# MaintMan Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra > With the help of Capterra, learn about MaintMan Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Maintenance Management products and more. Source: https://www.capterra.com/p/190785/MaintMan/pricing --- # MaintMan Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on March 13, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews) MaintMan ## What is MaintMan? MaintMan® is a flexible software solution for companies of all sizes that want to optimize their maintenance and repair processes. The software offers functions for planning, documenting and tracking maintenance tasks, centralized management of spare parts and extensive analysis options. MaintMan® is user-friendly, customizable and encourages team collaboration to minimize downtime and increase operational efficiency. Key features: Maintenance planning and management Spare parts management Extensive reporting and analysis tools Intuitive user interface Customizable forms and structures Integration of mobile solutions (e.g. MaintMobile) Offline functionalities for field operations Task tracking and escalation management Target group: Suitable for companies in all industries! ## What is MaintMan used for? [Maintenance Management](https://www.capterra.com/maintenance-management-software/)[Facility Management](https://www.capterra.com/facility-management-software/)[Preventive Maintenance](https://www.capterra.com/preventive-maintenance-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 8 user reviews Reviews sentiment Positive \- Neutral \- Negative \- Starting price €48 Per User, Per Month Free trial available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for MaintMan?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.maintenance-live.com&name=MaintMan) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### MaintMan 4.8 (8) VS. [4.8 (993)](https://www.capterra.com/p/179296/GetMaintainx/reviews/) Starting Price €48 Per User, Per Month Starting Price $25 Per User, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.4 (8) Ease Of Use 4.8 (1,773) Value For Money 4.9 (8) Value For Money 4.7 (1,599) Customer Service 5.0 (8) Customer Service 4.8 (1,679) ## MaintMan alternatives [4.8 (738)](https://www.capterra.com/p/162600/Limble-CMMS/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing [4.5 (384)](https://www.capterra.com/p/100468/eMaint-CMMS/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing [4.4 (443)](https://www.capterra.com/p/12444/Maintenance-Connection/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing [4.6 (1,420)](https://www.capterra.com/p/127994/Jobber/reviews/) Starting price $39.00 Per User, Per Month [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/190785/MaintMan/alternatives/) ## Features Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically. Work Order Management 4.7 (6) 100.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important Creating, assign, and track jobs and/or tasks for work orders Reporting & Statistics 4.6 (5) 80.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns Preventive Maintenance 4.8 (4) 75.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Minimizes equipment failures and optimizes asset reliability through scheduled inspections, repairs, and replacements Scheduling 3.8 (4) 125.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important Plan availability and assign specific time slots for tasks and resources Activity Dashboard 4.0 (3) 100.00% of 3 reviewers that rated this feature as important or highly important Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities Asset Tracking 4.7 (3) 66.67% of 3 reviewers that rated this feature as important or highly important Monitor the usage of assets, such as equipment, tools, software, etc., throughout their lifecycle MaintMan 68 features Define levels of authorization for access to specific files or systems Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges Application programming interface that allows for integration with other systems/databases Manage assets throughout their lifecycle to optimize profit Monitor the usage of assets, such as equipment, tools, software, etc., throughout their lifecycle Plan, schedule, and execute organization's accounts and assets to ensure compliance with policies and laws A record of all activities within the system, including user access, changes made, etc. Scan barcodes to ensure accurate pricing and label tracking Identify and track items using barcode tags or RFID (radio-frequency identification) tags Create budgets based on historical data and future projections Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar Schedule the calibration of instrumentation and maintenance requirements An itemized to do list that can be edited as tasks are completed Designed to serve commercial properties Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier Manage, organize, and