# Fluida Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Fluida the right Time Clock solution for you? Explore 75 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/190040/Fluida/reviews --- Fluida 4.4 (75) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/190040/Fluida/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Fluida Ease of use 4.5 Customer Service 4.5 ## Pros and Cons in Reviews PN Philippe N Communication manager Legislative Office, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Easily integrated, it has proven to be useful to facilitate internal management and communication processes“ January 13, 2023 NS Nikola Mikael S Corporate Language TrainerEducation Management, 2 - 10 employeesUsed the software for: 6-12 months. “The software is very intuitive and because of this it was immediately useful.“ February 2, 2021 OF Olmo F CeoMachinery, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “Usability is great, anybody could learn fast“ February 8, 2021 Michele O AdministrationFood & Beverages, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Easy to use for all, both administrator and staff“ February 2, 2021 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 75 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use GS Gabriele S. Sales manager Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 6-12 months ### "Ottima piattaforma per gestione aziendale" November 27, 2023 5.0 Ottima e simpatica. Assistenza molto smart Pros La fluidità e la facilitá di utilizzo e i La possibikiya di utilizzare app e piattaforma Cons A volte gli aggiornamenti sballano il funzionamento. In piu vorrei poter modificare la nota spese come funzione di power user Alternatives considered [Zscaler](https://www.capterra.com/p/175516/Zscaler-Internet-Access/) Reason for choosing Fluida Prezzo competitivo e funzioni giuste per la mia azienda Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Gabriele per la tua recensione! Siamo contenti che trovi Fluida una piattaforma facile da usare, sia tramite app che desktop. Prendiamo nota del tuo feedback sugli aggiornamenti e sulla funzione di modifica della nota spese per i Power user. Ci impegniamo a migliorare continuamente e il tuo feedback è prezioso per noi. Se hai altri suggerimenti o hai bisogno di assistenza, siamo qui per aiutarti. TP TIZIANA P. IMPIEGATA Alternative Medicine Used the software for: Less than 6 months ### "NOVITA' POSITIVA" December 14, 2023 5.0 POSSO DIRE PIU' CHE POSITIVA ANCHE SE ATTUALMNETE L'AZIENDA NON SFRUTTA APPIENO LE POTENZIALITA' CHE OFFRE IL PACCHETTO ACQUISTATO Pros FACILITA' DI UTILIZZO E INSTALLAZIONE GUIDATA E INTUITIVA Cons SE NON C'E' CONNESSIONE INTERNET NON FUNZIONA SVILUPPI STANDARD NON FLESSIBILI SU ALCUNE PARTICOLARI ESIGENZE Alternatives considered [Zucchetti Time and Attendance](https://www.capterra.com/p/187936/Time-Attendance/) Reason for choosing Fluida MENO COSTOSA ANCHE SE NON C'ERA UN APERSONA FISICA DI RIFERIMENTO PER SEGUIRE L'INSTALLAZIONE, SIAMO RIUSCITI UGUALMENTE A GESTIRE IL TUTTO Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Tiziana per la tua recensione! Siamo contenti che tu abbia trovato Fluida facile da usare e installare. Riguardo alla necessità di connessione internet e alla flessibilità degli sviluppi, apprezziamo molto il tuo feedback e lavoreremo per migliorare questi aspetti. Se l'azienda decide di sfruttare appieno tutte le potenzialità del pacchetto acquistato, siamo sicuri che l'esperienza sarà ancora più positiva. Grazie per aver scelto Fluida. Se avete bisogno di assistenza, siamo sempre qui per voi. VR Verified Reviewer Imprenditrice International Trade and Development Used the software for: 1-2 years ### "Una piattaforma semplice e funzionale " May 12, 2023 5.0 Pros Fluida è estremamente semplice da impostare dopo l’acquisto e anche il funzionamento quotidiano è davvero intuitivo Cons Talvolta la geolocalizzazione non funziona perfettamente, la gestione delle autorizzazioni degli utenti potrebbe essere più intuitiva Review Source Response from Fluida Europe June 8, 2023 Grazie per la recensione positiva! Siamo felici che Fluida sia stata facile da impostare e da usare. Per quanto riguarda la geolocalizzazione, potrebbe dipendere anche dalle impostazioni dello smartphone o dai limiti del segnale GPS. Ti consigliamo di provare a usare diverse applicazioni di geolocalizzazione per verificare se il problema sia legato a Fluida o al dispositivo. Quando puoi condividici più informazioni sulle circostanze in cui si verifica il problema, faremo del nostro meglio per risolverlo. Ecco l'email a cui scrivere: support@fluida.io.

