# McMain Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is McMain the right Maintenance Management solution for you? Explore 50 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/220168/McMain/reviews --- McMain 4.4 (50) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/220168/McMain/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of McMain Ease of use 4.2 Customer Service 4.9 ## Pros and Cons in Reviews RD Remo D Maintenance manager a.i.Farming, 11 - 50 employeesUsed the software for: 6-12 months. “good training and training facility“ October 2, 2024 EK ErnstJan K Maintenance ManagerFood Production, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “The programme does not have a report generator, which I find a shortcoming.“ December 10, 2022 EK ErnstJan K Maintenance ManagerFood Production, 201 - 500 employeesUsed the software for: More than 2 years. “It is a not too complicated programme that meets expectations and requirements just fine.“ December 10, 2022 AS Arno S WerkvoorbereiderFood Production, 51 - 200 employeesUsed the software for: 6-12 months. “Nice, helpful people work at Mcmain, who like to think along with the existing challenges within our company.“ January 24, 2023 RK Ron K ServiceMachinery, 11 - 50 employeesUsed the software for: Less than 6 months. “Easy to use.“ December 1, 2022 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 50 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use RD Remo D. Maintenance manager a.i. Farming Used the software for: 6-12 months ### "Mcmain Experience Floricultura" October 2, 2024 5.0 Our overall experience with mcmain is positiv. -Userfriendly -good training and training facility -quick respons helpdesk if you have questions -clear workload overview -preventive maintenance/inspection forms etc etc -overall organized maintenance workflow -secure historical data Pros Userfriendly system. Can be properly configured to the desired functionality of the company. Cons Reporting tools. Standard reports (light version) do not provide the desired information I need Alternatives considered [IFS Ultimo](https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/) Reason for choosing McMain Combination of price, userfriendly and need Review Source EV Eddy V. Maintenance Engineer Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "Review vanuit medewerker van een Farma-bedrijf" September 25, 2025 5.0 Zeer goede ervaring. Werkt zeer prettig binnen ons bedrijf en ons onderhoud is goed beheersbaar in het pakket. Pros Intuïtief, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. Geen overbodige opties en korte lijnen met de medewerkers van McMain. Cons Een van de weinige zaken die ik mis, is een goede zoek/query functie die toepasbaar is door het de hele applicatie. Daarbij doel ik op en/of functies, bevat niet etc. Alternatives considered [IFS Ultimo](https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/) Reason for choosing McMain Eenvoudiger en intuïtiever dan de andere pakketten en daarnaast lagere kosten. Review Source NV Niels V. Equipment engineer Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "Overzichtelijk en zeer gebruiksvriendelijk" September 25, 2025 4.0 Zeer goed. Pros Het systeem is zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk. Onderhoud wordt automatisch ingepland en alle storingen worden makkelijk bijgehouden Cons Ik heb nog geen minpunten gevonden bij het gebruik van het systeem. Het systeem is zeer gebruiksvriendelijk en overzichtelijk Alternatives considered [IFS Ultimo](https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/) Reason for choosing McMain De support, het meedenken van de mcmainers en het gebruiksgemak hebben de uiteindelijke doorslag gegeven in de keuze voor Mcmain Review Source PV Peter V. Chief Engineer Hospitality Used the software for: 2+ years ### "Onderhoud op orde" September 25, 2025 5.0 Het systeem zorgt voor ons terugkerend onderhoud en vormt een enorme database van onze gebouwen, materialen en onderhoud. Pros Het opslaan van kennis, inkoop processen vergemakkelijken tijd besparing bij voorraad beheer en onderhoud en cheklists bij de hand in de digitale monteru Cons De structuur is niet altijd gemakkelijk. Je moet het wel uitleggen. Als eenmaal duidelijk dan geen probleem Alternatives considered [Planon](https://www.capterra.com/p/70410/Planon/) Reason for choosing McMain Planon is voor veel grotere gebruikers dat sloot niet aan Review Source BS Benjamin S. Medewerker Tooling and Automation Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Werken met McMain" September 25, 2025 4.0 De organisatie van McMain is erg benaderbaar en ze zijn altijd erg welwillend om vragen te beantwoorden en je te helpen als je tegen een probleem aanloopt. Pros Het voornaamste voor mij is dat ik de historie kan gebruiken om de