# caralegal Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about caralegal Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other GDPR Compliance products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/228530/caralegal/pricing

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 caralegal Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

caralegal

## What is caralegal?

caralegal - we make the legal way the lighter way. caralegal’s Data Responsibility Platform enables effortless management of GDPR compliance governance processes, accessible across the organization through digital solutions called “Flows.” These flows combine the management of privacy, risk, auditing, vendor relations, and AI all in one centralized place, accessible to everyone within your organization. caralegal optimizes the handling of legal data requirements, ensuring that organizations retain full control over their data and fulfill all legal obligations effortlessly. Within the caralegal Flow, legal experts collaborate seamlessly with other departments, fostering smooth communication and coordination to ensure effective GDPR compliance governance. Security and reliability are our priority: caralegal’s hosting is managed in certified data centers by T-Systems Germany in Frankfurt/Main.

## What is caralegal used for?

[GDPR Compliance](https://www.capterra.com/gdpr-compliance-software/)[Data Privacy](https://www.capterra.com/data-privacy-software/)[Audit](https://www.capterra.com/audit-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 17 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€79

Flat Rate, Per Month

Free trial  
available

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Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for caralegal?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://caralegal.eu/en/&name=caralegal)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### caralegal

4.5 (17)

VS.

[4.7 (190)](https://www.capterra.com/p/156938/iubenda/reviews/)

Starting Price

€79

Flat Rate, Per Month

Starting Price

$5.99

Other, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.5 (17)

Ease Of Use

4.4 (55)

Value For Money

4.4 (16)

Value For Money

4.4 (52)

Customer Service

4.7 (16)

Customer Service

4.6 (55)

## caralegal alternatives

[4.6 (39)](https://www.capterra.com/p/151388/StandardFusion/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

Highest Rated

[Pandectes GDPR Compliance](https://www.capterra.com/p/252913/GDPR-Compliance-Center/)

[5.0 (55)](https://www.capterra.com/p/252913/GDPR-Compliance-Center/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

[Learn More](https://www.capterra.com/p/252913/GDPR-Compliance-Center/)

[Cookiebot CMP](https://www.capterra.com/p/240030/Cookiebot/)

[4.3 (52)](https://www.capterra.com/p/240030/Cookiebot/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

[Learn More](https://www.capterra.com/p/240030/Cookiebot/)

[Sprinto](https://www.capterra.com/p/238326/Sprinto/)

[4.7 (86)](https://www.capterra.com/p/238326/Sprinto/reviews/)

Starting price

Contact vendor for pricing

[Learn More](https://www.capterra.com/p/238326/Sprinto/)

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/228530/caralegal/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Access Controls/Permissions

4.8 (9)

100.00% of 9 reviewers that rated this feature as important or highly important

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Secure Data Storage

4.6 (8)

100.00% of 8 reviewers that rated this feature as important or highly important

Securely stores data to prevent data loss or breaches

Alerts/Notifications

4.2 (5)

100.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Sensitive Data Identification

4.2 (5)

60.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Identify sensitive or personal information collected from users

Workflow Management

4.4 (5)

100.00% of 5 reviewers that rated this feature as important or highly important

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Customizable Templates

4.3 (4)

100.00% of 4 reviewers that rated this feature as important or highly important

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

caralegal 106 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Track and document all activities across devices, networks, and other systems

Generate one-off reports that meet information requirements

Software program that continuously adjusts its behavior based on observed data

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Moving and separately storing data that is not actively used or continuous storage of data for compliance purposes

Creation, administration, and evaluation of assessments or tests

Monitor the usage of assets, such as equipment, tools, software, etc., throughout their lifecycle

Plan, schedule, and execute organization's accounts and assets to ensure compliance with policies and laws

Create a targeted plan, schedule resources, and determine long-term goals for the audit process

A record of all activities within the system, including user access, changes made, etc.

Verify the identity of users/devices to enable secure access

Data is backed up automatically to prevent data loss

Private online space that lets businesses securely share documents and provide information access to clients

Provides a channel for team members to share media files, communicate, and work together

Track and manage adherence to policies for any service, product, process, or supplier

Track and report regulatory data to either internal management or external stakeholders

Configure existing workflows to meet your organization's needs

Manage user consent requests and documents

Track, store, and access client contracts or licenses

Investigate and take action at root cause or error in processes to prevent recurring issues

Searchable repository of information about clients

Customize contracts and forms to collect specific information

Alter the layout and content of reports

Pre-designed layouts that can be customized to match preferences and requirements

Assembly of graphs and charts for visualizing and tracking statistics/metrics

Creation and customization of dashboards

Grouping log entries based on similar attributes.