 Rispondiamo sempre. Per quanto riguarda la gestione delle autorizzazioni degli utenti, stiamo lavorando per migliorarne l'intuitività. VR Verified Reviewer Responsabile Machinery Used the software for: 6-12 months ### "Gestione del personale SMART con Fluida" October 9, 2023 4.0 Con Fluida ora ho un sistema unico di registrazione delle presenze (sia per chi è in cantiere che per chi lavora sempre in sede), ho un unico raccoglitore delle spese e un unico canale per le comunicazioni. Pros Fluida è uno strumento che richiede pochissimo tempo per l'installazione, è semplice ed ogni utente può attivare il proprio account in autonomia. Cons Manca la possibilità di personalizzare alcune cose, ad esempio le note spese. Avrei bisogno di alcune categorie specifiche del nostro modo di conteggiare le spese ma non c'è la possibilità di personalizzazione Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Ti ringraziamo per aver condiviso la tua esperienza con Fluida! 🌟 Capiamo l tuo bisogno di maggiore personalizzazione nelle note spese: buone notizie! Lavoreremo in futuro per rendere più personalizzabili le categorie delle note spese – tutte le funzionalità suggerite sono sulla nostra Roadmap. Puoi dare un'occhiata alle future implementazioni su https://roadmap.fluida.io/ Grazie mille per il tuo feedback prezioso, ci aiuta a migliorare! Un caloroso saluto dal Team di Fluida. VR Verified Reviewer Operations Hospital & Health Care Used the software for: 1-2 years ### "Controllo presenze fai da te" April 17, 2023 4.0 Controllo presenze su sedi distaccate Pros Semplicità, immediatezza ed aggiornamento dei dati Cons Il portale potrebbe essere più intuitivo: alcune funzionalità sono "nascoste". Review Source Response from Fluida Europe June 8, 2023 Siamo felici di sapere che hai apprezzato la semplicità di Fluida. Per quanto riguarda i lati negativi, non sempre è facile rendere un portale intuitivo per tutti, ma stiamo lavorando per migliorare l'accessibilità delle funzionalità che trovi più "nascoste". 

