# GuideCom HR Suite Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about GuideCom HR Suite Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Human Resources products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/217667/GuideCom-HR-Suite

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 GuideCom HR Suite Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on January 15, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

GuideCom HR Suite

## What is GuideCom HR Suite?

An agile HR organization needs an equally agile IT solution. We have developed our GuideCom HR suite based on this conviction. GuideCom HR suite is much more than a classic HR software. Technologically completely flexible, GuideCom HR suite integrates seamlessly into your company's digital infrastructure, optimizes workflows and accelerates decision-making processes. With GuideCom HR at your side, you reshape your HR role so you can focus on your mission: Unleashing potential.

## What is GuideCom HR Suite used for?

[Human Resources](https://www.capterra.com/human-resource-software/)[Learning Management System](https://www.capterra.com/learning-management-system-software/)[Applicant Tracking](https://www.capterra.com/applicant-tracking-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 9 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Contact vendor  
for pricing

Free trial  
not available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

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Do you work for GuideCom HR Suite?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.guidecom.de&name=GuideCom HR Suite)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### GuideCom HR Suite

4.6 (9)

VS.

[4.3 (3,033)](https://www.capterra.com/p/133745/Paycor-Perform/reviews/)

Starting Price

Contact vendor

Starting Price

Contact vendor

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.7 (9)

Ease Of Use

4.3 (312)

Value For Money

4.4 (9)

Value For Money

4.2 (270)

Customer Service

4.7 (9)

Customer Service

4.2 (276)

## GuideCom HR Suite alternatives

[4.6 (175)](https://www.capterra.com/p/156106/Hibob/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Highest Rated

[4.9 (4,600)](https://www.capterra.com/p/172127/Rippling/reviews/)

Starting price

$8.00

Per User, Per Month

[4.9 (4,263)](https://www.capterra.com/p/205015/Deel/reviews/)

Starting price

$5.00

Per User, Per Month

[Factorial](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/)

[4.4 (312)](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/reviews/)

Starting price

$8.00

Per User, Per Month

[Learn More](https://www.capterra.com/p/168685/Factorial-HR-Software/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Benefits Management

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Record employee's benefit plans and selections throughout career progression

Employee Database

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository

Employee Profiles

4.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Centralized storage for employee data, records, and performance metrics

Reporting/Analytics

5.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Time & Attendance

4.0 (1)

100.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track and manage employee's work hours to improve payroll accuracy

360 Degree Feedback

Tools for collecting comprehensive feedback on an employee from peers, subordinates, and manager

GuideCom HR Suite 41 features

Tools for collecting comprehensive feedback on an employee from peers, subordinates, and manager

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Find and manage potential candidates and their applications and resumes through the recruiting life cycle

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Track the attendance of specific individuals or groups

Record employee's benefit plans and selections throughout career progression

Manages compensation such as salary, bonus, and benefits processes, aligning with policies

Create, organize, and assign courses to users

Track which progress and course materials have been completed by each user

Add customized logos and colors to align with company branding

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Import and export data to and from software applications

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Electronic storage of staff/employee contact information and job status in a centralized repository

Track employee schedules, availability, and performance across projects and tasks

Process of familiarizing new employees with the company, their position, and responsibilities

Centralized storage for employee data, records, and performance metrics

Collecting, analyzing, and utilizing feedback from users or customers to improve a product or service

Automates core HR functions such as talent management, employee evaluation and learning management

Facilitate training materials that help employees grow and progress in their positions

Process of familiarizing new clients, stakeholders or employees with the company, a new location, or a service

Manage employee salary processes, data, taxes, and records administration efficiently

View and track payroll metrics including tax liabilities, pay rates, working hours, deductions and more

Organize and manage the accomplishments and development of employees or performance of applications or systems

Tools to find, assess, and hire suitable candidates for a job within an organization

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information

Track and manage sick leave time

Planning, tracking and developing internal talent for future key position filling

Track tax-related transactions, tax remittance and tax reporting for various groups of employees and contractors

Create tools to measure student retention of learning material and lessons

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Track and manage employee's work hours to improve payroll accuracy

Track and manage employee time-off, vacation, and sick leave requests

Track employee/learner's progression through training programs

Request, track, and manage time off requests and vacation time

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.1 (9)

4.1

Based on 9 reviews

## Pricing

Value for money

4.4 (9)

### Starting price

Contact vendor  
for pricing

Free trial  
not available

Value for money

4.4 (9)

4.4

Based on 9 reviews

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Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.7 (9)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.7 (9)

4.7

Based on 9 reviews

## User reviews

Overall rating

4.6

Based on 9 reviews

Filter by rating

5(5)

4(4)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

CO

Claudia O.

