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title: "Checklist Fácil Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra"
description: "Is Checklist Fácil the right Inspection solution for you? Explore 105 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice."
source_url: "https://www.capterra.com/p/201781/Checklistfacil/reviews/"
page_type: "reviews"
language: "en"
publication_date: "2026-09-28"
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Checklist Fácil

4.8 (105)

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Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated September 28th, 2026

# Reviews of Checklist Fácil

Ease of use

4.9

Customer Service

4.7

## Pros and Cons in Reviews

wE

wesley E

DesenvolvedorComputer Software, Self-employedUsed the software for: Less than 6 months.

“Increased operational efficiency and quality of processes and reduced costs and time with manual and repetitive activities“

June 22, 2023

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 105 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

JP

Jairo P.  
Auditor  
International Affairs  
Used the software for: 1-2 years

### "Pros de usar Check List Facil "

February 26, 2026

5.0

Hasta el momento se me hace un aplicativo de operación en tiempo real que me permite gestionar avances de trabajo continuo a nivel calendario operativo.

Pros

La familiaridad que provoca la interacción con el sistema, en tiempo real te permite gestionar trabajos ya estandarizados, estándares a los que aportaron el estilo de trabajo que Checklist fácil nos aporto para su estandarización.

Cons

No te permite generar respuestas múltiples dentro del check, como ejemplo, respuesta SI o NO que te arrojen otro cuestionamiento por individual según el camino de respuestas que te deje evaluar.

Review Source

YM

Yadira M.  
Gerente de Calidad y Experiencia al Cliente  
Entertainment  
Used the software for: 2+ years

### "Del Cabo Events - Diseño & Producción de Eventos - Calidad y Experiencia al Cliente"

January 8, 2026

4.0

Satisfactoria, extraño a \[contenido sensible oculto\], ese perfil te impulsa a crear mas herramientas dentro de las herramientas

Pros

Es un software muy intuitivo, maleable en el sentido que se desarrollan las herramientas de acuerdo a las necesidades especificas de cada cliente por giro de su empresa

Cons

La generación de métricas, informes, en el formato sin power BI. Considero que se debería de tener una caratula mas extensa de resultados, estadísticas se puedan analizar y que generalmente te llevan a la creación de mas check list.

Review Source

AB

Anderson B.  
ESPECIALISTA DE SAÚDE E SEGURANÇA  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 6-12 months

### "Melhorias em aspectos gerais"

December 8, 2025

4.0

Podemos melhorar conforme relatos acima, principalmente relacionado a atendimento das demandas e retorno das solicitações em tempo hábil.

Pros

Plataforma que facilita o dia a dia, com soluções bem dimensionadas. o fato de ter uma plataforma bem desenvolvida visualmente ajuda na gestão

Cons

Complexidade moderada para confecção de check list,s e certa dificuldade em agendamento de momentos com o consultor. Além disso, tivemos pelo menos 3 trocas de consultores de atendimento em 9 meses de minha interface com a ferramenta. Muita dificuldade em conseguir renegociar os valores. Tema já solicitado várias vezes e até o momento não chegamos a uma nova proposta.

Review Source

FB

Francisco B.  
Administrativo de Producción  
Plastics  
Used the software for: 1-2 years

### "Mi experiencia con CheckList Fácil"

January 8, 2026

5.0

En terminos generales, nos ha sido de mucha ayuda a la hora de controlar ciertos procesos internos, asi como también nos sirve de Referencia para chequear tareas y otros controles, ya que notifica por correo la terminación de actividades.

Pros

Intiutivo, Fácil de aprender, pero agil en las soluciones de analisis que permite. Ha sido de gran ayuda en nuestros controles.

Cons

Que no he podido sacar información, en tablas de forma más rápida. No obstante, se obtienen las tablas y se puede tabular la información.

Review Source

RA

Raul A.  
Jefe de Zona  
Food & Beverages  
Used the software for: 1-2 years

### "Excelente herramienta"

January 8, 2026

5.0

Buena experiencia, instuitivo Y fácil de usar. No resulta complicado la creación de nuevos check de acuerdo a las necesidades de la empresa

Pros

On line, esto facilita demasiado el trabajo en terreno. Gran capacidad de adaptación a las necesidades de cada negocio

Cons

Un poco lentas las actualizaciones. Quizá se podrían considerar actualizaciones en segundo plano para que al momento de necesitar la app, ya esté actualizado.

Review Source

AI

Anayelli I.  
Coordinador de Procesos  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Checklist fácil | Megaempeños"

January 8, 2026

5.0

Mis usuarios están encantados con la facilidad de los reportes en pdf y la evidencia que se puede cargar en los cuestionarios.

