# Kapture.IO Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Kapture.IO the right Quality Management solution for you? Explore 15 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/232542/KaptureIO/reviews

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Kapture.IO

4.7 (15)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/232542/KaptureIO/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Kapture.IO

Ease of use

4.6

Customer Service

4.9

## Showing most helpful reviews

Showing 1-15 of 15 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

Vázquez O.  
Consultor Senior, Genba kanri Senior Expert  
Professional Training & Coaching  
Used the software for: 1-2 years

### "Kapture Quality"

November 4, 2021

4.0

Perfect data collection on machines where data capture is essential to improve efficiency and quality.

Pros

ease of use and customisation according to customer needs

Cons

24 hours update, in some cases (such as the one I am dealing with) it is not possible to update online.

Review Source

JM

Joel M.  
Ingeniero de Calidad  
Industrial Automation  
Used the software for: 2+ years

### "Software para gestionar tus indicadores de calidad muy completo y con muchas posibilidades"

August 17, 2021

4.0

Después de un poco más de 2 años con Kapture puedo decir que estoy encantado con el servicio. Hemos llegado a un nivel de madurez en el que se nos presentan los datos que necesitamos en forma de BI dashboard al instante y cuando lo necesitamos de manera que el tiempo dedicado a preparar los reports para el management es prácticamente 0. Nos evita muchos errores de toma de datos ya que al ser por ordenador o tablet corrige bastante posibles fallos de entendimiento, pérdida de papeles, suciedad, etc. He participado activamente con Kapture.io en su desarrollo y estoy muy contento de poder colaborar con ellos en el desarrollo de algunos BI y de mi experiencia en una planta de producción.

Pros

Con Kapture puedes gestionar todos tus datos y mediciones de calidad para que se usen desde el mismo puesto de trabajo, sin intermediarios, sin papel para que el operario o auditor te reporte los datos exactos que precisas. Luego, con sus personalizados BI Dashboards, tendrás toda la documentación perfectamente clasificada y ordenada para que no tengas que perder tiempo en la preparación de los datos, si no en la toma de decisiones. Un software basado en la nube exigente, de calidad, muy completo y muy user-friendly donde facilita tanto la toma de datos como la presentación de los mismos.

Cons

Todo y que el software es muy editable y permite multitud de opciones, hay algunas veces que, por ejemplo, no te permite mezclar en una misma página dos tipos de controles (como estéticos y de caja) con lo que tienes que duplicar la información. Le falta un editor más completo de tablas e imagenes, ya que el que hay actualmente es algo difícil de manejar y no tiene muchas opciones. El hecho de que se contrate el servicio por número de usuarios es un limitante de la experiencia ya que cualquier empresa primará reducir costes a base de recortar usuarios.

Alternatives considered

[Mapex](https://www.capterra.com/p/128202/Mapex-QM/)

Reason for choosing Kapture.IO

Las dos plataformas tienen un objetivo y unas maneras parecidas aunque Kapture.io me pareció más amigable con el usuario y nos permitía una toma de datos y una preparación más fácil. Tiene varios módulos que no estaban en Mapex, como el de las LPA que vienen prácticamente hechas o el de gestión de máquinas, mantenimiento y útiles de controles que nos han facilitado mucho las cosas.

Review Source

JMA

Jose Manuel A.  
Director Solve Digital  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Quality control for your Industry 4.0"

October 30, 2021

5.0

I'm a prescriptor of Kapture.io for many industrial customers as a consultor, and the feedback of all my customers is completely positive.

Pros

Versatility, usability, cloud based solution allowing zero deployment cost, capability of connection of multiple reading device to the application.

Cons

Some data analytics capabilities, but that they need to be empowered

Reason for choosing Kapture.IO

Versatility, usability, cloud based solution allowing zero deployment cost, capability of connection of multiple reading device to the application.

Review Source

sV

sagar V.  
SENIOR OPERATION CONSULTANT  
Pharmaceuticals  
Used the software for: 1-2 years

### "QMS -Intelligent Quality System- good tool to collect data & analyze "

October 28, 2021

5.0

Bussiness problems solved with Kapture: Monitorize the rejected parts from the inspection lines to follow up which cameras / groups of cameras reject more parts and take actions to improve %rejected parts.

