# BooleBox Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is BooleBox the right Collaboration solution for you? Explore 33 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/186235/BooleBox/reviews

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BooleBox

4.6 (33)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of BooleBox

Ease of use

4.2

Customer Service

4.6

## Pros and Cons in Reviews

CE

Catherine E

Compliance ManagerFinancial Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: 6-12 months.

“Integration into our existing work schedule was seamless. “

June 6, 2023

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 33 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

VR

Verified Reviewer  
CTO  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Easy and effective security solution for collaboration and sharing"

July 5, 2021

5.0

Pros

Easy to use secure file sharing and transfer.

Cons

Open api for integration in particular use cases.

Review Source

BR

BRENDAN R.  
IT MANAGER  
Financial Services  
Used the software for: 2+ years

### "Boolebox review"

July 16, 2021

4.0

we have had a positive experience so far - customer support are very good and quick to answer any queries - integration with office 365 would be useful

Pros

Very easy to use -system is extremely secure which is extremely important for the documents we are required to share. I like the way its setup similar to a standard windows file manager layout.

Cons

The admin area could be improved, the sharing feature can be hard to get to grasps with at the start but once you get used to it its not to bad

Alternatives considered

[Box](https://www.capterra.com/p/148766/Box/)

Reason for choosing BooleBox

Recommended to us, its security features and it is used by top companies and organisation s

Review Source

aS

angelo S.  
Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Good but..."

November 6, 2019

3.0

Is a good platform for basic needs, probably not yet mature for advanced need

Pros

It's a good product with basic functionalities, easy to implement and to use. Good to have it in cloud, or onprem.

Cons

Very important limitations about functionalities (i.e. it hasn't integrated editor but is required a component, impossibile to share the vault with other users, ...) Not sure about security: since the first installation we encountered many security issue, quickly solved by Boolebox support. The integration with LDAP doesn't work very well.

Reason for choosing BooleBox

sales team with Italian based office, pricing

Review Source

CE

Catherine E.  
Compliance Manager  
Financial Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Check this out."

June 6, 2023

5.0

Less time spent travelling to source documents from clients.

Pros

Integration into our existing work schedule was seamless. Leakage of data can lead to investigations and/or administrative sanctions as BooleBox is encrypted and password protected this reduces the risk.

Cons

No negative feedback to give at this juncture

Review Source

jL

john L.  
Credit Union Official  
Financial Services  
Used the software for: 2+ years

### "Love BooleBox"

July 19, 2021

5.0

Pros

very easy to use, works across many platforms, data always available and secure

Cons

Perhaps some dashboard changes but other than that nothing

Review Source

RC

Rinaldo C.  
Owner  
Security and Investigations  
Used the software for: 1-2 years

### "Boolebox "

July 9, 2021

4.0

implemented in 3 company , successful result

Pros

Easy to access , confortable interface and use independently of the platform - browser with some client the encryption & Classification was key element for selection. Secure in-house encrypted solution

Cons

indexed research, extremely difficult with file name anagram "anonymised file name ". change the documentations file name in a company is hard and in general quality department dont like!

Review Source

GG

Gianluigi G.  
IT Application Manager  
Pharmaceuticals  
Used the software for: 2+ years

### "Boolebox, great for confidential data"

July 5, 2021

5.0

It is a security for mission critical documentation

Pros

Document segregation is really solid and it works well

Cons

License and feature mechanism is very complex, if you have many subcompanies

Review Source

sG

sandeep G.  
owner  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Very Good"

July 8, 2021

5.0

Pros

I like to share file. for upload & download

Cons

Good server to upload and download for easy

Review Source

AV

Akhila V.  
Channel Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 1-2 years

### "BooleServer Encrypted Enterprise File Sharing Reviews"

November 7, 2019

5.0

Pros

Hybrid Model-On Premise and Cloud Guaranteed military-grade encryption Multiple Personal Keys Secure Sharing Systems Plug-In BooleBox on App Store

Cons

Security and Privacy in the Cloud Budgeting Anti Virus

Review Source

FL

Francesco L.  
IT Architect  
Gambling & Casinos  
Used the software for: 6-12 months

### "A strong file sharing and security solution."

August 27, 2021

5.0

Good platform, easy to use at a decent cost.

Pros

Easy to use solution to share information between colleagues and external suppliers!

Cons

Missing a sync-dropbox-like software across OSes.

Review Source

CC

CRISTINA C.  
IMPRENDITORE  
Professional Training & Coaching  
Used the software for: 6-12 months

### "CONSIGLIATO"

July 6, 2021

5.0

Buona

Pros

rapporto qualità/prezzo, accessibilità, intuitivo

Cons

L'accessibilità ai files, non si può aprirli online ma bisogna scaricarli

Reason for choosing BooleBox

rapporto qualità prezzo

Review Source

FM

Federica M.  
IT MANAGER  
Consumer Services  
Used the software for: 2+ years

### "Esperienza positiva"

May 24, 2023

5.0

Ha permesso di eliminare l'utilizzo di Wetranfer che reputo poco sicuro.

