# inSign Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra

> With the help of Capterra, learn about inSign Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Digital Signature products and more.

Source: https://www.capterra.com/p/241276/inSign

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 inSign Software Review 2026: Features, Integrations, Pros & Cons

Last updated on March 13, 2026

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team.

Independent research methodology

Capterra’s researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-verify-reviews/)

How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider’s website. [Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)

[Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews)

inSign

## What is inSign?

inSign is GDPR-compliant software that enables digital, legally secure signing of documents. The goal is to save paper, money, and time. Advanced (FES) and qualified (QES) electronic signature formats are available to users. If necessary, checkboxes, text, and signature fields can be added to the document using the form editor. InSign includes an audit report to clarify potential disputes.

## What is inSign used for?

[Digital Signature](https://www.capterra.com/digital-signature-software/)

Top alternative

Featured

Overall rating

Based on 57 user reviews

Reviews sentiment

Positive

100%

Neutral

0%

Negative

0%

Starting price

€24.9

Per User, Per Month

Free trial  
available

Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings...

Do you work for inSign?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=https://www.getinsign.de/&name=inSign)

## Compare with a popular alternative

Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status.

### inSign

4.8 (57)

VS.

[4.7 (9,341)](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/reviews/)

Starting Price

€24.9

Per User, Per Month

Starting Price

$15

Flat Rate, Per Month

Free Trial

Free Version

Pricing Options

Free Trial

Free Version

Ease Of Use

4.8 (57)

Ease Of Use

4.7 (2,669)

Value For Money

4.6 (52)

Value For Money

4.5 (2,186)

Customer Service

4.9 (52)

Customer Service

4.5 (1,999)

## inSign alternatives

Highest Rated

[4.8 (2,833)](https://www.capterra.com/p/160894/eversign/reviews/)

Starting price

$10.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

99%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.7 (4,198)](https://www.capterra.com/p/251329/Adobe-Acrobat-DC/reviews/)

Starting price

$19.99

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

96%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.7 (2,876)](https://www.capterra.com/p/158456/JotForm-4-0/reviews/)

Starting price

$39.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

96%

of reviewers

rated it above 4 stars

[4.5 (1,245)](https://www.capterra.com/p/131735/PandaDoc/reviews/)

Starting price

$19.00

Per User, Per Month

Pricing Options

Free Trial

Free Version

User Rating

91%

of reviewers

rated it above 4 stars

[View all alternatives](https://www.capterra.com/p/241276/inSign/alternatives/)

## Features

Features with the highest number of reviews are displayed first. Those that have no reviews appear next, sorted alphabetically.

Electronic Signature

5.0 (28)

107.14% of 28 reviewers that rated this feature as important or highly important

Digitally sign online documents

Multi-Party Signing

4.8 (28)

89.29% of 28 reviewers that rated this feature as important or highly important

Share documents with different users to collect multiple signatures

Data Security

4.8 (27)

103.70% of 27 reviewers that rated this feature as important or highly important

Protect sensitive data for digital privacy

Authentication

4.7 (24)

83.33% of 24 reviewers that rated this feature as important or highly important

Verify the identity of users/devices to enable secure access

Mobile Signature Capture

4.8 (22)

100.00% of 22 reviewers that rated this feature as important or highly important

Capture signatures via mobile devices

Access Controls/Permissions

4.7 (15)

86.67% of 15 reviewers that rated this feature as important or highly important

Define levels of authorization for access to specific files or systems

inSign 30 features

Define levels of authorization for access to specific files or systems

Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities

Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges

Application programming interface that allows for integration with other systems/databases

Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval

Moving and separately storing data that is not actively used or continuous storage of data for compliance purposes

A record of all activities within the system, including user access, changes made, etc.

Verify the identity of users/devices to enable secure access

Track, store, and access client contracts or licenses

Customize data fields to support various needs and use cases

Protect sensitive data for digital privacy

Store, manage, and track all electronic documents in a centralized location

Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components

Digitally sign online documents

Convert data into a code for security

Public or private sharing of digital files such as documents, audio/video, images, and more

Store, manage and track all forms in a centralized location

Access software remotely via mobile devices

Capture signatures via mobile devices

Share documents with different users to collect multiple signatures

Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity

Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns

Digitally capture and store a person's handwritten signature

Create and design custom email signatures

Allow users to access multiple services after entering their login credentials once

Track the status over time for a request, process, asset, or transaction

Allow multiple team members to edit and work on the same document

Create, save, and re-purpose templates for emails, forms, etc.

