# Workwise Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra > Is Workwise the right Human Resources solution for you? Explore 28 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice. Source: https://www.capterra.com/p/238992/Workwise/reviews --- Workwise 4.8 (28) [View alternatives](https://www.capterra.com/p/238992/Workwise/alternatives/) Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/) * * * Last updated March 13th, 2026 # Reviews of Workwise Ease of use 4.7 Customer Service 4.9 ## Showing most helpful reviews Showing 1-25 of 28 Reviews Sort by: Most Helpful Rating Company Size Reviewer's Role Length of Use Frequency of Use CS Christoph S. Co-Founder and CTO Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Workwise helps us to easily reach and select the right talent" March 23, 2023 5.0 Workwise has completely changed the way we do recruiting! It helps us reliably find great candidates to fill any position. We can customize it exactly to our needs. Since using Workwise we spend less time on recruiting with greater success. Pros Workwise makes the whole recruiting process really easy and customizeable. The following points especially stand out:- Great candidate overview. Each candidate is attributed a score from 0-100 that is a pretty good first indicator.- The most important information is extracted from a candidate's CV- So far we had a 100% success rate with filling job openings that we posted to Workwise- The ability to add custom questions that an applicant needs to answer with their application really helps in the pre-selecting process Cons Really minor issue: The interface for suggesting an interview date and time is a bit clunky. Review Source Response from Workwise March 28, 2023 Thank you very much for your feedback, Christopher! We're glad that we're able to support your recruitment to your satisfaction. MG Marc G. Director Human Resources Retail Used the software for: 2+ years ### "Exzellenter Support trifft auf ausgefeilte Technik" March 10, 2023 5.0 Workwise ist für mich ein starker Partner in der Personalbeschaffung und eine große Erleichterung bei der Verteilung von Stellenanzeigen. Wir nutzen Workwise in Kombination mit Personio und können unsere Prozesse damit individuell anpassen. Ich brauche die Stelle nur einmal anlegen und alle weiteren Schritte passieren durch das Team von Workwise. Pros Das Arbeiten mit dem Team und der Software von Workwise ist eine extreme Erleichterung im Bereich Recruiting. Ich kann jederzeit das Fachwissen der Mitarbeiter\*innen von Workwise abrufen, Wünsche äußern oder auch über bestimmte Themen fachsimpeln. Dazu kommt, dass die Software von Workwise täglich besser wird und durch seine automatisierten Prozesse ein Gamechanger ist. Cons Am wenigstens gefällt mir an Workwise, dass die Rechnungen (noch) nicht online abrufbar sind. Review Source Response from Workwise March 14, 2023 Hallo Marc, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns sehr über die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir arbeiten stetig daran die Nutzungssituation der Software zu verbessern. Viele Grüße! MJG Marie Jo G. Head of People & Culture Renewables & Environment Used the software for: 1-2 years ### "Übersichtlich, effizient und intuitiv nutzbar" March 29, 2023 5.0 Workwise liefert mir immer Top Profile, im Gegensatz zu anderen Anbietern ist hier die Quote, was passende Profile angeht bei mind. 85%. Bei anderen Anbietern ist man dadurch viel länger mit dem Screening beschäftigt. Auch die Optimierung der Stellen ist super, weil man so wirklich eine gut performende Ausschreibung hinbekommt. Pros Am besten gefällt mir die Übersicht über alle Bewerbungen, in welchen Phasen sie sind und welchen Stand der Bewerbungsprozess und die Kommunikation mit den Kandidat\*innen hat. Es ist alles auf einen Blick ersichtlich und intuitiv bedienbar, außerdem ist es optisch sehr ansprechend aufbereitet. Cons Ich wünsche mir bei der Terminierung, dass alle Termine, die ich dem/der Kandidat\*in vorschlage, in meinem Kalender geblockt werden, damit ich nicht drüberbuche - vor allem, weil Kandidat\*innen manchmal eine Weile brauchen, bis sie antworten. Review Source Response from Workwise March 31, 2023 Hallo Marie Jo, vielen Dank für dein Feedback! Schön, dass du mit uns so zufrieden bist. Wir leiten deine Anregungen an unsere Kolleg:innen weiter. Viele Grüße! SS Svenja S. HR-Managerin Education Management Used the software for: 2+ years ### "Mit workwise wird jede Stelle in kürzester Zeit besetzt." March 10, 2023 5.0 Seit Jahren empfehle ich workwise weiter. 