Pros

E' un prodotto estremamente facile da usare e risponde pienamente alle richieste aziendali di condivisione documenti. Non solo interni all'azienda ma anche con clienti e collaboratori esterni.

Cons

Non ho riscontrato criticità. Forse sarebbe migliorabile la velocità di caricamento ma capisco che è dettata dalla velocità di banda dell'utilizzatore.

Review Source

MB

Mauro B.  
IT Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Condivisione, sicurezza e gestione"

July 6, 2021

5.0

In linea generale il prodotto è piaciuto sia al team di gestione dell'IT, sia a quello dedicato alla sicurezza aziendale (ed anche in fase di Audit ISO è stato apprezzato); l'utenza finale ha dovuto cambiare paradigma, dovendo passare dall'idea della "share di rete" ad una struttura più simile a quella del cloud, forse un po' meno flessibile

Pros

Boolebox consente di archiviare documenti in cloud in modo sicuro e di condividerli con il personale aziendale e con l'esterno controllando con grande precisione le modalità di accesso ai file o alle cartelle. Ottima gestione della struttura e dellle permission. Il contatto con il supporto è piuttosto diretto, quindi con un veloce feedback, che accoglie anche suggerimenti per l'implementazione di unove funzioni

Cons

Il prodotto non è sempre intuitivo nell'uso e obbliga ad una prima fase di studio accurato per la progettazione della struttura da realizzare, così come per l'utente finale, una prima fase di apprendimento per "digerire" il modus operandi del tool è inevitabile.

Reason for choosing BooleBox

Perchè particolarmente votato alla sicurezza

Review Source

MR

Matteo R.  
Imprenditore  
Public Relations and Communications  
Used the software for: 1-2 years

### "Ottima esperienza"

September 24, 2020

5.0

Il team è molto disponibile e preparato, e questo mi ha aiutato sia nella scelta della soluzione, che nell'ottenere le risposte che cercavo durante la fase post acquisto. Inoltre mi hanno sempre dato ottimi consigli per utilizzare le funzionalità giuste per le mie necessità di gestione dei file.

Pros

La possibilità di proteggere i dati che voglio, in modo semplice, con la possibilità di dare accessi personalizzati ai miei collaboratori in tempo reale e con la massima sicurezza. Ho apprezzato particolarmente la App per iPhone, essendo spesso in giro per lavoro.

Cons

Mi sono dovuto abituare nei primi giorni al sistema della classificazione, ma poi è stato semplice gestirla e soprattutto utile.

Alternatives considered

[Box](https://www.capterra.com/p/148766/Box/)

Reason for choosing BooleBox

Molto più semplice

Switched from

[Dropbox Business](https://www.capterra.com/p/143068/Dropbox-Business/)

Perchè in azienda gestiamo dati sensibili, e con l'avvento del GDPR ho preferito puntare sulla sicurezza

Review Source

VB

Virginia B.  
Security Specialist  
Computer & Network Security  
Used the software for: 1-2 years

### "Ottimo per l'organizzazione aziendale"

July 6, 2021

4.0

Pros

Dopo aver provato la versione on-Premises per alcuni clienti, abbiamo acquistato una licenza in Cloud per la gestione interna dei documenti. Boolebox è di semplice configurazione e semplice utilizzo, l'uso delle classificazione e la gestione dei permessi rende lo scambio di documenti riservati sicura e veloce. Le funzionalità migliori a mio parere sono l'uso delle classificazioni, con la possibilità di darne visibilità soltanto agli utenti di fatto autorizzati e la possibilità di condividere un file esterno in maniera cifrata e protetta, così da non avere file in chiaro che vengono distribuiti più volte in giro perdendo la loro riservatezza. Per questo è una risorsa molto utile nella gestione dei file aziendali sia internamente che all'esterno

Cons

Il processo di cancellazione di un file o di un utente è leggermente macchinoso, anche se utile la possibilità di "sospendere" un'utenza, in fase di cancellazione risulta poco intuitivo seguire alcuni step. Inoltre i log non sempre mostrano tutte le informazioni utili.

Review Source

AL

Antonio L.  
IT PROFESSIONAL  
Maritime  
Used the software for: 6-12 months

### "Boolebox: la soluzione per la condivisione dei files"

August 31, 2021

5.0

Il sistema ci ha consentito di effettuare delle sessioni di formazione, pur con strumenti estremamente semplici, oltre che permetterci di condividere le risorse alle unità in navigazione, cosa che prima ci era preclusa.

Pros

Il software nasce come strumento di condivisione di risorse (quali documenti, files, esguibili) tra soggetti anche lontani, onde evitare il loro transito sulle caselle di posta elettronica. Consente, quindi, di rendere disponibili un gran numero di risorse a più soggetti, autorizzati all'accesso ad essi, individuando, in maniera estremamente granulare, i permessi che si possono concedere a ciascuno di essi. La condivisione di queste risorse è estremamente sicura, consentendo sempre l'accesso attraverso un doppio fattore di autenticazione. Mette a disposizione, inoltre, anche un vault per le password che si vogliono conservare, oltre ad un sistema di configurazione delle utenze estremamente semplice e flessibile.

