# sharesuite Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about sharesuite Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Project Management products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/206964/sharesuite

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 sharesuite Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on January 8, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

sharesuite

## What is sharesuite?

Plan, control and monitor projects. You have the possibility to create a gantt chart where you can visualize your project structure plan. It displays tasks, processes, dependencies, milestones and much more. The degree of completion of your project will be automatically calculated by the progress of each task. Therefore you can define your budgets individually for specific times and different cost categories. Keep an overview of the success of the project at any time.

## What is sharesuite used for?

[Task Management](https://www.capterra.com/task-management-software/)[Project Management](https://www.capterra.com/project-management-software/)[Project Planning](https://www.capterra.com/project-planning-software/)

Overall rating

Based on 12 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€9.9

Per Feature, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for sharesuite?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.sharesuite.com&name=sharesuite)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### sharesuite

4.8 (12)

VS.

[4.6 (5,720)](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/reviews/)

Starting Price

€9.9

Per Feature, Per Month

Starting Price

$9

Per User, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.7 (12)

Ease Of Use

4.5 (5,671)

Value For Money

4.8 (12)

Value For Money

4.3 (4,311)

Customer Service

5.0 (12)

Customer Service

4.4 (4,113)

## sharesuite alternatives

[4.4 (2,883)](https://www.capterra.com/p/76113/Wrike/reviews/)

Starting price

$10.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

89%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (855)](https://www.capterra.com/p/169455/Zoho-Projects/reviews/)

Starting price

$4.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

92%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.4 (1,492)](https://www.capterra.com/p/268205/Adobe-Workfront/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

91%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (293)](https://www.capterra.com/p/169569/Zoho-Sprints/reviews/)

Starting price

$12.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

96%

of reviewers

rated it above 4 stars

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Document Storage

5.0 (1)

0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Store and organize documents in a centralized system

File Sharing

4.0 (1)

0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Public or private sharing of digital files such as documents, audio/video, images, and more

Online Time Tracking

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track employee and task times using internet connection

Project Planning/Scheduling

5.0 (1)

0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Defining the project's scope, deliverables, schedules, resources, budget, critical path, dependencies and constraints

Task Editing

3.0 (1)

0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Edit task information and all related elements

Task Management

5.0 (1)

0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Create, manage and track all task activities and progression

sharesuite 76 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

Iterative project Management approach that involves technologies such as Kanban, Scrum, XP, APF, XPM and more

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Moving and separately storing data that is not actively used or continuous storage of data for compliance purposes

Assign issues and tasks based on availability or required skills

Track billable hours and/or non-billable expenses for work performed

Create, manage, and send invoices or bills to customers

Forecast, allocate funds, organize financial resources and report & analyze project's income and expenditure

Manage patient documentation describing all clinical interactions, diagnoses, procedures, medications, etc.

Private online space that lets businesses securely share documents and provide information access to clients

Provides a channel for team members to share media files, communicate, and work together

Leave comments and notes on documents for others to view

Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat

Manage, organize, and store contact information

Handles digital content throughout its lifecycle, from creation and storage to distribution and archiving

Forecast of the expenses necessary for project completion

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Online forums/groups where users can ask questions, share ideas, best practices, etc.

Assign categories, labels, tags, or attributes to documents for organization, search and storage

Custom forms to streamline repetitious aspects of a document

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Store and organize documents in a centralized system

Convert emails into tasks

Monitor and track what your employees are doing

Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks

Recover lost, deleted, or damaged files

Public or private sharing of digital files such as documents, audio/video, images, and more

Search for specific words or phrases within a document or database

Visual representation of project's schedule, sequence and duration of tasks, benchmarks and dependencies

Establish measurable goals and objectives and track their progress over a specific period of time

Visualization tool to organize and optimize tasks and track their status at every stage of workflow

Ability to chat online in real time

Communicate using messages within the system

Monitor task progress and planned accomplishments to better manage project status

Access software remotely via mobile devices

Access the system via a mobile application

Different tiers of pricing and billing for different employees and situations

Track employee and task times using internet connection

Manage and record overtime hours for hourly employees

Level of completion within a task

Arrange tasks based on the level of priority or urgency

Statistical data that helps identify improvement areas, delays or interruptions, and output of an employee

Reporting on how each user, task or process has advanced since its initiation

Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments

Organize and schedule projects

Defining the project's scope, deliverables, schedules, resources, budget, critical path, dependencies and constraints