2022 lief schon hervorragend, nun haben wir in 2023, Stand März schon fast so viele Leute eingestellt, wie in 2022 und das Jahr hat gerade erst gestartet. 10/10 und eine absolute Empfehlung. Pros Die qualitativ hochwertigen Bewerbungen. Hier steht Qualität vor Quantität. Meine Ansprechpartnerin \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] steht mir immer zur Seite und ist stets hinterher zu optimieren, damit wir die Stellen schnellstmöglich besetzen können. Cons Ich würde mir Vorlagen wünschen für die Einladung von Terminen. Review Source Response from Workwise March 14, 2023 Vielen Dank für dein Feedback, Svenja! Wir freuen uns sehr, dass ihr so erfolgreich mit Workwise rekrutiert. Tatsächlich haben wir Vorlagen für Terminvereinbarungen oder Absagen. Mehr dazu findest du in unserem Hilfe-Center (oder hier: https://hire.workwise.io/hilfe/bewerbungen/aktionen/terminvereinbarung/benachrichtigung-kandidaten-termine) Viele Grüße! Lisa W. Marketing & HR Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Recruiting-Software einfach und effektiv ✅" April 28, 2022 5.0 Tolle Software mit einmaligem Service durch hilfsbereite Account Manager:innen 😊 Pros Wir arbeiten seit einigen Jahren mit workwise zusammen, sind sehr zufrieden. Die Bereitstellung der Plattform ist sehr simpel und intuitiv gehalten, was zu einer besseren Übersicht führt. Der Service und die Unterstützung durch das workwise-Team sind aber immer absolut top und schnell. Workwise entwickelt sich auch Stück für Stück immer etwas weiter, sodass man es als Nutzer auch merkt. Bei neuen Features, die für das eigene Unternehmen nützlich sein könnten, bekommt man auch sofort Bescheid. Auch hilfreiche Tipps zur Implementierung auf der eigenen Webseite erhält man. Cons Vorformulierte Templates für eventuelle Bewerber-Absagen wären super, sodass man dem Bewerber auch einen kurzen individuellen Grund geben kann (abseits von der Chat-Funktion). Individuelle Bilder/Grafiken in Stellenanzeigen wären auch super. Review Source CR Christine R. Recruiterin Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Wir arbeiten sehr gerne mit Workwise zusammen" March 9, 2023 4.0 Pros Einfache Integration und sehr gute persönliche Betreuung. Cons Leider noch in einigen Funktionalitäten doppelte Pflege, da wir mit einem anderen BMS arbeiten. Review Source Response from Workwise March 14, 2023 Hallo Christine, vielen Dank für dein Feedback! Wir freuen uns, dass du gerne mit uns zusammenarbeitest. Wir arbeiten fleißig daran die Funktionsweise unserer Software zu optimieren, sodass du hoffentlich bald keinen doppelten Aufwand mehr hast. EK Elena K. Junior Talent Aquisition Managerin Media Production Used the software for: 1-2 years ### "Nur zu empfehlen " March 15, 2023 5.0 Pros Workwise vereinfacht meine Arbeit im Personalwesen/Recruiting enorm. Die Bedienung ist relativ selbsterklärend und der Support 1A. Cons Active Sourcing durch workwise ist aufwendiger Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Hallo Elena, vielen Dank für dein Feedback! Tobias R. Geschäftsführer Public Relations and Communications Used the software for: 1-2 years ### "Einfach zu benutzten und Erstklassiger Kundensupport" February 9, 2022 5.0 Pros Der gesamte Bewerbungsprozess kann einfach organsiert werden, dazu gefällt mir die Möglichkeit zu Einbindung der Jobausschreibungen besonders gut. Der persönliche Kunden support ist immer erreichbar und einfach top! Cons Integrationsmöglichkeiten mit der eigenen Webseite könnten noch besser gestaltet sein. Review Source Response