# Taskomat Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra > With the help of Capterra, learn about Taskomat Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Task Management products and more. Source: https://www.capterra.com/p/189446/Taskomat/alternatives --- # Taskomat Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons Last updated on March 13, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews) Taskomat ## What is Taskomat? With Taskomat you can automate all your freelance work, from task planning to invoice issuing. Taskomat relates the budget of your jobs to the time it takes to complete them. In addition, it condenses the best productivity techniques into a single software. Taskomat is the best productivity and smart working software, it is a project management, task planning, time & performance tracking, customer management, invoicing platform. ## What is Taskomat used for? [Collaboration](https://www.capterra.com/collaboration-software/)[IT Project Management](https://www.capterra.com/it-project-management-software/)[Task Management](https://www.capterra.com/task-management-software/) Overall rating Based on 12 user reviews Reviews sentiment Positive \- Neutral \- Negative \- Starting price $10 Per Feature, Per Month Free trial available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for Taskomat?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://taskom.at&name=Taskomat) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### Taskomat 4.6 (12) VS. [4.2 (983)](https://www.capterra.com/p/113540/Bitrix24/reviews/) Starting Price $10 Per Feature, Per Month Starting Price $61 Flat Rate, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.7 (12) Ease Of Use 4.0 (656) Value For Money 4.8 (12) Value For Money 4.2 (543) Customer Service 5.0 (12) Customer Service 4.0 (599) ## Taskomat alternatives [4.5 (534)](https://www.capterra.com/p/5782/Replicon-TimeBill/reviews/) Starting price $6.00 Per User, Per Month [4.6 (25)](https://www.capterra.com/p/162440/VOGSY/reviews/) Starting price $14.00 Per User, Per Month Highest Rated [BigTime](https://www.capterra.com/p/131076/BigTime/) [4.6 (658)](https://www.capterra.com/p/131076/BigTime/reviews/) Starting price $20.00 Per User, Per Month [Learn More](https://www.capterra.com/p/131076/BigTime/) [Scoro](https://www.capterra.com/p/142042/Scoro/) [4.5 (262)](https://www.capterra.com/p/142042/Scoro/reviews/) Starting price $23.90 Per User, Per Month [Learn More](https://www.capterra.com/p/142042/Scoro/) ## Features Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically. Calendar Management 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar CRM 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Built-in customer relationship management (CRM) capabilities or integration with a third-party CRM system Customizable Invoices 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Invoices that can be tailored according to company's branding, payment terms and personalized information Project Billing 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Business model that bills clients an amount based on the project/task/job performed Project Management 4.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments Project Tracking 5.0 (1) 100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Monitor the progress of projects from start to finish Taskomat 55 features Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges Automate recording of time to reduce human error Track billable hours and/or non-billable expenses for work performed Create, manage, and send invoices or bills to customers Gateway through which end users can view past bills and pay current invoices Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar Manage contact details and communication with clients Provides a channel for team members to share media files, communicate, and work together Centralized database of stakeholders and their contact information such as names, address, phone number etc. Business model where clients pay their lawyer a fee only if the case is won/settled successfully Built-in customer relationship management (CRM) capabilities or integration with a third-party CRM system Invoices that can be tailored according to company's branding, payment terms and personalized information Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location Visual representation of project's schedule, sequence and duration of tasks, benchmarks and dependencies Business model that charges based on the amount of time spent on an hourly basis Create invoices from scratch or have recurring invoices Store and view prior invoices for each account/client Captures