Personalleiterin

Publishing

### "Flexibel anpassbare Personlmanagmentsoftware, die überzeugt"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

September 22, 2022

userfreundlich in der Anwendung, MA kommen gut damit zurecht, flexibel auswertbar und moderne Oberfläche

Pros

inidviduell und flexibel anpassbar an Prozesse im Unternehmen alles eigenständig konfigurierbar klare Rollenberechtigungen sehr gute Unterstützung bei der Einführung und Beratung durch das Guideccom-Team

Cons

Konfiguration teils komplex --> gibt aber zeitgleich tiefen Einblick in die Zusammenhänge der Software Zeitkappung bei Time-Modul ab 10 h fehlt mir noch --> ist im 4. Quartal 22 aber in Planung bei Guidecom

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

January 23, 2023

Liebe Magellan-Nutzerin, vielen Dank für das positive Feedback zu unseren digitalen HR-Lösungen und die 5-Sterne-Bewertung von Magellan. Wir freuen uns sehr, dass Sie zufrieden sind! Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

DM

Daniel M.

Leiter Personal

Financial Services

### "Breites Einsatzspektrum "

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

January 24, 2022

Pros

Wir nutzen intensiv die Serviceprozesse in Guidecom Magellan, diese sind sehr gut auf die Anforderungen unsers Unternehmens konfigurierbar, Prozessschritte sind stets transparent, Durchlaufzeiten lassen sich gut tracken, die Einführung wurde sehr eng/ sehr gut durch Guidecom begleitet

Cons

vertieftes Wissen zu Magellan ist notwendig, wenn man nicht ständig den Support bei Guidecom in Anspruch nehmen möchte

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 22, 2022

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das überaus positive Feedback und 5 Sterne für Magellan! Es ist schön zu hören, dass Sie Ihre Personalarbeit mit Magellan tagtäglich effizienter gestalten können. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

SM

Sandra M.

Leiterin Personal

Banking

### "Rundum zufrieden!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

January 21, 2022

Ganz klarer Zeitvorteil sowie Vorteile in der Abstimmung, einheitliche Vorgehensweise im Gesamthaus und sehr gute Unterstützung bei Einführung und in der laufenden Anwendung durch die Mitarbeiter der guidecom.

Pros

Sehr gute Unterstützung für die tägliche Arbeit, nutzerfreundlich und selbsterklärend in der Anwendung, hausindividuell gestaltbar

Cons

Herausfordernd war anfänglich der Preis, da es auf den ersten Blick vergleichbare Anwendungen gibt, die günstiger sind - hier überzeugte jedoch die Präsentation und nach Einführung des ersten Moduls (Recruiting) die Erleichterung und Zeitersparnis in der Praxis.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 22, 2022

Liebe Magellan-Nutzerin, vielen Dank für Ihre 5-Sterne-Bewertung! Es freut uns zu hören, dass Sie mit Magellan und besonders mit der Unterstützung durch unseren Service sehr zufrieden sind. Vielen Dank für das Feedback. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

NS

Nathalie S.

IT-Operating

Banking

### "Gute Produkte - gute Unterstützung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

January 12, 2022

Magellan hilft uns in vielen Themen ein ganzes Stück weiter. Wir sind gespannt, was die Produktpalette noch für uns bereit hält!

Pros

Viele individuelle Konfigurationsmöglichkeiten und der mobile Zugriff

Cons

Das SSO hat etwas gebraucht, bis es bei uns funktioniert hat

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

ein am Markt etabliertes Produkt eines Dienstleisters, mit dem wir schon seit langer Zeit erfolgreich zusammenarbeiten

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 24, 2022

Liebe Magellan-Nutzerin, wir freuen uns über die sehr gute Bewertung und 5 Sterne für Magellan! Es ist schön zu hören, dass Magellan Sie erfolgreich im Alltag unterstützt. Ihr Feedback zum SSO haben wir aufgenommen, vielen Dank. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

LW

Laura W.

Personalreferentin Ausbildung

Financial Services

### "Magellan und die Sparkasse Offenburg/Ortenau "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

January 11, 2022

\- durch Magellan effizienteres und schnelleres Arbeiten - durch Magellan der Digitalisierung einen großen Schritt näher - einfache und unkomplizierte Anwendung

Pros

\- Integration von vielen individuellen Vorlagen (hier wurden unseren Wünschen nachgegangen) - zeitgemäße und optisch sehr ansprechende Anwendung - Anpassungen jederzeit möglich - viele unserer Prozesse wurden durch Magellan digitalisiert

Cons

\- in den Anfangszeiten öfters Probleme beim Anmeldeprozess - Zuständigkeiten in der Anwenderbetreuung Anfangs sehr unklar und unstrukturiert (hat sich mittlerweile deutlich gebessert)

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

kompetente Ansprechpartner, einfache Abwicklung und Kommunikation

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 22, 2022

Liebe Magellan-Nutzerin, wir freuen uns über Ihre 4-Sterne-Bewertung, vielen Dank! Es ist schön zu hören, dass Magellan Sie erfolgreich bei der Digitalisierung unterstützt und Sie mit der Bedienbarkeit unserer Lösungen sehr zufrieden sind. Ihr Feedback bzgl. des Anmeldeprozesses und der Betreuung nehmen wir gern an, und freuen uns, dass Sie jetzt zufrieden sind. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

MB

Manfred B.

