# Calenso Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Calenso the right Appointment Scheduling solution for you? Explore 23 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/192364/Calenso/reviews --- Calenso 4.9 (23) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/192364/Calenso/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Calenso Ease of use 4.7 Customer Service 5.0 ## Showing most helpful reviews Showing 1-23 of 23 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use CS Cornelia S. Dipl. Hypnosetherapeutin MV NGH - Dipl. Mentalcoach MV - Dipl. Spiritueller Mentor Medical Practice Used the software for: 6-12 months ### "Super tolles und einfaches Tool" December 24, 2024 5.0 Pros Die super einfache Benutzung und Benutzerfreundlichkeit sowohl für Kunden wie auch für mich. Ebenfalls ist der Support immer gewährleistet und bemüht sich Probleme zu beheben. Cons Keine Fixen Termine einpflegbar (z.B. immer 08.00h / 10.00h / 14.00h / 16.00h) => oder ich habe diese Funktion noch nicht gefunden. Das leider die Termine immer noch in alle verbundenen Kalender übernommen werden. Alternatives considered [Klarna](https://www.capterra.com/p/230509/Klarna/)[Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/)[SimplyBook.me](https://www.capterra.com/p/140086/Simplybook-me/) Reason for choosing Calenso Empfehlung während meiner Ausbildung / Schweizer Produkt / guter Kundensupport / Vertrauenswürdig (für Private Kalenderverknüpfung) Review Source LK Loreta K. Generalistin Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Bewertung Calenso" July 24, 2024 4.0 Pros Mega schneller Support! Vielen Dank! Gefällt uns sehr! Cons Datenschutz -> unklar, undeutlich, was man als Kunde machen muss. Review Source Response from Calenso August 8, 2024 Liebe Loreta Vielen Dank für dein positives Feedback und die tolle Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass du mit unserem schnellen Support zufrieden bist. Dein Lob motiviert unser Team ungemein. Zu deinem Kritikpunkt bezüglich des Datenschutzes möchten wir dir versichern, dass uns dieses Thema sehr am Herzen liegt. Wir arbeiten bereits intensiv daran, unsere Richtlinien und Anweisungen zu diesem Thema klarer und verständlicher zu gestalten. Unser Ziel ist es, dass du genau weisst, welche Schritte notwendig sind, um Calenso datenschutzkonform einzusetzen. Solltest du in der Zwischenzeit Fragen oder Unsicherheiten haben, steht dir unser Support-Team natürlich jederzeit zur Verfügung. Wir sind hier, um dir zu helfen und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Erfahrung mit Calenso machst. Herzliche Grüsse Dein Calenso Team Cécile B. KomplementärTherapeutin mit eidgenössischem Diplom Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Einfach, praktisch und benutzerfreundlich " July 18, 2022 5.0 Seit ich Calenso eingerichtet habe, habe ich mehr Klienten und meine Termine noch besser im Griff. Die automatischen eMails und SMS vermitteln den Klienten mehr Sicherheit, Professionalität und Wertschätzung. Pros Einfache Nutzung für mich aber auch für meine Klientel. Die Einbindung in meine Webseite, Sanasearch etc. ist unkompliziert und möglich. Die Erinnerungsfunktion und das einfache und unkomplizierte Buchen eines Termins wird von meinen Klienten sehr geschätzt. Cons Dass die SMS-Funktion nun separat und an einem anderen Anbieter bezahlt werden muss. Reason for choosing Calenso Da ich bei Healthapp alle Rechnungen abwickle etc. und diese das Einbinden von Calenso empfahlen, kam für mich nichts anderes in Frage. Review Source Response from Calenso