# ToolTime Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is ToolTime the right Business Management solution for you? Explore 31 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/199423/ToolTime/reviews

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ToolTime

3.9 (31)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/199423/ToolTime/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of ToolTime

Ease of use

4.3

Customer Service

4.3

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 31 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

FK

Felix K.  
Anlagenmechaniker  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Einfach und hat alles was man braucht"

July 10, 2024

5.0

Pros

Einfache Bedienung, Schnittstellen, Kundenservice is kostenlos und sehr hilfreich

Cons

Digitales Aufmaß koennte besser sein, sonst alles prima.

Alternatives considered

[plancraft](https://www.capterra.com/p/250754/Plancraft/)

Reason for choosing ToolTime

Einfache Bedienung, Preis und Rabatte, top Beratung

Switched from

[HERO Software](https://www.capterra.com/p/238470/Hero-Software/)

Kundenservice, Hero war kompliziert und unuebersichtlich, auch am Ende viel teurer

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hallo Felix, vielen Dank für Deine positive Bewertung! Es motiviert uns sehr zu hören, dass ToolTime Dir weiterhilft. Viel Erfolg weiterhin! Dein ToolTime Team

PM

Patrick M.  
Installateur und Heizungsbauer  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Handwerker Software"

October 4, 2022

5.0

Pros

Extrem einfache Handhabung. Sehr schneller Support.

Cons

Viele Features werden erst nach und nach geschaltet.

Reason for choosing ToolTime

Einfache Prozesslösung für kleine Unternehmen.

Review Source

Response from ToolTime

November 17, 2022

Danke Patrick, dass du neben der einfachen Handhabung auch unseren Service lobst! Wir geben täglich unser Bestes, damit euer Büroalltag so einfach und effizient wie möglich ist.

TS

Tim S.  
Elektroniker für Energie und Gebäudetechnik  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Bewertung ToolTime "

November 8, 2022

4.0

Pros

Das stetig wachsende Angebot und die Zusammenarbeit mit uns Handwerkern, was kommen und was verbessert werden soll.

Cons

Die anfangs geringe Leistung an verschiedenen Anwendungen wie Emailversand direkt aus der App, oder Arbeitszeitenbuchung. Diese wurden aber mittlerweile implementiert.

Switched from

[HERO Software](https://www.capterra.com/p/238470/Hero-Software/)

Hero war für meine Bedürfnisse und Mitarbeiteranzahl zu groß, umfangreich und unübersichtlich.

Review Source

Response from ToolTime

November 17, 2022

Danke für die gute Bewertung, Tim! Wir geben weiterhin Gas, damit es stetig neue Funktionen gibt und es für dich aber einfach und übersichtlich bleibt.

SL

Stefan L.  
Elektromeister  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Täglich ToolTime"

December 5, 2022

4.0

Rundum gelungenes Tool!

Pros

Für mich ist es wichtig alles in einem Programm zu haben.Kunden, Termine, Projekte, Angebote und Rechnungen sind ineinander übergreifend.Einfache Bedienbarkeit bei guter Übersicht.

Cons

Wenn mir etwas nicht gefallen bzw. gefehlt hat...habe ich es einfach dem Team von ToolTime mitgeteilt...und sehr oft wurde es dann umgesetzt.Die Software ist ständig am wachsen! Großartig!

Reason for choosing ToolTime

Mir wurde ToolTime online vorgestellt...alles hat gepasst...gekauft!

Review Source

Response from ToolTime

May 8, 2023

Hallo Stefan, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. :) Viele Grüße aus Berlin! Dein ToolTime Team

MJ

Mario J.  
Rohrreiniger  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "Gute Software mit kleinen Schwächen"

May 24, 2023

4.0

Ich bin immer wieder von Kundendienst begeistert. Man Schreibt und es wird geholfen. Das kenne ich auch anders! SOnst gibt es nicht viel zu Meckern. Es kommen immer wieder neue Funktionen. So wird es immer besser.

Pros

Die Software ist super leicht zu bedienen, und ich habe unterwegs alle date zur Hand. Ob Fragen zur einer Rechnung oder einer Zahlung. Ich kann immer eine Antwort geben.

