# billbee Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is billbee the right Inventory Management solution for you? Explore 32 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/187321/billbee/reviews

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billbee

4.7 (32)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/187321/billbee/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of billbee

Ease of use

4.6

Customer Service

4.7

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 32 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

AC

Adem C.  
CEO  
Building Materials  
Used the software for: 2+ years

### "You don't need any othe tool for maintainig your warehouses(s) and write bills"

July 20, 2025

5.0

I'm using it for so many years now. Had a choice between other erp software and decided to use billbee.

Pros

Easy to setup, highly customizable. Love to initially setup and don't need to touch it anymore. Highly reliable. Many connectors to almost every shop. The best points are the rules engine.

Cons

The rules are sometimes hard to mantain and have a high learning curve. But whe implemented correctly, it's a great work!

Alternatives considered

[JTL](https://www.capterra.com/p/190466/JTL-Wawi/)

Reason for choosing billbee

Easier to setup and more features for the same price.

Review Source

Andrei U.  
Unternehmer  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Einfach und Zuverlässig "

December 14, 2022

5.0

Pros

Billbee nutzen wir seit Jahren. Für Multichannel gibt es nichts besseres, was einfach einzurichten ist, zuverlässig läuft und der Grad an Automatisierung bietet.

Cons

Keine Möglichkeit für einen automatischen zeitgesteuerten Import von einem FTP-Server einzurichten. Das währe auch das einzige was uns hier fehlt.

Alternatives considered

[PlentyONE](https://www.capterra.com/p/161191/PlentyONE/)

Reason for choosing billbee

Plenty ist überladen und unübersichtlich. Das wollte ich mir nicht antun.

Switched from

[M2E Pro](https://www.capterra.com/p/165858/M2E-Pro/)

M2E ist das Beste was für Amazon und Ebay in Verbindung mit Magento überhaupt gibt, nur sind wir nicht mehr bei Magento.

Review Source

JT

Jaska T.  
Co-Founder  
Consumer Goods  
Used the software for: 1-2 years

### "Exactly what I was looking for"

January 12, 2023

5.0

Billbee was super helpful as a single source of truth selling on a handful of different e-commerce platforms. I automated my invoices, customer messages + follow ups and accounting exports to my accounting software.

Pros

\- Easy and quick set up- Saved me valuable time each day- Helpful and quick support- Easy to use- Many integrations to shops systems, marketplaces and many more- Good value for money

Cons

\- Doesn't come with as many features as other big ERP systems (e.g. a listing feature), but looking at the price it's a fair deal.

Alternatives considered

[OrgaMAX](https://www.capterra.com/p/184554/OrgaMAX/)[PlentyONE](https://www.capterra.com/p/161191/PlentyONE/)[JTL](https://www.capterra.com/p/190466/JTL-Wawi/)

Reason for choosing billbee

Had all the features I needed, was the quickest to be implemented by far and was the most affordable.

Review Source

DC

Daniel C.  
Einzelunternehmerin  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Ales wichtige in einem vertreten um den Onlineshop zu automatisieren"

May 13, 2024

5.0

Pros

Man kann vieles automatisieren, hat einen super Überblick und hat viele mögliche Schnittstellen, außerdem hat Billbee eine API über welche sich eigene Schnittstellen realisieren lassen

Cons

ein paar Anbindungen fehlen noch und teils brauch man etwas Zeit um die Regeln zu verstehen

Review Source

BS

Björn S.  
Geschäftsführer  
Textiles  
Used the software for: 1-2 years

### "Tolle Software, die uns das Leben wirklich erleichtert!"

March 10, 2022

5.0

Insgesamt sind wir sehr zufrieden und konnten durch unsere Empfehlung bereits vielen Gründern das Leben leichter machen ;)

Pros

Billbee bietet eine super Übersicht über alle eingehenden Aufträge aus all unseren Verkaufskanälen. Durch die Möglichkeiten zur Automatisierung ist es fast unmöglich, dass etwas untergeht und für uns selbst ist für die übliche Bestellabwicklung so gut wie kein manueller Aufwand notwendig. Wenn man doch mal Hilfe braucht, ist der Support übrigens wirklich super schnell und kompetent!