September 2, 2022 Hallo Cécile Das klingt, als hätten wir bei Dir ins Schwarze getroffen. Das freut uns wirklich sehr. Vor allem, dass wir Deinen Buchungsprozess vereinfachen konnten und Dich und Deine Kunden überzeugen können. TD Thomas D. Kosmetikinstitut Cosmetics Used the software for: 2+ years ### "Seit Jahren bewährt..." October 12, 2022 5.0 Hauptsächlich überzeugt die Stabilität (bislang noch keine Serverausfälle) - Wenn man sich "reingearbeitet" hat, die zahlreichen Möglichkeiten für ziemlich alle Branchen zu individualisieren. Pros Die recht vielfältigen Möglichkeiten und Stabilität. Cons Trotz gutem (schriftlichen) Support und ausführlicher Hilfefunktion teilweise doch etwas tricky beim einrichten, da mit zahlreichen "Fachausdrücken", die IT-Laien nicht geläufig sind Alternatives considered [cituro](https://www.capterra.com/p/179536/Cituro/)[SimplyBook.me](https://www.capterra.com/p/140086/Simplybook-me/) Reason for choosing Calenso "Bauchgefühl" :) Review Source Response from Calenso October 14, 2022 Hallo Thomas, vielen Dank für Deine tolle Bewertung. Wenn es an manchen Stellen noch etwas knifflig ist, helfen wir Dir mit unserem Support sehr gerne weiter. Wir sind aber auch daran, unsere Benutzeroberfläche noch übersichtlicher zu gestalten. EF Elisabeth F. Spiritual Director / Owner Professional Training & Coaching Used the software for: 6-12 months ### "Genau das Richtige für unsere Bedürfnisse" August 30, 2022 5.0 Wir benutzen den Kalender am meisten. Termine buchen! Alle Klienten von uns, alle Ressourcen werden von uns erfasst und so ist das Handling dann super einfach. Ich kann von überall her auf das Programm zugreifen und das hilft mir, flexibel damit zu arbeiten. Pros Die Software ist einfach zu installieren, wenn man bereits etwas Programm- oder PC Erfahrung hat, leichter sich zurecht zu finden. Und am besten finde ich einfach, dass der Kundentermin, den ich im Kalender eintrage, gleich auch beim Kunden selbst bestätigt wird. Andererseits finde ich es auch gut, dass ich alle Ressourcen erfassen kann und diese für intern oder extern sichtbar stellen kann. Cons Am Anfang musste ich mich, obwohl ich nicht ein unbeschriebener PC Anwender bin, schon ziemlich eindenken und zurechtfinden. Der Support von Calenso war sehr gut und bald - mit Geduld zwar und Ausprobieren - konnte ich Features super gut für unsere Firma anwenden. Es lohnt sich, sich etwas tiefer einzudenken und reinzuarbeiten. Reason for choosing Calenso Ich finde das Preis-Leistungsangebot sehr gut und dass es sich in das Buchhaltungsprogramm Bexio einbinden lässt. Das waren ausschlaggebende Punkte. Review Source Response from Calenso September 2, 2022 Hallo Elisabeth Das freut uns sehr, dass wir so gut zu Euch passen. Was die Benutzeroberfläche betrifft, machen wir uns bereits Gedanken, wie diese etwas übersichtlicher werden könnte. Dein Feedback hilft uns jedenfalls dabei, uns weiter zu entwickeln. MB Michael B. CEo Medical Devices Used the software for: 1-2 years ### "Sensationelles Buchungstool" September 9, 2021 5.0 Mit Calenso haben unsere Kunden die Möglichkeit, einen Beratungstermin zu buchen. Nebst der Beratung ist es uns ausserdem möglich, gezielte und wichtige Kundendaten via Formulare. Die Automationen helfen, wichtige Mails automatisiert zu verschicken. Somit wird nicht nur die Terminbuchung automatisiert, sondern auch die gesamte Kundenkommunikation vor- und nach dem Termin. Top Team, weiter so! Pros \- Sehr einfach und schnell zu bedienen - Praktisch alles ist möglich (hohe Individualisierung) - Nützliche Funktionen wie