--- title: "idgard Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra" description: "Is idgard the right Logistics solution for you? Explore 62 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice." source_url: "https://www.capterra.com/p/206917/idgard/reviews/" page_type: "reviews" language: "en" publication_date: "2026-09-29" --- idgard 4.6 (62) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/206917/idgard/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated September 29th, 2026 # Reviews of idgard Ease of use 4.5 Customer Service 4.7 ## Pros and Cons in Reviews MH Mohamed H EngineerAirlines/Aviation, 51 - 200 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “The platform supports both desktop and mobile access, giving teams the flexibility to securely work from anywhere without compromising security or control over confidential data.“ September 15, 2025 EA Erik A Project Management OfficeElectrical/Electronic Manufacturing, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “Sometimes, access for company members can be a bit challenging, and occasionally, clients to whom we share the folders mention that joining as guests is not very intuitive.“ October 27, 2025 EA Erik A Project Management OfficeElectrical/Electronic Manufacturing, 51 - 200 employeesUsed the software for: 1-2 years. “Additionally, it offers a high level of security and excellent storage capacity, making it a reliable and efficient tool in every aspect.“ October 27, 2025 HN Hasan N Automation EngineerOil & Energy, 201 - 500 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “Guest setup is confusing for guests and a bit tedious“ August 31, 2022 IT Isaiah T DesignerConsumer Services, 2 - 10 employeesUsed the software for: I used a free trial. “IDGARD has a fair balance between user-friendliness and military-grade security, making it great for businesses that prioritize both productivity and privacy.“ April 19, 2025 ES Emily S ManagerArchitecture & Planning, 2 - 10 employeesUsed the software for: I used a free trial. “I like idgard because it is easy to use and navigate even for someone that does not like technology.“ September 18, 2025 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 62 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Natalie S. CEO Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "secure Document Transfer " September 24, 2020 4.0 Pros External parties can have access to documents and upload additional ones to the idgard drive. Their Service team helped a lot with onboarding. Cons No Sync-Client for Mac (Apple) available. Alternatives considered [DRACOON](https://www.capterra.com/p/173997/DRACOON/) Reason for choosing idgard Security Level Review Source AN Anamarija N. Marketing Manager Outsourcing/Offshoring Used the software for: 6-12 months ### "idgard review for project based company" September 14, 2020 4.0 We use idgard for exchanging data sheets with our clients, as we are a project oriented organization. All our clients use guest licences and can easily share their data with us, sheets, documents, videos etc. Pros It gave us ease of use for our clients Huge help database and in-product assistance Cons Chat feature could be improved, but we did't use that feature often Alternatives considered [pCloud Business](https://www.capterra.com/p/161573/pCloud-Business/) Reason for choosing idgard It provides us more security, which we need because of confidentiality agreements we have with our clients Review Source MR Mohammed R. Technical Engineer Computer & Network Security Used the software for: Less than 6 months ### "Useful but Has a Learning Curve" September 21, 2026 4.0 Pros idgard makes it easy to securely manage and organize important documents in a professional environment. The platform is practical for sharing and handling sensitive files while keeping everything accessible in one place. Cons I found the platform a little difficult to get used to at first, especially when exploring some of the features. Review Source IT Isaiah T. Designer Consumer Services Used the software for: I used a free trial ### "Fair Balance" April 19, 2025 4.0 IDGARD has a fair balance between user-friendliness and military-grade security, making it great for businesses that prioritize both productivity and privacy. Pros One of IDGARD’s most appealing features is its sealed cloud technology, which ensures end-to-end encryption and prevents even the provider from accessing user data. This zero-knowledge security model creates peace of mind for businesses working with confidential projects or client data. Cons Storage plans can get pricey depending on data volume. There is a learning curve for users unfamiliar with secure collaboration platforms. Review Source EA Erik A. Project Management Office Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 1-2 years ### "Perfect to share documents" October 27, 2025 5.0 Overall, it was a good experience. However, it may not be very intuitive for clients who are unfamiliar with the platform and need to join as guests. Pros It is very easy to use and