Cons

Nach fast zweijähriger Nutzung würde ich mir ein paar Funktionen zum Controlling wünschen. Wir haben uns nun eine eigene Excel-Tabelle gebaut, in der wir monatlich Exporte aus Billbee einfügen, sodass diese uns die Daten übersichtlich ausbereitet. Diesen manuellen Aufwand könnte man mit dem KnowHow von Billbee sicher smarter lösen.

Reason for choosing billbee

Empfehlung

Review Source

AS

Agnes S.  
Manager  
Automotive  
Used the software for: 6-12 months

### "Selbst gebasteltes WaWi Programm für kleine Shops"

September 14, 2023

2.0

wir wurden in Irre geführt und haben 2 Monate gebraucht unser Shop mir 150.000 Produkten mit Billbee zu konfigurieren. Es wurde uns gesagt, dass es keine Artikelbegrenzung gibt´s aber schon nach den ersten 5.000 Artikel hat der "Spaß" begonnen. Nichts hat funktioniert, alles hat gekackt, das System ist öffters abgestürzt. Die Artikel waren kaum sortierbar und nicht zu bearbeiten. Einfach furchtbar!!!

Pros

leider nichts. Ein selbst gebasteltes Programmchen, nicht richtig funktional uns schlecht zusammengeschustert.

Cons

Alles. Es gibt gar nichts was gefallen könnte. alles schlecht zusammengeschustert ohne richtige Aufteilung auf Kategorien im Kategoriebaum. Alles einfach furchtbar!

Review Source

FW

Frank W.  
Einzelhändler Fabric  
Textiles  
Used the software for: 2+ years

### "Kurz nach "Rechnungsdruck", seit den Anfängen von Billbee"

March 10, 2022

5.0

Tja, ist halt das rundum "Sorglos" Paket. Mit all seinen Möglichkeiten, für mich auch sehr wichtig der "Versand".

Pros

Die Hauptfunktion von Billbee: Multichannel !!! Ohne Billbee könnte ich nicht auf allen meinen Vertriebskanälen anbieten und abgleichen.

Cons

Schade das "Listing" nicht weiter verfolgt und dann eingestellt wurde. War für mich echt super praktisch.

Reason for choosing billbee

Es beinhaltet alles was ich brauche zu einen fairen Preis.

Review Source

Response from comrce GmbH

March 11, 2022

Hi Frank, danke für dein tolles Feedback! Schön, dass du schon so lange mit dabei bist, das freut uns! Liebe Grüße Dein Billbee-Team

GF

Gertje F.  
Selbständig  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Absolut zufrieden!"

March 16, 2022

5.0

Meine Buchhaltung ist sehr einfach durch die Nutzung von Billbee und ich nmöchte es nicht missen!

Pros

Billbee ist besonders für kleine Unternehmen hervorragend geeigent. Die Einbindung von Onlineshops ist easy und auch ohne einen Shop sind Rechnungen im Handumdrehen erstellt. Analysetools sind selbsterklärend. Es ist ein sehr anwenderfreundliches Programm, das ein prima Preis-/Leistungsverhältnis hat.

Cons

Eine zeitlang hing mal das Programm und es hat sehr lange gedauert, bis mir geholfen wurde.

Review Source

MS

Masha S.  
Selbständig  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Toll, es erleichtert einiges. "

March 10, 2022

4.0

Schneller Versand der Rechnungen und Bestellbestätigungen. Freundlicher schneller Kontakt und Hilfestellung. Regeln/ Einstellungen sind etwas komplizuert.

Pros

Sehr schnell nutzbar. Wenn alles richtig eingestellt ist, super zeitsparend. Kontakt immer schnell und freundlich.

Cons

Die Regeln sind etwas kompliziert einzustellen. Ist oft nicht ganz schlüssig.

