# Page 2 | Heyflow Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

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Source: https://www.capterra.com/p/212782/heyflow/reviews

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Heyflow

4.7 (57)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/212782/heyflow/alternatives/)

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Last updated March 13th, 2026

# Page 2 - Reviews of Heyflow

## Showing most helpful reviews

Showing 26-50 of 57 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

DG

Daniel G.  
Gesellschafter  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Seit Tag 1 das beste Tool zur Leadgenerierung "

April 20, 2023

5.0

Allgemein sind wir mit der Software als auch mit dem wirklich sehr geduldigen Support durchaus zufrieden und können Heyflow gerne weiterempfehlen.

Pros

Wir betreuen Firmen in der Solarbranche im Bereich Leadgenerierung. Als wir vor circa 2 Jahren auf der Suche nach der passenden Software waren, und uns durch andere Programme wie Perspective ode Anfrageformular gequält hatten, stießen wir endlich auf Heyflow. Die Lösung war einfach zu bedienen, und entsprach auch vom Layout auf Kundenseite unseren Vorstellungen. Besonders hilfreich ist für uns die Mail Weiterleitung von Leads an unsere Kunden.

Cons

Das Tracking könnte verbessert werden. Es sollte möglich sein, durch einzelne Pixel den Fortschritt der Besucher im Formular nachvollziehen zu können.

Review Source

SW

Stefanie W.  
Geschäftsführende Gesellschafterin  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Heyflow war ein Game Changer"

April 20, 2023

4.0

Kreatives Tool, mit dem selbst Laien einen tollen Funnel bauen können. Die Anleitungs-Videos sind sehr gut. Und wenn die nicht weiterhelfen, dann sind \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] die besten Ansprechpartner, die man sich wünschen kann. Wir waren vorher bei einem anderen Anbieter, und der Service war nicht so gut.

Pros

Die Integration von Bildern und Videos ist top.

Cons

Das Tracking funktioniert überhaupt nicht. Das ist aber wichtig für uns. Hier ist aus meiner Sicht dringender Bedarf!Die Software läuft nicht immer rund. Änderungen werden nicht gespeichert. Wenn sie gespeichert sind, werden sie in der Vorschau oder nach dem Publizieren nicht live angezeigt. - ein Problem, das wir seit ca. 3 Wochen haben.

Alternatives considered

[ClickFunnels](https://www.capterra.com/p/156583/ClickFunnels/)[WordPress](https://www.capterra.com/p/131687/WordPress/)

Reason for choosing Heyflow

bei Heyflow benötige ich kein Programmierwissen. Multi-Domain möglich!!!

Switched from

[Perspective Funnels](https://www.capterra.com/p/191980/Perspective-Funnels/)

Zu wenig Funktionen!

Review Source

Christoph O.  
GEschäftsführer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Top Lead Generierungs Tool, wenn es um Dev Speed geht"

April 20, 2023

5.0

Pros

Super Tool um schnell Lead Formulare zu entwickeln, und direkt zu deployen.

Cons

Recht teuer für die vollen Version mit Zugriff auf Javascript. Teilweise etwas viel zum hacken, wenn man weitläufig Kontrolle über die Flows haben will, wenn es z.B. Richtung AB Tests, custom Behaviour, et cetera geht. Aber bisher trotzdem alles geschafft.

Review Source

PL

Pietro L.  
Leiter Online Marketing  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Unsere GoTo Software für Lead Generierung"

April 20, 2023

5.0

Pros

Es besteht eine gute Gesamtlösung mit Analytics und Funnel Bearbeitung, die in die Tiefe geht.

Cons

Andere Agenturen, die mit unseren selben Kunden arbeiten haben Schwierigkeiten mit Cookie Banner oder Tracking von Taboola u. v. m.

Switched from

[Perspective Funnels](https://www.capterra.com/p/191980/Perspective-Funnels/)

Schlechter Support und Preiserhöhungen, Datenverluste…

Review Source

SB

Stefan B.  
Geschäftsführer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Einfach anzuwendende Software, um die Website interaktiv zu machen."

May 22, 2023

5.0

Wir gewinnen einen besseren Eindruck von neuen Bewerbern, unsere Kunden machen sich durch unseren "Onlineassistenten" mehr Gedanken über ihre Anfrage und Leads erhalten mehr Informationen zu unseren Produkten, als bei den Facebook-Formularen.

