# EBMS Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about EBMS Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Applicant Tracking products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/220155/EBMS

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 EBMS Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

EBMS

## What is EBMS?

The EBMS (Empfehlungsbund Applicant Management System) is more than an ATS – it is a cooperative recruiting platform that turns rejections into recommendations. Candidates who reached later stages but were not hired are automatically, and GDPR-compliantly, recommended to other member companies – with zero commission. EBMS is ready to use with templates and workflows, requiring no setup projects or process workshops. Multiple processes can run in parallel, and subsidiaries or branch offices can be integrated with candidate sharing across locations. Applicants benefit from frictionless access – no registration is needed to track their status. With distribution across 15+ regional and industry job communities, EBMS ensures targeted reach and faster time-to-hire. The system learns from typical processes and feedback, so workflows can be adapted with just a few clicks. EBMS combines ATS functions, recruiting network, and employer branding in one solution.

## What is EBMS used for?

[Applicant Tracking](https://www.capterra.com/applicant-tracking-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 24 user reviews

Reviews sentiment

Positive

96%

Neutral

4%

Negative

0%

Starting price

€3304

Flat Rate, Per Year

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for EBMS?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.pludoni.de&name=EBMS)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### EBMS

4.4 (24)

VS.

[4.6 (3,427)](https://www.capterra.com/p/110968/BambooHR/reviews/)

Starting Price

€3304

Flat Rate, Per Year

Starting Price

$10

Per User, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.1 (24)

Ease Of Use

4.7 (3,389)

Value For Money

4.6 (24)

Value For Money

4.5 (2,512)

Customer Service

4.7 (24)

Customer Service

4.5 (2,622)

## EBMS alternatives

[4.5 (1,214)](https://www.capterra.com/p/125768/Zoho-Recruit/reviews/)

Starting price

$30.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

93%

of reviewers

rated it above 4 stars

Highest Rated

[4.9 (4,777)](https://www.capterra.com/p/172127/Rippling/reviews/)

Starting price

$8.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

98%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.9 (468)](https://www.capterra.com/p/174348/Recruit-CRM/reviews/)

Starting price

$100.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

99%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.6 (1,261)](https://www.capterra.com/p/226634/CEIPAL-ATS/reviews/)

Starting price

$25.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

96%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/220155/EBMS/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Job Posting

4.8 (17)

88.24% of 17 reviewers that rated this feature as important or highly important

Post, track, and manage open jobs on multiple channels (e.g. job board, company's career site)

Candidate Tracking

4.6 (14)

78.57% of 14 reviewers that rated this feature as important or highly important

Record interactions, notes, and developments with candidates

Candidate Profiles

4.0 (11)

81.82% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Record candidates' information such as role, professional qualifications, experiences, skills or attributes

Interview Scheduling

4.7 (11)

81.82% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Plan, organize and set up the date, time and location of a candidate's individualized interview

Resume Storage

4.5 (11)

81.82% of 11 reviewers that rated this feature as important or highly important

Upload and store resumes

Application Management

4.4 (9)

77.78% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important

Track, manage and store the applications of potential future members, customers or candidates

EBMS 47 features

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Track, manage and store the applications of potential future members, customers or candidates

Route documents and other data through one or more stakeholders for review and approval

Creation, administration, and evaluation of assessments or tests

Researching and validating a person's criminal, educational, job or financial records

Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar

Record candidates' information such as role, professional qualifications, experiences, skills or attributes

Proactive search for potential hires to fill current and future job openings and build talent pipelines

Record interactions, notes, and developments with candidates

Web page to host job postings, show role descriptions or receive applications from potential candidates

Provides a channel for team members to share media files, communicate, and work together

Leave comments and notes on documents for others to view

Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat

Track and report regulatory data to either internal management or external stakeholders

Add customized logos and colors to align with company branding

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Import and export data to and from software applications

Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps

Designed for small businesses

Designed to be used by internal recruiters or HR hiring managers

Plan, organize and set up the date, time and location of a candidate's individualized interview

Site to advertise jobs openings and letting job seekers search for positions based on skills, experience or preferences

Manage and track all job information and associated tasks

Post, track, and manage open jobs on multiple channels (e.g. job board, company's career site)

Algorithm that connects jobs, orders, properties, and other data based on parameters like candidates, skills, quantity, and pricing

Access software remotely via mobile devices

Process of familiarizing new clients, stakeholders or employees with the company, a new location, or a service

Track the progress of long term goals, campaigns, and opportunities, for sales, projects, business ventures etc.

Pre-written repository of questions that can be reused within a course or for assessment or interviews

Active reporting of data and metrics

Designed to be used by external or 3rd party recruiting or staffing firms

Process used by hiring managers to get more information about a candidate by contacting previous employers

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

Automates the extraction and analysis of key information from resumes or CVs

Upload and store resumes

Automatically calculate score after the assessment

Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria

Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information

Process of recruiting candidates through social media platforms such as LinkedIn, Facebook, Twitter and more

Attach digital tags to documents and assets for identification, search, or monitoring purposes

Database of potential candidates who can meet immediate or long-term job vacancy needs and track their interest in role

Create, manage and track all task activities and progression

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.5 (24)

4.5

Based on 24 reviews

## Pricing

Value for money

4.6 (24)

Free Trial

Free Version

Jahresmitgliedschaft

€3,304

Flat Rate,Per Year

Value for money

4.6 (24)

4.6

Based on 24 reviews

## Integrations

[

Lever](https://www.capterra.com/p/142452/Lever/)[

JazzHR](https://www.capterra.com/p/87750/JazzHR/)[

Sage HR](https://www.capterra.com/p/128705/SageHR/)[

Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)[

SAP SuccessFactors HCM](https://www.capterra.com/p/144575/SuccessFactors-Perform-and-Reward/)[

SmartRecruiters](https://www.capterra.com/p/123833/SmartRecruiters/)[

Softgarden](https://www.capterra.com/p/132021/Softgarden/)[

Rexx Systems](https://www.capterra.com/p/126552/rexx-systems/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.7 (24)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.7 (24)

4.7

Based on 24 reviews

## User reviews

Overall rating

4.4

Based on 24 reviews

Filter by rating

5(10)

4(13)

3(1)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

DB

Daniela B.

