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Automated invoice management for finance teams. Perfectly suited for medium and large businesses. Easily import invoices via email or direct upload. Our platform intelligently captures invoice data and learns your accounting process to accurately route invoices. Ask and answer questions and get approvals from teammates or departments within the platform. With our workflow editor, multi-level approvals or complex approval rules can be easily created.
Provider
CANDIS
Located In
Germany
Open API
No
Deployment
Cloud, SaaS, Web-Based
Training
Live Online, Webinars, Documentation, Videos
Support
Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support, Chat
Ideal for medium and large-sized businesses who want to work faster, more efficiently, and bring automation into their financial processes.
Content Source: Candis
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Candis Reviews
"Helpful Tool "
Overall: Enables quick invoice approval from anywhere.
Pros: Candis is easy to use und very practical.
Cons: It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.
"Nie wieder ohne Candis"
Overall: Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten.
Pros: Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen!
Cons: Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß!
"Einfache und angenehme Bedienung"
Overall: Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.
Pros: Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.
Cons: Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.
Vendor Response
"Candis kann ich nur empfehlen!"
Overall: Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt.
Pros: Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach.
Cons: Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann
"Freigabeprozesse optimal Abgebildet & Umgesetzt!"
Pros: Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV
Cons: Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP.
Vendor Response