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Candis

Candis

4.8 (13)
Capterra offers objective, independent research and verified user reviews. We may earn a referral fee when you visit a vendor through our links.

What is Candis?

Automated invoice management for finance teams. Perfectly suited for medium and large businesses. Easily import invoices via email or direct upload. Our platform intelligently captures invoice data and learns your accounting process to accurately route invoices. Ask and answer questions and get approvals from teammates or departments within the platform. With our workflow editor, multi-level approvals or complex approval rules can be easily created.

Do you work for Candis?Claim this product profile
Invoice data is captured from the invoice and turned into data: supplier, cost centers, due dates, and other information is added automatically.
Export invoices directly to your accounting system
An overview of open tasks. Email reminders sent daily.
Define individual workflows or manage multiple accounts simultaneously - no problem with Candis.
Receive all invoices centrally and process them directly thanks to digital invoice receipt. No more chasing after missing invoices.

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by Miles IT

4.8 (116)
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Spendesk

by Spendesk

4.7 (220)
Starting Price:No pricing found

How much is Candis?

Starting From:
369 Per Month
  • Yes, has free trial
  • No free version
Pricing Details (Provided by Vendor):
Additional pricing details provided on request by CANDIS.

Candis Features

What solutions does Candis provide?

Alternatives to Candis

Candis
Candis

Starting from:
€369/Per Month
Pricing Model:
Other

Overall Rating:

Ease of Use
4.8
Customer Service
4.5
Features
4.5
Value for Money
4.2
Xero

Starting from:
$15/Per Month
Pricing Model:
Flat Rate

Overall Rating:

Ease of Use
4.3
Customer Service
4.0
Features
4.3
Value for Money
4.2
Sage Intacct

Starting from:
Not provided by vendor
Pricing Model:
Per User

Overall Rating:

Ease of Use
4.2
Customer Service
4.0
Features
4.2
Value for Money
4.1
Workday Financial Management

Starting from:
$1/Per Year
Pricing Model:
Not provided by vendor

Overall Rating:

Ease of Use
4.1
Customer Service
4.3
Features
4.4
Value for Money
4.2

Candis Reviews

Showing 5 of 13 reviews
Overall
4.8
Ease of Use
4.8
Customer Service
4.5

Most Helpful Reviews for Candis

Andreas S.
Hauptreferent Marketing - Digitales
Oil & Energy, 11-50 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
8/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 13, 2021

"Helpful Tool "

Overall: Enables quick invoice approval from anywhere.

Pros: Candis is easy to use und very practical.

Cons: It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day.

Andrea W.
Head of financial accounting
Marketing and Advertising, 51-200 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
August 10, 2023

"Nie wieder ohne Candis"

Overall: Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten.

Pros: Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen!

Cons: Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß!

Alternatives Considered: Pleo and Spendesk
Reasons for Choosing Candis: Candis war der einzige Anbieter, der uns nicht nur die "Seite des eigenen Systems" zeigen konnte, sondern in der Folge daraus auch anhand von "Echteinblicken" teilen konnte, wie die Daten & Belege hinter der Exportschnittstelle im empfangenden System = Datev ankommen. Erst dadurch habe ich die Sicherheit bekommen, dass Candis für uns "wirklich passend" ist! Tolle Expertise, dass bei Candis auch viele Datev-Spezialisten im Team sind!
Isabelle I.
Assistentin
Utilities, 11-50 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 3, 2021

"Einfache und angenehme Bedienung"

Overall: Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden.

Pros: Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis.

Cons: Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung.

Vendor Response

By CANDIS on October 18, 2022
Hallo Isabelle, ich habe gute Nachrichten an diese Stelle. Wir bieten jetzt auch CANDIS Kreditkarten an und die Transaktionen, die damit getätigt werden, werden extra aufgelistet und dann können die Belege entsprechend hinzugefügt werden. Ich hoffe ich konnte dir damit weiterhelfen. Wende dich gerne an unseren Support, falls du mehr erfahren möchtest.
Petra A.
Leiterin Finanzen
Management Consulting, 11-50 employees
Used the software for: 1-2 years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
October 18, 2022

"Candis kann ich nur empfehlen!"

Overall: Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt.

Pros: Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach.

Cons: Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann

Reasons for Choosing Candis: Preisleistungsverhältnis. Einfachheit der Benutzeroberfläche. Alle für uns wichtigen Features wurden abgedeckt.
Julia R.
geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK
Accounting, 1-10 employees
Used the software for: 1-2 years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
4.0
Features
3.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
October 11, 2022

"Freigabeprozesse optimal Abgebildet & Umgesetzt!"

Pros: Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV

Cons: Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP.

Vendor Response

By CANDIS on October 17, 2022
Hallo Julia, vielen Dank, dass du dir die Zeit für eine Bewertung genommen hast. Ich würde dir gerne kurz auf deinen Kommentar antworten: CANDIS ist eine Cloud-Software, also überhaupt nicht On-Premise verfügbar. Und bezüglich der App, haben wir gute Nachrichten: wir arbeiten gerade fleißig an der CANDIS App und freuen uns, sie euch schon bald zur Verfügung stellen zu können!