--- title: "Fluida Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is Fluida the right Absence Management solution for you? Explore 79 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/190040/Fluida/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-09-30" --- Fluida 4.4 (79) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/190040/Fluida/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated September 30th, 2026 # Reviews of Fluida Ease of use 4.5 Customer Service 4.5 ## Pros and Cons in Reviews PN Philippe N Communication manager Legislative Office, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Easily integrated, it has proven to be useful to facilitate internal management and communication processes“ January 13, 2023 NS Nikola Mikael S Corporate Language TrainerEducation Management, 2 - 10 employeesUsed the software for: 6-12 months. “The software is very intuitive and because of this it was immediately useful.“ February 2, 2021 OF Olmo F CeoMachinery, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “Usability is great, anybody could learn fast“ February 8, 2021 Michele O AdministrationFood & Beverages, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Easy to use for all, both administrator and staff“ February 2, 2021 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 79 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use MV Manuel V. Imprenditore Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Piattaforma "fluida" e intuitiva" May 12, 2023 5.0 Rapida, smart ed al giusto prezzo. Parli poco e fai tanto e quanto hai bisogno c'è sempre qualcuno e sono loro i primi a chiederti se hai bisogno. Pros Il prodotto ha un costo che rientra nelle medie di mercato ma concede funzionalità molto avanzate con settaggi veramente semplici che non richiedono nemmeno una formazione tanto sono intuitive. Per i passaggi più delicati inoltre è sempre disponibile una guida ed una chat pronta a risolvere le problematiche (rare) su cui si può incappare. E' veramente adattabile a tutte le esigenze, da chi ha una sede a chi ne ha tante, da chi ha poche risorse a chi ne ha a centinaia. Ottimi gli export su XLS per analisi a chi è meno avvezzo a piattaforme così smart ed altrettanto funzionali i tracciati di esportazione per i più noti applicativi utilizzati dagli studi. I metodi di timbratura sono poi molto vari, tutelano la privacy garantendo però la certezza dei dati di timbratura all'azienda, ergo i "furbetti" non scappano più.. vicini o lontani. I costi poi degli eventuali device per le timbrature sono a mio parere molto competitivi rispetto alla concorrenza che propone strumenti costosi, datati e con tecnologie ormai obsolete.Altra trovata geniale sono gli scambi di messaggi con le risorse sulle varie richieste per non parlare del modulo di rimborso spese, delle comunicazioni, dell'intelligenza artificiale per la lettura dei documenti e sicuramente tante altre cose che sto dimenticato. Si vede che è studiato con la testa da gente che lo usa e ci si diverte!Ci sono dei pacchetti per le assistenze telefoniche a pagamento ma è talmente semplice e funzionale che non ho mai dovuto usarle! Cons Ogni tanto qualche caduta dei server ma con tempi di ripristino molto rapidi... sono andati offline i colossi del web come Meta e Google quindi è permesso anche a loro di andare offline ogni tanto, nulla di grave! Reason for choosing Fluida non ne ho provate, a volte basta poco per vedere cosa è fatto bene e cosa no. Review Source Response from Fluida Europe June 8, 2023 Siamo felici di sapere che hai trovato Fluida efficiente, adattabile alle tue esigenze e facile da usare. Ci fa anche piacere sapere che i nostri dispositivi di timbratura siano competitivi rispetto alla concorrenza e garantiscano la certezza dei dati di timbratura alla tua azienda. 