Head of HR

Information Technology and Services

### "Effizientes Bewerbermanagement mit dem EBMS"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

April 23, 2026

Ich bin mit dem Empfehlungsbund sehr zufrieden: Ideen werden angehört und oft umgesetzt, und der Kontakt ist stets freundlich und persönlich. Die Hilfsbereitschaft des Teams hat uns in mehreren Punkten weitergebracht und die Themen sind für uns sehr relevant. Ich empfehle den Empfehlungsbund deshalb gern weiter.

Pros

Ich nutze das Empfehlungsbund-BMS (EBMS) und finde es sehr praktisch: Ideen werden aufgenommen und das System entwickelt sich weiter. Der Support ist freundlich und hilfreich.

Cons

Es gibt keine wirklichen Nachteile. Das System wird ständig weiterentwickelt, dadurch ist es mit der Zeit recht umfangreich geworden. Wenn Rückmeldungen zu gelösten Problemen noch etwas schneller kämen, wäre das perfekt — insgesamt bin ich aber zufrieden.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

April 27, 2026

Liebe Daniela, herzlichen Dank für die wertschätzende Bewertung sowie für das Vertrauen in EBMS und den Empfehlungsbund. Es freut uns zu lesen, dass EBMS als praktische Unterstützung im Bewerbermanagement wahrgenommen wird und besonders geschätzt wird, dass Ideen aufgenommen werden und sich das System kontinuierlich weiterentwickelt. Genau dieser enge Austausch mit unseren Mitgliedern ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Besonders danken wir auch für die positiven Worte zu unserem Support und zur persönlichen Zusammenarbeit mit unserem Team. Dass der Kontakt als freundlich, hilfreich und relevant für die täglichen Herausforderungen erlebt wird, bedeutet uns viel. Auch der Hinweis zu noch schnelleren Rückmeldungen wird aufgenommen. Solche Impulse helfen uns, Prozesse weiter zu verbessern. Unsere Mission ist es, Arbeitgeber mit praxisnahen Lösungen, persönlicher Zusammenarbeit und wirksamen Recruiting-Werkzeugen zu unterstützen. Herzliche Grüße Empfehlungsbund Team

MR

Martin R.

Geschäftsführer

Information Technology and Services

### "Das ist Personalakquise 2.0"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 23, 2026

Wir sind bereits seit über 5 Jahren Mitglieder und intensive Nutzer dieses Karrierenetzwerkes. Was wir in dieser Zeit besonders zu schätzen gelernt haben sind: Die Reichweite des Netzwerkes, die für dieses Preis aus unserer Sicht unschlagbar ist. Der sehr freundliche, offene und lösungsorientierte Austausch mit dem Team hinter dem Empfehlungsbund. Und die kostenfreie Nutzung zahlreicher weiterer Tools, die man uns als Mitglied zur Verfügung gestellt werden. Wie das Digitale Bewerbermanagementtool, das uns die Bearbeitung von Bewerbungen massiv vereinfacht und von anderen Anbieter noch einmal hohe zusätzliche Kosten verursachen würde. Wir sind und bleiben deshalb überzeugt vom Empfehlungsbund und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!

Pros

\- Die Reichweite sowohl lokal als auch im gesamten Bundesgebiet - Der kompetente & freundliche Support durch das Empfehlungsbund Team - Die umfangreiche Auswahl an weitern Karrieretools, die Bestandteil der Mitgliedschaft sind

Cons

Über den Preis kann man natürlich immer streiten :-) Im Vergleich zu den angebotenen Leistungen empfinde ich den preis als fair und gerechtfertigt. Zumal sich das Pricing an der Unternehmensgröße orientiert.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

April 27, 2026

Lieber Martin, herzlichen Dank für diese ausführliche und wertschätzende Bewertung sowie für das langjährige Vertrauen in EBMS und den Empfehlungsbund. Es freut uns sehr, insbesondere die positive Rückmeldung zur Reichweite, zum kompetenten und freundlichen Support sowie zu den zusätzlichen Karrieretools zu lesen. Genau hier setzt die Mission des Empfehlungsbundes an: Arbeitgeber und Fachkräfte effizient, partnerschaftlich und nachhaltig zusammenzubringen. Auch die Einschätzung zum fairen Pricing wissen wir sehr zu schätzen. Unser Anspruch ist es, Unternehmen jeder Größe wirksame Personalgewinnung mit transparenten und passenden Lösungen zu ermöglichen. Vielen Dank für die vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir freuen uns sehr, Dich weiterhin als überzeugtes Mitglied an unserer Seite zu wissen. Mit herzlichen Grüßen Team vom Empfehlungsbund

JH

Jens H.

Geschäftsführer

Information Technology and Services

### "Einfaches und praktikables Bewerbermanagement"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 8, 2025

Das EBMS unterstützt uns optimal im Recruiting-Alltag. Es ist übersichtlich, funktional und perfekt mit dem Empfehlungsbund vernetzt. Die Kombination aus persönlicher Betreuung und durchdachter Funktionalität macht das System sehr wertvoll für uns.

