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title: "Qualiex Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra"
description: "With the help of Capterra, learn about Qualiex Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Quality Management products and more."
source_url: "https://www.capterra.com/p/207131/Qualiex/"
page_type: "product"
language: "en"
publication_date: "2026-11-03"
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 Qualiex Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on November 3, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

Qualiex

## What is Qualiex?

Software for quality management. Manages audits, action plans, suppliers, documents, risks, performance indicators, non-conformities, and more. Easy to use and supported by mobile apps, it helps engage employees and eliminate manual tasks.

## What is Qualiex used for?

[Quality Management](https://www.capterra.com/quality-management-software/)[Risk Management](https://www.capterra.com/risk-management-software/)[Document Management](https://www.capterra.com/document-management-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 15 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

### Starting price

Free trial not available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for Qualiex?[Manage this product listing](https://www.g2.com/products/qualiex/claim_requests/new?auto=true)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### Qualiex

4.5 (15)

VS.

[4.5 (580)](https://www.capterra.com/p/148577/MasterControl/reviews/)

Starting Price

Contact vendor

Starting Price

Contact vendor

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.3 (15)

Ease Of Use

4.1 (579)

Value For Money

4.3 (12)

Value For Money

4.2 (476)

Customer Service

4.7 (14)

Customer Service

4.5 (542)

## Qualiex alternatives

[4.6 (68)](https://www.capterra.com/p/148633/Isolocity/reviews/)

Starting price

$220.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

96%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.4 (94)](https://www.capterra.com/p/192574/Dot-Compliance/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

89%

of reviewers

rated it above 4 stars

Highest Rated

[4.8 (126)](https://www.capterra.com/p/97557/QT9-Quality-Management/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

95%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.6 (113)](https://www.capterra.com/p/136111/ComplianceQuest/reviews/)

Starting price

$30.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

94%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/207131/Qualiex/alternatives/)

## FAQs about Qualiex

Overview

### Which roles and teams benefit most from Qualiex?

Qualiex is most used by quality analysts, quality coordinators, and supervisors who manage quality management system records, process controls, and corrective actions. Risk and compliance teams track assessments and evidence, while process analysts monitor workflows. Maintenance engineers and safety-critical operations staff support incident reporting, audits, and controlled documentation.

Answer based on 15 reviews

Overview

### What company size and industries is Qualiex built for?

Qualiex is built for midsize hospital and health care organizations seeking structured quality management to replace manual bureaucracy. Midsize businesses represent 47% of reviewers, while enterprises and small businesses each account for 27%. Hospital and health care and logistics and supply chain each represent 20%, with aviation at 7%. Its primary use case is quality management, including ISO certification and continuous improvement.

Answer based on 15 reviews

Features and Usability

### What are the key features of Qualiex?

Qualiex offers quality management features such as nonconformance tracking, corrective and preventive actions (CAPA), incident and inspection management, and audit management. It also includes document management with electronic signatures, full-text search, and document capture, plus workflow management, access controls/permissions, reporting, and training management.

Getting Started and Support

### What training and onboarding options does Qualiex offer?

Qualiex provides live online sessions, webinars, documentation, and videos to help teams get started. Live online sessions and webinars support guided instruction, while documentation offers written reference material and videos provide visual walkthroughs for reviewing features and setup steps.

Getting Started and Support

### What customer support options does Qualiex offer?

Qualiex provides email/help desk support, FAQ/forum resources, a knowledge base, and chat. These channels give users multiple ways to find answers or contact support directly. No reviewer feedback about support experience is available, so no claims can be made about response times, helpfulness, or common support frustrations.

## Features

AI summary

Based on 2,611 Quality Management reviews

Capterra data shows that buyers of quality management software rank the following features as their top priorities:

-   **Document Management** (**54%** of reviewers rated this feature as critical)
-   **Quality Control** (**50%**)
-   **Compliance Management** (**44%**)

Qualiex supports all three features that reviewers rate most important: **Document Management**, **Quality Control**, and **Compliance Management**. Together, these capabilities help businesses keep records organized, maintain consistent product and process standards, and stay aligned with regulatory requirements, allowing teams to improve oversight, reduce errors, and manage quality with more confidence.