Pros

La practicidad para evaluar procesos a través de la aplicación del celular y agregar evidencia en fotos y videos.

Cons

la estructura para modificar usuarios /unidades /regiones es compleja no se pueden actualizar los perfiles al mismo tiempo, sino replicar las configuraciones.

Review Source

PN

Pietro N.  
Coordenador de Saúde e Segurança  
Broadcast Media  
Used the software for: 1-2 years

### "Avaliação - Pailon Comunicação Visual & Checklist Fácil"

December 8, 2025

5.0

Utilizamos na empresa o Checklist Fácil em diversos processos da empresa. Muito bom a facilidade que nos traz.

Cons

Somente não gostamos na parte de gráficos que a plataforma fornece, talvez por ser simples demais e não muito customizável.

Review Source

LA

Luis A.  
Sup de Flota  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: 1-2 years

### "Checklist Fácil Revisar"

January 8, 2025

5.0

En general ha sido muy útil y fácil de utilizar para cumplir los procesos.

Pros

Me gusta porque es un sistema muy bien estructurado y completo.

Cons

Las constantes actualizaciones pueden llegar a causar pérdidas de tiempo.

Review Source

SNB

Santos Nixon B.  
Analista de producción  
Consumer Goods  
Used the software for: 1-2 years

### "Seguimiento del cumplimiento de los procesos."

January 8, 2025

4.0

Para realizar el seguimiento del trabajo de todos los procesos de mi área respectiva, el checklist es para mí en particular una herramienta fundamental para medir el cumplimiento de los procesos productivos.

Pros

Es fácil y práctico ya que se acopla a las mediciones del trabajo.

Cons

Falta mejorar el checklist en darle una opción de promediar los ítems en porcentajes, en la parte de reportes.

Review Source

TN

Tiago N.  
Técnico  
Mining & Metals  
Used the software for: 2+ years

### " Uma ferramenta excepcional."

December 19, 2024

5.0

Consigo acompanhar as entregas de todos os funcionários do meu setor por meio dos relatórios disponíveis no Checklist Fácil.

Pros

A praticidade e a riqueza dos dados fornecidos permitem a geração de diversos indicadores.

Cons

Falta a opção de gerar um link para a inspeção ou plano de ação, permitindo acesso direto à visualização em uma planilha.

Review Source

BD

Breno D.  
Coordenador de operações  
Outsourcing/Offshoring  
Used the software for: 1-2 years

### "Avaliação Checklist "

December 19, 2024

5.0

A plataforma apresenta ótimos dashboard para acompanharmos a operação.

Pros

Pratico, muito bom para acompanhar a a longo prazo.

Cons

Até o momento não tenho nenhum ponto negativo sobre o checklist.

Review Source

AT

Amanda T.  
Planejadora de manutenção  
Machinery  
Used the software for: 6-12 months

### "Análise fácil"

December 5, 2024

5.0

Muito útil no meu dia a dia, acesso as informações o dia todo

Pros

Facilidade de acessar as informações, facilidade em incluir informações

Cons

Algumas configurações ainda não funcionam

Review Source

GC

Gabriel C.  
Guarda - Vidas  
Entertainment  
Used the software for: 2+ years

### "Experiencia com Gestor de Ações"

December 4, 2024

5.0

Maravilhosa, com o checklist fácil é mais facil gerenciar não conformidades e gerar relatorios

Pros

A possibilidade de anexar arquivos, criar ações etc

Cons

As reicidencias não poder ser vinculadas a uma ação aberta

Review Source

EC

Erock C.  
Lider  
Government Administration  
Used the software for: 1-2 years

### "M gusta checklist"

December 5, 2024

5.0

Muy buena experiencia utilizando la herramienta

Pros

Optimista el tiempo y me ayuda a tener más claro los proceso

Cons

Las actualizaciones deberías nde ser más constantes

Review Source

EF

ETIENE F.  
COORDENADORA  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: 1-2 years

### "Avalia CkL"

December 4, 2024

5.0

Gosto do app, acho ele bastante funcional

Pros

Praticidade e a personalização do que precisamos

Cons

O excesso de informação automática na extração dos relatórios

Review Source

RH

Rigoberto H.  
Supervisor  
Cosmetics  
Used the software for: 2+ years

### "Buena herramienta de trabajo"

January 8, 2025

5.0

Ha sido muy buena herramienta para la elaboración de encuestas de seguridad

Pros

Mantener el registro de las encuestas de seguridad realizadas

Cons

No he podido imprimir un check vació para contestar en piso

Review Source

DA

DOUGLAS A.  
OPERADOR DE PROCESSOS  
Chemicals  
Used the software for: 2+ years

### "TOPPPPPPPPPP"

November 18, 2024

5.0

MUITA PRATICIDADE , FACILIDADE DE USAR Letras bem significativas

Pros

PRATICIDADE NO TRABALHO !!! MUITO FACILIDADE PARA USAR

Cons

CORES , DEVIA TER CORES MAIS CHAMATIVAS , VIBRANTES

Review Source

FE

Francisco E.  
Gerente de unidad  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 2+ years

