# heyData Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is heyData the right GDPR Compliance solution for you? Explore 15 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/228954/heyData/reviews --- heyData 4.9 (15) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/228954/heyData/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of heyData Ease of use 4.9 Customer Service 5.0 ## Showing most helpful reviews Showing 1-15 of 15 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use SB Stefan B. CEO Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Excellent GDPR process and tool support" October 24, 2022 5.0 Pros We develop a medical device and worked with sensitive personal data. Thus, areliable and professional support in terms of GDPR and Data Protection is veryessential for us. With heydata, we found a partner who supported us on ourjourney in a very efficient and professional way. Consulting on specific caseswas always given when needed, response time is very good and GDPR was not aheadache for us anymore. They have a good platform to keep all necessarydocumentation as well as track of employee trainings. Definitely suggest towork with heydata if you don’t want to staff your own legal department takingcare of all that stuff… Cons nothing that would have been in my thoughts Review Source DS Davit S. CEO Marketing and Advertising Used the software for: Less than 6 months ### "Sehr zufrieden" February 25, 2025 5.0 Wir haben das Audit recht zügig gemacht, auf die problematischen Stellen wurde ehrlich hingewiesen und wir haben die Lösungen ausgearbeitet. Meine Fragen wurden rechtzeitig und ausführlich beantwortet Pros Die Plattform ist einfach zu bedienen und ehr intuitiv. Die Betreuung ist nett und kompetent Cons Fällt mir nichts ein. Vielleicht bei einigen Fragen in der Plattform wäre ein bisschen mehr Erklärung hilfreich Review Source NG Niklas G. Entrepreneur in Residence Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Das Tool, nach dem wir schon lange gesucht haben!" March 2, 2023 5.0 HeyDatas' professionelle Arbeitsweise und ihr Engagement zur Erfüllung unserer Anforderungen sind sehr geschätzt und eine volle Empfehlung von uns aus! Pros Die Kommunikation mit dem Team und die Verwendung des Dienstes sind beide erstklassig! Das Kundenserviceteam war sehr hilfsbereit und hat schnell auf meine Fragen geantwortet, während die Software viele Fragen erübrigt hat. Der Preis für den Dienst ist sehr attraktiv. Wir empfehlen HeyData auf jeden Fall weiter. Cons Anfangs hatten wir ein paar Probleme, uns mit der Software vertraut zu machen, aber das ist üblich. Der freundliche Kundendienst hat uns schnell eingewiesen und danach war alles einfach zu bedienen. Review Source LV Leo V. Mitgründer und CTO Logistics and Supply Chain Used the software for: 1-2 years ### "heyData macht Datenschutz für uns einfach" March 23, 2023 5.0 heyData ist eine große Hilfe für uns macht Datenschutz für uns sehr einfach. Mit dem digitalen Audit, den Online-Trainings und dem Kundenservice sind wir sehr zufrieden. Pros Umfangreiche Online GDPR-Trainings für Mitarbeiter, sinnvoller GDPR Audit und gute Unterstützung durch Kundenservice. Cons Keine - sind sehr zufrieden mit dem Produkt. Review Source DT Daniel T. Geschäftsführer Consumer Goods Used the software for: 6-12 months ### "Einfache externe Datenschutz-Lösung, insbesondere geeignet für Startups" April 4, 2023 5.0 Pros Onboarding lief super, einfaches und schnelles Set-Up, hilfsbereiter Support und gutes Online-Tool. Insgesamt sehr zu empfehlen! Cons Beim Online-Tool muss man etwas Zeit investieren, um sich in allen Bereichen wirklich sofort zurecht zu finden. Insgesamt aber eine sehr feine Lösung! Reason for choosing heyData Persönliche Empfehlung eines befreundeten Startups Review Source MD Mihajlo D. Business Development Manager Information Technology and Services Used the software for: Less than 6 months ### "Professionalism at its finest!" October 13, 2022 5.0 Thrilled to be working with such a professional team. Full on client centric approach made our collaboration a 10/10 experience! Pros Two features on heyData’s platform are valuable to us: compliance academy for our employees and the team management function. Also through the integrations on their marketplace, we could integrate their platform into our existing tech stack which facilitates, for example, our onboarding. Overall an efficient and easy-to-use software solution. Cons There's absolutely nothing negative I could say about the software! Review Source FK Florian K. Product Lead Financial Services Used the software for: 1-2 years ### "Einfache Hilfe für den GDPR Djungel" September 9, 2022 4.0 Sehr solides Produkt und eine tolle Unterstützung für GDPR. Pros Der sehr gute Support durch das Team von HeyData in unserem Setup und auch während der Nutzung. Auch die Möglichkeit die Rolle des Datenschutzbeauftragten an eine kompetente externe Stelle zu übergeben. Cons Die Funktionalitäten waren noch limitiert, zu dem