Cons

Das hin und wieder kleinere Fehler auftreten.

Review Source

Response from ToolTime

December 18, 2023

Hallo Mario, vielen Dank, dass Du Dir die Zeit genommen hast uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir Dich mit unserer Software überzeugen konnten und Du zufrieden bist. Viele Grüße aus Berlin! Dein ToolTime Team

CB

Cordt B.  
GF  
Renewables & Environment  
Used the software for: 6-12 months

### "Bewertung Tootime"

March 7, 2024

1.0

Es Ist noch einige wichtig Endwicklungsarbeit Offen und die ist schon sieht 11.2023 bei der Hotline gemeldet

Pros

der Terminkalender die Einfachheit der Funktionen die Funktion Haben

Cons

Keine Kunden Verwaltung Kein Data norm 4 Import möglich es Kommen Falsche daten dabei Raus und Nicht was in der Datei Steht.

Reason for choosing ToolTime

Empfehlung der EFG leider war das ein Schechter Tip

Switched from

[SelectLine](https://www.capterra.com/p/196005/SelectLine/)

Handwerker Software aber ich bin Endtäuscht auch von der Empfehlung der EFG Mitarbeiter

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hallo Cordt, es tut uns leid, dass Du mit unserer Software unzufrieden bist. Gerne kannst Du Dich persönlich bei uns melden, dann können wir Deine individuellen Anforderungen noch einmal gemeinsam besprechen und eine Lösung finden. Viele Grüße, Dein ToolTime Team

SL

Sebastian L.  
Anlagenmechaniker SHK  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Die beste Handwerker-Software auf dem Markt "

August 26, 2022

5.0

Wir waren lange auf der Suche nach einer Software und mit ToolTime haben wir genau das Richtige für uns gefunden. Die Einarbeitung ist sehr detailliert und umfangreich. Der Kundenservice danach ist kostenlos und die Mitarbeiter sind bei Problemen sehr hilfsbereit und schnell. Die Software ist wirklich einfach zu verstehen und für alle leicht zu bedienen. Rechnungen können automatisch aus Angeboten heraus erstellt werden und man hat immer einen Überblick über seine Umsätze. Mitarbeiter können einfach und schnell hinzugefügt sowie entfernt werden. Pro Kunde kann alles an einem Ort vollständig dokumentiert (Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen, Dokumente und Fotos) und in Echtzeit eingesehen werden. Der Kalender hilft, Termine zu planen und bei Konflikten wird man informiert. Ich kann Termine erstellen und diese mit den wichtigen Informationen zu den Aufträgen meinen Mitarbeitern direkt auf’s Handy schicken! Materialeinträge werden automatisch gespeichert und können im Anschluss als Vorlage verwendet werden. Da die Software cloud-basiert ist, kann ich auch von zuhause aus auf alles zugreifen. Die Software wird auch stetig weiterentwickelt. Es gibt regelmäßig neue Funktionen, die man ohne Aufpreis nutzen kann. Insgesamt sind wir mehr als zufrieden mit dem Programm und nutzen auch kein Weiteres. Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt hier einfach. Wer also schnell loslegen und sich von hohem bürokratischen Aufwand verabschieden will, trifft mit ToolTime die richtige Wahl.

Pros

\- sehr einfache Handhabung - schneller Start möglich - keine versteckten Kosten - fortlaufend neue Funktionen - sehr guter und hilfsbereiter Kundenservice - Zugriff von überall

Cons

\- Rechnungen können nicht zu 100% individuell gestaltet werden

Review Source

Response from ToolTime

September 14, 2022

Hallo Sebastian, vielen Dank für deine positive Bewertung und die Weiterempfehlung. Darüber freuen wir uns sehr. Wir wünschen dir weiterhin viel Erfolg mit unserer Software, dein ToolTime Team!

