# Consolidate Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Consolidate the right Project Management solution for you? Explore 45 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/236898/Consolidate/reviews

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Consolidate

4.4 (45)

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Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Consolidate

Ease of use

4.0

Customer Service

4.6

## Showing most helpful reviews

Showing 1-25 of 45 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

MJ

Martin J.  
New Business Development Manager  
Mechanical or Industrial Engineering  
Used the software for: 2+ years

### "Very extensive suite that does alot well"

January 23, 2024

3.0

Difficult. I feel it does alot of things well/ok, as it is trying to be the "egglayingwoolymilkpig", but it does nothing great. Many functions seem quite buggy.

Pros

A suite of applications. Cooperation between data management and communication simplifies many tasks.

Cons

Extremely time consuming to grasp, especially when coming from an Outlook background. Many functions, options, shortcuts, tips, tricks. This requires a VERY professional and structured training program.

Switched from

[Microsoft 365](https://www.capterra.com/p/227157/Microsoft-365/)

New company! I never even heard of Consolidate before working at HEULE. You guys need to work on your marketing!

Review Source

Response from Consolidate Software

August 7, 2024

Hallo Martin J. Danke für Ihre ... eigentlich ganz gute Bewertung! Wir verstehen, dass es eine Umgewöhnung ist, wenn man outlook kommt und dies idealerweise mit einer Schulung verbunden werden sollte. Das haben wir verstanden und sind aktuell dabei eine Schulungsplattform fertigzustellen, die vor allem neue Mitarbeiter unterstützen wird, sehr schnell optimal mit Consolidate zu arbeiten. Bezüglich möglicher bugs, sind wir sehr interessiert was genau nicht funktioniert und bitte Sie, sich mit uns oder mir direkt in Verbindung zu setzen. PS: wir haben erst jetzt realisiert, dass wir die Möglichkeit haben auf die Bewertungen zu antorten

FB

Frank B.  
Geschäftsführer  
Automotive  
Used the software for: 2+ years

### "Gutes Programm "

October 28, 2024

5.0

Nur Positiv alles sehr schnell zu finden

Pros

Alles gleich aufgeräumt und schnell zu finden

Cons

Es gibt keine uns bekannten Nachteile würde jedem das Programm empfehlen

Switched from

[Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/)

Ein Programm für Mail , Archiv und Prozesse mit sehr schnellem Zugriff

Review Source

Response from Consolidate Software

November 6, 2024

Hallo Frank B., vielen Dank für die Bewertung, das motiviert uns weiterhin unseren Kunden absoluten Top Service zu bieten. Ihnen weiterhin viel Erfolg!

SV

Sandra V.  
Geschäftsführerin  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Consolidate - hervorragendes CRM und Unternehmenssteuerung"

January 30, 2024

5.0

Pros

Ich bin begeistert von der Leistung von Consolidates. Die Benutzerfreundlichkeit und die Vielzahl von Funktionen haben unsere täglichen Geschäftsprozesse erheblich verbessert. Die durchdachte Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Navigation durch das System. Die Anpassungsmöglichkeiten sind vielfältig und erlauben es uns, das System auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Besonders schätzen wir die effektive Verwaltung von Kundendaten und zugehöriger Aktivitäten. Die zentrale Speicherung aller relevanten Informationen ermöglicht einen schnellen Zugriff und eine nahtlose Kommunikation im Team. Die Automatisierung von Routineaufgaben hat nicht nur die Produktivität gesteigert, sondern auch Fehler reduziert. Das System ermöglicht es uns, unsere Kunden besser zu verstehen und ihre Bedürfnisse proaktiv zu erfüllen. Der Kundensupport von Consolidate ist ebenfalls lobenswert. Schnelle Reaktionszeiten und kompetente Unterstützung haben uns das Vertrauen gegeben, dass wir uns auf das System verlassen können. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit Consolidate und können es uneingeschränkt empfehlen. Es hat sich als unverzichtbare Ressource für unser Unternehmen erwiesen und trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei.

Cons

Manche neuen Mitarbeiter vermissen zu beginn ihr Outlook und "fremdeln" mit dem Systemansatz, dass Consolidate ein Informationspool ist. Sobald die erste Scheu überwunden wurde, freuen sich die Mitarbeiter, das Informationen auf Knopfdruck zur Verfügung stehen - ohne die entsprechenden Vorgesetzten oder Abteilungen zu fragen oder auf Antworten warten zu müssen.