Pros

Easy to collect data and very useful to analyse with intelligent dashboards Easy to use and it is integrated with the current processes

Cons

Potential improvement: feedbacks given to Kapture has been taken into account to improve the tool. To point something: all graphs (dashboards / reports / Quick reports…) to be showed in the same place.

Reason for choosing Kapture.IO

\*Quick implementation \*Add value to the company \*Good customer service

Review Source

FR

FERNANDO R.  
PARTS QUALITY MANAGER  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "KAPTURE.IO USED AS DIGITAL TOOL FOR SHARING CRITICAL INFORMATION BETWEEN SUPPLIER AND CUSTOMER"

August 6, 2021

5.0

As Nissan parts quality department we want to get some quality data from suppliers (dimensional, quality checks,, etc) in a real time and in a summarized way, that allow us to prevent any supplier quality concern, before impacting production line. KAPTURE.IO allow us to access to all this information as was agreed with the supplier, simplifying communication and decisions. Definetely a win-win solution for supplier & customer

Pros

KAPTURE.IO is a QMS that allows digitalise quality activities in a very easy way. Digitalisation is very intuitive and not required strong training or skills. It's very flexible to include all quality operations in several configurations without any development, just application. Data is showed in a very visual way, easy to understand and analyse !! Another strong point are alarms that will inform you in case any deviation happens on production and help you to get quick decisions and avoid non quality cost.

Cons

I cannot found any relevant negative points

Review Source

JC

Jaime C.  
Calidad  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Está muy bien, pero le falta mucho para ser excelente."

October 25, 2025

3.0

Es un programa de inestimable ayuda para la recogida, control y manejo de datos, sobre todo numéricos, de cara a desarrollo interno o rápida respuesta al cliente.

Pros

Control guides son muy útiles para registrar validaciones de producción; gestión de datos es muy práctica y visual; la captura de datos es rápida; la búsqueda de datos también es rápida; de gran ayuda cuando hay que presentar datos a cliente.

Cons

Soporte en caso de problemas es muy lento, pueden pasar días hasta que se soluciona; la escala de los gráficos no siempre están bien y a pesar de haberlo reclamado hace años sigue sin solucionarse; la exportación de datos a pdf es muy lenta o tiene fallos; en el caso de los computed checks, hay muchas operaciones que no se pueden realizar, por ejemplo cálculos trigonométricos; en el BI dashboard el filtro por fechas no funciona correctamente y no aparecen todos los guides que tienen que aparecer de forma automática, hay que pedir al soporte técnico que incluya los nuevos control guides; hace años que se pidió poder seleccionar de un control guide una serie determinada de datos, nunca se ha dado una solución, la única manera es filtrar por fechas o por algún atributo;

Review Source

OB

Olivier B.  
Quality Manager  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Kapture for plastic injection measurements"

August 23, 2021

5.0

Kapture team has been really helpfull during start of use and everytime we had an issue. The software is really ergonomic and meets expectations

Pros

\- Easy to use, easy to train - Reliability increased as it is not necessary to write down values on papaer or type values in computer - Clear visibility of the results - Time saving - During customer presentation it gives a good image of our company - Excellent technical support

Cons

\- Sometimes connexion issue but should be OK with last updates - Could be improved for statistical analysis

Reason for choosing Kapture.IO

Kapture is not a gadget, it is a powerfull and helpfull product with true time saving and reliability improvements.

Review Source

IV

Iain V.  
Senior Quality Engineer  
Automotive  
Used the software for: Less than 6 months

### "The Future is Here"

January 24, 2022

5.0

Overall the experience has been positive and although we are just starting on the road to digitisation we are glad to be taking this trip with Kapture.io, and although it will be some time before we fully utilise every feature within the package, the support those far has been exemplary.

Pros

Originally purchased the program to allow a transition from a mostly paper process for dimensional auditing to a digital system, but Kaptre.io actually gives us much more in it is basically a QMS, taking our needs from just auditing to problem solving allowing us to track any concern from start to finish in one system, adding other features like internal and customer concern management, process audits and more.

Cons

I am sure everybody will agree that no off the shelf system will fit every business, and we have different systems and methods that are similar to what is offered, but most of the Cons are just in the wording, for example we use 5 why's for our investigations but Kapture.io problem management is based on 8D.... although it is being looked at, we are happy to transition to 8D as it does the same.