Pros

Das Bewerbermanagementsystem ist gut bedienbar und liefert einen sehr starker Bewerberzulauf. Es umfasst alle benötigten Funktionen und unterstütz bei der Einhaltung aller rechtlicher Rahmenbedingungen.

Cons

Aus meiner Sicht gibt es am System kaum etwas auszusetzen. Zudem werden auftretende Probleme umgehend behoben.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Jens, vielen Dank für deine sehr positive und ausführliche Bewertung unseres EBMS. Es freut uns besonders, dass du die einfache Bedienung, den starken Bewerberzulauf und die Unterstützung im Recruiting-Alltag hervorhebst. Genau das ist unser Anspruch: ein System, das praktisch funktioniert und echten Mehrwert liefert. Auch dein Hinweis auf die rechtlichen Rahmenbedingungen und die schnelle Lösung von Problemen ist für uns sehr wichtig. Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitglieder im Alltag zuverlässig zu unterstützen. Besonders freut uns, dass du die Kombination aus durchdachter Funktionalität und persönlicher Betreuung im Empfehlungsbund so positiv wahrnimmst. Genau dieses Zusammenspiel macht den Unterschied. Vielen Dank für dein Vertrauen und deine Empfehlung! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

SU

Stefan U.

Geschäftsführer

Information Technology and Services

### "Über viele Jahre zuverlässiges System"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 24, 2025

Wir verwenden das EBMS bereits sehr vielen Jahren und sind damit sehr zufrieden. Es lässt sich ordentlich bedienen und macht was es soll. Veränderungen werden behutsam vorgenommen und man muss nicht jedes Monat alles neu erlernen wie bei anderen Systemen... Wir nutzen es gerne und effektiv. :-)

Pros

Im System ist alles drin, was wir brauchen. Wir verwenden es mit vielen Nutzenden im Unternehmen und die meisten Dinge erklären sich von selbst. Der Wartungsaufwand für das System selbst ist also übersichtlich. Zudem funktioniert das System sehr stabil und zuverlässig!

Cons

Kein richtiger Nachteil: Durch die vielen Fälle, die abgedeckt werden müssen, ist die Anzahl von Vorlagen und Einstellungen natürlich auch immens. Da den Überblick zu behalten ist nicht immer einfach.

Alternatives considered

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Reasons for choosing EBMS

War einfacher und kostengünstiger und ich wollte ein separates System haben

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Stefan, vielen Dank für deine langjährige Nutzung und deine sehr positive Bewertung unseres EBMS. Es freut uns besonders, dass du die Stabilität und Zuverlässigkeit sowie die einfache Nutzung im Alltag hervorhebst – gerade bei vielen Nutzenden im Unternehmen ist das ein entscheidender Faktor. Dein Hinweis, dass die Vielzahl an Vorlagen und Einstellungen teilweise unübersichtlich werden kann, ist für uns sehr wertvoll. Gleichzeitig zeigt er auch, wie viele Anwendungsfälle mit dem EBMS abgedeckt werden können. Wir arbeiten kontinuierlich daran, hier die Übersicht weiter zu verbessern. Besonders freut uns, dass du die behutsame Weiterentwicklung schätzt und nicht ständig neue Umstellungen lernen musst. Genau das ist unser Anspruch: ein System, das sich weiterentwickelt, ohne den Arbeitsalltag zu stören. Vielen Dank für dein Vertrauen über viele Jahre! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

AS

Alexandra S.

Personalreferentin

Information Technology and Services

### "EBMS - rundum solide und gut"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

September 24, 2025

ist im Tagesgeschäft ein gutes Tool für das Bewerbermanagement, chronologischer Prozess wird gut unterstützt

Pros

schnelle Bearbeitung durch definierten Prozessablauf, automatisierte Unterstützung für die Bestätigung des Bewerbungseinganges

Cons

wenig flexibel in den Zwischenstufen zw. Interview und Vertragsangebot oder bei längerer Verhandlung des Angebotes

Switched from

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Arbeitgeberwechsel, neuer AG hat Personio nicht im Einsatz

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Alexandra, vielen Dank für die Bewertung und das Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du die schnelle Bearbeitung durch klare Prozesse sowie die automatisierten Eingangsbestätigungen hervorhebst. Genau diese Struktur soll den Recruiting-Alltag erleichtern. Dein Hinweis zur Flexibilität in den Zwischenstufen ist uns wichtig. Tatsächlich sind unsere Prozesse bewusst sehr flexibel aufgebaut: Es können beliebige Schleifen mit Kandidatinnen und Kandidaten gestaltet werden, auch bei längeren Abstimmungen oder Verhandlungen. Gleichzeitig lernt das System aus euren Abläufen und schlägt passende Standardprozesse für ähnliche Stellen vor. Schön, dass dich EBMS im Tagesgeschäft gut unterstützt. Vielen Dank für deinen Input! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

PT

Petra T.

Sr. Manager, EU Human Resources

Semiconductors

### "Ein BMS, das nicht nur Prozesse, sondern auch Herzen erreicht"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 18, 2025

Pros

Das EBMS ist für uns aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Es ist klar strukturiert, effizient – und gleichzeitig steckt eine große Idee dahinter: Bewerbenden auch in schwierigen Momenten eine echte Chance zu geben. Wir haben schon viele berührende Rückmeldungen erhalten. So fühlt sich Recruiting richtig an!