Personalsachbearbeiter

Banking

### "Unbeschreiblich gut"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 11, 2022

Großartiges Produkt

Pros

Wir nutzen viele Module der Magellan-Familie und sind generell sehr begeistert.

Cons

Es gibt aus unserer Sicht nichts was uns nicht gefällt

Review source

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Response from Vendor

February 22, 2022

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das überaus positive Feedback zu unseren digitalen HR-Lösungen und die 5-Sterne-Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass Sie rundum zufrieden mit Magellan sind! Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

TH

Thomas H.

Personalleiter

Utilities

### "Professionelle Software mit Experten im Hintergrund"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 16, 2021

Rundumsorglos Paket mit professioneller Betreuung von HR Spezialisten.

Pros

Benutzerfreundlichkeit, Prozessstruktur, Umfang der Software-Module

Cons

Es gibt noch Defizite im Zusammenspiel der Module, welche aber sicherlich mittelfristig in der Entwicklung aufgenommen werden oder unternehmensspezifisch umgesetzt werden können. Beispiel - Übertragung der PE-Maßnahme aus Feedback nach Academy.

Alternatives considered

[HR4YOU](https://www.capterra.com/p/186432/HR4YOU/)

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

Gesamtpaket hat überzeugt - Softwaremodule und Betreuung

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 22, 2022

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für Ihre Bewertung! Wir freuen uns, dass wir Sie mit unserer HR-Fachkompetenz optimal unterstützen können. Feedback ist für uns sehr wichtig und hilft uns in der fortlaufenden Weiterentwicklung unserer Lösungen - vielen Dank dafür! Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

JE

Jan E.

HR-Projektleiter

Information Technology and Services

### "Hoch flexible Personalsoftware "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 1, 2021

Magellan ist ein sehr übersichtliche und intuitive Software. Als Admin kann man schnell auf Veränderungen reagieren. Super Unterstützung bei der dezentralen Arbeit zwischen dem Personalbereich, Mitarbeitern, Führungskräften und Bewerbern.

Pros

Die Module sind sehr individuell und flexibel anpassbar, sodass man als Admin schnell auf Änderungen reagieren kann. Die Einheitlichkeit der Modul macht die Einarbeitung leicht. Im Personalbereich ist die Bedienung intuitiv. Für Nutzer außerhalb des Personalbereiches ist die intuitive Bedienung bei immer wiederkehrender Nutzung gegeben.

Cons

Sporadische Nutzer sind oft verwirrt, da sie nicht genau wissen in welchem Modul welche Informationen oder ToDos erledigt werden sollen/müssen. Durch den Modulwechsler sind die Startseite zwar inhaltlich anders, sehen aber auf dem ersten Blick gleich aus. Der Datenaustausch zwischen den Modulen könnte viel besser ausgebaut werden, damit gleiche Daten nicht je Modul erfasst werden müssten.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 22, 2022

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das ausführliche Feedback zu unserer digitalen Lösung! Wir freuen uns sehr, dass Magellan die Grundlage für Ihre zunehmend dezentrale Personalarbeit liefert und alle Beteiligten durch die intuitive Bedienbarkeit und flexible Gestaltungsmöglichkeit täglich davon profitieren. Ebenso schätzen wir Ihre Kritik, welche uns maßgeblich dabei unterstützt, uns und Magellan stetig zu verbessern. Freundliche Grüße Ihr GuideCom-Team

GB

Georg B.

Personalssistenz

Electrical/Electronic Manufacturing

### "Bewertung Magellan: VEGA Grieshaber KG"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

November 30, 2021

Sehr positiv. Einfach zu bedienen - auch für Personen, welche die Software nicht täglich nutzen.

Pros

Benutzerfreundlichkeit und Einfachheit bei Einstellungsänderungen und Workflowanpassungen.

Cons

Teilweise unschöne Darstellung bei Vorlagen im Bereich Ausbildung

Reasons for choosing GuideCom HR Suite

Gesamteindruck

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 22, 2022

Lieber Magellan-Nutzer, vielen Dank für das Feedback zu unseren digitalen Lösungen und 4 Sternen! Wir freuen uns, dass Sie zufrieden mit Magellan sind und Sie die Bedienbarkeit unserer Lösungen überzeugt. Ihr Feedback zum Thema Vorlagen nehmen wir sehr gerne auf. Vielen Dank und freundliche Grüße! Ihr GuideCom-Team

[View all Reviews](https://www.capterra.com/p/217667/GuideCom-HR-Suite/reviews/)

Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)