Pros

\- Die absolut einfache Umsetzung sogar komplizierterer Funnels und Assistenten.- Die Aufbereitung der Ergebnisse in unserem Projektmanagementtool Meistertask über Zapier.- Der tolle Support.

Cons

Es hat einige Zeit gedauert, bis wir die Möglichkeiten von Heyflow verstanden haben. Das Tool eignet sich nicht nur als erweitertes Kontaktformular, sondern auch als Assistent, Landingpage etc.

Alternatives considered

[ClickFunnels](https://www.capterra.com/p/156583/ClickFunnels/)

Reason for choosing Heyflow

Die Einfachheit und der deutsche Support, in Verbindung mit der angenehmen Benutzerführung.

Review Source

CB

Christian B.  
Head of Digital  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Mächtiges Lead-Generierungstool"

April 27, 2023

4.0

Pros

Wir sind von Perspective zu heyflow gewechselt, weil wir bei Perspective zu wenig Konfigurationseinstellungen hatten und wir es zu wenig individualisieren konnten. Hier ist heyflow sehr mächtig, da sich im Design und im Aufbau sehr viel anpassen lässt. Für geübte Tool-Nutzer ist die Bedienung recht gut – nicht so versierte Tool-Nutzer könnten sich aber auch schnell überfordert fühlen. Aber für unseren Zweck war es optimal. Besonders gut gefällt uns die Anbindung an eine Google Tabelle für den automatischen Lead-Export, da wir von dort die Leads optimal weiter verarbeiten können.

Cons

Ich finde es schade, dass einige sehr nützliche Funktionen in der schon kostspieligen Pro Version nicht möglich sind und hierfür ein teures Upgrade erforderlich ist. Zudem waren noch bis vor kurzem Dinge in der Pro Version möglich, die dann plötzlich nicht mehr funktioniert haben und dafür das Upgrade hätte erfolgen müssen. Das ist aus Nutzersicht natürlich nicht schön.

Review Source

DK

Dominick K.  
CEO  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Alternative zu anderen Lösungen"

April 20, 2023

5.0

Pros

Heyflow bringt im Vergleich zu anderen Software-Produkten sehr viele Optimierungs- und Designmöglichkeiten. Zudem ist es hervorragend für Desktop und Mobil optimiert. Der Support antwortet ASAP und mit individuellen Lösungen.

Cons

Manchmal hängt der Flow-Builder im Google Chrome. Aber nach einem Neustart oder Refresh funktioniert er wieder.

Alternatives considered

[WordPress](https://www.capterra.com/p/131687/WordPress/)[Perspective Funnels](https://www.capterra.com/p/191980/Perspective-Funnels/)

Review Source

MS

Moritz S.  
Geschäftsführer  
Architecture & Planning  
Used the software for: 1-2 years

### "Das beste Tool am Markt für Lead-Gen & Formulare"

April 20, 2023

5.0

Pros

Sieht sehr gut aus, hohe Conversion, viele auch sonst komplexe Maßnahmen gut umzusetzen

Cons

Manche Details bei Dateiverarbeitung oder dynamische Funnels könnten noch besser sein

Alternatives considered

[Perspective Funnels](https://www.capterra.com/p/191980/Perspective-Funnels/)[Typeform](https://www.capterra.com/p/137289/Typeform/)

Reason for choosing Heyflow

Das beste, ausführlichste und fairste bepreiste Produkt am Markt

Review Source

JS

Jugela S.  
Manager  
Marketing and Advertising  
Used the software for: Less than 6 months

### "HeyFlow is a good step up from Typeform and better than OutGrow"

April 28, 2023

5.0

I like them, I would suggest HeyFlow. Their team is also very nice and prompt in their responses.

Pros

The interface is much better looking, and has a high customisation rate compared to Typeform plus it allows you many more opportunities to track. The built-in Facebook CAPI is also great.

Cons

The buil in CAPI sends the data back in a ay that facebook always shows me 2-3 times more results than I actually have. Also the interface takes some time to learn how to use.