 Grazie ancora Manuel per la tua recensione dettagliata! Non vediamo l'ora di continuare a superare le tue aspettative e offrirti sempre un servizio di alta qualità. GS Gabriele S. Sales manager Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 6-12 months ### "Ottima piattaforma per gestione aziendale" November 27, 2023 5.0 Ottima e simpatica. Assistenza molto smart Pros La fluidità e la facilitá di utilizzo e i La possibikiya di utilizzare app e piattaforma Cons A volte gli aggiornamenti sballano il funzionamento. In piu vorrei poter modificare la nota spese come funzione di power user Alternatives considered [Zscaler](https://www.capterra.com/p/175516/Zscaler-Internet-Access/) Reason for choosing Fluida Prezzo competitivo e funzioni giuste per la mia azienda Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Gabriele per la tua recensione! Siamo contenti che trovi Fluida una piattaforma facile da usare, sia tramite app che desktop. Prendiamo nota del tuo feedback sugli aggiornamenti e sulla funzione di modifica della nota spese per i Power user. Ci impegniamo a migliorare continuamente e il tuo feedback è prezioso per noi. Se hai altri suggerimenti o hai bisogno di assistenza, siamo qui per aiutarti. TP TIZIANA P. IMPIEGATA Alternative Medicine Used the software for: Less than 6 months ### "NOVITA' POSITIVA" December 14, 2023 5.0 POSSO DIRE PIU' CHE POSITIVA ANCHE SE ATTUALMNETE L'AZIENDA NON SFRUTTA APPIENO LE POTENZIALITA' CHE OFFRE IL PACCHETTO ACQUISTATO Pros FACILITA' DI UTILIZZO E INSTALLAZIONE GUIDATA E INTUITIVA Cons SE NON C'E' CONNESSIONE INTERNET NON FUNZIONA SVILUPPI STANDARD NON FLESSIBILI SU ALCUNE PARTICOLARI ESIGENZE Alternatives considered [Zucchetti Time and Attendance](https://www.capterra.com/p/187936/Time-Attendance/) Reason for choosing Fluida MENO COSTOSA ANCHE SE NON C'ERA UN APERSONA FISICA DI RIFERIMENTO PER SEGUIRE L'INSTALLAZIONE, SIAMO RIUSCITI UGUALMENTE A GESTIRE IL TUTTO Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Tiziana per la tua recensione! Siamo contenti che tu abbia trovato Fluida facile da usare e installare. Riguardo alla necessità di connessione internet e alla flessibilità degli sviluppi, apprezziamo molto il tuo feedback e lavoreremo per migliorare questi aspetti. Se l'azienda decide di sfruttare appieno tutte le potenzialità del pacchetto acquistato, siamo sicuri che l'esperienza sarà ancora più positiva. Grazie per aver scelto Fluida. Se avete bisogno di assistenza, siamo sempre qui per voi. AC ANNA C. Funzionario Government Administration Used the software for: 1-2 years ### "Fluida: praticità e efficienza in un unico gestionale" April 29, 2026 5.0 Ottima esperienza con il gestionale Fluida: semplice da usare, ben strutturato e molto utile per organizzare il lavoro in modo efficiente. Consigliato. Pros Il gestionale Fluida si distingue per la sua semplicità d’uso, l’affidabilità e la capacità di ottimizzare i processi, consentendo un notevole risparmio di tempo, una migliore organizzazione del lavoro e una gestione più efficiente e precisa delle attività quotidiane. Cons Tra gli aspetti migliorabili si può segnalare che alcune funzionalità potrebbero essere ulteriormente sviluppate o rese più flessibili, e che inizialmente può essere necessario un breve periodo di adattamento per sfruttare appieno tutte le potenzialità del sistema. Review Source DM DOMENICO M. direttore generale Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "una soluzione perfetta per chi si avvicina alla gestione online delle presenze. " June 4, 2026 5.0 mi sono avvicinato con diffidenza all'app, ma il servizio di assistenza dei vari tutor che mi hanno seguito è stata la forza convincente, per ogni problema avevo sempre un ricontatto immediato ed una risposta chiara Pros Facilità di utilizzo e fruibilità delle informazioni essenziali nella reportistica. I collaboratori hanno trovato subito familiarità con lo strumento. Cons soltanto all'inizio c'è stato qualche problema di crash dell'app, soprattutto per la creazione delle note spese. ora sembra tutto risolto. Review Source LA Lorenzo A. HR Human Resources Used the software for: 6-12 months ### "Efficace " February 1, 2021 3.0 Fluida è giovane, frizzante in grado di rispondere attivamente e positivamente ai temi più operativi legati alla gestione delle risorse umane in azienda ! Pros Il software è semplice e intuitivo! L'interfaccia è accattivante Cons Manca una gestione corretta integrata con il sistema zucchetti per il tema del rimborso spese. Alternatives considered [ZTimesheet](https://www.capterra.com/p/182954/ZTimesheet/) Reason for choosing Fluida Disponibilità da parte degli interlocutori. Forte potenziale e capacità di customizzazione (ancora migliorabile). Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Per creare condivisione Review Source DL Domenico L. Impiegato Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "App utilissima" May 26, 2026 5.0 Mi trovo benissimo con l'app, ogni giorno timbro e ricevo comunicazioni da parte dell'azienda in modo veloce e rapido Pros App molto fluida, veloce non presenta problemi nella timbratura e mi trovo comodissimo nel ricevere i cedolini tramite app Cons Sono molto predisposto e sono positivo alle innovazioni, Fluida porta innovazione nelle aziende. Nessun svantaggio Review Source VS Valentina S. Impiegato Environmental Services Used the software for: 2+ years ### "Consigliato " May 18, 2026 5.0 Pros Intuitivo e semplice da utilizzare. Bella grafica. Consiglio questsoftware per le timbrature presenze aziendali. Cons Non saprei. Review Source SG Sonia G. impiagata Industrial Automation Used the software for: 1-2 years ### "Ottima soluzione" April 30, 2026 5.0 buona ma quando chiedo un appuntamento per qualche chiarimento la video chiamata è spesso disturbata e risulta complicata la comunicazione Pros l'impaginazione è molto chiara e ci sono molte funzionalità che possono aiutare la gestione degli orari Cons che non si possa avere un appuntamento di persona ma solamente in video chiamata, sarebbe più utile avere qualcuno a fianco che spiega.... Review Source Angelo C. COO Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Un software indispensabile" February 8, 2021 5.0 L'intero flusso di richiesta e approvazione ferie dura veramente pochi secondi, evitando tutti gli inconvenienti legati all'uso delle email. Anche il calcolo delle presenze a fine mese, per l'elaborazione dei cedolini, è stato estremamente semplificato. Pros Fluida permette di semplificare una serie di operazioni che, in diverse realtà aziendali, ho sempre trovato complesse e dispendiose. Ad esempio, Fluida semplifica estremamente la gestione di ferie e permessi, sia per chi li richiede che per chi deve approvare e ritengo che questo vantaggio sia tangibile anche a partire da team di piccole dimensioni. Cons Non ho ancora trovato mancanze particolari da segnalare al team. Review Source tM tommaso M. Ingegnere elettronico Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Come partire da 0" September 20, 2023 5.0 Ottimo supporto. Pros La mancanza della necessità di dover istruire gli utentiLa semplicità per il personaleLa possibilità di creare report con la esportazione dei dati in excelLa segnalazione e il controllo straordinari Cons La impossibilità di scaricare il database Alternatives considered [Zucchetti Time and Attendance](https://www.capterra.com/p/187936/Time-Attendance/) Reason for choosing Fluida Immediata risposta alle domande di gestione Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie Tommaso per la tua recensione dettagliata, siamo entusiasti di sapere che apprezzi la semplicità d'uso di Fluida e le sue funzionalità. Riguardo al download del database, parliamone quando vuoi (support@fluida.io)! Grazie per aver scelto Fluida :) AG Angelo G. Direttore di Filiale Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Fondamentale" December 15, 2023 5.0 Pros La semplicità con cui si riesca gestire il personale in entrata e in uscita avendo turni e orari diversi. Cons Al momento non ci sono elementi significativi Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Angelo per la tua recensione! Siamo contenti che trovi Fluida fondamentale per gestire il personale con turni e orari diversi in modo semplice. È bello sapere che al momento non riscontri elementi negativi. Se dovessi avere domande o suggerimenti, siamo qui per ascoltarti. LV Lorenzo V. Product Designer Financial Services Used the software for: 2+ years ### "App utile e funzionale" March 13, 2024 4.0 Pros Molto comoda per ricevere tutti i cedolini e segnare le presenze Cons UX ancora da migliorare, molto scatto da mobile Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Lorenzo per la tua recensione, siamo felici di sapere che trovi Fluida utile e funzionale, soprattutto per ricevere i cedolini e segnare le presenze. Prendiamo nota del tuo feedback sull'UX e sulle prestazioni da mobile. Lavoriamo costantemente per migliorare l'esperienza utente e apprezziamo molto i tuoi suggerimenti. Grazie ancora per la fiducia! AB Ambra B. Office Manager Cosmetics Used the software for: 6-12 months ### "Tutto sotto controllo!" September 29, 2023 5.0 Pros Ci è piaciuto fin dal primo momento Fluida per la varietà di funzionalità a disposizione. Da un solo portale/applicazione è possibile tenere sotto controllo tutto: le presenze, permessi, pianificare i turni, comunicare informazioni a tutti i dipendenti con un solo messaggio via app... La cosa migliore è che è molto facile da usare, sia dal punto di vista dell'amministratore che dal dipendente. Cons Fluida è molto facile da usare, anche se, come ogni nuovo programma, bisogna prima esplorare per capire bene le funzionalità e come utilizzarle. Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie Ambra per questa bella recensione! Siamo felici di sapere che Fluida ti offre una suite completa delle funzionalità di cui hai bisogno. Hai ragione, ogni nuova piattaforma ha bisogno di un periodo di ambientamento, ma siamo qui per supportarti in ogni passo. Se hai suggerimenti o domande, non esitare a contattarci :) TV Tiziana V. Impiegata Renewables & Environment Used the software for: 1-2 years ### "Semplicità e precisione" April 6, 2023 5.0 Pros La semplicità dell'utilizzo, la praticità e la puntualità delle notifiche. Cons il prodotto è facile da utilizzare in ogni suo aspetto... abbiamo avuto qualche difficoltà di attivazione dei beacon ma che abbiamo risolto grazie alla disponibilità dell'assistenza online Review Source Response from Fluida Europe June 9, 2023 Siamo felici che tu abbia apprezzato la semplicità dell'app e l'efficacia delle notifiche. Cerchiamo sempre di migliorare l'esperienza di chi ci sceglie e siamo contenti di aver fatto centro con le tue aspettative. Ci spiace per le difficoltà nell'attivazione del Beacon, per fortuna che il nostro team di assistenza ha saputo aiutarti! 