ML

Manuel L.  
Fensterbauer  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Teure Software mit minimalen Funktionen "

February 28, 2022

1.0

Am Anfang war Tool Time sehr interessant und genau auf unseren Anforderungen Zugeschnitten. In der Demovorstellung und am Telefon wurden mir mehrmals unsere Anforderungen zugesichert. Aufgrund der Zusagen habe wir uns dazu entschlossen, mit Tool Time zu arbeiten. Nach dem Vertragsabschluss und der Zahlung kam die böse Überraschung bei der Einrichtung mit einem Tool Time Mitarbeiter. Viele zugesicherte Funktionen, die mir wichtig waren, stehen nicht zur Verfügung. Tool Time ist nicht synchronisierbar mit Microsoft Outlook, über die App hat man nur eine Terminfunktion und kann nicht wie zugesichert auf den Kundenstamm oder Projekte zugreifen (wie es bei vielen anderen Anbietern der Fall ist und in der Demovorstellung zugesichert wurde). Des Weiteren bietet ToolTime keine Individualität bei den Angeboten oder Rechnungen und vieles mehr. Würde ich genauer darauf eingehen, würde dies den Rahmen sprengen. Letztendlich entschieden wir uns eine Woche nach der Einrichtung und nachdem wir versucht haben ohne die versprochenen Funktionen mit Tool Time zu arbeiten, den Vertrag zu widerrufen. Vorerst meldete sich auf meine Anfrage zwei Wochen niemand. Als ich dann eine Mail verfasst habe und auf die Nichterfüllung vom Kaufvertrag aufmerksam gemacht habe, hat sich ein Mitarbeiter gemeldet. Dieses machte darauf aufmerksam, dass ja Gewerbetreibende kein Rücktrittsrecht haben, wollte jedoch trotzdem eine Lösung finden und sich in der darauf folgenden Woche wieder melden. Natürlich erhielt ich

Pros

Viele Vorteile bei der Tool Time Software gibt es nicht, jedoch muss man sagen, Sie ist aufgrund der wenigen Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten Bedienungsfreundlich ist und sehr einfach gehalten.

Cons

\- Synchronisierbar mit Outlook - Mehr Funktionen in der App - Mehr Indiviualität bei Rechnungen & Angebote - Mehr Funktionen im allgemeinen - Optimierung der Browser Funktion am Smartphone

Review Source

Response from ToolTime

September 14, 2022

Hallo Manuel, schade, dass du mit ToolTime unzufrieden bist. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren Funktionsumfang zu erweitern, damit wir unseren Nutzern immer mehr Funktionen bieten können, die ihnen ihre Arbeit erleichtern. Melde dich doch gerne persönlich bei uns, um dein Anliegen zu klären.

TL

Thomas L.  
Fliesenlegermeister  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Vorsicht vor dieser Software"

November 7, 2022

3.0

Für mich unbrauchbar

Pros

Einfach zu erlernen. Mehr gibt es dazu nichts gutes zu sagen

Cons

Die App ist anders als versprochen nicht nutzbar. Obwohl zugesichert vom Verkäufer, können mit der der App keine Daten eingesehen werden. Es können nur Termine erfasst werden. Absolut unbrauchbar.Die Software ist auch mit Smartphone oder Tablet nur eingeschränkt nutzbar. Die Dsrstellung ist mangelhaft.Nach dem ich mich im Onlineverkaufsgespräch von der ach so tollen Software hab überzeugen lassen und gekauft habe, bin ich dann beim testen auf die Mängel aufmerksam geworden. Ein widerruf ist nicht möglich, die Firma Tooltime ist auch zu keiner Kulanz bereit.Trotz fehlender, zugesicherter Eigenschaft ist keine Rückgabe möglich. Mein Rat, Finger weg von dieser Firma.Ich muss auch anmerken, der Verkaufsprozess war äußerst unseriös. Ich wurde nahezu gedrängt den Vertrag jetzt sofort Online abzuschließen um einen Rabatt zu erhalten.Ich hätte es nicht machen müssen, das gebe ich zu aber der Verkäufer war sehr sympathisch und überzeugend so das ich das Gefühl hatte alles richtig zu machen aber letztendlich bin ich auf den sehr geschulten Verkäufer hereingefallen, der Dinge verspricht die mit der Software gar nicht möglich sind.