Videocalls, Automationen, interaktive Formulare für Lead-Generierung, etc. - Sehr hilfsbereites Team und super Support. Hier wird man geschätzt! - Wünsche bzw. Weiterentwicklungen werden schnell umgesetzt Cons \- Finde leider keine Nachteile, sorry :) Reason for choosing Calenso Preis-Leistung, Team und Erscheinungsbild der Software. Anpassbarkeit nach meinen Bedürfnissen war auch ein wesentlicher Entscheidungsfaktor für Calenso. Switched from [Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/)[TIMIFY](https://www.capterra.com/p/158066/TIMIFY/) Zu teuer, nicht agiles Team Review Source Response from Calenso September 13, 2021 Lieber Michael Vielen Dank für die tolle Bewertung! Es freut uns, dass wir dich mit Calenso so begeistern können und hoffen auf eine lange Zusammenarbeit! Beste Grüsse Calenso-Team KS Karin S. Datenschutzbeauftragte Management Consulting Used the software for: 2+ years ### "Wirklich tolle, dsgvo-konforme Software mit Spitzen-Support" July 15, 2022 5.0 Ich bin wirklich begeistert von dem Produkt und freue mich sehr, hier einen sehr guten Anbieter gefunden zu haben, der dsgvo-konform ist. Zudem ist der Support wirklich außergewöhnlich schnell & gut. Pros Das Produkt ist intuitiv & ansprechend gestaltet. Ich habe die Möglichkeit verschiedene Produkte anzulegen und diverse Fragen für meine buchende Personen einzubinden, so dass ich mich optimal auf den Termin vorbereiten kann. Ich habe das Tool an meinen Kalender gebunden & es erspart mir jede Menge Zeit. Cons Es wäre super, wenn künftig auch die Zeitzonen abgebildet werden können, aber ich weiß, dass sie technisch eine größere Herausforderung ist. Reason for choosing Calenso Ich kenne Calenso dank eurer Freibuchungen nun schon fast 2 Jahre & mag das Tool sehr. Ich kann verschiedene Produkte anlegen & Fragen beifügen. Die Integration in den Kalender funktioniert beidseitig. Das Tool ist DSGVO-Konform (für mich als Datenschutzbeauftragte sehr wichtig). Der Service ist außergewöhnlich gut. Review Source Response from Calenso July 19, 2022 Hallo Karin Vielen lieben Dank für Deine äusserst positive Rückmeldung. Wir freuen uns sehr über so viel Zuspruch und geben weiterhin alles, damit Du auch zukünftig mit uns zufrieden sein wirst. SS Samir S. Geschäftsführer Hospitality Used the software for: 1-2 years ### "Sticht sehr hervor unter allen Terminbuchungstools durch Individualisierbarkeit" September 9, 2022 5.0 Junges, flexibles und talentiertes Team hinter dem Produkt mit entsprechend hoher Schweizer Qualitätsanspruch ;-) Pros Produkt: Calenso läuft extrem stabil und einwandfrei, ist sehr vielfältig einsetzbar, hohe Integrationsfähigkeit mit vielen externen Produkten / Kalendern. Darüber hinaus ist Calenso extrem individualisierbar durch die individuellen Benutzerfragen und Antwortmöglichkeiten. Mittlerweile ein fester Bestandteil unserer Operations. Team: Sehr kompeten und responsive. Haben ohne Mehrkosten extra eine Schnittstelle für uns geschrieben und sich sehr viel Mühe gegeben. Kann Calenso wirklich nur wärmstens weiterempfehlen!! Weiter so. Cons Mir fällt dazu gerade nichts ein. Aktuell sind wir vollumfänglich mit dem Produkt zufrieden. Review Source Response from Calenso September 26, 2022 Hallo Samir Vielen Dank für Deine super Bewertung. Das freu uns wirklich riesig, dass Calenso für Euch das ideale Tool ist ubd Ihr mit uns so sehr zufrieden seid. JG Jennifer G. Fotografin Photography Used the software for: 2+ years ### "Klasse Handhabung " July 15, 2022 5.0 Pros Ich finde es ganz toll, dass unsere Kunden so gut zurecht kommen. Die Bedienung ist sehr einfach