--- title: "work4all Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is work4all the right Online CRM solution for you? Explore 9 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/196015/work4all/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-11-03" --- work4all 5 (9) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated November 3rd, 2026 # Reviews of work4all Ease of use 4.6 Customer Service 5.0 ## Showing most helpful reviews Showing 1-9 of 9 available reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Finance Finance Used the software for: 3-5 years ### "Sehr gelungenes Gesamtpaket " August 3, 2023 5.0 Die Software bietet einen einfachen Einstieg zu fairen Konditionen. Angefangen beim Erstkontakt über Angebote, Aufträge, Forecast bis hin zur Rechnung, Reisekosten-Abrechnung, Formularwesen und Buchhaltung ist alles dabei. Ein rundum sorglos Paket mit schnellem und kompetenten Support. Pros Die neue Web-Oberfläche ist sehr schnell und intuitiv zu bedienen, lässt sich individuell anpassen ist sehr übersichtlich funktional Cons die alte Desktop Version war langsam und etwas altbacken Switched from [weclapp](https://www.capterra.com/p/163180/Weclapp/) Flexibleres, moderneres System mit besserem Support Alternatives considered [sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/)[lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Reasons for choosing work4all Bessere Erreichbarkeit und schnellerer Support Review Source DB Denis B. Geschäftsführer Used the software for: 3-5 years ### "100% Empfehlung" September 6, 2023 5.0 Eine sehr gute Software, die einfach zu bedienen ist und alle Informationen übersichtlich und schnell im Zugriff bietet. Pros Hohe Benutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Schnell Überblick über die wichtigsten Informationen.Einerseits erhalten Geschäftsführung, Management und Controlling alle Informationen die sie benötigen und andererseits arbeiten alle Mitarbeiter gerne mit work4all und schätzen Benutzerfreundlichkeit und schnell Zugriff auf alle wichtigen Funktionen. Cons Im Salesprozess könnte das thema Kundenmailing vereinfacht werden. Die Einführung der Web-Version hat 2023 ein großer Schritt gemacht und eine wichtige Lücke geschlossen. Durch die Möglichkeit der gleichzeitige Nutzung der Web-Version und der herkömmlichen Desktop-Version wird erneut der Benutzer in den Mittelpunkt gestellt, was uns das Leben im gesamten Team einfach macht. Switched from Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang Alternatives considered [Dynamics 365](https://www.capterra.com/p/157279/Dynamics-365/)[SAP Business One](https://www.capterra.com/p/214667/SAP-Business-One/) Reasons for choosing work4all Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang Review Source CEO Used the software for: 3-5 years ### "Gute Software - super Support" September 14, 2023 5.0 Wir konnten unsere Lagerhaltung sowie alle Geschäftsprozesse innerhalb der work4all abbilden. Der Support reagiert sehr schnell und löst die Probleme fantastisch. Pros DIe Integration ging durch die geführte und begleitete Einführung sehr schnell. Die Umsatzbarkeit und die Wissensvermittlung an die Mitarbeiter hat auch gut funktioniert. Cons Das Design der Nutzeroberfläche könnte man mal schicker machen.... Switched from Die alte Software funktionierte nicht und die work4all hat nach Abwägung vieler Mitbewerber das beste Gesamtpaket geboten. Reasons for choosing work4all Die Menge der Funktionalitäten, die Anpassungsfähigkeit auf unser Unternehmen sowie der sensationelle Support. Review Source Flo H. Geschäftsführer Used the software for: Less than 1 year ### "Sehr gute All-in-One Lösung, die uns viel Stress mit diversen Softwaretools erspart" July 31, 2023 5.0 Pros Die integrierte Softwarelösung von w4a hat sich für uns als Glücksgriff erwiesen. Sie deckt alle notwendigen Schritte von Erstkontakt bis Buchhaltung in einer einzigen Lösung ab, was mir