--- title: "elia Software Pricing, Alternatives & More 2026 | Capterra" description: "With the help of Capterra, learn about elia Software - reviews, pricing plans, popular comparisons to other Space Management products and more." source_url: "https://www.capterra.com/p/247727/ELIA/" page_type: "product" language: "en" --- # elia Software Review 2026: Features, Reviews, Integrations, Pros & Cons Last updated on July 20, 2026 Provider data verified by our Software Research team, and reviews moderated by our Reviews Verification team. [Description](#description)[Use cases](#use-cases)[Alternatives](#alternatives)[FAQs](#faqs)[Features](#features)[Pricing](#pricing)[Integrations](#integrations)[Support](#support)[Reviews](#reviews) elia ## What is elia? elia is an all-in-one space management platform built to help teams understand how their offices are used and make smarter decisions based on real data. Track occupancy in real time, identify underused zones, and export usage reports to support HR, Ops, and Real Estate teams. From live floor plans to historical analytics, elia gives you full visibility into how desks, rooms, and spaces are being used. Whether you manage one office or many, elia scales with your needs and integrates seamlessly with Microsoft, Google, Slack, and more. Easy to set up, simple to use, and built for hybrid and flexible work environments, elia helps you get the most out of every square foot—without spreadsheets or guesswork. ## What is elia used for? [Desk Booking](https://www.capterra.com/desk-booking-software/)[Space Management](https://www.capterra.com/space-management-software/)[Meeting Room Booking System](https://www.capterra.com/meeting-room-booking-system-software/) Top alternative Featured Overall rating Based on 57 user reviews Reviews sentiment Positive 98% Neutral 2% Negative 0% Starting price CA$500 Flat Rate, Per Month Free trial available Capterra Shortlist charts the highest-rated and most popular products... Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... - Desk Booking / 2026 - Meeting Room Booking System / 2026 - Space Management / 2026 - Visitor Management / 2026 Our "Best of" badge program showcases products with the highest ratings... Do you work for elia?[Manage this product listing](https://digitalmarkets.gartner.com/get-listed/claim-bx?url=http://www.gphy.ca&name=elia) ## Compare with a popular alternative Capterra selects software alternatives based on relevant features, verified user reviews and user interactions. Placement may be influenced by client status. ### elia 4.7 (57) VS. [4.7 (230)](https://www.capterra.com/p/203753/Clearooms/reviews/) Starting Price CA$500 Flat Rate, Per Month Starting Price $10 Usage Based, Per Month Free Trial Free Version Pricing Options Free Trial Free Version Ease Of Use 4.9 (57) Ease Of Use 4.8 (88) Value For Money 4.7 (30) Value For Money 4.7 (84) Customer Service 4.9 (37) Customer Service 4.7 (84) ## elia alternatives [4.7 (76)](https://www.capterra.com/p/239741/Tactic/reviews/) Starting price $3.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 96% of reviewers rated it above 4 stars [4.6 (68)](https://www.capterra.com/p/228066/Hot-Desk-Manager/reviews/) Starting price Contact vendor for pricing Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 99% of reviewers rated it above 4 stars Highest Rated [Archie](https://www.capterra.com/p/241184/Archie/) [4.8 (88)](https://www.capterra.com/p/241184/Archie/reviews/) Starting price $159.00 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 100% of reviewers rated it above 4 stars [Nibol](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/) [4.7 (85)](https://www.capterra.com/p/10002401/Nibol/reviews/) Starting price $1.15 Per User, Per Month Pricing Options Free Trial Free Version User Rating 99% of reviewers rated it above 4 stars [View all alternatives](https://www.capterra.com/p/247727/ELIA/alternatives/) ## FAQs about elia Overview ### Which roles and teams benefit most from elia? elia is most used by analysts, IT administrators, and operations coordinators who need structured information, system oversight, and smoother day-to-day execution. Marketing, HR, and communications teams benefit from organizing campaigns and internal processes, while administrative staff, account managers, and specialized professionals use it to track tasks, coordinate stakeholders, and improve workflow visibility. Answer based on 57 reviews Overview ### What company