# Candis Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Candis the right Workflow Management solution for you? Explore 13 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/reviews --- Candis 4.8 (13) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Candis Ease of use 4.8 Customer Service 4.5 ## Showing most helpful reviews Showing 1-13 of 13 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use AS Andreas S. Hauptreferent Marketing - Digitales Oil & Energy Used the software for: 6-12 months ### "Helpful Tool " December 13, 2021 5.0 Enables quick invoice approval from anywhere. Pros Candis is easy to use und very practical. Cons It runs every day without bugs and is so helpful to each time of the day. Review Source AW Andrea W. Head of financial accounting Marketing and Advertising Used the software for: 6-12 months ### "Nie wieder ohne Candis" August 10, 2023 5.0 Candis hat ein tolles Team aus motivierten Mitarbeitern, die uns Anwender immer wieder auf's Neue passend unterstützen. Das Produkt entwickelt sich laufend weiter und hat sicher noch weitere nächste Level vor sich. Die Performance & Expertise für alle Buchhaltungsthemen ist auf jeden Fall bestens vertreten. Pros Durch Candis haben alle Beteiligten im Unternehmen den Überblick über den Stand der prozessierten Eingangsrechnungen bekommen. / Workflows sind easy einzurichten / die Anbindung an's DATEV-Rechnungswesen läuft ruckelfrei & komfortabel / wir haben damit EIN führendes System über allen Rechnungstraffic incl. Kreditoren-Stammdaten bekommen. / durch die tägl. Systemmails mit Erinnerungen zu offenen Re.freigaben haben wir auch bislang eher träge agierende Mitarbeiter angeschubst bekommen :-) Die Integration der Candis-Firmenkreditkarten für alle Mitarbeiter, direkt im gleichen System wollen wir nicht mehr missen! Cons Ich wüsste nicht, was ich hier nennen könnte? Der Kundensupport ist einzigartig schlagkräftig und reagiert direkt auf unsere "Wünsche" aus Anwendersicht. Bedeutet, dass der Support den Anwendern wirklich (!) zuhört und sich daraus direkt auch immer wieder Updates mit Programmverbesserungen ergeben. SO macht die Nutzung Spaß! Alternatives considered [Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/) Reason for choosing Candis Candis war der einzige Anbieter, der uns nicht nur die "Seite des eigenen Systems" zeigen konnte, sondern in der Folge daraus auch anhand von "Echteinblicken" teilen konnte, wie die Daten & Belege hinter der Exportschnittstelle im empfangenden System = Datev ankommen. Erst dadurch habe ich die Sicherheit bekommen, dass Candis für uns "wirklich passend" ist! Tolle Expertise, dass bei Candis auch viele Datev-Spezialisten im Team sind! Review Source PA Petra A. Leiterin Finanzen Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Candis kann ich nur empfehlen!" October 18, 2022 5.0 Die Finanzabteilung hat dadurch sehr viel Zeit eingespart. Zusätzlich kann man im Homeoffice problemlos arbeiten. In Coronazeiten, wenn alle Mitarbeiter im Homeoffice waren, konnten die Belege nicht abgezeichnet werden. Das war mit Candis vorbei. Die Prozesse wurden innerhalb kürzester Zeit ohne Probleme umgestellt. Pros Keine Papierflut mehr, deshalb kaum Papierverbrauch. Keine Rechnungseingangstabellen führen. Keine Nachfragen im Team, wo die Rechnungen bleiben. Keine Rechnungsablage mehr. Einfache Prozesse. Implementierung simpel. Für Nichtbuchhalter einfach zu verstehen. Übertrag zu DATEV sehr einfach. Cons Die Prozesse, die wir nutzen, sind so einfach gehalten, dass ich nichts negatives berichten kann Reason for choosing Candis Preisleistungsverhältnis. Einfachheit der Benutzeroberfläche. Alle für uns wichtigen Features wurden abgedeckt. Review Source AT Arne T. Managing Director Biotechnology Used the software for: 1-2 years ### "Einfaches workflowbasiertes Kreditoren-RE Tool" November 15, 2023 4.0 Pros Workflowbasiert, einfach und schnell eingerichtet! Cons Teilweise nicht ganz intuitive Benutzung Review Source II Isabelle I. Assistentin Utilities Used the software for: 6-12 months ### "Einfache und angenehme Bedienung" December 3, 2021 5.0 Insgesamt ist CANDIS ein sehr zeitsparendes Tool für die gesamte vorbereitende Buchhaltung. Alle Prozesse können rückverfolgt werden, der Einsatz von Papier und Stempeln reduziert sich erheblich. Der größte Gewinn ist die Zeitersparnis. Sehr schön ist auch, dass Rechnungen nicht verloren gehen können. Sind sie einmal in der Prozessierung, können sie verarbeitet werden. Pros Besonders gut finde ich die Filterfunktion. Bei der Suche einer bestimmten Rechnung kann über die Filterfunktion entsprechend gesucht werden. Es kann sowohl nach Dienstleistern als auch nach Kriterien gesucht werden. Überfällige Rechnungen werden auf diesem Weg schnell gefunden und erfasst. Das Anfordern alter Rechnungen entfällt. Dies ist eine große Erleichterung und Zeitersparnis. Cons Die Unterordner erfüllen nicht den gewünschten Zweck. Dies betrifft in unserem Fall die Kreditkartenabrechnung. Es wäre schön, wenn alle Belege in diesen Ordner gelegt werden könnten zur sofortigen buchhalterischen