### "Experiencia check list"

December 4, 2024

5.0

Muy agradable es una buena herramienta facilita el trabajo de evaluación al personal

Pros

Un herramienta que facilita el trabajo en cuanto a supervisión

Cons

Todo está muy bien no tiene desventajas ya que es una herramienta

Review Source

MC

MAIRENE C.  
LIDER  
Warehousing  
Used the software for: 6-12 months

### "Sensacional"

December 4, 2024

5.0

Acho um processo muito agregável para nosso dia a dia

Pros

O QUE MAIS GOSTO É AGILIDADE RAPIDA DA ENTREVISTA

Cons

AINDA NÃO ENCONTREI ALGO QUE POSSA DIZER QUE NÃO GOSTEI

Review Source

AA

Aldevan A.  
tecnico  
Paper & Forest Products  
Used the software for: 6-12 months

### "avaliação check list facil"

December 4, 2024

5.0

muito boa, agilidade na resolução de problema, e facilidade para uso da plataforma.

Pros

Facilidade no preenchimento das informações

Cons

falta de gráficos mais elaborados e com mais agilidade na classificação das informação.

Review Source

GS

Guilherme S.  
Assistente de Segurança do Trabalho  
Apparel & Fashion  
Used the software for: 2+ years

### "Atende MUITO bem, mas existem oportunidades de melhoria"

August 5, 2024

5.0

A experiência geral é muito boa. Conseguimos otimizar muito fluxos e processos internos, reduzir muito o uso do papel, centralizar mensageria e tratativas, etc. A ferramenta atende muitas das nossas necessidades.

Pros

Principalmente a centralização das informações, com as configurações de mensageria e estruturação interna de unidades/usuários/perfis. Isso auxiliar bastante em manter as informações circulando entre as pessoas certas. Outro ponto bastante relevante são as importações, que trazem a facilidade em estruturar os checklists, usuários unidades, produtos, etc.

Cons

O processo de desenvolvimento de melhorias - sobre passar por etapa de votação e avaliação. A ferramenta possui várias oportunidades de melhoria, tanto em UX como em front-end, e depender do gestor de contas para enviar essas melhorias para a área de votação engessa bastante a experiência geral em algumas necessidades dos clientes.

Review Source

FR

Flávio R.  
Engenheiro de Manutenção  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 6-12 months

### "Inovação a suas mãos"

November 27, 2024

5.0

É a primeira vez que trabalhamos com esse tipo de plataforma.

Pros

Plataforma de fácil acesso e entendimento.

Cons

Pede atualizações constantemente e as vezes estamos em área sem internet.

Review Source

lV

liliana V.  
asesor de ventas profecional  
Public Relations and Communications  
Used the software for: 6-12 months

### "checklist sea ligado a tu cel para que te envie una alerta de noticacion"

August 24, 2024

5.0

mi experiencia con ella es muy buena y ademas es rapida y eficas

Pros

ademas de ser un herramienta facil y rapida nos mantiene informados y al dia

Cons

pues que me gustaria que tuviera un recordatorio que pusiera ligar a tu celular , para estar mas atentos a ellos

Review Source

GPDSP

GIULIANO PEREIRA DA SILVA P.  
CONSULTOR PATRIMONIAL  
Security and Investigations  
Used the software for: 1-2 years

### "CHECK LIST POSITIVO"

August 26, 2024

5.0

Vejo de forma positiva, e na construção de evidências se torna uma ferramenta essencial para o meio corporativo.

Pros

Facilidade no acesso depois de coloca o usuário e senha

Cons

Os campos com as fotos no meu entender ficar separada e para que pega o documento no primeiro momento não consegue associar as fotos com o item avaliado.

Review Source

PL

Pedro L.  
Assistente de Production System  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: 1-2 years

### "Revolução Tecnológica "

August 8, 2024

5.0

Até o momento a experiência tem sido muito boa e de grande importância, para um mundo mais digital e sustentável

Pros

Aplicativo que facilita a comunicação com a liderança operacional, para nós, time de projetos é muito bom, pois conseguimos eliminar o consumo de papel, onde digitalizamos os checklist.

Cons

poderia ser mais rápida a atualização dos dados, referente ao Analytcs BI

Review Source

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