundlichen Support, der gemeinsam mit mir schnell und unkompliziert Fehler behebt und Fragen beantwortet und einer übersichtlich strukturierten App bietet Crewmeister ein gutes Gesamtpaket. Pros Einfache Handhabung, gute Bedienung und Übersichtlichkeit für jeden MA. Außerdem schneller Service durch Chatfunktion, bisher wurde immer zeitadäquat eine Lösung gefunden. Cons Schnittstellen werden nur per PDF-Anleitung angeboten, nicht aber die Umsetzung, obwohl ich dafür auch bezahlen würde (z.B. Anbindung Outlook-Kalender, Übertragung Lohnsteuerbüro usw.) Reason for choosing Crewmeister Crewmeister hat am schnellsten geantwortet und einen guten und dympatischen Eindruck gemacht und das Programm Live vorgeführt. Switched from [TimeMoto](https://www.capterra.com/p/196520/Timemoto/) Schrecklicher Support, schlechte Bedienbarkeit. Review Source MD Melanie D. Bürokauffrau Printing Used the software for: 2+ years ### "Tolles und unkompliziertes, zeitsparendes Arbeiten mit Crewmeister" January 20, 2025 5.0 Wird täglich genutzt und gibt einen schnellen Überblick über alles was wichtig ist. Einfaches Handling. Pros Einfache Handhabung, schneller Überblick, super Kommunkikation bei evtl. Problemen Cons Ab und an lädt dads Programm sehr schwerfällig oder setzt völlig aus. Die Kommunikation zwischen der App auf dem Mobiltel und der Nutzung am PC funktioniert anchmal schlecht. Review Source HW Heidi W. Praxismanagerin Hospital & Health Care Used the software for: 1-2 years ### "Tolles Tool " July 1, 2024 5.0 siehe meine Ausführliche Bewertung im oberen Kasten Pros Wir haben jahrelang auf Zetteln unsere Arbeitszeit eingetragen und von Hand Urlaubslisten erstellt. Crewmeister ist super einfach zu bedienen und sehr übersichtlich. Auch unsere älteren Mitarbeiter kommen sehr gut zurecht. Der Urlaubs- und Abwesenheitsbereich ist sehr übersichtlich, so auch der Schichtplaner. Die Schichten lassen sich sehr einfach im Programm planen. Sollte doch mal etwas nicht funktionieren ist der Kundenservice TOP! Man hat sofort jemanden am Telefon und bekommt immer sofort Hilfe. Cons Die App ist leider etwas störungsanfällig und hängt sich ab und zu auf, oder zeigt Arbeitszeiten nicht richtig an. Review Source MP Manfred P. Chef Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Crewmeister - Zeitmanagement" July 12, 2024 5.0 Gutes Produkt, das ich jedem Unternehmen empfehlen kann Pros einfache Handhabung, Stundenzettel online, guter überblick Cons manchmal keine Verbindung zum Server oder Netz Reason for choosing Crewmeister bestes Preis- Leistungsverhältnis Review Source SS Sven S. Content Creator Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Einfachheit und Effizienz für die Zeiterfassung" May 30, 2024 5.0 Insgesamt überzeugt Crewmeister durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und die effiziente Abwicklung der Zeiterfassung und Urlaubsplanung, was es zu einer wertvollen Lösung für alle möglichen kleine und mittelständische Unternehmen macht. Pros Die intuitive und übersichtliche Oberfläche ermöglicht eine einfache Bedienung, selbst für technisch weniger versierte Mitarbeiter. Mit der mobilen App können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten und Abwesenheiten flexibel und ortsunabhängig erfassen. Neben der Zeiterfassung bietet Crewmeister auch Funktionen für die Urlaubsplanung und Arbeitszeiterfassung, was eine umfassende Verwaltung ermöglicht. Durch die Automatisierung und Digitalisierung der Zeiterfassungsprozesse spart man wertvolle Zeit. Detaillierte Berichte und Analysen bieten einen klaren Überblick über die Arbeitszeiten und Abwesenheiten der Mitarbeiter. Cons Größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen könnten feststellen, dass einige spezifische Funktionen fehlen, die für ihr umfassendes Management benötigt werden. Review Source ME Martin E. Innenarchitekt Architecture & Planning Used the software for: 2+ years ### "Günstig und flexibel" May 28, 2024 4.0 Gute Alternative zu händischen Stundenzetteln, nicht aufwendig für die Mitarbeiter, Abrechnung von Projekten ganz einfach möglich Pros Sehr flexibel, alle Daten weiter verarbeitbar, umfangreich und wirklich günstig Cons Programm auch nach dem Umzug