gegevens van mijn collega's (voormalig en actief) kan raadplegen. Dit is het meest ideale als ik bij een oudere machine een storing heb of onderhoud moet uitvoeren. Het andere grote voordeel is dat ik het werk zelf kan voorbereiden en plannen. Het systeem werkt vrij intuïtief zeker als je een paar collega's hebt die dit eerder gebruikt hebben of wanneer je de training/cursus hebt gedaan. Wat voor mij een ander groot plus punt is, is dat je een mooie structuur in je objecten kan aanbrengen die het duidelijk maken waar we intern over praten. Cons Het grootste nadeel is dat je een logboek toevoeging lastig kan aanpassen, dit maakt het voor mij moeilijk om typfouten te voorkomen. Of om een verhaal achteraf logischer op te bouwen. Review Source EK ErnstJan K. Maintenance Manager Food Production Used the software for: 2+ years ### "McMain is the way to go" December 10, 2022 5.0 What I bought the programme for, it works fine and meets the requirements. Pros It is a not too complicated programme that meets expectations and requirements just fine. Furthermore, it has some tools that set you apart, such as the digital mechanic. Useful in the field. Price-wise, it is also an attractive one. Cons The programme does not have a report generator, which I find a shortcoming. Beyond the standard reports, additional reports are created by the support department at no further cost. Reason for choosing McMain McMain was the more complete package at the time of choosing, the support at the application stage was good (and remained good after purchase).Price competitive and the possibility of several additional options Review Source AS Arno S. Werkvoorbereider Food Production Used the software for: 6-12 months ### " Less downtime through insight into assets" January 24, 2023 5.0 Nice, helpful people work at Mcmain, who like to think along with the existing challenges within our company. Pros The simplicity, It is very easy to make an overview of all assets within our company. Cons Sometimes we experience duplicate work orders that we cannot properly explain. But this is always solved through the handy chat function within 20 minutes. Reason for choosing McMain The TD office software package did not meet our requirements and we found Ultimo too pricey and less than good experiences from the past. Review Source pV patrick V. Maintenance manager Hospital & Health Care Used the software for: Less than 6 months ### "Feedback " June 1, 2023 5.0 Pros Easy to use , good and fast respons in workflow Cons Nothing................................. Review Source DP Dennis P. Technische dienst Food Production Used the software for: Less than 6 months ### "Satisfied User" January 23, 2023 5.0 Correct, fast and short lines of communication Pros Digital planboard Cons Project managment Reason for choosing McMain Flexibility, and family owned company Review Source RK Ron K. Service Machinery Used the software for: Less than 6 months ### "Very good software" December 1, 2022 4.0 Pros Easy to use. I am very happy to use this program Cons Nothing found yet. At this moment I have nothing to complain about. Review Source HV Hans V. Machine manager Plastics Used the software for: 2+ years ### "Werken met McMain" June 6, 2024 4.0 Pros Overzichtelijk invoeren van relevante gegevens, waarbij niet perse alle invoervelden ingevuld hoeven te worden. Cons Als er een nieuwe leverancier/contractor aan een werkopdracht heeft meegewerkt, moet je er aan denken om deze eerst in te voeren. Anders moet je weer van voren af aan beginnen. Review Source SV Sjors V. Werkvoorbereider Building Materials Used the software for: 6-12 months ### "McMain online na 8 maanden dagelijks gebruik." September 9, 2021 4.0 Voordelen die wij nu ervaren hebben voornamelijk te maken met storingsmeldingen. Gebruik van foto's maakt dat de storingsmeldingen veel duidelijker zijn. Doordat er veel ruimte is om feedback toe te voegen aan een storing kunnen we beter documenteren. Onderdeelnummers, bestelbonnen en leveranciers zijn veel gemakkelijker terug te zoeken. Pros Moderne, overzichtelijke en duidelijke uitstraling. McMain online is tevens een vrij recente ontwikkeling die future proof is. Consultanten zijn erg vriendelijk en behulpzaam. Vragen worden snel beantwoordt. Cons De McMobile app is oorspronkelijk ontwikkelt voor gebruik op een tablet. In de praktijk wordt de appl veel op telefoon gebruikt (bij Dycore). Dit werkt echter niet goed omdat er voor een klein beeldscherm teveel knoppen en invulvelden in een weergave verwerkt zitten. Functionaliteiten zoals foto's bij storingen voegen en ter plaatsen feedback toevoegen worden daardoor beperkt gebruikt. De app wordt opnieuw ontwikkelt/geüpdatet. Het zou wenselijk zijn als dit snel uitgevoerd wordt. Reason for choosing McMain TD- office kwam wat gedateerd over, terwijl de scope