--- title: "Lumiform Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is Lumiform the right Quality Management solution for you? Explore 12 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/201031/Lumiform/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" --- Lumiform 4.5 (12) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/201031/Lumiform/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated August 20th, 2026 # Reviews of Lumiform Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-12 of 12 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use AK Axel K. CEO Facilities Services Used the software for: 6-12 months ### "As easy as it should be!" March 9, 2020 5.0 We were thinking of developing a solution ourselves because we thought our needs are too special. With Lumiform we can tailor the checklists along the whole process to our needs. Pros Lumiform is so intuitive and easy to use. But the best is that it is very flexible. Also the communication with the staff is very good and the team supports you whenever needed. Cons They are still a young company with some of the typical flaws. Nevertheless, everything works already very good and they fix problems very fast and are very supportive. Reason for choosing Lumiform Lumiform had everything we needed from a software so there was no need to develop one ourselves. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Thank you, Axel. It’s great to hear that Lumiform’s flexibility allowed you to tailor checklists to your processes instead of building a custom solution. We’re also glad our team could support you quickly when needed. We appreciate your honest note about the growing pains you experienced and thank you for sharing such detailed feedback. Gerald P. Inhaber Civil Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Gut, aber noch Luft nach oben." January 10, 2024 4.0 Gut, aber Luft nach oben. Chat mit Support ist ok, im Regelfall werden die Probleme und Fragen aber dann nicht unmittelbar beantwortet sondern nur an die Technik übermittelt. Pros Die Prüflisten lassen sich sehr gut anpassen und die Optionen / Auswahlfelder sind sehr umfangreich. Cons Eine abgeschlossene Prüfung kann nicht kopiert werden - somit bei wiederkehrenden Überprüfungen muss die Prüfliste komplett neu befüllt werden. Eine Übernahme der alten Werte fehlt. Bildauflösung zu gering, lässt sich nicht voreinstellen. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Vielen Dank, Gerald, für Ihr offenes Feedback. Es freut uns, dass Sie die flexible Anpassung der Prüflisten sowie die umfangreichen Optionen und Auswahlfelder positiv hervorheben. Ihren Hinweis zur Übernahme bereits eingetragener Werte bei wiederkehrenden Prüfungen haben wir an unser Produktteam weitergeleitet. Eine höhere Bildauflösung kann inzwischen als Option ausgewählt werden. Auch Ihr Feedback zur Bearbeitung von Supportanfragen nehmen wir ernst und danken Ihnen, dass Sie Ihre Erfahrungen so konkret mit uns geteilt haben. SG Steffen G. CEO Hospital & Health Care Used the software for: I used a free trial ### "Great usage for QM in the hospital environment" August 22, 2020 4.0 Great tool that can be easily used for various processes and quality documentation. We would very much like to discuss potential features with the lumiforms team to get even deeper into medtech applications, e.g. maintance documentation. Pros The product is very flexible and can be customized easily for multiple usecases. Cons Overall, there is not that much missing. For our specific usecases we would very much like to have a BLE integration. Reason for choosing Lumiform Because of its flexibility. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Thank you, Steffen. We’re glad Lumiform’s flexibility made it useful for quality documentation in a hospital environment. Your suggestion around BLE integration is very specific and helpful. We understand how connected-device support could make maintenance documentation more practical, and we appreciate you sharing this use case. AW Anna W. Customer Success Manager Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Super viele vorgefertigte Checklisten, einfaches Tool" April 16, 2020 5.0 Ich habe nach einer spezifischen Bewertungsmethodik für Home Office gegoogelt und bin so auf diese Firma gestoßen. Ich war überrascht wieviele vorgefertige Checklisten Lumiform angeboten hat. Sehr praktisch für uns, da ich keine Lust hatte mich ewig mit dem Thema zu beschäftigen! Pros Ich habe ein spezifisches Template gegoogelt und bin dann auf diese Firma aufmerksam geworden (Selbstbewertungs-Checkliste für Home Office). Mein Team ist in Corona Zeiten im Home Office und ich wollte Ihnen eine Möglichkeit geben ihr Home Office zu bewerten. Wir nutzen zwar nur die Kostenlose Version, aber wir machen auch nicht mehr als 8 Prüfungen pro Monat. Ich bin dennoch begeistert von der Checklisten Bibliothek mit super vielen vorgefertigten Checklisten, also muss man nichts selber erstellen, wenn man es nicht möchte. Die App war super einfach zu nutzen, sodass alle eine professionelle Bewertung ihres Home Office machen konnten. Die Ergebnisse konnte ich sehr leicht auswerten. Cons Wir haben nicht sehr viele Prüfungen und Bewertungen in der Firma. Wenn es allerdings mehr davon gibt, werde ich wieder auf Lumiform zurückgreifen. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Vielen Dank, Anna. Es freut uns sehr, dass Sie über die Homeoffice-Selbstbewertung auf Lumiform aufmerksam geworden sind und direkt eine passende Vorlage gefunden haben. Besonders schön ist, dass Ihr Team die App ohne großen Aufwand nutzen und die Ergebnisse leicht auswerten konnte. Danke, dass Sie Ihre Erfahrung mit unserer Checklistenbibliothek geteilt haben. PW Pierre W. Geschäftsführer Chemicals Used the software for: Less than 6 months ### "So einfach wie analoge Checks nur besser!" March 30, 2020 5.0 Durch die einfach Handhabung und Anpassbarkeit zu verschiedenen Situationen (sowie die Checklisten Bibliothek) ein unfassbar sinnvolles tool für unsere Mitarbeiter um Fehler zu vermeiden/melden und diese zu dokumentieren. Für das Management sind die analytischen Funktionen von Lumiform extrem hilfreich bei der Prozessverbesserung, sei es Qualität, Arbeitssicherheit, Sauberheit, etc. Pros Sehr einfach anzuwenden und jeder Mitarbeiter kann seine ihm zugeteilten Qualitätschecks digital ausfüllen, dokumentieren und ggf. nötige nächste Schritte einleiten. Für das Management ist jetzt klar nachvollziehbar wo Mängel sind und können Lösungen via Lumiform einleiten, sowie auf Grund der Datenauswertung Fehler vermeiden und Prozesse verbessern. Cons Nichts da sehr intuitiv und features ständig erweitert werden, lernen wir mit Lumiform Reason for choosing Lumiform Bedienbarkeit, Personalisierung und Analytics Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Vielen Dank, Pierre. Es freut uns, dass Lumiform Ihren Mitarbeitenden die digitalen Qualitätschecks erleichtert und dem Management gleichzeitig einen klaren Überblick über Mängel und nächste Schritte gibt. Besonders schön ist, dass Sie auch die Auswertungen für Verbesserungen in Qualität, Arbeitssicherheit und Sauberkeit nutzen. Danke für dieses konkrete Feedback. JW Jörg W. Fachkraft für Arbeitssicherheit Management Consulting Used the software for: 1-2 years ### "Grundsätzlich eine sehr gute Software, aber!!!" May 31, 2022 2.0 Im Moment leider keine Option damit weiterzuarbeiten. Pros Im Moment leider keine für mich, da permanent Probleme beim Generieren der Dokumente vorhanden sind. Diese treten leider wiederholt auf, was für mich sehr ärgerlich ist und ich zudem meinen Kunden vertrösten muss, dass die Dokumente samt Bilder nicht mehr gefunden wurden. Verwendung mit Android Tablet Samsung. Jetzt das zweit mal nach ca. 3 Monaten aufgetreten. Cons Bugs in der Software Tablet Anwendung/ Dokumente werden nicht hochgeladen und verschwinden im Nirvana. Output der Dokumente teilweise Mangelhaft, dies sollte nach dem Rollout nicht passieren. Support ist jedoch bemüht das Problem zu lösen. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Vielen Dank, Jörg, dass Sie Ihre Erfahrung so offen geschildert haben. Es tut uns leid, dass die damaligen Probleme beim Hochladen und Generieren von Dokumenten Ihre Arbeit und die Kommunikation mit Ihren Kunden beeinträchtigt haben. Die von Ihnen beschriebenen Fehler wurden inzwischen behoben und sollten heute nicht mehr auftreten. Wir freuen uns außerdem, dass Sie den Einsatz unseres Supportteams positiv erwähnt haben, und danken Ihnen für Ihr ehrliches Feedback. TB Tim B. Warehouse Manager Wholesale Used the software for: 6-12 months ### "Great for inspections and wholesaler issues" March 19, 2020 5.0 Intuitive and very easy to onboard, great for inspections. Pros We (as NordCap) use this great tool for the warehouse processes to keep everything under control and ensure that inspections are carried out reliably. It's very cool because everyone can use this app. Cons Lumiform don't have a barcode scanner yet, but that they said that it will come soon. But that's for us only a "nice-to-have". Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Thank you, Tim. We’re glad Lumiform was easy to roll out and helped your warehouse team carry out inspections reliably. Since your review, barcode scanning has been added to Lumiform. You can now use it directly in your inspection workflows, so feel free to check it out and see how it fits your warehouse processes. VD Valentin D. Geschäftsführer Hospitality Used the software for: 6-12 months ### "Great software - great service " May 3, 2020 5.0 Pros implementation of customer feedback and overall good adaptability Cons All feedback has been greatly considered and either implemented or optimised Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Thank you, Valentin. We’re very glad that Lumiform’s adaptability and the way our team handled your feedback stood out to you. Hearing that your suggestions were taken seriously and reflected in the product is especially valuable. Thank you for sharing your experience with both the software and our service. MT Marleen T. Project Manager Furniture Used the software for: Less than 6 months ### "All in one solution for quality checks " April 9, 2020 5.0 Pros We found with lumiform the all in one solution for inbound quality checks in our warehouses. It was super easy to integrate the checklist process via app into our workflow. By having customised quality checklists with integrated photo documentation and reporting we were able to scale-up our processes and increased efficiency within few days of using lumiform. Cons As we are having supplier warehouses across Europe, we are looking forward to more language options, so we can increase the coverage of using the tool across all warehouses. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Thank you, Marleen. We’re glad Lumiform helped you integrate inbound quality checks quickly and combine customized checklists, photo documentation, and reporting in one workflow. Since your review, we’ve significantly expanded the number of languages available in Lumiform, making it much easier for international teams to use the platform across different locations. We hope this now supports the wider rollout across your supplier warehouses in Europe. JW Julius W. CEO Consumer Goods Used the software for: Less than 6 months ### "Feedback - frugee GmbH" April 9, 2020 5.0 Nice Customer Experience. Excelent customer service Pros Its very easy to handle and perfectly fits in our warehouse operations. It helps us to constantly check our processes like commissioning, allocation of teams and observance of our cleaning plans. Cons What would be absolutly perfect for our business is a version where we ca switch to different languages as our team consists of differnet nationalities. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Thank you, Julius. We’re glad Lumiform fit naturally into your warehouse operations and helped your team manage processes such as commissioning, team allocation, and cleaning checks. Since your review, we’ve added many more language options. Form templates can now also be translated automatically with AI and then adjusted manually, making it much easier for multinational teams to work with the same processes in their preferred languages. NK Nils K. Project manager Automotive Used the software for: I used a free trial ### "Ohne jede Vorkenntnis sehr einfach nutzbar!" April 15, 2020 4.0 Man versteht das System innerhalb von wenigen Sekunden/Minuten. Anders als andere Wettbewerber, die ich verglichen habe. Pros Ich habe mich für einen Free Trial ohne jede Vorkenntnisse angemeldet. Es sollte ein System sein mit dem ich regelmäßige professionelle Prüfungen während der Entwicklungs- und Evaluierungsphase von Produkten durchführen kann. Ich wollte die Dokumentation so einfach und automatisch wie möglich haben und alles digital per App durchführen. Genau das habe ich bei Lumiform bekommen. Cons Es gibt keine Schnittstelle zu unserem ERP System, brauche ich aber auch nicht. Ansonsten keine Nachteile. Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Vielen Dank, Nils. Es freut uns, dass Sie Lumiform ohne Vorkenntnisse innerhalb weniger Minuten verstehen und für Ihre Prüfungen in der Produktentwicklung einsetzen konnten. Genau solche einfachen, digitalen und möglichst automatisierten Dokumentationsprozesse möchten wir unterstützen. Danke, dass Sie auch den Vergleich mit anderen Lösungen so offen beschrieben haben. TH Thomas H. FASI Restaurants Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gute Anwendungen/Top/ Kaufempfehlung" March 18, 2020 5.0 Sehr gute Anwendungen Absolute Kaufempfehlung. Pros Tolle Betreuung, leicht zu Händeln Die automatische Benachrichtigung Cons Macht alles was es soll.Sehr leichte Anwendung Review Source Response from Lumiform July 23, 2026 Vielen Dank, Thomas. Es freut uns sehr, dass Sie Lumiform als leicht zu bedienen erlebt haben und besonders die Betreuung sowie die automatischen Benachrichtigungen positiv hervorheben. Danke für Ihre klare Empfehlung und dafür, dass Sie Ihre Erfahrung mit uns geteilt haben. Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.