# TOOL2MATCH Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is TOOL2MATCH the right Recruiting solution for you? Explore 19 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/232852/TOOL2MATCH/reviews --- TOOL2MATCH 4.6 (19) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/232852/TOOL2MATCH/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of TOOL2MATCH Ease of use 4.6 Customer Service 4.9 ## Showing most helpful reviews Showing 1-19 of 19 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use WS Willem S. Consultant Recruitment & Employer Branding Human Resources Used the software for: 1-2 years ### "Super tevreden!" July 12, 2023 4.0 Positief! Als er al iets is staan ze meteen klaar om je te helpen en lossen ze het vaak nog dezelfde dag voor je op. Niet alles is perfect, maar vergeleken met concurrenten is Tool2Match heel goedbereikbaar en persoonlijk servicegericht. Pros In mijn werkzaamheden als consultant kan ik klanten via de rapportenpagina adviezen geven die gegrond zijn op hun data. Deze tool helpt mij als adviseur conclusies trekken waardoor ik met de klant samen keuzes maken voor de toekomst. Daarnaast helpt het mij om structuur aan te brengen in mijn werkzaamheden, wat ik erg belangrijk vind en ook veel tijd scheelt. Het overzicht per vacature, de kandidatenkaart en de verschillende fases helpen mij hierbij zodat ik zeker weet dat elke kandidaat de aandacht krijgt die hij of zij verdient! Cons Mijn klanten die niet standaard gebruik maken van Tool2Match zien bepaalde functies niet, waardoor het systeem te weinig toegevoegde waarde heeft. Je moet daarom elke klant opnieuw 'opvoeden' om het systeem goed te gebruiken. Een voorbeeld daarvan is al de beoordelingen, fasebeheer, standaard uitnodigingen en afwijzingen. Review Source DW Danielle W. Recruitment Manager Human Resources Used the software for: 2+ years ### "Tool2match. Gebruiksvriendelijk, op elke doelgroep aansluitbaar en een grote hulp bij recruitment" July 12, 2023 5.0 Pros Wat ik heel fijn vind is dat je veel mogelijkheden hebt met de inrichting en het gemakkelijk te intergreren is met een eigen website of een mooie nieuwe werken bij website. Je kan elk sollicitatieformulier anders inrichten waardoor elke doelgroep laagdrempelig kan solliciteren. Ook heb je de mogelijkhed om goed door te meten waar je sollicitaties vandaan komen, zodat je een volgende keer een gerichtere aanpak kan kiezen en daardoor minder geld uit geeft. Cons Op dit moment nog geen nadelen. Wanneer je iets ondervind waar je tegenaan loopt, kan ik dit aangeven bij de product owner en kan daar ook een oplossing voor gezocht worden tijdens een update. Dat maakt het zo prettig. Ze denken met je mee bij eventuele verbeteringen die jou werk weer gemakkelijker maakt. Reason for choosing TOOL2MATCH Omdat het een tool is ontwikkeld om de werving te stimuleren, goed kan doormeten waar mijn sollicitaties vandaan komen en er veel mogelijk is in de intergratie. De andere redenen heb ik allemaal gegeven in de aparte uitleg. Daarnaast is het betaalbaar, ook voor bedrijven die niet mega aantallen aan vacatures hebben. Review Source TD Tjalien D. Ondernemer Staffing and Recruiting Used the software for: 2+ years ### "Pragmatische recruitment software voor MKB organisaties" July 12, 2023 5.0 Gemakkelijk werven, een efficiënte en professionele sollicitatieprocedure, AVG proof, alles op 1 plek bewaren, scheelt veel tijd Pros Makkelijk te integreren met bestaande websites dan wel te combineren met een werkenbij site. Makkelijk om vanuit dit systeem vacatures te delen online op diverse kanalen, deze worden hierdoor beter vindbaar. Fijne rapportage tool zodat