# d.velop sign Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is d.velop sign the right Digital Signature solution for you? Explore 14 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/209515/d-velop-sign/reviews

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d.velop sign

4.5 (14)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/209515/d-velop-sign/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of d.velop sign

Ease of use

4.5

Customer Service

4.7

## Showing most helpful reviews

Showing 1-14 of 14 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Henning E.  
COO  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Best Solution for Qualified Electronic Signatures"

September 14, 2020

5.0

Processes using the Qualified Electronic Signature have made us significantly faster and also enabled us to streamline our processes.

Pros

With HelloSign or DocuSign there are certainly user-friendly solutions. But none of these solutions supports the important qualified electronic signature. A modern company should not exist today without processes with QES.

Cons

As mentioned above, the US-bases solutions are more user-friendly.

Switched from

[Dropbox Sign](https://www.capterra.com/p/144797/HelloSign/)

In fact we still use Hello Sign for simple electronic signatures. But we need the QES for all processes that have a higher legal relevance, such as annual financial statements or shareholder resolutions.

Review Source

AV

Andreas V.  
Inhaber  
Design  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolle Lösung die ständig weiterentwickelt wird"

October 7, 2020

5.0

d.velop hat mit d.velop sign eine wirklich tolle Lösung auf den Markt gebracht, die sich flexibel skalieren lässt. d.velop legt viel Wert auf den Datenschutz und kümmert sich darum dass alle Daten in Deutschland bleiben. Mit der Bundesdruckerei hat sign einen vertrauenswürdigen und zuverlässigen Partner gefunden, was nicht nur bei mir als Administrator gut ankommt sondern auch bei meinen Kunden, denen ich Verträge schicke. Besonders hervorheben möchte ich d.velops streben nach neuen Funktionen. Aktuell ist die Anwendung bei vielen Punkten noch "in den Kinderschuhen" - wobei "Teenieschuhe" sicherlich besser passen, denn die Grundfunktionen laufen wirklich problemlos. Viele Funktionen die mir als Kunde im Kopf herumschwirren befinden sich schon in Entwicklung, alle anderen werden sorgfältig notiert. Dieses Engagement ist sehr lobenswert

Pros

\- die persönliche Einführung und der enge Kontakt zu d.velop war und ist super! - d.velop sign ist sehr aufgeräumt und übersichtlich - dank der d.velop cloud lässt sich die sign-Lösung (teilweise auch erst in Zukunft) wunderbar in den Workflow integrieren - DSGVO-Konform - Vertrauenswürdigen Partner an der Hand (Bundesdruckerei) - die Unterschrifteneinrichtung hat besonders gut geklappt. Auch die qualifizierte Unterschrift war schnell eingerichtet

Cons

\- einige Funktionen fehlen noch (näheres im Punkt Gesamteindruck)

Alternatives considered

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/)

Reason for choosing d.velop sign

\- Standort in Deutschland - persönlicher Kontakt zu d.velop bei der Einführung

Switched from

[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/)

\- DSGVO - Support - Benutzerfreundlichkeit - Preis

Review Source

FW

FELIX W.  
Consultant  
Computer Software  
Used the software for: 6-12 months

### "Waste of time"

July 12, 2024

1.0

Insufficient satisfactory. experience of wasting precious time

Pros

The idea is good but absolutely inconvenient

Cons

Its not working at all. Waste of time. Could have been so easy without it.

Review Source

PP

Philipp P.  
Geschäftsführer  
Information Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Nicht mehr wegzudenken. "

September 14, 2020

5.0

Rechtssicher orts- und geräteunabhängig zu unterschreiben hat uns in der Corona-Zeit handlungsfähig gehalten im Home-Office. So geht unterschreiben online.

Pros

Einfach, schnell und intuitiv unterschreiben. Gerade die Einbindung von Externen zeigt, dass d.velop den Prozess zu Ende gedacht hat. +Einbindung Externer +Einfach, Fortgeschritten, Qualifiziert +Tiefe Integration ins d.3ecm onPrem und Cloud +Intuitive Bedienung +on any device

Cons

Die anfängliche Probleme wurden schnell behoben und das Produkt entwickelt sich rasant. -keine

Alternatives considered

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

Reason for choosing d.velop sign

Das beste Gesamtpaket und d.velop ist ein europäischer Hersteller.

