# Ommnio Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra > With the help of Capterra, learn about Ommnio Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Team Communication products and more. Source: https://www.capterra.com/p/232291/Ommnio --- # Ommnio Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons Last updated on August 24, 2025 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. Independent research methodology Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/) [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews) Ommnio ## What is Ommnio? Most software made for employee communications does not have the deskless team in mind. Ommnio is technology specifically designed to meet the needs of frontline workers. It's as easy as WhatsApp, yet powerful like corporate software: AI chatbots to handle employee requests, instant messaging chats for teams, massive distribution of messages and documents, digital signature, acknowledge messages, API integrations and flexible roles and permissions. ## What is Ommnio used for? [Employee Communication Tools](https://www.capterra.com/employee-communication-tools-software/)[Team Communication](https://www.capterra.com/team-communication-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 20 user reviews Reviews sentiment Positive 100% Neutral 0% Negative 0% Starting price €3 Per User, Per Month Free trial not available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for Ommnio?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://en.hoshinplan.com/&name=Ommnio) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### Ommnio 4.7 (20) VS. [4.7 (24,103)](https://www.capterra.com/p/135003/Slack/reviews/) Starting Price €3 Per User, Per Month Starting Price $8.75 Per User, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.8 (20) Ease Of Use 4.6 (22,658) Value For Money 4.6 (18) Value For Money 4.5 (15,231) Customer Service 4.9 (18) Customer Service 4.4 (13,493) ## Ommnio alternatives [4.6 (6,035)](https://www.capterra.com/p/147657/monday-com/reviews/) Starting price $9.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 94% of reviewers rated it above 4 stars [4.5 (13,570)](https://www.capterra.com/p/184581/Asana-PM/reviews/) Starting price $10.99 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 92% of reviewers rated it above 4 stars [4.4 (2,988)](https://www.capterra.com/p/76113/Wrike/reviews/) Starting price $10.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 89% of reviewers rated it above 4 stars [4.6 (5,203)](https://www.capterra.com/p/153140/Connecteam/reviews/) Starting price $29.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 96% of reviewers rated it above 4 stars [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/232291/Ommnio/alternatives/) ## Features Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically. Communication Management 5.0 (1) 0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat Document Management 4.0 (1) 0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location Real-Time Updates 5.0 (1) 0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Receive system updates as soon as any changes are made Access Controls/Permissions Define levels of authorization for access to specific files or systems Activity Dashboard Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities Alerts/Notifications Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges Ommnio 24 features An @mention is a way to tag or notify a specific person about a message/post Define levels of authorization for access to specific files or systems Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges Application programming interface that allows for integration with other systems/databases Communicate using direct chat or messages within the system Provides a channel for team members to share media files, communicate, and work together Manage and track all internal and external communication conducted via calls, email, text, or chat Manage, organize, and store contact information Handles digital content throughout its lifecycle, from creation and storage to distribution and archiving Add customized logos and colors to align with company branding Import and export data to and from software applications Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location Create, save, and store files Public or private sharing of digital files such as documents, audio/video, images, and more Access software remotely via mobile devices Engage in direct, instant messaging with customers, users, etc. Receive system updates as soon as any changes are made Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria Allow users to access multiple services after entering their login credentials once Gauge satisfaction and receive information for improvement and success Set up connections to third-party platforms to improve business processes Features 4.5 (20) 4.5 Based on 20 reviews ## Pricing Value for money 4.6 (18) Basic €3.00 Per User,Per Month Value for money 4.6 (18) 4.6 Based on 18 reviews ## Support, customer service and training options Customer Service 4.9 (18) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 4.9 (18) 4.9 Based on 18 reviews ## User reviews Overall rating 4.7 Based on 20 reviews Filter by rating 5(14) 4(6) 3(0) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent DB Daniel B. Gerente Hospitality ### "Imprescindible