 Grazie ancora per la recensione! Se hai altri commenti o suggerimenti per noi, non esitare a scriverci. LA Lorenzo A. HR Human Resources Used the software for: 6-12 months ### "Efficace " February 1, 2021 3.0 Fluida è giovane, frizzante in grado di rispondere attivamente e positivamente ai temi più operativi legati alla gestione delle risorse umane in azienda ! Pros Il software è semplice e intuitivo! L'interfaccia è accattivante Cons Manca una gestione corretta integrata con il sistema zucchetti per il tema del rimborso spese. Alternatives considered [ZTimesheet](https://www.capterra.com/p/182954/ZTimesheet/) Reason for choosing Fluida Disponibilità da parte degli interlocutori. Forte potenziale e capacità di customizzazione (ancora migliorabile). Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Per creare condivisione Review Source VR Verified Reviewer Estudiante de programación Program Development Used the software for: Less than 6 months ### "Fluida - Gestión de RRHH" December 4, 2022 5.0 En general, este software es muy bueno para la gestión de RRHH, es muy fácil de manejar tanto para los empresarios como para los trabajadores y está muy bien optimizado. Pros Esta aplicación, es muy buena para la gestión de recursos humanos, ya que, al estar todo basado en la nube, permite realizar un mejor seguimiento sobre la asistencia de los empleados, control de horarios, vacaciones o las bajas laborales, entre otras. Todas las operaciones se realizan rápidamente y gracias a que es sencillo de utilizar, se agiliza el trabajo. Cons Por el momento no he encontrado algún problema con esta aplicación. Todo me ha funcionado bien. Review Source Angelo C. COO Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Un software indispensabile" February 8, 2021 5.0 L'intero flusso di richiesta e approvazione ferie dura veramente pochi secondi, evitando tutti gli inconvenienti legati all'uso delle email. Anche il calcolo delle presenze a fine mese, per l'elaborazione dei cedolini, è stato estremamente semplificato. Pros Fluida permette di semplificare una serie di operazioni che, in diverse realtà aziendali, ho sempre trovato complesse e dispendiose. Ad esempio, Fluida semplifica estremamente la gestione di ferie e permessi, sia per chi li richiede che per chi deve approvare e ritengo che questo vantaggio sia tangibile anche a partire da team di piccole dimensioni. Cons Non ho ancora trovato mancanze particolari da segnalare al team. Review Source VR Verified Reviewer Web App Dev Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Gestione del personale basic " January 23, 2023 3.0 Pros Possibilità di gestire le commesse di lavoro dei dipendenti. Cons Non è possibile integrare completamente il software con altri gestionali e alcune operazioni non sono del tutto automatizzate. Review Source Response from Fluida Europe June 12, 2023 Grazie per la tua recensione! Ti ricordiamo che Fluida offre diverse estensioni utili (https://www.fluida.io/estensioni) che consentono di personalizzare ulteriormente il software per le tue specifiche esigenze. Inoltre, Fluida permette l'uso delle API, offrendo una maggiore flessibilità per l'integrazione con altri software di gestione. Grazie ancora per la tua recensione – se hai bisogno di altre informazioni sulle automatizzazioni, non esitare a scriverci. Achille F. Project Manager Retail Used the software for: I used a free trial ### "Fluida rende tutto più fluido" February 10, 2021 4.0 Pros Il prodotto è semplice da usare ed è efficiente. Cons L'integrazione con i processi iniziale ha bisogno di un pò di attenzione. Review Source AL Antonella L. Logistics specialist International Trade and Development Used the software for: 2+ years ### "Fluida ti adoro!" March 20, 2024 5.0 Grazie mille per averla inventata! La adoro! Pros Precisione, semplicità e velocità, sempre tutto a portata di mano Cons Mai avuto problemi, sempre tutto perfetto Review Source Response from Fluida Europe June 11, 2024 Grazie Antonella per la tua recensione entusiasta! Siamo felici di sapere che trovi Fluida precisa, semplice e veloce. Il tuo feedback ci motiva a fare sempre del nostro meglio. GM Gianfranco M. imprenditore E-Learning Used the software for: Less than 6 months ### ""Fluido"" May 4, 2023 5.0 Pros Fluida ha tutte le funzioni indispensabile ed opzionali di cui un'attività di qualsiasi dimensioni può aver bisogno. E' graficamente ed esteticamente bello Cons Manca un servizio clienti telefonico. Anche se il prezzo è estremamente vantaggioso è importante poter chiamare un numero e chiedere aiuto telefonicamente Review Source Response from Fluida Europe June 8, 2023 Grazie Gianfranco per la recensione! Siamo felici di sapere che ti piace Fluida e il suo aspetto grafico, anche se ci spiace che tu abbia sentito la mancanza di un'assistenza telefonica.
 Siamo sempre a disposizione attraverso i nostri canali online, come la chat in tempo reale o l'assistenza via email. 
