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better software since 1999
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Guides & Research
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cuSmarText HR is digital personnel record that is fully integrated into SAP systems. With cuSmarText HR you can manage personnel files digitally, easily and transparent. With detailled access control it is audit-compliant and GDPR-compliant. Many software functions automate and accelerate processes in the HR departement, e.g. deadline and task management, automated document creation and much more.
Provider
valantic GmbH
Located In
Germany
Foundation
2000
Deployment
Cloud, SaaS, Web-Based
Mobile Apps
iOS
Training
In Person, Live Online, Webinars, Documentation
Support
Email/Help Desk, Knowledge Base, Phone Support
Content Source: cuSmarText HR
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.
cuSmarText HR Reviews
"Ein All-Rounder mit vielen Stärken"
Overall: cuSmarText ist ein sehr stabiles und ausgereiftes Produkt, welches bei uns schon seit über 8 Jahren erfolgreich in Verwendung ist. Die Software wird regelmäßig erweitert und verbessert. In den seltenen Fällen, wenn tatsächlich mal etwas nicht funktioniert, werden diese Probleme zumeist sehr schnell behoben.
Pros: cuSmarText wird bei uns nicht nur im HR Umfeld verwendet, auch andere Bereiche sind im Laufe der Zeit dazugestoßen und verwenden die Software als das bevorzugte Dokumentenmanagement System (u.a. Finance, Beteiligungsmanagement, Recht, etc.). Die Software wird bei uns international verwendet und ist jeweils auch in der entsprechenden Landessprache (CS, SK, EN, DE) verfügbar. Die einfache Möglichkeit Dokumente revisionssicher abzulegen sowie die Integration mit dem cuDocument Builder, waren starke Argumente für die Implementierung von cuSmarText HR. Im Unterschied zur vorherigen Solution (SAP Records Management) bewertet ein Großteil unserer Kunden die Software als durchwegs benutzerfreundlich. Da die Software in unserem SAP System voll integriert ist, war es auch relativ einfach die bestehenden Geschäftsprozesse zu übernehmen bzw. in den meisten Fällen sogar weiter zu verbessern (Verwendung der Barcodefunktionalität beim Scannen, Integration von SAP Workflows, Integration von DocuSign, Anbindung an unser SuccessFactors Employee Central Portal, etc.). Ein weiterer Vorteil (für uns) ist, dass wir viele Business Anforderungen mit unseren eigenen SAP Entwicklern umsetzen können.
Cons: Durch die vollständige Integration im SAP - was eigentlich ein Vorteil der Software ist - können die unterschiedlichsten Anforderungen vom Business umgesetzt werden. Dies hat jedoch zur Folge, dass sich das System mit der Zeit vom Standard entfernt. Nicht nur, dass man jede Änderung im Hinterkopf behalten muss, oftmals gibt es Abhängigkeiten, die man bei der Implementierung neuer Anforderungen beachten muss. Vor allem bei Release Upgrades kann es deshalb vorkommen, dass so manche Funktionalität bzw. so mancher Report dann nicht mehr funktionieren, bis die Änderungen schließlich nachgezogen wurden. Das ist jetzt aber kein spezifisches Problem von cuSmarText HR, das gilt in der Regel für alle "offenen" IT Systeme.
"Einsatz Personalakte HR"
Overall: Personalakte das Produkt hat eine hohe Kundeakzeptanz
Pros: Die Umsetzung der Aktenfunktion und die Integration per Office Add Inns
Cons: Eigentlich sind wir mit dem Produkt sehr zufrieden
"Nutzung als HCM Personalakt im SAP"
Overall: Als Personalakt sind wir zufrieden mit dem eAkt.
Pros: - einfache Handhabung - stabile Software - Integration in SAP
Cons: - keine Standardfunktionen für SAP Mehrfachbeschäftigung - keine Standardbestückung der Standard-Schlüsselfelder in SAP (eigener Report notwendig in Jobs) - Lizenzkosten sind doch je nach User hoch