Review Source

Response from ToolTime

November 17, 2022

Hallo Thomas, es tut uns leid, dass du mit ToolTime unzufrieden bist. Wir arbeiten täglich mit vollem Einsatz an unserer Software, sodass wir euch regelmäßig Verbesserungen der aktuellen Funktionen und zusätzlich auch noch neue Funktionen liefern können!

AB

Arton B.  
Meister Heizung/Sanitär/Klimaretter  
Renewables & Environment  
Used the software for: 1-2 years

### "Ohne ToolTime, ohne mich."

November 25, 2022

4.0

Ein Softwareunternehmen, dass sich stätig verbessert und super engagiert Mitarbeiter\*innen hat.

Pros

Ich konnte gleich loslegen, ohne auwendige Schulungen, weil das Programm so intuitiv bedinbar und aufgebaut ist. So geht es auch meinen Angestellet\*innen.

Cons

Dass zu Beginn noch nicht alle funktionen vorhanden waren, somit hab ich bei inzwischen 255 Kunden nacharbeiten.

Reason for choosing ToolTime

Weil wir als neu geründetes Unternehmen die möglichkeit haben mitzuwachsen, was sich mit jeden neuen Update auch zeigt.

Review Source

Response from ToolTime

November 30, 2022

Genau deshalb haben wir ToolTime entwickelt - Danke Arton, für deine Bewertung!

AW

Andreas W.  
Installateur  
Retail  
Used the software for: Less than 6 months

### "ToolTime Erfahrungen"

January 28, 2026

4.0

Wenn man wie ich 10 Jahre mit Top Kontor Handwerk gearbeitet hat freut man sich über die einfache Struktur der Software

Pros

Das Programm ist einfach aufgebaut, so das man fast ohne Anleitung alles intuitiv bedienen kann. Dabei hält die Software trotz Ihrer wenigen Menüpunkte alles bereit um den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Cons

Es ist in einigen Menüpunkten ein Umweg entsprechende Dokumente zu finden. zB. kann ein Lieferschein erst durch das aufrufen einer Rechnung angezeigt werden. Das könnte besser gelöst werden.

Switched from

[TOP PRODUCER](https://www.capterra.com/p/152143/Top-Producer-CRM/)

es lief aus und ich hätte die Nachfolger Version kaufen müssen. Diese war mir zu kompliziert

Review Source

AA

Aref A.  
truckenbau  
Alternative Medicine  
Used the software for: Less than 6 months

### "95326 kulmbach"

October 31, 2024

1.0

Es gibt viel bessere und günstigere Websites mit einem hervorragenden Kundenservice. Ich empfehle keinem Unternehmer oder Fachmann, mit der Website ToolTime zusammenzuarbeiten."

Pros

Ich habe ein Abonnement bei Tool Time abgeschlossen und möchte mein Bedauern über diesen Schritt und die extrem schlechte Servicequalität ausdrücken. Ich möchte meine Erfahrung mit anderen Selbstständigen teilen, damit sie nicht auf dieses Unternehmen hereinfallen. Ich habe mich für das Solo-Jahresabo entschieden, welches laut Aussagen des Unternehmens mit einem Rabatt und einem attraktiven Angebot kam. Ich zahlte 902,50 €. Nach zwei Wochen war ich extrem enttäuscht: das Programm ist schlecht, bietet nur Rechnungs- und Angebotsfunktionen, und ist sehr kompliziert in der Anwendung. Jedes Mal wird nach dem Passwort gefragt, und selbst wenn es korrekt eingegeben wird, erscheint eine Fehlermeldung. Bei Problemen dauert es oft mehr als zwei Stunden, bis eine Antwort per Nachricht kommt – und die Lösungen sind ineffektiv. Wenn ich anrufe, wird mein Anruf, da meine Nummer im System gespeichert ist, nicht entgegengenommen, egal wie oft ich es versuche. Meine Empfehlung an alle Unternehmer: Finger weg von diesem Anbieter! Es gibt Alternativen, die zum halben Preis einen wesentlich besseren Service bieten, mit respektvollem Kundenservice und umfangreicheren Funktionen.