Measure time to completion or hours worked for projects

Monitor the progress of projects from start to finish

Estimate or forecast of a future scenario based on the study of present trends

Preview and make real-time changes in the web content

Receive data and information in real time

Set the frequency of a task's occurrence

Access work applications remotely, for when working away from the office and/or traveling

Provide support to your customers and employees remotely over a shared network

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Track task progress, milestones, delays, or other key information and generate reports on them for evaluation

Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects

UI looks like a spreadsheet

Split and manage tasks into individual components

UI looks like task board

Edit task information and all related elements

Create, manage and track all task activities and progression

Track the status and progress of tasks

Track and manage the scheduling of tasks

Add labels or tags to tasks

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Log and record hours worked and costs spent to assist in billing and invoicing

Measure and track time including hours worked and paid time off (PTO)

Track the amount of time spent on a job or task

A digital list of items that need to be completed

Request, track, and manage time off requests and vacation time

Track revisions and updates made to files and navigate between different versions

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.5 (12)

4.5

Based on 12 reviews

## Pricing

Value for money

4.8 (12)

Free Trial

Basic

€9.90

Per Feature,Per Month

Value for money

4.8 (12)

4.8

Based on 12 reviews

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

5.0 (12)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

5.0 (12)

5.0

Based on 12 reviews

## User reviews

Overall rating

4.8

Based on 12 reviews

Filter by rating

5(10)

4(2)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

NH

Nikolas H.

Projekt Manager

Environmental Services

### "gut - sehr gut"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

6/10

February 8, 2023

Es ist ein modernes, gut funktionierendes PM tool.

Pros

Gut gefällt die Übersichtlichkeit und User Freundlichkeit.

Cons

Bisher wenige Probleme gefunden, die nicht zusammen mit dem netten Kundendienst der sharesuite hätten gelöst werden können.

Reasons for choosing sharesuite

Die Kundenzuneigung der Mitarbeiter, Server in EU, Kleine und zugängliche Firma in Hannover

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

SH

Sarah H.

Marketing Project Manager

Computer Software

### ""Make Your Next Event a Success with ShareSuite!""

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 10, 2022

ShareSuite is the perfect tool for team collaboration and communication. It allows users to quickly and easily share documents, tasks and ideas with each other. The platform is easy to use and has a great level of security. Their customer service is top notch and they offer great support to their users. Overall, ShareSuite is a great platform.

Pros

ShareSuite is the ultimate business solution for increasing collaboration, productivity and efficiency. It provides a secure and easy to use platform to share documents, collaborate on projects and tasks, and communicate with teams and clients. ShareSuite is a great way to streamline business processes and improve communication and collaboration.

Cons

I don't like that the customization options are limited.

Switched from

[Ideagen Collaboration Portal](https://www.capterra.com/p/79081/Ideagen-Huddle/)

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

SD

Sebastian D.

Geschäftsführung

Internet

### "Starkes Tool mit umfangreichen Funktionen"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 8, 2021

Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel eingesetzt. Der Wechsel ging recht unkompliziert, wir brauchten ca. 4 Wochen um das Tool vollständig zu integrieren. Jetzt haben wir alle Informationen zu einem Projekt in einem Tool sichtbar und nachvollziehbar.

Pros

Mit sharesuite können wir alle Prozesse bei uns abbilden und unterstützen. Vom Angebot zum Projektmanagement bis zur Rechnungsstellung können wir alles umsetzen. Wir hatten einen sehr guten direkten Support und auch beim Setup hat uns das Team von sharesuite unterstützt.

Cons

Derzeit fällt mir nichts ein, das Team arbeitet gut mit dem Tool.

Switched from

[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/)

Zu viele unterschiedliche Programme haben dazu geführt, dass wir nur schwer den Überblick über die Projekte behalten konnten.

Review source

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MH

Maik H.

Architekt

Real Estate

### "Zentrale Dokumentenablage unseres Immobilienprojektes"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 7, 2021

Insgesamt ein nützliches Produkt mit sehr gutem Preis-Leistungsverhältnis

Pros

Wir verwenden sharesuite als zentrale Ablage unserer projektrelevanten Dokumente bei einem großen Immobilienprojekt. Die zentrale Ablage haben den Austausch per E-Mail zwischen allen verschiedenen Unternehmen komplett überflüssig gemacht. Durch die E-Mail Benachrichtigung erhält jeder sofort eine Information über eine neue Version eines Dokumentes.