quite intuitive, especially when creating folders to organize and share the necessary documents. Additionally, it offers a high level of security and excellent storage capacity, making it a reliable and efficient tool in every aspect. Cons Sometimes, access for company members can be a bit challenging, and occasionally, clients to whom we share the folders mention that joining as guests is not very intuitive. Review Source MH Mohamed H. Engineer Airlines/Aviation Used the software for: Less than 6 months ### "Secure File Management" September 15, 2025 4.0 idgard is a secure, cloud-based collaboration platform designed to protect sensitive documents and communications while enabling compliance with strict data protection regulations such as GDPR. Pros The platform supports both desktop and mobile access, giving teams the flexibility to securely work from anywhere without compromising security or control over confidential data. Cons idgard provides end-to-end encryption for files, emails, and messages, ensuring that sensitive corporate information is fully protected from unauthorized access at all times. Review Source ES Emily S. Manager Architecture & Planning Used the software for: I used a free trial ### "Assistant manager" September 18, 2025 4.0 My over all experience is that I would recommend it to anyone and for the most part user friendly to everyone Pros I like idgard because it is easy to use and navigate even for someone that does not like technology. Cons I dont like how there are so many different options that I have to pick from. It over whelms me a lot Review Source Denis S. Designer Printing Used the software for: 1-2 years ### "Recommended" July 14, 2021 4.0 Pros Excellent platform for sharing files securely. I recommend using the software. Cons It may be clearer in explaining to a guest user. Review Source PT Patrick T. Chairman Chemicals Used the software for: 2+ years ### "Reliable and secure" September 20, 2022 5.0 Pros Security strong and good protection protocols Cons It is perfect. it is difficult to fault the product. Review Source KK Kastriot K. Agro Expert Banking Used the software for: 2+ years ### "Easy to use platform" July 27, 2022 5.0 Very good for managing files at a high security level Pros Easy to use platform, different options of terminating the session. Cons It would be good to have a browser extension Review Source AS Angela S. Intranet Managerin Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "iDGARD ist für unsere Zwecke genau die richtige Software" September 15, 2021 5.0 Wir nutzen iDGARD in der Zusammenarbeit mit vielen Vereinen. Es gibt so gut wie keine Nutzungsprobleme. Pros Einfaches Zubuchen von Lizenzen. Einfache Bedienung. Ohne User Schulung für neue Nutzer gut nutzbar. Cons Ich vermisse keine Funktionen bei iDGARD. Review Source BS Bodo S. Arzt Health, Wellness and Fitness Used the software for: 2+ years ### "Portal der Ärztlichen Stelle" August 24, 2023 5.0 Pros Problemloser Upload der angeforderten Dateien Cons Komplette Ordner können nur als ZIP hochgeladen werden. Review Source MB Marion B. geprüfte Rechtsfachwirtin Legal Services Used the software for: 1-2 years ### "datenschutzkonformer Austausch von Unterlagen " February 25, 2021 4.0 Datenschutz und Berufsgeheimnis stehen immer ganz oben in der Prioritätenliste. Mit Idgard ist es möglich, Unterlagen schnell, sicher und in großer Menge auszutauschen und mehreren ausgewählten Personen zugänglich zu machen. Pros schnelle Nutzbarkeit und unkompliziertes Einrichten Cons Ich konnte bislang noch keine richtigen Nachteile feststellen. Reason for choosing idgard Das war eine Empfehlung unseres IT-Beraters, der sich mit diesen Themen schon mehrfach und intensiv auseinandergesetzt hat. Review Source SE Sandra E. Sozialversicherungsfachangestellte Hospital & Health Care Used the software for: 6-12 months ### "Feedback" July 14, 2021 4.0 Pros Die Software ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen. Cons Leider bekomme ich keine Meldung in mein E-Mail Postfach, dass neue Dokumente hochgeladen wurden. Review Source JB Jürgen B. Leiter Vertrieb & Kommunikation / CSO Consumer Services Used the software for: 1-2 years ### "idgard ist perfekt" July 24, 2020 5.0 Klasse - kann es nur empfehlen. wir nutzen es im gesamten Unternehmen. Pros Sicher & Einfach in der Handhabeung (nach ausführlicher Einarbeitung natürlich) Cons Wie bei jeder Software - man muss sich eben erst mal einarbeiten Review Source FE Fabian E. Referent der Geschäftsführung Civic & Social Organization Used the software for: 6-12 months ### "Sehr gutes Produkt mit umfangreichen Features" August 6, 2021 5.0 Pros Einfache Bedienung, schnelle Übersicht, Erstellung diverser Boxen, schnelle Einladung von Gästen oder weiteren Nutzern Cons Kurzbeschreibungs- oder Kommentarfunktion für Dateien wären wünschenswert, Freischaltung für andere Boxen nicht immer erfolgreich bei verschiedener Zugehörigkeit Review Source MR Michael R. Director Business Development Surface Solutions Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: Less than 6 