 Riconosciamo l'importanza del nostro servizio clienti e lavoriamo costantemente per migliorarlo. 

 Grazie Tiziana per aver scelto Fluida e per averci lasciato la tua opinione. LG Loredana G. Responsabile Amministrativa Entertainment Used the software for: Less than 6 months ### "Gestione presenze ottimale " March 30, 2023 4.0 Positiva Pros Programma intuitivo di facile utilizzo sia per gli utenti per gli ADMIN con molte prospettive di miglioramento e potenziamento . Il tempo che dedicavo alla redazione delle presenze a fine mese è diminuito di un 60% . Cons Purtroppo ad oggi non abbiamo ancora risolto la problematica nell'impostazione della pausa pranzo in presenza di un orario flessibile . Inoltre alcune regole di orario non possono essere applicate ad un singolo Team o singolo utente ma devono essere applicate a tutta l'azienda . Sarebbe utile dare visibilità ai partecipanti di un team delle richieste ferie e permessi dei singoli , solo se il profilo privacy è aperto tutti gli utenti hanno visibilità sulle richieste degli altri utenti andrebbe circoscritto al team Reason for choosing Fluida rapporto qualità prezzo ottimale Review Source Response from Fluida Europe June 9, 2023 Grazie Loredana per aver scelto Fluida per la gestione delle presenze nella tua azienda. Crediamo che le prospettive di miglioramento che hai menzionato siano una parte importante del nostro impegno per migliorare la piattaforma (puoi seguire gli sviluppi futuri qui: https://roadmap.fluida.io/).
 Che bello sapere che il tempo che dedicate alla redazione delle presenze a fine mese sia diminuito del 60%. Grazie ancora per la fiducia, siamo felici di sapere che il nostro rapporto qualità prezzo funzioni per voi. 