Collection of processes, policies, and standards to manage the storage & usability of enterprise data

Import and export data to and from software applications

Track the management and flow of data throughout the organization

Modification of sensitive data to make it invaluable for unauthorized intruders

Move from one database to another, or upgrade the version of database software being used

Ability to restore deleted, hidden, or lost data from an email server/system

Protect sensitive data for digital privacy

Manage and store data in a database

Request from data subject to data controller to access, change or delete personal/sensitive information

Graphical representation of data

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Store and organize documents in a centralized system

Manage product specific documents in a categorized order

Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components

Guidelines for conforming to environmental laws, regulations and requirements

Administration and control of evidence related to investigations/cases

Create, save, and store files

Software designed for the healthcare industry

Store, manage and track all forms in a centralized location

Ensure compliance with the General Data Protection Regulation protocols

Management of rules, practices, and processes of a company

Compliant with HIPAA, which sets standards for sensitive patient data protection

Validating the identity of an individual or entity through verification of personal information or credentials

Manage and track all disruptions and incidents

Ensure internal objectives and compliance with policies are met

Guidelines set by the International Organization for Standardization

Identify and respond to unexpected problems or failures (ie. "negative events")

Manage risks related to IT systems

Systematic approach to handling legal cases, matters, or projects within a law firm or legal department

Manage the risk of both financial and reputational loss resulting from nonadherence to current legislation

Observe and track the demand, usage, progress or quality of a system, product, or user

Manage and support multiple languages

Manage risk that occurs from systems failure or inadequate processes

Data impact assessments to identify and mitigate potential data risks

Create, manage, and track policies and procedures within an organization

Train and educate employees on existing and/or new procedures and policies

Allows users to secure content and data for any use.

Streamlining repetitive tasks and activities through automated and predefined workflows

Organize and manage all processes/procedures involved in purchasing goods and/or services

Plan and coordinate all the resources, costs and time needed to execute assignments

Notifications that are delivered to users as soon as an event occurs

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data

Notifying as a warning or reminder of a potential or imminent hazard

Analyze potential risks across the organization

Initiate collection and analysis of known risks

Process of identifying, evaluating, mitigating, addressing and reporting on potential risks or uncertainties

Reporting of risks associated with specific actions, events, or entities

Assess and score risks using risk matrices

Set & manage permission levels based on user roles and restrict access to only authorized individuals

Automates and streamlines business processes by creating a sequence of predefined rules and actions that govern the flow of work

Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria

Securely stores data to prevent data loss or breaches

Systematic evaluation of the security of a company's overall security system and situation

Receive alerts and reports of security problems including password breaches

Online portal through which end users can access the system, manage tasks, or obtain information

Identify sensitive or personal information collected from users

Allow users to access multiple services after entering their login credentials once

Security protocol that ensures secure, encrypted communication over the internet, safeguarding sensitive data from unauthorized access

Track the status over time for a request, process, asset, or transaction

Gauge satisfaction and receive information for improvement and success

Create, manage and track all task activities and progression

Create, save, and re-purpose templates for emails, forms, etc.

Addition of necessary external data, applications, tools, or features

Set up connections to third-party platforms to improve business processes

Track employee/learner's progression through training programs

Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks

Ability to track and store all vendor-related information, such as contacts, services offered, terms, etc.

Create and maintain quality vendor data through data validation, maintenance, and audit trails to ensure proper compliance and sourcing

Pinpoint and mitigate risk from third-party vendors and suppliers.

Track revisions and updates made to files and navigate between different versions

Interact with data visualization elements, such as charts and graphs, to drill down into data

Detect (and block) vulnerabilities and threats in your applications based on vulnerability information

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Get Advice

We can help you find the software with the features you need.