Reason for choosing Consolidate

Die Vertriebsmitarbeiter haben einen sehr guten Überblick gegeben und konnten sofort alle unsere Fragen beantworten.

Switched from

[SugarCRM](https://www.capterra.com/p/231638/SugarCRM/)

In SugarCRM haben viele Funktionen bezüglich E-Mail-Versand, Aufgabenverteilung und Kundenverwaltung gefehlt

Review Source

SF

Stefan F.  
PM  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Consolidate kann viel, man muss nur wissen wo es ist."

January 23, 2024

4.0

Wie der Titel schon sagt, "Consolidate kann viel, man muss nur wissen wo es ist". Wie schon geschrieben, komme ich von der "Outlook-Welt" her. Ich nutze Consolidate schon über 5 Jahre und ein Wechsel zurück auf Outlook wäre für mich unvorstellbar, da es doch einige Pluspunkte hat.

Pros

Einfacher Datenaustausch / wieder finden von Infos. Einfaches und angenehme Stellvertretungen dadurch möglich.

Cons

Teilweise sind praktische Funktionen versteckt oder nicht intuitiv sichtbar.

Switched from

[Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/)

Habe meinen Arbeitgeber gewechselt (auf HEULE), welcher Consolidate nutzt.

Review Source

PH

Peter H.  
GF  
Computer Software  
Used the software for: 2+ years

### "Consolidate - für Datenüberblicker im gesamten Unternehmen"

January 23, 2024

5.0

Ein "must have" im KMU-Bereich weil auch Informationen strukturiert gehören um ERP-Systeme zu einer Gesamtlösung zu ergänzen

Pros

Die felxible und anpassungsfähige Struktur der Daten Datenbearbeitung die unterstützt und lenkt mit minimalsten Erfordernissen Klarheit und Übersichtlichkeit - Ich finde alles !! auch Info's von Mitarbeitern

Cons

Dass Outlook-Umsteiger viel zu lange an der alten Datenstruktur hängen bleiben

Reason for choosing Consolidate

ist schon über 20 Jahre her - damals waren CRM-Systeme noch in den Kinderschuhen

Switched from

[Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/)

Weil es mehr als nur Mail-Informationen gibt und die flexible Aktivitätenstruktur eine vielzahl an Verwendungsmöglichkeiten eröffnet

Review Source

CB

Claudia B.  
Kaufm. Mitarbeiterin  
Utilities  
Used the software for: 1-2 years

### "Es gibt noch einiges zu verbessern"

February 1, 2024

4.0

es ist wahrscheinlich ein gutes Tool, wenn man alle Funktionen kennt und nutzt. Manches ist etwas zu kompliziert oder umständlich in der Nutzung. Ohne Schulung ist es schwierig, den Gedanken hinter der Software zu sehen, und vieles erschließt sich einem nicht. Je länger man damit arbeitet, desto mehr benefit bekommt man.

Pros

Das man für mehrer intere MItarbeitern einen gemeinsamen Termin suchen lassen kann.

Cons

Im Terminmanagement gibt es noch einiges zu verbessern.

Switched from

[Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/)

Die Pflicht ein Dokumentenmanagemntsystem einzuführen

Review Source

RR

Robert R.  
Geschäftsführer  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Ich bin ein Consolidate Fan"

January 23, 2024

5.0

Ich wüßte nicht, wie wir unsere Abläufe ohne Consolidate bewältigen könnten.

Pros

Alles in einer Hand - Information gesammelt in einem Produkt/in einer Plattform

Cons

Dass es die Schwächen der eigenen Organisation schnell aufdeckt ;-).

Switched from

[Lotus Notes To Office 365 Migration](https://www.capterra.com/p/178657/Lotus-Notes-to-Office-365/)

Das war damals für unser unternehmen zu komplex zu administrieren.

Review Source

RS

Reinhard S.  
Jobcoach  
Individual & Family Services  
Used the software for: 2+ years

### "Dokumentation leicht gemacht!"

January 23, 2024

5.0

Einfach und logisch aufgebaut. Übersichtlich.