Document Management

4.5 (6)

100.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Compliance Management

4.2 (10)

90.00% of 10 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier

Change Management

4.3 (4)

50.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track and monitor efficient handling of all changes/transitions

Corrective and Preventive Actions (CAPA)

4.4 (10)

70.00% of 10 reviewers that rated this feature as important or highly important

Investigate and take action at root cause or error in processes to prevent recurring issues

Document Coding & Control

4.1 (11)

90.91% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Management and control of the creation, approval, and distribution of documents and processes to ensure they meet industry regulations

Risk Management

4.5 (6)

66.67% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Process of identifying, evaluating, mitigating, addressing and reporting on potential risks or uncertainties

Qualiex 36 features

### All Features
- Access Controls/Permissions: Define levels of authorization for access to specific files or systems
- Activity Dashboard: Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities
- Alerts/Notifications: Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges
- API: Application programming interface that allows for integration with other systems/databases
- Approval Process Control: Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval
- Audit Management: Plan, schedule, and execute organization's accounts and assets to ensure compliance with policies and laws
- Calibration Management: Schedule the calibration of instrumentation and maintenance requirements
- Change Management: Track and monitor efficient handling of all changes/transitions
- Compliance Management: Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier
- Corrective and Preventive Actions (CAPA): Investigate and take action at root cause or error in processes to prevent recurring issues
- Customizable Reports: Alter the layout and content of reports
- Dashboard: Assembly of graphs and charts for visualizing and tracking statistics/metrics
- Data Import/Export: Import and export data to and from software applications
- Document Capture: Scan, move or upload electronic files within the software's repository
- Document Coding & Control: Management and control of the creation, approval, and distribution of documents and processes to ensure they meet industry regulations
- Document Management: Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location
- Document Storage: Store and organize documents in a centralized system
- Electronic Signature: Digitally sign online documents
- Equipment Management: Monitor and maintain equipment used to manufacture and deploy products and services, and to reallocate assets where needed
- Full Text Search: Search for specific words or phrases within a document or database
- Incident Management: Manage and track all disruptions and incidents
- Inspection Management: Track and manage inspections for worksites, vehicles, and/or equipment to remain compliant with industry standards
- ISO Standards Management: Track and monitor processes/products to ensure they meet international standards developed by the ISO
- Nonconformance Tracking: Identify issues and deviations from specifications
- Policy Management: Create, manage, and track policies and procedures within an organization
- Quality Control: Ensure that quality requirements and standards are met across production processes
- Real-Time Data: Receive data and information in real time
- Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns
- Risk Assessment: Initiate collection and analysis of known risks
- Risk Management: Process of identifying, evaluating, mitigating, addressing and reporting on potential risks or uncertainties
- Risk Reporting: Reporting of risks associated with specific actions, events, or entities
- Supplier Quality Control: Qualify, select, and monitor supply chain partners
- Task Management: Create, manage and track all task activities and progression
- Third-Party Integrations: Set up connections to third-party platforms to improve business processes
- Training Management: Track employee/learner's progression through training programs
- Workflow Management: Create, design and manage workflows for repetitive tasks

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Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.1 (15)

4.1

Based on 15 reviews

## Pricing

Value for money

4.3 (12)

### Starting price

Free trial not available

Value for money

4.3 (12)

4.3

Based on 12 reviews

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## Support, customer service and training options

Customer Service

4.7 (14)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.7 (14)

4.7

Based on 14 reviews

## User reviews

Overall rating

4.5

Based on 15 reviews

Filter by rating

Counts reflect reviews available in this feed.