Features

4.2 (17)

4.2

Based on 17 reviews

## Pricing

Value for money

4.4 (16)

Free Trial

Essential

€79.00

Flat Rate,Per Month

Professional

€349.00

Flat Rate,Per Month

Corporate

€749.00

Flat Rate,Per Month

Value for money

4.4 (16)

4.4

Based on 16 reviews

## Integrations

[

Google Workspace](https://www.capterra.com/p/247901/Google-Workspace/)[

Jira](https://www.capterra.com/p/19319/JIRA/)[

Asana](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/)[

OneDrive](https://www.capterra.com/p/161304/OneDrive/)[

monday.com](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/)[

Zapier](https://www.capterra.com/p/130182/Zapier/)[

Google Cloud](https://www.capterra.com/p/268690/Google-Cloud-Platform/)[

Make](https://www.capterra.com/p/154278/Integromat/)

Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation

Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs.

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.7 (16)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.7 (16)

4.7

Based on 16 reviews

## User reviews

Overall rating

4.5

Based on 17 reviews

Filter by rating

5(9)

4(7)

3(1)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

UM

Ulrike M.

Lizenzmanager und Datenschutzbeauftragte

Public Relations and Communications

### "Software zur zentralen Datenschutz-Verwaltung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 1, 2025

Im Großen und Ganzen Intuitiv benutzbar. Man versteht schnell, wie sie funktioniert. Einzelne Teile sind gut delegierbar an Kollegen.

Pros

Eine Software um zentral alles zum Datenschutz relevante zu sammeln und archivieren. Durch den Cloud-Zugang für alle Beteiligten leicht zu erreichen.

Cons

Das Speichern funktioniert manchmal nicht zuverlässig. Und es ist auch nicht immer ganz schnell ersichtlich, ob man Informationen separat speichern muss oder ob das Speichern automatisch funktioniert.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 2, 2025

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie caralegal als intuitive und gut im Team nutzbare Lösung erleben. Ihre Hinweise zum Speichervorgang sind sehr hilfreich. Wir arbeiten gezielt daran, die automatische Speicherung zu verbessern und transparenter zu machen, damit jederzeit klar ersichtlich ist, dass Ihre Eingaben zuverlässig gesichert werden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns enorm bei der Weiterentwicklung!

SN

Stefan N.

IT Administrator

Health, Wellness and Fitness

### "Caralegal als unser Datenschutz Management System"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

November 6, 2025

Die Nutzung ist durchweg positiv. Endlich ein intuitives Tool im Datenschutz, keine lästigen Excel Tabellen mehr.

Pros

Alle Datenschutzthemen werden sehr gut abgebildet. Man kann Aufgaben delegieren, E-Mail Erinnerungsfunktion. Es kann aus vielen Vorlagen gewählt werden.

Cons

Da wir Caralegal auch für die IT Sicherheit nutzen würde ich mir eine klarere Trennung zwischen Datenschutz und IT Sicherheit wünschen.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 2, 2025

Vielen Dank für Ihr positives Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie caralegal als intuitives Tool erleben und besonders die Vorlagen, Delegationsfunktionen und E-Mail-Erinnerungen schätzen. Ihren Hinweis zur klareren Trennung von Datenschutz und IT-Sicherheit nehmen wir gerne auf. Wir arbeiten bereits daran, die Struktur weiter zu verfeinern, um beide Bereiche noch übersichtlicher abzubilden. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben – Ihr Feedback hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

AK

Andreas K.

DSM

Motion Pictures and Film

### "Alles ganz gut, nur ganz wenige Kleinigkeiten die nicht optimal sind"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

July 14, 2025

Sehr gute Betreuung, Fragen werden auch individuell beantwortet. Es ist eine Geschäftsbeziehung auf Augenhöhe. Wir sind damit sehr zufrieden.

Pros

Sehr gute Software, gut durchdacht. Das Arbeiten damit macht Spaß. Gerade die Verknüpfungen untereinander helfen uns sehr deutlich. Doppeleinträge gibt es nicht mehr, alles ist sauber abrufbar.

Cons

An ein paar (kleinen) Schrauben könnte man noch drehen um das Produkt zu optimieren. So werden z.B. direkt Mails versendet wenn man jemanden auswählt, obwohl in dem Moment vielleicht noch gar nicht der restliche Teil befüllt ist. Das könnte man besser machen, hier kommt es immer mal wieder zu Überschneidungen.

