# Aplano Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Aplano the right Time Tracking solution for you? Explore 113 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/203835/Aplano/reviews --- Aplano 4.8 (113) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/203835/Aplano/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated January 13th, 2026 # Reviews of Aplano Ease of use 4.7 Customer Service 4.5 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 113 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use AM Anja M. Tfa Veterinary Used the software for: 1-2 years ### "Zu empfehlen " May 5, 2025 5.0 Bis jetzt gut. Erleichtert den Tagesablauf Pros Einfache Benutzung mit nicht zu vielen Funktionen Cons Der Support ist leider nicht immer hilfreich oder antwortet sehr soät Alternatives considered [Crewmeister](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/) Reason for choosing Aplano Einfache übersichtliche farbliche Darstellung Review Source CC Constantin C. Technischer Direktor Recreational Facilities and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Top Dienstplan App 👍" June 11, 2025 4.0 Im allgemeinen bin ich sehr zufrieden mit Aplano. Anfängliche Schwierigkeiten werden schnell gelöst, sehr benutzerfreundlich. Pros Einmal dran gewöhnt sehr Benutzer freundliche Bedienung. Gute Übersichtlichkeit, erstrecht mit mehreren Standorten. Cons Anfangs sehr erschlagend. Die Desktop Version bietet eine bessere Übersicht als die App Funktion. Hätte gerne gleiche Funktionen in der App wie am Desktop. Switched from [Planday](https://www.capterra.com/p/145648/Planday/) Ausschlaggebend war eine vernünftige Stempelfunktion Review Source JA Jesse A. Spielleiter Recreational Facilities and Services Used the software for: 1-2 years ### "Aplano- Einfach Gut für einfache Strukturen " May 1, 2025 5.0 Aplano vermittelt auf mich insgesamt einen positiven, benutzerfreundlichen Eindruck, besonders für ein kleines bis mittelgroße Team. Die Plattform ist klar auf praktische Schichtplanung und Teamorganisation ausgerichtet, sprich für mich persönlich ganz einfach zu nutzen Pros Aplano punktet besonders durch seine einfache Benutzeroberfläche, das macht die Schichtplanung für soziale Einrichtungen, Pflegedienste oder kleinere Teams sehr effizient.Weitere Vorteile sind: Echtzeit-Aktualisierungen, Mobile Nutzung, Transparente Kommunikation und Zeiterfassung inklusive. Cons Was mir an Aplano nicht gefällt, sind zum einen keine umfassende Lohnabrechnungen und auch begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Review Source AK Andreas K. Stellvertretende Gastro Leitung Hospitality Used the software for: 6-12 months ### "Sehr zufrieden mit der App" May 1, 2025 5.0 Ich bin unserem Betrieb sehr zufrieden mit der Aplano App sehr erleichtert es uns sehr Pros Die Aplano App hat mich wirklich überzeugt – besonders durch ihre benutzerfreundliche Zeiterfassung und intuitive Planungstools Gute Mobile- & Desktop-Nutzung - Synchronisation zwischen Smartphone, Tablet und Web– ich kann flexibel wechseln. Kein Papierkram mehr alles digital und automatisch dokumentiert Cons Auch wenn die Aplano App viele Vorteile hat, gibt es ein paar \*\*Schwachstellen\*\*, die je nach Nutzung stören können: 1. Preisgestaltung für größere Teams\*\* - \*\*Kostenlose Version stark eingeschränkt\*\* (nur 1 Nutzer, kaum Features). - \*\*Ab 5+ Mitarbeitern wird es teuer\*\* – verglichen mit Konkurrenz-Apps wie \*\*Clockodo\*\* oder \*\*Toggl Track\*\*. #### \*\*2. Keine vollautomatische Zeiterfassung\*\* - \*\*Manuelles Starten/Stoppen nötig\*\* – vergisst man das, fehlen Stunden. - \*\*Keine GPS-/Standorterkennung\*\* für Außendienstmitarbeiter (z. B. wie bei \*\*TimeTac\*\*). #### \*\*3. Limitierte Integrationen\*\* - \*\*Schnittstellen zu Drittanbietern\*\* (z. B. DATEV, SAP) nur in höheren Tarifen. - \*\*Keine direkte Lohnabrechnung\*\* möglich (im Vergleich zu \*\*Personio\*\* oder \*\*Lexoffice\*\*). #### \*\*4. Steile Lernkurve für komplexe Funktionen\*\* - \*\*Projektzuordnungen & Reporting\*\* sind nicht immer selbsterklärend. - \*\*UI auf Mobilgeräten etwas unübersichtlich\*\* (z. B. Wechsel zwischen Projekten Review Source NS Nils S. Sicherheitsmitarbeiter Security and Investigations Used the software for: 6-12 months ### "Super App 100% Empfehlung " May 18, 2025 5.0 Benutze Aplano jetzt schon mehrere Monate , es ist zuverlässig und einfach zu bedienen Pros Sehr gut für Firmen zum planen der Schichten , Mitarbeiter Pläne ändern z.B. ich kann sofort meine nächste Schicht umplanen alles mit einem Klick Cons Es gibt nicht was mir nicht gefällt , weiß gar nicht wie ich die 80 Zeichen voll bekommen soll. Review Source MS Meike S. Angestellte öffentlicher Dienst Recreational Facilities and Services Used the software for: 1-2 years ### "sehr gut, würde es immer wieder empfehlen " April 30, 2025 5.0 Es war ursprünglich erst mal eine Testphase, doch wir sind so begeistert alle, Austausch auch Infos klappen so prima , dass wir es behalten wollen Pros Man hat überall direkten Zugriff und auch unter seinen Kollegen ist ein direkter Austausch, ein Schichttausch möglich, man sieht, wer krank ist und kann vorausschauend planen, auch die Urlaubsplanung , ist einfach zu handhaben und sehr übersichtlich👍🏻 Cons Eigentlich keine außer, dass es manchmal auch gut wäre, man könnte am Selben Tag eine Schicht tauschen und eintragen, was immer einen Tag vorher sein muss Review Source VF Viviana F. Assistent Retail Used the software for: 1-2 years ### "Super aplano" June 15, 2025 5.0 Ich bin zufrieden, aber es wäre interessant, mehr Sprachen zur Übersetzung zur Verfügung zu haben – nicht nur Englisch und Deutsch. Pros 1.Einfache Schichtplanung 2.Klarer Überblick über das Team 3.Weniger Fehler und vergessene Einträge 4.Zentrale Kommunikation in Echtzeit Cons 1.Einarbeitungsaufwand für technikunerfahrene Nutzer 2.Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung 3.Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version 4.Begrenzte Flexibilität bei komplexen Unternehmensstrukturen Review Source SA Selma A. Integrationskraft Primary/Secondary Education Used the software for: 1-2 years ### "Gemeinsam mit Aplano" May 2, 2025 5.0 Aplano ist durch meinen Arbeitgeben, bei mir im täglichen gebrauch. Die Handhabung und das Verständlichkeit, sind einfacher zu bedienen. Pros Mir gefällt an Aplano, die Genauigkeit der Zeiterfassung und fie Genaue Übersicht der gesrbeiteten Arbeitsstunden über den gesanten Monat gesehen. Cons Was mir nicht so gefällt, ist die genaue Standort Nutzung zum Einstempeln der Arbeitszeit ansonsten habe ich nichts zu bemängeln. Review Source NC Nada C. Security Security and Investigations Used the software for: 1-2 years ### "Aplano App " April 30, 2025 5.0 Ich hab sehr gute Erfahrung in jede Hinsicht .benutzen seit mehree Jahren und können es empfehlen. Pros Übersicht , Planung , Bearbeitung , Geburtstage werden nie mehr vergessen . Cons Ex Mitarbeiter bei Planung sind immer dabei , hätte gern eine externe Platz , wo ich sie abstellen könnte. Bei Planung muss ständig suchen unter der Ex und jetzige um zu planen . Review Source JH Jonas H. Fahrer Hospitality Used the software for: 2+ years ### "Kann ich nur empfehlen." May 1, 2025 5.0 Es ist eine sehr gute Dienstplan App, mit der man sich im Betrieb austauschen oder halt den Dienstplan anzeigen lassen kann. Pros Man hat einen sehr guten Überblick auf anstehende Schichten und man kann seine Wunschschicht eintragen. Cons Da fällt mir gerade nichts ein. Es funktioniert alles gut und es gibt nichts was falsch läuft. Review Source AA Adrian A. Geschäftsführer Recreational Facilities and Services Used the software for: Less than 6 months ### "WakeMan Event GmbH" May 11, 2025 5.0 Nach vielen verschiedenen Systemen wie staffomatic oder Ordio sind wir mit Aplano sehr zufrieden. Pros Einfache