5(9)

4(5)

3(1)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Recent reviews first, then most helpful

RE

Reviewer

Supervisor da Qualidade

Used the software for: 3-5 years

### "Melhoria contínua e a inovação "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

October 6, 2026

Não possuo parâmetros de comparação com outros softwares do segmento. Desde o início de minhas atividades na área de Qualidade (há aproximadamente três anos), o parâmetro que utilizo é a comparação entre os próprios módulos da plataforma, nas versões clássicas e nas atuais. Tive pouca vivência com os módulos clássicos, pois assumi as atividades durante o desafio da migração para os novos módulos (Ocorrências, Riscos e Planos). Assim, relato aqui a percepção de alguns usuários sobre as versões clássicas: consideravam-nas excessivamente burocráticas e de difícil utilização para o acompanhamento das ações.Quanto ao cenário atual, com as novas versões os módulos têm atendido bem às nossas necessidades, e tenho observado maior engajamento dos usuários na tomada de ação ao utilizá-los. Esse resultado é tão positivo que, em pouco tempo de parceria, já adquirimos outros produtos da Forlogic. Na nossa avaliação, o software é arrojado e intuitivo.Em relação à equipe de atendimento, sempre que necessitamos há pronta disponibilidade para nos atender e, inclusive, para propor novas soluções. Nossa gerente de contas é excelente, e o time do suporte (Wiki) nos apoia com grande agilidade. Destaco ainda a equipe que atua nos bastidores, cujo trabalho conseguimos perceber nos processos que solicitamos. Que a melhoria contínua e a inovação continuem sendo o propósito nesta jornada em prol da qualidade.

Pros

Os módulos seguem uma linha mais intuitiva e amigável para o usuário oq ue facilita muito a navegação entre eles.

Cons

Pergunta dificil de responder. O sistema vem nos atendendo e sempre que há algo para ser corrigido ou até mesmo uma possível melhoria somos atendidos. Diante disso não há ate o momento pontos desta natureza.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RE

Reviewer

Analista de Qualidade e Processos

Used the software for: 3-5 years

### "Uma solução que facilita a Gestão da Qualidade"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

September 16, 2026

Minha experiência com o Qualiex é positiva. É uma ferramenta intuitiva, que facilita a rotina da gestão da qualidade e permite centralizar e integrar diferentes processos. Também vejo uma evolução constante do sistema, principalmente nas melhorias de layout e nos novos módulos, que têm deixado a experiência de uso cada vez melhor.

Pros

Gosto do Qualiex principalmente por ser uma ferramenta bastante intuitiva e fácil de utilizar. Também percebi uma evolução significativa no layout dos novos módulos, que ficou mais moderno e organizado, facilitando a navegação e o uso no dia a dia. Além disso, a integração entre os módulos contribui para uma gestão da qualidade mais eficiente, permitindo uma visão mais completa dos processos e centralizando as informações em um único sistema.

Cons

No geral, estou satisfeito com o Qualiex e não tenho nenhum ponto negativo que se destaque. Como oportunidade de melhoria, acredito que alguns recursos e funcionalidades poderiam ser ainda mais intuitivos e ter uma navegação mais simplificada, principalmente para facilitar o uso no dia a dia e reduzir a necessidade de consultar orientações ou treinamentos.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RE

Reviewer

ANALISTA DE QUALIDADE

Used the software for: Less than 1 year

### "Inovador."

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 25, 2026

De forma geral está sendo produtivo.

Pros

Os módulos.

Cons

Dificuldade para fazer upload dos documentos no módulo Docs.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RE

Reviewer

Analista

Used the software for: 3-5 years

### "Excelente opção de sistema SAAS"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 14, 2026

Boa relação, fácil ajuste dos formulários para adequação a nossa necessidade, atendimento excelente por parte da consultora Kelly.

Pros

Quantidade de recursos, facilidade do uso, configuração via formulários, amplo treinamento para uso.