Pros

Die Ablage der Dokumentation ist unschlagbar.

Cons

Performance ist manchmal nicht so gut.

Switched from

[Dropbox Business](https://www.capterra.com/p/143068/Dropbox-Business/)

Wechsel zu einer anderen Firma. Notwendigkeit

Review Source

KM

Karl M.  
Verkaufslleiter  
Consumer Services  
Used the software for: 2+ years

### "Mehr Farben "

October 22, 2024

5.0

Pros

Das ganze Händling, die einfache und logische Bedienung

Cons

Beim Eingang und auch den Aufgaben ist der aktuelle Beitrag vom Rest farblich nicht nicht gut abgesetzt (zu Heute,Gestern, usw.) Dieser sollte mit mehr Kontrast oder farblich besser ersichtlich sein. Die Kommentare welche man mit F6 einfügt werden sollten farblich eingestellt bleiben. In unserer Firma a hat jeder seine eigene Farbe, so sieht man auf anhieb wer etwas eingefügt hat. (Ich muss meine Bemerkung immer markieren und die Farbe ändern. Die Farbeinstellung sollte Dauerhaft eingestellt bleiben.

Review Source

Response from Consolidate Software

November 4, 2024

Hallo Karl M vielen Dank für die Bewertung, darüber freuen wir uns sehr! Bezüglich der User-spezifischen Farbgebung beim F6-Eintrag: Hierzu können Sie sich am besten direkt nochmal bei uns melden t.heyer@consolidate.eu. Beste Grüße Thomas Heyer

M.

Melanie ..  
Vertriebsmitarbeiterin  
Utilities  
Used the software for: 2+ years

### "Gute Software"

August 1, 2024

4.0

Pros

Man kann alles individuell für den jeweiligen Mitarbeiter anpassen. Wenn die Aktivitäten richtig gepflegt werden, findet man alle relevanten Infos schnell wieder.

Cons

Nützliche Funktionen sind oft nicht auf den ersten Blick zu erkennen.

Review Source

Response from Consolidate Software

August 7, 2024

Hallo Melanie, vielen Dank für Deine positive Bewertung vor allem im Bereich der Kundenbewertung! Wir haben uns sehr darübr gefreut!

WA

Werner A.  
Geschäftsführung  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "Eine zentrale Software des Unternehmens"

January 23, 2024

4.0

Bin ein Fan von diesem Produkt und durch die Weiterentwicklung wird es immer besser

Pros

Die Möglichkeit die Unternehmensabläufe geordnet zu verwalten und die Daten auch anderen Programmen zur Verfügung zu stellen

Cons

Die Oberfläche ist teils nicht sehr intuitiv (ev. auch aufgrund der vielen Möglichkeiten die Consolidate bietet)

Review Source

AB

Adrian B.  
ADM  
Retail  
Used the software for: 2+ years

### "\* JAhre mit Consolidate"

January 23, 2024

5.0

Pros

Strukturmöglichkeiten sinjd für mich wichtig ( Arbeitsmappen)

Cons

Zum Teil gegenteiliges Verhalten gegenüber outlook

Review Source

MP

Matthias P.  
AD  
Plastics  
Used the software for: 2+ years

### "Täglicher Nutzer"

January 23, 2024

4.0

Im Außendienst kommen ich auch durch die mobile Version gut zurecht. Gesamteindruck sehr positiv

Pros

Ich Arbeite sehr viel mit Erinnerungen um Angebote usw. zu verfolgen.

Cons

Manchmal schwierig eine Aktivität zu finden wenn der Betreff nicht mehr geläufig ist.

Review Source

AH

Alois H.  
Holztechniker  
Architecture & Planning  
Used the software for: 2+ years

### "Bewertung C5"

January 23, 2024

5.0

Im Unternehmen absolut nicht mehr weg zu denken

Pros

Überblick und Speed im Gesamtteam des Unternehmens

Cons

dass es noch nicht Cloudfähig ist aber dies soll ja noch kommen

Review Source

JB

Jan B.  
IT-Projektassistent  
Plastics  
Used the software for: 2+ years

### "Viele Funktionen in einer Software mit Geschwindigkeitsdefiziten"

January 23, 2024

4.0

Pros

Viele verschiedene Funktionen in einer Software

Cons

Geschwindigkeit der Software nicht sehr gut

Review Source

US

Udo S.  
IT Management  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Einfache und schnelle Abläufe"

August 9, 2024

5.0

Pros

Man kann seine Ablage gut strukturieren

Cons

eigentlich nichts, es werden Lösungen aufgezeigt

Review Source

Response from Consolidate Software

August 23, 2024

Vielen Dank für die gute Bewertung. Wir wünschen weiterhin viel Erfolg mit Consolidate!!