invoice data and maintains comprehensive records for auditing and reporting purposes Identify and respond to unexpected problems or failures (ie. "negative events") Visualization tool to organize and optimize tasks and track their status at every stage of workflow Monitor task progress and planned accomplishments to better manage project status Observe and track the demand, usage, progress or quality of a system, product, or user Different tiers of pricing and billing for different employees and situations Create, send, and view electronic invoices Track employee and task times using internet connection Manage and record overtime hours for hourly employees Level of completion within a task A set of indicators that tracks the performance of networks, applications, systems, teams, etc. Arrange tasks based on the level of priority or urgency Manage and track financials on a project-to-project basis Business model that bills clients an amount based on the project/task/job performed Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments Measure time to completion or hours worked for projects Monitor the progress of projects from start to finish Create, manage, or update project workflows. Estimate or forecast of a future scenario based on the study of present trends Create proposals based on costs of labor and materials Generate quotes or estimates for customers View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data Enables creation, management, and tracking of product requirements & features during product production/development Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects Split and manage tasks into individual components Ability to accommodate the methodology that incorporates frequent work reassessment and continuous short periods of focused work. UI looks like task board Edit task information and all related elements Create, manage and track all task activities and progression Track the status and progress of tasks Track and manage the scheduling of tasks Add labels or tags to tasks Calculate tax and make deductions on gross income from sources like wages, investments or self-employment Log and record hours worked and costs spent to assist in billing and invoicing Measure and track time including hours worked and paid time off (PTO) Track the amount of time spent on a job or task A digital list of items that need to be completed Create, design and manage workflows for repetitive tasks Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.1 (12) 4.1 Based on 12 reviews ## Pricing Value for money 4.8 (12) Free Trial Free Version Basic $10.00 Per Feature,Per Month Value for money 4.8 (12) 4.8 Based on 12 reviews Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (12) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (12) 5.0 Based on 12 reviews ## User reviews Overall rating 4.6 Based on 12 reviews Filter by rating 5(7) 4(5) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent FM Filippo M. Software Developer Renewables & Environment ### "Taskomat is the Powerful Task Management App" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 December 26, 2024 Taskomat is more aggressive, with a functional unit that foster efficiency. Pros Taskomat is a collective platform that makes every transaction and business transaction successful. Cons Taskomat gives us a collective approach, that makes every task easy to manage. Switched from [Project Broadcast](https://www.capterra.com/p/10015149/Project-Broadcast/) [Crystal](https://www.capterra.com/p/159657/Crystal/) [W3B Project Management](https://www.capterra.com/p/142649/W3B-Project-Management/) [ProProfs Project](https://www.capterra.com/p/155619/ProProfs-Project/) The organization of every project is done conclusively. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. Michelangelo C. Marketing Strategist Marketing and Advertising ### "Oggettivamente la soluzione migliore per i professionisti" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 10, 2022 Sinceramente è stata una bella scoperta su cui sinceramente non ho trovato competitors in grado di competere davvero. L'assistenza è fantastica ed i ragazzi sono davvero gentili nel rispondere a qualsiasi dubbio. Grazie a Taskomat sto risparmiando il 70% del tempo che prima impiegavo nell'organizzare il lavoro pagando un prezzo davvero competitivo. Mi dispiace davvero che una piattaforma con un così alto potenziale non sia poi così diffusa tra i professionisti Pros Il software è fantastico: permette di avere a portata di mano tutto ciò che diversamente organizzavo in fogli di carta, orologio, Google Calendar e Excel. Anche se l'inizio è stato un po' traumatico ora sto risparmiando