# Lumiform Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Lumiform the right Quality Management solution for you? Explore 12 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/201031/Lumiform/reviews

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Lumiform

4.5 (12)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/201031/Lumiform/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Lumiform

Ease of use

4.8

Customer Service

4.8

## Showing most helpful reviews

Showing 1-12 of 12 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

AK

Axel K.  
CEO  
Facilities Services  
Used the software for: 6-12 months

### "As easy as it should be!"

March 9, 2020

5.0

We were thinking of developing a solution ourselves because we thought our needs are too special. With Lumiform we can tailor the checklists along the whole process to our needs.

Pros

Lumiform is so intuitive and easy to use. But the best is that it is very flexible. Also the communication with the staff is very good and the team supports you whenever needed.

Cons

They are still a young company with some of the typical flaws. Nevertheless, everything works already very good and they fix problems very fast and are very supportive.

Reason for choosing Lumiform

Lumiform had everything we needed from a software so there was no need to develop one ourselves.

Review Source

Gerald P.  
Inhaber  
Civil Engineering  
Used the software for: 1-2 years

### "Gut, aber noch Luft nach oben."

January 10, 2024

4.0

Gut, aber Luft nach oben. Chat mit Support ist ok, im Regelfall werden die Probleme und Fragen aber dann nicht unmittelbar beantwortet sondern nur an die Technik übermittelt.

Pros

Die Prüflisten lassen sich sehr gut anpassen und die Optionen / Auswahlfelder sind sehr umfangreich.

Cons

Eine abgeschlossene Prüfung kann nicht kopiert werden - somit bei wiederkehrenden Überprüfungen muss die Prüfliste komplett neu befüllt werden. Eine Übernahme der alten Werte fehlt. Bildauflösung zu gering, lässt sich nicht voreinstellen.

Review Source

SG

Steffen G.  
CEO  
Hospital & Health Care  
Used the software for: I used a free trial

### "Great usage for QM in the hospital environment"

August 22, 2020

4.0

Great tool that can be easily used for various processes and quality documentation. We would very much like to discuss potential features with the lumiforms team to get even deeper into medtech applications, e.g. maintance documentation.

Pros

The product is very flexible and can be customized easily for multiple usecases.

Cons

Overall, there is not that much missing. For our specific usecases we would very much like to have a BLE integration.

Reason for choosing Lumiform

Because of its flexibility.

Review Source

AW

Anna W.  
Customer Success Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Super viele vorgefertigte Checklisten, einfaches Tool"

April 16, 2020

5.0

Ich habe nach einer spezifischen Bewertungsmethodik für Home Office gegoogelt und bin so auf diese Firma gestoßen. Ich war überrascht wieviele vorgefertige Checklisten Lumiform angeboten hat. Sehr praktisch für uns, da ich keine Lust hatte mich ewig mit dem Thema zu beschäftigen!

Pros

Ich habe ein spezifisches Template gegoogelt und bin dann auf diese Firma aufmerksam geworden (Selbstbewertungs-Checkliste für Home Office). Mein Team ist in Corona Zeiten im Home Office und ich wollte Ihnen eine Möglichkeit geben ihr Home Office zu bewerten. Wir nutzen zwar nur die Kostenlose Version, aber wir machen auch nicht mehr als 8 Prüfungen pro Monat. Ich bin dennoch begeistert von der Checklisten Bibliothek mit super vielen vorgefertigten Checklisten, also muss man nichts selber erstellen, wenn man es nicht möchte. Die App war super einfach zu nutzen, sodass alle eine professionelle Bewertung ihres Home Office machen konnten. Die Ergebnisse konnte ich sehr leicht auswerten.

Cons

Wir haben nicht sehr viele Prüfungen und Bewertungen in der Firma. Wenn es allerdings mehr davon gibt, werde ich wieder auf Lumiform zurückgreifen.

Review Source

PW

Pierre W.  
Geschäftsführer  
Chemicals  
Used the software for: Less than 6 months

### "So einfach wie analoge Checks nur besser!"

March 30, 2020

5.0

Durch die einfach Handhabung und Anpassbarkeit zu verschiedenen Situationen (sowie die Checklisten Bibliothek) ein unfassbar sinnvolles tool für unsere Mitarbeiter um Fehler zu vermeiden/melden und diese zu dokumentieren. Für das Management sind die analytischen Funktionen von Lumiform extrem hilfreich bei der Prozessverbesserung, sei es Qualität, Arbeitssicherheit, Sauberheit, etc.