Track revisions and updates made to files and navigate between different versions

Create, design and manage workflows for repetitive tasks

Features

4.6 (57)

4.6

Based on 57 reviews

## Pricing

Value for money

4.6 (52)

Free Trial

Basic

€24.90

Per User,Per Month

Value for money

4.6 (52)

4.6

Based on 52 reviews

## Integrations

[

Salesforce Sales Cloud](https://www.capterra.com/p/61368/Salesforce/)[

Microsoft Word](https://www.capterra.com/p/227146/Microsoft-Word/)[

SnapView](https://www.capterra.com/p/138192/SnapShop/)[

fileee](https://www.capterra.com/p/218643/fileee/)[

Flexperto](https://www.capterra.com/p/211728/Flexperto/)

## Support, customer service and training options

Customer Service

4.9 (52)

Support

-   Email/Help Desk
-   FAQs/Forum
-   Knowledge Base
-   Phone Support
-   24/7 (Live rep)
-   Chat

Training

-   In Person
-   Live Online
-   Webinars
-   Documentation
-   Videos

Deployment

-   Web
-   Android
-   iPhone/iPad

Typical users

-   Freelancers
-   Small businesses
-   Mid size businesses
-   Enterprises

Customer Service

4.9 (52)

4.9

Based on 52 reviews

## User reviews

Overall rating

4.8

Based on 57 reviews

Filter by rating

5(46)

4(11)

3(0)

2(0)

1(0)

Mentioned topic

Sorted by most recent

Cornelia F.

Versicherungsmaklerin

Financial Services

### "Rundum durchdachte Unterschriftslösung für Versicherungsmakler"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

0.0

0.0

Likelihood to Recommend

9/10

May 11, 2026

Ich nutze inSign inzwischen seit einigen Monaten. Vorher hatte ich die Lösung lediglich eingebettet über einen anderen Anbieter genutzt. Erst mit der eigenen Einzellizenz habe ich gemerkt, wie umfangreich die Möglichkeiten tatsächlich sind – beispielsweise durch Serienelemente, deutlich mehr Detailoptionen und insgesamt mehr Flexibilität. Gerade im Makleralltag empfinde ich die Einzellizenz deshalb als klaren Vorteil gegenüber eingebetteten Lösungen über Pools oder andere Softwareanbieter. Auch die gesamte Einrichtung verlief unkompliziert: Beantragung, Freischaltung und Rechnungsstellung waren schnell und problemlos erledigt. Den Support musste ich bisher noch nicht kontaktieren, daher kann ich dazu nichts sagen. Insgesamt bin ich mit der Funktionalität und der gesamten Abwicklung aber wirklich sehr zufrieden.

Pros

Mir gefällt an inSign vor allem die extrem einfache und intuitive Handhabung. Das Setzen von Unterschriftsfeldern funktioniert schnell und unkompliziert und ich kann sehr genau festlegen, welche Art der Unterschrift benötigt wird – zum Beispiel handschriftlich, mit oder ohne Stempel oder mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen. Auch die Auswahl des zweiten Faktors ist flexibel. Besonders positiv finde ich, dass meine Kunden keinen zusätzlichen Account anlegen oder sich irgendwo kompliziert einloggen müssen. Dadurch ist die Hürde deutlich geringer und die Unterzeichnung erfolgt erfahrungsgemäß schneller und zuverlässiger. Sehr praktisch ist außerdem, dass man nicht umständlich mit der Maus unterschreiben muss, sondern die Unterschrift bequem über ein separates Gerät mit Touchdisplay, z. B. ein Smartphone oder Tablet, leisten kann. Das macht den gesamten Prozess deutlich angenehmer. Zusätzlich bietet inSign alles, was ich von einer professionellen Signaturlösung erwarte: Erinnerungsfunktionen, mehrere Unterzeichner, Reihenfolgen bei der Unterschrift und viele weitere Detailmöglichkeiten.

Cons

Bisher sind mir ehrlich gesagt keine nennenswerten Nachteile aufgefallen. Ich nutze inSign sehr gerne und hatte bislang keine Probleme im Alltag. Allerdings habe ich auch nur begrenzte Vergleichsmöglichkeiten mit anderen Anbietern am Markt und nutze die Software als Einzellizenz im Makleralltag.