Cons

Einrichtung der Berechtigungen nicht ganz intuitiv.

Review source

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CC

Corinna C.

Vereinsvorsitzende

Sports

### "Aufgeräumt, Praxisnah, Anpassungsfähig, User-Orientiert"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 3, 2021

wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle Teamarbeit an standortübergreifenden Themen, Document-Sharing

Pros

Durchdachte Verknüpfung von Funktionen, intuitive Bedienung, klares Design, deckt den kompletten Workflow für Vereinsarbeit ab, ermöglicht effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit, schafft Transparenz über definierte Rollen und Verantwortungsbereiche

Cons

Erweiterung auf einen anpassbaren Vorlagenpool aus dem allgemeinen Projektmanagement (Business Case, Projektbeschreibung, Berichte, etc.)

Alternatives considered

[Zoho Projects](https://www.capterra.com/p/169455/Zoho-Projects/)

[MeisterTask](https://www.capterra.com/p/139990/MeisterTask/)

[Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/)

Reasons for choosing sharesuite

Uns hat der nach praxisnahen Abläufen und intuitive Aufbau der Applikation sowie die persönliche Ansprache nach der Testinstallation gefallen.

Review source

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MG

Martin G.

Hausverkäufer

Construction

### "Sehr gute Lösung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

April 29, 2021

Pros

Das Team von sharesuite hat mir auf der Suche nach einer cloudbasierten Lösung für unser Projektmanagement schnell und unkompliziert geholfen. In Form eines Testzugangs wurde ich auf Grund meines tiefergehenden Interesses für die Vollversion freigeschaltet und konnte mir über mehrere Wochen ein Bild machen, ob die Lösung zu uns passt. Ein Mitarbeiter begleitete mich während der Testphase und ging genau auf die Probleme ein, die wir im Unternehmen hatten. Leider kamen wir auf Grund interner Vorgaben dann nicht zusammen. Aus meiner Erfahrung heraus kann ich jedem, der ein gutes Collaboration Tool für sein Team sucht empfehlen mit sharesuite.com ins Gespräch zu gehen. Das Programm bietet wirklich alle erdenklichen Funktionen (Aufgaben, Gantt-Charts, Projekte, Tätigkeitserfassung). Wir haben festgestellt, dass das Unternehmen auch noch weitere Bausteine in Petto hat, hier lohnt sich also auch mal eine Nachfrage. Gerade für die Unternehmen die das Thema Resourcenplanung und Abrechnungen von Projekten auf der Agenda haben....

Cons

es hat mir alles gefallen und für mich gab es keine Nachteile

Review source

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BG

Benedikt G.

Vize-Präsident

Political Organization

### "Einfacher geht es nicht!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

April 15, 2021

Pros

CRM, Chat-Funktion, Task- und Projekt-Management

Cons

Administration der Module könnte etwas einfacher sein.

Review source

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SK

Sven-Olaf K.

Geschäftsführer

Real Estate

### "Unterstützung bei der Arbeit mit sharesuite in den ersten Monaten"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 22, 2021

Mein Gesamteindruck: sehr gutes Tool, welches den Alltag wesentlich erleichtert. Endlich alles an einer Aufgabe und an einem Projekt. Alle relevanten Informationen, sodass direkt alles nachvollzogen werden kann. Einbinden von Informationen, Dokumenten, E-Mails, Bildern .... Auch das Einbinden des E-Mail Accounts erleichtert die Arbeit erheblich. Direktes Zuordnen zum Unternehmen, Kunden oder Projekt. - sehr schön gelöst.

Pros

Ein riesen Vorteil ist, dass es die Möglichkeit gibt, die Software sharesuite in einem TestAccount testen zu können. Während dieser Zeit steht der Support bereits zur Verfügung. Also konnten wir in Ruhe testen und bekamen alle Fragen beantwortet und die Software wurde auch online präsentiert. - vorbildlich Nachdem wir uns entschieden hatten, kamen weitere Fragen auf. Auch hier wurde zeitnahe geantwortet und es kam zu einem weiteren Online-Meeting. - ebenfalls vorbildlich Aufgrund dieser Testphase und der Unterstützung konnten wir sharesuite recht zeitnahe im Unternehmen integrieren. sharesuite erspart uns nach dem Datenimport, der sehr gut funktioniert, Zeit. Durch die Nutzung von Aufgaben und Projekte erhalten wir eine bessere Transparenz und es entfallen das Hin- und Her von E-Mails. Die Informationen können gut verknüpft werden und auch die Integration von Dokumenten ist gut gelungen.