store contact information Track, store, and access client contracts or licenses Investigate and take action at root cause or error in processes to prevent recurring issues Process to track, record, and analyze expenses that occurred over the entire duration of a given project Customize data fields to support various needs and use cases Customize contracts and forms to collect specific information Alter the layout and content of reports Import and export data to and from software applications Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location Store and organize documents in a centralized system Track unplanned equipment or network failures Manage procedures that ensure organizational equipment remains in working condition Monitor and maintain equipment used to manufacture and deploy products and services, and to reallocate assets where needed Track the location of specific equipment at all times Manage and track high-value assets including office equipment, furniture & more Schedule facilities, such as athletic fields, venues, and convention centers based on their availability Centralized database to track details of fixed assets such as depreciation and maintenance scheduling/history Designed to be used by kindergarten, primary, middle, and senior secondary schools. Information, data and reports that are being tracked over time Manage and track all disruptions and incidents Track and manage inspections for worksites, vehicles, and/or equipment to remain compliant with industry standards Monitor product stock levels Track and manage inventory levels to maintain proper supply Manage and track all job information and associated tasks Manage, maintain and track the performance of assets and equipment Schedule predetermined or ad hoc maintenance services and labor requests Process of planning, procuring and controlling material flows along with supplier evaluation and shipping Access software remotely via mobile devices Observe and track the demand, usage, progress or quality of a system, product, or user Manage and support multiple locations Track parts inventory levels and manage re-stocking Identifies potential asset failures and maintenance activities using real-time data and predictive algorithms Minimizes equipment failures and optimizes asset reliability through scheduled inspections, repairs, and replacements Create, send, and track purchase orders and their statuses Receive data and information in real time Notifications that are delivered to users as soon as an event occurs Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data For residential properties Assign available resources to various projects and tasks Plan availability and assign specific time slots for tasks and resources Track work performed and resources used for past customers, sites, or assets Assign, track and manage customers' service requests such as service enquiry, feedback/complaints and more Track the status over time for a request, process, asset, or transaction Create, manage and track all task activities and progression Track and manage the scheduling of tasks Oversee technicians and track their assigned work orders Set up connections to third-party platforms to improve business processes Ability to track and store all vendor-related information, such as contacts, services offered, terms, etc. Creating, assign, and track jobs and/or tasks for work orders Create, design and manage workflows for repetitive tasks Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.8 (8) 4.8 Based on 8 reviews ## Pricing Value for money 4.9 (8) Free Trial Free Version Basic €48.00 Per User,Per Month Value for money 4.9 (8) 4.9 Based on 8 reviews Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 5.0 (8) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 5.0 (8) 5.0 Based on 8 reviews ## User reviews Overall rating 4.8 Based on 8 reviews Filter by rating 5(6) 4(2) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent KS Klaus S. Instandhaltung Mechanical or Industrial Engineering ### "Übersicht MaintMan" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 3.0 3.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 December 3, 2025 Ein solides Tool um seine Instandhaltung zu planen und zu Organisieren. Besonders für etwas größere Teams geeignet weil jeder Kollege die Arbeit eines anderen übernehmen kann sofern alles gut gepflegt und nachgehalten wird. Pros Der MaintMan ist ein Programm speziel für die Instandhaltung! Er bedient alle wichtigen Bereiche wie Einkauf der Ersatzteile und Planung der Monteurseinsätze sowie die Verwaltung der Anlagen (Wartungen, Reparaturen etc.) Cons Die Nachbesserung bei Fehlern dauert manchmal etwas Länger, wird aber regelmäßig gemacht! Ansonsten gibt es nichts zu bemängeln! Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. TB Thorsten B. Geschäftsführer Oil & Energy ### "Top Software" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 3, 2024 Pros Hervorragende Software die sich unserem Bedürfnissen angepasst hat und sich ohne Probleme in unseren laufenden Arbeitsabläufe integrieren ließ Cons Bislang konnten wir noch keine negativen Punkte an dem Produkt feststellen Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor December 11, 2024 Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass sich die Software nahtlos in Ihre Abläufe einfügt und Ihre Anforderungen erfüllt. BH Bjorn H. Leiter Instandhaltung Plastics ### "Instandhaltungssoftware für klein und groß" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 December 2, 2024 Durchweg positiv, die Software hat uns einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung in unserer Instandhaltung ermöglicht Pros Die Software ist sehr übersichtlich und selbsterklärend gestaltet Cons Es wird viel mit Kürzeln oder Abkürzungen gearbeitet, die nicht selbstverständlich sind Alternatives considered [CAQ.Net](https://www.capterra.com/p/127367/CAQ-Compact-Net/) Reasons for choosing MaintMan Preis-Leistungs Verhältnis im Vergleich zum Wettbewerb Viele Funktionen im Grundpaket bereits enthalten Maint Man Request ohne zusätzliche Benutzerlizenzen sehr interessant Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor December 10, 2024 Ihr Hinweis zur Verwendung von Abkürzungen ist für uns sehr wertvoll. Bitte beachten Sie, dass Sie sämtliche Bezeichnungen und Abkürzungen in der Software nach Ihren individuellen Vorstellungen anpassen können. Wir sind stets bemüht, unseren Nutzern eine möglichst intuitive Umgebung zu bieten, und werden Ihren Input in zukünftige Optimierungen einfließen lassen. Vielen Dank für Ihre Bewertung und den Vergleich mit anderen Lösungen sowie Ihre Wertschätzung des Preis-Leistungs-Verhältnisses und der vielseitigen Grundfunktionen. Sollten Sie Fragen oder Anregungen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. WR William R. Maintenance Manager Logistics and Supply Chain ### "Maintman Review " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 November 26, 2024 Very pleased and impressed with the product and support was second to none. Pros Maintman is very much designed for maintenance departments with excellent data storage and functions such as statistics that put your expenditure's within easy reach. I have utilized several CMMS platforms and this one tops them all. Cons The licensing issues that would prevent accessing the platform. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor December 5, 2024 We're thrilled to hear that Maintman stands out among other CMMS platforms you’ve used and that its features meet your needs so well. Your kind words about our support mean a lot to us – providing top-notch assistance is always our priority. We also appreciate your feedback regarding the licensing issues and will review this to ensure smoother access for our users. If there's anything else we can assist you with, don't hesitate to reach out. Thank you for choosing Maintman! 😊 AB Andre B. stv. Abteilungsleiter Instandhaltung Furniture ### "Effektiver Maintenance Manger" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 November 25, 2024 Die kurze effektive Einarbeitungszeit in die Software. Sehr gute Schulungsmöglichkeiten im Hause der Erfinderfirma. Sehr kurze Reaktionszeit bei Störungen am Programm oder Problemen / Wünschen einer Änderung Pros Übersichtlichkeit , Schnelligkeit , Effizienz Cons Import / Export von Excellisten , meist ein weinig zu m Switched from [SAP BusinessObjects Business Intelligence](https://www.capterra.com/p/92075/SAP-BusinessObjects/) Kosten / Nutzung Faktor , Effektivität des Programms Alternatives considered [WarehouseOS](https://www.capterra.com/p/134082/WarehouseOS/) Reasons for choosing MaintMan Kontaktaufnahme zum Unternehmen in Heilbronn Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor December 5, 2024 Wir nehmen Ihr Feedback zum Import/Export von Excel-Listen gerne auf – solche Anregungen helfen uns, das Programm weiter zu verbessern. Vielen Dank, dass Sie sich für MaintMan entschieden haben und uns Ihr Vertrauen schenken. Sollten Sie weitere Wünsche oder Anregungen haben, stehen wir jederzeit zur Verfügung! 😊 FN Florian N. Leiter Betriebstechnik Machinery ### "Maintman - Instandhaltungslösung Deluxe" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 November 21, 2024 Wir nutzen in unserer Betriebstechnik den Maintman und monitoren unsere Anlage, Peripherie und Ersatzteile. Neu hinzu gekommen ist bei uns das Ticket System, was wir nun langsam aufbauen. Wir arbeiten nun auch an der Anbindung an unser ERP-System, wo bereits Maintman signalisiert hat, dass eine solche Anbindung von Seitens Maintman kein Problem darstellt. In den Audits sind die Auditoren sehr positiv überrascht, wenn wir Ihnen unseren Maintman zeigen. Pros Rundum bildet das System alles ab, was in einer Instandhaltung gebraucht wird. Die gute Weiterentwicklung des früheren Wartman bestärkt uns bei diesem TOP Produkt zu bleiben. Kompetenz der Mitarbeiter bei Fragen oder Problemen ist exzellent. Die Anbindung an die heutigen Mobilgeräte zeigt, dass auch der Maintman mit der Zeit geht. Dieses Feature werden wir in Zukunft auch mit einbauen. Cons Bisher konnten wir nichts finden, was ein Nachteil wäre. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor December 3, 2024 Es freut uns wirklich sehr, dass Maintman Ihre Erwartungen erfüllt und Sie von den Funktionen und der Weiterentwicklung überzeugt sind. Besonders schön zu hören ist, dass die Audits durch die Nutzung von MaintMan® positiv beeinflusst werden – das ist ein tolles Lob für uns! Wir sind gespannt, wie sich das Ticketsystem und die ERP-Anbindung bei Ihnen weiterentwickeln, und stehen Ihnen bei der Umsetzung natürlich jederzeit zur Seite. Vielen Dank, dass Sie uns Ihr Vertrauen schenken und uns als langfristigen Partner sehen! UD Ulrike D. Maschinensicherheit Mining & Metals ### "Der MaintMan ist ein Instandhaltungstool, das wir empfehlen können." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 24, 2024 Eine empfehlenswerte Instandhaltungssoftware, die von dem Anbieter ständig weiterentwickelt wird. Pros Sehr guter Service durch den Anbieter. Diese Software ist nicht mit Funktionen überlastet, so dass auch ungeübtere Kollegen sich schnel in dem Programm zurechtfinden. Man bekommt schnell Routine bei den notwendigen Eintragungen. Das Preis-/Leistungsverhältnis ist sehr gut. Cons Zu Beginn ist es sehr aufwendig alle Daten einzutragen. Dies ist aber bei jeder vergleichbaren Software der Fall. Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor November 25, 2024 Vielen Dank für Ihre Empfehlung und Ihr positives Feedback! Es freut uns, dass Sie den Nutzen von MaintMan in Ihrem Arbeitsalltag schätzen und besonders unseren Service sowie die intuitive Bedienung hervorheben. Ihr Hinweis zum anfänglichen Aufwand bei der Dateneingabe ist nachvollziehbar – wir sind stets bemüht, diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten und unterstützen Sie dabei jederzeit gerne. Schön, dass Sie auch die kontinuierliche Weiterentwicklung der Software bemerken und schätzen. Vielen Dank, dass Sie MaintMan weiterempfehlen! 😊 ED Eberhard D. Leiter Manufacturing Engineering & Maintenance Machinery ### "Maintman" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 November 2, 2021 Optimale, ausgewogene Softwarelösung für den Instandhalter, ohne Überfrachtung und unnötige Komplexität für den Anwender. Aufwändige, mehrwöchige Implementations- und Schulungskosten entfallen. Pros Günstige, umfangreiche Software. Leicht zu implementieren, mit allen Funktionen ausgestattet, die für eine wirkungsvolle und effektive Ausführung und Verwaltung von Instandhaltungsmaßnahmen benötigt werden. Intuitiv erlernbar, keine Notwendigkeit für lange, zeitraubende und kostenintensive Schulungen. Das Preis/Leistungsverhältnis ist ausgesprochen gut, die Funktionalität ist mehr als zufriedenstellend und braucht den Vergleich mit wesentlich kostenintensiveren Produkten namhafter Softwareanbieter nicht zu scheuen. Cons Es gibt für mich keine Nachteile. Die Software ist sehr gut, der Service überzeugend. Im Laufe der langen Nutzungszeit ( 10 Jahre) hat sich die Software ständig weiterentwickelt und verbessert. Die Entwickler folgten den sich ständig ändernden Marktanforderungen schnell und zeitgemäß, wobei immer offene Plattformen geschaffen wurden, um nicht auf einzelne Hersteller beschränkt zu sein ( z.B. Barcoding / keine Bindung an bestimmte Marken oder Produkte). Alle benötigten Funktionen sind vorhanden, die Benutzerfreundlichkeit ist sehr hoch, die Integration mit anderen Anwenden findet problemlos statt. Es gibt immer subjektive Wünsche, welche Funktionalität zusätzlich vorhanden sein oder erweitert werden sollte. Diese unterscheiden sich jedoch von Benutzer zu Benutzer und können nicht als Nachteil bewertet werden. Reasons for choosing MaintMan \> Preis/Leistungsverhältnis sehr gut > Funktionalität > Kosten/Folgekosten > Lizensierungsmodell Review source Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication. Response from Vendor November 25, 2024 Vielen Dank für Ihre ausführliche und positive Bewertung! Es freut uns sehr, dass Sie seit über einem Jahrzehnt so zufrieden mit MaintMan sind und den Mehrwert unserer Lösung in Bezug auf Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Kosten-Leistungs-Verhältnis hervorheben. Ihr Lob zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Flexibilität motiviert uns, weiterhin innovative und anwenderfreundliche Lösungen zu schaffen. Auch Ihre Einschätzung, dass MaintMan eine ausgewogene Software ohne unnötige Komplexität bietet, freut uns besonders – genau das ist unser Ziel. Sollten Sie in Zukunft spezifische Wünsche oder Ideen für Erweiterungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie uns so lange Ihr Vertrauen schenken! Independent research methodology Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)