Reason for choosing Kapture.IO

The clincher was customer support.

Review Source

JRG

Joan Ramon G.  
Genba Kanri Expert  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 1-2 years

### "QMS applied to transportation industry. Bus revisions and cleaning in each service, daily, weekly."

November 8, 2021

5.0

The experience was very pleasent and satisfactory. The collaboration with Kapture team was very successful and fluent.

Pros

Easy to use, fast implementation and visual intelligent dasboards. Intuitive transformation from paper processes to digital processes

Cons

As the software is prepared especially for Quality Control in Manufacturing, it needed a period for adaptation to Trasnportation sector, but the result was very successful.

Review Source

EE

Ehsan E.  
Production Engineer Manager  
Automotive  
Used the software for: 1-2 years

### "Quality 4.0 "

January 20, 2022

5.0

An exceptional platform for quality digitalisation

Pros

Integrate all quality management system requirements into one platform

Cons

Creating forms from scratch and transferring data from an old platform will take some time

Reason for choosing Kapture.IO

In line with QMS requirements in the automotive industry BI Dashboards to visualise live data

Review Source

BF

Beatriz F.  
Técnico calidad  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Intuitivo y rápido"

October 21, 2025

5.0

Es muy intuitivo a nivel operativo, reduce errores en la ejecución de las pautas de control. Para nosotros supuso una gran mejora el contar con una herramienta como Kapture. Nos escuchan en las mejoras que proponemos e intentan darnos una solución adecuada para nuestras propuestas. La respuesta por parte de Kapture a dudas siempre es rápida, estando dispuestos a ayudar.

Pros

La facilidad para el tratamiento de datos en la pestaña Data and Measurement, el uso del Points Detail y lo que facilita el trabajo de análisis en general. La rapidez e inmediatez de obtención de los datos.

Cons

Creo que podría mejorarse la visualización de documentos, ya que al final la pantalla queda totalmente tapada, por lo que tienes que descargar el documento o parar la ejecución del Control Guide para poder visualizarlo.

Review Source

MB

Marc B.  
Resp. Calidad Planta/Metrologia  
Industrial Automation  
Used the software for: 2+ years

### "Kapture Transversal"

November 10, 2021

5.0

Un gran valor añadido del software es que permite centralizar TODOS los datos de planta en un mismo Cloud y desde allí analizar los distintos procesos de fabricación. Nos permite ver indicadores en tiempo real. Herramienta en constante evolución, implantando nuevos aplicativos o módulos internos.

Pros

Es un software transversal, que aporta capacidad de análisis desde la primera capa de la empresa: toma de datos a nivel de línea desde distintos dispositivos como tablets, instrumentos, CMM, Vision, etc.. Utilización de Paneles Inteligentes a medida para el análisis y toma de decisiones. Digitalización de todas los Planes de Control e Instructivos eliminando TODO el papel en planta.

Cons

La herramienta de creación/configuración de Reports es mejorable aunque el resultado final es Optimo y Funcional

Reason for choosing Kapture.IO

Servio al Cliente Impecable

Review Source

Marc M.  
CEO  
Industrial Automation  
Used the software for: 1-2 years

### "Kapture permite digitalizar la Calidad de una empresa"

November 10, 2021

5.0

Pros

Conectividad con clientes, para poder colaborar.

Cons

La ser una solución integral en algunos casos puede que el alcance sea mayor a lo que necesitamos

Review Source

SG

Sergi G.  
Responsable de Logística  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 1-2 years

### "Digitalizacion"

January 21, 2022

4.0

Pros

Nos ha servido para eliminar muchos procesos rudimentarios con papel. Y hemos evolucionado mucho en la digitalización de estos.

Cons

El programa es muy correcto porqué una vez te has familiarizado con la "interface" es muy intuitivo.

Review Source

JL

Javier L.  
Responsable  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: I used a free trial

### "Mejor software de Calidad 4.0"

November 10, 2021

5.0

Pros

El software recoge datos en tiempo real y los transforma en información valiosa que permite agilizar la toma de decisiones, con el fin de reducir los costes del rechazo.

Cons

Me gusta todo. Es un software muy completo y que se puede integrar con cualquier formato de datos.

Review Source

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