# Ledenbeheer Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about Ledenbeheer Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Membership Management products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/214656/Ledenbeheer/reviews

---

# 

 Ledenbeheer Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on April 10, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

Ledenbeheer

## What is Ledenbeheer?

Ledenbeheer: The Complete SaaS Solution for Clubs and Schools Ledenbeheer is a leading SaaS platform designed to streamline administration for associations, sports clubs, dance schools, and non-profits. Our goal is to support your organization in efficiently managing members, events, payments, and communications. Key Features: - Member Management: Centralize member information, and manage memberships. - Registration Management: Handle course and event registrations, including waitlists. - Payment Processing: Accept online payments, automate invoicing, and send reminders. - Fiscal and Mutuality Certificates: Automatically generate certificates for tax and mutuality purposes. - Communication: Send personalized emails, notifications, and manage newsletters. - Reporting and Analytics: Gain insights into member statistics and financial overviews. - Security and Privacy:Ensure data privacy and manage access rights.

## What is Ledenbeheer used for?

[Membership Management](https://www.capterra.com/membership-management-software/)[Dance Studio](https://www.capterra.com/dance-studio-software/)[Ticketing](https://www.capterra.com/ticketing-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 21 user reviews

Reviews sentiment

Positive

100%

Neutral

0%

Negative

0%

Starting price

€33

Per User, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for Ledenbeheer?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.ledenbeheer.be&name=Ledenbeheer)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### Ledenbeheer

4.5 (21)

VS.

[4.6 (206)](https://www.capterra.com/p/42753/Gym-Assistant/reviews/)

Starting Price

€33

Per User, Per Month

Starting Price

$780

Other, One Time

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.5 (21)

Ease Of Use

4.6 (206)

Value For Money

4.6 (20)

Value For Money

4.7 (179)

Customer Service

4.8 (21)

Customer Service

4.7 (190)

## Ledenbeheer alternatives

[4.4 (608)](https://www.capterra.com/p/145039/WellnessLiving/reviews/)

Starting price

$69.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

85%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.3 (328)](https://www.capterra.com/p/197172/bsport/reviews/)

Starting price

$150.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

87%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.4 (354)](https://www.capterra.com/p/136861/Glofox/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

86%

of reviewers

rated it above 4 stars

Highest Rated

[4.7 (3,632)](https://www.capterra.com/p/153752/Vagaro/reviews/)

Starting price

$23.99

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

94%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/214656/Ledenbeheer/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Member Portal

4.1 (10)

90.00% of 10 reviewers that rated this feature as important or highly important

Online gateway through which members can access/update personal information

Payment Processing

4.0 (7)

100.00% of 7 reviewers that rated this feature as important or highly important

Accept, record, and reconcile financial transactions

Electronic Payments

4.3 (6)

100.00% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Electronically collect payments for goods or services

For Dance Studios

4.8 (6)

116.67% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Designed for dance studios

Member Accounts

4.0 (6)

66.67% of 6 reviewers that rated this feature as important or highly important

Accounts held by members of an organization

Customizable Branding

3.2 (5)

80.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Add customized logos and colors to align with company branding

Ledenbeheer 69 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Track, manage and store the applications of potential future members, customers or candidates

Manage attendance for classes, shifts, meetings, or events

Track the attendance of specific individuals or groups

Automatically create schedules based on business needs or employee availability and qualifications

Create, manage, and send invoices or bills to customers

Create, update, and manage bookings, itineraries, and reservations

Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar

Monitor service demand and performance to plan for adequate resources that meet business needs

Create and schedule group classes, recurring appointments, and private sessions, etc.

Schedule in-person or online classes

Manage contact details and communication with clients

Private online space that lets businesses securely share documents and provide information access to clients

Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat

A collection of customer information such as contact details, demographics, previous interactions, etc.

Add customized logos and colors to align with company branding

Customize contracts and forms to collect specific information

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Import and export data to and from software applications

Track products that are for sale at a reduced price or part of coupon promotions

Electronically collect payments for goods or services

Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps

Create and send email blasts/campaigns

Pre-made examples and templates for emails

Manage the enrollment and onboarding of all new members and accepted applications

A list of events with their respective dates

Schedule and manage the logistics of activities and other gatherings

Plan an event's time and location

Schedule facilities, such as athletic fields, venues, and convention centers based on their availability

Designed for dance studios

Designed for yoga and pilates studios

Ensure compliance with the General Data Protection Regulation protocols

Manage the instructor/teacher's schedule, tasks, responsibilities

Track and manage inventory levels to maintain proper supply

Captures invoice data and maintains comprehensive records for auditing and reporting purposes

Automate workflows and trigger campaigns based on customer actions

Accounts held by members of an organization

Contact members listed in the database through email, SMS, social, phone, etc.