je kunt zien welke van je wervingsacties meer of minder succesvol waren. En handig om kandidaten te volgen in proces, over profielen te communiceren en vacaturehouders of stakeholders. Fijn dat het is gebouwd voor de organisatie die voor zichzelf wil werven. (Niet voor een recruitmentbureau dat voor een heel klantenbestand werft.) Cons Er zijn net wat upgrades gedaan waardoor die eigenlijk zijn weggevallen. Als je kijkt naar prijs-kwaliteitverhouding zijn er eigenlijk geen nadelen. Reason for choosing TOOL2MATCH Omdat het speciaal voor MKB bedrijven is die voor zichzelf willen werven (en niet voor een recruitment bureau die voor meerdere klanten werft.) De functionaliteiten zijn daar dus op aangepast en dat werkt prettig. Review Source MS Marten S. CTO Computer Software Used the software for: 6-12 months ### "Heel fijn en overzichtelijk systeem, met fijne mensen erachter voor als je vragen of tips nodig hebt" September 14, 2023 5.0 Ik merk gewoon dat we nu op 1 punt alle kandidaten kunnen beheren, zonder heen en weer mailen van CV's. Bovendien komen de CV's dan niet her en der in mapjes, wat qua AVG eigenlijk niet echt mag. Het zit in een systeem; en de CV is een preview. Ook zit er een automatische opschoonfunctie in van kandidaten. Pros Het is echt ontwikkeld vanuit de branche, de makers weten gewoon wat er bij komt kijken als je mensen werft. Daarnaast bieden ze ook allerlei mogelijkheden om je te helpen in het gebruik. Niet alleen qua uitleg (spreekt redelijk voor zich eigenlijk), maar juist ook hoe je de teksten het beste schrijft, en hoe je je vacatures onder de aandacht brengt. Cons Heb niet echt iets noemenswaardig. Ja ik vond in het begin sommige schermen wat rommelig ogen, maar twee weken na gebruik hadden ze een grote update doorgevoerd die alle schermen helemaal strak hebben getrokken, ziet er echt mooi uit sindsdien! Review Source Response from TOOL2MATCH September 19, 2023 Bedankt voor je review! Fijn om te horen dat de vernieuwde interface je goed bevalt. MB Marcel B. Recruiter Information Technology and Services Used the software for: 6-12 months ### "Tool2Match ideaal recruitmentsysteem" April 1, 2022 4.0 Vanaf de eerste kennismaking en uitleg over het gebruik ben ik verrast over het gemak en de veelzijdigheid van tool2match. In mijn ogen krijg je heel veel voor weinig. Bovendien helpen ze met implementeren en wordt je goed wegwijs gemaakt. Terwijl het systeem zelf echt heel gebruiksvriendelijk is. De implemtatie ging goed en vlot, de gebruikers krijgen nog instructie en ook via webinars wordt je op de hoogte gehouden over gebruik en intwikkelingen in het verld. Als gezegd doet het alles en meer dan je van een ATS mag verwachten. Het maakt mijn werk zoveel makkelijker terwijl het voldoet aan de AVG. Het proces is makkelijk en per vacature in te richten. Delen is makkelijk en ook kan je met kandidaten communiceren via de App. Het is echt een heel fijne toepassing. Pros Het is makkelijk en snel te implementeren, te integreren met nagenoeg elke website, het is super makkelijk te gebruiken, je kan meten wat het effect is van ingezette werving, stakeholders zijn makkelijk te betrekken, het is meteen google for jobs ready én vacatures worden direct op Indeed doorgeplaatst. Cons Je kan het niet gebruiken als multiposter, het is niet geintegreerd met HR systemen. Reason for choosing TOOL2MATCH Het is makkelijk en snel te implementeren, te integreren met nagenoeg elke website, het is super makkelijk te gebruiken, je kan meten wat het effect is van ingezette werving, stakeholders zijn makkelijk te betrekken, het is meteen google for jobs ready én vacatures worden direct op Indeed