# Collmex Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about Collmex Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Accounting products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/205535/Collmex

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 Collmex Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

Collmex

## What is Collmex?

Collmex is an accounting software for invoicing, inventory management, and bookkeeping. The German software company provides an online solution for small and midsize businesses to manage accounting, billing, and inventory tracking. Collmex aims to simplify accounting and invoicing with an intuitive cloud platform accessible from any device.

## What is Collmex used for?

[Accounting](https://www.capterra.com/accounting-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 2 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Contact vendor  
for pricing

Free trial  
available

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Do you work for Collmex?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.collmex.de/index.html&name=Collmex)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### Collmex

4.5 (2)

VS.

[4.4 (3,269)](https://www.capterra.com/p/120109/Xero/reviews/)

Starting Price

Contact vendor

Starting Price

$25

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.0 (2)

Ease Of Use

4.4 (7,619)

Value For Money

5.0 (2)

Value For Money

4.2 (6,535)

Customer Service

4.5 (2)

Customer Service

4.0 (6,240)

## Collmex alternatives

Highest Rated

[4.7 (3,578)](https://www.capterra.com/p/186749/TaxDome/reviews/)

Starting price

$800.00

Per User, Per Month

[4.2 (1,991)](https://www.capterra.com/p/135757/NetSuite/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

[4.5 (4,506)](https://www.capterra.com/p/142390/FreshBooks/reviews/)

Starting price

$21.00

Per User, Per Month

[4.3 (606)](https://www.capterra.com/p/76/Intacct/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Accounts Payable

5.0 (2)

100.00% of 2 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track money owed to a company's creditors/suppliers

Accounts Receivable

5.0 (2)

100.00% of 2 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track outstanding invoices and the money owed from clients

Bank Reconciliation

3.0 (2)

100.00% of 2 reviewers that rated this feature as important or highly important

Compare and match accounting/financial records with corresponding bank statements

Financial Reporting

5.0 (2)

100.00% of 2 reviewers that rated this feature as important or highly important

Generate reports to assess the financial performance of an organization

Project Accounting

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Manage and track financials on a project-to-project basis

Billing & Invoicing

Create, manage, and send invoices or bills to customers

Collmex 7 features

Track money owed to a company's creditors/suppliers

Track outstanding invoices and the money owed from clients

Compare and match accounting/financial records with corresponding bank statements

Create, manage, and send invoices or bills to customers

Generate reports to assess the financial performance of an organization

Manage and track financials on a project-to-project basis

Create, send, and track purchase orders and their statuses

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Features

5.0 (2)

5.0

Based on 2 reviews

## Pricing

Value for money

5.0 (2)

### Starting price

Contact vendor  
for pricing

Free trial  
available

Value for money

5.0 (2)

5.0

Based on 2 reviews

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## Support, customer service and training options

Customer Service

4.5 (2)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.5 (2)

4.5

Based on 2 reviews

## User reviews

Overall rating

4.5

Based on 2 reviews

Filter by rating

5(1)

4(1)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

RT

Roland T.

Geschäftsführer

Health, Wellness and Fitness

### "Collmex - eine schlichte, einfache Online-Buchhaltung für kleine Unternehmen (GmbH) "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

March 26, 2024

Wir machen damit die Finanzbuchhaltung einer GmbH mit digitaler Archivierung der Belege und Möglichkeit sich zu jeder Buchung auch den entsprechenden Beleg anzeigen zu lassen. Überweisung aller Inlands-Überweisungen aus der FiBu heraus. Die Software ist schlicht und sehr funktionell - der E-Mail-Support ist sehr klar und reagiert innerhalb von 24 Stunden.

Pros

Die Einrichtung der Software samt Email-Archivierung der Belege und Einrichtung der HBCI-Schnittstelle ist wirklich sauber gelöst. Mit ordentlichen Stammdaten bei Kreditoren und Debitoren erkennt das Programm neue Belege und macht einen weitgehend automatisierten Buchungsvorschlag. Diesen bestätige ich in 75 % der Fälle und dann ist die Buchung erledigt. In 25 % der Buchungen ist eine kleinere Korrektur notwendig. Bei Kreditoren überweise ich die Zahlungen aus Collmex heraus über HBCI - sehr gut gelöst! Die Dokumentation ist kurz und gut gestaltet. Was man dort nicht findet, beantwortet einem der Support (ausschließlich per Mail) werktags binnen 24 Std. Genial ist die Reisekostenabrechnung für unterschiedliche Mitarbeiter, die sich auf diese Maske einwählen und mit wenigen Klicks (sehr sauber geführt) sich ihre Reisekosten zusammenstellen. Das Ergebnis wird direkt in die FiBu übernommen. Einfacher geht es nicht!

Cons

Die Oberfläche ist schlicht und funktionell - unter der Rubrik "Buchen" gibt es sehr viele Buchungsvorlagen, deren Mächtigkeit sich erst nach und nach erschließt. Die Usability würde ich nach Einarbeitung als gut bewerten, sie hat aber definitiv Raum für Verbesserungen.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

MQ

Michael Q.

Eigentümer

Internet

### "Sehr umfangreiche Buchführungssoftware mit einzelnen Schwächen. Fachlich absolut klasse."

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

October 14, 2022

Insgesamt fand ich Collmex nahe perfekt. Jegliche Art von Buchhaltung war möglich, alles war schnell und - nach einer gewissen Eingewöhnung - auch übersichtlich. Ein paar nötige Schnittstellen waren vorhanden, viele leider nicht. Ganz am Schluss führten die unter "Nachteile" aufgeführten Dinge dazu, dass ich Collmex nach einigen Jahren der Nutzung kündigte und zu einem anderen Tool gewechselt bin. Die Anlagenbuchhaltung vermisse ich aber noch immer. Kein einziger der (Online-)Wettbewerber kommt da auch nur annähernd dran.

Pros

Der Preis war zu Beginn sicher ein wichtiges Merkmal. Letztlich waren aber der Umfang und einzelne Features wesentlich. Die Vorschläge und Musterbuchungen waren immer hilfreich. Das extrem einfache Buchen auch komplexer Buchungssätze funktioniert prima und übersichtlich. In der größeren Version können mehrere Firmen in einem Account bearbeitet werden. Sehr hilfreich. Durch die schlichte Oberfläche ohne Schickimicki ist die Webapplikation superschnell. Ich habe die Anlagenverwaltung geliebt! Absolut jede Variante von Anlage und Abschreibung war berücksichtigt.

Cons

Die Oberfläche könnte ein wenig zeitgemäßer aufgehübscht werden. Das würde auch mit ein wenig CSS gehen. Aber gut. Wirklich fürchterlich fand ich die Speicherung der Belege im eigenen E-Mail-Eingang. Das Konzept mag in einigen Fällen Vorteile haben. In vielen aber auch nicht. Das Postfach muss dauerhaft verknüpft sein und Collmex speichert die Pfade intern. Auch nicht zeitgemäß war der fehlende direkte Import von PayPal. Hier war zunächst der Download von PayPal und die Konvertierung in ein MT940 Format nötig. Das muss heute wirklich nicht mehr sein.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Independent research methodology

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