# Aplano Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Aplano the right Time Tracking solution for you? Explore 113 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/203835/Aplano/reviews --- Aplano 4.8 (113) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/203835/Aplano/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated January 13th, 2026 # Reviews of Aplano Ease of use 4.7 Customer Service 4.5 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 113 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use AM Anja M. Tfa Veterinary Used the software for: 1-2 years ### "Zu empfehlen " May 5, 2025 5.0 Bis jetzt gut. Erleichtert den Tagesablauf Pros Einfache Benutzung mit nicht zu vielen Funktionen Cons Der Support ist leider nicht immer hilfreich oder antwortet sehr soät Alternatives considered [Crewmeister](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/) Reason for choosing Aplano Einfache übersichtliche farbliche Darstellung Review Source JA Jesse A. Spielleiter Recreational Facilities and Services Used the software for: 1-2 years ### "Aplano- Einfach Gut für einfache Strukturen " May 1, 2025 5.0 Aplano vermittelt auf mich insgesamt einen positiven, benutzerfreundlichen Eindruck, besonders für ein kleines bis mittelgroße Team. Die Plattform ist klar auf praktische Schichtplanung und Teamorganisation ausgerichtet, sprich für mich persönlich ganz einfach zu nutzen Pros Aplano punktet besonders durch seine einfache Benutzeroberfläche, das macht die Schichtplanung für soziale Einrichtungen, Pflegedienste oder kleinere Teams sehr effizient.Weitere Vorteile sind: Echtzeit-Aktualisierungen, Mobile Nutzung, Transparente Kommunikation und Zeiterfassung inklusive. Cons Was mir an Aplano nicht gefällt, sind zum einen keine umfassende Lohnabrechnungen und auch begrenzte Anpassungsmöglichkeiten. Review Source AK Andreas K. Stellvertretende Gastro Leitung Hospitality Used the software for: 6-12 months ### "Sehr zufrieden mit der App" May 1, 2025 5.0 Ich bin unserem Betrieb sehr zufrieden mit der Aplano App sehr erleichtert es uns sehr Pros Die Aplano App hat mich wirklich überzeugt – besonders durch ihre benutzerfreundliche Zeiterfassung und intuitive Planungstools Gute Mobile- & Desktop-Nutzung - Synchronisation zwischen Smartphone, Tablet und Web– ich kann flexibel wechseln. Kein Papierkram mehr alles digital und automatisch dokumentiert Cons Auch wenn die Aplano App viele Vorteile hat, gibt es ein paar \*\*Schwachstellen\*\*, die je nach Nutzung stören können: 1. Preisgestaltung für größere Teams\*\* - \*\*Kostenlose Version stark eingeschränkt\*\* (nur 1 Nutzer, kaum Features). - \*\*Ab 5+ Mitarbeitern wird es teuer\*\* – verglichen mit Konkurrenz-Apps wie \*\*Clockodo\*\* oder \*\*Toggl Track\*\*. #### \*\*2. Keine vollautomatische Zeiterfassung\*\* - \*\*Manuelles Starten/Stoppen nötig\*\* – vergisst man das, fehlen Stunden. - \*\*Keine GPS-/Standorterkennung\*\* für Außendienstmitarbeiter (z. B. wie bei \*\*TimeTac\*\*). #### \*\*3. Limitierte Integrationen\*\* - \*\*Schnittstellen zu Drittanbietern\*\* (z. B. DATEV, SAP) nur in höheren Tarifen. - \*\*Keine direkte Lohnabrechnung\*\* möglich (im Vergleich zu \*\*Personio\*\* oder \*\*Lexoffice\*\*). #### \*\*4. Steile Lernkurve für komplexe Funktionen\*\* - \*\*Projektzuordnungen & Reporting\*\* sind nicht immer selbsterklärend. - \*\*UI auf Mobilgeräten etwas unübersichtlich\*\* (z. B. Wechsel zwischen Projekten Review Source MS Meike S. Angestellte öffentlicher Dienst Recreational Facilities and Services Used the software for: 1-2 years ### "sehr gut, würde es immer wieder empfehlen " April 