# work4all Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is work4all the right Online CRM solution for you? Explore 9 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/196015/work4all/reviews

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work4all

5 (9)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of work4all

Ease of use

4.6

Customer Service

5.0

## Showing most helpful reviews

Showing 1-9 of 9 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

AF

Alexander F.  
Finance  
Wholesale  
Used the software for: 2+ years

### "Sehr gelungenes Gesamtpaket "

August 1, 2023

5.0

Die Software bietet einen einfachen Einstieg zu fairen Konditionen. Angefangen beim Erstkontakt über Angebote, Aufträge, Forecast bis hin zur Rechnung, Reisekosten-Abrechnung, Formularwesen und Buchhaltung ist alles dabei. Ein rundum sorglos Paket mit schnellem und kompetenten Support.

Pros

Die neue Web-Oberfläche ist sehr schnell und intuitiv zu bedienen, lässt sich individuell anpassen ist sehr übersichtlich funktional

Cons

die alte Desktop Version war langsam und etwas altbacken

Alternatives considered

[sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/)[lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/)

Reason for choosing work4all

Bessere Erreichbarkeit und schnellerer Support

Switched from

[weclapp](https://www.capterra.com/p/163180/Weclapp/)

Flexibleres, moderneres System mit besserem Support

Review Source

DB

Denis B.  
Geschäftsführer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "100% Empfehlung"

September 5, 2023

5.0

Eine sehr gute Software, die einfach zu bedienen ist und alle Informationen übersichtlich und schnell im Zugriff bietet.

Pros

Hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnell Überblick über die wichtigsten Informationen.Einerseits erhalten Geschäftsführung, Management und Controlling alle Informationen die sie benötigen und andererseits arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit work4all und schätzen Benutzerfreundlichkeit und schnell Zugriff auf alle wichtigen Funktionen.

Cons

Im Salesprozess könnte das thema Kundenmailing vereinfacht werden. Die Einführung der Web-Version hat 2023 ein großer Schritt gemacht und eine wichtige Lücke geschlossen. Durch die Möglichkeit der gleichzeitige Nutzung der Web-Version und der herkömmlichen Desktop-Version wird erneut der Benutzer in den Mittelpunkt gestellt, was uns das Leben im gesamten Team einfach macht.

Alternatives considered

[Dynamics 365](https://www.capterra.com/p/157279/Dynamics-365/)[SAP Business One](https://www.capterra.com/p/214667/SAP-Business-One/)

Reason for choosing work4all

Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang

Review Source

TH

Thorsten H.  
CEO  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Gute Software - super Support"

September 13, 2023

5.0

Wir konnten unsere Lagerhaltung sowie alle Geschäftsprozesse innerhalb der work4all abbilden. Der Support reagiert sehr schnell und löst die Probleme fantastisch.

Pros

DIe Integration ging durch die geführte und begleitete Einführung sehr schnell. Die Umsatzbarkeit und die Wissensvermittlung an die Mitarbeiter hat auch gut funktioniert.

Cons

Das Design der Nutzeroberfläche könnte man mal schicker machen....

Reason for choosing work4all

Die Menge der Funktionalitäten, die Anpassungsfähigkeit auf unser Unternehmen sowie der sensationelle Support.

Review Source

FH

Flo H.  
Geschäftsführer  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Sehr gute All-in-One Lösung, die uns viel Stress mit diversen Softwaretools erspart"

July 28, 2023

5.0

Pros

Die integrierte Softwarelösung von w4a hat sich für uns als Glücksgriff erwiesen. Sie deckt alle notwendigen Schritte von Erstkontakt bis Buchhaltung in einer einzigen Lösung ab, was mir erlaubt, verschiedene andere Tools einzusparen. Im Moment müssen wir ja alle ein wenig auf die Kosten achten.Das Onboarding war reibungslos und unkompliziert. Es erforderte weniger Aufwand als erwartet, um alles einzurichten und unsere Mitarbeiter zu schulen. Das Team von w4a war hier immer sehr hilfreich.Was mir besonders gefällt, ist die transparente Preisgestaltung. Es ist angenehm zu wissen, dass es keine versteckten Kosten gibt und ich genau weiß, worauf ich mich finanziell einstelle.Insgesamt bin ich zufrieden mit der Software. Sie hat sich als zeitsparend und effizienzsteigernd erwiesen und unterstützt mich dabei, meine Arbeit einfacher zu erledigen. Ich kann sie guten Gewissens weiterempfehlen.