para la gestión del personal" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 May 11, 2022 Ha cambiado la manera de gestionar el personal. Nos permite controles horarios, ver quien abre los archivos que enviamos, crear grupos para lo que necesitemos y todo muy intuitivo. Pros Que funciona como un chat sin compartir datos de trabajadores y la firma digital. Cons Que han de pulir cosas. A veces se queda clavado y has de reiniciarlo o se quedan los avisos de notificación permanentes y has de entrar via web para borrarlos. Son cosas que pueden mejorar pero no son muy importantes para lo que ayuda… Reasons for choosing Ommnio Se ajustaba a nuestras necesidades Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. LV Lucia V. Directora de RRHH Construction ### "LLegar a toda la plantilla y generar equipos comprometidos con el proyecto" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 28, 2022 Ha sido todo un acierto, ahora estamos seguros que todo el personal recibe en tiempo y forma lo que se desea comunicar e informar. Fue muy fácil la puesta en marcha, y tuvimos una atención en su desarrollo y lanzamiento por parte de Ommnio muy buena. Ha sido todo un éxito. Pros La facilidad de su uso, es muy fácil el manejo tanto si eres usuario como administrador. El poder también adaptar en que horarios quieres recibir o no notificaciones hace que sea una herramienta que permite tener derecho a la desconexión digital en tu tiempo libre si lo deseas. Es una herramienta cómoda, sencilla, intuitiva, y muy visual. Cons De momento cubre pefectamente todas nuestras necesidades en comunicación e información a la plantilla trabajadora. Reasons for choosing Ommnio Por tener ya una herramienta desarrollada, muy versátil, de fácil puesta en marcha, intuitiva, bonita, visual, y a un precio razonable. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. Maria Belen H. HR Corporate Dir. Electrical/Electronic Manufacturing ### "Muy satisfecha" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 26, 2022 A nivel de comunicación en fábrica se ha mejorado tanto para la gestión de incidencias, cambios de turnos, bajas etc como en las vacantes internas o en temas de PRL Pros Creo que el poder vincularlo con TRELLO nos ha facilitado mucho la gestión de las tareas en planta Cons Me gustaría que hubiese un desplegable con los diferentes grupos para ir más rápido a la hora de enviar notificaciones Reasons for choosing Ommnio Por la atención al cliente. La cercanía y las facilidades que nos pusieron para la implantación lo hicieron tan atractivo que nos lanzamos; nos hicieron creer que iba a ser fácil... y cumplieron! Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. MF Miriam f. responsable de comunicación Paper & Forest Products ### "Comunicarse con Ommnio es facil" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 January 26, 2022 Mi experiencia es muy positiva. Nos ha permitido conectar con el personal de fabrica, q es más difícil de impactar y que esté comunicado. (com. interna) Pros la facilidad, la inmediatez de comunicarte con todo el personal a través de los canales, de hablar con cada trabajador, poder enviar imágenes, archivos, videos... saber si lo han visualizado Cons Nada, creo que la solución es muy buena. Reasons for choosing Ommnio Era mi única alternativa Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. ET Esther T. Asistente de dirección Building Materials ### "Comunicar lo merece!" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 January 26, 2022 muy buena sobre el propio producto y sobre todo muy agradable en el trato, ya que esto siempre es tambien necesario Pros la facilidad de implementación y gestión el acompañamiento y la simplicidad de aplicarlo y que llegue a toda la plantilla la facilidad de su propio desarrollo segun las necesidades que van surgiendo Cons Asi en principio no de hecho esta siempre abierta a sugerencias y a propuestas que de momento no tenemos Reasons for choosing Ommnio por el planteamiento fácil y ágil por el precio por el equipo que es encantador Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. AB Albert B. Responsable Desarrollo Personas Paper & Forest Products ### "Agilidad en la comunicación con los colaboradores" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 26, 2022 Es el canal de comunicación que nos permite llegar a más trabajadores ya que no todo el mundo tiene correo electrónico y telefono corporativo. Nos facilita la gestión de personas con los colectivos de fábrica: sustituciones, revisiones médicas, cambios de planificación Pros Es una app que que sirve para comunicarte sobretodo con perfiles de trabajadores que no tiene una herramienta informática, muy recomendable para entornos industriales, hospitalarios, de limpieza. Funciona como un whatsap pero cumple con los requerimientos de la LOPD y tiene multitud de funcionalidades: comunicación interna: comunicación RRHH-emplead@, comunicación empresa-empleado, comunicación empleado-empleado, puedes hacer grupos de empleados; visualización y envios de documentos fotos, control horario Atención al cliente funciona muy bien y siempre intentan mejorarte la vida!! Cons Detalles... pero que la gente de Ommnio siempre consiguen arreglarlos Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. Iker M. Responsable de Calidad Health, Wellness and Fitness ### "Tan ágil como seguro" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 