from Workwise February 14, 2022 Hallo Tobias, vielen Dank für dein Feedback! Wir werden fleißig daran arbeiten, in Zukunft mehr solcher Integrationsmöglichkeiten anbieten zu können. Josephine V. Head of HR Education Management Used the software for: Less than 6 months ### "Recruiting leicht gemacht" February 21, 2022 5.0 Pros Wir arbeiten in unser gemeinnützigen Organisation mit Workwise zusammen und sind sehr zufrieden. Die Bedienung erfolgt sehr intuitiv und bei etwaigen Unklarheiten ist der Kundenservice schnell mit einer passenden Hilfestellung erreichbar. Insbesondere das unkomplizierte Hochladen von Stellenausschreibungen und die schnelle Bearbeitung von eingehenden Bewerbungen machen Workwise zu einem klasse Bewerbermanagementsystem. Wir würden Workwise immer wieder weiterempfehlen und hatten bisher keinerlei Schwierigkeiten. Cons Derzeit ist Workwise noch nicht mit unserer internen Unternehmenssoftware verbunden. Dies wird aber hoffentlich in naher Zukunft der Fall sein. Review Source Response from Workwise February 23, 2022 Hallo Josephine, danke für dein tolles Feedback! Wir wissen bescheid und werden auf jeden Fall daran arbeiten. Jens H. Geschäftsführer Information Technology and Services Used the software for: 2+ years ### "Erfolgreiches Recruiting dank Workwise" April 1, 2022 5.0 Seit Start unseres Unternehmens nutzen wir Workwise als unsere zentrale Recruiting Plattform und konnten so nicht nur tolle Mitarbeiter:innen gewinnen, sondern auch schnell und einfach die Übersicht über unsere Bewerbungen behalten. Pros Workwise liefert eine sehr gute Übersicht über die Bewerber:innen sowie die anstehenden Termine und Aufgaben. Durch die zusätzlichen Services erhält man eine exzellente Reichweite beim Recruiting und kann neue Stellen schnell besetzen. Unsere persönliche Ansprechpartnerin unterstützt uns hervorragend bei allen Fragen rund um den Recruitingprozess. Cons Wenn ich mir etwas wünschen darf, sind das eigene Templates für die Kommunikation mit Bewerbern (z.B. für Zu- und Absagen) sowie eine leichter zu bedienende (weniger hakelige) Auswahl für Terminvorschläge. Review Source DL Diana L. Personalreferent Internet Used the software for: 1-2 years ### "Angenehm in der Nutzung" March 31, 2023 5.0 Pros Funktionen sind sehr übersichtlich und intuitiv zu bedienen. Cons Bei Änderung einer Stellenanzeige, die Möglichkeit haben, ab Ändernung gleich zu speichern und die Anzeige zu schließen. Ansonsten muss man sich immer bis zum Ende klicken. Review Source Response from Workwise April 12, 2023 Hallo Diana, vielen Dank für dein Feedback! Wir arbeiten stetig daran die Nutzungssituation der Software zu verbessern - wir werden dein Anliegen weiterleiten. Viele Grüße! nF natalia F. personalreferent Apparel & Fashion Used the software for: 1-2 years ### "-" March 14, 2023 4.0 \- Pros kommunikation mit bewerber im chatkommunikation mit workwise Cons keine versetzte absage teilweise möglich Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Vielen Dank für dein Feedback, Natalia! Tatsächlich hast du auf unserer Plattform die Möglichkeit auch zeitversetzte Absagen einzustellen. Bei Fragen wende dich gerne jederzeit an uns. EB Ebru B. Mitarbeiterin Personalmanagement Utilities Used the software for: 2+ years ### "Zufrieden" March 14, 2023 5.0 Pros \+ Ansprechpartner/in + gute Übersicht der Bewerber+ einfache Anfrage nach weiteren Dokumenten Cons Mir gefällt weniger, dass die Bewerbungsunterlagen nicht direkt mit der Benachrichtigung über den Eingang einer neuen Bewerbung mit verschickt werden, das erschwert die Sichtung der Unterlagen. Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Vielen Dank für dein Feedback, Ebru! PA Philipp A. Prokurist Construction Used the software for: 6-12 months ### "Der Erfolg spricht für sich!" March 15, 2022 5.0 Pros Man hat alle Bewerber/innen, egal für welche ausgeschriebene Stelle, an einem Ort gebündelt und geordnet. So fällt ein Vergleichen, Einladen und Ablehnen der Bewerber/innen sehr leicht. Cons Grundsätzlich ist es gut, dass Stellenausschreibungen vor der Veröffentlich optimiert werden; es sollte allerdings eine "Endabnahme" durch den Kunden vor der endgültigen Veröffentlichung stattfinden. Reason for choosing Workwise Wir haben uns dazu entschieden dem Startup eine Chance zu geben und diese hat Workwise mit einer innovativen Herangehensweise genutzt. Review Source Response from Workwise March 28, 2022 Hallo Philipp, vielen Dank fur deine tolle Bewertung und dein Feedback! Das werden wir auf jeden Fall beruecksichtigen. SZ Selina Z. Marketing & Communication Specialist Mechanical or Industrial Engineering Used the software for: Less than 6 months ### "Tolle Plattform" March 13, 2023 5.0 Pros Mir hat an workwise die simple Aufmachung und Bedienung sehr gut gefallen. Es war alles auf einem Blick sichtbar und einfach damit zu arbeiten. Ich finde sehr gut, dass man neben den regulär eingehenden Bewerbungen auch in der Kandidatensuche gezielt nach weiteren potentiellen Kandidaten suchen kann, ohne viel Mühe und Zeit zu verschwenden. Wir wurden jede Woche von \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] sehr professionell und individuell betreut. Die wöchentlichen Meetings waren/sind immer sehr unterhaltsam und aufschlussreich. Cons Ich kann keine negativen Punkte nennen. Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Vielen Dank für dein Feedback, Selina! Wir freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit mit dir! JM Jenna M. HR Intern Management Consulting Used the software for: Less than 6 months ### "Meinung eines HR Interns" April 5, 2023 5.0 Pros Es ist sehr übersichtlich, strukturiert und einfach zu bedienen. Kommt eine neue Bewerbung über das Postfach, wird man direkt und ohne Probleme zu dem Kandidaten in Workwise weitergeleitet. Cons Ich nutze Workwise nun seit knapp über einem Monat und habe bisher noch nichts zu bemängeln. Review Source Response from Workwise April 12, 2023 Vielen Dank für dein Feedback, Jenna! Wir freuen uns, dass du zufrieden bist und wünschen dir weiterhin viel Erfolg! AF Andrea F. Head of HR Munich Aviation & Aerospace Used the software for: Less than 6 months ### "Tolles Produkt, großartiger Service" March 16, 2023 5.0 Tolles Produkt, einfach zu bedienen mit einem großartigen Service. Wir hatten eine sehr engagierte Betreuerin, die sich Gedanken gemacht hat, in welcher zusätzlicher Weise sie und workwise uns bei der schwierigen Kandidaten/innen-Suche unterstützen könnte. Bei Fragen wurde äußerst zeitnah und schnell agiert. Unsere Stelle konnten wir final über workwise besetzen. Jederzeit wieder! Pros Am Besten gefällt uns die Übersichtlichkeit, die verschiedenen Funktionen, das Buchen zusätzlicher und spezieller Recruitingkanäle und der sehr gute Service! Cons An Workwise gibt es nichts, was uns nicht gefällt. Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Hallo Andrea, vielen Dank für dein wirklich tolles Feedback! Wir freuen uns sehr, dass ihr mit Workwise eure Stellen erfolgreichen besetzen könnt. Wir unterstützen immer wieder gerne! KS Karolin S. Office Manager Telecommunications Used the software for: Less than 6 months ### "Workwise ist ausnahmslos alternivlos für HR" March 21, 2023 5.0 Hervorragend! Pros Die Nutzeroberfläche seitens HR ist sehr leicht zu bedienen, übersichtlich und gut strukturiert. Cons Aktuell gibt es nichts, was ich kritisieren müsste. Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Vielen Dank für dein Feedback, Karolin! Wir freuen uns auf eine weitere erfolgreiche Zusammenarbeit! JS Julia S. Recruiting Insurance Used the software for: 6-12 months ### "Sehr zufrieden" March 13, 2023 5.0 Leider noch niemanden eingestellt, toller Kundenservice Pros Einfaches Tool, sehr persönliche Kundenbetreuung Cons Gerne Schnittstelle zu eigenem Bewerbermanagementtool Review Source Response from Workwise March 24, 2023 Hallo Julia, vielen Dank für dein Feedback! Wir drücken dir die Daumen für einen baldigen Einstellungserfolg! Wir arbeiten fleißig daran die Funktionsweise unserer Software zu optimieren. Wende dich mit Fragen gerne an deine:n Account Manager:in, ob eine