# Personizer Reviews 2026. Verified Reviews, Pros & Cons | Capterra

> Is Personizer the right Scheduling solution for you? Explore 18 verified user reviews from people in industries like yours to make a confident choice.

Source: https://www.capterra.com/p/242153/Personizer/reviews

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Personizer

4.2 (18)

[View alternatives](https://www.capterra.com/p/242153/Personizer/alternatives/)

Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Learn more](https://www.capterra.com/our-story/)

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Last updated March 13th, 2026

# Reviews of Personizer

Ease of use

4.2

Customer Service

4.2

## Showing most helpful reviews

Showing 1-18 of 18 Reviews

Sort by:

Most Helpful

Rating

Company Size

Reviewer's Role

Length of Use

Frequency of Use

JM

Jutta M.  
Buyer and Treasury Controller  
Retail  
Used the software for: Less than 6 months

### "Von 3 getesteten Programmen das überzeugendste!"

December 4, 2024

5.0

Nachdem ich zwei andere Programme getestet hatte, habe ich mir Personizer heruntergeladen und getestet. Es hat uns von Anfang an überzeugt, da es sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet ist. Die Ersteinrichtung war auch schnell erledigt. Kurzum: das Programm bietet alles, was man braucht, und das ohne überflüssigen Schnickschnack.

Pros

Sehr übersichtlich und intuitiv gestaltet, durch das Baukastensystem können einzelne Komponenten wie Zeiterfassung bei Bedarf hinzugebucht werden. Die Optik ist sehr benutzerfreundlich und anschaulich.

Cons

Als einzigen Nachteil konnte ich bisher ausmachen, dass beim Ausscheiden von Mitarbeitern der Urlaub nicht automatisch angepaßt wird.

Alternatives considered

[Tellent HR](https://www.capterra.com/p/171818/TellentHR/)

Reason for choosing Personizer

Alternativprodukt war weniger intuitiv, und komplizierte Logik bei der Rollenverteilung führte zu EInschränkungen

Switched from

[Personio](https://www.capterra.com/p/158622/Personio/)

Geringere Kosten, da nicht benötigte Features wie Gehaltsabrechnung / Lohnbuchhaltung nicht gebucht

Review Source

NH

Natascha H.  
HR Manager  
Construction  
Used the software for: 2+ years

### "Programm mit unkomplizierter Handhabung, aber auch Verbesserungspotenzial"

September 2, 2024

4.0

Ich nutze es in verschiedenen Unternehmen. Kundenservice antwortet recht schnell.

Pros

Einfache Handhabung, auch übers Handy ( von unterwegs nutzbar)

Cons

keine Zuordnung zu Projekten möglich; man kann kein automatisches Abziehen von gesetzlicher Pause einstellen. Urlaub muss bei unterjährigem Beginn und bei Teilzeit nur an einigen Tagen händisch angepasst werden.

Alternatives considered

[timeBuzzer](https://www.capterra.com/p/177881/timeBuzzer/)

Reason for choosing Personizer

einfaches Handling und ansprechende Oberfläche; Möglichkeit, mobil(Handy) zu nutzen; Preis

Review Source

AW

Andre W.  
Inhaber  
Construction  
Used the software for: Less than 6 months

### "Tolles Programm mit Potenzial im Reporting/Export"

August 4, 2024

4.0

Pros

Einfache Bedienung, übersichtliche Oberfläche.

Cons

Der Admin (auch wenn er keine Zeiterfassung macht) benötigt eine eigene Lizenz. Ich vermisse eine Exportfunktion als PDF, um meinem Mitarbeiter am Ende des Monats einen Stundenzettel mit an die Abrechnung zu heften. Der CSV Export weist Formatierungsfehler auf und muss immer optisch aufbereitet werden.

Alternatives considered

[Clockodo](https://www.capterra.com/p/178143/clockodo/)

Reason for choosing Personizer

Preis-Leistung zu den Vergleichsprodukten ist besser.

Review Source

Response from Personizer

August 13, 2024

Hallo André, vielen Dank für deine Bewertung. Die Verbesserung und Erweiterung der Exportfunktionen steht bereits auf unserer To Do Liste. Wir arbeiten mit Hochdruck daran, unser Produkt noch benutzerfreundlicher zu gestalten. Mit freundlichen Grüßen Rieke Barthel

AJ

André J.  
Geschäftsführer  
Political Organization  
Used the software for: Less than 6 months

### "Sehr einfache und gut nutzbare Zeiterfassungslösung"

September 2, 2024

5.0

Pros

Sehr benutzerfreundlich und intuitiv bedienbar, gut gemachte App. Modulare Buchbarkeit der benötigten "Bausteine".