Cons

Cio che, ritengo, possa essere migliorato è la correlazione tra alcuni dei permessi che si possono concedere sui singoli files o cartelle. Non si può, ad esempio, concedere la possibilità di scaricare una risorsa, senza concedere il permesso di modificarla sul repository.

Review Source

SD

Silvio D.  
Addetto ICT  
Public Relations and Communications  
Used the software for: 1-2 years

### "scambio file e link"

June 29, 2023

4.0

Pros

facilità d'uso e praticità, i tempi di creazione link sono molto veloci e funzionale

Cons

tempi di upload un pochino lenti ed alcune volte devi ripetere più volte tale operazione per arrivare ad un esito positivo

Reason for choosing BooleBox

perchè facile da utilizzare e molto pratico

Switched from

[Nextcloud](https://www.capterra.com/p/161572/NextCloud/)

troppo laborioso

Review Source

lM

luigi M.  
Project Manager  
Facilities Services  
Used the software for: 2+ years

### "Esperienza positiva"

May 18, 2023

5.0

Pros

Facilità di comprensione ed utilizzo del software

Cons

Ultimamente abbiamo avuto dei problemi di accesso, ma in 2 anni di utilizzo è sempre stato operativo e funzionale per la ns. attività

Review Source

SM

Simone M.  
SecIT  
Supermarkets  
Used the software for: 2+ years

### "BooleBox Coop"

May 17, 2023

5.0

Pros

La garanzia della sicurezza del dato, accessibilità e profili di autenticazione.

Cons

L'usabilità non è delle migliori.l'esperienza utente non è banale per un utente standard.

Reason for choosing BooleBox

Ottime recensioni da clienti BooleBox

Review Source

MA

Marco A.  
Team Leader  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Review Boolebox"

July 8, 2021

4.0

Buona, ma con ancora margine di miglioramento. La soluzione è matura, ma dovrebbe confrontarsi di più con le altre soluzioni competitor presenti sul mercato (Accellion Kiteworks ecc...) per integrare funzionalità aggiuntive presenti in quelle soluzioni.

Pros

Vendor italiano, supporto italiano, R&D proattivo e in continuo sviluppo

Cons

Configurazione con Active Directory non ottimale (LDAPS non supportato), integrazione con SIEM non supportata, Office 365 non integrabile con Boolebox on-premise

Reason for choosing BooleBox

Vendor Italiano

Review Source

ML

Marco L.  
Consultant  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Boolebox "

July 12, 2021

4.0

Pros

facilità di utilizzo per un prodotto enterprise, supporto italiano e responsive

Cons

modalità di upgrade (nuova funzionalità non ancora provata) Dashboard non presenta su App Mobile

Alternatives considered

[Kiteworks](https://www.capterra.com/p/119690/Kiteworks/)

Reason for choosing BooleBox

azienda italiana, facilità di configurazione e utilizzo

Review Source

FB

Filippo B.  
Dottore Commercialista  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Ottimo software"

July 5, 2021

5.0

sicuramente un ottimo software... io lo ritengo ottimo per la categoria e per servizi conformi al gdpr

Pros

Ottimo software che permette di gestire in mobilità e smart working files e progetti con il massimo della sicurezza disponibile

Cons

A volte è un pochino lento ma in complesso funziona bene

Review Source

ST

Stefano T.  
CISO  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: Less than 6 months

### "Soluzione user friendly e sicura"

May 17, 2023

5.0

La mia esperienza complessiva con BooleBox è stata assolutamente positiva.

Pros

Utilizzando Boole Box come semplice utente ho potuto apprezzare la facilità di utilizzo (e la velocità nell'utilizzo delle funzionalità base) e la sensazione che quello che facevo e le mie informazioni trattate godessero della massima sicurezza.

Cons

Non ricordo non mi sia piaciuto qualcosa. Ho solo potuto apprezzare la soluzione BooleBox di scambio e condivisione documenti.

Review Source

MD

Michele D.  
DBA  
Insurance  
Used the software for: 2+ years

### "Ottimo software di condivisione"

May 17, 2023

4.0

Pros

BooleBox rappresenta un'ottima soluzione per condividere file tra colleghi all'interno dell'azienda, o con fornitori esterno.Le funzionalità di upload, condivisione e gestione dei permessi sono intuitive e complete.

Cons

Sarebbe utile funzionasse da keepass e potesse autocompletare le credenziali sui vari siti web.

Review Source

SP

Stefano P.  
Security Manager  
Defense & Space  
Used the software for: 2+ years

### "Sicuro, scalabile, snello... what else?"

July 4, 2021

5.0

Il sistema consente di proteggere le informazioni e gestirne gli accessi in modo completo. Utilizzo Boolebox sia in azienda che come tool personale per l'archiviazione di documenti, file di impiego lavorativo ma anche foto e ricordi personali.

Pros

Sicurezza dei dati, semplicità d'uso, gestione dei log che consente una elevata attività di controllo adattabile a differenti processi di sicurezza delle informazioni.

Cons

Non ho trovato particolari aspetti negativi. In passato l'interfaccia grafica non era delle migliori, ma anche questo è stato superato.

Review Source

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