# finway Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is finway the right Payment Processing solution for you? Explore 30 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/214308/finway/reviews --- finway 4.2 (30) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of finway Ease of use 4.3 Customer Service 4.6 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 30 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use Nikolaos N. Junior Finance Manager Computer Games Used the software for: Less than 6 months ### "Overall a better solution as many others out there " October 19, 2021 5.0 All good so far . Pros It has the best (that I have so far tested) exported that that match 1-1 in Datev import. Thus saving time from working extra in Datev Cons Still evolving, so many things are missing or being added right now. Nothing dramatic though Review Source VR Verified Reviewer CEO Consumer Goods Used the software for: 6-12 months ### "Alle Finanzprozesse in einem Paket" October 31, 2022 5.0 Finway ist ein junges, ehrgeiziges Unternehmen mit vielen kundenorientierten, intelligenten Mitarbeitern.Der Prozess war außergewöhnlich einfach und wir hoffen, dass sie das Produkt weiter entwickeln. Pros Das Produkt ist sehr umfassend und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen, Einkäufe und Ausgaben in einem einzigen Tool zu verwalten. In Kombination mit soliden Berichterstattungswerkzeugen (von denen noch weitere in Entwicklung sind) entfällt die Notwendigkeit komplizierter Ordnerstrukturen mit Excel-Daten.Das Team ist auch sehr empfänglich für Kundenfeedback, und man kann sehen, wie das Produkt mit jedem Update besser wird. Cons Das Unternehmen verbessert sich schnell, aber natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten, die wir gerne ändern würden.Unsere Verbesserungswünsche werden jedoch umgesetzt, und wir glauben, dass sie mit der Zeit erfüllt werden können. Alternatives considered [Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Holvi](https://www.capterra.com/p/173386/Holvi/)[Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/) Reason for choosing finway Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die alle wichtigen Arbeitsabläufe im Finanzbereich abdeckt.Die Berichterstattung und die Möglichkeit, alle Rechnungen an einem Ort zu haben, waren entscheidend. Finway bot die umfassendste Lösung. Review Source Response from finway November 2, 2022 Hi, thanks a lot for your feedback and for the positive review. We keep on improving to make your experience even better! VR Verified Reviewer CEO Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Good functionalities, but buggy mobile app and intransparent dashboard and workflows" June 21, 2023 2.0 Pros Many features compared to other tools we have evaluated Cons Lots of improvement needs to be done. Its not logical at all and the app is buggy Review Source FB Florian B. Head of Finance Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Super Tool um Zahlungs-, Rechnungs- und Freigabeprozesse zu managen." December 19, 2022 4.0 \- Super tool zur Rechnungsfreigabe, Zahlung etc. für kleinere Unternehmen, v.a. im Zusammenspiel mit Datev Unternehmen Online. Pros \- Möglichkeit Rechnungen per Überweisung zu bezahlen- Workflows sehr einfach einzurichten- Kundensupport (v.a. \[SENSIBLE INHALTE\] sind extrem gut) - Sehr schnelle Reaktion auf reported Bugs / Featurevorschläge- Kreditkartenfunktionen Cons \- Kostenkontrolle über Kostenstellen & Kostenstellengruppen tws. schwierig. - Reisekostenmanagement noch am Anfang.- Finway iOS App noch am Anfang.- Aufwändig Kostenstellengruppenverantwortliche zu wechseln.