più o meno il 70% del tempo che utilizzavo per gestire il lavoro. Una delle cose davvero fighe poi è che l'onboarding, 100% gratuito ed in italiano, è stato direttamente con uno dei responsabili che ogni giorno sviluppano la piattaforma e non un team di assistenza, commerciali o webinar come succede in molte altre realtà. Se andiamo poi nei tecnicismi non ho mai incontrato bug, rallentamenti o inaccessibilità del servizio quindi davvero complimenti! Cons Il software è ancora in sviluppo e purtroppo ancora qualcosina manca come le aree riservate per clienti, l'integrazione in Google Calendar, la possibilità di fatturazione elettronica in-app o i famosi spazi di collaborazione. Tutte cose anche trascurabili che però farebbe piacere vedere in futuro Switched from [Google Calendar](https://www.capterra.com/p/213340/Google-Calendar/) [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Mattia P. Libero professionista Marketing and Advertising ### "Finalmente! " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 10, 2020 L'esperienza d'uso è sicuramente positiva, dopo i primi giorni avevo già maturato l'impressione di aver trovato un'applicazione veramente utile alla gestione del proprio workflow. Se qualcosa si intoppa nel flusso di lavoro, è per una mancanza lato "umano" - e parlo per esperienza - perché se usata in tutte le sue potenzialità taskomat tiene traccia praticamente di tutto. Ci vuole un po' per entrare nell'ordine di idee dell'uso, soprattutto per chi non è abituato a gestire il proprio lavoro sistematicamente tramite app di project management. Sicuramente da evidenziare il supporto degli sviluppatori: completamente in italiano e velocissimo nel dare un riscontro a eventuali difficoltà o dubbi che emergono durante l'uso, sempre molto disponibili e cordiali! Al top! Pros Uno degli aspetti più interessanti di Taskomat è che si integra perfettamente alle modalità di lavoro dei liberi professinisti, categoria che nell'uso di altri software si trova quasi sempre a dover adattare il proprio modo di lavorare ad asset pensati per strutture differenti. Facile e intuitiva, già dai primi minuti, per chi ha un minimo di dimestichezza con i workflow e i software di project management, ci si muove agevolmente e se così non fosse gli sviluppatori sono sempre disponibili per un tutorial one-to-one. Inoltre il software è in continua evoluzione e le linee di sviluppo tengono conto dei feedback inviati dagli utenti, rendendo di fatto la crescita della piattaforma più in linea con le esigenze reali di chi l'adopera. Cons Come già detto la piattaforma è in continua evoluzione e, per tanto, al momento alcune funzionalità non sono ancora state pienamente integrate. Dovendo trovare un "difetto" nell'esperienza d'uso, gli aspetti di cui sento maggiormente la mancanza sono la possibilità di vedere e organizzare i progetti con i diagrammi attraverso un ganttt (anche se comunque in base alle task inserite la piattaforma tiene conto del carico di lavoro complessivo della singola giornata) e l'integrazione del sistema di preventivazione/fatturazione con sistemi terzi. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. Valentina M. Webdesigner Design ### "Ottimizzazione de gestionale e incremento dei guadagni" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 9, 2020 Taskomat non è il solito gestionale per la fatturazione ma uno strumento indispensabile per ogni libero professionista che ha poco tempo da dedicare alla contabilità e vuole aumentare i propri profitti ottimizzando il processo lavorativo che accompagna ogni singolo progetto. Pros Sono riuscita ad ottimizzare i tempi di gestione della contabilità, oltre ad avere bene ordinato preventivi e fatture in un unico posto. Inoltre sono riuscita ad avere una stima reale del tempo lavorato e del guadagno ottenuto. Questo mi ha permesso di mettere appunto la mia tariffa orario e in questi tre mesi di primo utilizzo dell’app, ho riscontrato un miglioramento qualitativo del lavoro e un incremento dei guadagni. Cons All’inizio ho avuto qualche difficolta nella gestione delle task, ma il supporto mi aiutato a capire in breve tempo come poterle utilizzare. Reasons for choosing Taskomat Per l’approccio intuitivo e la possibilità di creare e organizzare delle task per ogni progetto. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. MC Matteo C. full stack developer Information Technology and Services ### "Soluzione completa ed economica" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 9, 2020 Pros ho trovato tutto quello che mi serviva ed anche di più Cons al momento non ce ne sono, mi trovo bene Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) per fare un salto di qualità Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. AB Alessandro B. Content creator, Photo-Video maker Freelance Online Media ### "Promosso a pieni voti con lode" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 9, 2020 Esperienza estremamente positiva. Tra l'altro l'interazione con il team consente di dialogare in chat, chiedere chiarimenti spesso in real time, proporre e talvolta ottenere messe a punto e implementazioni del prodotto. Per tutta questa serie di motivi assegno a Taskomat il massimo dei voti con lode. Pros Utilizzo Taskomat fin dalle sue origini. Ho visto crescere questo software che consiglio caldamente ai freelance come me, sempre in lotta con il tempo e in difficoltà nel gestire il lavoro e la parte di amministrazione e fatturazione. Con Taskomat ho trovato la soluzione per avere sempre tutto sotto controllo. Fino a questo momento posso dire solo dei vantaggi ottenuti con questo software che, tra l'altro, stimola a migliorare le performance. Cons Non ci sono aspetti che non mi piacciano. Vorrei piuttosto riuscire ad utilizzarlo al 100%, in tutte le sue potenzialità. Ma questo è un limite dell'utente, non del sofware... ;) Reasons for choosing Taskomat Cercavo qualcosa di simile ma quando l'ho trovato l'ho scelto. Senza cercare altro. Mi è piaciuto il progetto nel suo insieme, da subito. Punto e basta. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. LP Luca P. Sviluppatore Web e Marketer Marketing and Advertising ### "Un fantastico strumento per organizzare il tempo e fare fatture!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 July 9, 2020 Uso lo strumento quasi dal giorno del lancio e l'idea mi è piaciuta fin da subito, nel corso del tempo sono state implementate delle migliorie che lo hanno reso via via sempre più utile. Ora lo uso quasi tutti i giorni per pianificare e misurare le attività giornaliere (siti web, campagne, ma anche preventivi) Pros Tutta la parte relativa alla pianificazione, inserisco qui i mie progetti, li divido in piccoli task e li spalmo nel tempo a disposizione. Molto utile per tenere bene a mente le scadenze e per capire se ho preventiva correttamente i miei servizi. Cons Mancano alcune integrazioni utili, come l'integrazione con Google Calendar. Mi piacerebbe inoltre avere un modo per monitorare i task senza aprire il sito. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. Riccardo M. Sviluppatore Web Freelance Information Technology and Services ### "Il gestionale ideale per i freelance" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 July 9, 2020 Da quando è arrivato Taskomat, i tempi di gestione della mia attività si sono drasticamente ridotti, raggiungendo livelli di efficienza prima impensabili. Pros Con Taskomat finalmente tutti i processi dell'attività di un freelance sono in unico posto: calendario, fatture, preventivi, progetti, clienti e gestione dei task. Inoltre monitorare le performance della propria attività diventa semplice grazie all'omonima sezione, dove è possibile visualizzare gestione del tempo e budget. Cons Il prodotto sarebbe stato ancora più completo con la trasmissione delle fatture elettroniche e la generazione dei timesheet. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. AU Anonymous User Project Manager Management Consulting ### "Eccezionale, soprattutto per liberi professionisti" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 9, 2020 Pros E' una applicazione davvero molto facile da usare, ed utilissima per gestire la pianificazione dei lavori. Credo che per i liberi professionisti, anche quelli in regimi agevolati, sia l'applicazione migliore sul mercato, in quanto ha tutte le funzionalità che possono facilitare la parte di organizzazione e rendiconntazione. Cons Non c'è una applicazione per mobile, e gli sviluppi per nuove funzionalità al momento sono molto lenti. Switched from [Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/) Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. VM VANNI M. freelance Marketing and Advertising ### "Ottima piattaforma" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 July 9, 2020 Pros Ottima piattaforma per la gestione dei clienti, la pianificazione, la fatturazione. Ottima anche l'assistenza tecnica e la disponibilità degli sviluppatori ad accogliere consigli per migliorarla ulteriormente. Cons Non è ancora possibile gestire un team. Sarebbe auspicabile poter sfruttare una funzionalità attesa da tempo. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. [View all Reviews](https://www.capterra.com/p/189446/Taskomat/reviews/) Independent research methodology Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)