Cons

Service und der Umgang mit den Mitarbeitern sind anfangs freundlich, aber nach der Registrierung antworten sie nicht auf Anrufe oder E-Mails.“

Review Source

TB

Tommy B.  
Director  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Great System"

August 28, 2024

5.0

Positive, this has gave me so much more time back allowing me to quote more jobs and spend time with my 3 boys. Its cut my admin workload down from hours every evening to an hour max.

Pros

Great tool, has been a massive help for me scaling my business. My partner \[sensitive content hidden\] works from home handling all of the work schedule, quoting and invoicing - she can instantly see whats been done on site and then create all of the docs really quickly. The team have been great, Lewis made it easy to sign up and Laura has been on hand for anything we got stuck with.

Cons

Nothing so far, the team have been really helpful with anything I needed. Initially I signed up for the trial but there was no button to purchase on the platform, but I just booked a demo instead.

Alternatives considered

[Joblogic](https://www.capterra.com/p/134632/JobLogic/)[Powered Now](https://www.capterra.com/p/148383/Powered-Now/)[Tradify](https://www.capterra.com/p/152413/Tradify/)[Jobber](https://www.capterra.com/p/127994/Jobber/)

Reason for choosing ToolTime

Ease of use, the mobile app specifically - all of the others is just the website shrunk to a tiny screen, its just not useable. The team are also much better - Lewis and Laura are really approachable and great to work with.

Switched from

[Invoice2go](https://www.capterra.com/p/81858/Invoice2go/)

Too basic, I was basically paying money for a template. I still had to enter everything in manually and was no better than a word template - with ToolTime all of this is already done, you just click what you need and its done.

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hello Tommy, thank you very much for your fantastic review! We are delighted to hear that ToolTime is the perfect support for you and your team. Here's to many more exciting projects! Your ToolTime Team

AB

Adam B.  
Director  
Facilities Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Just Plants "

August 23, 2024

5.0

Brilliant. It’s been embraced by the staff and is proving to be a valuable tool.

Pros

The functionality caters for all trades and isn’t set to one particular industry. As a landscaper, it’s hard to find an app that allows us to work it to our specific needs.

Cons

Our work is very visual and as such we often use images within our quotes. We are unable to do this when using the quote tool on ToolTime.

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hello Adam, thank you very much for your fantastic review! We are delighted to hear that ToolTime is simplifying your day-to-day work. Here's to many more exciting projects! Your ToolTime Team

CY

Craig Y.  
Painter and decorator  
Printing  
Used the software for: 6-12 months

### "Would highly recommend "

August 22, 2024

5.0

From the first Tooltime I spoken to David regarding Tooltime my experience has been amazing never ever an hassle. When I had my induction with \[sensitive content hidden\] to help me set up it’s been a breeze and help my business so much. If I ever have any problems if I contact Laura nothing is ever to much trouble. Much obliged Tooltime.

Pros

Tooltime has saved me so so much doing invoices, quotes and appointments. Everything can be done via mobile phone or laptop. One of the best things I have brought into my business.

Cons

I have to be 100% honest here there is nothing I don’t like about Tooltime.

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hello Craig, thank you very much for your fantastic review! We are delighted to hear that ToolTime is the perfect support for you. Here's to many more exciting projects! Your ToolTime Team

HC

Harry C.  
Painter and Decorator  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Impressive Usability & Customer Service"

August 13, 2024

5.0

Very happy overall. Looking forward to further future improvements.

Pros

Usability, customer service, training, personable and individual communication, availability of customer service agents

Cons

Greater control from the mobile app itself, some smaller aspects of the mobile app and computer software could be improved. A few features I’d like to see are missing.

Alternatives considered

[Powered Now](https://www.capterra.com/p/148383/Powered-Now/)[QuickBooks Online Advanced](https://www.capterra.com/p/189398/QuickBooks-Online/)[QuickBooks Desktop](https://www.capterra.com/p/212058/QuickBooks-Desktop-Pro/)[Tradify](https://www.capterra.com/p/152413/Tradify/)[QuickBooks Enterprise](https://www.capterra.com/p/174984/QuickBooks-Enterprise/)

Reason for choosing ToolTime

Discounted price offered, good advertising/marketing, personable, wanted to give it a go first.

