# Send2sign Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about Send2sign Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Digital Signature products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/220080/Send2sign

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 Send2sign Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

Send2sign

## What is Send2sign?

Send2sign is the digital and electronic signature software preferred by companies. Manage and automate all kinds of signatures from wherever and whenever you want. • Intuitive dashboard and document manager • Management and repository of templates and documents • Receive notifications • Single or mass delivery • Easy integration with other systems • Multi language (ES, CAT, EN, FR, PT and DE) • Quality Customer Service • Free initial training We´re constantly updating improvements. Try it!

## What is Send2sign used for?

[Digital Signature](https://www.capterra.com/digital-signature-software/)

Overall rating

Based on 10 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€10.8

Per User, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for Send2sign?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://send2sign.net/&name=Send2sign)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### Send2sign

4.4 (10)

VS.

[4.7 (9,256)](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/reviews/)

Starting Price

€10.8

Per User, Per Month

Starting Price

$15

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.7 (10)

Ease Of Use

4.7 (2,614)

Value For Money

4.3 (9)

Value For Money

4.5 (2,134)

Customer Service

4.3 (10)

Customer Service

4.5 (1,950)

## Send2sign alternatives

Highest Rated

[4.8 (2,833)](https://www.capterra.com/p/160894/eversign/reviews/)

Starting price

$10.00

Per User, Per Month

[4.7 (4,165)](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/reviews/)

Starting price

$19.99

Per User, Per Month

[4.5 (1,242)](https://www.capterra.com/p/131735/PandaDoc/reviews/)

Starting price

$19.00

Per User, Per Month

[4.7 (2,781)](https://www.capterra.com/p/158456/JotForm-4-0/reviews/)

Starting price

$39.00

Per User, Per Month

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/220080/Send2sign/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Access Controls/Permissions

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Activity Dashboard

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Alerts/Notifications

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

API

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Approval Process Control

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Archiving & Retention

Moving and separately storing data that is not actively used or continuous storage of data for compliance purposes

Send2sign 29 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Moving and separately storing data that is not actively used or continuous storage of data for compliance purposes

A record of all activities within the system, including user access, changes made, etc.

Verify the identity of users/devices to enable secure access

Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier

Manage, organize, and store contact information

Track, store, and access client contracts or licenses

Customize data fields to support various needs and use cases

Protect sensitive data for digital privacy

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Digitally sign online documents

Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps

Public or private sharing of digital files such as documents, audio/video, images, and more

Store, manage and track all forms in a centralized location

Capture signatures via mobile devices

Share documents with different users to collect multiple signatures

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

Allow users to access multiple services after entering their login credentials once

Track the status over time for a request, process, asset, or transaction

Allow multiple team members to edit and work on the same document

Create, save, and re-purpose templates for emails, forms, etc.

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Track revisions and updates made to files and navigate between different versions

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Features

4.3 (10)

4.3

Based on 10 reviews

## Pricing

Value for money

4.3 (9)

Free Trial

Basic

€10.80

Per User,Per Month

Value for money

4.3 (9)

4.3

Based on 9 reviews

## Integrations

[

Microsoft SharePoint](https://www.capterra.com/p/1167/SharePoint/)[

Dynamics 365 Business Central](https://www.capterra.com/p/212111/Dynamics-365-Business-Central/)[

JD Edwards EnterpriseOne](https://www.capterra.com/p/212037/JD-Edwards-EnterpriseOne/)

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.3 (10)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.3 (10)

4.3

Based on 10 reviews

## User reviews

Overall rating

4.4

Based on 10 reviews

Filter by rating

5(5)

4(4)

3(1)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

MC

Meritxell C.

Directora Creativa

Marketing and Advertising

### "Una herramienta imprescindible"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

February 3, 2022

Mi experiencia a sido muy favorable, es bueno poder contar con software que proporcionen agilidad a los procesos más tediosos y de seguimiento como son las firmas de documentación.

Pros

Es un software muy intuitivo y fácil de utilizar. La creación y gestion de los documentos es clara y sencilla, pero sobretodo la seguridad y fiabilidad de los trámites.

Cons

Al principio tienes que tener muy clara la estructura de la herramienta y el funcionamiento de los procesas.

Alternatives considered

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/)

Reasons for choosing Send2sign

Porque el trato con el departamento comercial fué excelente, así como el asesoramiento de los profesionales.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

DM

David M.