30, 2025 5.0 Es war ursprünglich erst mal eine Testphase, doch wir sind so begeistert alle, Austausch auch Infos klappen so prima , dass wir es behalten wollen Pros Man hat überall direkten Zugriff und auch unter seinen Kollegen ist ein direkter Austausch, ein Schichttausch möglich, man sieht, wer krank ist und kann vorausschauend planen, auch die Urlaubsplanung , ist einfach zu handhaben und sehr übersichtlich👍🏻 Cons Eigentlich keine außer, dass es manchmal auch gut wäre, man könnte am Selben Tag eine Schicht tauschen und eintragen, was immer einen Tag vorher sein muss Review Source NS Nils S. Sicherheitsmitarbeiter Security and Investigations Used the software for: 6-12 months ### "Super App 100% Empfehlung " May 18, 2025 5.0 Benutze Aplano jetzt schon mehrere Monate , es ist zuverlässig und einfach zu bedienen Pros Sehr gut für Firmen zum planen der Schichten , Mitarbeiter Pläne ändern z.B. ich kann sofort meine nächste Schicht umplanen alles mit einem Klick Cons Es gibt nicht was mir nicht gefällt , weiß gar nicht wie ich die 80 Zeichen voll bekommen soll. Review Source SA Selma A. Integrationskraft Primary/Secondary Education Used the software for: 1-2 years ### "Gemeinsam mit Aplano" May 2, 2025 5.0 Aplano ist durch meinen Arbeitgeben, bei mir im täglichen gebrauch. Die Handhabung und das Verständlichkeit, sind einfacher zu bedienen. Pros Mir gefällt an Aplano, die Genauigkeit der Zeiterfassung und fie Genaue Übersicht der gesrbeiteten Arbeitsstunden über den gesanten Monat gesehen. Cons Was mir nicht so gefällt, ist die genaue Standort Nutzung zum Einstempeln der Arbeitszeit ansonsten habe ich nichts zu bemängeln. Review Source JH Jonas H. Fahrer Hospitality Used the software for: 2+ years ### "Kann ich nur empfehlen." May 1, 2025 5.0 Es ist eine sehr gute Dienstplan App, mit der man sich im Betrieb austauschen oder halt den Dienstplan anzeigen lassen kann. Pros Man hat einen sehr guten Überblick auf anstehende Schichten und man kann seine Wunschschicht eintragen. Cons Da fällt mir gerade nichts ein. Es funktioniert alles gut und es gibt nichts was falsch läuft. Review Source CS Claudia S. PTA Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Claudia Dresden" May 3, 2025 4.0 Arbeite schon ein paar Jahre damit, bin sehr zufrieden und empfehle es weiter. Habe die Urlaubsplanung und die Überstunden immer im Blick. Pros Ich sehe sofort meine Dienstzeit und die angefallenen Überstunden. Somit lässt sich leichter planen. Cons Das Eintragen von Abwesenheiten, dabei lässt sich die Uhrzeit schlecht eintragen. Müsste einfacher sein. Review Source VF Viviana F. Assistent Retail Used the software for: 1-2 years ### "Super aplano" June 15, 2025 5.0 Ich bin zufrieden, aber es wäre interessant, mehr Sprachen zur Übersetzung zur Verfügung zu haben – nicht nur Englisch und Deutsch. Pros 1.Einfache Schichtplanung 2.Klarer Überblick über das Team 3.Weniger Fehler und vergessene Einträge 4.Zentrale Kommunikation in Echtzeit Cons 1.Einarbeitungsaufwand für technikunerfahrene Nutzer 2.Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung 3.Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Version 4.Begrenzte Flexibilität bei komplexen Unternehmensstrukturen Review Source TB Tim B. Geschäftsführer Security and Investigations Used the software for: Less than 6 months ### "Perfektes Planungstool" July 16, 2025 5.0 Rundum sehr gutes und preiswertes Produkt. Einfach in der Handhabung und auch sehr übersichtlich für Mitarbeiter Pros Sehr guter und schneller Support. Übersichtlich und einfach bedienbar. Es gibt in der App keine Buggs Cons Für mich gibt es bei Aplano keine großartigen Nachteile. Es ist rundum benutzerfreundlich und einfach zu bedienen Switched from [Crewmeister](https://www.capterra.com/p/183940/Crewmeister/) Komplizierte Handhabung und unübersichtlich Review Source AA Adrian A. Geschäftsführer Recreational Facilities and Services Used the software for: Less than 6 months ### "WakeMan Event GmbH" May 11, 2025 5.0 Nach vielen verschiedenen Systemen wie staffomatic oder Ordio sind wir mit Aplano sehr zufrieden. Pros Einfache Handhabung. Schichtplanung sehr effizient gestaltet. Keine unnötigen Funktionen. Cons Bisher sind uns noch keine großen negativen Aspekte aufgefallen. Gut wäre wenn es auch möglich wäre alle Daten von Aushilfskräften zur Anstellung direkt beim anmelden abzufragen. Switched from [Ordio](https://www.capterra.com/p/242235/Ordio/) Probleme mit der zeiterfassung. Zu viele Fehler Review Source KH Katrin H. PTA Retail Used the software for: 6-12 months ### "Keine handschriftlichen Listen mehr, die nie am gleichen Ort sind wie ich" May 10, 2025 4.0 Funktioniert sehr gut und erfüllt seinen Zweck. Für Diensttauschanfragen nutze ich noch WhatsApp. Müsste hier auch funktionieren, ich weiß aber nicht wie. Pros Überstunden und Urlaube auf einen Blick und alles immer da, wo ich grad bin. Auch bei unterschiedlichen Arbeitsorten Cons Die Funktion um meine Arbeitszeiten in den Kalender zu übertragen macht selbigen reichlich unübersichtlich. Review Source EW Elke W. Kurierfahrer Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Meine Bewertung liegt bei Gut . " May 2, 2025 4.0 Für meine Benutzung ist es ausreichend. Bedienungsoberfläche okay. Anfragen für Diensttausch und Urlaubsantrag ist gut. Pros Man kann selbst die geleisteten Stunden eingeben. Der Dienstplan ist übersichtlich. Cons Nachteile persönlich für mich nicht gefunden. Habe feste Zeiten zum fahren. Sollten zusätzlich Dienste anfallen, kann man es sofort dokumentieren. Review Source PF Petra F. Traumatherapeutin Civic & Social Organization Used the software for: 6-12 months ### "Endlich habe ich Durchblick durch Überblick." May 1, 2025 5.0 Einfache Handhabung und guter Überblick. Nucht nur über den Dienstplan sindern auch der +/- Stunden, Urlaub, Fortbildung. Pros Die Apl funktioniert immer! Ich habe den Überblick über meine Dienste und des gesamten Teams. Ich kann Wünsche erstellen, Tausch von Diensten ertragen. Es fällt nichts mehr hinten runter. Alle bekommen es mit. Cons Habe ich noch nicht festgestellt. Da liegt es wohl an meinem schlecht funktionierenden welan, wenn die App zu langsam öffnet. Review Source MZ Marvin Z. Pflege-Assistent Alternative Medicine Used the software for: 1-2 years ### "Mein Erlebnis mit Aplano" May 5, 2025 5.0 Sehr positiv. Ich bekomme im Fall eines Problems schnell support und finde mich sehr gut zurecht. Danke. Pros Die App ist sehr übersichtlich und macht es einfach, seine nächsten Dienste im Zusammenhang mit anderen Terminen zu planen. Cons Es gibt nichts, was mir nicht gefällt. Ich bin zwar eher der Fan von Lohnabrechnung in Papier, aber so habe ich alle an eknem Ort Review Source SA Sako A. Arzt Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Keep it simple " May 26, 2025 5.0 Pros Einfachheit der App, des Aufbaus, Kalender Synchronisierung , design der App, Strukturierter Aufbau, die Benachrichtigungen Cons Die Benachrichtigungen, die man erst durch anklicken in der App weg bekommt, besser wäre dass es weggeht, wenn man einfach in die App rein geht Review Source RT Ralf T. Management Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Macht Spaß mit Aplano" May 1, 2025 5.0 Ich/Wir haben eine sehr positive Erfahrung