Cons

Aktuell sehen wir keine Nachteile mit dem EBMS - im Gegenteil: Alle Recruiting-Prozesse laufen nun schneller und effizienter.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Petra, vielen Dank für deine außergewöhnlich positive und persönliche Bewertung unseres EBMS. Es freut uns sehr zu hören, dass das System für euch nicht nur Prozesse vereinfacht, sondern auch im Alltag wirklich etwas bewegt. Besonders beeindruckend finden wir deinen Hinweis, dass Recruiting sich für euch „richtig anfühlt“ und Bewerbenden echte Chancen gegeben werden. Genau das ist unsere Idee im Empfehlungsbund: nicht nur effizienter arbeiten, sondern auch fairer und menschlicher im Umgang mit Kandidatinnen und Kandidaten werden. Dass ihr gleichzeitig schnellere und effizientere Prozesse erlebt, zeigt, dass beides zusammengehört – gute Candidate Experience und klare Abläufe. Vielen Dank für dein Vertrauen und diese besondere Rückmeldung! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

UB

Udo B.

Ressortleiter

Education Management

### "Bewerbung einfach"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

June 3, 2025

Die Bearbeitung auf der Unternehmensseite erfolgt gut strukturiert und mit vielen nützlichen Vorlagen.

Pros

Ein intuitives Bewerbungstool mit leichter Verständlichkeit und vielen Funktionen. Sehr vorteilhaft ist z. B. die automatisierten Erinnerungsfunktionen

Cons

Da kann ich gerade keinen Nachteil nennen. Vielleicht fällt mir bei längerer Nutzung des Systems etwas auf

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Udo, vielen Dank für deine Bewertung und dein positives Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du die intuitive Bedienung und die gute Verständlichkeit hervorhebst. Genau das ist unser Ziel: ein System, das man schnell versteht und direkt im Alltag nutzen kann. Besonders schön ist, dass dir auch die automatisierten Erinnerungsfunktionen und die strukturierten Abläufe mit den Vorlagen helfen. Diese Funktionen sollen den Recruiting-Prozess spürbar erleichtern und Zeit sparen. Dass du aktuell keine konkreten Nachteile siehst, freut uns natürlich sehr. Gleichzeitig sind wir gespannt auf dein Feedback bei längerer Nutzung – genau daraus entstehen oft die nächsten Verbesserungen. Vielen Dank für deinen Input und dein Vertrauen! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

RS

Ronny S.

Geschäftsführer

Hospitality

### "Empfehlungsbund und EBMS - Personalgewinnung die funktioniert und günstig ist"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 18, 2024

Pros

Als renommiertes Hotel in Berlin haben wir mit Empfehlungsbund und dem Bewerbermanagementsystem EBMS endlich die perfekte Lösung für unser Recruiting gefunden. Nicht nur konnten wir all unsere offenen Stellen schnell und zielgerichtet besetzen, sondern auch unsere internen Prozesse erheblich optimieren. Das EBMS erleichtert das Bewerbungsmanagement enorm und schafft Zeit und Freiraum, um sich intensiver um die persönliche Betreuung unserer Kandidaten zu kümmern. Besonders beeindruckend ist die automatische Generierung qualifizierter Bewerbungen in ausreichender Zahl – und das ohne zusätzliche Kosten, da die einzigartigen Marketingkonzepte bereits integriert sind. Dank dieser Effizienz sparen wir erhebliche Kosten, die wir stattdessen in wirklich wichtige Bereiche wie die Verbesserung der Kundenerfahrung investieren können. Seit mehreren Jahren nutzen wir dieses ausgezeichnete System und können es jedem Unternehmen, das Qualität und Effizienz sucht, uneingeschränkt empfehlen. Vielen Dank, Empfehlungsbund, für diese innovative Lösung!

Cons

Hier muss man was reinschreiben. Aber es gibt nichts, was uns nicht gefällt.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Ronny, vielen Dank für deine ausführliche und sehr positive Bewertung sowie deine Empfehlung. Es freut uns besonders, dass ihr mit dem Empfehlungsbund und dem EBMS eure offenen Stellen schneller und gezielter besetzen konntet und gleichzeitig eure internen Prozesse verbessert habt. Dein Hinweis auf die Kombination aus effizientem Bewerbermanagement, automatischer Generierung qualifizierter Bewerbungen und integrierten Marketingkonzepten trifft genau unseren Ansatz. Dass ihr dadurch nicht nur Zeit spart, sondern auch Recruitingkosten reduziert, bestätigt uns in unserer Arbeit. Besonders schön ist zu hören, dass ihr den gewonnenen Freiraum für die persönliche Betreuung eurer Kandidatinnen und Kandidaten nutzen könnt – genau das macht den Unterschied in der Candidate Experience. Vielen Dank für dein Vertrauen und die langjährige Zusammenarbeit! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

CU

Christian U.

IT-Projektmanager

Financial Services

### "Effektive Lösung für eine gezielte Jobsuche"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

October 16, 2024

Pros

Die Benutzerfreundlichkeit und Personalisierung sind super.

Cons

Die Mobile Nutzung ist gut, hat jedoch noch Potenzial.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Christian, vielen Dank für deine sehr positive Bewertung und dein Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns besonders, dass du die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeiten zur Personalisierung hervorhebst. Genau das ist unser Ziel: eine Lösung, die sich gut an die eigenen Prozesse anpasst und im Alltag einfach funktioniert. Dein Hinweis zur mobilen Nutzung ist für uns sehr wertvoll. Wir haben hier in letzter Zeit bereits Verbesserungen umgesetzt und entwickeln die mobile Nutzung weiter. Gleichzeitig wissen wir, dass Bewerbermanagement auf dem Smartphone nicht alle Anforderungen wie am Desktop abbilden kann – umso wichtiger ist es, die wichtigsten Funktionen auch mobil gut nutzbar zu machen. Vielen Dank für deine Empfehlung und dein Vertrauen! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

PA

Paul A.