Cons

Auch ohne das "große" Urlaubs-Modul würde ich gerne in der Zeiterfassung eine Möglichkeit haben, die Stunden des Urlaubs einfach auszubuchen.

Alternatives considered

[Clockify](https://www.capterra.com/p/169607/Clockify/)

Reason for choosing Personizer

Es war kostengünstiger, bessere Funktionalität

Review Source

LB

Lara B.  
HR-Managerin  
Information Technology and Services  
Used the software for: 2+ years

### "Abwesenheitsplanung einfach und übersichtlich"

July 8, 2021

5.0

Wir können unsere Mitarbeiter in Teams unterteilen, sodass jeder Kollege über die Abwesenheitsplanung seines Teams informiert ist. Abwesenheiten können schnell und einfach über die App eingetragen werden und sogar Vertreter hinterlegt werden. Bei jeder Krankmeldung kann ein Anhang hinzugefügt werden. Für uns in der Personalabteilung ist der Vacationizr eine große Entlastung und spart viel Zeit. Zudem wissen wir, dass die vertraulichen Daten sicher gespeichert werden.

Pros

\- Schnell und einfach in Teams Urlaub planen und auch mobil über die App einreichen - eigene Feiertage und Abwesenheitsarten hinterlegen - Abwesenheitsvertretungen eintragen

Cons

Mir fallen zurzeit keine Nachteile ein.

Switched from

[Timebutler](https://www.capterra.com/p/218625/Timebutler/)

Wir waren auf der Suche nach einem Produkt, das noch mehr Funktionen abdeckt.

Review Source

LB

Luisa B.  
Geschäftsführerin  
Political Organization  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gute Erfahrung mit Personizer"

November 18, 2024

5.0

Einführung im Team war unproblematisch. Nutzung weitestgehend problemfrei.

Pros

Übersichtlichkeit, umfassende Funktionalitäten, einfache Einrichtung, FAQ, umgehende Kundenservice

Cons

Manche Funktionalitäten, wie Betriebsurlaub, halber Arbeitstag Weihnachten nicht intuitiv gelöst. Gut wäre, wenn man die Wochenarbeitszeit festlegen könnte, ohne sie konkret über Tage verteilen zu müssen.

Review Source

ZS

Zehra S.  
Energieberatung  
Consumer Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gute Idee mit einigen Fehlern "

November 1, 2024

3.0

Im Großen und ganzen eigentlich gut wenn Probleme schneller gelöster werden könnten und die Übersicht angepasst werden kann.

Pros

Funktionen grundsätzlich, leichtes anlegen von Mitarbeitern.

Cons

Sehr fehleranfällig, Mitarbeiter Zugänge funktionieren teilweisen nicht, kein telefonischer Support.

Review Source

MT

Maximilian T.  
Gesellschafter  
Education Management  
Used the software for: Less than 6 months

### "Einfache, übersichtliche und effiziente Software für eine gute HR-Verwaltung"

December 12, 2024

5.0

Pros

Personizer ist super einfach gestaltet. Das Onboarding neuer Mitarbeiter ist dadurch sehr einfach und effizient. Insbesondere für eine Mitarbeiteranzahl von in unserem Falle 10 ist es von den Funktionen her mehr als ausreichend.

Cons

Tatsächlich gibt es nichts. Wir haben Personizer ausgewählt, da es zu 100% unseren Ansprüchen entspricht.

Review Source

DK

Dominic K.  
Geschäftsführer  
Insurance  
Used the software for: 2+ years

### "Rundum zufrieden"

August 11, 2024

5.0

Rundum zufrieden. Sehr einfaches Handling für alle. Transparente Pakete. Absolute Empfehlung.

Pros

Die einfache Erfassung der Arbeitszeiten und Urlaubsplanungen

Cons

Dass die App erst in der nächst höheren Stufe enthalten wäre.

Review Source

DM

Dirk M.  
Versicherungsberater  
Insurance  
Used the software for: Less than 6 months

### "Arbeitszeierfassung"

September 16, 2024

4.0

Die Arbeitszeit und Urlaubszeit der MA werden einfach erfasst

Pros

Gut strukturierte Übersicht. Arbeitszeit und Urlaubszeiterfassung sehr einfach.