Anbindung zu deinem Bewerbermanagementtool schon möglich ist. MK Max K. CFO Computer Software Used the software for: 2+ years ### "Super einfaches Tool mit dem fast der gesamte Recruiting-Prozess für dich übernommen wird" June 1, 2022 5.0 Sehr freundlicher Support, sehr einfache Bedienung & das wichtigste wirklich gute Bewerber in einer Zahl, wie ich es sonst auch in Struktur-schwächeren Regionen nie erlebt habe. Auch das Pricing ist sehr fair gestaltet & man bekommt nach Monaten gestaffelt die Provision zurück, falls es mal doch nicht mit einem neuen Mitarbeiter passen sollte. Pros Die einfache Bedienung & das man wirklich nach wenigen Tagen schon passende Bewerber hat ist einfach TOP Cons Ich habe nichts auszusetzen, da ich bisher nur positive Erfahrungen mit Workwise bzw. ehemals Campusjäger gemacht habe Reason for choosing Workwise Headhunter sind extrem teuer, bieten keine Transparenz & haben in der Vergangenheit kein gutes Personal für uns gebracht Review Source TD Thomas D. Ausbildungsleiter Construction Used the software for: 2+ years ### "Anwerbung von Azubis und Werkstundenten im Tiefbaubereich" February 16, 2022 5.0 Eine sehr gute Möglichkeit Azubis und Werkstudenten zu gewinnen. Die persönliche Kommunikation zu den Mitarbeitern ist exzellent. Pros Einfach und sachlich und Kompetent und Zielweisend Cons Nachteile sind uns auf keinerlei Weise aufgefallen. Review Source Response from Workwise February 22, 2022 Hallo Thomas, vielen Dank für dein Feedback! DD Deborah D. Recruiter Textiles Used the software for: Less than 6 months ### "Workwise liefert Kandidaten, die wir sonst nicht finden" October 20, 2023 4.0 Pros Es bewerben sich Kandidaten über Workwise, die wir sonst nicht erhalten. Cons Die Integration könnte besser sein und direkt aus unserem Bewerbermanagementsystem funktionieren. Jedes Mal auf Workwise zu hinterlegen, welche Stelle es auf unserer Karriereseite ist, ist aufwendig. Review Source AB Anton B. Unternehmer Events Services Used the software for: Less than 6 months ### "Intuitive Anwendung für klare Stellenanzeigen" March 28, 2022 5.0 Das Tool fühlt sich logisch durchdacht und gut abgerundet an. Gemeinsam mit dem einfachen Design fällt die Anwendung einfach leicht. Pros Der Einstieg in das Tool war extrem einfach und es bedarf keiner expliziten Einarbeitung. Die Oberfläche ist schlank und übersichtlich gestaltet. Auch der Prozess bei der Anlage von Stellenanzeigen ist gut aufgebaut: Schritt für Schritt und mit jeweils sehr klaren Anweisungen. Cons Bei manchen Eingabefeldern wären mehr inhaltliche Vorschläge hilfreich. Das wäre eine Möglichkeit zur noch besseren fachlichen Unterstützung, insbesondere für Unerfahrene im Personalbereich. Reason for choosing Workwise Neben dem intuitiven Tool spürt man die persönlichen Bemühungen des Teams rundum die Nutzung des Produktes. Man wird bei Bedarf eng begleitet, sodass quasi keine Fragen offenbleiben. Als Anwender kann man sich somit voll auf die Inhalte der Stellenanzeige konzentrieren. Review Source MB Manuel B. Energieberater Renewables & Environment Used the software for: 1-2 years ### "Super Bewerbermanagement-Tool" May 16, 2022 5.0 Übersichtliches und intuitives Bewerbermanagement mit Fokus auf Praktikanten aber auch Festanstellungen Pros Sehr intuitiv und einfach anzuwenden. Dient einer super Übersicht aller Bewerber. Großer Vorteil ist die Zusammenführung der Bewerber, da auch Bewerber über bspw. die eigene Website im Workwise-Portal aufgeführt werden Cons Etwas zu hohe Kosten für Festanstellungen. Review Source Max B. Geschäftsführer Marketing and Advertising Used the software for: 1-2 years ### "Top Ergebnisse - Top Support" February 22, 2022 4.0 Gefällt uns sehr gut. Werden weiterhin Aufträge erteilen und Mitarbeiter finden. Pros Bewerberqualität. Unser Main Recruiting läuft über die Plattform. Workwise liefert einfach ab. Cons Bewerberstatus übersichtliche Timeline wäre noch gut. Review Source Response from Workwise February 25, 2022 Vielen Dank für dein Feedback, Max! 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