Responsable Recursos Humanos

Furniture

### "Intuitivo y fiable"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 15, 2021

Muy positiva tanto en el uso como en el soporte recibido.

Pros

Muy fácil de usar tanto por el Dpto como por los trabajadores a la hora de realizar firma digital de documentos. Ha supuesto un ahorro importante en gestiones y en los tiempos de espera para la firma de documentos.

Cons

Una estadística de firma más amplia con detalle de documentos vistos y no firmados. Recordatorios de firma pendiente automatizados.

Reasons for choosing Send2sign

Solución económica, práctica y resolutiva.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

RB

Roger B.

Dep inversiones

Real Estate

### "ayudar"

3.0

Overall Rating

3.0

3.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

6/10

October 13, 2021

Pros

Fácil, ha sido relativamente fácil añadirlo al día a día

Cons

Básico y pocas funcionalidades. En el pack básico, hay lo justo.

Review source

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RC

Roser C.

Directora Comercial

Management Consulting

### "Solución m"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

September 14, 2021

Pros

La usabilidad y el seguimiento del proceso de firmas cuando hay varias personas implicadas. La posibilidad de enviar documentos de forma masiva a diferentes personas. La posibilidad de tener una plantilla tipo para aquellos documentos que se envían a firmar de forma periódica y siempre son iguales.

Cons

Hay veces que cuando subes un documento Word a la plataforma, al convertirlo a PDF se salta algunas líneas, y debes modificar previamente el Word.

Review source

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HA

Hugo A.

CEO

Information Technology and Services

### "Fácil, intuitivo y con evidencias robustas"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 20, 2021

Pros

Visual y fácil de utilizar tanto para quien lanza el proceso de firmas, como para los usuarios receptores

Cons

Firma abreviada en todas las páginas para algunos clientes que lo solicitan

Reasons for choosing Send2sign

Mejor relación calidad-precio

Review source

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DG

Didac G.

RRHH

Financial Services

### "RSM"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

August 13, 2021

En general buena, es un producto que encaja a nuestras necesidades de digitalización.

Pros

Facilidad, agilidad y comodidad. También el trato al cliente.

Cons

Algún desentendimiento con el equipo técnico.

Review source

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MD

Marcos d.

Recursos humanos

Renewables & Environment

### "Plataforma fácil de utilizar y efectiva. Recomendable."

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

8/10

August 10, 2021

Prestan un buen servicio. La plataforma de firmas funciona bien y en caso de incidencias el servicio técnico lo resuelve con rapidez. Me gusta que avisen de las actualizaciones que implementan en la plataforma.

Pros

\- Es fácil de aprender a utilizar y permite crear varios usuarios personalizando los roles. - Diferentes tipos de envío (individual, en grupo, flujos de firmas...) - Apartado de seguimiento con código de colores según el estado del proceso de firma

Cons

\- Alta dificultad para configurar y enviar formularios. - Cuando un documento expira y no han firmado todos los firmantes se pierde el documento con las firmas ya añadidas. Para recuperarlo hay que contactar con el servicio técnico. También debería de ampliarse el plazo de caducidad a elección del usuario que ejecute el envío.

Review source

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RS

RAMON S.

Director de Organización y Control Interno

Insurance

### "Sencilla, de fácil implementación y con muchas posibilidades"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

August 10, 2021

Todo el sistema operacional de nuestra Entidad está regulado mediante las Normas ISO9001 y certificado por DEKRA desde el año 2000. Todo el sistema documental está digitalizado y Send2sign nos ayuda a gestionar la validación de los documentos en sus proceso de edición, revisión y aprobación hasta su publicación en nuestra web. Actualmente estamos trabajando sobre la posibilidad de urilizarla en la formalización de todos los contratos de seguro.

Pros

Su implementación, uso y la incorporación de nuevos usuarios en realmente sencilla y de fácil comprensión para los mismos. Ha sido relativamente fácil integrarla dentro de nuestro sistema operativo para la los procesos de validación, revisión y aprobación de los documentos.