Add, store and access information pertaining to members

Comprehensive list that contains information and details of all the members associated with a particular organization or group

Online gateway through which members can access/update personal information

Handle various types of membership based on groupings

Database of members to track personal information of individuals and families

Conveniently automatically renew memberships at the end of subscriptions

Manage and support multiple locations

Book meetings and appointments through a website or digital platform

Accept and process online payment transactions

Real-time registration over the web

Accept, record, and reconcile financial transactions

Accept and process customer payments for products or services using hardware and software

Automated process of charging customers at regular intervals for repeated access or use of a product or service

Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc.

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria

Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information

Send messages via SMS

Schedule shifts for staff/employees, track hours worked, and manage staff payroll

Database of students to track personal information of individuals and families

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Create and manage ticket reservations for various events

Record, update and manage waiting lists

Seamlessly integrates with 3rd party websites

Built-in website builder or integration with third-party site

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.4 (21)

4.4

Based on 21 reviews

## Pricing

Value for money

4.6 (20)

Free Trial

Free Version

[View pricing plan details](https://www.capterra.com/p/214656/Ledenbeheer/pricing/)

Start

€0.00

It includes:

-   50 Members

Basic

€33.00

Per User,Per Month

It includes:

-   150 Members

Plus

€68.00

Per User,Per Month

It includes:

-   250 Members

Pro

€91.00

Per User,

It includes:

-   500 Members

Value for money

4.6 (20)

4.6

Based on 20 reviews

## Integrations

[

Mailchimp](https://www.capterra.com/p/110228/MailChimp/)[

WordPress](https://www.capterra.com/p/131687/WordPress/)[

Google Calendar](https://www.capterra.com/p/213340/Google-Calendar/)[

Google Authenticator](https://www.capterra.com/p/253108/Google-Authenticator/)[

Mollie](https://www.capterra.com/p/195767/Mollie/)[

Google Tag Manager 360](https://www.capterra.com/p/245657/Google-Tag-Manager/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.8 (21)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.8 (21)

4.8

Based on 21 reviews

## User reviews

Overall rating

4.5

Based on 21 reviews

Filter by rating

5(10)

4(11)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

LD

Lotte D.

Bestuur

Sports

### "Heel blij met de overstap die we gedaan hebben!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

September 8, 2024

We zijn heel blij dat we met Deadline Dance de overstap gemaakt hebben naar ledenbeheer. Het heeft precies wat we nodig hebben.

Pros

Je kan heel gemakkelijk inschrijvingen en betalingen opvolgen. Het wachtlijstsysteem en de mogelijkheid om proeflessen te organiseren, zorgt ervoor dat we een mooi overzicht kunnen houden van van de inschrijvingen en de leden. Er kan op een makkelijke manier algemene mails uitgestuurd worden en betalingsherinneringen worden automatisch verstuurd.

Cons

Er zitten regelmatig nog bugs in het systeem, maar na het aankaarten worden deze wel vlot opgelost. Het is ook niet heel duidelijk welke kosten er nog afgehouden worden van ledenbeheer, los van de licentie die we betalen.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

September 16, 2024

Bedankt voor je positieve review en voor het delen van je ervaring! We zijn blij om te horen dat Ledenbeheer jullie helpt met het overzicht van inschrijvingen, betalingen en het organiseren van proeflessen. We waarderen het dat je ons op de bugs wijst, en blijven ons inzetten om deze snel op te lossen. Wat betreft de extra kosten, bedankt voor je feedback. Onze prijspagina is gisteren bijgewerkt om dit duidelijker te communiceren. Nogmaals bedankt voor het vertrouwen en de overstap naar Ledenbeheer met Deadline Dance! We staan altijd klaar om je verder te helpen als je vragen of opmerkingen hebt.

LV

Ludo V.

Chairman

Sports

### "Ledenbeheer"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 25, 2024

"Ledenbeheer" is the "member administration apllicatie". We use the appliction intensively on a daily basis.

Pros

The like whole concept but especialy the communication possibilities of the application.