Review Source

LF

Louis F.  
Geschäftsführer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 2+ years

### "Top-Tool, das seiner Konkurrenz voraus ist"

April 21, 2023

5.0

Pros

Heyflow ist ein zuverlässiger Anbieter einer Landingpage Software, die für Agenturen wie gemacht ist.

Cons

Weitere Features können nicht selbst gebucht werden (wie das einige Konkurrenten anbieten), sondern es braucht den direkten Kontakt zu Sales.

Review Source

TH

Tim H.  
Geschäftsführer  
Marketing and Advertising  
Used the software for: Less than 6 months

### "Heyflow für Recruiting Agenturen"

April 20, 2023

4.0

Mit Heyflow lassen sich potentielle Bewerber sehr gut über Kampagnen erreichen und qualifizieren.

Pros

Wenn man sich in das System eingearbeitet hat, ist es sehr leicht ansprechende Flows zu erstellen.

Cons

Heyflow ist vor allem zu Beginn sehr Komplex und A/B Testing ist nicht so ganz einfach. Ich würde mich auch noch über weitere ansprechende Vorlagen freuen.

Switched from

[Onepage](https://www.capterra.com/p/253153/Onepageio/)

Der Fokus auf Funnel.

Review Source

NK

Nadim K.  
CEO  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Fast, Easy, Best-In-Class Conversion Rate"

April 20, 2023

5.0

Very happy. Great to use, excellent customer support. We're moving all our lead projects to this tool.

Pros

Very fast and easy to use. A page builder + form builder. Simple integrations work well and are easy to set up. We built a form for a client in less than an hour, hooked it up via their Email, and started generating leads on Facebook for 80% less than their previous form achieved.

Cons

Pay per impression (although it's not expensive). Sharing & Collaboration options are limited and need to be built out.

Reason for choosing Heyflow

Ease of use + Cost/benefit.

Review Source

JI

Joaquin I.  
Projektmanager  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 1-2 years

### "Einfach mega! "

April 20, 2023

5.0

Pros

Das Kundensupport ist wirklich super! Immer schnell und hilfbereit

Cons

Noch nichts gefunden, was mir nicht gefällt...

Switched from

[Perspective Funnels](https://www.capterra.com/p/191980/Perspective-Funnels/)

Weiß ich nicht mehr. Ich glaube der Preis

Review Source

JD

Jasper D.  
Marketing  
Marketing and Advertising  
Used the software for: 6-12 months

### "Wirklich ein absolut geiles Tool"

April 21, 2023

5.0

Super Team, super Support, geiles Produkt. So saubere Programmierung, kaum Bugs.

Pros

So anpassbar, unglaublich. Sehr saubere Programmierung

Cons

Muss ich länger drüber nachdenken. Aber die Einschränkung auf 3 Domains im höheren Upgrade finde ich etwas schade.

Review Source

Björn W.  
Produkt und Marketingleitung  
Wholesale  
Used the software for: Less than 6 months

### "Viel Umfang und sehr flexibel"

May 22, 2023

5.0

Modern flexibel unheimlich schnell mit einem tollen Team im Backoffice

Pros

Komplexe Kausalitätsketten lassen sich ohne Progammierungskenntnisse einfach umsetzen. Bilder und Gestaltungsmöglichkeiten sind vorbildlich

Cons

Tatsächlich gibt es hier nur die Einschränkung bei den Verknüpfungen zu externen Schnittstellen wie bei uns rapidmail.

Reason for choosing Heyflow

Weil es sehr intuitiv war

Review Source

YH

Yannick H.  
Inhaber  
Education Management  
Used the software for: 6-12 months

### "Tolle Funnel-Software"

April 24, 2023

5.0

Pros

Intuitiv und sehr detailliert. Man kann sofort loslegen

Cons

Viele Funktionen werden zu wenig erklärt.

Switched from

[Jotform](https://www.capterra.com/p/158456/JotForm-4-0/)

Clickflows und FB Conversion API

Review Source

CB

Claas B.  
Journalist  
Information Services  
Used the software for: 1-2 years

### "Gut anpassbar, ansprechbarer Support"

April 20, 2023

5.0

Ganz gut.

Pros

Ich konnte ohne großes Vorwissen mit heyflow unsere Kundenaufnahme-Prozesse automatisieren. Das Design lässt sich gut anpassen. Das Tracking erlaubt Erfolgskontrolle.

