# finway Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is finway the right Payment Processing solution for you? Explore 30 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/214308/finway/reviews

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finway

4.2 (30)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

* * *

Last updated March 13th, 2026

# Reviews of finway

Ease of use

4.3

Customer Service

4.6

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 30 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Nikolaos N.  
Junior Finance Manager  
Computer Games  
Used the software for: Less than 6 months

### "Overall a better solution as many others out there "

October 19, 2021

5.0

All good so far .

Pros

It has the best (that I have so far tested) exported that that match 1-1 in Datev import. Thus saving time from working extra in Datev

Cons

Still evolving, so many things are missing or being added right now. Nothing dramatic though

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Consumer Goods  
Used the software for: 6-12 months

### "Alle Finanzprozesse in einem Paket"

October 31, 2022

5.0

Finway ist ein junges, ehrgeiziges Unternehmen mit vielen kundenorientierten, intelligenten Mitarbeitern.Der Prozess war außergewöhnlich einfach und wir hoffen, dass sie das Produkt weiter entwickeln.

Pros

Das Produkt ist sehr umfassend und ermöglicht es Ihnen, Zahlungen, Einkäufe und Ausgaben in einem einzigen Tool zu verwalten. In Kombination mit soliden Berichterstattungswerkzeugen (von denen noch weitere in Entwicklung sind) entfällt die Notwendigkeit komplizierter Ordnerstrukturen mit Excel-Daten.Das Team ist auch sehr empfänglich für Kundenfeedback, und man kann sehen, wie das Produkt mit jedem Update besser wird.

Cons

Das Unternehmen verbessert sich schnell, aber natürlich gibt es immer wieder Kleinigkeiten, die wir gerne ändern würden.Unsere Verbesserungswünsche werden jedoch umgesetzt, und wir glauben, dass sie mit der Zeit erfüllt werden können.

Alternatives considered

[Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Holvi](https://www.capterra.com/p/173386/Holvi/)[Expensify](https://www.capterra.com/p/97594/Expensify/)

Reason for choosing finway

Wir waren auf der Suche nach einer Lösung, die alle wichtigen Arbeitsabläufe im Finanzbereich abdeckt.Die Berichterstattung und die Möglichkeit, alle Rechnungen an einem Ort zu haben, waren entscheidend. Finway bot die umfassendste Lösung.

Review Source

Response from finway

November 2, 2022

Hi, thanks a lot for your feedback and for the positive review. We keep on improving to make your experience even better!

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Good functionalities, but buggy mobile app and intransparent dashboard and workflows"

June 21, 2023

2.0

Pros

Many features compared to other tools we have evaluated

Cons

Lots of improvement needs to be done. Its not logical at all and the app is buggy

Review Source

FB

Florian B.  
Head of Finance  
Health, Wellness and Fitness  
Used the software for: 6-12 months

### "Super Tool um Zahlungs-, Rechnungs- und Freigabeprozesse zu managen."

December 19, 2022

4.0

\- Super tool zur Rechnungsfreigabe, Zahlung etc. für kleinere Unternehmen, v.a. im Zusammenspiel mit Datev Unternehmen Online.

Pros

\- Möglichkeit Rechnungen per Überweisung zu bezahlen- Workflows sehr einfach einzurichten- Kundensupport (v.a. \[SENSIBLE INHALTE\] sind extrem gut) - Sehr schnelle Reaktion auf reported Bugs / Featurevorschläge- Kreditkartenfunktionen

Cons

\- Kostenkontrolle über Kostenstellen & Kostenstellengruppen tws. schwierig. - Reisekostenmanagement noch am Anfang.- Finway iOS App noch am Anfang.- Aufwändig Kostenstellengruppenverantwortliche zu wechseln.- Die Features zur Budgetierung und Planung sind noch zu sehr in den Kinderschuhen, besser Fokus auf Rechnungen / Zahlungen / Vorbereitung Buchhaltung

Alternatives considered

[Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)

Reason for choosing finway

\> Nur Finway bietet die Bearbeitung von Rechnungen, die per Überweisung zu bezahlen sind> Pleo / Spendesk haben nur ihre eigenen Kreditkarten angeboten

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Consultant  
Management Consulting  
Used the software for: Less than 6 months

### "Great tool for easy and uncluttered spend management"

December 14, 2020

5.0

Overall, the tool is a huge relief for everyday tasks related to spend management and increases efficiency - not just for the handling finance department - enormously.

