# ps-biblio Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about ps-biblio Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Library Automation products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/237469/ps-biblio

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 ps-biblio Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

ps-biblio

## What is ps-biblio?

ps-biblio is one of the leading software solutions for managing libraries in German-speaking countries (> 3,000 libraries)

## What is ps-biblio used for?

[Library Automation](https://www.capterra.com/library-automation-software/)

Overall rating

Based on 9 user reviews

Reviews sentiment

Positive

\-

Neutral

\-

Negative

\-

Starting price

€285

Other, One Time

Free trial  
not available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

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Do you work for ps-biblio?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.paidosoft.de&name=ps-biblio)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### ps-biblio

4.6 (9)

VS.

[4.8 (128)](https://www.capterra.com/p/10010536/Surpass/reviews/)

Starting Price

€285

Other, One Time

Starting Price

$55

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.3 (9)

Ease Of Use

4.7 (128)

Value For Money

4.9 (9)

Value For Money

4.8 (87)

Customer Service

4.9 (9)

Customer Service

4.9 (126)

## ps-biblio alternatives

[4.7 (60)](https://www.capterra.com/p/29128/Mandarin/reviews/)

Starting price

$500.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

97%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.8 (10)](https://www.capterra.com/p/157700/Lucidea-Integrated-Library-Systems/reviews/)

Starting price

$2500.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

100%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (36)](https://www.capterra.com/p/40056/ResourceMate/reviews/)

Starting price

$495.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

89%

of reviewers

rated it above 4 stars

[Simple Little Library System](https://www.capterra.com/p/189633/Simple-Little-Library-System/)

[4.7 (29)](https://www.capterra.com/p/189633/Simple-Little-Library-System/reviews/)

Starting price

$37.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

97%

of reviewers

rated it above 4 stars

[Learn More](https://www.capterra.com/p/189633/Simple-Little-Library-System/)

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/237469/ps-biblio/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Access Controls/Permissions

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Barcode Recognition

The ability to identify a barcode on or within an image or packaging

Barcode/Ticket Scanning

Scan barcodes to ensure accurate pricing and label tracking

Barcoding/RFID

Identify and track items using barcode tags or RFID (radio-frequency identification) tags

Catalog Management

Create and manage digital catalog of products/services with their details, specifications, and price

Church Libraries

Caters to library management needs specific to churches

ps-biblio 31 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

The ability to identify a barcode on or within an image or packaging

Scan barcodes to ensure accurate pricing and label tracking

Identify and track items using barcode tags or RFID (radio-frequency identification) tags

Create and manage digital catalog of products/services with their details, specifications, and price

Caters to library management needs specific to churches

Add customized logos and colors to align with company branding

Alter the layout and content of reports

Import and export data to and from software applications

Manage and store data in a database

Supports common databases such as MySQL and Oracle

Automatically collect recurring fees or dues from members

Search for specific words or phrases within a document or database

Information, data and reports that are being tracked over time

Track and manage inventory levels to maintain proper supply

Caters to library management needs specific to law

An online catalog of inventory that customers can view

Manage Online Public Access Catalog information, such as title, keywords, subjects, and authors.

Manage library patron registration and accounts

Manage acquisition and allocation of periodicals.

Caters to library management needs specific to private libraries

Caters to library management needs specific to public libraries

Ability to record, store, update, and retrieve information

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

Manage the entire lifecycle of a reservation, from the initial booking to the actual service or event

Manage allocation of and track books reserved for specific needs or people.

Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects

Caters to library management needs specific to school libraries

Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria

Check-in and out via a mobile device or kiosk

Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks

Features

4.2 (9)

4.2

Based on 9 reviews

## Pricing

Value for money

4.9 (9)

Free Version

Basic

€285.00

Other,One Time

Value for money

4.9 (9)

4.9

Based on 9 reviews

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.9 (9)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.9 (9)

4.9

Based on 9 reviews

## User reviews

Overall rating

4.6

Based on 9 reviews

Filter by rating

5(5)

4(4)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

KE

Karin E.

ehrenamtl. Mitarbeiterin

Libraries

### "ps-biblio als kostengünstige Alternative zu anderer Bibliotheks-Software"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

3.0

3.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 16, 2021

ps-biblio ist zumindest für kleinere Bibliotheken sehr gut für den Registrierungs- und Ausleihebedarf geeignet, die Alltags-Funktionalitäten sind intuitiv erfassbar. Guter Internetauftritt in Verknüpfung mit dem Programm biblino mit der Möglichkeit zu Click&Collect-Ausleihe. Preisgünstige Anschaffung und sehr guter Service bei Problemen.

Pros

Die Datenbank läuft seit Jahren stabil. Die Benutzeroberfläche ist einfach handhabbar und unkompliziert zu schulen (wichtig für ehrenamtlichen Mitarbeiter der Bücherei), jeder Mitarbeiter hat einen personalisierten Zugang. Mit dem an die Datenbank angebundenen Programm biblino kann ein Internetauftritt einfach und schnell gestaltet werden, über den auch eine Click&Collect-Ausleihe möglich wird. Regelmäßige automatische Datenbank-Backups (händisch bei Bedarf) sorgen für Datensicherung.

Cons

Statistikfunktionen sind noch zu optimieren: Gelöschte Bücher sind noch nicht direkt aus dem Programm abzurufen / Aussagen zum Status der von den Bücherei-Nutzern zu entrichtenden Gebühren sind nur über etwas kompliziertere Filtersetzungen zu erhalten.

Alternatives considered

[BVS](https://www.capterra.com/p/214500/BVS/)

Reasons for choosing ps-biblio

Preis-Leistungs-Verhältnis

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

KN

Kerstin N.

Leitung

Libraries

### "Sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

3.0

3.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

7/10

December 14, 2021

Pros

Für diesen Preis habe ich bis heute kein vergleichbares Produkt gefunden. Es ist leicht zu installieren und benutzerfreundlich, wenn denn alle Funktionen eingerichtet sind. Hier hilft der Support zu Beginn problemlos. Alle wichtigen Funktionen sind verfügbar.

Cons

Leider funktionieren einige Features fehlerhaft oder gar nicht, bzw. sind so im alltäglichen Geschäft nicht sinnig. Der Support geht darauf nicht ein. Ein großer Punktabzug muss darauf gegeben werden, dass einige Funktionen nur über List&Label einzurichten sind. Wer kein Programmierer ist, ist hier verloren. Schade, denn dadurch können wir diese Funktionen z.B. nicht nutzen.

Reasons for choosing ps-biblio

Der Preis sowie die übersichtliche Maske des Programms war ausschlaggebend

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

December 18, 2021

Danke für Ihre Bewertung! An List&Label können wir nichts ändern; es handelt sich um ein Fremdprogramm. Nach einer halbstündigen Einführung durch unseren Support verliert der Reportgenerator aber seine Schrecken.

GS

Grit S.

DV-Kauffrau

Libraries

### "ps-biblio - Bibliotheksverwaltungsprogramm"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 8, 2021

Schnelleres und einfacheres Arbeiten als mit den wesentlich teureren Vorgängerprogrammen.

Pros

Die Software lässt sich intuitiv bedienen und man hat ausgezeichneten Zugriff auf alle Datenbanken. Die Statistik am Jahresende funktioniert reibungslos. Auch das Suchen und Anzeigen in den Datenbanken funktioniert ohne Probleme.

Cons

Vereinfacht werden könnte die Bearbeitung von Formatvorlagen für Listen und Briefe. Außerdem fehlt noch ein Tool um Daten an den Verbundkatalog für Bibliotheken zu exportieren.(OEVK)

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

CL

Carsten L.

Bürgermeister

Executive Office

### "Einfach gut"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 7, 2021

Wir haben eine kleine Bibliothek mit ehrenamtlichen Kräften. Mit ps-biblio haben wir ein einfaches aber sehr gutes Werkzeug für die Struktur gefunden, das auch in seiner Handhabung sehr gut auf die notwendigen Bedürfnisse abgestimmt ist.