Bearbeitung. Review Source Response from CANDIS October 18, 2022 Hallo Isabelle, ich habe gute Nachrichten an diese Stelle. Wir bieten jetzt auch CANDIS Kreditkarten an und die Transaktionen, die damit getätigt werden, werden extra aufgelistet und dann können die Belege entsprechend hinzugefügt werden. Ich hoffe ich konnte dir damit weiterhelfen. Wende dich gerne an unseren Support, falls du mehr erfahren möchtest. JR Julia R. geprüfte Bilanzbuchhalterin IHK Accounting Used the software for: 1-2 years ### "Freigabeprozesse optimal Abgebildet & Umgesetzt!" October 11, 2022 5.0 Pros Flexibilität & Übersicht & Freigabestrukturen & Anbindung an DATEV Cons Bisher leider nur als Onpromis Lösung nutzbar und leider bisher noch nicht als APP. Review Source Response from CANDIS October 17, 2022 Hallo Julia, vielen Dank, dass du dir die Zeit für eine Bewertung genommen hast. Ich würde dir gerne kurz auf deinen Kommentar antworten: CANDIS ist eine Cloud-Software, also überhaupt nicht On-Premise verfügbar. Und bezüglich der App, haben wir gute Nachrichten: wir arbeiten gerade fleißig an der CANDIS App und freuen uns, sie euch schon bald zur Verfügung stellen zu können! RL Ralf L. Bilanzbuchhalter Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Klasse Softwarelösung mit einfacher Bedienung" October 13, 2022 5.0 Pros Sehr gute Freigabeprozesse, alles nachvollziehbar im Protokoll was dem Beleg beigefügt wird. Cons Eigentlich nur eine Vertretungsmöglichkeit bei Urlaub/Krankheit Review Source SS Stefan S. Geschäftsführer Construction Used the software for: 6-12 months ### " Gewinn der Lebensqualität durch Candis" April 23, 2021 5.0 Candis hat nicht nur für Struktur und Ruhe im Unternehmen selbst gesorgt, sondern viel mehr eine Vielzahl von Lebensqualität mit sich gebracht. Anstatt wie vor der Candis Zeit sich stunden und sogar Tage damit zu beschäftigen nicht vorhandene Rechnungen zu besorgen und anschließend diese zu suchen, kann ich diese Zeit jetzt für wertvolle Dinge verwenden. Weiterhin beliebt mir auch durch Candis "PsychoTerror" buchhalterischer Arbeiten erspart! Ich selbst kann gar nicht mehr nachvollziehen, wie ich jemals auf dieses Toll verzichten konnte! DANKE Candis, dass es euch gibt! Pros automatisches Verknüpfen von Buchungen und zu den dazugehörigen Rechnungen Cons es gibt von meiner Seite her keine Beanstandungen. Reason for choosing Candis . Review Source BE Birgit E. Steuerfachangestellte Accounting Used the software for: 1-2 years ### "praktisch" October 19, 2022 4.0 Pros einfache Handhabung - schnell eingerichtet Cons sehr teuer - teilweise etwas unflexibel z. B. man kann keine Notiz auf den Beleg selber schreiben Review Source Julian H. Digitalisierungsberater Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Benutzerfreundliche Lösung für die digitale Belegfreigabe" October 17, 2022 5.0 Pros \- Sehr benutzerfreundlich durch einfaches, ansprechendes und intuitives UI - Sehr gute Anbindung an DATEV Unternehmen Online - Einfache Administration - Freundlicher und hilfsbereiter Kundensupport Cons \- die preisliche Gestaltung gemessen am Funktionsumfang ist ambitioniert Review Source NP Nicos P. IT-System-Administrator Logistics and Supply Chain Used the software for: Less than 6 months ### "Easy Tool !" December 10, 2021 5.0 Um das Tool komplett zu bewerten ist es noch zu früh. Jedoch finde ich es wichtig, dass über eine Software Genehmigungsvefahren aufgezeichnet und direkt als digitaler Fingerabdruck an einem Dokument angebracht werden. Pros Sehr übersichtlich, läuft sehr zügig, übersichtlich. Für den "einfachen" Gebrauch ein gutes GUI. Die Infomails bzgl. offener Vergänge ist ebenfalls sehr gut gemacht. Cons hab noch keine großen "Themen" gefunden. Jedoch eine Sache finde ich schon jetzt problematisch. Wie kann man als Anwender dem Portal selber seine(n) "Vertreter\*in" in Urlaubsfall mitgeben ? Denn in großen Unternehmen hat die FiBu wohl am wenigesten Ahnung, wer wann nicht da ist. Review Source OS Oliver S. Rechtsanwalt Legal Services Used the software for: 6-12 months ### "Wichtiger Schritt in unserem Digitalisierungsprozess" December 7, 2021 5.0 siehe oben Pros Wir sparen den manuellen Umlauf hinsichtlich aller Rechnungen. Das ist für uns ein wesentlicher Schritt in Richtung papierloses Büro gewesen. Cons Mir ist noch nichts aufgefallen, was fehlen würde. Review Source BM Bettina M. Controller Biotechnology Used the software for: Less than 6 months ### "Mit Candis ist alles einfacher geworden" September 27, 2021 5.0 Wir haben durch Candis geschafft in die digitale Welt des Rechnungseingangs zu kommen Pros Der Prozess dauert nicht lange und es werden einige Kosten wie Zeit gespart Cons Fehlen würde das per Mausklick mit Candis alle Rechnungen zahlen könnte Reason for choosing Candis Nein Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Workflow Management](https://www.capterra.com/workflow-management-software/)[Accounting](https://www.capterra.com/accounting-software/)[Billing and Invoicing](https://www.capterra.com/billing-and-invoicing-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.