Pros

Since we started using finway, our company's efficiency regarding expense management has increased significantly. Purchase requests and expense reimbursements are easier and, most importantly, much faster to process for both employees and approvers. Finway itself is very clearly structured and extremely intuitive to use right from the start. Particularly noteworthy functions of the tool are - just to mention two - for example the possibility of carrying out transfers directly from the program or the detailed and extensive evaluation of previous and still available expenses, subdivisible e.g. according to cost centers or employees. The process of handling the requests itself is very clearly designed so that one never loses the overview at any point in time. The broad individual support provided by finway during the setup of the software and the roll-out in the company was also very helpful.

Cons

Since finway itself is rather very young, a few minor problems occurred at the beginning. Nevertheless, they were solved very quickly and highly satisfactory.

Review Source

VR

Verified Reviewer  
Product Owner  
Packaging and Containers  
Used the software for: 6-12 months

### "Easy & simple tool with lots of potential"

December 7, 2021

4.0

I like using it for the simple things I have to do with it

Pros

It's easy and simple to use, and the invoice processing features mostly work well (with some hiccups, but it's improving every week)

Cons

Bugs, long loading times, some missing features about cost assigning etc.

Review Source

Response from finway

December 8, 2021

Thanks for your feedback and for trusting in finway. We are working hard on ironing out the hiccups and make finway better every day.

Julian D.  
Managing Director Finance  
Non-Profit Organization Management  
Used the software for: Less than 6 months

### "Awesome Tool "

March 7, 2021

5.0

Pros

Finway is very easy to use and the cheapest software I could find for managing purchasing and invoicing processes.

Cons

There is actually nothing I could criticize.

Review Source

FS

Florian S.  
\-  
Real Estate  
Used the software for: Less than 6 months

### "Great tool, easy to use, well structured"

May 20, 2021

5.0

Pros

\- easy to use - simple setup - great support - clean interface - increases our efficiency - set approvment limits for individuals - great sepnding history overview

Cons

There isn't anything. Even feature requests are being taken seroiously.

Review Source

OZ

Orlando Z.  
Geschäftsführer  
Consumer Goods  
Used the software for: 6-12 months

### "Great tool to make accounting more efficient"

March 3, 2021

4.0

Pros

Finway is self-explanatory and very simple to use. It improves the work process of out accounting section a lot.

Cons

The app is still work in progress. Several features are not available yet.

Review Source

WE

Wail E.  
Growth Hacker  
Computer Software  
Used the software for: Less than 6 months

### "User-friendly !"

October 19, 2021

5.0

Pros

Very user-friendly and modern platform submitting the expenses is really easy without initial knowledge also very fluid collaboration and workflow

Cons

until now it satisfies my needs i can't see cons yet

Review Source

VR

Verified Reviewer  
CEO  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Bewertung von Finway: Mangelhaftes Belegmanagement und enttäuschender Kundensupport"

June 19, 2023

2.0

Trotz der erheblichen Mängel und Probleme, die wir mit der Software hatten, wurde uns mitgeteilt, dass wir an den Vertrag gebunden sind. Dies zeugt von einer mangelnden Kundenorientierung und einem mangelnden Verständnis für die Bedürfnisse und Anliegen ihrer Kunden.Insgesamt haben wir 2300 Euro in eine Software investiert, die für uns nutzlos ist. Das Belegmanagement funktioniert nicht zuverlässig, der Kundensupport ist unzureichend, die Integration mit dem Lohnbüro fehlt und das Unternehmen zeigt wenig Flexibilität in Bezug auf Vertragsbedingungen. Aufgrund unserer negativen Erfahrungen können wir Finway keinem Startup oder Unternehmen empfehlen. Das Beleg-Matching macht unsere Bank inzwischen komplett selbst via email.

Pros

Verkaufsprozess ist gut strukturiert, leider werden Funktionen versprochen, die später nicht funktionieren.

Cons

Der Hauptgrund, warum wir uns für den Kauf von Finway entschieden haben, war die automatische Beleg-Matching-Funktion. Leider müssen wir jedoch feststellen, dass diese Funktion nicht wie versprochen funktioniert. Das Belegmanagement ist unzuverlässig und fehlerhaft. Die automatische Erkennung und Zuordnung von Belegen ist eine Katastrophe und verursacht mehr Probleme, als sie löst. Wir haben zahlreiche fehlerhafte Zuordnungen erlebt und mussten viel Zeit und Ressourcen aufwenden, um diese manuell zu korrigieren. Anstatt unsere Buchhaltungsprozesse zu optimieren, hat Finway ineffiziente Arbeitsabläufe geschaffen.Ein weiteres enttäuschendes Element ist der Kundensupport. Trotz unserer Bemühungen, das Belegmanagement-Problem mit ihrer Hilfe zu lösen, waren die Ergebnisse frustrierend. Der Support konnte uns keine angemessenen Lösungen anbieten. Zusätzlich zu den Problemen mit dem Belegmanagement und dem unzureichenden Kundensupport haben wir festgestellt, dass der DATEV Connector nicht mit dem Lohnbüro, mit dem wir zusammenarbeiten, funktioniert. Dies führt zu manuellen Datenübertragungen und erhöht den Zeitaufwand sowie das Risiko von Fehlern. Für eine Software, die behauptet, die Buchhaltung zu vereinfachen, ist dies inakzeptabel und zeigt einen Mangel an Integration und Kompatibilität.

