# Aeneis Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Aeneis the right Business Process Management solution for you? Explore 12 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/219219/Aeneis/reviews

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Aeneis

4.5 (12)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Aeneis

Ease of use

4.0

Customer Service

4.3

## Showing most helpful reviews

Showing 1-12 of 12 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

SK

Stefan K.  
Prozessmanager  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 1-2 years

### "BPMN Tool mit Weitblick"

September 27, 2023

4.0

Die Software ist sehr durchdacht und bietet sehr viele Anpassungsmöglichkeiten. Dadurch ist man zukunftssicher aufgestellt und die Software kann mit den Unternehmensforderungen mitwachsen.

Pros

Das Tool ist sehr intuitiv gestaltet und hat eine integrierte Nutzereinführung. Damit reduziert sich der Aufwand für Trainings und Onboardings und fördert die Akzeptanz.

Cons

Einige Funktionen sind noch zu verschachtelt und könnten einfacher zu erreichen sein (wie z.B. ein schnelles Abändern einer Aufgabe zu einem Teilprozess und umgekehrt.

Alternatives considered

[SAP Signavio](https://www.capterra.com/p/137139/Signavio/)[PMM.Net](https://www.capterra.com/p/252850/PMMNet/)

Reason for choosing Aeneis

Preis und Leistung standen im besten Verhältnis.

Review Source

HN

Holger N.  
Business Performance Engineer  
Chemicals  
Used the software for: 2+ years

### "Hoch flexibles, Objekt-orientiertes BPM-Tool"

September 22, 2023

5.0

Das Tool bietet aufgrund der Flexibilitätt sehr viele Anwendungsmöglichkeiten. Es bietet ein Portal, in dem alle Informationen, die Prozesse und die Organisation aus dem Unternehmen zusammen fliessen und miteinander verknüpft werden können - ein digitales Abbild des Unternehmens inkl. Integriertes Managementsystem.Bestehende Module für das Audit-management, die DSGVO und das ISMS erleichtern das Compliance Management zusätzlich.

Pros

Die Möglichkeit Informationen als Objekte mit Attributen zu erstellen und diese Informationen beliebig miteinander verknüpfen zu können. Mit Aeneis lässt sich das gesamte Unternemen digital abbilden. Darüber hinaus lassen sich rasch eigene, effiziente Module/Apps entwickeln, um den spezifischen Anfordeerungen des Unternehmens gerecht zu werden.

Cons

Die Oberfläche könnte intuitiver gestaltet sein, die Hilfen besser auf den Kontext ausgericht. Mit der Version 7 wird dies allerdings deutlich verbessert.

Reason for choosing Aeneis

Aufgrund des sehr positiven Feedbacks von Referenzkunden und natürlich wegen der vielfältigen Einsatzmöglicvhkeiten über das reine Prozessmanagement hinaus.

Review Source

LG

Lukas G.  
Systemadministrator  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Das fast perfekte Tool"

September 20, 2023

5.0

Pros

Die Anpassungsmöglichkeiten, man kann fast alles im Portal selber machen.Und die Berate haben auf Probleme immer eine richtige Lösung

Cons

Der Texteditor, wenn es einmal möglich wäre hochgeladene Word oder Excel Dateien direkt mit aeneis zu bearbeiten und eine Versionsvergleich zu machen (wie Sharepoint), dann wäre Aeneis das perfekte Tool

Review Source

KK

Katrin K.  
Business Process Applikation Owner  
Medical Devices  
Used the software for: 2+ years

### "Gute Prozessmanagement Software, die stetig weiterentwickelt wird"

September 20, 2023

5.0

Pros

Die Verknüpfung von allen Prozessen, Dokumenten, IT Systemen etc..Die Darstellung der Prozesse in BPMN2.0Einfache Administration des Tools.Integration von weiteren Tools (KVP Modul, Auditmodul etc.)

Cons

Bei komplexen Auswertungen muss eine gewisse Grundkenntnis geschaffen werden um die korrekten Ergebnisse in den Auswertungen zu erzielen.