Cons

No special dislikes. The application is still expanding.

Switched from

[Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/)

To work with a more integrated application.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 28, 2024

Bedankt voor je review en het delen van je ervaring met Ledenbeheer! Het is geweldig om te horen dat je vooral de communicatiemogelijkheden van de applicatie waardeert en dat jullie het dagelijks intensief gebruiken. We blijven de applicatie verder uitbreiden om nog meer functionaliteiten toe te voegen en te verbeteren. We hopen dat je daardoor een efficiëntere workflow hebt ervaren en dat de applicatie je blijft ondersteunen in al je dagelijkse taken. Als je ooit vragen hebt of suggesties voor verdere verbeteringen, horen we het graag! Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in Ledenbeheer!

IR

Iwein R.

Administrator

Sports

### "Happy starting user"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 23, 2024

Nice product, easy to use as admin. It saved us already a great amount of extra work.

Pros

Great onboarding & great support. Easy setup - Easy to manage teams. Link with uitpas.

Cons

The platform is only in dutch. A link with E-Kickoff , the platform used by Voetbal Vlaanderen would be great and save us a lot of time.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 29, 2024

Bedankt voor je positieve review en voor het delen van je ervaringen! We zijn blij om te horen dat de onboarding en support naar verwachting waren en dat je tevreden bent met de eenvoudige setup en het beheer van teams. We begrijpen je feedback over de taalopties op het platform en de wens voor een integratie met E-Kickoff. We nemen deze suggesties zeker mee in onze overwegingen voor toekomstige updates. Ons doel is om het platform zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken, en jouw feedback helpt ons hierbij enorm. Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in ons product! We zijn blij dat het je al zoveel extra werk heeft bespaard. Mocht je nog verdere suggesties of vragen hebben, staan we altijd voor je klaar.

JR

Jeroen R.

Occupational Health Nurse

Medical Practice

### "Ledenbeheer"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

August 22, 2024

Goede communicatie, vriendelijke service.

Pros

Een product dat zeker aanpasbaar is voor gebruik door meerdere organisaties en verenigingen. Een actief programma dat blijvend in aanpassing is naar de noden en wensen van de gebruiker.

Cons

Door de veranderingen die de ontwerpers op vraag daar waar mogelijk aanpassen, is er weinig dat lang een probleem blijft.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 26, 2024

Bedankt voor je review! We zijn blij te horen dat je Ledenbeheer als flexibel en aanpasbaar ervaart voor verschillende organisaties. Het is goed om te weten dat de voortdurende updates en aanpassingen positief worden ontvangen en dat eventuele problemen snel worden opgelost. We waarderen je feedback enorm en blijven ons inzetten om het programma verder te verbeteren op basis van de noden van onze gebruikers. Aarzel niet om contact met ons op te nemen als er iets is waar we je bij kunnen helpen!

SV

Steffi V.

Lesgever dansschool

Sports

### "Zeer tevreden van de service!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

August 20, 2024

Wij zijn zeer tevreden over Ledenbeheer. We kregen voldoende uitleg voordat we een abonnement namen. En ook nu krijgen we snel antwoord op onze vragen. Voorlopig gebruiken we het programma enkel voor onze inschrijvingen van ons dansjaar en danskamp, maar ik hoop dat we de komende jaren meer van hun functies kunnen gebruiken binnen onze club.

Pros

Het handige inschrijvingsprogramma. Dit is de voornaamste reden dat we Ledenbeheer zijn gaan gebruiken.

Cons

Wij zouden het handig vinden om een exel te kunnen generen van alle ingeschreven leden per groep/cursus. Nu moeten we elke groep 1 voor 1 downloaden en bij elkaar voegen

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 26, 2024

Bedankt voor je positieve feedback! We zijn blij te horen dat het inschrijvingsprogramma goed bevalt en dat onze service voldoet aan jullie verwachtingen. Wat betreft je suggestie om een Excel-bestand van alle ingeschreven leden per groep/cursus te genereren: we begrijpen dat dit een handige functie zou zijn, en we nemen dit zeker mee als verbeterpunt. We streven ernaar om Ledenbeheer nog gebruiksvriendelijker te maken. We kijken ernaar uit om jullie in de toekomst met nog meer functies te ondersteunen!

