# ky2help Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about ky2help Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Help Desk products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/196043/ky2help

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 ky2help Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

ky2help

## What is ky2help?

ky2help is an intuitive all-in-one software for IT & Enterprise Service Management. The standard software is Serview certified and offers ITIL processes out-of-the-box. In addition, ky2help has the simplicity and flexibility it needs to deliver processes to all business units in the shortest possible time. ky2help is arbitrarily scalable and very easy to integrate into your system landscape. You benefit from a short implementation time and low maintenance.

## What is ky2help used for?

[Service Desk](https://www.capterra.com/service-desk-software/)[ITSM](https://www.capterra.com/itsm-software/)[Help Desk](https://www.capterra.com/help-desk-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 21 user reviews

Reviews sentiment

Positive

90%

Neutral

10%

Negative

0%

Starting price

€20000

Other, One Time

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for ky2help?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.kyberna.com&name=ky2help)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### ky2help

4.3 (21)

VS.

[4.5 (714)](https://www.capterra.com/p/132997/Freshservice/reviews/)

Starting Price

€20000

Other, One Time

Starting Price

$19

Per User, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

3.9 (21)

Ease Of Use

4.6 (298)

Value For Money

3.9 (17)

Value For Money

4.4 (294)

Customer Service

4.6 (19)

Customer Service

4.6 (297)

## ky2help alternatives

Highest Rated

[4.5 (770)](https://www.capterra.com/p/227102/JIRA-Service-Management/reviews/)

Starting price

$20.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

92%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (519)](https://www.capterra.com/p/107225/SysAid/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

92%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.4 (4,079)](https://www.capterra.com/p/164283/Zendesk/reviews/)

Starting price

$39.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

89%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (448)](https://www.capterra.com/p/144309/Atera/reviews/)

Starting price

$129.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

94%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/196043/ky2help/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Incident Management

4.1 (14)

71.43% of 14 reviewers that rated this feature as important or highly important

Manage and track all disruptions and incidents

Support Ticket Management

4.2 (13)

84.62% of 13 reviewers that rated this feature as important or highly important

Allow customers/users to submit support queries and service requests

Service Level Agreement (SLA) Management

3.8 (12)

58.33% of 12 reviewers that rated this feature as important or highly important

Set and monitor service level agreements to ensure timely response and resolution

Service Catalog

3.5 (8)

75.00% of 8 reviewers that rated this feature as important or highly important

Database containing accurate and up-to-date information on all operational services

Ticket Management

4.4 (8)

87.50% of 8 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track, manage, or resolve user requests and IT incidents/issues

Real-Time Notifications

4.0 (7)

42.86% of 7 reviewers that rated this feature as important or highly important

Notifications that are delivered to users as soon as an event occurs

ky2help 86 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Integrates with Active Directory

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

System alerts about the need to escalate an issue or request

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Tools for the systematic analysis of various types of data or statistics

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Manage assets throughout their lifecycle to optimize profit

Monitor the usage of assets, such as equipment, tools, software, etc., throughout their lifecycle

Plan, schedule, and execute organization's accounts and assets to ensure compliance with policies and laws

A record of all activities within the system, including user access, changes made, etc.

Scan barcodes to ensure accurate pricing and label tracking

Track and monitor efficient handling of all changes/transitions

Private online space that lets businesses securely share documents and provide information access to clients

Configuration Management Database

Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier

Track and report regulatory data to either internal management or external stakeholders

Configure existing workflows to meet your organization's needs

Identify component attributes like servers, hardware, software, and manage relationships across all services

Manage, organize, and store contact information

Track, store, and access client contracts or licenses

Process to track, record, and analyze expenses that occurred over the entire duration of a given project

A collection of customer information such as contact details, demographics, previous interactions, etc.