Geschäftsführer

Health, Wellness and Fitness

### "Bewerbermanagementsystem mit guten Funktion"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

July 11, 2024

Pros

Bedienbarkeit, Übersicht, viele Funktionen, welche das Bewerbermanagement einfach gestalten. Erinnerungsfunktion und Terminfindung.

Cons

Die Optik ist nicht ganz mein Geschmack.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

July 19, 2024

Vielen Dank für Ihr Feedback! Es freut uns, dass Sie die Bedienbarkeit, Übersicht und die vielfältigen Funktionen unseres Bewerbermanagementsystems (EBMS) schätzen. Die Erinnerungsfunktion und Terminfindung sind wichtige Aspekte, die wir kontinuierlich verbessern, um unseren Nutzern den bestmöglichen Service zu bieten. Ihre Anmerkung zur Optik haben wir zur Kenntnis genommen. Wir werden dies bei zukünftigen Updates berücksichtigen, um ein ansprechendes und funktionales Design zu gewährleisten. Ihr Feedback wird in unseren Community-Meetings besprochen, um stetige Verbesserungen durch die Zusammenarbeit mit unseren Nutzern zu ermöglichen.

MD

Melanie D.

Assistentin der Geschäftsführung

Program Development

### "EBMS-Bewertung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

April 30, 2024

Pros

Auf einen Blick sind alle Details und die bisherige Kommunikation zu finden.

Cons

Bereits abgegebene Bewertungen können nicht noch einmal überarbeitet werden.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Melanie, vielen Dank für die Bewertung und das Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du besonders hervorhebst, dass alle Details und die bisherige Kommunikation auf einen Blick verfügbar sind. Genau diese Transparenz im Bewerbungsprozess ist uns sehr wichtig. Dein Hinweis zu den Bewertungen ist für uns ebenfalls sehr wertvoll. Tatsächlich gibt es bereits verschiedene Möglichkeiten, Bewertungen zu ergänzen oder weitere Einschätzungen zu einem Kandidaten zu hinterlegen. Gern unterstützen wir dich dabei auch direkt – unser Community Manager hilft hier jederzeit weiter. Vielen Dank für deinen Input und deine Unterstützung! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

BN

Bianca N.

Assistenz GF

Architecture & Planning

### "Bewertung EBMS"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

January 5, 2024

Pros

\- einfache Bedienung - unkomplizierte Bedienung

Cons

\- teilweise zu viel Inhalt - extra Logins

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Bianca, vielen Dank für die Bewertung und das Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du die einfache und unkomplizierte Bedienung hervorhebst – genau das ist unser Ziel im täglichen Arbeiten. Dein Hinweis zu mehreren Logins und zu vielen Inhalten war für uns sehr wichtig. Genau hier haben wir nachgebessert: Es gibt jetzt einen zentralen Login für alles, keine doppelten Profile mehr und alle Services der TalentSuite sind vollständig integriert. Durch Single Sign-on sowie die Anbindung an Unternehmensverzeichnisse (z. B. LDAP) wird die Nutzung deutlich einfacher. Auch dein Feedback zur Übersicht nehmen wir weiterhin mit in unsere Community-Workshops, um das System noch klarer zu strukturieren. Vielen Dank für deinen Input! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

FG

Felix G.

GF

Mechanical or Industrial Engineering

### "Super Tool"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

September 12, 2023

Gern genutztes super Tool ich bleibe gern dabei.

Pros

Netzwerk mentalität gefällt mir gut. Gern weiter empfehlen.

Cons

Handling manchmal unübersichtlich... zu viele HIntergrund funktionen zu unübersichtlich zu administireren.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Felix, Danke schön für deine Bewertung und dein Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass dir die Netzwerk-Mentalität gefällt und du uns weiterempfiehlst. Genau dieser Austausch und das gemeinsame Arbeiten im Empfehlungsbund sind ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes. Gleichzeitig ist dein Hinweis zur Übersichtlichkeit für uns sehr wichtig. Wir verstehen, dass zu viele Hintergrundfunktionen schnell komplex wirken können. Diesen Punkt nehmen wir mit in unsere Community-Workshops, um die Bedienung weiter zu vereinfachen und noch klarer zu strukturieren. Schön zu hören, dass du das EBMS gerne nutzt und weiterhin dabei bleibst. Vielen Dank für dein Vertrauen! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

NH

Nicole H.

Personalleitung

Computer Software

### "Kostengünstiges Supertalent"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

10/10

September 5, 2023

Super

Pros

Der Workflow bei Bewerbungen ist nun gut strukturiert und macht das Bewerbermanagement einfacher.

Cons

Es fehlt die direkte Kommunikation mit den Beobachtern. Manchmal möchte man einfach den Beobachtern noch einen Hinweis geben, kann aber hier nur die Kommentarfunktion wählen, das ist unübersichtlich.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Nicole, vielen Dank für deine Bewertung und deine schöne Anregung zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du den strukturierten Workflow hervorhebst und damit euer Bewerbermanagement einfacher geworden ist. Genau das ist unser Ziel: klare Prozesse, die im Alltag wirklich unterstützen. Dein Hinweis zur Kommunikation mit Beobachtern war für uns besonders wertvoll. Dank deines Feedbacks haben wir diese Funktion inzwischen ergänzt, sodass der Austausch im Prozess jetzt deutlich einfacher und direkter möglich ist. Besonders freut uns auch deine Einschätzung als „kostengünstiges Supertalent“. Viele unserer Mitglieder bestätigen uns, dass sie durch EBMS Recruitingkosten sparen, da viele Leistungen bereits enthalten sind. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

TN

Tony N.