NV

Nicky V.

zaakvoerder

Sports

### "review van Danzateljee"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 20, 2024

Positief! Als er problemen of vragen zijn, worden die snel opgelost. Er zijn zeer veel mogelijkheden en het platform blijft constant groeien en aanpassen, verbeteren.

Pros

makkelijk in gebruik, makkelijk te personaliseren, snelle oplossingen, gemakkelijke facturatie, ....

Cons

klanten maken veel fouten bij inschrijving: teveel mogelijkheden misschien? Te moeilijke stappen? Wij vinden nochtans van niet.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 26, 2024

Bedankt voor je review, Danzateljee! We zijn blij dat je Ledenbeheer als makkelijk in gebruik en personaliseerbaar ervaart, en dat je tevreden bent met de snelle oplossingen en facturatiemogelijkheden. We begrijpen dat sommige klanten fouten maken bij inschrijvingen en blijven werken aan manieren om dit proces nog eenvoudiger te maken. Fantastisch om te horen dat je de voortdurende groei en verbeteringen waardeert. We blijven ons best doen om het platform verder te optimaliseren en staan klaar om je te helpen als er vragen of problemen zijn. Bedankt voor je vertrouwen!

TH

Tine H.

Voorzitter

Sports

### "Ideale tool voor je vereniging"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 20, 2024

Goede tool om je leden in bij te houden en je communicaties te doen met de leden. communicatie met ledenbeheer met vragen loopt altijd vlot.

Pros

Alles gemakkelijk terug te vinden op één plaats.

Cons

na een update vaak terug zoeken hoe iets werkt.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 26, 2024

Bedankt voor je review! Fijn om te horen dat je Ledenbeheer als een ideale tool ervaart voor je vereniging en dat alles op één plek terug te vinden is. We begrijpen dat het na een update soms even zoeken is hoe bepaalde functies werken. We doen ons best om updates zo gebruiksvriendelijk mogelijk te houden en staan altijd klaar om te helpen. Aarzel niet om contact op te nemen als je vragen hebt, we helpen je graag verder!

IB

Isolde B.

business owner

Entertainment

### "Ledenbeheer keeps improving itself"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 20, 2024

Overall great system with an efficient accessiblilty.

Pros

Ledenbeheer is an accessible and efficient management system that perfectly meets my needs. The system continuously seeks new features to improve itself, and there is always quick service when problems arise.

Cons

I don't really have any issues with Ledenbeheer. It would be great if there were an app available for members where all the information is accessible, and if it were possible to link multiple bank account numbers to the system.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 26, 2024

Bedankt voor je positieve feedback en voor het delen van je ervaringen met Ledenbeheer! We zijn blij dat het systeem goed aansluit bij je behoeften en dat je onze continue verbeteringen waardeert. We nemen je suggesties zeker mee: een app voor leden staat op onze radar, het koppelen van meerdere bankrekeningen is technisch helaas niet mogelijk. We blijven ons inzetten om Ledenbeheer nog beter te maken en jouw ervaring te optimaliseren. Aarzel niet om contact op te nemen als je verdere ideeën hebt!

EV

Evelyne V.

coordinator

Non-Profit Organization Management

### "Overall happy"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

August 19, 2024

Pros

Easy to use and set up as administrator.

Cons

Harder for members with a more difficult access to digital platforms. Eg. confusing to have to make a family account while they are registering. Tips on how to include them into transition to ledenbeheer would be welcome.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 20, 2024

Thank you for your review! We're happy to hear that you find Ledenbeheer easy to use and set up as an administrator. We understand that the transition can be a bit challenging for some members, especially when it comes to setting up a family account. We truly appreciate your feedback, and we'll look into providing clearer guidance or tips to make the process smoother for everyone. If you have specific suggestions, feel free to share them—we’re always open to improving the user experience! We do have a manual for members: https://www.ledenbeheer.be/nl/ik-ben-een-lid Thanks again for your valuable input! Best regards, The Ledenbeheer Team

LV

Lisa V.

Dansleerkracht en dagelijks bestuur

Animation

### "Fantastisch!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 15, 2024

Hiervoor werkten we met een Form en een Excel. Het is veel overzichtelijker voor ons en voor de ouders.

Pros

Fantastische begeleiding. Als ik een vraag heb, ga ik eerst online zoeken op de website en meestal vind ik daar het antwoord. Als dat niet het geval is, bel ik of mail ik en krijg ik zo mijn antwoord.