size and industries is elia built for? elia is designed for flexible or hybrid workplace teams, primarily in small businesses at 53%, with telecommunications the top industry at 14%. It also serves enterprises at 33% and midsize businesses at 14%, with notable use in architecture and planning and accounting at 9% each, mainly for desk booking. Answer based on 57 reviews Talk to an expert ### More questions? Ask our experts Features and Usability ### What are the key features of elia? elia includes core hybrid-workplace features like desk reservation, space reservation, and office attendance tracking, with colleague visibility to see who is onsite. Differentiating features include interactive floor plans and maps, mobile access, Microsoft Outlook integration, and reporting on space usage and occupancy for multi-location offices. Answer based on 27 reviews Pricing ### How much does it cost and what fees or limitations are included? elia starts at CA$500 per month for the Basic plan, with a free version and free trial available. The Basic plan includes 10,000 automation and AI credits, Microsoft 365 integration, SSO, unlimited users, and up to 250 spaces. The Business plan is CA$1000 per month and adds custom reports, custom roles, onboarding, and a dedicated account manager. Answer based on 2 reviews Integrations ### Which third-party tools and platforms does elia integrate with? elia integrates with Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, and Slack. These integrations cover common productivity and communication tools, allowing elia to connect with email, calendar, and team messaging platforms used in everyday business workflows. Answer based on 1 reviews Getting Started and Support ### What training and onboarding options does elia offer? elia provides live online sessions, webinars, documentation, and videos to help teams get started. Live online sessions and webinars can support guided instruction, while documentation and videos offer written and visual reference materials for self-paced learning and feature review. Answer based on 1 reviews Getting Started and Support ### What customer support options does elia offer? elia provides email/help desk, FAQ/forum, knowledge base, phone support, and chat. Users describe the support team as attentive and quick to respond, with questions handled promptly and the service fitting their needs well. Feedback also notes few drawbacks, suggesting a generally positive support experience. Answer based on 5 reviews Features and Usability ### Can it show who is in the office and where they sit? elia makes office attendance and colleague visibility easy with shared schedules, floor plans, and mobile access. Many hybrid teams use it to see who will be onsite, choose the best day to come in, and find coworkers quickly, though some users mention occasional map confusion, missing reservations, or limited status options. Answer based on 27 reviews Features and Usability ### How easy is it to reserve desks and shared spaces? elia keeps desk and space booking simple through visual floor plans, quick reservations, and access from web, mobile, and collaboration tools. Small business teams and shared offices value the fast setup and clear availability, while some administrators want better search, easier seat changes, and cleaner occupancy reporting for rooms versus desks. Answer based on 22 reviews ## Features AI summary Based on 714 Space Management reviews Capterra data shows that buyers of Space Management software rank the following features as their top priorities: - **Space Reservation** (**57%** of reviewers rated this feature as critical) - **Real-Time Data** (**42%**) - **Calendar Management** (**48%**) elia supports all three of the features reviewers value most: **Space Reservation**, **Real-Time Data**, and **Calendar Management**. Together, these capabilities help businesses coordinate bookings, track space availability as conditions change, and manage schedules more efficiently, allowing teams to make better use of workplace capacity and reduce scheduling conflicts. Space Reservation 4.7 (37) 78.38% of 37 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage the reservation of workspaces Real-Time Data 5.0 (1) 0.00% of 1 reviewers that rated this feature as important or highly important Receive data and information in real time User Management 4.3 (3) 33.33% of 3 reviewers that rated this feature as important or highly important Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks Floor Plans & Maps 4.8 (33) 72.73% of 33 reviewers that rated this feature as important or highly important Actual floor locations and directions with the virtual floor map to reflect a realistic view of the floor during the virtual tour Online Booking 4.8 (42) 88.10% of 42 reviewers that rated this feature as important or highly important Book meetings and appointments through a website or digital platform Desk Reservation 4.8 (39) 97.44% of 39 reviewers that rated this feature as important or highly important Reserve a desk space that is available elia 71 features ### All Features - Access Controls/Permissions: Define levels of authorization for access to specific files or systems - Activity Dashboard: Dashboard to view the status of ongoing processes, identify current incidents and track past activities - Activity Tracking: Track and document all activities across devices, networks, and other systems - Alerts/Notifications: Alerts or notifications of various types such as pop-up messages, sounds, banners, or badges - API: Application programming interface that allows for integration with other systems/databases - Approval Process Control: Manage the process of evaluating documents or requests submitted for approval - Availability Indicator: Indication whether a resource is available or protected from allocation - Availability Management: Monitor and analyze the availability of resources to help plan and streamline the service delivery to clients - Badge Management: Create, manage, and print wearable badges - Booking Management: Create, update, and manage bookings, itineraries, and reservations - Calendar Management: Track and manage schedules and meetings via an integrated calendar - Calendar Sync: Synchronize with other calendars to view mutual availability and schedules - Categorization/Grouping: Organize and group data or items based on various criteria - Customizable Branding: Add customized logos and colors to align with company branding - Customizable Forms: Customize contracts and forms to collect specific information - Customizable Reports: Alter the layout and content of reports - Data Import/Export: Import and export data to and from software applications - Desk Availability Schedule: A calendar or map that shows occupied and available desks - Desk Reservation: Reserve a desk space that is available - Digital Signage: Digital displays use technologies such as LCD, LED, projection and e-paper - Digital Signature: Electronic signing method that validates the authenticity and integrity of a digital document - Drag & Drop: Assemble applications and processes by dragging over and arranging pre-built components - Email Management: Manage, store and organize emails within the system or via third-party apps - Email Reminders: Reminders sent via email - Employee Directory: Access names, contact information, and roles of employees in a centralized repository - Employee Self Service: Gateway through which employees can access the system - Event Scheduling: Plan an event's time and location - Facility Scheduling: Schedule facilities, such as athletic fields, venues, and convention centers based on their availability - Floor Plans & Maps: Actual floor locations and directions with the virtual floor map to reflect a realistic view of the floor during the virtual tour - For Offices: Designed to be used in offices - Hot Desking: Multiple employees utilizing a singular physical workstation at varying intervals - Internal Meetings: For use in meetings within the company - Meeting Management: Manage the process of planning and scheduling meetings, including agenda creation - Mobile Access: Access software remotely via mobile devices - Mobile App: Access the system via a mobile application - Multi-Language: Manage and support multiple languages - Multi-Location: Manage and support multiple locations - Occupancy Management: Manage, track & record the usage and occupancy of physical spaces such as apartments, offices or meeting room - Online Booking: Book meetings and appointments through a website or digital platform - Photo Capture: Capture photos for any type of use case - Pre-Registration: Manage the pre-registration process - Real-Time Data: Receive data and information in real time - Real-Time Updates: Receive system updates as soon as any changes are made - Registration Management: Oversee and coordinate the registration of attendees, visitors, customers, events, activities, etc. - Reminders: Timed notification for any upcoming task, deadline, appointment, or activity - Reporting & Statistics: Collection, analysis, and representation of numerical data and generation of reports to understand various patterns - Reporting/Analytics: View and track pertinent metrics to find patterns and gain insights from data - Reservations Management: Manage the entire lifecycle of a reservation, from the initial booking to the actual service or event - Resource Allocation & Planning: Assign available resources (human and/or non-human) to various projects and tasks - Resource Management: Process of planning, scheduling and executing the optimal and effective use of human capital across projects - Room Availability Schedule: A calendar that shows when rooms are occupied and available - Room Booking: Reserve available meeting space to avoid conflicts and to inform everyone involved on where their meetings will be held - Scheduling: Plan availability and assign specific time slots for tasks and resources - Search/Filter: Search and filter data across systems to locate required information by entering keywords or certain criteria - Self Check-In/Check-Out: Check-in and out via a mobile device or kiosk - Single Sign On: Allow users to access multiple services after entering their login credentials once - Space Management: Manage occupancy and space utilization in facilities and buildings - Space Reservation: Manage the reservation of workspaces - SSL Security: Security protocol that ensures secure, encrypted communication over the internet, safeguarding sensitive data from unauthorized access - Surveys & Feedback: Gauge satisfaction and receive information for improvement and success - Third Party Booking: Allows bookings to be made through a third party service - Third-Party Integrations: Set up connections to third-party platforms to improve business processes - Usage Tracking/Analytics: Track and interpret metrics on the usage of company resources - User Management: Manage user accounts, profiles, roles, permissions, and other details across applications, devices or networks - Utilization Reporting: Track the frequency of asset usage - Vendor Management: Ability to track and store all vendor-related information, such as contacts, services offered, terms, etc. - Visitor Management: Allow organizations to streamline the check-in process for visitors. - Visitor Tracking: Track visitors and purpose of visits - Visual Analytics: Interact with data visualization elements, such as charts and graphs, to drill down into data - Wayfinding: Process of understanding one's position in a physical space via planned routes, signs, colors and images - Workflow Management: Create, design and manage workflows for repetitive tasks --- Get Advice We can help you find the software with the features you need. Features 4.6 (57) 4.6 Based on 57 reviews ## Pricing Value for money 4.7 (30) Free Trial Free Version [View pricing plan details](https://www.capterra.com/p/247727/ELIA/pricing/) Free Free It includes: - Unlimited users - Up to 50 spaces - Collaboration dashboard - Floor plan builder - Space management - Help center Basic CA$500.00 Flat Rate,Per Month It includes: - Unlimited users - Up to 250 spaces - Single Sign On (SSO) - Microsoft 365 Integration - Basic reports & analytics - 10,000 automation & AI credits Business CA$1,000 Flat Rate,Per Month It includes: - All Basic Plan features plus - Unlimited users - Up to 1000 spaces - User provisionning - Custom roles - Custom reports & dashboards - Training and onboarding for your team - Dedicated account manager - 50,000 automation & AI credits Enterprise Custom Pricing It includes: - All Business Plan features plus - Unlimited users - Unlimited spaces - RBAC with user groups - AI analytics & recommendations - Audit & activity logs - API acess - MCP - Custom integration builder (IoT & software) - Workplace Signal (custom tables) - SLAs - 1,000,000 automation & AI credits Value for money 4.7 (30) 4.7 Based on 30 reviews ## Integrations [ Slack](https://www.capterra.com/p/135003/Slack/)[ Google Workspace](https://www.capterra.com/p/247901/Google-Workspace/)[ Microsoft Teams](https://www.capterra.com/p/168668/Microsoft-Teams/)[ Microsoft Outlook](https://www.capterra.com/p/227138/Microsoft-Outlook/) Connect with a Capterra advisor for a free 15-minute consultation Get a personalized software list aligned to your business needs with guidance from