- Die Features zur Budgetierung und Planung sind noch zu sehr in den Kinderschuhen, besser Fokus auf Rechnungen / Zahlungen / Vorbereitung Buchhaltung Alternatives considered [Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/) Reason for choosing finway \> Nur Finway bietet die Bearbeitung von Rechnungen, die per Überweisung zu bezahlen sind> Pleo / Spendesk haben nur ihre eigenen Kreditkarten angeboten Review Source VR Verified Reviewer Consultant Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Great tool for easy and uncluttered spend management" December 14, 2020 5.0 Overall, the tool is a huge relief for everyday tasks related to spend management and increases efficiency - not just for the handling finance department - enormously. Pros Since we started using finway, our company's efficiency regarding expense management has increased significantly. Purchase requests and expense reimbursements are easier and, most importantly, much faster to process for both employees and approvers. Finway itself is very clearly structured and extremely intuitive to use right from the start. Particularly noteworthy functions of the tool are - just to mention two - for example the possibility of carrying out transfers directly from the program or the detailed and extensive evaluation of previous and still available expenses, subdivisible e.g. according to cost centers or employees. The process of handling the requests itself is very clearly designed so that one never loses the overview at any point in time. The broad individual support provided by finway during the setup of the software and the roll-out in the company was also very helpful. Cons Since finway itself is rather very young, a few minor problems occurred at the beginning. Nevertheless, they were solved very quickly and highly satisfactory. Review Source VR Verified Reviewer Product Owner Packaging and Containers Used the software for: 6-12 months ### "Easy & simple tool with lots of potential" December 7, 2021 4.0 I like using it for the simple things I have to do with it Pros It's easy and simple to use, and the invoice processing features mostly work well (with some hiccups, but it's improving every week) Cons Bugs, long loading times, some missing features about cost assigning etc. Review Source Response from finway December 8, 2021 Thanks for your feedback and for trusting in finway. We are working hard on ironing out the hiccups and make finway better every day. Julian D. Managing Director Finance Non-Profit Organization Management Used the software for: Less than 6 months ### "Awesome Tool " March 7, 2021 5.0 Pros Finway is very easy to use and the cheapest software I could find for managing purchasing and invoicing processes. Cons There is actually nothing I could criticize. Review Source FS Florian S. \- Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Great tool, easy to use, well structured" May 20, 2021 5.0 Pros \- easy to use - simple setup - great support - clean interface - increases our efficiency - set approvment limits for individuals - great sepnding history overview Cons There isn't anything. Even feature requests are being taken seroiously. Review Source OZ Orlando Z. Geschäftsführer Consumer Goods Used the software for: 6-12 months ### "Great tool to make accounting more efficient" March 3, 2021 4.0 Pros Finway is self-explanatory and very simple to use. It improves the work process of out accounting section a lot. Cons The app is still work in progress. Several features are not available yet. Review Source WE Wail E. Growth Hacker Computer Software Used the software for: Less than 6 months ### "User-friendly !" October 19, 2021 5.0 Pros Very user-friendly and modern platform submitting the expenses is really easy without initial knowledge also very fluid collaboration and workflow Cons until now it satisfies my needs i can't see cons yet Review Source VR Verified Reviewer CEO Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Bewertung von Finway: Mangelhaftes Belegmanagement und enttäuschender Kundensupport" June 19, 2023 2.0 Trotz der erheblichen Mängel und Probleme, die wir mit der Software hatten, wurde uns mitgeteilt, dass wir an den Vertrag gebunden sind. Dies zeugt von einer mangelnden Kundenorientierung und einem mangelnden Verständnis für die Bedürfnisse und Anliegen ihrer Kunden.Insgesamt haben wir 2300 Euro in eine Software investiert, die für uns nutzlos ist. Das Belegmanagement funktioniert nicht zuverlässig, der Kundensupport ist unzureichend, die Integration mit dem Lohnbüro fehlt und das Unternehmen zeigt wenig Flexibilität in Bezug auf Vertragsbedingungen. Aufgrund unserer negativen Erfahrungen können wir Finway keinem Startup oder Unternehmen empfehlen. Das Beleg-Matching macht unsere Bank inzwischen komplett selbst via email. Pros Verkaufsprozess ist gut