Alternatives considered

[TanTrack](https://www.capterra.com/p/98828/TanTrack/)

Reasons for choosing caralegal

Bestes Produkt in der Demo gewesen, hat uns am meisten überzeugt.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

July 16, 2025

Vielen Dank für Ihr tolles Feedback und Ihre ausführliche Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie insbesondere von den durchdachten Verknüpfungen profitieren und sich Doppeleinträge damit für Sie erledigt haben. Vielen Dank auch für Ihren Hinweis zur automatischen E-Mail-Benachrichtigung. Ihr Input ist für uns sehr wertvoll, denn nur so können wir caralegal kontinuierlich verbessern. Wir haben Ihr Feedback intern weitergeleitet und prüfen, wie wir diesen Prozess künftig noch flexibler gestalten können. Sollten Sie weitere Anregungen haben, kommen Sie jederzeit gerne auf uns zu! Viele Grüße Ihr caralegal Team

MH

Michael H.

Head of Finance and People

Market Research

### "Umfassende Lösung für die DSGVO Dokumentation"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

April 23, 2025

Caralegal ist ein sehr empfehlenswertes Tool. Wir wechseln lediglich aufgrund anderer Präferenzen unseres neuen DSBs.

Pros

Umfangreiche Unterstützung bei der Erstellung der erforderlichen Dokumentation nach DSGVO.

Cons

Die Komplexität des Tools im Sinne von sehr granularen Möglichkeiten geht einher mit einem nicht zu unterschätzenden Aufwand zur Einrichtung.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

April 24, 2025

Vielen Dank für Ihre positive Rückmeldung und das Vertrauen, das Sie in caralegal gesetzt haben! Wir freuen uns sehr, dass Sie unsere Lösung als umfassende Unterstützung bei der DSGVO-Dokumentation erlebt haben. Genau das ist unser Ziel: Datenschutzbeauftragte und Teams mit einer leistungsstarken und rechtssicheren Plattform zu entlasten. Ihr Hinweis zur Einrichtung ist für uns besonders wertvoll. Die Granularität unseres Tools ermöglicht es, selbst komplexe Datenschutzanforderungen präzise abzubilden – dennoch arbeiten wir kontinuierlich daran, den Einstieg für neue NutzerInnen noch intuitiver zu gestalten. Wir bedauern, dass Sie caralegal aufgrund eines Wechsels beim DSB verlassen – und hoffen, Sie vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt wieder begrüßen zu dürfen. Für Ihre Zukunft im Datenschutz wünschen wir Ihnen weiterhin viel Erfolg und alles Gute!

IH

Isabel H.

Legal Counsel

Marketing and Advertising

### "Benutzerfreundliches und übersichtliches Tool um den GDPR-Anforderungen gerecht zu werden"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

February 4, 2025

Durchweg positiv. Bei Problemen oder Wünschen wird sehr schnell auf Feedback reagiert. Für Fragen oder Verbesserungen wird sich immer Zeit genommen. Auch ansonsten kommt das Tool bei uns im Unternehmen sehr gut an, da es einfach zu bedienen und übersichtlich ist.

Pros

Die Übersichtlichkeit und Einfachheit sich durch das Tool zu navigieren. So werden keine wichtigen Fragen beim Eintrag einer Verarbeitungstätigkeit übersehen. Praktisch sind auch die vielen Dropdown-menüs, die dazu beitragen, dass die Arbeit schneller erledigt werden kann.

Cons

Die Maßnahmen bzw. technisch organisatorischen Maßnahmen. Vor allem der neue Prozess, dass man in der Verarbeitungstätigkeit die Maßnahme zunächst duplizieren muss, damit man sie prozessspezifisch bearbeiten kann, hat sich bisher leider eher als unpraktisch erwiesen. Oftmals kommt es vor, das dann versehentlich eine bestehende Maßnahme bearbeitet wird und dadurch das Template überschrieben wird. Ich denke, dass dieses Vorgehen super geeignet ist, wenn nur wenige Leute das Tool verwenden. Wenn jedoch viele Personen Zugriff auf CaraLegal haben und ihre Verarbeitungstätigkeiten eintragen, führt das leider zu Chaos.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 10, 2025