doorgeplaats. De prijs kwaliteit verhouding is top, je krijgt heel veel voor een scherpe prijs. Review Source Response from TOOL2MATCH April 5, 2022 Beste Marcel, Hartelijk dank voor jouw review! Fijn te lezen dat je zo tevreden bent. We kunnen vaak wel koppelen, echter dit is maatwerk. Mochten er nog specifieke behoeftes zijn, laat het ons gerust weten via info@tool2match.nl. Verder nemen we je tip qua multiposten zeker mee binnen onze ontwikkelingen! Nogmaals dank voor het delen van je ervaring. Met hartelijke groet, Saskia VK Valerie K. Secretaresse HR&CA Biotechnology Used the software for: 1-2 years ### "T2M levert goede diensten en is een fijn programma om mee te werken." March 17, 2022 5.0 Wij hadden een goed systeem waarin we alles registreerden en konden terug vinden. Dit ouderwetse systeem van een Excel overzicht, het digitaal opslaan van alle stukken en het op papier rouleren van de te beoordelen CV's bleek bijna naadloos in T2M te passen. De implementatie werd goed begeleid door een dedicated medewerker en wensen / problemen werden zo snel als mogelijk geimplementeerd / opgelost. Het gebruik van T2M en de uitleg aan de interne gebruikers (hetzij stakeholders, hetzij gebruikers was eenvoudig en hun terugkoppeling was dat het een zeer gebruiksvriendelijk systeem is. Kortom; in mijn 30+ jaar als secretaresse waarin ik diverse programma's geimplementeerd heb zien worden en heb moeten leren gebruiken, ben ik nog niet eerder zo'n prettig systeem tegen genkomen. Ik kan het programma/systeem aan iedereen aanraden. Pros Groot gebruikers- en beheergemak. Overzichtelijk en duidelijk. Zeer goede ondersteuning van de back office. AVG proof Gemelde 'nice to haves' die het gebruiksgemak of de duidelijkheid vergroten, worden snel geimplementeerd. Cons Wanneer je in een sollicitant bezig bent, kun je het veld niet opzij schuiven om iets over een andere sollicitant in T2M te checken. Dit maakt dat je bijvoorbeeld een brief waar je aan bezig bent, moet sluiten (weggooien) om iemand te helpen die met een vraag over een sollicitant binnen loopt om daarna overnieuw met de brief te beginnen. Reason for choosing TOOL2MATCH Het T2M systeem sloot zeer goed aan bij hoe wij onze sollicitantenregistratie al deden. Review Source Response from TOOL2MATCH March 22, 2022 Beste Valerie, Hartelijk dank voor je review! Wat fijn dat je zo tevreden bent over TOOL2MATCH. Bedankt voor de tip! Ik heb het direct bij ons ontwikkelingsteam neergelegd. We gaan hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Bedankt voor het delen van jouw ervaring. Met hartelijke groet, Saskia GM Giovanni M. Recruiter Human Resources Used the software for: 2+ years ### "Tool2Match is essentieel voor je recruitmentproces" October 21, 2022 5.0 Tool2Match draagt bij aan een AVGproof werving en selectieproces. Het zorgt voor rust en structuur in de kandidatenstroom. Als werkgever weet je precies hoeveel kandidaten je op je vacatures hebt en via welke wervingskanalen deze afkomstig zijn. Pros Vacatures makkelijk plaatsen en volgen. Overzicht in werving en selectie. Directe koppeling met Indeed en Google for Jobs. Makkelijke integratie met je eigen werken-bij site. Weten hoeveel mensen je je vacature zien en wat de conversie aan sollicitanten is. Meten=Weten. Cons Gedurende het gebruik en inzet van Tool2Match valt het gebruiksgemak op. Review Source Response from TOOL2MATCH November 3, 2022 Beste Giovanni, bedankt voor je review. Fijn om te lezen dat je tevreden bent over onze recruitmentsoftware. Meten is inderdaad weten, en we blijven hierin altijd ontwikkelen. Met goede rapportages leer je je proces steeds beter begrijpen, zodat je goed