# Signhost Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Signhost the right Digital Signature solution for you? Explore 19 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/203839/Signhost/reviews --- Signhost 4.5 (19) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/203839/Signhost/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Signhost Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-19 of 19 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use BA Blandi A. Software Engineer Financial Services Used the software for: 2+ years ### "Signhost from a developer's point of view" February 15, 2024 4.0 Pros Good documentation East to set up Simple but feature rich API Cons As a developer I use Signhost only for testing and for debugging issues. Sometimes the transactions fail, but that is usually due to the pdf format (not flattened or password protected) I would have liked for there to be an API endpoint to validate PDF documents before submitting the transaction Review Source PV Patricia V. Beleidsspecialist HR Retail Used the software for: 2+ years ### "Prettig product om te gebruiken" February 29, 2024 4.0 Prettig en gemakkelijk in gebruik. Goede service, er wordt met je meegedacht. Pros Meerdere documenten tegelijk kunnen sturen. Koppeling met het personeelsinformatiesysteem Cons Niet alles wat in Signhost kan, kan ook in het personeelsinformatiesysteem. Maar ik weet niet aan welk van de twee systemen dit ligt. Alternatives considered [Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/) Reason for choosing Signhost Signhost kan gekoppeld met het personeelsinformatiesysteem Review Source RR Robert R. Sales Manager Public Relations and Communications Used the software for: 6-12 months ### "Top Beratung und top Service zu einem top Preis :)" March 20, 2024 5.0 Pros Man fühlt sich einfach als Kunde geschätzt und man wird wirklich sehr gut beraten. Das Unternehmen/ der Berater hat verstanden die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und auch auf diese einzugehen. Erreichbarkeit ist auch tadellos, mir wurde sofort immer geholfen. Danke! Cons Das User Interface könnte etwas optimiert werden. Switched from [Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/) Preis-/Leistungsverhältnis stimmt nicht überein. Review Source MDD Mathias Dänel D. Geschäftsführer Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Kosteneffiziente Signatur für KMU" March 13, 2024 4.0 Wenn man es nur auf die elektronische Signatur und Identitätsprüfung reduziert hat man sich auf das wesentliche konzentriert und eine einfache Lösung geschaffen, die eben genau das perfekt umsetzt. Über die integrierten API Funktionen kann ein versierter Anwender sicher noch das ein oder andere mehr heraus holen. Pros Das Preis-Leistungsverhältnis ist für einfache Unterschriften mit Corporate Design Plattform unschlagbar günstig. Cons Es fehlen noch ausfüllbare Formulare, wie bei Wettbewerbern. Alternatives considered [d.velop sign](https://www.capterra.com/p/209515/d-velop-sign/)[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)[LibreOffice](https://www.capterra.com/p/158981/LibreOffice/)[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/) Reason for choosing Signhost Preis-Leistungsverhältnis für einfach Signaturen / Kosten pro Signatur Review Source YV Yvonne V. Directeur Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Gebruiksvriendelijke en tijdbesparende tool" December 18, 2025 5.0 Signhost heeft een duidelijke website om documenten digitaal en officieel te ondertekenen. Bij vragen kun je gemakkelijk terecht bij de klantenservice, die je snel en goed advies geven waarmee je direct geholpen bent en met je werk direct verder kunt gaan. Een fijne samenwerking zonder veel gedoe! Pros De website is duidelijk en gemakkelijk in gebruik te nemen. Met de laatste update is het zelfs mogelijk om alles vooraf in te stellen waardoor het voor mij nog makkelijker werkt. Als het een keer nodig is, dan is de klantenservice zeer vriendelijk en behulpzaam. Cons Er is één minpuntje, dat betreft het aantal e-mails wat verstuurd wordt om mijn activiteiten te bevestigen. Echter heeft dit ermee te maken dat ik mijn eigen contracten onderteken ;-) Review Source GT Germa T. functioneel beheer Higher Education Used the software for: 2+ years ### "Betrouwbare digitale ondertekeningdienst met fijne support" October 22, 2024 4.0 Meestal heb ik geen omkijken naar de functionaliteit binnen signhost. Als dat wel is dan, is het via een chat functie heel makkelijk communiceren. Mocht er onverhoopt een storing zijn, dan wordt er ook vanuit Signhost actief gecommuniceerd met de gebruikers Pros \- App is eenvoudig in gebruik - Beheer is makkelijk en je hebt duidelijk overzicht - Fijne support - Duidelijke communicatie met gebruikers Cons Eigenlijk kan ik niet zo goed een minpunt bedenken. Echter als ik er dan een moet noemen dan is het dat ik niet zelf kan zien als een mailadres op de blok lijst is terecht gekomen, daarvoor heb ik de support nodig. Review Source AP Anja P. Kaufmännisches Projektmanagement Performing Arts Used the software for: Less than 6 months ### "Empfehle ich gerne weiter" July 11, 2025 5.0 Den 5. Stern gibt es für die persönliche Betreuung (kein Bot!), die bei Fragen und Problemchen zur Stelle war. Die ersten kostenfreien Credits haben uns geholfen genug Testläufe zu machen. Pros Leicht zu bedienen