our expert advisors. Our team has helped 1 million+ businesses like yours find options that fit their needs. ## Support, customer service and training options Customer Service 4.9 (37) Support - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support - 24/7 (Live rep) - Chat Training - In Person - Live Online - Webinars - Documentation - Videos Deployment - Web - Android - iPhone/iPad Typical users - Freelancers - Small businesses - Mid size businesses - Enterprises Customer Service 4.9 (37) 4.9 Based on 37 reviews ## User reviews Overall rating 4.7 Based on 57 reviews Filter by rating 5(40) 4(16) 3(1) 2(0) 1(0) Mentioned topic Sorted by most recent LP Lea P. Chargée de projet marketing Telecommunications ### "Plateforme intuitive et complète." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 22, 2025 Pros La vue interactive du plan permet de choisir facilement l’espace qui convient. Nous apprécions le fait de pouvoir voir quels collègues seront présents au bureau, ce qui favorise la collaboration. La plateforme web ou Teams est vraiment intuitive. Cons La plateforme répond bien à nos besoins et reste très facile à utiliser. Le service support répond rapidement à nos questions. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 23, 2025 Merci Léa pour ce super retour! Nous sommes heureux de voir qu’elia facilite vos réservations et encourage la collaboration. Votre appréciation du service support nous motive à continuer dans cette direction. 🌟 SR Sophie R. Directrice développement des affaires Broadcast Media ### "Plateforme facile d'utilisation et très utile au quotidien." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 22, 2025 Pros La possibilité de réserver des bureaux et des stationnements est très utile. La plateforme est interactive, la vue du plan est un vrai plus et j’apprécie de voir facilement la présence de mes collègues. L’utilisation directement depuis le cellulaire rend l’expérience simple et efficace. Cons Jusqu’à présent, je n’ai pas rencontré de réels inconvénients, dans l’ensemble tout fonctionne parfaitement pour notre utilisation. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 23, 2025 Merci Sophie pour votre retour positif! Nous sommes ravis de savoir qu’elia vous aide à simplifier vos réservations et à rendre la collaboration plus fluide, autant sur ordinateur que sur mobile. 🌟 LD Leonardo D. Géomathicien Broadcast Media ### "Outil pratique qui favorise la collaboration" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 22, 2025 Pros La réservation de bureau se fait très facilement depuis l’ordinateur. L’outil encourage également la collaboration entre collègues en rendant les présences visibles et la planification plus simple. Cons Hormis quelques petits ajouts possibles sur l’app mobile, je n’ai rien à signaler de négatif pour le moment. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 23, 2025 Merci Léonardo pour vos bons mots! Nous sommes heureux de voir qu’elia simplifie vos réservations et favorise la collaboration. Vos suggestions pour l’app mobile sont bien notées et nous continuons d’évoluer avec vous! 🌟 PP Philippe P. Coordonateur aux opérations Public Relations and Communications ### "Une réservation de bureau simple et efficace" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 22, 2025 Pros La réservation de bureau est simple et efficace. J’apprécie particulièrement la visibilité sur mes collègues, ce qui me permet de facilement savoir avec qui je vais travailler et de les retrouver sans problème. L’intégration avec Teams et le cellulaire est très pratique, tout comme la vue du plan qui rend la réservation claire et visuelle. Pouvoir réserver directement depuis le cellulaire est un vrai plus. Cons Je n’ai pas réellement rencontré d’inconvénient jusqu’à maintenant, la plateforme répond bien à mes besoins et reste simple à utiliser au quotidien. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 23, 2025 Merci Philippe pour ce beau retour! Nous sommes ravis de voir qu’elia vous facilite la réservation et la collaboration avec vos collègues. La simplicité et la mobilité font partie de nos priorités, et c’est un plaisir de savoir que cela répond bien à vos besoins au quotidien. 🌟 ON Ophelie N. Project Manager Broadcast Media ### "Une plateforme facile d'utilisation et intuitive." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 22, 2025 Pros La facilité d'utilisation, la rapidité. Voir les collaborateurs qui seront présents et où. L'accès depuis le mobile est très apprécié également. Cons Pas vraiment d'inconvénient particulier. Jamais rencontré de problème sur l'application. Nous apprécions la rapidité et disponibilité de l'équipe de support. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 23, 2025 Merci Ophélie pour vos bons mots! Nous sommes heureux de savoir qu’elia vous aide à simplifier votre quotidien et à rester connecté avec vos collègues, peu importe où vous êtes! 🌟 AC Alex C. Chargé de compte Computer Software ### "Un partage de bureau simple et efficace" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 10, 2025 Nous sommes plusieurs départements et entreprises qui travaillent dans les mêmes bureaux. elia nous permet de réserver un espace selon nos besoins lorsqu'on souhaite venir au bureau. Ça réduit drastiquement la facture de nos espaces de travail tout en nous garantissant un accès à des espaces de premiers plans. Pros La simplicité. La plateforme me permet de facilement réserver un poste de travail tout en sachant quand mes collègues seront sur place ce qui m'évite de me présenter pour rien. Cons Jusqu'à maintenant tout me convient. C'est simple, intuitif, rapide. L'interface est superbe et la réservation des espaces est fluide. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci beaucoup Alex pour ce retour positif! Nous sommes ravis de savoir qu’elia vous simplifie la réservation et vous aide à optimiser vos espaces tout en favorisant la collaboration entre collègues. Votre confiance nous motive à continuer d’offrir une expérience fluide, intuitive et toujours plus efficace! 🌟 JA Jean-Michel A. Gestionnaire TI Civil Engineering ### "Gestionnaire TI" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 9, 2025 Une expérience exceptionnelle ! L’équipe de développement québécoise est vraiment à l’écoute de nos besoins et démontre chaque jour une volonté remarquable de faire évoluer le produit. C’est très motivant de collaborer avec eux ! Pros Simplicité / excelent suport visuel / multi platforme / efficacité géneral / réactivité de l'équipe Elia. Cons Il y a quelques aspects de l'ergonomie du logiciel qui pourraient être encore optimisés ! C’est une belle opportunité pour rendre l’expérience utilisateur encore plus agréable. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci Jean-Michel pour ce superbe témoignage! Nous sommes ravis que la simplicité, l’efficacité et le support visuel d’elia vous plaisent. Vos suggestions sur l’ergonomie sont très précieuses et nous guideront pour continuer d’optimiser l’expérience utilisateur. Toute l’équipe est reconnaissante de votre confiance et fière de collaborer avec vous! 🌟 MV Marie-Claude V. Directrice à l'aménagement Insurance ### "Outil facile d'utilisation, efficace et rassembleur" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 8, 2025 Tous nos employés ont adhéré à cet plateforme et l'utilisent fréquemment, ce qui est directement lié avec la qualité de l'outil. Nous recevons que de bons commentaires de la part de nos usagers qui trouvent facile l'utilisation. Pros Outil bien conçu pour un usage facile et instinctif. De plus, il favorise la collaboration entre les employés et améliore leur expérience employé. Cons Il répond entièrement à notre besoin et nous apprécions tout. Il n'y a aucun aspect que nous n'apprécions pas. Alternatives considered [Office Exchange](https://www.capterra.com/p/79312/Office-Exchange/) [Witco](https://www.capterra.com/p/191090/monbuilding/) [Eptura Workplace](https://www.capterra.com/p/168997/iOFFICE/) Reasons for choosing elia Meilleur qualité/prix. Répondait à tous nos besoins. Facile d'utilisation et instinctif. Déjà déployé chez d'autres clients et très bons commentaires. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci Marie-Claude pour ce retour positif! Nous sommes heureux de savoir qu’elia favorise la collaboration et que vos employés l’ont adopté aussi facilement. Vos bons mots nous motivent à continuer d’offrir une expérience simple, intuitive et à la hauteur de vos besoins! 