Cons

Am wenigsten gefällt mir die IOS App. Hier ist aus meiner Sicht einigen aufzuarbeiten. Was mir weiter nicht gefällt ist, dass eingegebene Links nicht anklickbar sind und das Telefonnummern nicht anklickbar sind, sodass die CAPI der TK Anlage genutzt werden kann.

Review source

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AF

Alexander F.

Gesellschafter Geschäftsführer

Professional Training & Coaching

### "Sehr gute Unterstützung im Businessablauf"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 17, 2020

Es ist ein solides Tool, um seinen Alltag im Team effizienter zu gestalten.

Pros

Besonders gefällt mir der individuelle Support. Ich werde mit meinen Themen imm ernst genommen und das ist mir wichtig.

Cons

Die Benutzerfreundlichkeit ist noch nicht 100%. Jedoch wird hier ständig nachgebessert und es ist auch möglich Vorschläge mit einzubringen.

Review source

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JL

Javier L.

Vice General Manager

Real Estate

### "Super Tool für unsere Aufgaben, Dokumente und Workflows"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 11, 2020

Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den einzelnen Teams komplett verändert und der Einsatz hat sich bereits nach kurzer Zeit mehr als bezahlt gemacht. Fragen werden zudem ebenfalls schnell geklärt und man hat immer freundliche Ansprechpartner.

Pros

Wir verwenden primär die Aufgaben, Dokumenten und Workflows von sharesuite und sind hiermit sehr zufrieden! Aufgaben lassen sich sehr einfach an Personen oder Teams verteilen und überwachen. Die gesamte Kommunikation kann hierüber letztendlich erfolgen und bleibt für alle nachvollziehbar. Darüber hinaus ist die direkte Kombination mit einer Dateiablage, die sich auch in die Aufgaben gut integriert, toll gelöst. So können zu einer Aufgabe zum Beispiel direkt Dateien hochgeladen werden oder aber bestehende einfach aus der Dateiablage verknüpft werden. Sogar neue Versionen werden dann direkt in die Aufgabe mit integriert. Sämtliche Freigabeprozesse laufen zudem über eigene definierte Workflows ab und können hierdurch erheblich schneller als vorher bearbeitet werden.

Cons

In den Workflows gibt es leider keine Automatisierung für bestimmte Themen wie z.B. automatisch eine E-Mail zu verschicken. Leider integrieren sich diese auch noch nicht in Aufgaben.

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FV

Florian v.

Chairman EUTEC

Information Services

### "Super Collaboration Tool "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 1, 2020

Pros

Die gesamte Collaboration über Aufgaben und Projekte läuft bei uns über sharesuite. Hier bleibt eigentlich kein Wunsch offen. Für die Dokumente sind die Teamordner ein tolles Konzept und erleichtern den gemeinsamen Zugriff auf die Dateien. Durch die ansprechende farbliche Darstellung der Ordner in den Teamfarben sind auch die Zugriffsrechte immer direkt geklärt. Seit einigen Monaten wird zusätzlich das CRM immer weiter genutzt, welches auch eine sehr gute Hilfe bei der täglichen Arbeit darstellt.

Cons

Der Messenger in der iOS App könnte etwas besser bei den Benachrichtigungen sein.

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TB

Tim B.

Creative Director

Design

### "Super Features, die das Tagesgeschäft erheblich erleichtern."

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

August 4, 2020

Bisher primär mit den Aufgaben gearbeitet die wirklich sehr schön gemacht sind und werden dies zukünftig auch für unsere Projekte einsetzen.

Pros

Die alltägliche E-Mail Flut nimmt ab, da für viele To Dos direkt eine Aufgabe erstellt und Fragen dann endlich direkt für alle sichtbar dort gestellt werden können. Spart das ewige hin und her. Dies hilft uns gerade bei Aufgaben und Diskussionen mit mehreren Kollegen super - gerade wenn nicht alle im Büro sind.

Cons

Leider bisher nur in wenigen Sprachen verfügbar.

Review source

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Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

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Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

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