kan bijsturen en optimaliseren. Bij vragen kan je altijd bij mij terecht. Met vriendelijke groet, Jolien. ML Marloes L. HR Advisor Machinery Used the software for: 2+ years ### "Een fijn werving en selectieprogramma, overzichtelijk en makkelijk in gebruik" March 15, 2022 5.0 Ik maak met veel gemak al ruim 2 jaar gebruik van deze software, ook de managers in de organisatie vinden het gemakkelijk in gebruik. Geen zorgen om AVG regels. Pros Overzichtelijk, makkelijk in gebruik, eenvoudig te koppelen aan je eigen website Cons geen koppeling met ons personeelssysteem Reason for choosing TOOL2MATCH overzichtelijk en manier waarop het ingericht is, de juiste AVG instellingen beschikbaar Review Source Response from TOOL2MATCH March 17, 2022 Beste Marloes, Hartelijk dank voor je review. Wat fijn te horen dat je na 2 jaar nog altijd zo enthousiast bent over TOOL2MATCH. Bedankt voor het delen van je ervaring. Er zijn wel mogelijkheden tot het koppelen met andere systemen, dit is echter wel maatwerk. Mocht je hier interesse in hebben, stuur jouw wensen naar info@tool2match.nl en we nemen z.s.m. contact met je op. Met hartelijke groet, Saskia SV Sanne V. HR Representative Machinery Used the software for: 2+ years ### "Fijn programma" March 16, 2022 4.0 Het is makkelijk en toegankelijk voor alle partijen die ermee werken. Het geeft een goed overzicht van de kandidaten. Wij gebruiken het dagelijks. Pros Overzichtelijk en makkelijk te gebruiken programma. Ook recruiters kunnen er gemakkelijk kandidaten inzetten. Cons Als je op het profiel van een kandidaat staat kan je niet zien op welke functie hij/zij gesolliciteerd heeft wat verwarrend kan zijn als je veel vacatures open hebt staan. Reason for choosing TOOL2MATCH nvt Review Source Response from TOOL2MATCH March 22, 2022 Beste Sanne, Hartelijk dank voor je review! Wat fijn dat je al meer dan 2 jaar gebruikt maakt van TOOL2MATCH en nog steeds zo tevreden bent. Bedankt voor de tip! Ik heb het direct bij ons ontwikkelingsteam neergelegd. We gaan hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Bedankt voor het delen van jouw ervaring. Met hartelijke groet, Saskia PP Peter P. Director HR Wholesale Used the software for: 6-12 months ### "Zicht op jouw recruitmentproces" March 25, 2022 4.0 Stapels CV's en beoordeling zijn van je bureau verdwenen. Heerlijk om mee te werken. Niet te uitgebreid waardoor je ook niet hoeft te betalen voor onnodige features. Implementatie werd door deskundige medewerkers Primatch goed begeleid. Tot nu toe geen spijt van de aanschaf. Pros Snel overzicht van de vacature status en de CV database. Hiring managers kunnen zelf de status of procesflow volgen waardoor hoeveelheid communicatie en mailverkeer wordt geminimaliseerd. Duidelijke lay-out. Cons Te veel verplichte informatie om extra CV's in te voeren in de database. Reason for choosing TOOL2MATCH Niet te uitgebreid waardoor je ook niet hoeft te betalen voor onnodige features. Review Source Response from TOOL2MATCH April 5, 2022 Beste Peter, Hartelijk dank voor jouw review! Fijn te lezen dat je zo tevreden bent. Momenteel zijn voornaam, achternaam, telefoonnummer en het e-mailadres verplicht. Wij denken ook dat dit belangrijke informatie is (buiten het CV om) om later kandidaten nog eens te bereiken. Mocht je daar ideeen over hebben, mag je deze altijd met ons delen via info@tool2match.nl. We staan altijd open voor goede ideeen. Nogmaals dank voor het delen van je ervaring. Met hartelijke groet, Saskia EJL Erik Jan L. Partner Primatch Zwolle Staffing and Recruiting Used the software for: 2+ years ### "Het gemak van Tool2Match" November 1, 2022 4.0 Pros Vacatureplaatsing, sollicitantenbeheer, volledig