Review Source

KS

Kai S.  
Geschäftsführer  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "Arbeitserleichterung per Klick"

September 17, 2020

4.0

Die digitale Signatur beschleunigt die Arbeitsabläufe enorm und das direkt nach der Registrierung.

Pros

d.velop sign ist im Grunde direkt nach dem Buchen einsatzfähig und leicht bedienbar.

Cons

Die Registrierung per Videochat ist relativ umständlich im Vergleich zum Einsatz des digitalen Personalausweises.

Alternatives considered

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

Reason for choosing d.velop sign

d.velop sign funktioniert innerhalb der d.velop cloud Umgebung und steht dort für die Integration in weiteren Apps zur Verfügung. Wir als Partner und Appbuilder setzen intern auf die Abbildung von Prozessen mit eigener Software in einer möglichst homogenen Umgebung.

Review Source

Markus S.  
Leiter Vertrieb  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Das Erstellen einer qeS ist mit d.velop sign so einfach wie für eine einfache Signatur!"

September 11, 2020

5.0

Mit d.velop sign können Signatur-Umläufe schnell und korrekt durchgeführt werden. Von der Anmeldung bis zur ersten Signatur ist es hier ein kurzer Weg. Und wenn etwas nicht funktioniert, hilft der Support schnell weiter. Man merkt, dass die Entwicklung dieser Lösung in Deutschland sitzt.

Pros

Im Gegensatz zu vielen Wettbewerbern, wird auch bei der Erstellung einer einfachen Signatur die internationalen Standards (PAdES) eingehalten. Auch die Verwendung einer qualifizierten Signatur wird dem Anwender so einfach wie überhaupt möglich gemacht. Auch die Anbindung aus anderen Systemen (SharePoint, Office 365) überzeugen.

Cons

Da die Lösung gegenüber den internationalen Wettbewerbern noch relativ neu ist, fehlen noch ein paar Funktionen in der Dokumentenaufbereitung und im Workflow. Bin jedoch davon überzeugt, dass diese mit der gleichen Qualität geliefert werden.

Reason for choosing d.velop sign

Bei d.velop sign handelt es sich um ein System, welches die Signatur- und Datenschutzstandards beachtet. Bereits signierte Dokumente können genauso in das System gegeben werden wie unsignierte. Es werden keine persönlichen Daten in proprietären Formaten gespeichert und auch die Identifikationsinformationen werden nicht irgendwo in der Welt gespeichert.

Review Source

MR

Maximilian R.  
IT-Consultant  
Media Production  
Used the software for: 6-12 months

### "Rundum gelungene Anwendung"

October 14, 2020

5.0

Mithilfe von d.velop sign konnten wir innerhalb kurzer Zeit viele Signaturprozesse digitalisieren. Für uns als international agierendes Unternehmen mit vielen Standorten führte dies zu weniger Papier, weniger Post und schnelleren Signaturprozessen.

Pros

\- Anbindung des AD-Benutzerstamms - Benutzerfreundliche Bedienung - Benutzerfreundlicher administrativer Bereich - Auswahlmöglichkeit der Vertrauensanbieter (Swisscom oder Bundesdruckerei) - Support von d.velop schnell und unkompliziert - Stetige Weiterentwicklung der Anwendung

Cons

\- Sprachpaket aktuell nur auf Deutsch und Englisch

Alternatives considered

[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/)

Review Source

Gökhan A.  
Geschäftsführer  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Endlich digital und rechtskonform unterschreiben"

September 18, 2020

5.0

Pros

Seit drei Monaten arbeiten wir täglich mit d.velop sign und signieren damit Kundenverträge, Lieferantenverträge und weitere wichtige Dokumente. Uns war es besonders wichtig ein Produkt zu nutzen, dass in Deutschland entwickelt worden ist und wo wir wissen wo unsere Daten am Ende ankommen.

Cons

Weitere Integrationsmöglichkeiten sind wünschenswert.

Review Source

Günther S.  
Supervisor Accounting  
Oil & Energy  
Used the software for: Less than 6 months

### "Smart und schnell!"

August 17, 2022

5.0

Einfach klasse! Top Tool. Erspart Ausdrucke oder umständlichere Verfahren.

Pros

Unterschrift kann ganz einfach verwendet werden. Einfache Weiterleitung per E-Mail. Dokument wird automatisch erstellt wenn alle Unterschriften eingeholt sind. Kurze, prägnante Anleitung, funktioniert!