Se preferisci parlarne a voce, abbiamo un servizio di consulenza dedicato che ti garantirà un professionista esperto. Il consulente si prenderà cura delle tue esigenze e ti seguirà passo dopo passo, al telefono o in videochiamata. sC simone C. IT Manager Package/Freight Delivery Used the software for: Less than 6 months ### "Ottimo prodotto se pur giovane." March 22, 2023 4.0 Pros Possibilità di implementare facilmente diversi tipi di timbrature, facile da utilizzare sia livello utente (anche se non tutti sono sembrati in grado, malgrado l'interfaccia molto intuitiva)sia a livello admin, possibilità di implementare la piattaforma in tutto il mondo senza necessariamente inviare materiale o recarsi sul posto. Cons Alcune funzionalità devano essere rifinite, per esempio l'app su molti dispositivi se non chiusa dopo ogni timbratura può provocare qualche provocare qualche problematica nella timbratura successiva, ad oggi non siamo stati in grado di impostare un orario flessibile con una pausa programmata o prevista.Non è possibile attivare servizi specifici per slot di utenze ( per esempio il servizio di note spese) ogni tipo di servizio aggiuntivo/addin è attivabile solo ed esclusivamente per tutto il tenant.L'assistenza iniziale a mio parere dovrebbe comprendere un tecnico che in base alle necessità configuri il Tenant, o almeno offrire a parte tale servizio.PS: servizio base delle note spese non comprende le multi-valute. Review Source Response from Fluida Europe June 12, 2023 Grazie Simone per aver condividere il tuo punto di vista su Fluida. Siamo felici di sapere che hai trovato l'app facile da usare e flessibile per diversi tipi di timbrature. Apprezziamo anche il tuo feedback sulla configurazione dell'orario flessibile e sull'attivazione delle estensioni! Il servizio di Consulente dedicato può aiutare tutte le aziende, come la tua, nella configurazione e nell'implementazione del prodotto. Grazie ancora per la tua recensione e per la fiducia in Fluida. LL Luca L. E-commerce manager Business Supplies and Equipment Used the software for: Less than 6 months ### "App utile e ben fatta, migliorabile sotto alcuni aspetti" October 11, 2023 4.0 Gestire le presenze di 40 dipendenti attraverso fogli excel stava diventando troppo confusionario.Fluida permette di avere informazioni più chiare. Responsabilizza maggiormente il dipendente nella gestione degli orari. Pros Molto pratica e personalizzabile secondo le abitudini aziendali. Non troppo intuitiva per gli utilizzatori meno smart. Cons La gestione di straordinari e trasferte è ostica e confusa.Sulle assenze, i giustificativi e i protocolli dei certificati non compaiono nei report. Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie Luca per aver condiviso il tuo feedback, siamo contenti che Fluida ti stia aiutando nella gestione delle presenze e che trovi valore nella piattaforma. Prendiamo nota delle tue osservazioni sulla gestione di straordinari e trasferte: lavoriamo costantemente per migliorarci, ma possiamo assicurarti che i giustificativi compaiono sempre nei report. Se hai bisogno di supporto o chiarimenti sui dati, siamo qui per te: support@fluida.io. Un caro saluto dal Team di Fluida! IB Ilaria B. RESP. AMMINISTRATIVO Business Supplies and Equipment Used the software for: Less than 6 months ### "Intuitivo e snello " March 27, 2023 4.0 Esperienza complessivamente positiva, il programma è facile e dinamico. Pros Intuitivo, di facile installazione, offre quadro completo della situazione presenze, comodo l'inserimento di giustificativi di spesa Cons gestione rendicontazione insufficiente, non permette di scegliere il personale che deve rendicontare, vige la regola "o tutti o nessuno"non è possibile timbrare e contestualmente dare la giustificazione dell'ingresso o dell'uscita (servizio conto ditta, permesso etc)Il supporto di assistenza gratuito avviene solo via chat/email, per assistenza telefonica bisogna pagare abbonamento Review Source