Provide online support for your customers through live chat or help desk functionality

Add customized logos and colors to align with company branding

Customize data fields to support various needs and use cases

Customize contracts and forms to collect specific information

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Assembly of graphs and charts for visualizing and tracking statistics/metrics

Creation and customization of dashboards

Import and export data to and from software applications

Graphical representation of data

Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components

Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps

Pre-made examples and templates for emails

A chronological record of actions or occurrences within a network, software, or process

Managing service requests, incidents, IT issues & support with a ticketing system

Manage and track all disruptions and incidents

Track and manage inventory levels to maintain proper supply

Inspecting the issue resolution process for compliance with related systems and regulatory guidelines

Managing inventories and tracking changes to hardware and software configurations

Monitor the movement of one or more IT assets throughout the organization

Tracking KPIs over a certain period to assess helpdesk issues, ticket status & resolution, costs and revenue stats, assets usage & more

Manage a repository of information that includes articles, FAQs, or tutorials used for self-service support

Gather, organize, share, and analyze knowledge in terms of resources, documents, and people skills

Track and organize the number of licenses available to the organization

Adapt content to display differently based on viewer location

Manage, maintain and track the performance of assets and equipment

Schedule predetermined or ad hoc maintenance services and labor requests

Access software remotely via mobile devices

Observe and track the demand, usage, progress or quality of a system, product, or user

Allows communication with customers or users via multiple channels such as phone, email, live chat, etc.

A set of indicators that tracks the performance of networks, applications, systems, teams, etc.

Arrange tasks based on the level of priority or urgency

Identify and solve underlying cause of incident(s), and prevent future incidents from occurring

Organize and manage all processes/procedures involved in purchasing goods and/or services

Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments

Receive data and information in real time

Active monitoring of systems, applications, or networks

Notifications that are delivered to users as soon as an event occurs

Active reporting of data and metrics

Planning, coordinating, and executing the deployment of software or system changes into a live or production environment

Planning, scheduling, and overseeing the release of software or system changes into a live or production environment

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Review, approve and cancel requests for goods/services to be purchased

Set a time to generate routine reports automatically

Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information

Continuously scan servers on a designated network to monitor health and search for any irregularities or failures

Database containing accurate and up-to-date information on all operational services

Track work performed and resources used for past customers, sites, or assets

Set and monitor service level agreements to ensure timely response and resolution

Assign, track and manage customers' service requests such as service enquiry, feedback/complaints and more

Allow users to access multiple services after entering their login credentials once

Security protocol that ensures secure, encrypted communication over the internet, safeguarding sensitive data from unauthorized access

Allow customers/users to submit support queries and service requests

Track the status of support tickets/escalations as they move through the service queue

Gauge satisfaction and receive information for improvement and success

Create, manage and track all task activities and progression

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Track, manage, or resolve user requests and IT incidents/issues

Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.2 (21)

4.2

Based on 21 reviews

## Pricing

Value for money

3.9 (17)

Free Trial

Basic

€20,000

Other,One Time

Value for money

3.9 (17)

3.9

Based on 17 reviews

## Integrations

[

Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com/p/1167/SharePoint/)[

ServiceNow](https://www.capterra.com/p/254088/ServiceNow/)[

baramundi Management Suite](https://www.capterra.com/p/177946/baramundi-Management-Suite/)[

STS Cloud](https://www.capterra.com/p/175200/STS/)[

DocuWare](https://www.capterra.com/p/220466/DocuWare/)[

Zabbix](https://www.capterra.com/p/135902/Zabbix-Monitoring-Solution/)[

vCenter Server](https://www.capterra.com/p/33977/VMware-VirtualCenter/)[

Lansweeper](https://www.capterra.com/p/126334/Lansweeper/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.6 (19)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.6 (19)

4.6

Based on 19 reviews

## User reviews

Overall rating

4.3

Based on 21 reviews

Filter by rating

5(8)

4(11)

3(2)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

LK

Lara K.

Projekt Managerin

Banking

### "Viele Gestaltungsmöglichkeiten, aber stark prozessorientiert"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

November 5, 2025

Pros

Besonders gut gefällt mir, dass das Ticketsystem viele Möglichkeiten zur eigenen Administration bietet. Es ist sehr flexibel aufgebaut und lässt sich individuell an unsere Anforderungen anpassen.

Cons

Etwas weniger gefällt mir, dass das System insgesamt sehr stark prozessorientiert ist, was anfangs etwas Eingewöhnung erfordert.