Cons

Die alte Desktop-Applikation ist etwas veraltet, aber wir arbeiten jetzt mit dem neu gelaunchte Cloud Produkt, das ist modern und schnell, wie man es von anderen Applikationen auch kennt.

Review Source

Alexander K.  
Head of Communications  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Feines All-in-One Paket"

August 1, 2023

5.0

Perfekt für mittelständische Unternehmen

Pros

Die Gesamtheit der Funktionen. Von der Kaltaquise des Kunden bis zur Rechnungsstellung ist alles vorhanden, was man CRM-technisch benötigt.

Cons

Die alte Desktopversion ist vom UI her etwas arg oldschool, soll aber wohl demnächst ersetzt werden

Review Source

KS

Karl S.  
CEO  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Effizientes und transparente Gesamtlösung!"

September 13, 2023

5.0

Sehr zufrieden und beeindruckt. Stetige Weiterentwicklung und schnelle Hilfe bei Rückfragen. Jetzt haben wir die Übersicht, die wir brauchen.

Pros

Transparente Prozesse in unserem Betriebsalltag. Echt schnelle Rechnungsstellung der Aufträge oder auch der erfassten Projektzeiten der Monteure von unterwegs. Wir konnten endlich mehrere Softwares ersetzen durch work4all und die Mitarbeiter schnell auf die neuen Prozesse schulen. Schneller Support bei Problemen!

Cons

Die Desktop Version ist in ihrem Funktionsumfang zwar sehr mächtig, manchmal könnte das Design etwas aktueller sein. Da helfen aber die regelmäßigen Updates. Wir freuen uns schon aufs nächste!

Review Source

KL

Karl L.  
CEO  
Human Resources  
Used the software for: 2+ years

### "Alle relevanten Unternehmensprozesse einfach und digital abgebildet"

September 20, 2023

5.0

Pros

Breiter Funktionsumfang, integrierte Prozesse zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, Übersicht, die ich durch die Software über mein Unternehmen kriege

Cons

Die Desktop Version ist etwas in die Jahre gekommen, wird aber gerade durch die Web Version abgelöst

Review Source

LB

Louis B.  
Geschäftsführer  
Consumer Goods  
Used the software for: 2+ years

### "Wir nutzen Work4All jetzt seit 6 Jahren und sind esehr zufrieden!"

August 16, 2023

5.0

Pros

Das Programm muss man (so wie jedes andere Programm) einmal verstehen und den immer gleichbleibenden Aufbau verinnerlichen. Wenn man dies einmal getan hat, dann ist man dadurch extrem strukturiert und aufgeräumt und kann das Programm in jedem Feld der Firma sinnvoll einsetzen.

Cons

Wir sind mit Work4All als Lösung sehr happy und können uns einen Wechsel nicht vorstellen, ich wüsste auch gar nicht wie der mit dem Wüst an Daten funktionieren kann. Also hoffen wir dass der Support in der Qualität bestehen bleibt!

Reason for choosing work4all

Sehr gute Bewertungen, sehr gute Vorstellung der Software

Review Source

LA

Levent A.  
Co-Founder  
Venture Capital & Private Equity  
Used the software for: Less than 6 months

### "Sehr gute Software, die alles tut was man braucht - Und MEHR!"

September 1, 2023

5.0

Empfehle ich ohne Bedenken!

Pros

Ersetzt bestimmt 5 andere Tools die ich sonst nutzen würde und ist komplett integriert mit Buchhaltungssystemen. Einfach nur TOP!

Cons

Es sieht manchmal nicht so modern aus wie die anderen Tools. Aber ich habe schonmal eine Demo von dem neuen Produkt gesehen - das sieht echt super aus.

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