Review Source

EW

Elke W.  
Executive Assistant  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Unser Allrounder im Finanzbereich"

December 22, 2022

5.0

Pros

Finway ist für uns die All-in-one-Lösung im Finanzbereich. Die virtuellen Kreditkarten erlauben uns eine transparente Kostenkontrolle und sind genau so einfach in der Benutzung, wie wir es und erhofft hatten. Die eingestellten Workflows sparen uns Zeit und Nerven. An dieser Stelle gilt unser Dank auch nochmal unserer Customer Success Managerin Nicole Lux, die uns seit dem ersten Gespräch hervorragend begleitet. In der Implementierungsphase haben wir viele Best Practices besprochen und so ein optimales Tool-Erlebnis für alle Mitarbeiter von „ich reiche alle Jubeljahre mal eine Rechnung ein“ bis hin zum „Heavy User“ und „Admin“ ermöglicht. Neben dem Customer Success antworten auch alle Support-Mitarbeiter von Finway extrem schnell und kompetent auf die im Supportchat gestellten Fragen. Lösungsvorschläge sind stets durchdacht und passen individuell zu uns.

Cons

Verbesserungswünsche unsererseits liegen im Bereich der App (gut, dass es jetzt ein Team Mobile gibt) und im Bereich Reporting. Dass Finway stets offen auf Verbesserungsvorschläge reagiert und man auch in der Roadmap nachlesen kann, was geplant ist, ist sehr gut und wir sind froh, uns für Finway entschieden zu haben!

Alternatives considered

[Pleo](https://www.capterra.com/p/160720/Pleo/)[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)

Review Source

MZ

Michaela Z.  
Manager Accounting  
Food & Beverages  
Used the software for: Less than 6 months

### "Noch im Aufbau, Basis ist aber gut. Mit viel potenzial!"

June 21, 2021

4.0

Pros

\- Potenzial auf einheitliches Rechnungsmanagement mit Controlling - Einfache Handhabung - Live Gegenüberstellung zu Soll/Ist Kostenstellen - Gute Übersicht der aktuellen Ausgaben - Gutes Belegmanagement

Cons

\- Noch keine Möglichkeit der Terminüberweisung - Keine Sammelüberweisung - Keine direkte Datevschnittstelle - Kein Vordefinierter Skontoabzug - Keine Überkategorien der Kostenstellen

Alternatives considered

[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/)

Reason for choosing finway

Wir haben uns für Finway entschieden, weil es unserer Meinung nach das beste Preis/Leistungsverhältnis hatte. Man hat mit dem Rechnungsmanagement, dem Ausgabenmanagement und den bald folgenden Kreditkarten ein gutes Gesamtprodukt.

Review Source

NM

Nadine M.  
Office Manager Finance & Operations  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Finway - ein Tool, das den Alltag im Financebereich deutlich vereinfacht"

November 28, 2022

4.0

Pros

Am meisten nutzen wir die Debitkartenfunktion, mit der wir hoch zufrieden sind. Wir können Karten an Mitarbeiter ausstellen, die somit eigenverantwortlich Käufe tätigen und Rechnungen hochladen. Hier können auch dementsprechend Reminder ausgelöst werden. Eingangsrechnungen können via Sammelüberweisung überwiesen werden. Der Export nach Datev Unternehmen-Online funktioniert einwandfrei, sodass das lästige Belege zuordnen in Datev zu 100 % weg fällt. Auch SEPA Belege kann man ganz easy via Inbox in Finway einpflegen und als bereits bezahlt markieren.

Cons

Die OCR Funktion funktioniert manchmal nicht richtig, sodass Beträge oder Rechnungsnummern falsch übertragen werden. Manche Debitkarten werden durch Shops nicht akzeptiert. Ab und zu geht ein Beleg beim Export verloren.