strukturiert, leider werden Funktionen versprochen, die später nicht funktionieren. Cons Der Hauptgrund, warum wir uns für den Kauf von Finway entschieden haben, war die automatische Beleg-Matching-Funktion. Leider müssen wir jedoch feststellen, dass diese Funktion nicht wie versprochen funktioniert. Das Belegmanagement ist unzuverlässig und fehlerhaft. Die automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen ist eine Katastrophe und verursacht mehr Probleme, als sie löst. Wir haben zahlreiche fehlerhafte Zuordnungen erlebt und mussten viel Zeit und Ressourcen aufwenden, um diese manuell zu korrigieren. Anstatt unsere Buchhaltungsprozesse zu optimieren, hat Finway ineffiziente Arbeitsabläufe geschaffen.Ein weiteres enttäuschendes Element ist der Kundensupport. Trotz unserer Bemühungen, das Belegmanagement-Problem mit ihrer Hilfe zu lösen, waren die Ergebnisse frustrierend. Der Support konnte uns keine angemessenen Lösungen anbieten. Zusätzlich zu den Problemen mit dem Belegmanagement und dem unzureichenden Kundensupport haben wir festgestellt, dass der DATEV Connector nicht mit dem Lohnbüro, mit dem wir zusammenarbeiten, funktioniert. Dies führt zu manuellen Datenübertragungen und erhöht den Zeitaufwand sowie das Risiko von Fehlern. Für eine Software, die behauptet, die Buchhaltung zu vereinfachen, ist dies inakzeptabel und zeigt einen Mangel an Integration und Kompatibilität. Review Source EW Elke W. Executive Assistant Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Unser Allrounder im Finanzbereich" December 22, 2022 5.0 Pros Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es und erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. An dieser Stelle gilt unser Dank auch nochmal unserer Customer Success Managerin Nicole Lux, die uns seit dem ersten Gespräch hervorragend begleitet. In der Implementierungsphase haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns. Cons Verbesserungswünsche unsererseits liegen im Bereich der App (gut, dass es jetzt ein Team Mobile gibt) und im Bereich Reporting. Dass Finway stets offen auf Verbesserungsvorschläge reagiert und man auch in der Roadmap nachlesen kann, was geplant ist, ist sehr gut und wir sind froh, uns für Finway entschieden zu haben! Alternatives considered [Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/) Review Source MZ Michaela Z. Manager Accounting Food & Beverages Used the software for: Less than 6 months ### "Noch im Aufbau, Basis ist aber gut. Mit viel potenzial!" June 21, 2021 4.0 Pros \- Potenzial auf einheitliches Rechnungsmanagement mit Controlling - Einfache Handhabung - Live Gegenüberstellung zu Soll/Ist Kostenstellen - Gute Übersicht der aktuellen Ausgaben - Gutes Belegmanagement Cons \- Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung - Keine Sammelüberweisung - Keine direkte Datevschnittstelle - Kein Vordefinierter Skontoabzug - Keine Überkategorien der Kostenstellen Alternatives considered [Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/) Reason for choosing finway Wir haben uns für Finway entschieden, weil es unserer Meinung nach das beste Preis/Leistungsverhältnis hatte. Man hat mit dem Rechnungsmanagement, dem Ausgabenmanagement und den bald folgenden Kreditkarten ein gutes Gesamtprodukt. Review Source NM Nadine M. Office Manager Finance & Operations Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Finway - ein Tool, das den Alltag im Financebereich deutlich vereinfacht" November 28, 2022 4.0 Pros Am meisten nutzen wir die Debitkartenfunktion, mit der wir hoch zufrieden sind. Wir können Karten an Mitarbeiter ausstellen, die somit eigenverantwortlich Käufe tätigen und Rechnungen hochladen. Hier können auch dementsprechend Reminder ausgelöst werden. Eingangsrechnungen können via Sammelüberweisung überwiesen werden. Der Export nach Datev Unternehmen-Online funktioniert einwandfrei, sodass das lästige Belege zuordnen in Datev zu 100 % weg fällt. Auch SEPA Belege kann man ganz easy via Inbox in Finway einpflegen und als bereits bezahlt markieren. Cons Die OCR Funktion funktioniert manchmal nicht richtig, sodass Beträge oder Rechnungsnummern falsch übertragen werden. Manche Debitkarten werden durch Shops nicht akzeptiert. Ab und zu geht ein Beleg beim Export