Handhabung. Schichtplanung sehr effizient gestaltet. Keine unnötigen Funktionen. Cons Bisher sind uns noch keine großen negativen Aspekte aufgefallen. Gut wäre wenn es auch möglich wäre alle Daten von Aushilfskräften zur Anstellung direkt beim anmelden abzufragen. Switched from [Ordio](https://www.capterra.com/p/242235/Ordio/) Probleme mit der zeiterfassung. Zu viele Fehler Review Source MG Melanie G. Inklusions-Helferin Individual & Family Services Used the software for: 1-2 years ### "Hervorragend " May 22, 2025 5.0 Meine Erfahrung mit Aplano ist im großen und ganzen positiv. Die Handhabung ist sehr einfach und ich nutze die App gerne und weil ich es muss ;) Pros Aplano ist sehr einfach und übersichtlich zu nutzen. Krankmeldungen und das hochladen von Datei ist sehr einfach. Auch das bewerben auf andere Schichten funktioniert gut Cons Manchmal muss man die App neu starten, damit die Stempeluhr vernünftig angezeigt wird. Ähnlich ist das mit neuen Nachrichten Review Source ZP Zoran P. Service Hospitality Used the software for: 1-2 years ### "zu gut für die Arbeit" May 26, 2025 5.0 Die Anwendung ist leicht zu bedienen, einfach und ich würde sie jedem von euch empfehlen. Laden Sie es gerne für sich und Ihr Unternehmen herunter. Pros sehr gute Anwendung, leicht zu bedienen und einfach und ich bin sehr zufrieden.. Ich hoffe, es gefällt Ihnen auch. Cons Ich denke mit der Anwendung ist alles in Ordnung. Feiertage und arbeitsfreie Tage können nur auf der Hauptseite angezeigt werden Review Source SS Shai S. Geschäftsführer Hospitality Used the software for: 1-2 years ### "Top Zeiterfassungs App " June 4, 2025 5.0 Im Großen ist eine große Erleichterung um alles im Überblick zu behalten. Und für die Mitarbeiter einfach zu bedienen. Pros Einfach und übersichtlich gestaltet. Sehr intuitiv, super einfache Zeiterfassung für alle Mitarbeiter. Cons Man könnte die Gesamtstunden besser darstellen. Ist leider etwas unverständlich wenn man die monatliche Berichte darstellt. Review Source DK Duco K. Angestellte Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 1-2 years ### "Aplano, perfekt für flexibele Mini jobber " June 12, 2025 5.0 Im allgemeinen bin ich aber sehr zufrieden. Wie beschreiben ist alles sehr Benutzer freundlich und die Probleme die ich habe werden mit ein bisschen Mühe gelöst. Pros Es gefällt mir wie übersichtlich meine Schichten sind und wie einfach ich meine Verfügbarkeit eintragen kann. Zusätzlich ist es einfach noch Sachen zu ändern was auch nicht bei alle Jobs selbstverständlich ist. Cons Es ist einfach mehrere Tage ein zu tragen, aber wenn eine von denen Tagen noch geändert werden muss dann überlappen sich die Schichten. Ich bin dann eingetragen als verfügbar und nicht verfügbar was für Verwirrung sorgt. Review Source MZ Marvin Z. Pflege-Assistent Alternative Medicine Used the software for: 1-2 years ### "Mein Erlebnis mit Aplano" May 5, 2025 5.0 Sehr positiv. Ich bekomme im Fall eines Problems schnell support und finde mich sehr gut zurecht. Danke. Pros Die App ist sehr übersichtlich und macht es einfach, seine nächsten Dienste im Zusammenhang mit anderen Terminen zu planen. Cons Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Ich bin zwar eher der Fan von Lohnabrechnung in Papier, aber so habe ich alle an eknem Ort Review Source RB Roko B. Abteilungsleiter Retail Used the software for: 1-2 years ### "Einer der Besten Erfassungsapps aufm Markt" May 1, 2025 5.0 Preisleistung das beste auf dem markt. Bietet sehr viel. Pros Board Ansicht, mehrere standorte die man im Firma nutzen kann um mehere Abteilungen auseinander zu halten. Bei sehr viel Personal ist das echt Super! Wir nutzen Aplano fur mehr als 100 Mitarbeiter. Cons Bessere Chatfunktion ware Super. Art Slack odet so. Review Source SH Salma H. Auszubildende als Kauffrau für Büromanagement Internet Used the software for: Less than 6 months ### "Gute strukturierte App" August 28, 2025 5.0 Pros Ich bin sehr