Review Source

BG

Bianca G.  
Assistenz der Geschäftsführung  
Marketing and Advertising  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gute Software"

September 15, 2022

4.0

finway ist eine gute Software die Aufgrund ihres noch jungen Existierens noch einige Verbesserungspotenziale hat was Darstellungen und Funktionen betrifft. Die Grundlage ist aber gut und das Onboarding und die Betreuung zum Beginn finde ich jedoch herausragend und extrem hilfreich (kenne ich von anderen Software-Anbietern leider auch anders)

Pros

Darstellungsweise, OCR, Lieferantenregeln, Rückerstattungsanträge, Kartenfunktion, KUNDENBETREUUNG!!

Cons

Freie Auswahl der Genehmiger, Markierfunktion wenn kein Beleg benötigt wird für die Übersichtlichkeit welche Belege noch fehlen, Liquiditätskategorien bei csv Uploads, Unterscheidung zwischen versch. CSV Uploads fehlt

Reason for choosing finway

Trifft unseren Bedarf

Switched from

[Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/)

Abschalten von Funktionen

Review Source

Response from finway

September 20, 2022

Hi Bianca, thanks for your review and your feedback on our support!

JHS

Jan Hermann S.  
Acccountant  
Logistics and Supply Chain  
Used the software for: Less than 6 months

### "finway after 6 weeks"

November 7, 2022

4.0

Im Großen und Ganzen ist es eine enorme Hilfe für unsere Finanzstruktur in allem schneller zu handeln und zuordnen zu können

Pros

Es ist super, wie man nun alle Beleg an einem Ort finden und auch direkt zuordnen kann, von wem noch etwas zu tun ist oder wer Dinge noch nicht erledigt hat

Cons

Die Bankverbindung läuft leider noch nicht ganz glatt und erschwert gelegentlich den Zahlprozess

Alternatives considered

[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Candis](https://www.capterra.com/p/186445/Workflows/)[Flowers](https://www.capterra.com/p/196021/Flowers/)[Moss](https://www.capterra.com/p/211744/getmoss/)[GetMyInvoices](https://www.capterra.com/p/157150/GetMyInvoices/)

Reason for choosing finway

Das Gesamtangebot an Möglichkeiten hat uns am Ende überzeugt. Unter anderem ist finway noch sehr jung und entwickelt sich stets weiter.

Review Source

Response from finway

November 10, 2022

Hallo Jan Hermman, vielen Dank für Deine Bewertung und feedback! Viele Grüße, Christian

VR

Vanessa R.  
Operations Manager  
Fund-Raising  
Used the software for: 6-12 months

### "Für uns die richtige Entscheidung"

November 9, 2022

4.0

Sehr gute Software mit den wichtigsten Funktionen. Zudem verbessert und erweitert finway laufend die Features und Workflows. Für uns war es die richtige Entscheidung.

Pros

Die wichtigsten Anforderungen, die wir im Vorfeld definiert haben, erfüllt finway. Wir verwenden es zur Belegverwaltung, Vorkontierung. Die Schnittstelle zu Datev war für uns eines der wichtigsten Argumente. Die Implementierung war einfach und mit wenig Aufwand verbunden. Die Debitkarten-Funktion rundet das Angebot ab.

Cons

Einige Funktionen sind noch nicht optimiert. Vor allem die digitale Reisekostenabrechnung und die Freigabe-Workflows haben noch Verbesserungspotenzial.

Reason for choosing finway

Preis-/Leistungsverhältnis

Review Source

TJ

Thorsten J.  
Veranstaltungskaufmann  
Events Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Finway, mein treuer Begleiter"

November 8, 2022

4.0

Übersichtlichkeit der Ausgaben und wer welche wann gemacht hat.

Pros

Die einfache Vergabe der Kreditkarten und damit eine einfachere Nachverfolgung der Belege.

Cons

Die App könnte übersichtlicher sein und bei den Barbelegen würde ich mich über ein Tool freuen, mit dem man händisch Daten aus den Belegen ziehen kann.

Reason for choosing finway

Support

Switched from

[lexoffice](https://www.capterra.com/p/182953/lexoffice/)

Übersichtlichkeit der Belegzuordnungen

Review Source

MK

Marta K.  
Verwaltung  
Hospitality  
Used the software for: 6-12 months

### "Prima!"

November 16, 2022

4.0

durch die schnelle Bearbeitung und automatisierte Vorgänge ist der Zeitersparnis einer der größten Vorteile.

Pros

\-die schnelle Rechnungsfreigabe,-die automatische Datev Übertragung-die zahlungsoptionen

Cons

keine Relevanten, die nicht behoben werden können

Review Source

SL

Stefan L.  
Geschäftsführender Gesellschafter  
Design  
Used the software for: 6-12 months

### "Software one Kunden Support nur halb so viel wert"

December 22, 2022

4.0

Wir haben Reisekosten- und Nebenkostenabrechungen gesplittet nach Cost Centern jetzt automatisiert was ein großer Schritt für uns ist.