Switched from

[Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/)

Cloudstandort von Atlassian war ausserhalb von Europa

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

November 10, 2025

Vielen Dank Lara K. für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die Flexibilität und die vielfältigen Administrationsmöglichkeiten unseres Ticketsystems schätzen. Ihr Hinweis zur starken Prozessorientierung ist nachvollziehbar – wir wissen, dass dies anfangs etwas Einarbeitung erfordert, möchten aber betonen, dass diese Struktur langfristig zu mehr Übersicht und Effizienz beiträgt. Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Einstieg noch intuitiver zu gestalten. Liebe Grüsse aus Vaduz, Ihr KYBERNA Team

MS

Marco S.

Projektleiter Technik und IT

Architecture & Planning

### "Zuverlässiges und flexibles ITSM-Tool mit starkem Support"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

October 6, 2025

ky2help hat sich bei uns als zuverlässiges ITSM-Tool etabliert. Sowohl Incident- als auch Service-Request-Prozesse laufen stabil und transparent ab. Dank der flexiblen Workflows konnten wir unsere internen Abläufe effizient digitalisieren.

Pros

Die Software ist sehr flexibel und vollständig ITIL-konform. Besonders positiv ist die Möglichkeit, Prozesse und Formulare individuell an die internen Abläufe anzupassen. Auch die Stabilität und der Support von Kyberna überzeugen. Anfragen werden schnell und kompetent beantwortet.

Cons

Die Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten kann anfangs etwas überwältigend sein. Zudem erfordert die Administration gewisse Einarbeitung.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

October 13, 2025

Vielen Dank Marco S. für Ihre positive Rückmeldung! Es freut uns sehr, dass Sie ky2help® als zuverlässiges und flexibles ITSM-Tool schätzen und erfolgreich in Ihre Prozesse integrieren konnten. Die hohe Konfigurierbarkeit ist bewusst gewählt, um maximale Anpassbarkeit zu bieten – wir arbeiten jedoch kontinuierlich daran, die Usability für Administratoren weiter zu verbessern.

JS

Jovo S.

IT Digital Transformation Agent

Public Policy

### "Vielseitige ITSM-Lösung mit klaren Stärken für IT und mehr"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

October 3, 2025

Insgesamt habe ich mit ky2help gute Erfahrungen gemacht. Es unterstützt zuverlässig die wichtigsten ITSM-Prozesse, lässt sich in bestehende Abläufe integrieren und bietet durch den abteilungsübergreifenden Einsatz einen klaren Mehrwert.

Pros

ky2help ist eine insgesamt solide ITSM-Lösung, die alle wesentlichen Funktionen abdeckt und sich flexibel an die Bedürfnisse einer Organisation anpassen lässt. Besonders positiv fällt auf, dass die Plattform ein breites Funktionsspektrum bietet, von Incident- und Request-Management über Change-Management bis hin zu Servicekatalog und SLA-Steuerung. Die Ticketbearbeitung ist übersichtlich und die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Schritte ist gewährleistet, was die Transparenz im Support-Prozess deutlich erhöht. Ein weiterer Vorteil liegt darin, dass ky2help nicht nur innerhalb der IT eingesetzt werden kann, sondern auch abteilungsübergreifend, beispielsweise für On- und Offboarding-Prozesse oder im Facility-Management. Dadurch lassen sich Abläufe vereinheitlichen und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Bereichen verbessern.

Cons

Weniger gut gefällt mir, dass die Benutzeroberfläche an manchen Stellen etwas altmodisch wirkt und nicht immer ganz intuitiv ist. Ausserdem erfordert die Vielzahl an Funktionen zu Beginn etwas Einarbeitung, was aber mit der Zeit deutlich leichter wird.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

October 13, 2025

Hallo Jovo S. Vielen Dank für das konstruktive Feedback! Wir freuen uns, dass ky2help® in der täglichen Arbeit zuverlässig unterstützt und durch den abteilungsübergreifenden Einsatz echten Mehrwert bietet. Bezüglich der Benutzeroberfläche: Unser neues UI/UX-Team arbeitet aktuell mit Hochdruck daran, das Design und die Bedienfreundlichkeit weiterzuentwickeln – Verbesserungen sind bereits in Planung und Umsetzung. Auf weitere. tolle Zusammenarbeit!

ML

Marco L.