Pros

Sehr gutes einfach zu handhabendes Produkt. Leichte Installation und Gesamthandhabung. Alles drin was eine Bibliothek braucht.

Cons

Rund um zufrieden mit dem Programm, ab und zu ein paar Schwachpunkte bei dem Mahnungswesen.

Reasons for choosing ps-biblio

Das Gesamtpaket

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

KK

Karen K.

Diakonin

Government Administration

### "Tolles Bibliotheksprogramm"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 6, 2021

Pros

Onlinerecherche, einfache Handhabung bei Ausleihe und Rückgabe, schnelle Recherche, einfaches Einpflegen neuer Medien, zuverlässiger Support, schnelle Hilfe!

Cons

ich habe zu wenig Vergleichsmöglichkeiten, bisher bin ich sehr gut zurecht gekommen!

Reasons for choosing ps-biblio

Weil Kolleg\*innen gute Erfahrung mit dem Programm gemacht haben und es empfohlen haben.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

LQ

Liliane Q.

Bibliothekskraft

Libraries

### "Im Großen und Ganzen eine gute Lösung"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

8/10

December 6, 2021

Ich arbeite sehr gerne mit dem PS Biblio und für unsere Bedürfnisse als Schulbibliothek ist es bestens geeignet.

Pros

Wenn man nur ausleiht und zurück bucht ist es sehr einfach in der Anwendung. Ist der Mahnassistent einmal richtig eingerichtet, ist es eine große, zeitsparende und Erleichterung.

Cons

Die Recherche ist schwierig und umständlich. Es ist fast unmöglich etwas zu finden, wenn man nicht den genauen Titel oder Autorennamen eingibt. Auch den Mahnassistenten einzurichten ist ohne Entwicklerkenntnisse sehr schwer. Außerdem würde ich eine Statistik begrüßen, welche mir die täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ausleihen und Ausleiher richtig anzeigt, begrüßen.

Review source

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DS

Dieter S.

Verein

Accounting

### "Bücherei-Software"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

December 5, 2021

Die Software ist seit 2009 in unserer Bücherei im Einsatz und erleichtert die Arbeit.

Pros

Unser Verein betreibt ehrenamtlich eine Bücherei mit einem Bestand von ca. 15.000 Medien. Handhabung für Ausleihe und Bucherfassung übersichtlich und einfach. Auch die Inventurerfassung ist praktikabel.

Cons

Es gibt keine zu erwähnenden Nachteile beim Einsatz der Software.

Reasons for choosing ps-biblio

Preis-/Leistungsverhältnis war in Ordnung

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

UK

Uwe K.

Bücherei

Libraries

### "Eine sehr einfache Bibliotheksverwaltung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 5, 2021

Einfach zu bedienenes Programm für unsere ehrenamtlich geführte Bücherei.

Pros

Sehr guter Support. Einfach zu bedienen.

Cons

Wir würden gerne bestimmte Medien nur für einige Benutzer freigeben.

Reasons for choosing ps-biblio

Kostenlose Testversion ohne Einschränkungen.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

CH

Christoph H.

Seminarrektor

Education Management

### "Genau das Richtige!"

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 5, 2021

Wir haben eine Bibliothek, die mit Selbstausleihe funktioniert. Das bedeutet, dass alle Nutzer das Programm ps-biblio selbstständig zur Ausleihe und Rückgabe der Medien nutzen müssen und dazu nur eine kurze Einfürhung bekommen. Das Programm ist selbsterklärend und intuitiv nutzbar. Das ist ein großer Vorteil.

Pros

Persönlicher Kontakt und schneller und unkomplizierter Service.

Cons

Es gab trotz aller Bemühungen des Nutzerservices einige Probleme bei der Übertragung der alten Datenbank des vorherigen Produkt auf ps-biblio.

Reasons for choosing ps-biblio

Persönlicher kontakt und leichte Bedienbarkeit

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

[View all Reviews](https://www.capterra.com/p/237469/ps-biblio/reviews/)

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