Switched from

[Tradify](https://www.capterra.com/p/152413/Tradify/)

Looking for a dedicated mobile app, not just a browser on your mobile. Also slightly improved usability. Interested in trying out different softwares to find the right fit.

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hello Harry, thank you for your positive feedback! We are delighted to hear that ToolTime is simplifying your day-to-day work. We wish you lots of power for your future projects! Your ToolTime Team

ML

Maurice L.  
Geschäftsführer  
Construction  
Used the software for: 6-12 months

### "Nicht empfehlenswert!!"

August 3, 2024

1.0

Mir wurde versprochen, dass ich mich von meiner jetzigen Buchhaltungssoftware zu ToolTime deutlich verbessern würde. Es gab keie Möglichkeit auf der messe eine vernünftige Darstellung zu bekommen. Der Verkäufer hat mich nicht richtig aufgeklärt, ansonsten hätte er mir die Software nicht empfehlen dürfen, da sie im Vergleich zu meiner jetzigen Software LEXOFFICE deutliche Nachteile hat. Nachdem ich die Nachteile bemängelt habe und vom Vertrag zurücktreten wollte, gab es keinerlei Entgegenkommen der Firma. Unmögliches Verhalten im Sinne von Kundenfreundlichkeit!!!

Pros

zur Organisation von täglichen Arbeiten auf der Baustelle geeignet.

Cons

Keine Rechnungsschreibung individuell, keine Anbindung an Konto, keine Abschlagszahlungen, keine individuellen Zahlungsbedingungen,

Switched from

[lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/)

Verbesserung der Abläufe sowie Rechnungsstellung und Artikelstammdaten

Review Source

AA

Angrit A.  
Buchhaltung und Administration  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Nicht für Ausschreibungen geeignet"

June 28, 2024

3.0

Als Tool bei "normalen" Projekten machte es Spaß und ist ein sehr hilfreiches Instrument, mit dem man den Überblick über die Aufträge behält. Da wir auch an Ausschreibungen teilnehmen und Aufträge der öffentlichen Hand bearbeiten, sind wir gezwungen, nun in 2 Programmen zu arbeiten. Es kostet sehr viel Zeit, um sicher zu stellen, dass es nicht zu Doppelvergabe von Angebots- und Rechnungsnummern kommt.

Pros

Als Tool für die Termin- und Mitarbeiterplanung ist es perfekt. Auch das Anlegen von Projekten ist sehr gut durchdacht und macht das Koordinieren einfacher. Für Handwerksbetriebe, die keine großen Projekte wie Ausschreibungen machen, das perfekte Tool.

Cons

Leider habe ich bei der Vorstellung von ToolTime nicht explizit nachgefragt, wie es mit der Bearbeitung von Ausschreibungen aussieht. Das war ein Fehler! Obwohl man GAEB Dateien (funktioniert nicht immer) einspielen kann, kann man keine vernünftige Kalkulation vornehmen, da alles als Material eingespielt wird und sich die Positionsart nicht mehr in eine Mischposition verändern läßt. Auch Texte und Positionsnummern sind nicht veränderbar. Positionsnummern werden übernommen. Sobald aber eine Position oder Gruppe gelöscht wird, rückt die nachfolgende an deren Stelle. Was bei Ausschreibungen, die sich auf ein LV beziehen, nicht vertretbar ist. Da muß ich die Positionsnummer aus dem LV übernehmen können oder bei Nachträgen die richtige eintragen können. Ob man in ToolTime kumulierte Rechnungen schreiben kann, habe ich aufgrund der oben stehenden Thematik noch nicht ausprobieren können, bezweifle es aber.