Zeitpunkt wo ich die Software initial verwendet hatte.. Einige Themen im Bereich Compliance waren noch nicht gut abgedeckt. Review Source BS Bruce S. Übersetzer/Editor Translation and Localization Used the software for: Less than 6 months ### "Rechtssicherheit und hervorragenden Support" August 25, 2023 5.0 Pros Als Freiberufler fehlt mir die Zeit - ganz zu schweigen von dem Know-how - um mich mit der Komplexität des Datenschutzes im Rahmen der DSGVO auseinanderzusetzen. Mit HeyData, die ein einfaches Onboarding, einen kompetenten Live-Support und ein praktisches Dashboard bieten, habe ich meinen eigenen Datenschutzbeauftragten gefunden. Ich habe nicht nur die Gewissheit, dass die Rechtssicherheit für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen gegeben ist, sondern auch meine Kunden haben die Gewissheit, dass ihre eigenen Compliance-Verpflichtungen durchweg gewährleistet sind, end-to-end. Cons Eine Version von HeyData für Freiberufler und 1-Personen-Unternehmen wäre wünschenswert. Der Live-Support hat sich allerdings proaktiv dafür eingesetzt, dass das Tool genau nach meinen Bedürfnissen konfiguriert wurde. Review Source LL Leif L. Geschäftsführung Health, Wellness and Fitness Used the software for: 1-2 years ### "Großartige DGSVO Software" November 2, 2022 5.0 Pros Einfache Einrichtung, großartiger Support und löst unsere DSGVO Probleme! Cons Keine Nachteile, wir sind super zufrieden! Review Source FS Franziska S. selbstständiger Coach Health, Wellness and Fitness Used the software for: 6-12 months ### "Glücklicher Nutzer" May 4, 2022 5.0 Kompetent und effizient. Alles in allem bedarf es hier keiner weiteren Worte, ausser das ich durch und durch zufrieden bin. Pros Ich bin jemand der sich sehr schwer tut mit Technik und allem was damit verbunden ist. heyData hat es mir wirklich sehr leicht gemacht und ich habe immer den Überblick behalten können. Einfach und sehr effektiv, dass beschreibt es für mich am besten. Cons Ich persönlich habe dahingehend nichts zu schreiben. Für mich passt alles. Review Source KS Krystian S. CEO Accounting Used the software for: 1-2 years ### "Super, Support.  Immer erreichbar." November 23, 2022 5.0 Pros Alles einfach und intuitiv bedienbar. Auf anhieb geklappt. Cons Am Anfang muss man sich erstmal zurechtfinden, aber der Support hilft direkt weiter. Alles wunderbar! Review Source HN Hans N. Geschäftsführer Food & Beverages Used the software for: 1-2 years ### "Umfangreiche Betreuung" September 14, 2022 5.0 Pros Mit heyData hat man ein 2in1-Paket: einen Datenschutzbeauftragten und ein digitales Softwaretool, über das alle Datenschutzangelegenheiten gemanagt werden können. heyData erstellt alle Pflichtdokumente und meine Mitarbeiter können über die Plattform sogar digital Verträge unterschreiben. Cons Uns ist aufgefallen, dass bei den Schulungen auf der Plattform keine Progress Bars für die einzelnen Lernkapitel vorhanden sind. Das wäre für Mitarbeiter sicherlich hilfreich, um einen Überblick über ihren Fortschritt bei den ausführlichen Schulungen zu behalten. Review Source FP Frederik P. Geschäftsführer Textiles Used the software for: 6-12 months ### "Professionelle Arbeit" June 1, 2022 5.0 Pros Selbsterklärende Plattform mit wenig Arbeitsaufwand für uns. Nach ein paar Klicks und der Beantwortung einiger Fragen können wir mithilfe der Software nun ganz einfach sämtliche Datenschutzthemen einsehen und die von heyData erstellten Dokumente benutzen. Cons heyData bieten ein rundum gutes Produkt, weshalb diese Spalte leer bleibt. Review Source ACB Anna Christina B. Account Manager Internet Used the software for: 6-12 months ### "Kaum Aufwand für guten Datenschutz" May 31, 2022 5.0 Unsere Datenschutzaufgaben wurden immer mehr, weshalb wir nach einer passenden Lösung gesucht haben. In heyData fanden wir einen persönlichen Ansprechpartner plus eine digitale Softwarelösung. Pros Bei Unklarheiten ist Herr \[SENSIBLE INHALTE\] immer nur einen Anruf entfernt. Mit einem Juristen an unserer Seite fühlen wir uns besonders gut aufgehoben und die niedrigen Kosten (trotz heyDatas Kompetenz) sind ein weiterer großer Pluspunkt! Cons Wir sind zufrieden! Kann keine Nachteile erkennen. Review Source JE Judith E. Vertrieb/Marketing International Trade and Development Used the software for: 6-12 months ### "Wir sind mit HeyData auf ganzer Linie zufrieden. " July 11, 2022 5.0 HeyData bietet eine tolle und unkomplizierte Lösung für uns, um datenschutzrechtliche Themen einfach umzusetzen und so immer konform mit den rechtlichen Anforderungen zu sein. Pros Das Produkt ist toll, die Plattform ist übersichtlich, die Ansprechpartner sehr kompetent und zuvorkommend! Bei jedem Anliegen wird uns schnell und zuverlässig geholfen. Cons Für uns gab es bisher keine negativen Erfahrungen mit HeyData. Review Source Similar Products Featured ## Related categories [GDPR Compliance](https://www.capterra.com/gdpr-compliance-software/)[Compliance](https://www.capterra.com/compliance-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.