Response from Fluida Europe June 12, 2023 Siamo felici Ilaria che tu abbia trovato l'installazione facile e che la gestione delle presenze ti semplifichi il lavoro. Grazie per tue osservazioni sulla Rendicontazione e sulle opzioni di timbratura, faremo del nostro meglio per migliorare continuamente la piattaforma. Per quanto riguarda l'assistenza, forniamo supporto gratuito via chat ed email, così da poter aiutare trentamila utenti. Siamo comunque disponibili a valutare con te altre opportunità per parlarne a voce. Grazie ancora per la tua recensione e per il tempo dedicato ad analizzare Fluida! MF Michele F. Falegnameria Furniture Used the software for: 6-12 months ### "Ottima app per gestire le presente e le rendicontazioni delle atti" September 8, 2023 5.0 Pros La distanza di vari mesi dall'utilizzo posso dire che una volta entrato nel metodo tutto È molto facile e il nome fluida coincide anche con la praticità dell'utilizzo ho avuto qualche difficoltà nella configurazione Ma sono stato prontamente assistito Cons Non ho nulla da segnalare in merito a delle inconvenienti anzi ho sempre trovato molta disponibilità anche nella adeguare il programma a dei suggerimenti che potevo aver presentato Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie Michele per il tuo feedback positivo. Siamo davvero felici che tu abbia trovato Fluida pratica e intuitiva, e che il nostro supporto ti sia stato utile durante la fase di configurazione :) Grazie per aver scelto Fluida! GP Gloria P. impiegata Construction Used the software for: 1-2 years ### "Ottima potenzialità ma necessita di qualche accorgimento" November 7, 2023 4.0 Pros L'app di fluida è sviluppata per dare un'assistenza a 360 gradi sulla gestione del dipendente. Non si ferma a timbrature ma anche a richieste di permessi, malattie, ferie e così via. Cons Andrebbe migliorata la timbratura da remoto. specie per i cantieri che non hanno sempre lo steso luogo di lavoro e bisogna approvare singolarmente tutte le timbrature. sarebbe ideale anche un sistema di selezione multiplo. Reason for choosing Fluida In quel momento ci sembrava il software ideale. Review Source SC Simone C. LIBERO PROFESSIONISTA Telecommunications Used the software for: 6-12 months ### "Servizio impeccabile" July 14, 2023 5.0 Con Fluida non ho piu' problemi di timbrare le presenze su fogli excel che si perdono facilmente Pros Al momento sto utilizzando la timbratura , ma ho intenzione di estendere il suo utilizzo ad altre funzionalità Cons Il prodotto è facile da utilizzare, e le risposte ai problemi si trovano facilmente sul sito. Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie Simone per le tue parole positive. Quando sarai pronto a esplorare le altre funzionalità, saremo qui per supportarti. Non esitare a contattarci per qualsiasi domanda :) Un caro saluto e grazie per aver scelto Fluida! 🌟 AD Assunta D. Commerciante Retail Used the software for: 2+ years ### "Ottimo software per internalizzare la funzione di gestione del personale" October 10, 2023 5.0 Pros Facile da usare, economico rispetto ad altri servizi, in cloud, sempre aggiornato, è l'unico software con un assistenza umana che è trovato in commercio, volendo potrei affidarmi a un loro consulente del lavoro partner in caso di necessità Cons la configurazione un po' lunga, ma dopo è ripagata Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Grazie mille Assunta per la tua recensione positiva. Siamo felici che apprezzi la facilità d'uso di Fluida e l'assistenza dedicata. Capiamo che la configurazione iniziale possa richiedere un po' di tempo, ma come hai detto, ne vale la pena :) Siamo qui per assisterti in ogni step. Grazie per averci scelto e per la fiducia! gV gianni V. Geometra Retail Used the software for: Less than 6 months ### "Tutto a portata di mano" October 16, 2023 5.0 non la utilizzo da molto ma credo che con il passare del tempo avrò modo di scoprire tutte le funzionalità che vengono offerte. Pros la