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

NS

Nadja S.

Geschäftsführender Gesellschafter

Performing Arts

### "Schnell und umweltschonend"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

March 18, 2025

Wir nutzen inSign seit ca. 3 Monaten. Die Bearbeitung der Verträge geht viel schneller, wir sparen Papier und die Rücklaufquote ist gestiegen. Alles in allem bereuen wir den Umstieg nicht.

Pros

\- intuitive Bedienung - sicherer Vertragsabschluss - sehr guter Support

Cons

In der Grundversion wenig Anpassungsmöglichkeiten

Alternatives considered

[Yousign](https://www.capterra.com/p/182052/Yousign-On-Demand/)

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

Reasons for choosing inSign

Wir haben mehrere andere Tools getestet. inSign bot das beste Preis-Leistungsverhältnis.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

May 8, 2025

Sehr geehrte Frau Nadja S., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns sehr, dass wir mit unserem Tool das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bieten können. Herzliche Grüße Ihr inSign Team

BK

Brandace K.

Credentialing Coordinator

Hospital & Health Care

### "Easy to use"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 14, 2025

I found it easy to navigate and my document was easy to sign.

Pros

It was easy to sign my contract using inSign.

Cons

I had trouble loading the document at first,but it came thru pretty quickly once I had a secure connection.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

May 8, 2025

Sehr geehrte Frau Brandace K., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir freuen uns, dass Ihnen insbesondere die Navigation in inSign gefällt. Herzliche Grüße Ihr inSign Team

BD

Brigitte D.

Teamassistenz Vorstand

Health, Wellness and Fitness

### "Weil EINFACH einfach einfach ist."

4.0

Overall Rating

4.0

4.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

9/10

December 9, 2024

Pros

Die Anwendung mit inSign ist sehr einfach, das gefällt mir.

Cons

Man kann vorbereitend keinen Firmenstempel einfügen oder, ich habe es nicht gesehen.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

January 10, 2025

Sehr geehrte Frau Brigitte D., vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Gerne meldet sich unser Support bei Ihnen mit einem Tipp zum Firmenstempel. Herzliche Grüße Ihr inSign Team

EW

Emilie W.

Steuerfachangestellte

Law Practice

### "Klare Empfehlung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

October 14, 2024

Meine allgemeine Erfahrung mit Insign und die unserer gesamten Kanzlei ist sehr positiv. Es handelt sich um eine einfache und zeitgemäße Unterschriftenlösung, die auch unseren Mandanten gut gefällt und ohne Bedenken weiterempfohlen werden kann.

Pros

Der Support ist total freundlich, immer hilfsbereit und super kompetent, auch im Vergleich zu anderen Softwareanbietern. Wir sind unserer Ansprechpartnerin, Frau \[sensibler Inhalt ausgeblendet\], dafür sehr sehr dankbar.

Cons

Manchmal verstehen unsere Mandanten nicht, dass die unterzeichneten Dokumente im Nachgang über den Downloadlink heruntergeladen werden können. Vielleicht ist es hilfreich, wenn zukünftig ein Hinweis darauf bereits vor der Unterzeichnung erfolgt.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

October 28, 2024

Hallo Frau Emilie W, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Gerne geben wir Ihre Anmerkung an die zuständige Fachabteilung weiter. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team

AS

Alexander S.

Versicherungsmakler

Insurance

### "Mehr als zufrieden!"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

July 19, 2024

Pros

Am besten gefällt mir die Einfachheit in der Anwendung, egal auf welcher Seite man sitzt und die Schnelligkeit elektronische Unterschriften zu bekommen. Aus dem beruflichen Alltag einfach nicht mehr wegzudenken.

Cons

Um ehrlich zu sein, habe ich nichts negatives gefunden bisher

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

October 28, 2024

Hallo Herr Alexander S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team

CS

Christoph S.

Risk Consultant

Insurance

### "Weiterempfehlung"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

May 22, 2024

Pros

Sehr flexible Gestaltung der Dokumente, perfekte Einbindung in den Arbeitsalltag, sehr guter Kundenservice

Cons

Es gibt kaum Nachteile, jedoch kommt es selten zu technischen Einschränkungen, welche jedoch meist sehr schnell behoben werden.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

June 4, 2024

Hallo Herr Christoph S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Freundliche Grüße Ihr inSign-Team

DS

David S.