Review Source

JO

Julian O.  
IT Prozessmanager  
Information Technology and Services  
Used the software for: 6-12 months

### "Vollumfängliches, intuitives Tool"

September 21, 2023

5.0

Aeneis ist ein super Tool um die Prozesse im Unternehmen digital zu dokumentieren. Das Tool ist sehr intuitiv, sodass man keine tiefen IT Kenntnisse benötigt um es zu bedienen.

Pros

Das Tool Aeneis bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche. Gerade für nicht ITler ist dies sehr hilfreich. Viele Funktionen helfen dabei, Organisationen zu digitalisieren.

Cons

Die Modellierung ist zum Teil etwas langsam. Evtl. liegt es an der Cloud Architektur. Ein Beispiel: eine Standardaufgabe in eine Senden-Aufgabe zu stellen geht schnell, die Senden Aufgabe in den Eigenschaften zu konfigurieren dauert teilweise etwas, da in den Eigenschaften die entsprechenden Oberflächen noch nicht angepasst sind (mail to fehlt beispielsweise)

Review Source

DS

Daniel S.  
Lead Business Process Management  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Die Roadmap macht Hoffnung"

September 20, 2023

3.0

Die Entwicklungen laufen mit aeneis 7 wieder in die richtige Richtung (Konzentration auf User Experience/ einfache Bedienbarkeit, sowie auf die Kernfunktion Prozessmodellierung, statt auf immer neue Module).

Pros

Die Konfigurierbarkeit des Metamodells und die einfache Erstellung von Auswertungen und Portalsichten. Der Auto-Layouter (solange die Modelle nicht zu komplex sind)

Cons

Häufig die Performance (Antwort-/ Reaktionszeiten) beim Aufruf von Portslauswertungen/ -suchen und leider auch im WebModeller.Viel zu häufige vollständige Systemabstürze

Review Source

AW

Arndt W.  
Consultant BPM  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "Aeneis"

September 20, 2023

4.0

Pros

Anpassbarkeit. KonfigurierbarkeitBetreuung durch intellior Consultant

Cons

Performance Schwächen. Fehlende Support Rückmeldung

Review Source

MS

Michael S.  
kaufm. Angestellter  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Keho"

September 21, 2023

5.0

Workflow, auditmanagement,

Pros

Stabilität, Optik/ Oberfläche (Version 6.x), Funktionalität

Cons

Die Darstellung innerhalb der Datenbank könnte schöner für die Anwender sein. Beispiel: die Übersicht im Audittool ist sehr technisch (tabellarisch). Ebenso die von uns erstellten workflows. Hat man sich aber dran gewöhnt.

Review Source

LW

Lisa W.  
QM Sachbearbeiter  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Rundum Paket"

September 20, 2023

5.0

Rundum Paket

Pros

Individuelle Anpassungen möglich, guter Support mit \[sensibler Inhalt ausgeblendet\]

Cons

Anpassungen von Farben könnte einfacher sein

Review Source

GS

Georg S.  
Business Process Manager  
Automotive  
Used the software for: 1-2 years

### "Super Produkt mit spannenden Features für die Zukunft"

September 20, 2023

4.0

Pros

Die Darstellung ist übersichtlich und die Prozessgestaltung ist logisch aufgebaut

Cons

Die Systemadministration für Userspezifische Themen ist ein wenig unübersichtlich

Review Source

JH

Jan H.  
Geschäftsführer  
International Trade and Development  
Used the software for: I used a free trial

### "Topp und easy"

July 13, 2023

5.0

Pros

Diese Software empfehle ich für meine Batterie- und Akkuhersteller-Kunden, denn mit Aeneis kann Prozess-, Risiko-, und Auditmanagement rechtssicher abgebildet werden.

Cons

Bislang sind keine Nachteile zu erkennen.

Review Source

TB

Thomas B.  
Account Manager  
Information Technology and Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Quick and Dirty "

September 20, 2023

4.0

Grafisch sehr gut dargestellt

Pros

Viele möglich Apps können integriert werden und leicht u. anschaulich modelliert werden.

Cons

Es ist in der aktuellen Version noch keine Nutzung von Ki mit enthalten. Soll ja in 24 kommen :-)

Review Source

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