Cons

Das Entfernen von lange verwendeten Blöcken ohne Ankündigung (wahrscheinlich hab ich die übersehen).

Reason for choosing Heyflow

Weil ich mit heyflow die Hoheit behalten konnte, anstatt mit der Einwilligung in zB Mitgliederbereiche auch deren wenig attraktiven Zahlungsanbieter nutzen zu müssen.

Review Source

sP

stuart P.  
Director of operations  
Automotive  
Used the software for: 6-12 months

### "Lead Forms Made Simple"

April 27, 2023

5.0

Excellent service with many great features

Pros

Very easy to set up and start lead generation campaigns.

Cons

Needs a postcode selector, To make address entry quicker and easier for the user

Review Source

MT

Markus T.  
Online-Marketer  
Online Media  
Used the software for: 1-2 years

### "Perfekt für die Leadgenerierung über Multistep-Formulare im Online-Marketing"

April 20, 2023

5.0

Wir nutzen Heyflow in erster Linie für die Leadgenerierung und Bewerbergenerierung bei unseren Kunden. Dafür ist es insgesamt super geeignet.

Pros

Der Formular-Builder von Heyflow ist sehr intuitiv nutzbar und es lassen sich mit relativ geringem Zeiteinsatz mächtige Multistep-Formulare (z.B. Quizfunnels) für die Leadgenerierung oder Bewerbergenerierung bauen.

Cons

Bei der Integration zu Google Analytics über den Google Tag Manager mussten einige manuelle Anpassungen vorgenommen werden, damit alles reibungslos läuft. Schade ist auch, dass man, wenn man gewisse Funktionen haben möchte, direkt auf ein Preispaket für 10 Formulare gehen muss.

Review Source

CF

Chloe F.  
Digital Marketing Manager  
Financial Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Made my life easier!"

April 20, 2023

5.0

I chose Heyflow because of it's ease of use for those who don't like to use a lot of coding. They give you the coding options but also have drag and drop templates. I also sent a recommendation in on how to improve and they were very receptive to it. Great company.

Pros

The ease of use and customer service that they provide.

Cons

This is probably a user error but when I embed the Heyflow on my landing page there is a fraction of a second that it takes to load.

Review Source

JK

Jan K.  
Managing Director  
Marketing and Advertising  
Used the software for: Less than 6 months

### "Ersteindruck"

October 11, 2023

5.0

Lead Gen, Bewerbungsflow

Pros

Einfachheit der Nutzung, unkomplizierte Prozesse, top Service

Cons

Zusätzliche Bestätigung, wenn ein Block gelöscht werden soll

Reason for choosing Heyflow

Guter Kontakt und Problemlöser

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: Less than 6 months

### "Great tool to build MVPs, but not without cost"

April 28, 2023

5.0

I used heyflow to build an MVP for my business and it really helped me get up to speed. Interaction with customer support was very enjoyable, very responsive, helpful and competent team!

Pros

Goes very quick to set it up, even for people who have no clue about web development

Cons

Cost is not insignificant for a startup!

Reason for choosing Heyflow

It allowed me to get the job done way faster

Review Source

ML

Marcus L.  
Student  
Arts and Crafts  
Used the software for: 1-2 years

### "Niro "

June 30, 2021

5.0

I would tell anybody about this product it's very great

Pros

I like that it tells you about cars and what order they can be in and what row also. That you can

Cons

There is not much I did not like i enjoyed every part of the software might need a update but all in

Review Source

ZM

Zamir M.  
s  
Alternative Medicine  
Used the software for: 1-2 years

### "HTML/CSS Möglichkeit"

April 20, 2023

4.0

Pros

HTML/CSS Customizing ist gut, da man es individuell machen kann

Cons

Priorisierung der Features. Zu langsames Launchen der Features

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Chief Growth Officer  
Internet  
Used the software for: 6-12 months

### "Funnel optimization that shows results"

November 14, 2021

5.0

Pros

\- Most importantly: We actually see improved conversions! - Easy drag and drop, also the easiest I have seen so far to truely get your design / look and feel represented - Strong at tracking and optimizing based on data collected

Cons

New features are launched but not properly presented / explained to the users

Review Source

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