mit Aplano. Pros Kann immer sehen wann ich/wir Dienst haben. Cons Ich/ Wir habe noch keine Nachteile entdeckt. Review Source OS Oliver S. Stv. CEO Security and Investigations Used the software for: 1-2 years ### "Top Dienstplaner" May 1, 2025 5.0 Seit ich mit Aplano arbeite, ist die Planung um einiges einfacher geworden. Pros Einfache Bedienung, übersichtlich und vielseitig. Nimmt mir einiges an Arbeit ab. Cons Gibt keine wirklichen Nachteile, zumindest habe ich bis jetzt noch keine entdeckt. Review Source PH Pauline H. Betreuerin Recreational Facilities and Services Used the software for: 6-12 months ### "Bewertung Aplano Minijob" April 30, 2025 4.0 Ich finde es sehr nützlich für die Arbeit, gut strukturiert und aufgebaut Pros Der Wochenplan ist sehr übersichtlich gestaltet, man kann sehen mit wem man zusammenarbeitet und das Stundenkonto ist auch sehr hilfreich Cons Manchmal funktioniert das stempeln der Schichten nicht so gut Review Source TS Tanja S. MFA Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Guter Schichtplan " May 2, 2025 5.0 Wenn man grundsätzlich die Schichten erstellt hat ist es eine gute Übersicht für alle Mitarbeiter Pros Es ist gut zu erstellen, schnelle Hilfen per Chat und gute Übersicht von Urlaubskonto und Überstundenkonto Cons Ein Handbuch für einige Erklärungen wäre manchmal hilfreich Review Source ES Endrit S. OnSite Supporter Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Aplano hat unser Team gestärkt!" May 1, 2025 5.0 Aplano finde ich ist eine Super lösung für Teams die probleme mit Planungen haben, unser Team ist sehr zufrieden mkt Aplano bis jetzt. Pros Mir gefällt besonders die App, sehr leicht zu bedienen und sehr guter überblick. Cons Ich würde mal sagen, man könnte vielleicht noch etwas mehr an der Monatsübersicht was ändern. Review Source FF Florian F. Instandhalter Logistics and Supply Chain Used the software for: 6-12 months ### "Intuitiv und Übersichtlich " May 9, 2025 5.0 Insgesamt sehr intuitiv. Wenn man Private Termine machen muss sieht man schnell welche Schicht man an diesem Tag hat Pros Die Übersicht der Schichtpläne In der Wochenübersicht Cons Ansicht der Nachtschicht, weil es vom einen in den anderen Tag geht Review Source KL Korbinian L. Kaufmann für Tourismus und Freizeit Leisure, Travel & Tourism Used the software for: 6-12 months ### "Alles Super" May 2, 2025 5.0 Es ist nichts negativ aufgefallen. Die App ist super leicht zu bedienen. Pros Sehr gute Übersicht. Man kann bequem von zuhause sehen wann und wo man eingeteilt ist. Cons Es ist alles einwandfrei und gibt keine Probleme oder Mängel. Review Source DN Dirk N. Facharzt für Orthopädie und Unfallchirurgie Medical Practice Used the software for: Less than 6 months ### "Unfallchirurgische Arztpraxis mit sechs Mitarbeitern" April 30, 2025 5.0 Für die Mitarbeiter eine sehr einfache Handhabung in der App. Als Chef habe ich sehr viele Einstellmöglichkeiten flexibel, auch wenn sich mal was ändert oder einzelne Mitarbeiter Besonderheiten haben. Pros sehr gute Funktionalität, keine Störungen…. Insgesamt sehr gut für Einstellmöglichkeiten, so dass alle Eventualitäten abgedeckt sind. Cons ich habe bislang keine Nachteile feststellen können, nur wenn das WLAN hakt, kann man sich nicht einloggen Review Source JS Jennifer S. MFA Medical Practice Used the software for: 1-2 years ### "Beste Dienstplan App" May 1, 2025 5.0 Pros Einfache Bedienung der Dienstplanung. Gute Übersicht von Stundenkonto und Urlaubstage. Cons Es gibt derzeit keine Nachteile der Aplano App. Die Kollegen kommen mit der Bedienung gut zurecht. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.