Cons

Telefonisch nicht erreichbar, es gibt trotz Nachfrage die Möglichkeit einer technischen Beratung

Review Source

JB

Jan B.  
Country Director  
Telecommunications  
Used the software for: 2+ years

### "Wie vermissen noch den Vorgänger :-)"

August 26, 2024

3.0

Der Umstieg auf ein zahlungspflichtiges Abo ist wirklich übel verlaufen, da hätte man mit mehr Fingerspitzengefühl rangehen müssen und auch eine subventionierte Übergansphase, wenn man sich wie wir beschwert hat.

Pros

Das es ein Starter Paket gibt. Wir benötigen eigentlich nur ein einfaches Tool für Urlaubsverwaltung, ich vermisse immer noch den Vorgänger.

Cons

Für unsere Zwecke zu überladen, ich hätte eigentlich gerne einen einfachen Modus und eine reine Urlaubsverwaltung, ohne alles andere.

Review Source

JM

Julia M.  
Tierärztin  
Veterinary  
Used the software for: Less than 6 months

### "Praktisches Baukastensystem für jede Betriebsgröße"

September 4, 2024

3.0

Pros

Das Baukastensystem ist sehr praktisch wenn man zusätzliche Software nutzt

Cons

Schade, dass die kostenlose Basisvariante abgeschafft wurde. Im Nachhinein erscheint es wie ein Lockangebot.

Review Source

LB

Lara B.  
Vertriebsassistenz Innendienst  
Insurance  
Used the software for: 1-2 years

### "Verständlich und effektiv..."

July 19, 2024

5.0

Pros

... bei der täglichen Arbeitszeiterfassung. Für die Urlaubsplanung super geeignet. Unkompliziert und leicht verständlich auch für Mitarbeiter, die mit dem PC weniger gut vertraut sind.

Cons

Nach einem Update am Wochenende oder nachts kann es passieren, dass es bei der Online Nutzung (keine App Nutzung) dazu kommt, dass die Zeiterfassung aktiv ist. Dies muss dann vom Admin manuell korrigiert werden. Kommt aber nicht oft vor.

Review Source

SB

Sebastian B.  
GGF  
Insurance  
Used the software for: 6-12 months

### "Personizer in unserem Beyer-OHG Alltag"

July 17, 2024

4.0

Pros

Die schnelle und einfache Anmeldung, die gute Übersichtlichkeit, App Funktion

Cons

Manchmal kompliziert im Admin Bereich. Übersichtlichkeit könnte etwas besser sein.

Review Source

MB

Max B.  
Geschäftsführer  
Computer Software  
Used the software for: 1-2 years

### "Gutes Einstiegsprodukt für Startups"

July 16, 2024

4.0

Wir nutzen Personizer seit 2 Jahren. Zuerst kostenlos, mittlerweile zahlen wir fürs Abwesenheitsmanagement mit 6 Pax. Unsere Erwartungen werden erfüllt und wir sind sehr zufrieden.

Pros

Der gute und schnelle Kundendienst. Als junges Unternehmen reicht uns zuerst die Abwesenheitsfunktionalität aus, gleichzeitig haben wir die Möglichkeit später mit anderen Modulen nachzurüsten.

Cons

Teilweise von der Administrator-Bedienung nicht ganz intuitiv wo welche Anpassungen vorgenommen werden können. Der Kundendienst hilft allerdings immer schnell weiter.

Review Source

FB

Franziska B.  
Wirtschaftsreferentin  
Civic & Social Organization  
Used the software for: Less than 6 months

### "Bewertung "

July 20, 2024

4.0

im großen und ganzen ein solides Produkt

Pros

der mobile Zugriff, Einfache Nutzung, leicht \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] erständlich

Cons

manchmal etwas unübersichtlich, Zugriff für eine Admin ogne Zeiterfassung wäre gut (vielleicht hab ich es auch nur nicht gefunden

Review Source

TW

Tino W.  
GF  
Financial Services  
Used the software for: Less than 6 months

### "Gutes Instrument"

July 28, 2024

4.0

Pros

Schnell und einfach um die Urlaubsplanung in eine Übersicht zu bekommen

Cons

Der Wechsel zwischen den Kalendern bzw. deren Übersicht

Review Source

gS

gregor S.  
zahntechiker  
Medical Devices  
Used the software for: 6-12 months

### "problemlösung"

December 8, 2021

4.0

tool sehr gut, benutzerfreundlich und übersichtlich!!

Pros

übersichtlich klar strukturiert gefällt!

Cons

passt so. eventuell die übersicht auf einer seite zum asudrucken

Review Source

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