Cons

We vinden het jammer dat we moeten bijbetalen voor de webshop en de beurtekaarten, maar begrijpen dit uiteraard wel. Onze leerkrachten kunnen ook geen enkele info zien over de dansers. Ik vind persoonlijk dat zij wel moeten weten of ze EHBO mogen ontvangen, of ze bepaalde allergieën hebben... Ze mogen ook weten wanneer ze jarig zijn...

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 21, 2024

Bedankt voor de geweldige review! We zijn blij om te horen dat de begeleiding naar wens is en dat je de antwoorden meestal op de website kunt vinden. Wat betreft de toegang van leerkrachten tot informatie zoals EHBO en allergieën, je kan je leerkrachten beheerder maken zodat ze deze informatie wel kunnen zien, dit doe je via instellingen > rechtenbeheer. Fijn dat ons systeem het werk overzichtelijker maakt voor jullie en de ouders!

NJ

Nathalie J.

zaakvoerder

Sports

### "tevreden klant"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 14, 2024

Positief en behulpzaam. Groeit mee met de klant.

Pros

Altijd bereikbaar en staan steeds open voor suggesties /verbeteringen

Cons

leren mee werken, heb niet zo'n grote aanleg om met computer te werken

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 20, 2024

Bedankt voor je mooie review! Het doet ons plezier te horen dat je tevreden bent met onze bereikbaarheid en bereidheid om te luisteren naar suggesties. We begrijpen dat het soms even wennen kan zijn om met een nieuw systeem te werken, zeker als je minder ervaring hebt met computers. Ons team staat altijd klaar om je te helpen waar nodig, zodat je snel je weg vindt in het programma. We groeien graag samen met onze klanten en blijven ons inzetten om de ervaring zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. Met vriendelijke groet, Het Ledenbeheer Team

LD

Lowie D.

Voorzitter

Fine Art

### "Een gebruiksvriendelijk en compleet platform voor ledenbeheer"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 14, 2024

Een zeer gebruiksvriendelijk en compleet platform voor ledenbeheer specifiek voor dansscholen.

Pros

Er wordt continue gewerkt aan verbetering en nieuwe functionaliteiten op basis van feedback van klanten.

Cons

Momenteel heb ik nog geen al te grote nadelen ondervonden.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 19, 2024

Bedankt voor je geweldige review! We zijn blij te horen dat je tevreden bent met de gebruiksvriendelijkheid en volledigheid van ons platform, zeker voor dansscholen. Het is voor ons erg belangrijk om te blijven verbeteren, en de feedback van klanten zoals jij speelt daar een cruciale rol in. Fijn om te horen dat je momenteel geen grote nadelen ondervonden hebt. Mocht er in de toekomst toch iets zijn, weet dat we altijd klaarstaan om te helpen! Met vriendelijke groet, Het Ledenbeheer Team

EJ

Elke J.

administratief verantwoordelijke

Sports

### "zeer tevreden van deze software"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 14, 2024

Ideale software om de administratie van je organisatie gemakkelijk te laten verlopen. Goede ondersteuning en probleemoplossing.

Pros

\* na jarenlang onze inschrijvingen zelf handmatig te hebben ingegeven, is Ledenbeheer een echte verademing. Alles verloopt automatisch waardoor je als organisatie veel meer tijd krijgt om met de sportieve zaken van je organisatie bezig te zijn. Je kan heel gemakkelijk zelf cursussen/kampen toevoegen en bewerken zonder dat je daarom iemand extern nodig hebt. Echt heel handig. \* je kan ook automatische kortingen toekennen bij bvb een 2de gezinslid dat voor dezelfde cursus inschrijft. \* je hebt de mogelijkheid om tegoeden toe te kennen waar de klant automatisch kan gebruik van maken bij een volgende inschrijving \* je krijgt bij Ledenbeheer ook een snelle en goede ondersteuning. Ze hebben een handleiding voorzien waar je al heel veel informatie in kan terugvinden maar als je het dan toch even niet begrijpt dan staan \[gevoelige inhoud verborgen\] en zijn team direct voor je klaar om je verder te helpen. \* de software van Ledenbeheer krijgt ook nog updates waardoor bepaalde functies weer verbeterd worden. Je kan ook zelf aangeven welke zaken er voor jou nog geoptimaliseerd kunnen worden en dan bekijken zij of dit een haalbare kaart is. \* automatische formulieren voor de mutualiteit (dit moesten wij voordien steeds handmatig voor elke speler invullen. Enorm tijdrovend dus)