AVG-proof, datagedreven werven Cons zoekfunctie in de database spreekt niet heel erg voor zich Review Source GR Guus R. Partner Staffing and Recruiting Used the software for: Less than 6 months ### "Tool2match biedt optimale ondersteuning" October 21, 2022 5.0 Ik ben zeer tevreden over Tool2match, aangezien middels een datagedreven aanpak de candidate journey wordt gemonitord. Tevens is het gebruik van de tool zeer gemakkelijk. Pros Tool2match biedt uitstekende ondersteuning bij sollicitantenbeheer. Daarnaast geeft het goede inzage in de candidate journey, waardoor de reis van kandidaten middels goede visualisaties effectief in beeld wordt gebracht. Cons Het is een prettige tool waar veel features in verwerkt zijn. Hierdoor kan het aan het begin tijdrovend zijn om exact te bepalen features voor sollicitantenbeheer moeten worden aangezet. Review Source Response from TOOL2MATCH November 3, 2022 Beste Guus, bedankt voor je review. Fijn om te lezen dat je tevreden bent over onze recruitmentsoftware. Als je nog vragen hebt over één van de functionaliteiten dan bel of e-mail gerust. Ik help je graag! Met vriendelijke groet, Jolien. PJ Peter J. eigenaar Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: 1-2 years ### "top ATS systeem!" March 15, 2022 5.0 snelle invoering van de cv's en de waarborging van de privacy gegevens. Pros gebruiksgemak, snelle aanmaak van nieuwe functies en goed toe te passen binnen mijn huidige website. Cons heel veel keren moet ik bevestigen als ik teksten wijzig, niet automatisch. Reason for choosing TOOL2MATCH adviseur en een gebruiker heeft me overtuigd. Review Source Response from TOOL2MATCH March 17, 2022 Beste Peter, Hartelijk dank voor je review! Wat fijn te horen dat je zo enthousiast bent over TOOL2MATCH. Bedankt voor het delen van je ervaring. Het klopt dat er bij elke wijziging van tekst/afbeelding, akkoord gegeven moet worden voor deze wijziging. We nemen deze tip absoluut mee binnen de ontwikkeling van TOOL2MATCH! Met hartelijke groet, Saskia FV Frank V. Algemeen directeur Building Materials Used the software for: 2+ years ### "Eenvoudig ingebruik" March 24, 2022 5.0 Door Tool2match hebben we de werving voor een groot gedeelte in eigen hand. Algehele ervaring en ondersteuning is erg positief. Al jaren hebben we geen reden tot ontevredenheid. Pros Veel kan in eigen beheer worden uitgevoerd Stabiel pakket Cons Er is nog verbeterpotentieel Informatie over updates is beperkt Reason for choosing TOOL2MATCH Op advies van Primatch, onze flexibele partner bij werving en selectie Review Source Response from TOOL2MATCH March 25, 2022 Beste Frank, Hartelijk dank voor jouw review! Wat fijn te lezen dat je zo tevreden bent. Goed punt van het kenbaar maken van updates. Momenteel komen de updates nog per nieuwsbrief 1x per kwartaal, maar we zijn bezig dit via een andere manier direct kenbaar te maken aan onze klanten. We are working on it. Mochten er nog andere verbeterpunten zijn, bel of mail jouw vaste contactpersoon gerust. We staan altijd open voor ideeen. Nogmaals dank voor het delen van jouw ervaring met TOOL2MATCH. Met hartelijke groet, Saskia IV Irene V. HR manager Automotive Used the software for: 2+ years ### "De Tool2Match 'matcht' perfect bij onze wensen het recruitmentproces te optimaliseren." March 25, 2022 4.0 Pros Mogelijkheid tot employer branding. Geen CV's die door de organisatie heen schuiven. Snelle beoordeling en respons mogelijk. Cons Geen controle mogelijkheid of de automatische link naar externe media (of bureaus) goed is doorgekomen. Reason for choosing TOOL2MATCH Met Tool2Match en de organisatie daarachter krijgen we de