auf neuen Server teilweise langsam Reason for choosing Crewmeister Günstige Variante ohne zusätzliche Hardware-Kosten Review Source Andy P. Niederlassungsleiter Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Tolles Tool für die Zeiterfassung!" April 15, 2024 5.0 Einfach, schnell - gute Auswertungsmöglichkeiten - Excelschnittstelle. Pros Die einfache Erfassung via App für alle Mitarbeiter macht das Tool sehr wertvoll. Cons Hier gibt es keine Nachteile aus unserer Erfahrung. Review Source MM Morris M. Klempner Consumer Services Used the software for: 1-2 years ### "Super App, sehr einfach und funktional" January 6, 2024 4.0 Pros Der einfache Aufbau und leichte Verständlichkeit Cons Die Aktualisierung dauert manchmal 24h, das wirft unnötige Fragen der Mitarbeiter auf Review Source Response from ATOSS Aloud January 8, 2024 Vielen Dank für Ihre positive Bewertung. An der App arbeitet unsere Entwicklungsabteilung aktuell bereits auf Hochtouren, damit Sie in Zukunft keine Probleme mehr haben :) SF Stefan F. Prokurist Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Macht, was es soll" January 12, 2024 4.0 Pros Gut gefällt die Möglichkeit, das Programm als App oder im Browser zu nutzen. Es ist intuitiv und auch das Setup als Admin ist unkompliziert. Cons Manchmal stempelt die App nicht richtig aus, was man dann am nächsten Morgen merkt. Dann muss man die Ausstempelzeit vom Vortag nachträglich editieren. Review Source Response from ATOSS Aloud February 27, 2024 Hallo Stefan, Vielen Dank für die freundliche Bewertung. Am besseren Ausstempeln mit der App arbeiten wir gerade aktiv und das sollte in Zukunft noch zuverlässiger funktionieren. Viele Grüße vom gesamten Crewmeister Team! MA Mustafa A. CEO Automotive Used the software for: 6-12 months ### "Einfach, schnell und stabil" February 19, 2024 5.0 Pros Die einfache strukturierte Bedienung am Smartphone. Cons leider keine überlagerten Abwesenheiten möglich Reason for choosing Crewmeister War einfacher zu implementieren mit dedizierten App's sowie Kiosklösung am PC. Review Source Response from ATOSS Aloud February 27, 2024 Hallo Mustafa, Vielen Dank für die Bewertung! Bei weiteren Fragen zu unserer Software stehen wir jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße vom gesamten Crewmeister Team! FE Florian E. Elektriker Construction Used the software for: 1-2 years ### "Top Produkt" March 31, 2024 5.0 Pros Schnelle erfassung der Zeit. Schnelle Auswertung. Cons Gibt es nichts zu beanstanden. Kann es jedem nur empfehlen. Review Source PJ Patrick J. Reinigungen Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Der Allrounder: „Die perfekte Lösung für den Mittelstand: Einfach, schnell, top!“" April 8, 2026 5.0 Allgemeine Erfahrung mit Crewmeister Meine Erfahrung mit Crewmeister lässt sich als durchweg positiv und entlastend beschreiben. Von der ersten Einrichtung an war spürbar, dass die Software darauf ausgelegt ist, administrative Hürden abzubauen, statt neue zu schaffen. 1. Implementierung und Akzeptanz Der größte Pluspunkt war die schnelle Akzeptanz im Team. Da die Bedienung so spielerisch und logisch aufgebaut ist, gab es keinerlei Widerstände bei der Einführung. Die Mitarbeiter schätzen es, ihre Stunden und Urlaubsanträge transparent und mit wenigen Klicks im Blick zu behalten. 2. Arbeitsalltag und Effizienz Seit wir Crewmeister nutzen, hat sich der Aufwand für die monatliche Lohnabrechnung massiv reduziert. Die mühsame Zettelwirtschaft oder das fehleranfällige Übertragen aus Excel-Listen gehört der Vergangenheit an. Die Daten sind sauber aufbereitet und lassen sich direkt exportieren, was die Fehlerquote gegen Null sinken lässt. 