Review Source

Response from comrce GmbH

March 11, 2022

Hallo Masha, danke für dein positives und konstruktives Feedback, mit dem wir die Nutzerfreundlichkeit von Billbee noch weiter verbessern können! Liebe Grüße Dein Billbee-Team

AK

Axel K.  
Händler  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "insgesamt ok, aber könnte komfortabler sein"

March 10, 2022

4.0

läuft problemlos, aber es scheint keine Weiterentwicklung zu geben

Pros

leichte Implementierung, zuverlässig, kein Schnickschnack

Cons

keine gescheite Stapelverarbeitung, es gibt mindestens drei Angaben zu Umsätzen, die alle auf unterschiedlichen Daten basieren und alle voneinander abweichen, man muss tief einsteigen, bis man das halbwegs kapiert. sehr ägerlich.

Review Source

CA

Carsten A.  
Geschäftsführer  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Billbee Nutzung"

March 11, 2022

5.0

Für unseren Onlinehandel ist billbee ein gute Lösung.

Pros

Rechnungstellung und Warenverwaltung ist einfach und verständlic.

Cons

Kunden Verwaltung könnte aus den Bestellungen besser sein.

Review Source

AB

Anastasia B.  
Papierkünstler  
Arts and Crafts  
Used the software for: 2+ years

### "Insgesamt sehr zufrieden"

March 16, 2022

5.0

Der größte Vorteil ist die Zeitersparnis und auch die Steuer lässt sich dank der Exportmöglichkeit sehr schnell vorbereiten.

Pros

Die automatische Erfassung aller Bestellungen aus verschiedenen Shops und die damit leichte Handhabung in der Rechnungserstellung und dem Versand.

Cons

Die Regelerstellung ist manchmal für mich ein wenig undurchsichtig, aber der Support hilft immer.

Review Source

JW

Janine W.  
Inhaberin  
Cosmetics  
Used the software for: 2+ years

### "Sehr zufrieden"

March 10, 2022

5.0

Wir sind sehr zufrieden.

Pros

Wir sind seit Jahren bei Billbee. Die Automatisierung der Rechnugsstellung und das im Blick behalten der Warenbestände klappt einwandfrei.

Cons

Das ganze System wirkt etwas "altmodisch", könnte eine neue Oberfläche vertragen. Alles in allem aber recht einfach zu bedienen und für unsere Ansprüche mehr als Ausreichend.

Review Source

MB

Marc B.  
Dipl. Ing  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Bilbee "

March 10, 2022

4.0

Sehr leicht zu implementieren rundum gutes Programm für kleine Unternehmen.

Pros

Intuitive Bedienung, daher Benutzerfreundlich, gute Anbindung zu Buchhaltungssoftware und Shopsystem

Cons

Als Nutzer habe ich keine wirklichen Nachteile feststellen können. Vielleicht ist die Darstellung etwas unübersichtlich.

Review Source

RK

Raffaela K.  
Geschäftsführung  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Tolles Tool "

March 10, 2022

5.0

Billbee ist ein unkompliziertes Tool was seinen Zweck voll und ganz erfüllt

Pros

Am besten gefällt mir die unkomplizierte Rechnungs-und Versabdetikettenerstellung

Cons

Man muss sich wie in jede Software einarbeiten. Wirklich negatives kann ich nicht berichten aber es ist schade das ich nach Etsy keine Artikel mehr importieren kann

Review Source

RJ

Rayan J.  
Onlinehandel  
Wholesale  
Used the software for: 2+ years

### "Billbee funktoniert und ist super"

March 10, 2022

5.0

Die App ist unverzichtbar geworden

Pros

Alle Bestellungen sofort und unkompliziert auf einem Blick. Die Anbindung auf div. Shops auch eigene Online SHops - ganz einfach!

Cons

Hin und wieder Performance Probleme (sehr selten)

Review Source

HH

Heike H.  
Kaufmann  
Design  
Used the software for: 2+ years

### "Service, Preis- Leistung"

March 10, 2022

5.0

Lagerbestand, Lieferscheine, Rechnungserstellung und automatischer Versand an Kunden, Datenexport. Ich bin zufrieden.