Pros

Sehr einfach anzuwenden und jeder Mitarbeiter kann seine ihm zugeteilten Qualitätschecks digital ausfüllen, dokumentieren und ggf. nötige nächste Schritte einleiten. Für das Management ist jetzt klar nachvollziehbar wo Mängel sind und können Lösungen via Lumiform einleiten, sowie auf Grund der Datenauswertung Fehler vermeiden und Prozesse verbessern.

Cons

Nichts da sehr intuitiv und features ständig erweitert werden, lernen wir mit Lumiform

Reason for choosing Lumiform

Bedienbarkeit, Personalisierung und Analytics

Review Source

JW

Jörg W.  
Fachkraft für Arbeitssicherheit  
Management Consulting  
Used the software for: 1-2 years

### "Grundsätzlich eine sehr gute Software, aber!!!"

May 31, 2022

2.0

Im Moment leider keine Option damit weiterzuarbeiten.

Pros

Im Moment leider keine für mich, da permanent Probleme beim Generieren der Dokumente vorhanden sind. Diese treten leider wiederholt auf, was für mich sehr ärgerlich ist und ich zudem meinen Kunden vertrösten muss, dass die Dokumente samt Bilder nicht mehr gefunden wurden. Verwendung mit Android Tablet Samsung. Jetzt das zweit mal nach ca. 3 Monaten aufgetreten.

Cons

Bugs in der Software Tablet Anwendung/ Dokumente werden nicht hochgeladen und verschwinden im Nirvana. Output der Dokumente teilweise Mangelhaft, dies sollte nach dem Rollout nicht passieren. Support ist jedoch bemüht das Problem zu lösen.

Review Source

TB

Tim B.  
Warehouse Manager  
Wholesale  
Used the software for: 6-12 months

### "Great for inspections and wholesaler issues"

March 19, 2020

5.0

Intuitive and very easy to onboard, great for inspections.

Pros

We (as NordCap) use this great tool for the warehouse processes to keep everything under control and ensure that inspections are carried out reliably. It's very cool because everyone can use this app.

Cons

Lumiform don't have a barcode scanner yet, but that they said that it will come soon. But that's for us only a "nice-to-have".

Review Source

VD

Valentin D.  
Geschäftsführer  
Hospitality  
Used the software for: 6-12 months

### "Great software - great service "

May 3, 2020

5.0

Pros

implementation of customer feedback and overall good adaptability

Cons

All feedback has been greatly considered and either implemented or optimised

Review Source

MT

Marleen T.  
Project Manager  
Furniture  
Used the software for: Less than 6 months

### "All in one solution for quality checks "

April 9, 2020

5.0

Pros

We found with lumiform the all in one solution for inbound quality checks in our warehouses. It was super easy to integrate the checklist process via app into our workflow. By having customised quality checklists with integrated photo documentation and reporting we were able to scale-up our processes and increased efficiency within few days of using lumiform.

Cons

As we are having supplier warehouses across Europe, we are looking forward to more language options, so we can increase the coverage of using the tool across all warehouses.

Review Source

JW

Julius W.  
CEO  
Consumer Goods  
Used the software for: Less than 6 months

### "Feedback - frugee GmbH"

April 9, 2020

5.0

Nice Customer Experience. Excelent customer service

Pros

Its very easy to handle and perfectly fits in our warehouse operations. It helps us to constantly check our processes like commissioning, allocation of teams and observance of our cleaning plans.

Cons

What would be absolutly perfect for our business is a version where we ca switch to different languages as our team consists of differnet nationalities.

Review Source

NK

Nils K.  
Project manager  
Automotive  
Used the software for: I used a free trial

### "Ohne jede Vorkenntnis sehr einfach nutzbar!"

April 15, 2020

4.0

Man versteht das System innerhalb von wenigen Sekunden/Minuten. Anders als andere Wettbewerber, die ich verglichen habe.

Pros

Ich habe mich für einen Free Trial ohne jede Vorkenntnisse angemeldet. Es sollte ein System sein mit dem ich regelmäßige professionelle Prüfungen während der Entwicklungs- und Evaluierungsphase von Produkten durchführen kann. Ich wollte die Dokumentation so einfach und automatisch wie möglich haben und alles digital per App durchführen. Genau das habe ich bei Lumiform bekommen.

Cons

Es gibt keine Schnittstelle zu unserem ERP System, brauche ich aber auch nicht. Ansonsten keine Nachteile.

Review Source

TH

Thomas H.  
FASI  
Restaurants  
Used the software for: 6-12 months

### "Sehr gute Anwendungen/Top/ Kaufempfehlung"

March 18, 2020

5.0

Sehr gute Anwendungen Absolute Kaufempfehlung.

Pros

Tolle Betreuung, leicht zu Händeln Die automatische Benachrichtigung

Cons

Macht alles was es soll.Sehr leichte Anwendung

Review Source

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