comodità dell'utilizzo tramite pc o smartphone. Cons non ho riscontrato particolari criticità. Review Source Response from Fluida Europe October 31, 2023 Hai ragione, con il passare del tempo scoprirai sempre più funzionalità :) Se hai domande o hai bisogno di consigli su come sfruttare al meglio l'app, non esitare a contattarci. Un grande in bocca al lupo per la tua avventura con Fluida! MT Massimo T. imprenditore Food & Beverages Used the software for: Less than 6 months ### "nessuna assistenza per errori generati dal software" December 29, 2022 1.0 già detto sopra Pros speravo di semplificarmi la vita. i troppi errori e impostazioni farraginose hanno aumentato la frustazione e quantità di lavoro Cons \- poco aiuto nella configurazione- nessuna assistenza Review Source DR Daniel R. Ingegnere, responsabile tecnico Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Gestione Fluida!!!" February 8, 2021 5.0 Con Fluida abbiamo semplificato in maniera significativa la gestione delle presenze in azienda, e da remoto ottimizzando il processo di gestione HR. Fondamentale per la corretta gestione del Team con elementi in smart working ed altri in azienda. Pros Semplicità ed intuitività nell'utilizzo sia dal punto di vista user che da amministratore Cons Nulla in particolare. Mi è capitato qualche volta che l'app da smartphone non "ricordasse" le credenziali di accesso. Review Source RM Raffaele M. Project Manager Construction Used the software for: Less than 6 months ### "Software affidabile" March 20, 2023 5.0 Pros Prodotto molto semplice da configurare e utilizzare. Molto soddisfatto! Cons L'utente Admin dovrebbe avere la possibilità di cancellare alcune timbrature. Review Source Response from Fluida Europe June 12, 2023 Grazie Raffaele per aver condiviso la tua opinione, ci fa molto piacere. Ti ricordiamo che è possibile visualizzare, modificare o eliminare delle timbrature: puoi approfondire le procedure andando nel nostro Help Center. Grazie ancora per aver scelto Fluida! ST Sara T. Digital account manager Public Relations and Communications Used the software for: Less than 6 months ### "Ottima piattaforma semplice ed intuitiva" January 5, 2021 4.0 Pros Consiglio l’utilizzo della piattaforma per la semplicità e intuitività. Facilmente integrabile si è rivelata utile nel facilitare i processi di gestione e comunicazione interni Cons Ho sentito la mancanza di un modulo per la rendicontazione delle attività giornaliere, che però so essere in rilascio a breve Review Source GP Greta P. Responsabile Amministrativa e Comunicazione Higher Education Used the software for: 2+ years ### "Fluida: semplicità, innovazione e affidabilità in un’unica piattaforma" April 29, 2026 5.0 Fluida si distingue come una soluzione moderna ed efficace per la gestione del personale, capace di semplificare concretamente le attività quotidiane sia lato azienda che lato dipendente. L’esperienza d’uso è immediata e piacevole, grazie alla sua interfaccia curata che rende chiaro ed immediato. Anche la sua costante evoluzione nelle funzionalità offerte, introducendo aggiornamenti utili che ne aumentano il valore e la praticità, è un grande punto di forza. Mi piace molto questo approccio orientato al miglioramento continuo. E' sempre molto affidabile. Anche rapidità ed efficienza da parte del supporto, sempre disponibile e competente, sono certamente dei punti di forza. Super consigliata. Pros Fluida è una piattaforma per la gestione del personale davvero innovativa e user friendly, sia dal punto di vista aziendale che dal punto di vista personale del lavoratore. E' intuitiva, graficamente accattivante, che offre sempre nuove funzionalità. Cons La utilizzo ormai da 5 anni e non ho trovato mail difficoltà o aspetti critici da segnalare. Se si sono evidenziate dei piccoli problemi di natura tecnica, ho sempre trovato uno staff pronto a risolvere la problematica in brevissimo tempo. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.