Pros

Einfache Handhabung, ausführliche Anwendungshilfen

Cons

Ich bin mit der Software sehr zu frieden. Meine Anforderungen laufen gut, bei Problemen erhält man schnelle Hilfe durch den Support.

Review Source

DL

Doris L.  
Kundenbetreuerin  
Arts and Crafts  
Used the software for: 2+ years

### "Bietet zu viel für mich"

March 13, 2022

5.0

Rechnungen schreiben.

Pros

Automatisches schreiben von Rechnungen egal in welches Land.

Cons

Leider muss ich alles bezahlen obwohl ich nur die Rechnungsfunktion nutze.

Reason for choosing billbee

War lange Zeit kostenlos. Und die Umstellung ist noch zu kompliziert.

Review Source

BR

Birgit R.  
Online-Shop  
Internet  
Used the software for: 2+ years

### "Einfach perfekt! "

March 10, 2022

5.0

Für mich perfekt!

Pros

Unkompliziert in der Anwendung und sehr zuverlässig! Hat alles was man braucht!

Cons

Für mich gibt es keine Nachteile!!! Perfekt!

Review Source

Response from comrce GmbH

March 11, 2022

Hi Birgit, vielen vielen Dank für das tolle Feedback! Liebe Grüße Dein Billbee-Team

WJ

Werner J.  
Designer handmade Kinderkleidung  
Apparel & Fashion  
Used the software for: 1-2 years

### "Tolles rechnungsprogramm"

March 10, 2022

5.0

Meine Steuer lässt such viel einfacher machen und der rechnungs und versandablauf ist perfekt.

Pros

Es ist sehr einfach zu bedienen und einzurichten. Läuft ohne Probleme. Kostengünstig da es angepasst wird an die Menge der Rechnung bzw. Nutzung.

Cons

Momentan gab ich nichts auszusetzen. Billbee ist auf jeden Fall zu empfehlen

Review Source

SO

Sandra O.  
Erzieherin  
Textiles  
Used the software for: 2+ years

### "Schnell und zuverlässig"

March 10, 2022

5.0

Bin seit Jahren Kunde und sehr zufrieden ! Alles top!!

Pros

Schnelle Rechnungen erstellen Versandmarken können direkt ausgedruckt werden

Cons

Am Anfang fand ich es etwas unübersichtlich, man muss sich reinarbeiten

Review Source

MK

Melissa K.  
Onlinehändler  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Billbee - eine Software für fast alles"

March 10, 2022

5.0

Enorme Zeitersparnis und Automatisierung vieler Prozesse

Pros

Die Software ist einfach einzurichten und die bedienen.

Cons

Ein paar Funktionserweiterungen wären toll - aber im großen und ganzen eine tolle Software

Review Source

TT

Thomas T.  
Selbstständig  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Unkompliziert"

March 10, 2022

5.0

Pros

Einfache Installation, umfangreiche Features, problemlose Anbindungen, läuft sehr stabil

Cons

Preis-/Leistung ist für mich als eher kleines Unternehmen recht teuer seit der Preisumstellung

Review Source

MB

Miriam B.  
Modedesignerin  
Apparel & Fashion  
Used the software for: 2+ years

### "Einfache Handhabung"

March 10, 2022

5.0

Das Shipment und Rechnungen zu erstellen ist sehr vereinfacht durch Billbee.

Pros

Sehr praktusch um Adressaufkleber zu erstellen.

Cons

Manchmal ist Billbee etwas langsam und hängt.

Review Source

JN

Jonas N.  
Gründer  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Unverzichtbar "

March 10, 2022

5.0

Pros

Unverzichtbar wenn man Artikel auf mehreren Verkaufsplattformen anbietet.

Cons

Die Einrichtung kann am Anfang etwas schwierig sein aber es gibt super Support.

Review Source

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