Vielen Dank für Ihr Feedback! Wir freuen uns, dass Sie die Benutzerfreundlichkeit und Übersichtlichkeit unseres Tools schätzen. Besonders die einfache Navigation und die effizienten Dropdown-Menüs sind zentrale Aspekte, die wir stetig weiterentwickeln. Ihre Anmerkung zu den technisch-organisatorischen Maßnahmen ist sehr hilfreich. Vielleicht hilft Ihnen dabei bereits das neue Auswahlfeld, in dem zwischen allgemeinen und prozessspezifischen Maßnahmen unterschieden wird. Das Update wurde erst letzte Woche ausgerollt. Besonders freut uns Ihr positives Feedback zu unserem Support. Wir setzen alles daran, weiterhin schnell und individuell auf Ihre Anliegen einzugehen. Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für diese Rückmeldung genommen haben. Sie hilft uns, caralegal kontinuierlich zu verbessern!

MM

Matthias M.

IT Projektleiter

Construction

### "Solide Software"

3.0

Overall Rating

3.0

3.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

2.0

2.0

Customer Service

3.0

3.0

Likelihood to Recommend

5/10

December 6, 2024

Caralegal ist eine Standardsoftware, welche Ihre Eigenheiten hat und für unsere Zwecke leider bald nicht mehr hilfreich ist, da unsere Anforderungen jedes mal nur auf die Feature Request Liste kommen, aber es ewig dauert, bis diese abgearbeitet werden.

Pros

Man kommt immer gut auf die Software und kann die Sachen machen, die man möchte

Cons

Es werden sehr wenig Kunden-Anforderungen umgesetzt.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

January 10, 2025

Vielen Dank für Ihr Feedback. Schön, dass Sie grundsätzlich die Funktionen der Software als hilfreich empfinden. Jedoch ist es schade, dass die vielen neuen Funktionen im letzten Jahr Ihre Anforderungen nicht ausreichend berücksichtigt haben. Wir versuchen stets jene Ideen zeitnah umzusetzen, die von vielen Kunden an uns herangetragen werden. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns Ihre Anforderungen im Detail per E-mail an support@caralegal.eu zusenden. Unser Customer Success Team steht Ihnen dabei jederzeit zur Verfügung. Viele Grüße, Ihr caralegal Team

TR

Thorsten R.

Controlling

Utilities

### "Vereinfacht die tägliche Arbeit"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 3, 2024

Mit Hilfe der Software fällt die tägliche Arbeit im Datenschutz deutlich einfacher als vorher.

Pros

Caralegal hat eine einfache und intuitive Gestaltung der Software.

Cons

Hochgeladene Dateien/Dokumente können nicht direkt im System geöffnet werden, sondern müssen erst heruntergeladen, dann im Laufwerk überarbeitet und wieder ins System hochgeladen werden.

Alternatives considered

[preeco | datenschutz](https://www.capterra.com/p/218725/preeco/)

[Proliance 360](https://www.capterra.com/p/217546/Proliance-360/)

Reasons for choosing caralegal

Caralegal hatte das beste Preis-/Leistungsverhältnis und war zudem einfach und intuitiv aufgebaut. Weder zu viele Informationen und Möglichkeiten wie bei Preeco, aber auch nicht zu wenig.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Vielen Dank für Ihre positive Bewertung und das hilfreiche Feedback! Es freut uns sehr, dass Sie die intuitive Gestaltung und die Unterstützung in Ihrer täglichen Datenschutzarbeit schätzen. Genau das ist unser Ziel: komplexe Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Ihr Feedback, Dateien direkt im System zu bearbeiten, leiten wir an unser Entwicklungsteam weiter. Wir schätzen Ihr Vertrauen in caralegal und freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Datenschutzprozessen zu unterstützen! Ihr caralegal-Team

ES

Eric S.

DSB

Information Technology and Services

### "Sehr gutes Datenschutzmanagement-System"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

November 27, 2024

Ich habe versucht, mit unserem Intranet und den Office-Anwendungen ein Datenschutzmanagementsystem aufzubauen. Das funktioniert auch, so dass man alle notwendigen Dokumentationen erstellen kann. Aber es fehlen die Verknüpfungen und die Revisionsfähigkeit der Dokumente. Mit caralegal ist das möglich.

Pros

Neben den zahlreichen und sehr übersichtlichen Funktionen, in denen alle Schritte durch eine Infobox sehr gut erklärt werden, ist das Ressourcentool hervorragend. Hier können alle Kategorien, Daten, Beteiligte, Software etc. definiert und dann dynamisch in den Funktionen verwendet werden. So können Änderungen und Prüfungen schnell durchgeführt und sehr gut ergänzt werden.