Switched from

[Powerbird](https://www.capterra.com/p/196002/Powerbird/)

ein vollständiger Wechsel konnte nicht vollzogen werden, da ToolTime nicht ausschreibungsfähig ist. Wir wollten wechseln, weil wir nicht bereit waren für weitere Module (mobiler Monteur) viel Geld auszugeben.

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hallo Angrit, es tut uns leid, dass unsere Software aktuell noch nicht vollständig Deinen Ansprüchen genügt. Wir nehmen Dein Feedback ernst und würden uns freuen, Dein Anliegen persönlich zu besprechen. Viele Grüße, Dein ToolTime Team

MV

Matthew V.  
Business owner  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Company management software review"

August 14, 2024

5.0

Great, friendly onboarding and support throughout it's use.

Pros

Well thought out comprehensive software, good pricing and markup methods

Cons

Would like an administrator mobile app with the same ability to manage the business on the go. Current mobile app really geared towards operators which is fine but as a small company I'm still out on the tools

Alternatives considered

[Tradify](https://www.capterra.com/p/152413/Tradify/)[Simpro](https://www.capterra.com/p/10529/Simpro-Enterprise/)[Fergus](https://www.capterra.com/p/155571/Fergus/)

Reason for choosing ToolTime

More suitable for carpentry firm not solely on service and maintenance jobs

Review Source

Response from ToolTime

September 20, 2024

Hello Matthew, thank you for your positive feedback! We are delighted to hear that ToolTime is simplifying your day-to-day work. We wish you lots of power for your projects! Your ToolTime Team

ML

Maurice L.  
Bodenleger  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Hoher Preis / wenig Funktionen"

March 10, 2022

1.0

Die Software ist höchstens für Kleinunternehmer interessant, die ab und an mal kleine Angebote oder Rechnungen schreiben müssen, aber das wars dann auch. Für echte Betriebe die auf Stammdaten zugreifen wollen und Produkt- oder Leistungkataloge anlegen wollen ist das Programm nichts. Wir wollten für den Wechsel unsere Kundendaten sowie Stammdaten haben, wir haben lediglich eine Datei bekommen die für uns unbrauchbar war, sodass wir in unserer neuen Software alles händisch neu anlegen durften. Da kommt so richtig Freude auf. Bei unserer Einarbeitung wurde uns gesagt das Abo wäre monatlich kündbar, dem ist nicht so! Die Abrechnung erfolgt zwar monatlich, aber es sind Jahresverträge! Ich rate jedem davon ab, dieses Programm zu nutzen! Spart euch das Geld, investiert in etwas vernünftiges!

Pros

\- schnell zu erlernen

Cons

\- minimaler Funktionsumfang - 1 Jahres Vertrag - da Browser basiert, ohne Internet natürlich kein Arbeiten möglich!

Review Source

Response from ToolTime

September 14, 2022

Hallo Maurice, es tut uns leid, dass du schlechte Erfahrungen mit ToolTime gemacht hast. Einen Materialkatalog zur Artikelverwaltung werden wir unseren Nutzern schon sehr bald zur Verfügung stellen können. Auch unsere offline Funktionalitäten der mobilen App entwickeln wir stetig weiter. Bei weiteren Fragen oder Verbesserungsvorschlägen melde dich gerne persönlich bei uns.

MA

Mark A.  
Director Admin Joiner all of the above  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Small Joinery Business review"

March 1, 2024

5.0

Very good experience so far, saves lots of time

Pros

That estimating, Customers and Invoicing are all in 1 place. the background staff are even taking on board suggestions to make it even better for the user.

Cons

There Isnt an app for the Main functions and its all done Via web browser. as i do more that 50% of data input via smartphone. there is an app for survey uses if you were to have more than 1 person carring out surveys and obtaining data which is very handy.

Switched from

[CEIPAL Workforce](https://www.capterra.com/p/144016/CEIPAL-Workforce/)

It was far simpler to use and input the required data.

Review Source

Response from ToolTime

April 12, 2024

Thank you for your review and feedback, Mark! We are glad you're enjoying your experience with ToolTime so far.