Vertriebsleiter

Information Technology and Services

### "solides Bewerber Management Tool"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

June 16, 2023

Pros

Bewerber Status-UpdatesVorlagen BewerberprozessStellenanzeigenmanager - Anbindung itsax

Cons

Der Preis! EBMS ist leider nicht standalone erhältlich und kann nur innerhalb der Migliedschaft genutzt werden.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Tony, vielen Dank für deine super Bewertung und dein Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns, dass du besonders die Status-Updates, Vorlagen sowie die Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Stellenanzeigen hervorhebst. Genau diese Funktionen sollen den Recruiting-Alltag spürbar erleichtern. Beim Thema Preis ist uns wichtig zu betonen: Viele unserer Mitglieder sparen mit dem EBMS insgesamt deutlich Recruitingkosten, da zahlreiche Leistungen bereits enthalten sind, die sonst einzeln bei den meisten anderen Systemen zugebucht werden müssten. Das EBMS ist bewusst Teil des Empfehlungsbundes aufgebaut. So können Unternehmen zusätzlich Kandidatinnen und Kandidaten weiterempfehlen – auch nach einer Absage – und gemeinsam bessere Besetzungen erreichen. Damit machen wir Recruiting sehr effizient und wertschätzend. Schön, dass ihr dabei seid. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

RK

Ralf K.

Geschäftsführer

Construction

### "Sehr zufrieden und empfehle es unbedingt weiter"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

January 20, 2023

Sehr ausgereiftes System zur Personalbeschaffung für kleine und große Unternehmen. Das System wächst in seinen Modulen mit den Aufgaben.

Pros

Man merkt das EBMS ist speziell für die Personalgewinnung entwickelt worden. Im Gegensatz zu bunten Komplettlösungen mit digitaler Personalakte und sonstigen HR-Modulen, ist das Funktionsprinzip sehr tief für die Personalgewinnung fokussiert und durchdacht. Es wurde gemeinsam mit vielen Personalern direkt entwickelt. Dabei steht im Vordergrund, dass das System lernt, welche Prozessschritte in welcher Reihenfolge, welche Texte, welche Ansprechpartner, etc. typisch je Stellenanzeige sind. Diese werden dann vorausgefüllt, so dass man fast nur Klicken muss. Das beschleunigt das Bewerbermanagement enorm. Es lässt sich mit allen gängigen elektronischen Personalakten integrieren.

Cons

Es ist ein System das nur die Personalgewinnung unterstützt vom Employer Branding, HR-Marketing bis hin zur Personalauswahl. Es bietet keine Funktionen für Arbeitszeit, Urlaub, Krankenstand, etc. was sonstige schwere HR-Lösungen wie digitiale Personalakten bieten. Diese "Gesamt"lösungen haben oft das Problem, dass diese zwar viel bereitstellen, aber alles eher mittelmäßig. Die eingestellten Kandidaten aus dem EBMS lassen sich jedoch mühelos in solche elektronische Personalakten wie SAP, Personio, Sage, etc. integrieren. Ich finde es gut, dass hier fokussiert gearbeitet wurde.

Reasons for choosing EBMS

EBMS denkt mit und passt sich an. Die anderen Produkte haben nur ansatzweise den Funktionsumfang und die intelligente Unterstützung.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Ralf, vielen Dank für deine so ausführliche und sehr positive Bewertung unseres EBMS. Es freut uns besonders, dass du den klaren Fokus auf Personalgewinnung hervorhebst und die durchdachten Prozesse sowie die Zeitersparnis im Alltag so wahrnimmst. Dein Hinweis zur Abgrenzung zu klassischen HR-Systemen trifft genau unseren Ansatz. Viele fragen uns nach einer digitalen Personalakte – wir sind aber bewusst eine digitale Bewerberakte. Unser Fokus liegt auf Candidate Journey, Candidate Experience und der Auswahl der besten Talente, nicht auf administrativer Personalverwaltung. Umso wichtiger ist für uns die nahtlose Integration in bestehende HR-Systeme, damit beides gut zusammenspielt. Vielen Dank für deine Empfehlung und dein Vertrauen! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

NK

Nicole K.

HR Interim Manager

Information Technology and Services

### "tolles System für kleine Unternehmen "

3.0

Overall Rating

3.0

3.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

September 28, 2022

gutes Tool

Pros

einfache Bedienung und gute Übersicht. Man sieht die komplette Bewerbereise gut

Cons

Nachteile nicht direkt, man kann noch Verbesserungen integrieren.

Reasons for choosing EBMS

gutes Netzwerk und schneller Service

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Nicole, vielen Dank für dein tolles Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du die einfache Bedienung und die gute Übersicht hervorhebst. Genau das ist ja unser Ziel: dass man die komplette Bewerberreise klar im Blick hat und effizient arbeiten kann. Auch dein Hinweis, dass noch Verbesserungen möglich sind, ist für uns sehr wichtig. Solche Punkte nehmen wir mit in unsere Community-Workshops im Empfehlungsbund, um das System Schritt für Schritt weiter zu verbessern. Du hast es sicher schon erlebt. Schön zu hören, dass du auch unser Netzwerk und den schnellen Service positiv wahrnimmst. Genau dieses Zusammenspiel macht den Empfehlungsbund aus. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

KS

Klaus S.