Cons

Aan dit alles hangt natuurlijk ook een prijskaartje. Je betaalt maandelijks een vaste kost en daarbovenop betaal je per banktransactie ook een fee. Ik kan me dus voorstellen dat kleinere organisaties dit wel als een nadeel zien. Bij ons was het echter niet meer haalbaar om onze inschrijvingen handmatig te blijven doen en wij nemen deze kost er dus bij wetende dat het allemaal zo veel gemakkelijker verloopt en er ook heel wat tijd vrijkomt

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 19, 2024

Bedankt voor deze mooie review! We zijn heel blij te horen dat Ledenbeheer zoveel verschil maakt voor jouw organisatie. Ons doel is inderdaad om de administratieve last te verminderen, zodat jullie meer tijd kunnen steken in de sportieve kant van de werking. Het is fijn dat je de flexibiliteit van het toevoegen en bewerken van cursussen waardeert, net zoals de functies voor automatische kortingen en tegoeden. We streven er altijd naar om ons product verder te verbeteren, en feedback zoals die van jou helpt ons enorm daarbij. Wat betreft de kosten begrijpen we dat dit voor kleinere organisaties een afweging kan zijn. We zijn echter blij te horen dat jullie de investering de moeite waard vinden gezien de tijdsbesparing en het gebruiksgemak. Nogmaals bedankt voor het vertrouwen in Ledenbeheer, en weet dat ons team altijd klaarstaat om jullie verder te ondersteunen! Met sportieve groet, Het Ledenbeheer Team

CL

Charlotte L.

voorzitter

Sports

### "TOP programma voor het beheer je leden!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 13, 2024

Zonder zou het alvast niet lukken. Wij zijn dan ook heel tevreden klanten!!

Pros

\- makkelijk in gebruik - vriendelijke en snelle service - uitgeschreven handleiding en filmpjes ter ondersteuning - bespaart ons heel wat tijd!

Cons

Momenteel ervaring we nog geen minpunten.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 14, 2024

Dag Charlotte, bedankt voor je fantastische review! We zijn ontzettend blij om te horen dat Ledenbeheer je zo goed bevalt en dat het je helpt om tijd te besparen. Het doet ons goed te weten dat je tevreden bent met de gebruiksvriendelijkheid en de ondersteuning die we bieden. Mocht je in de toekomst nog vragen of suggesties hebben, staan we altijd klaar om je verder te helpen. Bedankt voor je vertrouwen in Ledenbeheer! We waarderen je feedback enorm en zijn trots dat we je kunnen ondersteunen in je werk.

EB

Eveline B.

Animator

Education Management

### "Ledenbeheer heel goede service en handig programma!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 13, 2024

Heel goede service, handig programma eens je het kent! Je kan ook veel suggesties doen!

Pros

Snel antwoord op al je vragen via e-mail. Duidelijke lay-out zowel op pc als op telefoon Gebouwd op ervaring van inschrijvingshiaten en dat merk je. Heel praktisch

Cons

Overall geen grote negatieve dingen. Sommige zaken nog niet helemaal op punt zoals alle leden aanduiden bij aanwezigheden maar je kan dat makkelijk aangeven.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 19, 2024

Bedankt voor je positieve review! Het doet ons plezier om te horen dat je tevreden bent met zowel de service als het gebruik van Ledenbeheer. Ons team streeft er altijd naar om snel en duidelijk te antwoorden op al je vragen, dus het is fijn dat dit gewaardeerd wordt! We zijn blij dat je de lay-out praktisch vindt en dat de ervaring die in de software is verwerkt, echt merkbaar is. Wat betreft het punt van de aanwezigheidsfunctionaliteit: we zijn constant bezig met optimalisaties en nemen je feedback zeker mee om dit verder te verbeteren. Dank je wel voor het vertrouwen en je suggesties – die helpen ons om Ledenbeheer nog beter te maken! Met vriendelijke groet, Het Ledenbeheer Team

EV

Erik V.

Voorzitter

Arts and Crafts

### "Westelfolk"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 13, 2024

Positief. Misschien een klein detail ; heel sterk gericht op dansschool en dus voor andere verenigingen minder relevante onderdelen.

Pros

Heel gebruiksvriendelijk en vele mogelijkheden.

Cons

Nog geen echte problemen ondervonden....