IT Service Manager

Research

### "Ky2help ITSM Tool"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

October 3, 2025

Sehr gute Erfahrungen wenn alles Konfiguriert ist, läuft stabil sehr guter und freundlicher Kunden Support, wir werden weiter in Ky2help aufbauen

Pros

Das es die Prozesse von ITIL vollumfänglich unterstütz Einfachheit neue Prozesse zu etablieren BPNM 2.0 Für Kunden einfach und Verständlich anzuwenden

Cons

Zum teil Komplex wegen den verschiedenen Konfiguration Möglichkeiten, Rollen und Berechtigungen recht umständlich vor allem wenn jemand mehrere Rollen hat.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

October 13, 2025

Hallo Marco L. Vielen Dank für das positive Feedback! Es freut uns, dass ky2help Sie in der Umsetzung von ITIL-Prozessen überzeugt und als verständliche Lösung im Alltag unterstützt. Die Konfigurationsmöglichkeiten bieten viel Flexibilität – gleichzeitig arbeiten wir laufend daran, die Handhabung bei komplexen Rollen- und Berechtigungsstrukturen weiter zu vereinfachen. Schön zu hören, dass Sie weiterhin auf ky2help setzen!

TG

Thomas G.

Teamleiter IT

Construction

### "Bewertung Ky2Help"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

February 29, 2024

Wir sind sehr zufrieden mit dem Tool, da es sich um ein ITSM handelt werden wir vermehrte Aufgaben in Ky2Help übernehmen. Der Support ist ausserdem auch sehr gut.

Pros

Das Prozessmanagement, man kann eigene Prozesse und Workflows einbauen.

Cons

Für das erstellen von eigenen Workflows ist die Entwicklungs- Oberfläche etwas komplex.

Switched from

[Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/)

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 4, 2024

Herzlichen Dank für die sehr positive Rückmeldung und Bewertung! ky2help ist über die Jahre zu einer umfassenden Service Management Software gewachsen. Vor allem aber kommt es wie bei Ihnen sehr zufriedenstellend und gewinnbringend in der IT-Abteilung zum Einsatz. Danke auch für das ehrliche Feedback bezgl. Prozess/Workflow-Designer, denn Themen wie Usability-Optimierung und innovative Bedienkonzepte sind ein wesentlicher Bestandteil der nächsten Weiterentwicklungen in unserer Softwareabteilung. Wir freuen uns auf die weitere, angenehme Zusammenarbeit mit Ihnen, Ihr KYBERNA Team

CR

Christian R.

SAP Consultant

Music

### "Qualitative Lösung / leichte Administration / ohne grossen Aufwand!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 22, 2023

Pros

No-Code/Low-Code - leicht zu administrieren.Prozesse können einfach modelliert, angepasst werden.Requests sind umfangreich dokumentiert (Audit)

Cons

API-Funktionalitäten z.B. zur Anbindung in bestehende BI-Landschaft mangelhaft.Funktionalitäten für Batch-Bearbeitungen nicht wirklich vorhanden.Einige Funktionen sind durch die vielen Objektverknüpfungen teils schwer zu finden.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

September 7, 2023

Hallo Vielen Dank für die sehr ehrliche, positive Bewertung auf Capterra, was uns sehr freut. Wir bleiben stets am Ball. So hat der Ausbau der Integrationsmöglichkeiten – im Speziellen mittels ky2help RestAPI – in der Software-Weiterentwicklung einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit, Ihr KYBERNA Team

DS

Daniel S.

Service Manager

Information Technology and Services

### "Umfassend Gut"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

May 3, 2023

Alle Anwender sind vom Leistungsumfang dieser Applikation begeistert.Als Administrator von Ky2help bin ich von den Unterstützung und der Flexibilität von Kyberna begeistert.Keine Frage die unbeantwortet bleibt. Unmögliches ist bei Kyberna nie Unmöglich !Absolut positiver Gesamteindruck.

Pros

Stabile Funktion, Intuitive Bedienung, Benutzerfreundlichkeit für Endkunden.

Cons

Darstellungsmöglichkeiten in der Knowledge-Base

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 16, 2023

Hallo Daniel. Herzlichen Dank für Ihr ehrliches Feedback. Schön zu lesen, dass unser Gesamtpaket von Software und Softwarehersteller Sie so sehr überzeugt. Liebe Grüsse aus Vaduz, Ihr KYBERNA Team

SS

Stefano S.