IT Koordinator

Information Technology and Services

### "Charmantes Online Bewerbermanagement System"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

September 5, 2022

Die komplette Spanne von der Bewerbung bis zur Einladung, Bewertungsworkflow,

Pros

Übersichtliche Software mit vielen nützlichen Funktionen die den Bewerber Prozesse gut unterstützt

Cons

Zwang zur Nutzung im Verbindung mit Empfehlungsbund

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Klaus, vielen Dank für deine Bewertung und dein Feedback zu unserem EBMS. Es freut uns sehr, dass du die Übersichtlichkeit und die vielen Funktionen positiv wahrnimmst und damit gut in euren Bewerbungsprozessen arbeiten kannst. Auch dass ihr den kompletten Ablauf von der Bewerbung bis zur Einladung und Bewertung gut abbilden könnt, ist für uns ein wichtiges Signal. Dein Hinweis zur Nutzung in Verbindung mit dem Empfehlungsbund ist absolut nachvollziehbar. Das EBMS ist bewusst als „Betriebssystem“ des Empfehlungsbundes aufgebaut. Es sorgt dafür, dass gute Kandidatinnen und Kandidaten weiterempfohlen werden können – auch wenn sie bei euch im Prozess nicht weiterkommen. Umso schöner zu hören, dass euch das EBMS auch für sich genommen schon einen klaren Mehrwert bietet. Danke dir für deinen Input! Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

LF

Laura F.

Business & HR Coordinator

Information Technology and Services

### "Intuitives und vielseitiges BMS mit super Kunden-Support"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

7/10

July 18, 2022

Pros

Das BMS ist intuitiv gestaltet und lässt sich leicht in bestehende Bewerber-Management-Prozesse integrieren. Es eignet sich sowohl als allround-Tool für das Recruiting oder aber als nützliche Ergänzung zur Übersichtlichkeit im Recruiting-Prozess. Die Ansprechpartner\*innen sind immer verfügbar, sehr freundlich und gewillt, eine schnelle und zufriedenstellende Antwort bei auftauchenden Fragen oder Problemen zu finden.

Cons

Die Vielzahl an verschiedenen Funktionen und Features der Anwendung können auf den ersten Blick etwas überladen und irritierend wirken. Es bedarf definitiv ausreichend Zeit, um sich in die Feinheiten und Funktionen des Systems einzuarbeiten. Der EBMS-Score bestimmt, wo im Ranking die Stellenanzeigen aufgelistet werden. Um den Score zu steigern, gibt es allerlei Möglichkeiten, die alle in die Bewertung mit einfließen, jedoch nicht für alle Unternehmen gleichermaßen genutzt werden und relevant sind.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Laura, vielen Dank für Deine sehr ausführliche und sehr positive Bewertung unseres EBMS. Es freut uns sehr, dass Du insbesondere die intuitive Nutzung, die gute Integration in Deine Prozesse sowie unseren Support hervorhebst. Gern möchten wir Deine Anmerkung zu den Scores einordnen: Diese beziehen sich auf die Empfehlungsaktivität innerhalb unseres genossenschaftlichen, kosteneffizienten Systems. Im Kern steht das Prinzip „Geben und Nehmen“. Es gibt viele Möglichkeiten zur Beteiligung – ohne dass man alles nutzen muss, um eine hohe Sichtbarkeit der eigenen Stellenangebote zu erreichen. Besonders schön ist, dass Dir der Einstieg leicht gefallen ist und Du Dich bereits aktiv einbringst. Genau dieses Engagement macht den Empfehlungsbund aus. Vielen Dank, dass Du Teil unserer Community bist. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

BH

Beatrice H.

HR Managerin

Information Technology and Services

### "Einfache Bedienung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

July 14, 2022

Als kleine Agentur können wir günstig unsere Bewerbungen sammeln, bewerten und dem Bewerber ein professionalisiertes Bewerbermanagement präsentieren.

Pros

Das EBMS lässt sich intuitiv benutzen. Es bietet die wesentlichen Funktionen einer Bewerbermanagementsoftware. Bewerber können von mehreren Personen bewertet werden. Der Bewerber erhält Statusinformationen.

Cons

Manche Aktionen wirken holprig und die Texte sind sehr einfach gehalten.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Beatrice, vielen Dank für deine sehr positive Bewertung unseres EBMS. Besonders freut uns, dass du die intuitive Bedienung sowie die klaren Kernfunktionen hervorhebst. Dass Bewerbende Statusinformationen erhalten und mehrere Personen in den Bewertungsprozess eingebunden werden können, ist ein zentraler Bestandteil einer guten Candidate Experience. Gleichzeitig sind deine Hinweise zu holprigen Abläufen und teilweise sehr einfachen Texten für uns äußerst wertvoll. Dieses Feedback nehmen wir gezielt mit in unsere Community-Workshops des Empfehlungsbundes, um die Nutzerfreundlichkeit weiter zu verbessern und Prozesse noch runder zu gestalten. Schön zu hören, dass ihr als kleinere Organisation mit EBMS effizient und professionell arbeiten könnt – genau das ist unser Anspruch. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

RW

Romy W.

HR Manager

Information Technology and Services

### "Ein Tool für alle Workflows - von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

April 13, 2022

Pros

\- Gesamtheit der verfügbaren Features - Integration in interne Workflows - einfache Einbindung von Kollegen in Recruitingprozess

Cons

\- extra Vergütung von Features (zB. personalisierte E-Mails, Talentpool)

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Romy, vielen Dank für deine sehr gute Bewertung unseres EBMS. Besonders freut uns, dass du die Abbildung aller relevanten Funktionen sowie die Integration in eure internen Workflows hervorhebst. Auch die einfache Einbindung von Kolleginnen und Kollegen in den Recruiting-Prozess ist ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes. Gleichzeitig sind deine Hinweise zu zusätzlichen Kosten für bestimmte Features wie personalisierte E-Mails oder Talentpools für uns sehr wertvoll. Dieses Feedback nehmen wir gerne mit in unsere Community-Workshops des Empfehlungsbundes, um hier weitere Optimierungspotenziale zu prüfen. Unser Ziel ist es, eine ganzheitliche Lösung für den gesamten Recruiting-Prozess – vom Jobposting bis zum Onboarding – kontinuierlich gemeinsam mit unserer Community weiterzuentwickeln. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

FS

Felix S.