zufrieden mit der App da ich immer sehen kann wann ich für den gesamten nächsten Monat eingeplant bin und genauso den Plan meiner Kollegin. Somit hat man eine gute und strukturierte Übersicht. Cons Es gibt nicht wirklich etwas was mich stört meine Firma hat bereits gute Erfahrungen und ich genauso :) Review Source PH Pauline H. Betreuerin Recreational Facilities and Services Used the software for: 6-12 months ### "Bewertung Aplano Minijob" April 30, 2025 4.0 Ich finde es sehr nützlich für die Arbeit, gut strukturiert und aufgebaut Pros Der Wochenplan ist sehr übersichtlich gestaltet, man kann sehen mit wem man zusammenarbeitet und das Stundenkonto ist auch sehr hilfreich Cons Manchmal funktioniert das stempeln der Schichten nicht so gut Review Source BM Birthe M. Apothekerin Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Funktioniert super!" May 1, 2025 5.0 Bin admin und bearbeite die Arbeitszeit-Einteilung für 15 Personen mit Urlaub. Klappt super. Pros Übersichtlich, klar in der Bedienung. Die Darstellung der Arbeitspläne ist klar und übersichtlich. Schichten können einfach getauscht werden. Cons In der App ist die Anzeige der Überstunden nicht ganz klar verständlich. Review Source ES Endrit S. OnSite Supporter Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Aplano hat unser Team gestärkt!" May 1, 2025 5.0 Aplano finde ich ist eine Super lösung für Teams die probleme mit Planungen haben, unser Team ist sehr zufrieden mkt Aplano bis jetzt. Pros Mir gefällt besonders die App, sehr leicht zu bedienen und sehr guter überblick. Cons Ich würde mal sagen, man könnte vielleicht noch etwas mehr an der Monatsübersicht was ändern. Review Source CR Christian R. RSL Staffing and Recruiting Used the software for: Less than 6 months ### "Positive Erfahrung " June 24, 2025 5.0 Eine tolle Erfahrung Schichten buchen war noch nie so leicht und allgemein ist es selbst ohne kurzes webinar leicht zum bedienen Pros Die übersichtliche Einrichtung und die leichte Benutzung machen die App wirklich sehr praktisch zum benutzen Cons Längere Lade Zeiten trotz gutem Internet und guten Empfang ich weis nicht woran es liegen könnte aber wenn das nicht mehr so wäre wäre die App makellos Review Source MJ Melanie J. PtA Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Perfekt! Durchdacht! Übersichtlich!" May 4, 2025 5.0 Siehe Angabe der Vorteile, das beschreibt es. Pros Ist für mich perfekt, da wir ein 3 Wochen Rythmus haben, verlier ich leicht den Überblick. Vorallem wenn ich andere Termine ausmache, hab ich nun mein Dienstplan inkl. Planänderungen dabei. Cons Ich benutze die App schon min. 6 Monate und habe bisher nichts nachteiliges entdecken. Review Source JK Jonas K. CSO Food Production Used the software for: 6-12 months ### "Tiptop klappt das" May 21, 2025 5.0 Pros Einwandfrei klappt dad alles. Übersichtlich und die Mitarbeiterinnen verstehen die oberfläche gut. Sind zufrieden. Cons Würden uns freuen wenn man die oberfläche anpassen könnte also an die eigene Firma. Aber vlt geht das ja irgendwann Review Source MR Michael R. Aushilfe service Food & Beverages Used the software for: Less than 6 months ### "Einfach und unkompliziert " June 7, 2025 5.0 Sehr schöne und intuitive möglichkeit der Zeiterfassung. Auch die möglichkeit über einen browser auf dem pc sein lonto zu verwalten. Pros Einfach und unkompliziert. Besonders die möglichkeit über einen Browser wie google chrome auf sein konto zuzugreifen. Cons Es ist eine Internetvebindung zum ein- und ausstempeln erforderlich, das macht es recht schwierig zum ein und ausstempeln wenn schwaches oder gar kein internet vorhanden ist. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Employee Scheduling](https://www.capterra.com/employee-scheduling-software/)[Attendance Tracking](https://www.capterra.com/attendance-tracking-software/)[Time Clock](https://www.capterra.com/time-clock-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.