# netfiles Data Room Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is netfiles Data Room the right Collaboration solution for you? Explore 22 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/199584/netfiles-Business/reviews --- netfiles Data Room 4.8 (22) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/199584/netfiles-Business/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of netfiles Data Room Ease of use 4.5 Customer Service 4.8 ## Pros and Cons in Reviews CO Chris O Business Oprrations ManagerEducation Management, 501 - 1,000 employeesUsed the software for: 1-2 years. “Security is reliable and consistent. and the interface is easy to navigate. And document sharing is simple.“ August 21, 2025 ## Showing most helpful reviews Showing 1-22 of 22 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use VR Verified Reviewer Business Analyst Internet Used the software for: Less than 6 months ### "Works great for confidential data access and sharing" March 25, 2021 5.0 Pros Netfiles unique security technologies work perfectly for sensitive data protection, storage and exchange. Cons Very good product, nothing to complain about. Review Source TA Thomas A. Geschäftsführer Executive Office Used the software for: 1-2 years ### "Zu teuer im Vergleich zur Funktionalität." March 4, 2025 4.0 Pros Gute Funktionalität. Wurde benötigt, solange MS Teams noch nicht so verbreitet war. Cons Deutlich zu teuer, vor dem Hintergrund, dass ich die benötigte Funktion auch über MS Teams bekomme. Review Source CO Chris O. Business Oprrations Manager Education Management Used the software for: 1-2 years ### "Safe solid, secure file sharing " August 21, 2025 3.0 It was not bad, we went in a different direction that better suited our sharing our broader, more collaborative business needs. Pros Security is reliable and consistent. and the interface is easy to navigate. And document sharing is simple. Cons Some functionality is clunky, which I guess is a challenge for every platform. File tracking and sharing is weak if you don’t want allow full permission access. Review Source JM Joachim M. Prüfsacherständiger für Brandschutz Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "SEHR sicherer Datenraum für echte Profis" February 21, 2025 5.0 Pros SEHR sicherer Datenraum SEHR intuitiv zu bedienen SEHR guter Support Cons Unsererseits gibt es nichts zu bemängeln, wir sind sehr zufrieden. Review Source AR Andreas R. CIO CTO Executive Office Used the software for: Less than 6 months ### "TOP Datenraum" September 2, 2024 5.0 Positives Feedback von den 30 Nutzern. Top Hotline die mit menschlicher Intelligenz kompetent und schnell Fragen beantworten konnte. Pros Schnelle Einrichtung Geeignet für "nicht IT-affine" TOP Management und Gesellschafter Cons Keine Nachteile im Rahmen der Nutzung erkannt. Review Source BF Beate F. Managing Partner Public Relations and Communications Used the software for: 2+ years ### "Super Lösung für den sicheren und einfachen Datenaustausch" May 6, 2020 5.0 Der sehr positive Gesamteindruck von netfiles wird bestätigt durch den immer freundlichen, schnellen und kompetenten Service. Ausfälle des Systems oder gar Fehler in der Software habe ich in der langen Zeit, in der wir netfiles nutzen, noch nicht erlebt. Verglichen mit anderen Cloud Services ist die Zuverlässigkeit in jeder Hinsicht wirklich beeindruckend. Sehr wichtig ist für uns auch, dass die Datenspeicherung in Deutschland garantiert ist. Pros Wir nutzen netfiles seit vielen Jahren für den sicheren Datenaustausch mit Kunden, Journalisten und Partnern. Die Bedienung und Einrichtung ist einfach und intuitiv - sowohl für die Administratoren als auch die Benutzer. Auch ohne große IT-Kenntnisse konnten wir schnell und ohne Probleme starten. Bemerkenswert ist auch die Performance beim Up- und Download von Daten. netfiles hat sich auch in der Zusammenarbeit mit externen Mitarbeitern, die im Homeoffice arbeiten, als höchst wertvoll und sicher erwiesen, weil keine aufwändige Installation von VPN-Lösungen o.