Pros

Die INtegration war sehr gut gewährleistet seitens Finway, vor allem durch den persönlichen Support. Größtes Bottleneck war unsere Steuerkanzlei, da musste Finway viel händisch lösen.

Cons

Sehr aufwändiges händisches Tagging notwendig um Kosten oder Belege schnell finden zu können. Einfach Integration ist nur in Datev möglich, andere Software seitens Kanzlei machen es schwierig

Reason for choosing finway

Wegen des guten persönlichen Supports

Review Source

SN

Susanne N.  
Senior Manager Accounting  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Digitale Bestell- und Rechnungsfreigabeprozesse"

June 28, 2022

4.0

Sehr schönes übersichtliches Tool um den Bestell- und Rechnungsfreigabeprozess digital abzubilden und eine direkte Anbindung an die Weiterverarbeitung in Datev zu haben. Es ist sicher noch Entwicklungspotential da, auch von unserer Seite, da wir noch nicht alle Angebote des Produkts nutzen. Wünsche werden nach Möglichkeit auch gerne berücksichtigt!

Pros

Das übersichtliche schlichte Design und die gute Datev Anbindung.

Cons

Ein paar weitere Funktionen wären noch schön und mehr Individualisierbarkeit.

Reason for choosing finway

Jung, die Möglichkeit Wünsche einbringen zu können, angenehme Nutzeroberfläche, gutes Preis-, Leistungsangebot

Review Source

RS

Ronja S.  
Director IT & Finance  
Events Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Feedback Finway"

October 25, 2022

4.0

Pros

\- Bedienbarkeit - Upload der Rechnungen- UX/UI- Reisekostenabrechnungen

Cons

\- Commerzbank Anbindung war schwierig, da die Commerzbank im Firmenkundenbereich die Schnittstelle nicht bereitstellt- Weitergabe der Rechnungen an Mitarbeiter ist zur Zeit schwierig (damit auch Anbindung getmyinvoices)- Multimandatenfähigkeit funktioniert nicht immer reibungslos

Review Source

Response from finway

October 28, 2022

Hi Ronja - thanks for your review and your feedback!

Markus T.  
Senior Manager  
Financial Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "geniales Tool dass uns das Leben deutlich vereinfacht"

July 20, 2022

5.0

Pros

Wir nutzen Finway jetzt seit einigen Monaten für unser Buchhaltung und sind begeistert. Die Integration von virtuellen Karten, Belegverwaltung und Liquiditätsmanagement macht uns das Leben wirklich leichter. Absolute Spitzenklasse ist der Finway Support. Von der ersten Vorstellung des Tools über das Onboarding bis zum laufenden Support. Mega! Vielen Dank!

Cons

Die Schnittstelle zu DATEV ist störanfällig das liegt aber an der DATEV Seite.

Review Source

Response from finway

August 1, 2022

Hi Markus - thanks for the great review!

SR

Sebastian R.  
Finance Manager  
Food & Beverages  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolles Tool mit viel Potential"

July 18, 2022

5.0

Das Beste Tool auf dem Markt

Pros

Sehr viele Funktionen, so ziemlich alles kann damit bzgl Eingangsrechnungen abgedeckt werden. Auslagen, Kreditkarten, Freigabe, Bezahlung, Reisekostenabrechnung, ... alles dabei.

Cons

kein import von Kreditkartentransaktionen nach Datev, da wird aber angeblich dran gearbeitet

Alternatives considered

[Spendesk](https://www.capterra.com/p/157515/Spendesk/)[Moss](https://www.capterra.com/p/211744/getmoss/)

Reason for choosing finway

Finway ist besser und preiswerter

Switched from

[sevdesk](https://www.capterra.com/p/167048/sevdesk/)

Funktionen, Freigabe, Übersicht, Handling

Review Source

Response from finway

July 20, 2022

Thanks for the great feedback, Sebastian!

MI

Marie I.  
Bilanzbuchhalterin  
Fund-Raising  
Used the software for: 6-12 months

### "Bewertung Finway "

November 1, 2022

4.0

Pros

Belegerfassung (am meisten genutzt) funktioniert gut, wenn man die kleinen Tipps und Tricks nach und nach kennt

Cons

Workflows sind für mich teilweise noch nicht so gut erstellbar. Wunsch wäre, dass man in der Belegerfassung manuell die Genehmiger auswählen könnte.

Review Source

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