verloren. Review Source BG Bianca G. Assistenz der Geschäftsführung Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "Gute Software" September 15, 2022 4.0 finway ist eine gute Software die Aufgrund ihres noch jungen Existierens noch einige Verbesserungspotenziale hat was Darstellungen und Funktionen betrifft. Die Grundlage ist aber gut und das Onboarding und die Betreuung zum Beginn finde ich jedoch herausragend und extrem hilfreich (kenne ich von anderen Software-Anbietern leider auch anders) Pros Darstellungsweise, OCR, Lieferantenregeln, Rückerstattungsanträge, Kartenfunktion, KUNDENBETREUUNG!! Cons Freie Auswahl der Genehmiger, Markierfunktion wenn kein Beleg benötigt wird für die Übersichtlichkeit welche Belege noch fehlen, Liquiditätskategorien bei csv Uploads, Unterscheidung zwischen versch. CSV Uploads fehlt Reason for choosing finway Trifft unseren Bedarf Switched from [Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/) Abschalten von Funktionen Review Source Response from finway September 20, 2022 Hi Bianca, thanks for your review and your feedback on our support! JHS Jan Hermann S. Acccountant Logistics and Supply Chain Used the software for: Less than 6 months ### "finway after 6 weeks" November 7, 2022 4.0 Im Großen und Ganzen ist es eine enorme Hilfe für unsere Finanzstruktur in allem schneller zu handeln und zuordnen zu können Pros Es ist super, wie man nun alle Beleg an einem Ort finden und auch direkt zuordnen kann, von wem noch etwas zu tun ist oder wer Dinge noch nicht erledigt hat Cons Die Bankverbindung läuft leider noch nicht ganz glatt und erschwert gelegentlich den Zahlprozess Alternatives considered [Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/)[Flowers](https://www.capterra.com/p/196021/Flowers/)[Moss](https://www.capterra.com/p/211744/getmoss/)[GetMyInvoices](https://www.capterra.com/p/157150/GetMyInvoices/) Reason for choosing finway Das Gesamtangebot an Möglichkeiten hat uns am Ende überzeugt. Unter anderem ist finway noch sehr jung und entwickelt sich stets weiter. Review Source Response from finway November 10, 2022 Hallo Jan Hermman, vielen Dank für Deine Bewertung und feedback! Viele Grüße, Christian VR Vanessa R. Operations Manager Fund-Raising Used the software for: 6-12 months ### "Für uns die richtige Entscheidung" November 9, 2022 4.0 Sehr gute Software mit den wichtigsten Funktionen. Zudem verbessert und erweitert finway laufend die Features und Workflows. Für uns war es die richtige Entscheidung. Pros Die wichtigsten Anforderungen, die wir im Vorfeld definiert haben, erfüllt finway. Wir verwenden es zur Belegverwaltung, Vorkontierung. Die Schnittstelle zu Datev war für uns eines der wichtigsten Argumente. Die Implementierung war einfach und mit wenig Aufwand verbunden. Die Debitkarten-Funktion rundet das Angebot ab. Cons Einige Funktionen sind noch nicht optimiert. Vor allem die digitale Reisekostenabrechnung und die Freigabe-Workflows haben noch Verbesserungspotenzial. Reason for choosing finway Preis-/Leistungsverhältnis Review Source TJ Thorsten J. Veranstaltungskaufmann Events Services Used the software for: Less than 6 months ### "Finway, mein treuer Begleiter" November 8, 2022 4.0 Übersichtlichkeit der Ausgaben und wer welche wann gemacht hat. Pros Die einfache Vergabe der Kreditkarten und damit eine einfachere Nachverfolgung der Belege. Cons Die App könnte übersichtlicher sein und bei den Barbelegen würde ich mich über ein Tool freuen, mit dem man händisch Daten aus den Belegen ziehen kann. Reason for choosing finway Support Switched from [lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/) Übersichtlichkeit der Belegzuordnungen Review Source MK Marta K. Verwaltung Hospitality Used the software for: 6-12 months ### "Prima!" November 16, 2022 4.0 durch die schnelle Bearbeitung und automatisierte Vorgänge ist der Zeitersparnis einer der größten Vorteile. Pros \-die schnelle Rechnungsfreigabe,-die automatische Datev Übertragung-die zahlungsoptionen Cons keine Relevanten, die nicht behoben werden können Review Source SL Stefan L. Geschäftsführender Gesellschafter Design Used the software for: 6-12 months ### "Software one Kunden Support nur halb so viel wert" December 22, 2022 4.0 Wir haben Reisekosten- und