# CollecOnline Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is CollecOnline the right Art Gallery solution for you? Explore 9 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/236036/CollecOnline/reviews --- CollecOnline 4.8 (9) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/236036/CollecOnline/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of CollecOnline Ease of use 4.8 Customer Service 4.8 ## Showing most helpful reviews Showing 1-9 of 9 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use SB Steve B. retired Computer Software Used the software for: 1-2 years ### "Among the best free catalog apps available" January 25, 2022 5.0 I catalog my small collection with several other applications but I tend to prefer CollecOnline to the others. Pros Effectively few limitations on file size. Display of catalog is much more attractive and well designed than other products, and it is easy to navigate. Private data section is unique from what I've seen in other free cataloging apps. Sorting and ordering collections is much better now with visual drag and drop sorting. Better that previously when ordering was driven by a manually entered integer. Cons System seems to ignore line breaks in paragraph fields that are pasted in from text editors (like MS Word). I must edit the HTML to effect line breaks. This is my primary concern because this dramatically increases the effort to post an item. Other smaller concerns are 1) would like to see more characters revealed in the object name heading of the individual items in the collection view. This is apparently limited to 40 characters. Some headings span two lines in this view, but are truncated on the second line to only a few characters. Increasing to 50-60 characters might allow more info in headings without adverse display issues. Issue occurs in both gallery and list view. 2) Copyright mark in image is a little distracting but I understand why it is used and is really not a problem with me. Review Source ND Nicolas D. archaeologist Museums and Institutions Used the software for: 2+ years ### "Site simple et intuitif" January 26, 2022 5.0 Pros CollecOnline permet d'inventorier n'importe quelle collection tout en proposant un large choix de champs d'informations complémentaires, privées et publiques, afin de les regrouper de façon péréenne et intuitive tous les objets voulus. Cons Le moteur de recherche de CollecOnline n'est pas encore complet. Il n'est pas possible de faire une recherche par champs, par exemple, de rechercher "incus" dans le champ dédié aux fautées, soit à l'échelle du site, soit à l'échelle d'une collection sur un profil particulier. Review Source DB David B. SDM Computer & Network Security Used the software for: 1-2 years ### "Peu commun" January 25, 2022 5.0 Je suis tombé dessus un peu par hasard mais dès lors que je suis tombé dessus, j'ai laissé les autres logiciels que j'utilisais. Le fait de pouvoir consulter sa collection en ligne partout est également très appréciable. Pros Tout d'abord, ils s'agit d'un logiciel peu commun de gestion de collection car il en existe assez peu qui correspondent à mon besoin. L'ergonomie du site et sa facilité de gestion, de consultation est quelque chose de très appréciable. Et puis c'est un logiciel qui est vit, qui continue d'apporter des améliorations au fur et à mesure des besoins. Cons Franchement, aucun point faible me concernant. Review Source PP Patrick P. TRESORIER REGIONAL Civic & Social Organization Used the software for: 2+ years ### "Pour un meilleur suivi de vos collectes de Cotisations " January 25, 2022 5.0 Il nous permets de prévoir les cotisations perçues dans l'année avec une meilleure anticipation sur les impayés Pros Une grande simplicité, des possibilités de vision globale de l'ensemble des cotisants, avec une maitrise de radiations et des des nouveaux entrants. Cons Rien à signaler ... Ce logiciel est parfait ! Review Source PL Patrick L. retraité Higher Education Used the software for: 1-2 years ### "Juste ce que j'attendais !!!" January 25, 2022 5.0 J'ai adopté CollecOnline sans aucun problème et j'y intègre mes collections petit à petit Pros La facilité d'utilisation le détail des différents champs possibles Cons Pour les minéraux : Le nom des espèces minérales proposées est loin d'être complet Review Source WB Wahid B. Consultant Banking Used the software for: I used a free trial ### "Toujours avoir ses collections à partée de click" January 27, 2022 5.0 Centralisation de l'ensemble des objets de sa collection accessible depuis chez soi ou depuis son smartphone en cas de mobilité. Pros Application qui connait de nombreuses évolution et qui est d'une utilisation facile. L'interface utilisateur est très épurée et ergonomique. Cons Honnêtement je ne vois pas trop de points qui mériterait une amélioration significative. Review Source CS Catherine S. webmaster Internet Used the software for: 6-12 months ### "An easy way to showcase a collection" January 26, 2022 4.0 I can easily track my purchase prices for exhibits, which is important to me Pros The ease of handling, the simplicity of the design Cons For the use that I have, I have nothing to say negative Review Source PG Pierre G. Chef d’entreprise Retail Used the software for: Less than 6 months ### "Avis " October 3, 2021 5.0 Expérience globale excellente. Je noterai aussi un administrateur très accessible et à l’écoute des besoins et potentielles améliorations. Pros Sa simplicité autant que son efficacité. Ce logiciel est un réel outil potentiel dans le développement de mon activité. Cons Pas de point faible décelé à ce jour. Review Source BB Benjamin B. Caviste Food Production Used the software for: I used a free trial ### "Inventaire collection numismatique " January 25, 2022 4.0 Site très agréable et fonctionnel pour gérer sa collection Pros La gratuité et la facilité d’utilisation Cons Le rangement par numéro d’inventaire ne fonctionne plus Review Source Similar Products Featured ## Related categories [Art Gallery](https://www.capterra.com/art-gallery-software/) ## Send me user reviews about this product ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.