best mogelijke ondersteuning. Prettige contacten. De T2M organisatie denkt goed met onze problematiek mee. Review Source Response from TOOL2MATCH April 5, 2022 Hoi Irene, Hartelijk dank voor je review. Fijn dat je zo tevreden bent. Wat betreft je controle op externe media, zou ik graag meer informatie van je ontvangen. Zou je mij willen mailen op info@tool2match.nl? Dan kijk ik graag met je mee. Bedankt voor het delen van je ervaring! Met hartelijke groet, Saskia Ton P. Partner Financial Services Used the software for: 2+ years ### "prima software!" March 25, 2022 5.0 Pros bespaart tijd, alle reacties op een plek, automatische emails, delen van profielen, etc. Cons je hebt even tijd nodig om er mee om te leren gaan Reason for choosing TOOL2MATCH Via / aanbevolen door Primatch Review Source Response from TOOL2MATCH April 5, 2022 Beste Ton, Hartelijk dank voor je review. We staan altijd klaar voor support, dus mochten er nog zaken zijn waar je hulp bij nodig hebt, laat het ons weten. Ook plannen we vaak online gebruikerstrainingen in. In elke nieuwsbrief geven we de eerstvolgende datums door. Enorm bedankt voor het delen van je ervaring. Met hartelijke groet, Saskia AV Anke V. HR adviseur Staffing and Recruiting Used the software for: 1-2 years ### "Review" March 25, 2022 4.0 Gebruiksvriendelijk, overzichtelijk. Biedt goede ondersteuning om het selectieproces overzichtelijk te houden. Pros Gebruiksvriendelijk Eenvoudig, snel contact met Primatch om de wensen en behoeften in ontwikkeling te bespreken AVG proof Cons Niet volledig te koppelen aan onze interne systemen. Review Source Response from TOOL2MATCH April 5, 2022 Beste Anke, Hartelijk dank voor jouw review! Fijn te lezen dat je zo tevreden bent. We kunnen vaak wel koppelen, echter dit is maatwerk. Mochten er nog specifieke behoefte zijn, laat het ons gerust weten via info@tool2match.nl. Nogmaals dank voor het delen van je ervaring. Met hartelijke groet, Saskia RA Robin A. Recruiter Civic & Social Organization Used the software for: 6-12 months ### "eenvoud die werkt" March 25, 2022 4.0 Pros gebruiksgemak, overzicht, delen met hiringteam Cons geen directie integratie met LinkedIn, geen internet search mogelijkheden Review Source Response from TOOL2MATCH April 5, 2022 Beste Robin, Hartelijk dank voor jouw review! Fijn te lezen dat je zo tevreden bent. We nemen je tips mee binnen de ontwikkelingen van TOOL2MATCH. Nogmaals dank voor het delen van je ervaring. Met hartelijke groet, Saskia SZ Sandra Z. personeelsadviseur Real Estate Used the software for: Less than 6 months ### "Tool2Match ideaal als ondersteuning bij de werving & selectie" March 15, 2022 5.0 Pros Wij zijn begin januari 2022 gestart met Tool2Match. De implementatie was zo gebeurd, mede dankzij de prima ondersteuning vanuit Tool2Match. Het pakket an sich werkt heel intuïtief en heb je snel onder de knie. Tool2Match is voor ons dé applicatie voor een optimale ondersteuning bij onze wervingstrajecten. Gemakkelijk in te richten, Intuïtief in gebruik, Gemakkelijk (brieven/cv's) te delen met selectiecommissie, Mogelijkheid sjablonen zelf aan te passen. Cons Vooralsnog geen minpunten kunnen ontdekken. Review Source Response from TOOL2MATCH March 17, 2022 Beste Sandra, Hartelijk dank voor je review. We zijn blij te horen dat je zo enthousiast bent over TOOL2MATCH. Met hartelijke groet, Saskia Similar Products Featured ## Related categories [Recruiting](https://www.capterra.com/recruiting-software/)[Applicant Tracking](https://www.capterra.com/applicant-tracking-software/)[Talent Management](https://www.capterra.com/talent-management-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.