ä. notwendig ist, um Datenschutz und Compliance beim Datenaustausch zu gewährleisten. Cons Nachteile konnte ich für uns selbst noch keine entdecken. Reason for choosing netfiles Data Room \- Einfache und intuitive Bedienung - Funktionsumfang - Sicherheit und Zuverlässigkeit - Datenspeicherung in Deutschland Review Source NH Nils H. Dipl. Bauingenieur Architecture & Planning Used the software for: 1-2 years ### "Erfahrungen mit Netfiles Datenraum" May 12, 2023 5.0 Sehr guter, einfach zu nutzender Datenraum. Pros einfache Bedienung; "bekannte Nutzeroberfläche" da wie z.B. im Explorer, guter Viewer Cons Administrativer Aufwand, der sich jedoch nicht vermeiden lässt und auch bei allen ähnlichen Tools vorhanden ist Reason for choosing netfiles Data Room Die sehr einfache und gut verständliche Ablagestruktur und Funktionalität Review Source DW Dieter W. Seniorprojektleiter Construction Used the software for: 2+ years ### "Gutes Produkt mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten" July 8, 2022 4.0 Das Produkt ist für interne Prozesse gut geeignet, für die Nutzung mit externen Partnern mit hohen, häufig aktualisierten Sicherheitsstandards anscheinend nur begrenzt nutzbar. Pros Der Support war sehr gut, der Preis angemessen und die Anpassung an unsere Projekterfordernisse einfach. Cons Wir haben das Produkt als Austauschdatenbank zwischen Projektbeteiligten genutzt. Hierbei zeigte sich, das der Zugriff insbesondere für Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung durch interne Sicherheitsprogramme der jeweiligen Verwaltung häufig nicht möglich war. Review Source LS Lucas S. Consultant Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Eine der besten Datenraumlösungen" December 9, 2020 5.0 Gegenwärtig gibt es im deutschsprachigen Raum keine bessere Lösung bzw. keinen besseren Provider. Pros netfiles bitte äußerst benutzerfreundliche bzw. für den User/Administrator sehr zugängliche Datenraumlösungen, die im Vergleich zur Konkurrenz ein überaus gutes Preis-/Leistungsverhältnis bieten. Weiters geht das Einrichten seitens netfiles zeitlich sehr schnell vonstatten und der Customer-Service ist ebenfalls sehr hilfreich und meiner Erfahrung nach stets verfügbar, wir sind äußerst zufrieden mit unseren bisherigen Erfahrungen mit netfiles. Cons Wir konnten bisher keine Nachteile erkennen. Switched from [Intralinks VDRPro](https://www.capterra.com/p/131416/Intralinks-Virtual-Data-Room/) Kein angemessenes Preis-/Leistungsverhältnis Review Source AP Alexander P. M&A Beratung Investment Banking Used the software for: 2+ years ### "Verbesserungsfähig, sehr guter Support" March 23, 2021 4.0 etwas altbacken ggü andren Lösungen. Pros Bedienung gelingt relativ leicht, Einrichtung schnell, Support gut Cons keine Erweiterungen, neue Features, Bedienung seit <5 Jahren (wir nutzen netfiles seit über 5 oder 8 Jahren) keine App für den Zugriff über Android oder iOS. Benachrichtigungen für Admin schwer zu finden/konfigurierbar unsere Kunden haben tlw Probleme, z.B. bei "zurück"-Wechseln Alternatives considered [DRACOON](https://www.capterra.com/p/173997/DRACOON/) Review Source LH Lisa H. Ehrenamt Civic & Social Organization Used the software for: 1-2 years ### "Benutzerfreundliche super schnelle Lösung für Online Datensicherung" May 25, 2020 5.0 Pros Es ist einfach zu handeln und jeder aus meinem Team kommt super damit klar! Super sicherer Speicherplatz auf für vertrauliche Daten. Cons Es gibt nichts was mir nicht gefallen hätte. Review Source FS Frank S. Vorstand Warehousing Used the software for: 6-12 months ### "für Due Diligence perfekt" September 17, 2022 5.0 Pros Support und Benutzerfreundlichkeit und Funktionsumfang Cons Der Upload unserer Daten war leider sehr mühsam. Unsere Daten waren als Verzeichnisstruktur vorhanden (ca. 300GB). Dies musste aber in 20-30 zip-Pakete aufgesplittet werden damit der Upload funktioniert hat. Review Source PB Patrick B. Director Real Estate Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "FalkenSteg" August 3, 2022 5.0 Gute Datenraumfunktionalität für Käufer-DD in Immobilientransaktionen Pros Schnelle Verfügbarkeit, Convenience im täglichen Handling, erprobtes und bewährtes Produkt Cons Nachteile habe ich in meiner bisherigen Arbeit mit Netfiles nicht wahrgenommen Review Source KS Kai S. Kommunikationsdesigner Design