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 15, 2024

Bedankt voor je positieve review en de constructieve feedback! Het is geweldig om te horen dat je onze software gebruiksvriendelijk en veelzijdig vindt. We begrijpen je punt over de dansschool-specifieke onderdelen, en we blijven ons best doen om het platform nog verder aan te passen voor andere verenigingen. Als je specifieke suggesties hebt over welke functies nuttig zouden zijn voor jouw vereniging, horen we dat graag! We waarderen je input enorm en staan altijd open voor verdere verbeteringen. Nogmaals bedankt voor je review! 😊

PV

Pieter V.

Teamcoördinator

Higher Education

### "Ledenbeheer is top!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 13, 2024

Heel erg positief. Snelle communicatie, probleemoplossend en uitstekende service.

Pros

Het is letterlijk de oplossing voor al onze grootste uitdagingen.

Cons

We kunnen momenteel geen herinneringsmails op voorhand instellen. Dit zou écht de kers op de taart zijn.

Alternatives considered

[Stamhoofd](https://www.capterra.com/p/215646/Stamhoofd/)

Reasons for choosing Ledenbeheer

Stamhoofd was te beperkt in functie en de integratie met Uitpas was afwezig.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 14, 2024

Dag Pieter, bedankt voor je geweldige review! Het is fantastisch om te horen dat Ledenbeheer zoveel van jullie uitdagingen oplost. We waarderen je oprechte feedback over de herinneringsmails. We begrijpen hoe waardevol die functionaliteit zou zijn, en we zullen dit zeker meenemen in onze toekomstige ontwikkelingen. We zijn ook blij dat je voor Ledenbeheer hebt gekozen vanwege onze uitgebreide functionaliteiten en integratieopties. Mocht je nog andere suggesties of vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We staan altijd klaar om je te helpen! Nogmaals bedankt voor je vertrouwen in Ledenbeheer!

SG

Saskia G.

voorzitter

Sports

### "Ledenbeheer is top!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 6, 2024

Is zeer handig om de zakelijke kant van de club te organiseren. Gemakkelijke tool voor de inschrijvingen, klaslijsten, aansluiting verzekering enz... Zeer goede begeleiding als er eens iets fout loopt. Kan niet meer zonder.

Pros

Is zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk

Cons

Er is niets benoemenswaardig te vermelden van enig nadeel.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

August 12, 2024

Dag Saskia, Hartelijk dank voor je positieve review over Ledenbeheer! We zijn blij dat je onze software effectief en ondersteunend vindt voor het beheren van je dansschool. Het is geweldig om te horen dat je ons als een essentieel onderdeel van je dagelijkse activiteiten ziet. Als je ooit hulp nodig hebt of suggesties wilt delen, staan we altijd voor je klaar. Met vriendelijke groet, Het Ledenbeheer Team

DB

David B.

Beheerder

Sports

### "Ledenbeheer"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 27, 2021

In algemeen een positieve ervaring. Zeer vlotte opvolging.

Pros

Zeer aantrekkelijk platform voor inschrijvingen/lessenreeksen/kampen te managen. Zeer vlotte ondersteuning bij vragen en problemen.

Cons

Een app van ledenbeheer erbij zou het nog optimaler maken.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 30, 2021

Bedankt voor de goede recensie. We begrijpen je opmerking om een app te ontwikkelen. Deze komt er nog aan voor de zomer ;-)

KG

Kevin G.

Voorzitter

Sports

### "Een vaste waarde binnen onze organisatie"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 1, 2021

Top programma, je kan er altijd op rekenen en de support is top.

Pros

Het is snel en heel gebruiksvriendelijk. We beheren onze inschrijvingen voor onze kampen eindelijk op een goede manier dankzij Ledenbeheer

Cons

Fiscale attesten zouden een goede toevoeging zijn.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 4, 2021

Bedankt voor je eerlijke mening, we nemen het puntje van fiscale attesten voor kampen zeker mee. Je mag deze ontwikkeling nog voor de zomerkampen verwachten.

SB

Steve B.

Artistiek directeur

Sports

### "Ledenbeheer review"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 1, 2021

Easy to use

Pros

The variety of functions and easy to use

Cons

Actually: nothing! Should be world leader! Software needs a big investor for international use!

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 3, 2021

Thank you for your kind review. Bedankt voor de lieve woorden!

## Top-rated software of 2026

### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.

Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)