Cons

Das neue Logo. Mir hat das alte besser gefallen.

Alternatives considered

[Grasp](https://www.capterra.com/p/137037/Grasp/)

[audatis Manager](https://www.capterra.com/p/240221/audatis-Manager/)

[Fuentis Suite](https://www.capterra.com/p/265973/Fuentis-Suite/)

[ECOMPLY](https://www.capterra.com/p/172234/ECOMPLY/)

Reasons for choosing caralegal

Preis-Leistungsverhältnis und Funktionsumfang. Alle notwendigen Funktionen für ein DSMS enthalten.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 10, 2024

Vielen Dank für Ihre positive und detaillierte Bewertung! Es freut uns sehr zu hören, dass Sie unser Datenschutzmanagement-Softwarals so hilfreich und übersichtlich empfinden und dass insbesondere das Ressourcentool für Sie einen echten Mehrwert bietet. Was das Logo angeht, gestehen wir: Designfragen sind manchmal wie Datenschutz – es gibt viele Meinungen dazu. Aber keine Sorge, bei uns bleibt der Fokus klar: Ihre Datenschutzprozesse stehen immer im Mittelpunkt! Vielen Dank nochmals für Ihre ausführliche Rückmeldung. Ihr caralegal Team

DM

Daniel M.

Inhaber

Management Consulting

### "caralegal - immer wieder gern"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

October 22, 2024

das Team ist super flexibel und passt sich den Kundenbedürfnissen an. Schnelle Rückmeldungen bei Aufgabenstellungen. Top support!

Pros

sehr intuitiv bedienbar, gute Nutzerführung, schlüssiger und gut vernetzter Aufbau. Optisch modern

Cons

ausschließlich als Cloud-Lösung verfügbar.

Switched from

[audatis Manager](https://www.capterra.com/p/240221/audatis-Manager/)

Nutzung der Software, Anpassungsfähigkeit

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

November 25, 2024

Vielen Dank für Ihre großartige Bewertung! Wir freuen uns sehr, dass Sie caralegal als intuitiv, modern und gut vernetzt empfinden – das ist genau der Anspruch, den wir an unsere Software stellen. Besonders freut uns Ihr Lob für unser Team und den Support! Es ist uns wichtig, schnell und flexibel auf die Bedürfnisse unserer KundInnen einzugehen, und es motiviert uns sehr, dass Sie das so positiv wahrnehmen. Es ist toll zu hören, dass die Anpassungsfähigkeit von caralegal und die Nutzungserfahrung zu Ihrem Wechsel beigetragen haben. Wir freuen uns darauf, Sie weiterhin bei Ihren Aufgaben zu unterstützen und gemeinsam erfolgreich zu sein! Herzliche Grüße, Ihr caralegal Team

MP

Martina P.

Consultant Datenschutz

Retail

### "Caralegal nach fast 12 Monaten in Nutzung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

8/10

January 19, 2024

Schönes einfaches Produkt, mit dem auch unseren Kollegen, für die Datenschutz nicht zum Kerngeschäft gehört, arbeiten können.

Pros

Die Einfachheit, sodass man nicht Datenschützer sein muss, um eine Verarbeitungstätigkeit anzulegen. Die ende Betreuung durch unsere Ansprechpartner bei Caralegal.

Cons

Die Arbeitsintensität, um z. B. die Ressourcen etc. an die Unternehmensbedürfnisse anzupassen. Das ist aber eher ein personelles Problem in unserem Unternehmen.

Reasons for choosing caralegal

\- Preis - Benutzerfreundlichkeit - Anpassbarkeit

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

January 22, 2024

Sehr geehrte Frau P, vielen Dank für Ihr Feedback. Es freut uns, dass Sie die Einfachheit des Produkts und die Betreuung durch unsere Ansprechpartner schätzen. Die erstmalige Anpassung von Ressourcen an die Unternehmensgegebenheiten ist tatsächlich ein manueller Aufwand. Falls wir Sie dabei unterstützen können oder Sie Ideen zur Automatisierung haben, steht Ihnen unser Customer Success Team jederzeit zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen, Ihr caralegal Team

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