Used the software for: 1-2 years ### "Eine echte Erleichterung die auch noch Spaß macht!" May 8, 2020 5.0 Pros Wirklich super! Daten können einfach und schnell austauscht werden. Dabei ist vor allem toll, dass alles sehr übersichtlich und intuitiv strukturiert ist. Man kennt sich wirklich sehr schnell aus und muss nicht lange suchen. Es gibt viele Hilfestellungen die die alltägliche Zusammenarbeit erleichtern. Auf jeden Fall zu Empfehlen! Cons Bis jetzt habe ich noch nichts vermisst. :-) Review Source RP Ruediger P. Videoproduzent Media Production Used the software for: 6-12 months ### "Einfach für Nutzer und ideal für Admins" August 24, 2020 5.0 Pros Die Einrichtung von Personen und Gruppen, sowie die Freigaben an solche sind einfach und elegant gelöst. Die vielen Einstellungsmöglichkeiten lassen sinnvolle Differenzierungen zu und sind schnell und übersichtlich einsehbar. Die Dateiverwaltung ist sehr einfach und die Dateiversionierung sehr praktisch und vermeidet den Bezug auf unterschiedliche Daten. Für Admins mit klasse Logfiles. Cons Wünschenswert wäre eine Integration direkt im Windows Explorer und eine iPhone-App (iPad-App ist vorhanden) Review Source KB Kristina B. Marketing Managerin Leisure, Travel & Tourism Used the software for: Less than 6 months ### "alles super" June 13, 2023 5.0 Super Beratung. Leichte Bedienung. Support war super. Pros Zugriffsberechtigungen, Bedienbarkeit... Cons Es war alles super...................... Reason for choosing netfiles Data Room Kundensupport in D Review Source AE Axel E. Geschäftsführer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Netfiles - sehr empfehlenswert" July 8, 2022 5.0 Das Produkt, die Bedienung sowie der Support überzeugen mich. Sehr empfehlenswert. Pros Das Produkt, die Bedienung sowie der Support überzeugen mich. Sehr empfehlenswert. Die schnelle Einrichtung , die sofortige Verfügbarkeit, Stabilität sind zusätzlich zu erwähnen. Cons ich habe während er Nutzung der SW keine Nachteile empfunden. Reason for choosing netfiles Data Room Das Produkt, die Bedienung sowie der Support überzeugen mich. Review Source KB Kai B. Leiter kaufmännische Dienste Utilities Used the software for: Less than 6 months ### "Super Datenraum" September 6, 2021 5.0 Ich habe einen hervorragenden Eindruck. Alle Nutzer konnten ohne Anleitung mit Netfiles arbeiten Pros Unkomplizierte Einrichtung und Bedienung Cons Es hat mir alles hervorragend gefallen. Reason for choosing netfiles Data Room Weil ich Netfiles noch von früher her kenne und schon immer überzeugt war Review Source AS Anton S. Inhaber Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Danke für die tolle Unterstützung" February 15, 2022 5.0 Pros Die für mich erforderlichen Features sind alle enthalten. Am meisten möchte ich mich bei euch als Team bedanken, die Unterstützung war in allen Phasen kompetent, sympathisch und immer schnell. Damit war es mit möglich, als neuer User den gesamten Prozess ohne Fehler professionell abzuwickeln. Herzlichen Dank:) Cons Dazu habe ich derzeit keine Angabe für euch zur Verfügung. Review Source CM Christoph M. Business Development Law Practice Used the software for: 6-12 months ### "Top-Datenraum " March 25, 2021 5.0 Pros Einfach in der Handhabung, gute Rollenverwaltung, ordentlicher Funktionsumfang, sehr guter, flexibler und schneller Kundenservice Cons In der Standardvariante relativ geringer Datenumfang für große Projekte (hier hat der Kundenservice aber schnell und flexibel eine Lösung gefunden) Review Source YD Yannick D. Asset Manager Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Netfiles als Datenraum Software für Immobilienverkauf" January 15, 2021 5.0 Pros Einfache Handhabung, gute Übersicht, schneller Support. Cons Für meine Bedürfnisse gab es keine negativen Punkte. Review Source FF Felix F. Unternehmer Automotive Used the software for: Less than 6 months ### "Danke!!" October 25, 2021 5.0 Sehr gut!! Pros Übersichtlicher Aufbau und schnelle Einsatzbereitschaft Cons Sehr hohes Niveau insgesamt aber die Eingabemaske für die User könnte intuitiver sein, auch kann man gewisse Angaben später nicht mehr editieren. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.