Team Lead Talent Aquisition

Online Media

### "Gute Software für Einsteiger"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

7/10

October 18, 2021

Pros

\- Sehr gut Preis-Leistungs-Verhältnis - einfache technische Einindung

Cons

\- Usability (Nutzfreundlichkeit) - Erreichbarkeit Support

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Felix, vielen Dank für deine schöne Bewertung unseres EBMS. Besonders freut uns dein positives Feedback zum Preis-Leistungs-Verhältnis sowie zur einfachen technischen Einbindung – genau hier möchten wir Unternehmen einen schnellen und effizienten Einstieg ermöglichen. Gleichzeitig sind deine Hinweise zur Usability und zur Erreichbarkeit des Supports für uns sehr wertvoll. Diese Punkte nehmen wir gezielt als Verbesserungspotenzial mit und bringen sie in unsere Community-Workshops im Empfehlungsbund ein, um das System weiter praxisnah zu optimieren. Unser Ziel ist es, eine Lösung zu bieten, die sowohl für Einsteiger gut zugänglich ist als auch langfristig überzeugt. Dein Feedback hilft uns dabei sehr. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

NL

Nicole L.

Pesonalreferentin

Information Technology and Services

### "Macht alles einfach einfach "

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

August 16, 2021

Pros

sehr übersichtlich, man wird automatisch durch den Prozess geführt, Der Bewerber weiß immer an welcher Stelle seine Bewerbung steht.

Cons

Ich habe bislang keine Nachteile finden können.

Review source

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Response from Vendor

March 18, 2026

Liebe Nicole, vielen Dank für deine positive Bewertung und dein Vertrauen in unser EBMS. Besonders freut uns, dass du die Übersichtlichkeit und die klare Prozessführung hervorhebst. Dass Bewerbende jederzeit wissen, an welcher Stelle sie im Prozess stehen, ist ein zentraler Bestandteil einer guten Candidate Experience – schön, dass du das so wahrnimmst. Dein Feedback, dass dich das System „einfach durch den Prozess führt“, bestätigt unseren Anspruch, Recruiting so intuitiv und effizient wie möglich zu gestalten. Umso mehr freut es uns, dass du bisher keine Nachteile feststellen konntest. Als Teil des Empfehlungsbundes entwickeln wir EBMS kontinuierlich gemeinsam mit unserer Community weiter, um genau solche praxisnahen und klar strukturierten Lösungen zu schaffen. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

TG

Thomas G.

Geschäftsführer

Construction

### "Rundum Sorglospaket - Wunschlos glücklich"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 12, 2021

Aufgrunddessen, dass es von den 400 Mitgliedern des Empfehlungsbundes, die alle Recruiter sind, regelmäßig weiterentwickelt wird, wurden die best-practices implementiert.

Pros

Abbildung des gesamten Prozesse von Stellenanzeigen, Personalmarketing (Jobbörsenstreuung), Empfehlungsprinzip, Zielgruppenanalyse, Bewerbermanagement, Vertragsmanagement, OnBoarding, Schnittstellen zu vielen Systemen

Cons

Wir haben intensiv verschiedene Systeme verglichen und dabei konnte nur das EBMS vom Empfehlungsbund vollständig überzeugen.

Switched from

[Softgarden](https://www.capterra.com/p/132021/Softgarden/)

Sehr teuer, unflexibel und nicht state-of-the-art

Alternatives considered

[Lever](https://www.capterra.com/p/142452/Lever/)

[SmartRecruiters](https://www.capterra.com/p/123833/SmartRecruiters/)

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

[Netrix iCMS](https://www.capterra.com/p/164096/Netrix-iCMS/)

[SAP SuccessFactors HCM](https://www.capterra.com/p/144575/SuccessFactors-Perform-and-Reward/)

Reasons for choosing EBMS

EBMS bietet die beste Candidate Expierence und die einfachste aber auch komplexeste Möglichkeit Bewerberkandidaten zu managen. Preis-Leistung ist hier die beste.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

March 18, 2026

Lieber Thomas, vielen Dank für deine ausführliche und sehr positive Bewertung unseres EBMS. Besonders freut uns, dass du die ganzheitliche Abbildung des Recruiting-Prozesses – von Stellenanzeigen über Personalmarketing und Zielgruppenanalyse bis hin zu Bewerbermanagement, Vertragsmanagement und Onboarding – hervorhebst. Auch dein Hinweis auf die vielen Schnittstellen bestätigt unseren Anspruch, ein integriertes System zu bieten. Dass sich EBMS im Vergleich zu anderen Lösungen für dich klar durchsetzen konnte und du die Candidate Experience sowie die Kombination aus einfacher Bedienbarkeit und funktionaler Tiefe schätzt, ist für uns ein wichtiges Feedback. Ebenso freut uns deine Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses. Besonders wertvoll ist dein Hinweis auf die Weiterentwicklung durch die Community des Empfehlungsbundes. Genau darin liegt unsere Vision: gemeinsam praxisnahe Lösungen zu gestalten. Mit herzlichen Grüßen Dein Team vom Empfehlungsbund

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