3. Zuverlässigkeit Die Software läuft technisch extrem stabil. Man hat das gute Gefühl, ein Werkzeug zu nutzen, das einfach funktioniert, ohne dass man sich ständig um Updates oder technische Bugs kümmern muss. Fazit: Crewmeister ist für uns nicht einfach nur ein Zeiterfassungs-Tool, sondern ein wertvoller digitaler Assistent geworden. Es schafft die perfekte Balance zwischen gesetzlicher Notwendigkeit und praktischem Mehrwert. Für jeden Betrieb, der sich wieder mehr auf sein Kerngeschäft statt auf Papierkram konzentrieren möchte, ist es die ideale Lösung. Pros Crewmeister hat unser administratives Chaos beendet. Es ist ein Tool, das nicht aufhält, sondern den Arbeitsalltag effizienter macht. Wer eine unkomplizierte Lösung für Zeiterfassung und Urlaubsplanung sucht, kommt an Crewmeister nicht vorbei. Glatte Eins! Cons Nachteile: Was gefällt dir an Crewmeister am wenigsten? Da das System insgesamt hervorragend funktioniert, bewegen sich meine Kritikpunkte auf einem sehr hohen Niveau: Funktionsumfang für Großkonzerne: Für extrem komplexe Unternehmensstrukturen mit sehr speziellen Schichtmodellen könnten tiefergehende Individualisierungsmöglichkeiten fehlen. Für den Mittelstand ist es jedoch genau richtig dimensioniert. Schnittstellen-Ausbau: Ich würde mir eine noch breitere Auswahl an nativen Schnittstellen zu sehr nischigen Lohnabrechnungsprogrammen wünschen, obwohl die gängigen Exporte (wie DATEV) bereits tadellos funktionieren. Offline-Modus: In sehr abgelegenen Funklöchern wäre eine noch robustere Offline-Speicherung der Daten wünschenswert, wobei die App die Zeiten meist problemlos nachsynchronisiert, sobald wieder Empfang besteht. Zusammenfassend: Es gibt keine gravierenden Mängel. Die Software tut genau das, was sie verspricht, und das extrem effizient. Review Source LM Lisa M. Sachbearbeitung und Digitalisierung Real Estate Used the software for: 2+ years ### "Arbeitszeiten tracking intuitiv und leicht zu händeln" January 5, 2026 5.0 Wir arbeiten sehr gern mit Crewmeister. Wir finden es super, dass wir die App auch mobil nutzen können. Die Smartphone App ist sehr übersichtlich und intuitiv. Die Abwesenheitsplanung ist sehr schön gemacht. Hier kann auch jeder sehen wann die Kollegen im Urlaub sind. Pros Super finden wir, dass wir Crewmeister auch mobil benutzen können. Das Arbeitszeitenkonto ist sehr übersichtlich gestaltet und auch die Administration ist intuitiv angelegt. So hat man unterjährig wenig Aufwand. Cons Die Stempelbearbeitung ist etwas uneindeutig. Das könnte man schöner machen. Wenn man zum Beispiel eine falsche oder zu lange Pause bearbeiten möchte, muss man die Pausenzeit und die Uhrzeit einzeln korrigieren. Das ist allerdings Jammern auf dem höchsten Niveau. Review Source MT Melanie T. Office Management Market Research Used the software for: 1-2 years ### "Zeiterfassung leicht gemacht " February 3, 2026 5.0 Im allgemeinen bin ich sehr zufrieden mit Crewmeister, da die Zeit Erfassung einen genauen Überblick über meine Arbeitszeiten und die meiner Kolleg:innen gibt. Außerdem ist eine Urlaubsplanung einfach zu handhaben. Pros Der Aufbau der Zeit Erfassung ist intuitiv und leicht zu bedienen. Der besondere Vorteil ist, dass alle Teammitglieder Zugriff darauf haben und so eine Planung reibungslos stattfinden kann. Cons Manche Vorgänge sind etwas verschachtelt, diese könnten etwas leichter zugänglich sein. Sodass bestimmte Regelungen für einzelne Mitarbeiter:innen mehrere Klicks erfordern und man sich manchmal lange durch die Masken klicken muss, bis man am eigentlich Punkt angelengt ist. Review Source MH Maybritt H. Ass. d. GF Construction Used the software for: 1-2 years ### "Auf das Wesentliche konzentriert" February 25, 2025 5.0 Generell stehen die Mitarbeiter zuerst einer präzisen Arbeitszeit-Erfassung skeptisch gegenüber. Wir haben ja alle keine Wahl und inzwischen haben die meisten erkannt, dass es auch in ihrem Sinne ist. Es ist unseren Mitarbeitern in Fleisch und Blut übergegangen, was mit Sicherheit auch an der übersichtlichen Gestaltung liegt. Ich habe schon Systeme getestet, die z. B. auch Fahrzeuge, Routen und vieles mehr inkludieren, aber wir brauchen das nicht. Außerdem kosten die natürlich auch locker das Doppelte oder Dreifache. Crewmeister ist genau das Richtige für uns. Pros einfache Handhabung durch die Mitarbeiter, Nutzung auch per mobilApp, vernünftige Preisgestaltung, schneller und zuverlässiger Support Cons Es gibt keinen. Dieses System passt auf unseren Bedarf. Aus. Review Source VR Verified Reviewer IT-Sicherheitsbeauftragter Facilities Services Used the software for: 1-2 years ### "Weiterhin überzeugend." April 13, 2026 5.0 Die Zeiterfassung wird kontinuierlich weiterentwickelt. Der Kundenservice antwortet bis dato umgehend