Cons

Base de teste contratada a parte, e caro, sem opção de direcionamento de ações conforme as respostas.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RE

Reviewer

BP de Qualidade

Used the software for: Less than 1 year

### "Avaliação Ferramenta Qualiex"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

July 30, 2026

Ainda não estamos aproveitando todo o potencial da ferramenta, mas estamos caminhando para isso até o final de 2026.

Pros

Automatizar e concentrar todas as informações relativas ao sistema de gestão. Permitir a interação e o uso de workflows para avançar nas etapas de concretização das atividades.

Cons

As telas de ações são excessivamente cheias de detalhes, poderiam ser mais clean para facilitar para o usuário.

Review source

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RE

Reviewer

Gestão de Riscos e Compliance

Used the software for: 1-3 years

### "Sistema com facilidade de utilização"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

July 14, 2026

Excelente desempenho, qualidade, confiabilidade e eficiência em todas as funcionalidades oferecidas.

Pros

Facilidade de utilização, com interface intuitiva, navegação simples e execução eficiente das tarefas.

Cons

Poderia haver um sistema de corte das atualizações no módulo risco por data, para facilitar o acesso.

Review source

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RE

Reviewer

Air Traffic Controller

Used the software for: Less than 1 year

### " Excellent Tool for Quality Management "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

3/10

July 12, 2026

Qualiex has been a valuable tool for managing nonconformities and corrective actions. The platform is intuitive, easy to use, and helps maintain organization and traceability of processes. Overall, our experience has been very positive, contributing to greater efficiency and control in quality management.

Pros

An intuitive software that has helped us greatly manage nonconformities, corrective actions, and quality processes. It is easy to use and supports effective process tracking.

Cons

No major issues. Some features could be more intuitive for first-time users, and additional customization options in reports would be welcome.

Review source

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RE

Reviewer

Analista de Qualidade

Used the software for: Less than 1 year

### "Feedback para Forlogic"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

July 2, 2026

Quando iniciei na equipe de qualidade aqui na empresa já existia o sistema, tive muitas duvidas, e também muito apoio da Forlogic. O programa e eficiente e robusto atende bem todas as demandas, o atendimento e eficiente e sempre tem um retorno. A central do conhecimento também tem muito conteúdo pra maioria das duvidas. O que sinto falta e de algum lugar onde fosse possível colocar ideias para melhorias nos módulos, apesar de que sempre que preciso de alguma mudança eu comunico por atendimento via chamada ou por e-mail. Porém nunca tive retorno de alguma melhorias que solicitei. O programa de indicação acho que precisa melhorar, eu indiquei uma pessoa e ela só precisava de um modulo pelo que ela me falou foi enviado todos os módulos e devido ela não ter tempo pra olhar qual a atendia acabou deixa pra lá.

Pros

O ótimo atendimento, o acompanhamento que a Kelly me deu, foi excepcional para o meu desenvolvimento nos módulos.

Cons

Um local de fácil comunicação para solicitar melhorias, o programa de indicação acho que precisa da uma melhorada.

Review source

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RE

Reviewer

Analista de SGQ

Used the software for: 3-5 years

### "Sistemas de ótima eficiência, contudo precisa padronizar em todos os módulos "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

July 2, 2026

Gosto do Qualiex e os serviços que eles entregam, além disso a assistência do Qualiex é boa, onde temos uma rápida resposta e soluções de problemas de forma eficiente.

Pros

Gosto dos módulos que atendem as necessidades e facilitam o gerenciamento do sistema de gestão da qualidade.

Cons

Vejo que o módulo Docs é engessado e não permite algumas configurações e relatórios que os outros módulos oferecem.

Review source

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RE

Reviewer

Analista de processos

Used the software for: 3-5 years

### "Qualiex - HWI"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

July 2, 2026

No geral é uma experiência muito boa, você percebe que os colaboradores tem amplo conhecimento da ferramenta e quando não sabem se prontificam a retornar o mais breve possível.