Nebenkostenabrechungen gesplittet nach Cost Centern jetzt automatisiert was ein großer Schritt für uns ist. Pros Die INtegration war sehr gut gewährleistet seitens Finway, vor allem durch den persönlichen Support. Größtes Bottleneck war unsere Steuerkanzlei, da musste Finway viel händisch lösen. Cons Sehr aufwändiges händisches Tagging notwendig um Kosten oder Belege schnell finden zu können. Einfach Integration ist nur in Datev möglich, andere Software seitens Kanzlei machen es schwierig Reason for choosing finway Wegen des guten persönlichen Supports Review Source SN Susanne N. Senior Manager Accounting Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Digitale Bestell- und Rechnungsfreigabeprozesse" June 28, 2022 4.0 Sehr schönes übersichtliches Tool um den Bestell- und Rechnungsfreigabeprozess digital abzubilden und eine direkte Anbindung an die Weiterverarbeitung in Datev zu haben. Es ist sicher noch Entwicklungspotential da, auch von unserer Seite, da wir noch nicht alle Angebote des Produkts nutzen. Wünsche werden nach Möglichkeit auch gerne berücksichtigt! Pros Das übersichtliche schlichte Design und die gute Datev Anbindung. Cons Ein paar weitere Funktionen wären noch schön und mehr Individualisierbarkeit. Reason for choosing finway Jung, die Möglichkeit Wünsche einbringen zu können, angenehme Nutzeroberfläche, gutes Preis-, Leistungsangebot Review Source RS Ronja S. Director IT & Finance Events Services Used the software for: Less than 6 months ### "Feedback Finway" October 25, 2022 4.0 Pros \- Bedienbarkeit - Upload der Rechnungen- UX/UI- Reisekostenabrechnungen Cons \- Commerzbank Anbindung war schwierig, da die Commerzbank im Firmenkundenbereich die Schnittstelle nicht bereitstellt- Weitergabe der Rechnungen an Mitarbeiter ist zur Zeit schwierig (damit auch Anbindung getmyinvoices)- Multimandatenfähigkeit funktioniert nicht immer reibungslos Review Source Response from finway October 28, 2022 Hi Ronja - thanks for your review and your feedback! Markus T. Senior Manager Financial Services Used the software for: Less than 6 months ### "geniales Tool dass uns das Leben deutlich vereinfacht" July 20, 2022 5.0 Pros Wir nutzen Finway jetzt seit einigen Monaten für unser Buchhaltung und sind begeistert. Die Integration von virtuellen Karten, Belegverwaltung und Liquiditätsmanagement macht uns das Leben wirklich leichter. Absolute Spitzenklasse ist der Finway Support. Von der ersten Vorstellung des Tools über das Onboarding bis zum laufenden Support. Mega! Vielen Dank! Cons Die Schnittstelle zu DATEV ist störanfällig das liegt aber an der DATEV Seite. Review Source Response from finway August 1, 2022 Hi Markus - thanks for the great review! SR Sebastian R. Finance Manager Food & Beverages Used the software for: Less than 6 months ### "Tolles Tool mit viel Potential" July 18, 2022 5.0 Das Beste Tool auf dem Markt Pros Sehr viele Funktionen, so ziemlich alles kann damit bzgl Eingangsrechnungen abgedeckt werden. Auslagen, Kreditkarten, Freigabe, Bezahlung, Reisekostenabrechnung, ... alles dabei. Cons kein import von Kreditkartentransaktionen nach Datev, da wird aber angeblich dran gearbeitet Alternatives considered [Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Moss](https://www.capterra.com/p/211744/getmoss/) Reason for choosing finway Finway ist besser und preiswerter Switched from [sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/) Funktionen, Freigabe, Übersicht, Handling Review Source Response from finway July 20, 2022 Thanks for the great feedback, Sebastian! MI Marie I. Bilanzbuchhalterin Fund-Raising Used the software for: 6-12 months ### "Bewertung Finway " November 1, 2022 4.0 Pros Belegerfassung (am meisten genutzt) funktioniert gut, wenn man die kleinen Tipps und Tricks nach und nach kennt Cons Workflows sind für mich teilweise noch nicht so gut erstellbar. Wunsch wäre, dass man in der Belegerfassung manuell die Genehmiger auswählen könnte. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Expense Report](https://www.capterra.com/expense-report-software/)[Spend Management](https://www.capterra.com/spend-management-software/)[Payment Processing](https://www.capterra.com/payment-processing-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.