Steuerberatung

Financial Services

### "SignierTool"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

February 22, 2024

Pros

schnelle und einfache Art digital zu signieren.

Cons

Bei mehreren Unterzeichnern ist die Bedienung etwas umständlicher, diese Funktion wird aber nur selten benötigt.

Switched from

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

Einerseits aus Kostengründen und die einfachheit der fortgeschrittenen Signatur in inSign.

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

February 23, 2024

Hallo Herr David S, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Es freut uns, dass Sie mit unserer Softwarelösung zufrieden sind. Vielleicht können wir Ihnen zum Thema «mehrere Unterzeichner» noch ein paar Tipps geben. Unser Support wird Sie in Kürze kontaktieren. Wir wünschen Ihnen weiterhin viel Erfolg mit inSign. Mit freundlichen Grüßen Ihr inSign-Team

SE

Sascha E.

IT - Systemadministrator

Renewables & Environment

### "inSign"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

4.0

4.0

Features

4.0

4.0

Customer Service

4.0

4.0

Likelihood to Recommend

9/10

November 22, 2023

Mein Gesamteindruck ist das man mit inSign ein einfaches schnelles Unterschriften Toll bekommt und es sehr tolle Zusatzfunktionen erhält.

Pros

Einfache Bedienoberfläche der Bearbeitung der Dokumente. Schnelle Erfassung der Dokumente. Einfache Preispolitik.

Cons

Übersicht der Dokumentenablage könnte etwas besser gestaltet werden. Mehr Bearbeitung Möglichkeit der versendeten Mails.

Alternatives considered

[Docusign](https://www.capterra.com/p/121506/Docusign/)

Reasons for choosing inSign

Preis / Bedieneroberfläche / Einfachheit

Review source

Incentivized review: software users are invited to submit an honest review and offered a nominal incentive for their time and effort. All incentivized reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

November 24, 2023

Hallo Herr Sascha E, vielen Dank für Ihre positive Bewertung. Wir haben einen Tipp für Sie: Zur besseren Übersicht können Sie in der Vorgangsverwaltung Ordner anlegen. Unsere Kollegin aus dem Support wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen weitere Details erläutern. Herzliche Grüße Ihr inSign-Team

Vladimir G.

Managing partner

Information Technology and Services

### "Sehr gute und zuverlässige Signiersoftware"

5.0

Overall Rating

5.0

5.0

Ease of Use

5.0

5.0

Features

5.0

5.0

Customer Service

5.0

5.0

Likelihood to Recommend

10/10

November 16, 2023

Pros

stabiler Betrieb und Leistung der Signiersoftware. Viele interessante Funktionalitäten und hervorragende Kommunikation mit dem Hersteller

Cons

Ich habe nichts Negatives zu bewerten mit inSign

Reasons for choosing inSign

Referenzen und ein breites Portfolio großer Kunden, was ein Garant für Qualität und Stabilität ist

Review source

Non-incentivized review: any software user can leave a review for any product listed on our site. All submitted reviews are subject to our verification process prior to publication.

Response from Vendor

November 24, 2023

Hallo Vladimir G, wir freuen uns über Ihre positive Bewertung und auf die weitere Zusammenarbeit mit Ihnen. Herzliche Grüße Ihr inSign Team

[View all Reviews](https://www.capterra.com/p/241276/inSign/reviews/)

## Top-rated software of 2026

### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox.

Popular comparisons

[SignWell vs inSign](https://www.capterra.com/compare/184497-241276/Docsketch-vs-inSign) 

Independent research methodology

Capterra's researchers use a mix of verified reviews, independent research and objective methodologies to bring you selection and ranking information you can trust. While we may earn a referral fee when you visit a provider through our links or speak to an advisor, this has no influence on our research or methodology.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/proprietary-data-research/)

How Capterra verifies reviews

Capterra carefully verified over 2.5 million+ reviews to bring you authentic software experiences from real users. Our human moderators verify that reviewers are real people and that reviews are authentic. They use leading tech to analyze text quality and to detect plagiarism and generative AI.

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How Capterra ensures transparency

Capterra lists all providers across its website—not just those that pay us—so that users can make informed purchase decisions. Capterra is free for users. Software providers pay us for sponsored profiles to receive web traffic and sales opportunities. Sponsored profiles include a link-out icon that takes users to the provider's website.

[Learn more](https://www.capterra.com/resources/how-we-ensure-transparency/)