SW

Stefan W.  
Sales Engineer  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Bewertung Consolidate als Benutzer"

February 6, 2024

3.0

gutes Konzept. Geschwindigkeit und Schnittstellen (extra kosten-intensive Module notwendig) nicht zufriedenstellend

Pros

Aufgabenmanagement der Aktivitäten. Projektzuordnung der Aktivitäten. Es lässt sich dadurch sehr gut im Projektteam zusammenarbeiten.

Cons

Geschwindigkeit ist nicht zufriedenstellend. Vorallem der Zugriff über VPN ist sehr langsam. Terminplanung ist auch umständlich, vorallem da keine Schnittstelle mit MS Teams für meeting vorhanden ist ( Zusatzkosten).

Review Source

Response from Consolidate Software

August 7, 2024

Hallo Stefan W, Danke für Ihre Bewertung, es tut uns leid, dass Sie mit der Geschwindigkeit nicht zufrieden sind. Datenbankanwendungen sind über VPN grundsätzlich langsam. Sehr gerne schauen wir uns das gemeinsam mit Ihnen an und können Ihnen dann empfehlen wie hier optimiert werden kann. Auch die Anbindung zu ms teams können wir gemeinsam anschauen. Melden Sie sich bitte bei mir/uns dazu. PS: Wir hatten die Möglichkeit die Bewertungen zu kommentieren erst jetzt realisiert.

RK

Reinhold K.  
Inhaber  
E-Learning  
Used the software for: 2+ years

### "Ausgezeichnete Erfahrung mit Consolidate Software"

January 22, 2024

5.0

Pros

Wir möchten betonen, dass die Einführung von Consolidate Software in unserem Unternehmen eine äußerst positive Veränderung in unseren Geschäftsprozessen bewirkt hat. Die benutzerfreundliche und intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Anwendung erheblich, was zu einer reibungslosen Integration in unsere täglichen Abläufe geführt hat. Die umfassenden Funktionen der Software ermöglichen es uns, verschiedene Aspekte unserer Unternehmensabläufe effizient zu verwalten, von der Finanzbuchhaltung bis zur Projektverwaltung. Die Stabilität und Zuverlässigkeit der Software haben dazu beigetragen, dass unsere Produktivität gesteigert wurde, ohne dass es zu Ausfällen oder technischen Problemen kam. Besonders positiv möchten wir den exzellenten Kundensupport hervorheben. Das Team von Consolidate Software hat uns jederzeit prompt und professionell unterstützt, was dazu beigetragen hat, das volle Potenzial der Software optimal zu nutzen. Insgesamt sind wir äußerst zufrieden mit Consolidate Software und empfehlen sie ohne Einschränkungen weiter. Vielen Dank für die Bereitstellung einer erstklassigen Lösung.

Cons

Obwohl der Projektmanager für die internen Abläufe hervorragend funktioniert, stellten wir fest, dass die reibungslose Zusammenarbeit mit externen Teams möglicherweise verbessert werden könnte.

Review Source

JR

Jakob R.  
Geschäftsleiter  
Management Consulting  
Used the software for: 2+ years

### "Consolidate die Ergänzung zum ERP"

January 22, 2024

4.0

Consolidate ist eine Software, die branchenunabhängig alle Aspekte abdeckt vom Informationseingang, deren Verarbeitung und Archivierung

Pros

Ist branchenunabhängig einsetzbar und für den Anwender sehr hilfreich in der Anwendung für das speditive Erledigen seiner Aufgaben. Alle Informationen sind einfach und sicher auffindbar.