AE

Andreas E.  
Meister Sanitär Heizung und Klimatechnik  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolles Programm"

November 7, 2022

4.0

Pros

Im Großen und Ganzen kann das Programm alles was es können muss. Hier und da sind Kleinigkeiten, die noch verbessert werden könnten. Das Programm ist sehr einfach und Bedienerfreundlich, was ein echter Pluspunkt ist.

Cons

Ich finde es nicht so gut, dass die Abschlagsrechnungen nicht mit in den aktuellen Umsatz gerechnet werden. Das verfälscht die ganzen Zahlen. Dass der Druck sich seit kurzem immer in einem sep. Fenster öffnet und man nicht mehr drucken kann, ohne die RG zu öffnen. Und das man die Artikel aus Datanorm nicht nutzen kann, wenn man einen Auftrag dokumentiert.

Reason for choosing ToolTime

Präsentation hat uns überzeugt.

Review Source

Response from ToolTime

November 18, 2022

Andreas, danke für deine Bewertung! Wir freuen uns, dass du happy bist und vor allem die Einfachheit von ToolTime lobst. Dein Feedback zu den Abschlagsrechnungen nehmen wir so mit auf. Artikel von Großhändlern werden schon sehr bald auch mobil verfügbar sein :) Dass sich der Druck in einem separaten Fenster öffnet, ist durch den Browser bedingt und von uns leider nicht beeinflussbar ... Viele Grüße, dein ToolTime Team!

DS

Dirk S.  
Garten, - und - Landschaftsbau  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Hilft uns bei der Dokumentation von Baustelln "

November 7, 2022

5.0

Pros

Nachvollziehbarkeit der Dokumentation mit Bildern und Skizzen dadurch sehr wenig an Rückfragen.

Cons

Man ist auf einem Guten Weg fehlende Funktionen nach den Bedürfnissen der Betriebe auf Anregung zu integrieren deshalb ist eine Rückmeldung immer empfehlenswert

Review Source

Response from ToolTime

November 17, 2022

Hallo Dirk, vielen Dank für deine Bewertung! Wir geben natürlich weiterhin 100%, damit du auch in Zukunft so zufrieden bleibst.

DB

Dirk B.  
Selbstständiger Parkettverleger  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Zufriedenheit ist gegeben."

September 6, 2022

4.0

Pros

Schnelle Eingaben, Auftragsabschlüsse über App mit Unterschriftfunktion,

Cons

kein Versenden von Angeboten und Aufträgen per Mail aus dem Programm heraus, Teilbeträge aus Abschlagsrechnungen können nicht erfasst werden, nur die Zahlung des gesamten Abschlags.

Switched from

[OrgaMAX](https://www.capterra.com/p/184554/OrgaMAX/)

Keine App-Funktion, keine Internetvariante

Review Source

Response from ToolTime

September 14, 2022

Hallo Dirk, vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, uns eine Bewertung zu schreiben! Es freut uns, wenn wir dich mit unserer Software überzeugen konnten und du zufrieden bist. Die Funktion Dokumente, wie Angebote, Arbeitsscheine oder Rechnungen direkt aus ToolTime per E-Mail zu verschicken wird schon sehr bald zur Verfügung stehen! Viele Grüße Dein ToolTime Team

KN

Klaus N.  
GF  
Construction  
Used the software for: 1-2 years

### "Digitalisierung"

September 6, 2022

5.0

Wir sind sehr zufrieden!!!

Pros

Die Übersichtlichkeit der Einsätze unserer Mitarbeiter hat sich deutlich verbessert. Die Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern von ToolTime war hervorragend. ToolTime hat uns echt einen weiter gebracht.

Cons

Bisher sehen wir noch keine Nachteile. Wir haben aber bisher noch keine Verbindung un userer Abrechnungssoftware hergestellt.

Reason for choosing ToolTime

Aus den o.g. Gründen

Review Source

Response from ToolTime

September 14, 2022

Hallo Klaus, wir freuen uns, dass ihr mit unserer Software so zufrieden seid und bedanken uns für euer Vertrauen - und natürlich für diese tolle Bewertung! Viele Grüße und weiterhin viel Erfolg mit ToolTime. Dein ToolTime Team

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