juist was om een future proof onderhoudsprogramma te implementeren. Review Source RP Rick P. Hoofd TD Plastics Used the software for: Less than 6 months ### "Review McMain bij Omniplast" April 29, 2022 4.0 Zeer positieve ervaring. Productie mensen worden betrokken bij het proces door het maken van meldingen en de terugkoppeling die ze via mail ontvangen. Wij als TD kunnen ons werk nu mooi plannen middels het grafisch planbord. Op den duur krijgen we inzicht in welke machines de meeste stilstand veroorzaken en de meeste kosten veroorzaken. Op die manier kunnen we ook gericht aan vervanging gaan werken. Pros De software is zeer gebruiksvriendelijk en intuïtief. In onze organisatie is men niet gewoon om met een onderhoud beheer programma te werken. Het instromen in het gebruik is zeer laag drempelig. Daarnaast is alle gewenste functionaliteit voorhanden; melden, inplannen en uitvoeren van werkopdrachten, inkoop en magazijnbeheer. Op vragen en opmerkingen over functionaliteit of problemen wordt snel en goed gereageerd. Cons Het programma McMain Online is nog relatief nieuw. Dat betekent dat het programma constant en volop in ontwikkeling is. Mijn ervaring is dat sommige nieuwe features na implementatie niet direct vlekkeloos werken, zoals bv het wijzigen van het wachtwoord door gebruikers. Daarnaast hebben we wat problemen ervaren met het versturen van terugkoppeling aan melders wanneer hun melding gereed wordt gemeld. Dit is inmiddels opgelost. Reason for choosing McMain Naast McMain ook gesproken met Q3 en Ultimo. Beide ook mooie programma's, de gebruiksvriendelijkheid van McMain heeft voor ons de doorslag gegeven. Review Source MD Matthijs D. Installatie Beheerder Techniek Food Production Used the software for: 2+ years ### "McMain software helpt ons het onderhoud optimaliseren en verbeteren" September 13, 2021 5.0 Mcmain is een gebruiksvriendelijk pakket Van jong tot oud, elke medewerker die het gebruikt snapt het pakket. het analyseren van het object historie is simpel. het koppelen van je magazijn aan de objecten en het afboeken en bestellen van onderdelen is allemaal mogelijk. een totaal pakket voor je organisatie. wat je zeker tijd scheelt met audits van klanten op de organisatie. Pros Registreren op objectniveau van storingen en onderhoud waardoor je met onderhoudsmodellen de juist termijnen kan bepalen voor je objecten Cons soms teveel knoppen gebruiken voor doorgang. weinig tot geen sneltoets mogelijkheden Review Source RV Rens V. Packaging Technologist Food Production Used the software for: 2+ years ### "In control" September 9, 2021 3.0 Fijne club om mee samen te werken, door gebruik van prof versie is maatwerk mogelijk Pros Registratie van preventief en correctief onderhoud en projecten, hierdoor daling van storingen en betere beheersing van projecten qua kosten. Met McMain kunnen we overzicht behouden en blijven we in control Cons Inkoopmodule zou wat gebruiksvriendelijker mogen Review Source MD Martin D. HTD Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 6-12 months ### "Werken met McMain in een productiebedrijf" December 14, 2021 3.0 mijn ervaring is ten opzichte van Ultimo een beetje tegengevallen Pros pluspunt is het bundelen van machine informatie en historie opbouw hiervan Cons slecht terug te vinden wat er gebeurd is de afgelopen tijd, onoverzichtelijk Alternatives considered [IFS Ultimo](https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/) Reason for choosing McMain is al eerder beslist. Review Source WD William D. medewerker onderhoud Farming Used the software for: Less than 6 months ### "wij zijn net gestart met het gebruik van mcmain" April 25, 2022 4.0 Pros De medewerkers van mcmain helpen de software aan te passen aan de noden van het bedrijf. Cons er zijn nog enkele bugs en de app versie voor de gebruikers is niet zeer overzichtelijk Review Source JD Jos D. Werkvoorbereider, Planner, Technisch verantwoordelijk Computer Networking Used the software for: 2+ years ### "Een prima systeem" June 19, 2025 5.0 Goede en plezierige samenwerking. De ondersteuning is heel erg goed en het is super simpel om mee te werken. Onze mensen zijn er heel blij mee. Pros Het heeft ons erg geholpen met het in kaart brengen van ons onderhoud, en het inzichtelijk maken van onze complete Asset. Cons Zijn er eigenlijk niet, als je dan toch wat moet beschrijven zou je wat kunnen vinden van de prijs, maar dat is eigenlijk niet eerlijk aangezien je ook een compleet pakket krijgt. Review Source MK Martijn K. Coördinator techniek, onderhoud en facilitair Food Production Used the software for: 6-12 months ### "McMain binnen Otelli" September 25, 2025 5.0 Goed en compleet ondersteuning in alle zaken belangrijk voor mijn taken binnen techniek en onderhoud Pros Duidelijk beeld van de stand van zaken, voor medewerkers op de vloer goed te