und auch für uns als Admin ist es gut zu bedienen! Cons Habe ich noch keine gefunden, bin sehr mit allem zufriedenen Reason for choosing Calenso Wir Fotografen haben in der Pandemie nach einem guten Programm für die Terminvergabe gesucht und im Kollektiv getestet! Schlußendlich haben wir uns für Calenso entschieden! Review Source Response from Calenso July 19, 2022 Hallo Jennifer Vielen Dank für Deine super Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass Du und Deine Kunden so zufrieden mit Calenso seid. PS Peter S. Marketingleiter Retail Used the software for: 6-12 months ### "Effektives Tool für einfache Online-Terminbuchung" November 9, 2020 5.0 Besonders jetzt, in Zeiten einer Pandemie, ist der Kundenwunsch nach verbindlichen Terminvereinbarungen für Beratungsgespräche besonders groß. Calenso stellt hier eine einfache und sinnvolle Ergänzung unserer Homepage dar, mit deren Hilfe Kunden feste Beratungszeiten buchen können. Die Nutzung durch Kunden ist sehr gut, die vereinbarten Termine wirklich verbindlich. Pros Einrichtung und Pflege sind einfach, die vorhandenen Einstellmöglichkeiten für unsere Zwecke im Einzelhandel voll und ganz ausreichend. Verzichtet man auf ein eigenes Branding, ist das Tool für kleines Geld zu haben. Cons Bei den zur Auswahl stehenden Sprachen würde ich mir zusätzlich die Oprion "Niederländisch" wünschen. Review Source Response from Calenso November 13, 2020 Lieber Peter Vielen Dank fur dein tolles Review. Es freut uns sehr, dass du mit Calenso zufrieden bist und wir euch in eurem Alltag unterstutzen konnen. Liebe Grusse Dein Calenso-Team Liebe Grusse Dein Calenso-Team PV Pascal V. Geschäftsführer/Photographer Cosmetics Used the software for: 2+ years ### "Top Firma " June 29, 2021 5.0 Sehr sehr zufrieden Pros Simple / intuitive / super toller Support Cons Nichts alles super . Ich bis sicher der sich die Jungs immer was neues wieder einfallen lassen Review Source Response from Calenso August 26, 2021 Hallo Pascal Vielen Dank fur die tolle Bewertung. Es freut uns sehr, dass du mit unserem Service zufrieden bist. Beste Grusse Calenso-Team RK Reto K. Organisationsberater Professional Training & Coaching Used the software for: Less than 6 months ### "Tolle Funktionalität gute Bedienbarkeit, Änderung im Preismodell gewünscht" July 16, 2022 5.0 Pros Die Funktionalität ist in Bezug auf Umfang und Qualität ist top. Auch die Bedienbarkeit und Integrierbarkeit gefallen mir gut. Von Kundinnen und Kunden haben wir ebenfalls sehr positive Rückmeldungen erhalten. Cons Das Preismodell ist gerade für kleine Unternehmen recht unflexibel. Wir haben z. B. 2 User, die das Tool häufiger nutzen können (aufgrund der Tätigkeit) und 2, die es nur sehr selten brauchen. Durch die Sprünge im Preismodell bei 3 und 5 Usern wird das für 4 User mit dem Whitelabel-Preis recht schnell recht teuer. Hier würde ich mir ein flexibleres Preismodell wünschen. Review Source Response from Calenso July 19, 2022 Hallo Reto Vielen Dank für Deine tolle Bewertung und auch für Deine Rückmeldung. Wir nehmen uns alle Inputs unserer Kunden zu Herzen und werden versuchen, uns entsprechend weiter zu entwickeln. KK Klaus K. Geschäftsführer Computer & Network Security Used the software for: 1-2 years ### "Top..." June 9, 2022 5.0 Top Pros Kostenlos und gut in der Webseite einzubauen... Cons nichts .................................. Review Source Response from Calenso July 18, 2022 Hallo Klaus Vielen lieben Dank für Deine Bewertung. Wir sind froh, dass Du von Calenso begeistert bist. Wir möchten, dass Du und Dein Geschäft auch zukünftig