innerhalb weniger Stunden, spätestens aber am gleichen Tag. Pros Die Zeiterfassung ist übersichtlich und intuitiv. Das Handling war unseren Mitarbeiter:innen umgehend vertraut. Cons Wir haben weiterhin keine negativen Eindrücke vernehmen können. Mit der Zeiterfassung sowie den daraus resultierenden Auswertungen sind wir sehr zufrieden. Review Source BD Betty D. Personalmanagement Architecture & Planning Used the software for: 6-12 months ### "Absolut empfehlenswert" July 14, 2025 5.0 Ich habe nur positive Erfahrungen gemacht. Hatte immer einen Ansprechpartner, wenn ich mal nicht weiter kam, weil ich eine Handhabung vergessen hatte. Die App ist einfach zu bedienen. Auch von den Mitarbeitern habe ich nichts Negatives gehört. Pros Die Einfachheit der App. Ich war auf der Suche nach einer einfach zu bedienenden Zeiterfassungsapp ohne Schnickschnack. Die habe ich in Crewmeister gefunden. Übersichtlich, alles was man braucht und günstig. Der Support funktioniert auch sehr gut. Es gibt auch ein gutes Handbuch. Cons Eigentlich nichts. Bin nicht sicher, ob mein Verbesserungswunsch registriert und bearbeitet wurde und wünsche mir hierzu eine Rückmeldung. Review Source AB Andreas B. Floristik Retail Used the software for: 2+ years ### "Darum Crewmeister" August 27, 2025 5.0 Es ist für unseren Betrieb mit rund 20 Mitarbeitenden das ideale Zeiterfassungsprogramm. Ich würde nicht mehr wechseln wollen! Pros Mir gefällt die Übersichtlichkeit und die einfache Bedienung dieses Zeiterfassungsprogramms. Ein wirklich kompetenter Support bei Fragen oder Problemen und dass alle Mitarbeitenden von ihrem mobilen Endgerät zugreifen können. Es braucht keine extra Badges oder Lesegeräte. Cons Es kommt vor, dass die Verbindung zum Server nicht adäquat funktioniert, was wiederum "Nachstempeln", Korrigieren oder Löschen bedingt. Das ist manchmal etwas nervig, aber auf hohem Niveau geklagt. Review Source ME Manuela E. Gebäudereinigung Facilities Services Used the software for: 2+ years ### "ALLES Gut sehr zu empfehlen " June 13, 2025 5.0 Macht was er soll.. Übersichtlich bei Problemen ist der Support gut zu erreichen. Bin zufrieden mit dem Ergebnis Pros Leicht zu Händeln. Macht was es soll Leicht verständlich, Erleichterung für die Abrechnung, urlaubsplanung Top Cons Teilweise Ausfall beim Ein oder Ausbuchen, ist aber in letzter Zeit nach dem Update viel besser geworden Review Source UB Ulrike B. Architektin Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Einfach mal einfach" November 25, 2024 5.0 Als kleines Architekturbüro haben wir endlich ein Zeiterfassungssystem gefunden, das in Echtzeit funktioniert und sowohl die Projektarbeit nachweist als auch die Anwesenheit der Mitarbeitenden dokumentiert. Mit wenigen Klicks ist man im jeweiligen Tätigkeitsbereich eingeloggt, werden Krankheit und Urlaub verwaltet. Neue Mitarbeitende oder Projekte werden unkompliziert angelegt und verwaltet. Pros Das Handling ist klar, intuitiv und übersichtlich. Einfaches Bedienen und Zuordnen zu Projektarbeit. Mobiles Stempeln über die App geht perfekt, wenn man unterwegs ist. Cons Händisches Nacharbeiten an exportierten Zusammenstellungen zur Auswertung, da die zweite Stufe der Tätigkeit zwar erfasst aber nicht separat angewendet werden kann Review Source CD Christian D. Geschäftsführer Individual & Family Services Used the software for: 6-12 months ### "Crewmeister ist top!" June 26, 2025 5.0 Top Funktionalität. Top App. Top Kundenservice. Wir haben Crewmeister eingeführt und alle Mitarbeitenden sind zufrieden. Pros Schnelle Bedienung über die App. Übersicht über alle Stundenkonten und die Urlaubsverwaltung. Der Kundenservice ist unschlagbar. Cons Die Auswertungsmöglichkeiten im Admin-Bereich könnten übersichtlicher sein. Die Synchronisation von App und Browser ist manchmal etwas langsam. Review Source US Uwe S. Tischlermeister Furniture Used the software for: 2+ years ### "Super App Crewmeister" March 23, 2025 5.0 sehr preiswert, toll in der Anwendung, ohne komplizierte Schulung schnell anwendbar Pros Herrlich logisch und Intuitiv es ist ausgesprochen Preisgünstig Cons nix es gibt bei dieser App nichts, rein gar nichts, zu beanstanden!! Review Source Similar Products Featured