 Continueremo a esserti di aiuto per ottimizzare i tempi all'interno della tua azienda! AA Alberto A. amministratore Design Used the software for: 6-12 months ### "Ottimo sistema gestionale" September 18, 2023 5.0 Una piattaforma molto intuitiva e facile da utilizzare. L'interfaccia è chiara e ben organizzata, e le funzionalità sono semplici da comprendere Pros consente di gestire facilmente i permessi e le ferie dei dipendenti, con la possibilità di creare politiche personalizzate Cons Per il momento non ci sono punti negativi. Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie mille Alberto per la tua recensione positiva! 🌟 Siamo felici di sapere che Fluida ti aiuti a gestire permessi e ferie in modo efficace. Continueremo a lavorare per garantirti la migliore esperienza possibile. eC eliana C. impiegata Furniture Used the software for: 2+ years ### "il mio Fluida" March 20, 2023 4.0 Pros programma semplice ed intuitivo, di facile comprensione, essenziale ma con prospettive di potenziamento Cons alcuni menù potrebbero essere semplificati magari con funzioni multiple Reason for choosing Fluida buon rapporto qualità prezzo e semplicità Review Source Response from Fluida Europe June 12, 2023 Continueremo a lavorare per migliorare Fluida sotto tutti i punti di vista possibili. Grazie mille Eliana per la recensione e il tuo supporto! MZ Matteo Z. Ecommerce manager Retail Used the software for: 1-2 years ### "Ottimo strumenti di gestione presenze" October 5, 2023 5.0 Pros Facilità d'uso, costo davvero molto basso Cons Alcuni passaggi sono migliorabili per essere più semplici Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie Matteo per il tuo feedback, siamo contenti che apprezzi la facilità d'uso e il rapporto qualità-prezzo di Fluida. Continua a seguirci e vedrai tante novità e miglioramenti. Un grande saluto dal Team di Fluida! PAM Pietro Alfonso M. Amministratore Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Utile, preciso economico" September 25, 2023 4.0 Ottima migliorerei alcuni punti ma nel complesso ottima scelta Pros Molto intuitivo, rapido da configurare, anche la parte mobile è fruibile Cons Qualche dificoltà ad estrapolare i dati mensili o settimanali per il resto va bene così Reason for choosing Fluida Perchè totalmete in cloud Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Ti ringraziamo Pietro per la tua recensione positiva e per i preziosi feedback! Stiamo lavorando costantemente per rendere l'estrazione dei dati più semplice e intuitiva. Se hai suggerimenti specifici, ci farebbe molto piacere ascoltarli (support@fluida.io). Grazie ancora e buon lavoro con Fluida :) AD Assunta D. Commerciante Retail Used the software for: 2+ years ### "Ottimo software per internalizzare la funzione di gestione del personale" October 10, 2023 5.0 Pros Facile da usare, economico rispetto ad altri servizi, in cloud, sempre aggiornato, è l'unico software con un assistenza umana che è trovato in commercio, volendo potrei affidarmi a un loro consulente del lavoro partner in caso di necessità Cons la configurazione un po' lunga, ma dopo è ripagata Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie mille Assunta per la tua recensione positiva. Siamo felici che apprezzi la facilità d'uso di Fluida e l'assistenza dedicata. Capiamo che la configurazione iniziale possa richiedere un po' di tempo, ma come hai detto, ne vale la pena :) Siamo qui per assisterti in ogni step. Grazie per averci scelto e per la fiducia! gV gianni V. Geometra Retail Used the software for: Less than 6 months ### "Tutto a portata di mano" October 16, 2023 5.0 non la utilizzo da molto ma credo che con il passare del tempo avrò modo di scoprire tutte le funzionalità che vengono offerte. Pros la comodità dell'utilizzo tramite pc o smartphone. Cons non ho riscontrato particolari criticità. Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Hai ragione, con il passare del tempo scoprirai sempre più funzionalità :) Se hai domande o hai bisogno di consigli su come sfruttare al meglio l'app, non esitare a contattarci. Un grande in bocca al lupo per la tua avventura con Fluida! MT Massimo T. imprenditore Food & Beverages Used the software for: Less than 6 months ### "nessuna assistenza per errori generati dal software" December 29, 2022 1.0 già detto sopra Pros speravo di semplificarmi la vita. i troppi errori e impostazioni farraginose hanno aumentato la frustazione e quantità di lavoro Cons \- poco aiuto nella configurazione- nessuna assistenza Review Source DR Daniel R. Ingegnere, responsabile tecnico Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Gestione Fluida!!!" February 8, 2021 5.0 Con Fluida abbiamo semplificato in maniera significativa la gestione delle presenze in azienda, e da remoto ottimizzando il processo di gestione HR. Fondamentale per la corretta gestione del Team con elementi in smart working ed altri in azienda. Pros Semplicità ed intuitività nell'utilizzo sia dal punto di vista user che da amministratore Cons Nulla in particolare. Mi è capitato qualche volta che l'app da smartphone non "ricordasse" le credenziali di accesso. Review Source RM Raffaele M. Project Manager Construction Used the software for: Less than 6 months ### "Software affidabile" March 20, 2023 5.0 Pros Prodotto molto semplice da configurare e utilizzare. Molto soddisfatto! Cons L'utente Admin dovrebbe avere la possibilità di cancellare alcune timbrature. Review Source Response from Fluida Europe June 12, 2023 Grazie Raffaele per aver condiviso la tua opinione, ci fa molto piacere. Ti ricordiamo che è possibile visualizzare, modificare o eliminare delle timbrature: puoi approfondire le procedure andando nel nostro Help Center. Grazie ancora per aver scelto Fluida! Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.