26, 2022 A diario se manejan extensos informes sobre la situación de los usuarios del servicio que las personas trabajadoras revisan al iniciar el turno. A través de Ommnio se les facilita un resumen periódico con los aspectos más críticos que no se pueden pasar por alto. A nivel administrativo también ha facilitado la coordinación de agendas, vacaciones, consultas o solicitudes de EPIs. Pros A pesar del escepticismo inicial por parte de algunos trabajadores, su diseño intuitivo y la facilidad de uso la ha convertido en una herramienta que ha facilitado enormemente la comunicación y coordinación entre personas que trabajan en distintos turnos, plantas e incluso centros. Cons Como administrador de la herramienta, periódicamente realizo auditorías internas para verificar que se está haciendo un uso adecuado de la misma (no enviando contenido confidencial o inapropiado). Este proceso es algo engorroso al tener que andar entrando y saliendo de cada grupo. Poder realizar una extracción aleatoria (incluso anonimizada si hiciera falta) de mensajes enviados en un rango de tiempo podría ser una forma de agilizar este proceso. También se podría incluir una opción de "reportar contenido inadecuado" para que fuesen los propios usuarios quien marcasen el contenido y el administrador de la herramienta pudiera revisarlo posteriormente. Alternatives considered [Google Chat](https://www.capterra.com/p/175800/Chat/) [WhatsApp](https://www.capterra.com/p/180345/WhatsApp/) [Microsoft Teams](https://www.capterra.com/p/168668/Microsoft-Teams/) Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. AF Anna F. Técnica de RRHH Paper & Forest Products ### "OMMNIO, la herramienta que nos ha acercado a los empleados/as" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 January 20, 2022 1.Comunicación entre Empresa y Empleados/as. Se publican comunicados, documentos de lectura obligatoria, noticias, etc. 2.Se gestionan las sustituciones del personal vinculado a producción. 3.Se amplían los canales de comunicación entre personal que se encuentra en los diferentes centros de trabajo. Pros La facilidad de la puesta en marcha y el diseño intuitivo de la aplicación. Se puede utilizar en todos los niveles de la Organización y lo rápido que se ha convertido en una herramienta de trabajo tanto para los responsables de gestión de personal como para los mismos empelados y empleadas. También me gustaría destacar el trato inmejorable del equipo humano que está detrás de la aplicación. Su disponibilidad, empatía y proactiva dad para que los usuarios/as saquemos el mejor rendimiento de la APP. Cons Sólo destacaría pequeñas incidencias que nos hemos encontrado para publicar algún documento de forma masiva pero siempre se ha solucionado gracias a los grandes profesionales que están detrás de la herramienta. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. AA Anabel A. operaciones Food & Beverages ### "Un gran paso para unificar la comunicación en la empresa " 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 13, 2022 Estamos muy contentos, el equipo de Ommnio tiene respuesta inmediata a todas la consultas que hemos realizado. Pros La facilidad que tiene de uso. No hay que hacer una gran formación al usuario. También las constantes mejoras que están aplicando. Cons Poder tener un análisis de todos los mensajes con lectura obligatoria ( de momento solo se puede uno a uno). Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. AF Albert F. CEO Computer Software ### "Una herramienta que no sólo resuelve problemas concretos, tiene muchísimo potencial" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 29, 2021 Nos resolvió rápidamente poder cumplir con la nueva normativa de registro horario y estuvo funcionando en cuestión de horas. Una vez puesto en marcha, nos dimos cuenta que servía para distribuir nóminas o los certificados de movilidad cuando hubo toque de queda en pandemia. También lo usamos para comunicar las noticias corporativas a todo el equipo a la vez. Pros Empezamos a usar Ommnio entre el equipo puramente para resolver la cuestión del registro horario. Buscábamos algo fácil de usar y que pudiera estar funcionando en cuestión de minutos. Una vez implantado, nos dimos cuenta que tenía mucha más utilidad de la esperada y lo hemos acabado usando para comunicar globalmente a todo el equipo y para distribuir documentos de Recursos Humanos. Me parece muy positivo que mi equipo pueda configurar cuando recibir alertas de la app. Cons La funcionalidad de registro horario es sencilla y no contempla, por ejemplo, bolsas de horas. Tampoco fue un problema en nuestro caso porque simplemente queríamos cumplir la ley. Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Excel era un parche que ni escalaba ni funcionaba; la gente nunca llegó a coger el hábito. Reasons for choosing Ommnio Era el más sencillo de usar y el equipo que hizo el onboarding me pareció super atento. Son rápidos y eficientes. Review source Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication. [View all Reviews](https://www.capterra.com/p/232291/Ommnio/reviews/) ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox. Independent research methodology Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/) How Capterra verifies reviews Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/) How Capterra ensures transparency Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)