Cons

Ich habe keine Nachteile gefunden. Klasse Software.

Review Source

AB

Alex B.  
Founder  
Human Resources  
Used the software for: 6-12 months

### "Easy to use and good price for value digital signature"

October 9, 2020

5.0

I like the user-friendliness and it is great that there are such legally-binding signatures replacing the old-school way of signing on paper.

Pros

D.velop sign is an easy to use and good price for value digital signature. I also like the service - there is always someone to help, if needed.

Cons

The layout of the signature could be more creative / fancy.

Review Source

JK

Julian K.  
Application Manager  
Financial Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Eine einfache und schnelle Möglichkeit Dokumente qualifiziert elektronisch zu signieren"

September 18, 2020

4.0

Pros

Wir haben während der Corona-Zeit schnell und unkompliziert D.Sign bei uns in der Firma eingeführt. Ziel war es schnell und einfach wichtige Dokumente zu signieren. Dieses Ziel haben wir erfüllt. Durch die kostenlose Identifizierung bei der Bundesdruckerei und die Verknüpfung mit dem Cloud-Service von d.velop konnten wir für alle Mitarbeiter ohne technische Hürden die Möglichkeit zu qualifizierten elektronischen Signatur bereitstellen.

Cons

Die Software eignet sich nicht um bestehende interne Prozesse komplett abzubilden. Es gibt keine Freigabeworkflows, was aber auch nicht der Anspruch der Lösung ist. Viele Benutzer tun sich allgemein mit der "neuartigen" Weise Dokumente zu signieren schwer.

Review Source

DS

Dominik S.  
BU Lead Collaboration  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Endlich einfach elektronisch unterschreiben und das sogar \*qualifiziert\*"

October 8, 2020

4.0

Einfach zu implementieren und qualifiziert signieren ist sehr einfach möglich, also alle Anforderungen voll erfüllt.

Pros

Die Implementierung der Software war super easy - einfach im d.velop Store einen Account erstellt und danach direkt losgelegt. Ein paar Probleme gab es bei der Erstellung des Zertifikats für die qualifizierte Unterschrift, aber dies lag wohl eher an der Bundesdruckerei, anstatt an der d.velop und hier war der Support so freundlich zu helfen, auch wenn es an einem Partner lag und hat uns unterstützt.

Cons

In unserem Fall ging es darum, dass die Software die qualifizierte Unterschrift sehr intuitiv unterstützen sollte und das tut sie. Von daher gibt es keine negativen Punkte.

Review Source

CS

Corinna S.  
Geschäftsleitung  
Staffing and Recruiting  
Used the software for: 6-12 months

### "Top Dienstleistung! Top Erreichbarkeit!"

October 13, 2020

5.0

Top! Mehr kann ich nicht sagen.

Pros

Ich arbeite seit mehr als einem halben Jahr mit der Software und es lief immer alles reibungslos. Als ich vergangene Woche ein Problem spät abends hatte, eröffnete ich ein Ticket und eine Kollegin meldete sich um kurz vor 22 Uhr bei mir, um das Problem zu lösen. So eine tolle Dienstleistung erlebt man selten! Wann bekommt schon mal Feedback oder sogar Hilfe Freitags um 22 Uhr und wir konnten das Problem innerhalb 5 Minuten lösen. Toll!!!

Cons

Früher konnte man die Seitenzahl auf der man unterschreibt eingeben und war sofort auf der Seite, jetzt muss man scrollen. Aber das sind ja nun wirklich Luxusprobleme :-)

Review Source

W-MB

Werner - Michael B.  
Führungskräfte Coach und -trainer  
Management Consulting  
Used the software for: 6-12 months

### "So gehen Unterschriften heute - voll digital"

October 9, 2020

5.0

Gerade in diesen turbulenten Zeiten, jedoch nicht nur deswegen, ist eine Digitale Unterschriftsmöglichkeit eine echte Bereicherung. Die Arbeitsprozesse werden optimiert und deutlich kürzer, lästiges Ausdrucken und Versenden im Papierformat und zurückscannen entfällt. Und nicht zuletzt der professionelle Auftritt bei meinen Kunden machen mich zum Fan von d.velop sign.

Pros

Die enorme Zeitersparnis, der papierlose Prozess und die Einfachheit der Nutzung

Cons

Es gibt aus meiner Sicht keine Nachteile.

Review Source

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