von einer einfachen und schnellen Online Terminbuchung profitieren. NS Nicole S. Heilpraktiker Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Super Service, super Produkt" September 3, 2021 5.0 Pros Vielzahl der Features, Flexibiliät, Service. Cons Aufgrund der Vielzahl der einstellbaren Optionen in manchen Bereichen etwas unübersichtlich. Review Source Response from Calenso September 6, 2021 Hallo Nicole Vielen Dank fur das tolle Review! Es freut uns, dass du so zufrieden bist mit Calenso und unserem Service. Beste Grusse Calenso-Team JA Jana A. Mitglied der GL Sporting Goods Used the software for: 6-12 months ### "Praktisches Tool" July 16, 2022 5.0 Pros Ganz toll finde ich die automatische Versendung der Erinnerungs- und Feedbackmails. Dies spart einige Arbeitsschritte und bietet den Kunden einen Mehrwert. Cons Das Wordpress Widget ist für die Buchung eines Kurses nicht so super intuitiv. Review Source Response from Calenso July 19, 2022 Hallo Jana Vielen Dank für Deine tolle Bewertung. Wir freuen uns auch sehr über Deinen Input und werden uns, dank Deiner Anregung, weiter verbessern können. FS Fabian S. xx Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Gute Basis" October 19, 2021 4.0 sehr gutes Gesamtpaket Pros Einfach relativ schnell, gute Zusatzfunktionen Cons könnte noch einfacher im Handling sein, bisschen Salamitaktik bei den Erweiterungen. Ist klar gehört zum Case =) Review Source Response from Calenso October 20, 2021 Lieber Fabian Vielen Dank für dein Feedback. Wir sind sehr stolz, euch bei der digitalen Termintriage unterstützen zu können. Beste Grüsse Calenso-Team AH Alexander H. GF Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Super Tool" September 30, 2021 5.0 Pros All in one Lösung, alles beisammen in der Anwendung Cons Links könnten individualisierbar sein auch das Unternehmen Review Source Response from Calenso October 20, 2021 Lieber Alexander Vielen Dank für dein Feedback. Es freut uns, dass ihr die Calenso Plattform für verschiedene Anwendungsfälle nutzen könnt. Beste Grüsse Calenso-Team RA Remo A. Software Entwickler Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "5-Sterne" September 9, 2021 5.0 Ich habe Calenso für einen privaten Event eingesetzt bei dem ich sicherstellen musste, dass ich wegen Covid-19 eine korrekte Teilnehmerliste vor dem Termin ausdrucken konnte. Es hat alles super geklappt, ich kann Calenso mit gutem gewissen Weiterempfehlen. Pros Einfach einrichtbar dank dem Einrichtungsassistenten Integration auf meiner Webseite war sehr einfach Netter und schneller Support (telefonisch) Cons Keine, bin rundum zufrieden. Review Source Response from Calenso September 13, 2021 Lieber Remo Vielen Dank für das tolle Review und die 10-Sterne! Es freut uns, dass du so begeistert bist von Calenso und unserem Service. Vielen Dank und beste Grüsse Calenso-Team ML Margret L. Assistant Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Software, die uns den Alltag wesentlich vereinfacht." November 9, 2020 4.0 Einfache Kontaktaufnahme und Terminvereinbarung mit Kund\*innen. Grosse Zeitersparnis bei der Terminfindung, ohne auf Öffnungszeiten Rücksicht zu nehmen (7/24). Pros Einfache Integration und Umsetzung, kurze Reaktionszeiten, Zusammenarbeit Cons Titelbezeichnungen sollten individuell angepasst werden können (Statt "Ressource" "Mitarbeitende" oder "Person"), Berücksichtigung der gendergerechten Sprache (sehr branchenbezogen). Alternatives considered [Calendly](https://www.capterra.com/p/148036/Calendly/) Reason for choosing Calenso Zusammenarbeit mit bexio (Schnittstelle, Synchronisationsmöglichkeiten). Review Source Response from Calenso November 13, 2020 Liebe Margret Vielen Dank fur die tolle Bewertung und das konstruktive Feedback. Wir nehmen das auf und hoffen, dass wir in Zukunft uns auch den letzten Stern noch verdienen konnen. :-) Liebe Grusse Dein Calenso-Team ZS Zeynep S. Kosmetikerin & Nail-Designerin Cosmetics Used the software for: Less than 6 months ### "Unterstützung beim Einrichten " August 31, 2022 5.0 Kundenservice -und Dienstleistungsqualität in allen Bereich Top. Der Kundensupport ist immer sehr kompetent, hilfsbereit, super freundlich mit viel Geduld! Sehr guter Service! Weiter so! Pros Allgemein Unterstützung beim Einrichten sehr schnell und kompetent. Cons Sehr schnelle Reaktion, sehr freundlich und kompetent nichts zu bemängeln. Review Source Response from Calenso September 2, 2022 Hallo Zeynep Vielen Dank für die tolle Bewertung. Wir geben unser Bestes, damit Dir schnell und kompetent geholfen wird. Darum sind wir froh, dass Du so zufrieden mit uns bist. ER Esther R. Mütterberaterin Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Top Kundenservice" September 7, 2021 5.0 Gutes Handling, von MA und Klienten gute Rückmeldungen Pros Die vielseitige Nutzbarkeit. Vieles ist bereits im Grundpaket enthalten. Cons Programmierung und Anwendung in Kombi mit Outlook etwas kompliziert, da bereits stark vorgebaut Reason for choosing Calenso Wegen der Schnittstelle zu Outlook und der Preisgestaltung Review Source Response from Calenso September 9, 2021 Hallo Esther Vielen Dank für die tolle Bewertung. Wir freuen uns, dass euch und euren Kunden Calenso gefällt und hoffen eine lange Zusammenarbeit. Beste Grüsse Calenso-Team TP Thomas P. Prüfmeister Executive Office Used the software for: 1-2 years ### "Anmeldeportal der Nikolausaktion unserer Pfarrei St. Barbara" December 2, 2021 5.0 Ich brauche keine Person abstellen für Anmeldungen über Telefon. Pros Sehr einfach zu bedienen, sowohl für den Administrator als auch für den Kunden. Cons Ich konnte keine Nachteile feststellen, für meine Bedürfnisse (Anmeldung einer Nikolausaktion) war Calenso hervorragend geeignet. Reason for choosing Calenso Ich habe mich für Calenso entschieden, weil ich für meine Bedürfnisse eine sehr gute und schnelle Beratung bekam. Review Source Response from Calenso July 18, 2022 Hallo Thomas Vielen Dank für Deine positive Bewertung. Seither hat sich Calenso noch weiter entwickelt und viele neue Features bekommen. Wir hoffen, dass auch Ihr dadurch noch mehr von Calenso profitieren könnt. HW Heike W. Therapeutin Alternative Medicine Used the software for: I used a free trial ### "Vollauf zufrieden" August 24, 2021 5.0 Calenso spart mir und meinen Kunden sehr viel Zeit, da ich Termine nicht telefonisch vereinbaren muss. Pros Calenso ist leicht einzubinden und anzupassen. Alle Funktionen die man braucht sind vorhanden. Die Software als auch der Support sind schnell und zuverlässig. Der Umfang von 100 Gratis-Buchungen ist sehr großzügig. Cons Da meine Tätigkeit noch nicht in vollem Umfang angelaufen ist, würde ich mir für den Anfang eine Zahlungsmethode pro Buchung wünschen. Reason for choosing Calenso das weiss ich nicht mehr Review Source Response from Calenso August 26, 2021 Liebe Heike Vielen Dank fur die tolle Bewertung. Es freut uns, dass du mit unserem Support und Calenso zufrieden bist und hoffe, dass wir dich noch lange als Kundin behalten konnen. Beste Grusse Calenso-Team Similar Products Featured ## Related categories [Appointment Scheduling](https://www.capterra.com/appointment-scheduling-software/)