erlaubt, verschiedene andere Tools einzusparen. Im Moment müssen wir ja alle ein wenig auf die Kosten achten.Das Onboarding war reibungslos und unkompliziert. Es erforderte weniger Aufwand als erwartet, um alles einzurichten und unsere Mitarbeiter zu schulen. Das Team von w4a war hier immer sehr hilfreich.Was mir besonders gefällt, ist die transparente Preisgestaltung. Es ist angenehm zu wissen, dass es keine versteckten Kosten gibt und ich genau weiß, worauf ich mich finanziell einstelle.Insgesamt bin ich zufrieden mit der Software. Sie hat sich als zeitsparend und effizienzsteigernd erwiesen und unterstützt mich dabei, meine Arbeit einfacher zu erledigen. Ich kann sie guten Gewissens weiterempfehlen. Cons Die alte Desktop-Applikation ist etwas veraltet, aber wir arbeiten jetzt mit dem neu gelaunchte Cloud Produkt, das ist modern und schnell, wie man es von anderen Applikationen auch kennt. Review Source Alexander K. Head of Communications Used the software for: 3-5 years ### "Feines All-in-One Paket" August 2, 2023 5.0 Perfekt für mittelständische Unternehmen Pros Die Gesamtheit der Funktionen. Von der Kaltaquise des Kunden bis zur Rechnungsstellung ist alles vorhanden, was man CRM-technisch benötigt. Cons Die alte Desktopversion ist vom UI her etwas arg oldschool, soll aber wohl demnächst ersetzt werden Review Source CEO Used the software for: Less than 1 year ### "Effizientes und transparente Gesamtlösung!" September 14, 2023 5.0 Sehr zufrieden und beeindruckt. Stetige Weiterentwicklung und schnelle Hilfe bei Rückfragen. Jetzt haben wir die Übersicht, die wir brauchen. Pros Transparente Prozesse in unserem Betriebsalltag. Echt schnelle Rechnungsstellung der Aufträge oder auch der erfassten Projektzeiten der Monteure von unterwegs. Wir konnten endlich mehrere Softwares ersetzen durch work4all und die Mitarbeiter schnell auf die neuen Prozesse schulen. Schneller Support bei Problemen! Cons Die Desktop Version ist in ihrem Funktionsumfang zwar sehr mächtig, manchmal könnte das Design etwas aktueller sein. Da helfen aber die regelmäßigen Updates. Wir freuen uns schon aufs nächste! Switched from [openHandwerk](https://www.capterra.com/p/198147/openHandwerk/) Review Source Karl L. CEO Used the software for: 3-5 years ### "Alle relevanten Unternehmensprozesse einfach und digital abgebildet" September 25, 2023 5.0 Pros Breiter Funktionsumfang, integrierte Prozesse zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, Übersicht, die ich durch die Software über mein Unternehmen kriege Cons Die Desktop Version ist etwas in die Jahre gekommen, wird aber gerade durch die Web Version abgelöst Review Source Dr. Louis B. Geschäftsführer Used the software for: 3-5 years ### "Wir nutzen Work4All jetzt seit 6 Jahren und sind esehr zufrieden!" August 17, 2023 5.0 Pros Das Programm muss man (so wie jedes andere Programm) einmal verstehen und den immer gleichbleibenden Aufbau verinnerlichen. Wenn man dies einmal getan hat, dann ist man dadurch extrem strukturiert und aufgeräumt und kann das Programm in jedem Feld der Firma sinnvoll einsetzen. Cons Wir sind mit Work4All als Lösung sehr happy und können uns einen Wechsel nicht vorstellen, ich wüsste auch gar nicht wie der mit dem Wüst an Daten funktionieren kann. Also hoffen wir dass der Support in der Qualität bestehen bleibt! Reasons for choosing work4all Sehr gute Bewertungen, sehr gute Vorstellung der Software Review Source Levent A. Co-Founder Used the software for: Less than 1 year ### "Sehr gute Software, die alles tut was man braucht - Und MEHR!" September 4, 2023 5.0 Empfehle ich ohne Bedenken! Pros Ersetzt bestimmt 5 andere Tools die ich sonst nutzen würde und ist komplett integriert mit Buchhaltungssystemen. Einfach nur TOP! Cons Es sieht manchmal nicht so modern aus wie die anderen Tools. Aber ich habe schonmal eine Demo von dem neuen Produkt gesehen - das sieht echt super aus. 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