months ### "idgard ermöglicht sichere Übertragung von Daten und Dokumenten unternehmensübergreifend" September 8, 2021 5.0 durchdacht - effizient - verfügbar - erreichbar für Partnerunternehmen und externe Berater Pros einfache Handhabung unternehmensübergreifender Datenaustausch hohe Verfügbarkeit Cons derzeit sind für mich keine Mängel zu erkennen Review Source WH Wolfgang H. Applikationsingenieur Electrical/Electronic Manufacturing Used the software for: 2+ years ### "Datentransfer einfach und übersichtlich! " August 18, 2021 5.0 Datentransfer von vertraulichen Daten Pros Einfachheit und übersichtliches Menü mit strukturiertem Aufbau. Cons Nichts da alles vorhanden ist was wir zum sicheren Datenaustausch benötigen. Review Source JP Jens P. Prokurist Insurance Used the software for: 6-12 months ### "Unkomplizierte Bedienung, auch für weniger IT-affine Nutzer" December 15, 2021 5.0 Wir nutzen die Software, um Dokumente mit Dateigrößen > 10 MB mit Mandanten und Dienstleistern zu teilen. Auch für eingeladenen externen Nutzer ist der Zugang sehr einfach und komfortabel. Pros Virtueller Datenraum, die Benutzerfreundlichkeit, die einfache Einrichtung Cons Die Nutzeroberfläche ist sehr langweilig gehalten; könnte visuell ansprechender sein Reason for choosing idgard Serverstandorte in Deutschland; Preis-Leistungs-Verhältnis Review Source SW Sebastian W. Rechtsanwalt Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "Fast sebsterklärende Lösung für einen Datenraum" February 26, 2021 5.0 Sehr einfaches Management eines Datenraums. Sichere und rechtssichere Umgebung im regulierten Umfeld. Pros Intuitive Bedienung, guter Funtionsumfang Cons bisher keine ... allerdings nutzen wir die Lösung erst ein paar Wochen Review Source DF Dirk F. Geschäfstführer Industrial Automation Used the software for: 6-12 months ### "Bewertung von idgard \[DF\]" July 29, 2022 5.0 Beeindruckend Pros (Daten-)Sicherheit Integrierte interaktive Benutzeranleitung Cons Kann ich nicht beurteilen Review Source VR Verified Reviewer Ingénieur Civil Engineering Used the software for: 6-12 months ### " Une plateforme de collaboration sécurisée pour les échanges de documents sensibles" December 29, 2025 4.0 Idgard est une solution très rassurante pour les usages où la sécurité et la traçabilité priment sur tout le reste. Pros Idgard a un très bon niveau de sécurité avec le chiffrement bout à bout, la technologie Sealed Cloud et l'hébergement en Allemagne, ce qui garantit la confidentialité des données sensibles au-delà des exigences RGPD. Cons L'ergonomie n'est pas très moderne comparée à d'autres outils de collaboration. Le cout peut aussi devenir important lorsque les besoins en stockage ou en licences augmentent. Review Source UB Ulli B. Fachinformatiker Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "Einfach zu verwenden" March 5, 2025 5.0 Wir haben es verwendet um in einem Projekt Dokumente zu teilen anstatt sie per email hin und her zu schicken. Pros SMS Authentifizierung Einfach zu verwenden Revisionen Cons Wenn man kein Geschäftshandy hat muss man evtl. seine Privatnummer angeben. Switched from [OneDrive](https://www.capterra.com/p/161304/OneDrive/) Der Wechsel kam durch eine Kundenanforderung (Bank) Review Source IM Ivana M. Supervisory Board Office Renewables & Environment Used the software for: 1-2 years ### "sehr zufrieden!" December 6, 2024 5.0 Im großen gute Handhabe und (fast) selbsterklärend. Gutes Produkt! Pros Anwenderfreundlich, zuverlässig, logisch und nachvollziehbar aufgebaut! Cons dass man nicht bei allen Dateien z.B. Wasserzeichen setzen kann Review Source TW Thomas W. Geschäftsführer Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Sicheres und bequem Daten austauschen" July 23, 2020 5.0 Wie oben schon beschrieben, sind wir mit idgard insgesamt super happy. Wir nutzen den Dienst täglich für den Datenaustausch mit Kunden unser Agentur. Und auch die sind mit damit sehr zufrieden – was für ein Dienstleistungsunternehmen wirklich nicht zu unterschätzen ist. Pros Der hohe Grad an Sicherheit (mehr als die DSGVO verlangt, nicht mal idgard, also der Betreiber der Cloud-Lösung, selbst hat Zugriff auf die gespeicherten Daten), die einfache Handhabung (von Set-up bis zum täglichen Gebrauch) und dabei vor allem die Möglichkeit der Einbindung in Microsoft Outlook (praktisch, für den sicheren Datenversand nicht die Anwendung wechseln zu müssen) Cons Die mobile App könnte noch ein klein wenig, insbesondere optisch, verbessert werden. Kenne allerdings nur die App für iOS. Vielleicht sieht die für Android besser aus … Reason for choosing idgard Die Möglichkeiten der Skalierung, sprich der flexiblen Erweiterung der Funktionen und Lizenzen, haben uns mehr überzeugt. Auch die hinter idgard liegende Sicherheitstechnologie scheint auf dem Markt, zumindest nach unseren Recherchen vor der Buchung des Dienstes, einzigartig zu sein. Switched from [Dropbox](https://www.capterra.com/p/143068/Dropbox-Business/) Das Plus an Datensicherheit. Review Source Similar Products Featured ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.