Pros

Suporte muito atencioso, a ferramenta é bem intuitiva e o preço é muito justo. Ajuda demais na organização do sistema de gestão da empresa.

Cons

Algumas limitações em coisas que gostaríamos de adaptar do software para a realidade de nossa planta

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RE

Reviewer

Analista de Qualidade

Used the software for: 3-5 years

### "Ferramenta essencial para a gestão de documentos institucionais"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

June 22, 2026

Em geral, gosto muito da ferramenta, ela atende de forma muito satisfatória as necessidades do SGQ para a Gestão de Documentos institucionais.

Pros

Gosto de toda a rastreabilidade que a plataforma fornece. Nesse sentido, a busca por informações é dada de forma assertiva.

Cons

Engessamento com relação a formatação dos documentos. Em nossa instituição, poucas áreas possuem acesso ao software Word. Desta forma, para garantir um documento, com layout/formatação adequada, nos gera um certo retrabalho, visto que não é possível exigir 100% da área a ajuste adequado. Além disso, o fato de alguns vezes nossos usuários enfrentarem dificuldades de acesso por conta de dificuldades enfrentadas com os navegadores.

Review source

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RE

Reviewer

Coordenador de Qualidade

Used the software for: 1-3 years

### "Avaliação do sistema Qualitfy"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 30, 2026

Estou bem satisfeito com o sistema, ele entrega o que foi proposto com muita eficiência e praticidade. Único ponto que não vejo muita praticidade é na questão de configurações, como descrevi acima. Tirando isso, no geral estou bem satisfeito.

Pros

Da facidade de utilização do sistema, seu controle de documentos e ocorrências são excelentes. O módulo Metrologia ainda não esta sendo utilizado, devido à transições interna, onde o processo já passou por três departamentos.

Cons

As configurações gerais do sistema, tem as configurações classicas, configurações de ferramentas, configurações de pastas, configuração de notificação, configurações de e-mail periódicos. Acho que poderia ser centralizado essa questão de configuração.

Review source

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RE

Reviewer

Coordenador de qualidade e gestão de risco

Used the software for: 3-5 years

### "Experiência com o Qualiex - Positiva "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 28, 2026

De forma geral, os módulos do Qualiex atendem as necessidades da empresa. Possui custo beneficio vantajoso com módulos bons para realizar gestão. Suporte realizado pela equipe é boa, principalmente da \[conteúdo sensível escondido\]

Pros

\- O visual do sistema é intuitivo. - Os módulos permitem interações entre si. - Aplicativos para uso de alguns módulos via celular, exemplo: Auditorias

Cons

O módulo Análises não é tão prático, assim como existe limite para criação de dashs. Outro ponto é a existência de vários campos para configuração, onde alguns sobrepõe, exemplo: DOCS. O módulo de Riscos não possui a flexibilidade de campos para registro dos controles internos. O controle dos acessos remoto fora da rede da empresa poderia ser mais robusto para limite tempo, além de sinalizar quando a necessidade de remoção quando colaborador desligado ou com alteração de papel.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

RE

Reviewer

Analista da Qualidade

Used the software for: 3-5 years

### "Retrabalhos e facilidade"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

9/10

June 1, 2026

Pros

Gostamos das soluções apresentadas para facilitar o nosso dia a dia como Garantia da Qualidade para administrar a documentação da Qualidade.

Cons

A comunicação entre o time do Qualiex e os retrabalhos gerados exemplo: módulo do Fluxo e também os alertas no e-mail.

Review source

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RE

Reviewer

engenheiro de manutenção

Used the software for: Less than 1 year

### "Primeira impressão"

3.0

January 5, 2023

Estou utilizando há pouco tempo, porém não tive experiências positivas até o momento.

Pros

Gestão de arquivos online facilita o acesso e armazenamento

Cons

a interação com o software é muito ruim, e a interface nada amigável.

Review source

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