gebruiken, vooral de digitale monteur Cons Lastig om met alle features bekend te raken. Tijdens de eerste 5 dagen op het hoofdkwartier was het lastig de inhoud goed te begrijpen. Review Source AV Arne V. Mainteince engineer Food & Beverages Used the software for: 2+ years ### "Zeer teverde gebruiken" September 25, 2025 4.0 Goed degelijk programma en is veel in mogelijk en kan steeds veder gebouwd worde n en gehele td data er kan je er in kwijt Pros Alles is gekoppeld aan het object en is ook op die manier weer terug te vinden. Hierdoor kom je snel bij de informatie die je nodig bent. Cons Er is zo veel mogelijk dat het soms complex wordt om te zoeken omdat er zo veel in staat en overzicht klaar is. Review Source JWV Jan Willem V. Maintenance engineer Pharmaceuticals Used the software for: 1-2 years ### "een aanbeveling" September 25, 2025 5.0 zeer prettig en handig in gebruik waarmee de eindgebruiker er ook goed mee werkt. Het indienen van verbeteringen wordt goed ontvangen Pros gebruikersgemak en laagdrempelige ondersteuning gebruikersgemak en laagdrempelige ondersteuning ..... Cons nog geen, er moet nog geoptimaliseerd worden om het voor onze toepassing te laten werken (paperless) Review Source AD Alexander D. Machinepark beheerder Food Production Used the software for: 1-2 years ### "voor en nadelen McMain" September 25, 2025 4.0 Ervaring met McMain zijn over het algemeen goed,wanneer je ergens tegenaan loop is de hulp functie een handige vraagbaak Pros voordelen van McMain is dat men eenvoudig kan werken met dit programma, na korte tijd ben je redelijk ingewerkt met hoe dit programma werkt Cons De vele mogelijkheden die naar het doel gaan, je kunt je doel op meerdere wijzen bereiken. Mooi zou zijn wanneer er een vaste richtlijn is wat de volgen is Review Source OD Olav D. Chef Werkplaats Transportation/Trucking/Railroad Used the software for: Less than 6 months ### "Chef werkplaats" July 16, 2025 5.0 Ik zie McMain als een vooruitstrevend bedrijf met een frisse blik op de toekomst. De combinatie van de Digitale Monteur en de Melder-app maakt het in mijn ogen een gebruiksvriendelijk systeem dat zeker tijd en werk zal besparen. Pros Voor ons zijn de grootste voordelen dat we inzicht krijgen in de historie van onze objecten, de kosten en de gebruikte artikelen. Daarnaast is het systeem eenvoudig in te richten en biedt McMain goede ondersteuning bij vragen. Wat McMain extra bijzonder maakt, is dat het niet specifiek voor één branche is ontwikkeld. Cons De grootste nadelen voor ons zijn tot nu toe beperkt. Het enige praktische minpunt is dat McMain in Harderwijk gevestigd is – dat is voor ons zo’n drie uur rijden, haha. Maar eerlijk gezegd durf ik op dit moment nog weinig echte minpunten te noemen. We werken nu ongeveer drie maanden met het systeem, en tot nu toe verloopt alles eigenlijk heel soepel. Review Source DV Dirk V. Coördinator Maintenance Logistics and Supply Chain Used the software for: Less than 6 months ### "Enthousiaste gebruiker" September 25, 2025 4.0 Laagdrempelig, makkelijk overdraagbaar en maakt enthousiast om z.s.m. alle functionaliteiten te gaan gebruiken. Pros \- Het gemak waarmee het gebruikt kan worden. - De melder-app die we kunnen gebruiken zonder licenties Cons Het toont geen overzicht of planning op objecten alleen op monteurs. Waardoor ik op dit moment nog werk met een overzicht in Excel, hiervoor moet ik nog een oplossing bedenken. Review Source VR Verified Reviewer Leidinggevende technische diens Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "Software zoals het bedoeld is " November 1, 2024 5.0 Alle logboeken met beschrijvingen van de verrichte werkzaamheden snel uit te lezen via wachtboek. Opdrachten voor preventief onderhoud worden automatisch aangemaakt en toegewezen aan de monteurs wat veel tijd scheelt in de planning. Pros Enorm flexibel en compleet. Er zit bijna alles in wat je nodig hebt voor technisch beheer. Cons Het openen van opdrachten die op het planbord staan is niet mogelijk. Switched from [IFS Ultimo](https://www.capterra.com/p/133215/Ultimo-Maintenance-Management/) Ultimo was niet erg flexibel en voor elk aanvullend module moest er een licentie abonnement worden afgesloten wat het erg duur maakt. Review Source Response from McMain Software November 8, 2024 Bedankt voor je mooie review! Leuk dat je zo positief bent. Toevallig is het sinds kort mogelijk om werkopdrachten direct vanaf het planbord te openen. Neem even contact met ons op en we laten je zien hoe het werkt. Heel veel plezier met het werken met McMain! Similar Products Featured ## Related categories [Equipment Maintenance](https://www.capterra.com/equipment-maintenance-software/)[Building Maintenance](https://www.capterra.com/building-maintenance-software/)[Maintenance Management](https://www.capterra.com/maintenance-management-software/)