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As an information manager, you often work alone, sometimes drowning in the immensity of resources to be structured and distributed. Yet you are the gateway to the information that every employee needs to do his or her job effectively: Discover Syracuse Document Management, an “all-in-one” platform that references digital content, federates external data sources and distributes information from an intranet or portal, a single point of access to document holdings. https://alfeosoft.com
Provider
Alfeo
Located In
France
Open API
Yes
Deployment
Cloud, SaaS, Web-Based, On-Premise Windows
Training
Webinars, Documentation, Videos, In Person, Live Online
Support
Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support
All organizations faced with the dispersion of information and their management in silos.
Content Source: Syracuse
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Syracuse Reviews
"Un produit évolutif qui répond au besoin"
Overall: Solution qui répond complètement à notre besoin. Le fait que le logiciel soit jeune et évolue très régulièrement est un plus.
Pros: Logiciel métier pour les bibliothèques et centres de documentation qui répond à l'ensemble des fonctionnalités demandées. Très facile à prendre en main. Très paramétrable. Mise en oeuvre un peu fastidieuse mais dépend du chef de projet et du périmètre du projet. Logiciel qui évolue très régulièrement : 3 mises à jour par an donc les demandes d'évolution arrivent rapidement.
Cons: Il manque actuellement la fonctionnalité permettant de gérer les inscriptions en ligne aux formations : gestion des listes d'attente, feuilles d'émargement...
Vendor Response
"Système intégré de gestion de bibliothèque"
Overall: A part quelques dysfonctions occasionnelles, ce SIGB sur étagère est maniable, facilement paramétrable et administrable (il faut pratiquer quotidiennement sinon on oublie!)
Pros: Fonctionnalités en saisie/modification de notice super !
Cons: Le thesaurus qui est difficile à adapter et à gérer
Vendor Response
"Un excellent logiciel de gestion de contenus documentaires"
Overall: Gestion parfaite des besoins de diffusion documentaire
Pros: Fonctionnalités natives très puissantes, souplesse et adaptabilité par les paramétrages. CMS propriétaires mais très puissants, permettant une activité éditoriale complète
Cons: Des améliorations sont encore possible sur l'espace de ressources documentaires propre des utilisateurs