Cons

Consolidate ist für den Einsatz im Aufgaben- und Dokumentenmanagement im Unternehmen gedacht und hat wenig Funktionen für das Rechnungswesen

Review Source

FS

Frank S.  
Prokurist  
Civil Engineering  
Used the software for: 2+ years

### "gutes Mangementtool"

February 6, 2024

3.0

Pros

Die Dokumentenablage ist sehr gut, wenn das gesamte Unternehmen gewisse Ablagestrukturen definiert.

Cons

Die Dokumentenerstellung und Suche ist mitunter sehr umständlich. Außerdem bin ich mit der Smartphone App sehr unzufrieden.

Review Source

Response from Consolidate Software

August 7, 2024

Hallo Frank S, Danke für Ihre Bewertung, es tut uns leid, dass Sie die Suche und auch die APP umständlich empfinden und sehr gerne möchten wir Sie dabei unterstützen, dies zu optimieren. Melden Sie sich bitte bei mir/uns und wir lösen das gemeinsam. PS: Wir hatten die Möglichkeit die Bewertungen zu kommentieren erst jetzt realisiert.

JH

Johanna H.  
Auftragsbearbeitung Produktionsplanung  
Electrical/Electronic Manufacturing  
Used the software for: 2+ years

### "Tolles Dokumentenablagemanagment"

February 13, 2024

4.0

Pros

Wenn man die Aktivitäten richtig pflegt, findet man alles super wieder. Durch die Historie kann man super wichtige Aktivitäten verknüpfen. Die Arbeitsmappen Funktion finde ich super. Das man seine Aufgaben in verschiedene Kategorien einteilen kann.

Cons

Die E-Mail Funktion gefällt mir noch nicht so: Wenn man eine Tabelle hat und etwas einfügt, verschiebt sich alles. Formatierung klappen auch manchmal nicht so und es verschiebt. Eventuell noch mehr Funktionen beim Mail schreiben.

Review Source

AW

Andreas W.  
CEO  
Computer & Network Security  
Used the software for: 2+ years

### "Consolidate bei uns im Unternehmen"

January 23, 2024

4.0

Consolidate ist ein solides CRM System das sich nicht verstecken muss.

Pros

Volltextsuche und das es klar definiert ist wer für eine Aktivität der Verantwortliche ist. Offenes System - jeder der die Rechte hat kann sehen welche Aktivitäten es zu einer Adresse/Person gibt.

Cons

Das Consolidate Anrufer-History-Fenster ;-)

Review Source

KE

Karl E.  
Projektmangement intern  
Renewables & Environment  
Used the software for: 2+ years

### "gutes Gesamtkonzept"

January 23, 2024

4.0

Ein gutes Gesamtkonzept, dass vieles kann. Dadurch es so vielfältig ist gibt es in dem ein oder anderen Bereich bestimmt Kompromisse die man eingehen muss...

Pros

Emails, Aufgaben, Dokumente usw. alles in einem Tool finde ich gut. Auch dass man schnell und einfach in Aufgaben von Kollegen etwas finden kann.

Cons

das es manchmal unstabil läuft - es öfters abstützt.

Review Source

VV

Vanessa V.  
Leitung Auftragsabwicklung  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "Super Kommunikstionssystem"

January 23, 2024

4.0

Consolidate ist ein tolles Kommunikationsprogramm, da es sehr transparent ist. Alle Dokumente sind Digital abrufbar. Leider dauert es teilweise sehr lange bis sich Fenster öffnen und man weiter machen kann.

Pros

Es ist super, im Vertretungsfall und dass alle Dokumente gespeichert sind und wieder gefunden werden können.

Cons

Die Performance ist leider nicht die beste. Es dauert teilweise sehr lange bis Aktivitäten oder Anhänge auf gehen. Hier könnte man sich sehr viel Zeit sparen.

Review Source

BH

Bernd H.  
Geschäftsführer  
Transportation/Trucking/Railroad  
Used the software for: 2+ years

### "Consolidate im öffentlichen Personennahverkehr"

February 6, 2024

4.0

Pros

Consolidate ist sehr übersichtlich für den Anwender. So behalte ich meinen Maileingang und meinen Aufgabenkorb täglich im Blick. Auch die App bietet mir einen Mehrwert

Cons

Die Performance des Systems könnte schneller sein. Das Management von Dokumenten ist eher umständlich.

Review Source

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