und alles da was man braucht. Das Preismodell ist für uns perfekt, da kein Abo und abgestuft nach 3 Bedarfsumfängen. Cons Das man Adressen nicht importieren kann. Ansonsten habe ich derzeit keine weiteren Anregungen für das Team. Review Source VE VICTOR E. Dirección Retail Used the software for: I used a free trial ### "Muy Contento" November 12, 2024 5.0 Me pareció bien, sin embargo no alcance a hacer todas las pruebas que necesitabamos Pros Rapidez, el sistema ofrece una rapidez muy consona con las necesidades Cons Hasta ahora no he visto nada, sin embargo, revisaré y enviaré mis observaciones Review Source KV Kasper V. Sales Manager Hospital & Health Care Used the software for: 1-2 years ### "Review Signhost" September 2, 2024 4.0 Prima ondersteuning en een goed werkbaar portaal. Pros De portal is zeer eenvoudig en overzichtelijk. Cons De mail wordt verstuurd vanuit Signhost met een no-reply mailadres. Deze komt soms in de spam box van een klant terecht. Review Source MK Michel K. Intercedent Human Resources Used the software for: 2+ years ### "Betrouwbare partner voor digitale ondertekening" January 30, 2024 5.0 Gewoon goed/uitstekend. Zowel de dienst als de dienstverlening is uitstekend Pros Snel, eenvoudig, getekende overeenkomsten in ons digitale dossier/systeem Cons Invulbare documenten maken was niet makkelijk Review Source TK Thijs K. Proces Consultant Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Review Nocore" September 1, 2023 4.0 Via Signhost hebben onze klanten te maken met een kortere doorlooptijd m.b.t. het ondertekenen van documenten. Daarnaast hebben ze een duidelijk overzicht van de status waardoor ze eventuele noodzakelijke acties beter kunnen opvolgen. Pros Door de integratie van Signhost met onze frontoffice oplossing (webportaal) kunnen wij onze klanten helpen in het verder digitaliseren van het bedrijfsproces. Hierdoor kunnen onze klanten efficiënter werken en minimaliseren wij het risico op fouten. Cons Wij ervaren geen noemenswaardige nadelen en zijn erg tevreden over de functionaliteiten en mogelijkheden binnen Signhost. Review Source NH Niels H. Algemeen Directeur Telecommunications Used the software for: 2+ years ### "Prima product voor digitaal ondertekenen" January 26, 2024 4.0 We gebruiken het dagelijks, zeker een aantal keer per week en wij maar ook onze klanten vinden het in de regelen een helder product. Pros Makkelijk om te installeren én de kosten zijn prima Cons Er zitten nog niet heel veel functionaliteiten in Signhost zoals adressenlijst met API koppelen etc. Review Source JK Jelle K. IBP-functionaris Higher Education Used the software for: 6-12 months ### "Uitstekende partij met misschien wel de beste support! " December 21, 2023 5.0 Pros De waanzinnig goede support en de koppeling met Eduarte. Cons Het is toch best duur om een document inclusief 2-FA verificatie te laten ondertekenen. Review Source PD Puck D. HR Officer Information Technology and Services Used the software for: 1-2 years ### "Fijn programma!" February 6, 2024 5.0 Het is een fijn programma en als er hulplijn ingeschakeld moet worden, zijn die snel te bereiken. Pros Het gemak van het systeem, het overzicht wat je kunt bewaren en de trail. Cons Het enige minpunt is, als er een transactie verloopt, je niet kunt zien welk document het is, je ziet in de e-mail een code. Het zou makkelijker zijn als je gelijk in de e-mail de bestandsnaam kon zien. Review Source LP Lasse P. Geschäftsführer Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "Nutzliches Tool zur digitalen Unterschrift" April 22, 2024 5.0 Pros Wir nutzen es seit einigen Jahren und sind zufrieden. Insbesondere für Kunden die nicht im Geschäftsgebiet wohnen nutzen wir die digitale Unterschrift für Vertragsabschlüsse. Cons Leider nicht in Outlook integriert sondern nur über eigene App/Homepage nutzbar Review Source SH Susanne H. Immobilien-Maklerin Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Danke für das einfache Signieren! Digitalisierung wie man sie möchte" March 13, 2024 5.0 Pros Kundenservice - Herr Adler ist immer greifbar! Toll! Weiter so Cons Editieren leider nicht möglich - das wäre wünschenswert. Review Source AS Astrid S. GF Real Estate Used the software for: 1-2 years ### "Elektronische Unterschrift, verständlich und einfach in der Anwendung" April 2, 2024 5.0 Top Preis-Leistungsverhätlich und verständliche, einfache Anwendung - absolut empfehlenswert Pros intuitive Anwendung, ist auch für ältere Personen, die nicht so digital sind verständlich und anwendbar. Cons Begonnene Arbeit können nicht gepeichert werden Review Source MP Max P. Geschäftsführer Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Solides Unterschriftentool mit flexibler Abostruktur" March 17, 2024 4.0 Solides und funktionales Tool, das im Alltageinfach funktioniert und meine Prozesse verschlankt. Pros \* einfach zu bedienen \* es tut, was es soll \* umfassende Funktionalität \* sehr freundliches Team Cons \* Look & Feel nicht mehr state of the art Review Source SM Stefan M. Makler, Verwalter, Sachverständiger Real Estate Used the software for: 6-12 months ### "Mit Signhost sehr zufrieden" March 18, 2024 4.0 sehr gute Software, die uns im Bereich Digitalisierung voranbringt. Pros Digitaliserung von Prozessen die mit unterschriften zusammenhängen Cons Keine Editiermöglichkeiten im laufenden Prozess Review Source Similar Products Featured