IT

Automotive

### "Bewertung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

6/10

January 27, 2023

Pros

Tags helfen in der Klassifizierung ungemein

Cons

Übersichtliche Erstellung von periodischen TicketsÜberarbeitung der Knowledge Funktion

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 6, 2023

Guten Tag. Vielen Dank für die ehrliche Bewertung auf der Capterra-Plattform. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit, Ihr KYBERNA Team

MS

Michael S.

COO

Security and Investigations

### "Bewertung unseres Ticketsystems ky2help"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 24, 2023

Pros

Die Anbindung von ky2help an andere Tools funktioniert einwandfrei und wird bei uns täglich als Ticketsystem für Kunden aus dem DACH - Raum angewendet. Nach einer gewissen eingewöhnungszeit für neue Mitarbeitende, ist das Tool einfach zu handhaben und es gibt viele Features welche genutzt werden können sowie auch Datenerhebungen für Statistiken wie auch QM - Auswertungen, was für uns sehr gewinnbringend ist.

Cons

Durch die extrem hohe Performance welche wir für unsere Kunden ausführen dürfen (Tickets in Sekunden Takt) mussten wir diverse Anpassungen (Release) vornehmen bis wir beim heutigen Leistungsumfang angelangt sind. Die Mühe hat sich jedoch gelohnt.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 6, 2023

Herzlichen Dank für die sehr positive Rückmeldung! Schön zu lesen, dass ky2help bei Ihnen trotz extrem hoher „Belastung" – mit Tickets im Sekundentakt – einwandfrei funktioniert. Denn das ist genau unser Ziel. Rückmeldungen wie diese sprechen für eine extrem hohe Leistungsfähigkeit von ky2help. Genau dafür ist das Tool da und erleichtert so mit einem erfolgreichen Einsatz das Arbeitsleben sehr gewinnbringend und zielführend. Also dann, auf weitere erfolgreiche Zusammenarbeit, liebe Grüsse von den KYBERNA #IThappymakers

AU

Anonymous User

Leiter IT

Construction

### "Erfolgreiche Ablösung von SCSM mit Ky2Help von Kyberna"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

January 23, 2023

Ky2Help ermöglicht es uns Schritt für Schritt die ITSM Prozesse zu elaborieren und einzuführen. Das Beratungs-, Verkaufs und Integrationsteam überzeugten uns.Kyberna zeigte und zeigt sich sehr flexibel.

Pros

Wir hatten drei Produkte in der Evaluation. Ky2Help überzeugte durch sein schnelles Front End, die übersichtliche Darstellung, die integrierte Suche, das umfangreiche Reportingset und nicht zuletzt die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten. Kyberna als Hersteller, Lieferant und Integrationspartner ermöglichte eine rasche und unkomplizierte Einführung des Tools. Die Bedienung des eingebauten Prozessdesigners braucht zwar einiges an Know-How ermöglicht es aber, dass Abläufe praxisnah modelliert und mit Funktionalität versehen werden kann.

Cons

Die Definition der Ansichten für die verschiedenen Benutzerrollen ist kompliziert und in der Anwendung zeitweilig unverständlich.Die Suche spuckt zwar schnell Resultat aus, man muss aber genau hinschauen was Ky2Help gefunden hat. Allgemein ist die Suche verbesserungswürdig.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 6, 2023

Vielen Dank für die sehr ehrliche Bewertung, welche wir sehr schätzen. Um Solche detaillierten Feedbacks sind wir nämlich stets sehr dankbar. Schön zu lesen, dass die Ablösung von SCSM mit ky2help so einwandfrei und unkompliziert verlaufen ist und Sie die Zusammenarbeit mit KYBERNA als Integrationspartner sehr schätzen und positiv hervorheben. Es freut uns, dass euch unser Front End ggü. dem Vorgängermodell deutlich besser gefällt. Wir investieren in der Entwicklung immer wieder viel Zeit in die stetige Optimierung mit dem Ziel, einfache und übersichtliche Darstellungen sowie Reportings zu gewährleisten. Wir freuen uns auf die weitere, erfolgreiche Zusammenarbeit mit vielen weiteren Prozessen und Abteilungen, die wir gemeinsam Schritt für Schritt "digitalisieren"! Beste Grüsse vom KYBERNA Team

[View all Reviews](https://www.capterra.com/p/196043/ky2help/reviews/)

## Top-rated software of 2026

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Independent research methodology

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How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

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