Cons

Podría mejorarse con la incorporación de opciones para la personalización de la estructura de la aplicación con la posibilidad de incorporar algún nuevo parámetro. En el campo de documentos también seria interesante poder añadir algún apartado para poder determinar en que situación se encuentra el documento una vez finalizado el proceso de firma. (Publicado - Contrato formalizado - Documento registrado o pendiente de registro - .....). Actualmente estamos le estamos dando respuesta a la anterior recomendación mediante la utilización de la opción "Etiquetas" . Seria interesante un apartado informativo dando instrucciones a los receptores de un documento objeto de ser firmado. (Hemos tenido que crear un soporte por video en donde se exponen las pautas a seguir que remitimos a los usuarios que lo utilizan por primera vez). En los usuarios que utilizan la opción de firma centralizada por primera vez se han presentado problemas en el proceso inicial de acreditación, es conveniente mejorar la información. Como hemos citado, un soporte visual estableciéndose las pautas a seguir seria perfecto. En el proceso de envíos individuales, los desplegables en los apartados de "Departamento", "tipo"... sería de interés poder establecer el orden de presentación de las diferentes opciones (Orden alfabético, por fecha de creación del campo). En las opciones un usuario utilizó la opción de voz y recibió una llamada desde el extranjero (NYC), esto genera reticencias para responder.

Reasons for choosing Send2sign

Especialmente por ser una aplicación muy sencilla en su uso, más certeza sobre la validez legal en la formalización de los contratos en la firmas remotas y un precio razonable.

Review source

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DG

DANIEL G.

CIO

Construction

### "BUEN PRODUCTO"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

8/10

August 5, 2021

En Stn, llevamos ya más de dos años. somos una empresa que viene de un ERP desarrollado ad hoc, y los usuarios muchas veces nos piden pequeñas y no tan pequeñas cosas. Lo importante, es que poco a poco se van haciendo grandes. Queda mucho por andar e implementarlo con D365FO a través de un addon, seria un super plus.

Pros

Su facilidad de manejo. El hecho de que sea un sistema web, nos ayuda a todos a trabajar sobre un sistema sencillo y centralizado. Es fácil de usar.. muy muy fácil, y eso, lo hace muy valorado por los usuarios. Nosotros usamos especialmente el remoto.

Cons

Creemos que aun le queda por mejorar pequeñas cosas, pero en general, cumple muy bien su cometido ¿Qué software es perfecto? ninguno. Estoy seguro que con el tiempo, será un producto estrella. Seria increíble que de alguna manera depositara los documentos firmados en una carpeta de onedrive/aws, etc, previamente configurada, en vez de esperar al correo para extraer el documento y dejarlo en su sitio. \*Otra cosa que no me gusta es que no auto-lee el sms con el pin como hacen los bancos :-) A la gente le cuesta muchísimo entender que un documento firmado, aunque tenga 99 paginas, no es necesario firmar en todas.. cuesta mucho entender que el documento, una vez firmado es indivisible y que en la info de la firma, todo queda registrado. No se de que forma se puede hacer comprender mejor esto, pero no seria mala idea, que la firma apareciera en todas las paginas, y que incluso, como pasa con la primera, podamos elegir donde situarla en cada pagina.

Reasons for choosing Send2sign

Trabajamos con la plataforma de Nomina EPSILON de Grupo Castilla. Cuando empezamos a implementar este ERP de Nomina, me mandaron los documentos para firmar electrónicamente a través de vidsigner, y me pareció una idea tan genial que me puse en contacto con los técnicas de Grupo Castilla para que me indicaran un contacto de vidsigner e implantar el sistema en nuestra empresa.

Review source

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MA

Meritxell A.

Marketing

Information Technology and Services

### "Firma senzilla de documentos"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

June 7, 2021

Solucionamos problemas de validez legal con las firmas de Send2sign y agilizamos procesos tediosos.

Pros

El alta y la puesta en marcha fue rápida y muy senzilla. Recibí una formación y la atención al cliente fue magnífica. Lo que más me gusta es tener un documento con varios firmantes firmado en minutos.

Cons

Me gustaría poder descargarme un documento sin haber finalizado el proceso de firma.

Alternatives considered

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

[Signaturit Solutions Electronic signature](https://www.capterra.com/p/177249/Electronic-signature/)

[Adobe Acrobat](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/)

Reasons for choosing Send2sign

Nos tranquilizaba la validez legal de su firma y la atención recibida por parte de comercial.

Review source

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Independent research methodology

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