🌟 GD Genevieve D. Directrice RH Retail ### "Un outil simple et efficace pour la réservation des espaces de travail partagés" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 5, 2025 Nous utilisions ELIA depuis quelques années et on ne s'en passerait plus. La gestion des espaces de travail partagés n'est plus un casse-tête, les équipes y ont adhéré facilement et rapidement. Elia est devenu un outil que nous utilisons quotidiennement pour la gestion de la présence au bureau. Pros La simplicité et la facilité de réserver un espace de travail selon le plan réel. C'est visuellement attrayant et facile de choisir l'espace désiré. En plus, pour les administrateurs nous pouvons facilement ajouter/retirer des espaces, modifier les règles et avoir des rapports de réservation. Cons De mon expérience, je ne vois pas d'inconvénients. L'outil est simple, efficace et l'adhésion des employés se fait naturellement. De plus, l'équipe de support est toujours présente pour répondre à nos questions. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci Geneviève pour ce magnifique retour! Nous sommes ravis de savoir qu’elia vous accompagne au quotidien et facilite la gestion des espaces partagés. Lire que l’adhésion des équipes s’est faite naturellement et que l’outil est devenu indispensable pour vous est la plus belle récompense pour notre équipe! 🌟 AB Anthony B. Project Lead Mining & Metals ### "La plateforme la plus intuitive que j'ai utilisé à ce jour" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 5, 2025 Nous utilisons elia afin de coordonner nos présences au bureau. Ça facilite grandement notre venu au bureau et évite d'avoir des espaces vacants pour rien. Pros Sa simplicité d'utilisation et le fait qu'on puisse facilement savoir quand ses collègues seront présents au bureau Cons Je n'ai rien à mentionner pour l'instant de négatif par rapport à la plateforme. Tout est simple et intuitif Switched from [Microsoft Excel](https://www.capterra.com/p/176574/Excel/) Je cherchais quelques choses de simple et intuitif. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci beaucoup Anthony pour ce beau témoignage! Nous sommes heureux de savoir qu’elia vous facilite la coordination des présences et contribue à rendre vos journées au bureau plus simples et agréables. Votre retour positif nous motive à continuer d’améliorer la plateforme! 🌟 SC Simon C. Directeur, Services TI et Sécurité Marketing and Advertising ### "L'outil clé d'une entreprise souhaitant adopter le mode de travail hybride" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 5, 2025 Pendant la pandémie, notre entreprise est passée d’environ 60 à plus de 120 employés et a ouvert un deuxième site. Dans la dernière année, nous avons adopté un mode de travail hybride et Elia est l’outil clé qui a permis la réussite de cette transition pour nos deux emplacements. Le produit évolue de façon remarquable et nous étonne constamment. Pros La plateforme Elia assiste efficacement notre entreprise dans tous les aspects liés au travail hybride, notamment la gestion des espaces physiques, la conformité CNESST (secouriste), ainsi que l’accès à des données pertinentes sur la présence et l’utilisation des bureaux. Cons Depuis que nous avons adopté Elia en 2024, nous avons relevé très peu d’aspects négatifs. Les rares éléments manquants étaient mineurs. Grâce à leur évolution récente centrée sur les besoins clients, je ne vois actuellement aucun point négatif à mentionner. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. MD Michel D. Gestionnaire des approvisionnements et des services internes Law Practice ### "Mon opinion sur le logiciel Élia" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 July 4, 2025 Sincèrement, j'ai utilisé plusieurs autres logiciels du même genre dans d'autres entreprises et celui-ci est sans aucun doute le meilleur de tous. Pros Sa facilité d'utilisation. Sa convivialité. C'est un logiciel très intuitif et "User Friendly". Avec ses multiples modules, j'aime le fait qu'il puisse être facilement "customisable". Cons Je l'utilise depuis seulement 4 mois. En toute honnêteté, je n'y ai trouvé aucun inconvénient jusqu'à maintenant. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci infiniment Michel pour ce superbe retour! Nous sommes ravis de savoir qu’elia vous paraît intuitive et conviviale. Votre commentaire nous touche beaucoup et nous motive à continuer de faire évoluer la plateforme pour rester à la hauteur de vos attentes! 🌟 JD Johanne D. Directrice principale, Finances et Ressources humaines Government Administration ### "Axelys - appréciation" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 April 15, 2025 Pros simple, rapide, facile avec le plan interactif, communication avec Outlook Cons le % d'utilisation est biaisé par les locations de salle. Les salles ne devraient pas être incluse dans le % d'occupation mais juste les poste de travail. Ex, il y a des jours où nous avons des taux d'occupation de plus de 100 %. Et la même chose pour les statistiques de présence pour les personnes, si la personne qui fait la réservation est en télétravail mais réserve une salle pour faire une rencontre avec des personnes qui sont eu bureau alors les statistiques compte la personne qui est en télétravail et qui a fait la réservation comme présente. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor September 11, 2025 Merci Johanne pour votre retour positif! Nous sommes ravis que vous appréciez la simplicité et l’efficacité d’elia. Vos commentaires sur les statistiques d’occupation sont très pertinents et nous aident à améliorer la précision de nos données. Merci de contribuer à faire évoluer la plateforme avec nous! 🌟 MG Max G. Vice-président Financial Services ### "Excellent solution de gestion d’espaces de travail" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 3/10 April 15, 2025 Très facile d’utilisation, l’interface est intuitif et simple, ce qui nécessite peu de formation pour nos usagers. Pros Solution répondant très bien à nos besoins de gestion d’espace, l’entreprise qui la développe est dynamique et à l’écoute de ses clients. Cons Aucuns, la solution réponds très bien à nos besoins et l’entreprise la fait évoluer régulièrement en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. Switched from [Zoom Workplace](https://www.capterra.com/p/144037/Zoom-Video-Conferencing/) Nous préférons encourager les entreprises locales dédiées à développer des solutions de qualité. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. Response from Vendor April 16, 2025 Merci beaucoup pour ce superbe commentaire! 💙 Nous sommes ravis qu’elia réponde aussi bien à vos besoins et que notre approche centrée sur le client se reflète dans votre expérience. Merci aussi de faire le choix d’encourager une entreprise locale — ça compte énormément pour nous! L’équipe elia MF Marjorick F. Direction générale Higher Education ### "Élia est facile à utiliser et implanter." 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 9/10 April 10, 2025 Élia est facile à utiliser et implanter. Pros Facilité d'utilisation et intégration dans Outlook! Cons Tout est ok pour moi, je n'ai pas de points négatifs. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. PR Pascale R. Conseillere soutien informatique Financial Services ### "Un outils simple et efficace" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 December 11, 2024 Pros Un outil simple d'utilisation qui s'integre bien avec les outils Microsoft Cons Convivialité de pouvoir configurer des plages horaires maximum pour espace de stationnement versus salle de rencontre Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. EM Eric M. Analyste de l'informatique Higher Education ### "Satisfaction" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 September 3, 2024 Bien aimé, et simple d'utilisation. Très graphique. Pros Simplicité d'utilisation. Amélioration régulière. Cons Avoir uniquement les choix En télétravail et Bureau... Il serais très intéressant d'avoir la possibilité de mettre d'autres option. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. LS Luc S. Directeur Government Administration ### "ajouter à télétravail/bureau : option de vacances et autres" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 4.0 4.0 Likelihood to Recommend 8/10 June 26, 2024 excellent outil pour la gestion des réservations de bureau Pros le plan interactif est très visuel, il permet de voir l'ensemble des équipes afin de bien gestion les espaces de bureau. Cons il y deux option seulement : bureau / télétravail. il faudrait ajouter vacances et autres (pour maladie, extérieur pour un colloque etc.) Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. GT Genevieve T. DG adjointe Accounting ### "Satisfaite de l'utilisation" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 0.0 0.0 Likelihood to Recommend 9/10 June 25, 2024 Pros Facile à utiliser et convivial dans la présentation Cons Chercher un bureau avec plusieurs places d'affaires, serait plus simple de voir utiliser un filtre ou un tri Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. MO Mouloud O. IT Support Government Administration ### "Avantages et inconvenients de Elia" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 8/10 March 6, 2024 Pros Application bien structurée , interface simple et facile à utiliser Cons Je ne vois pas d'inconvénient tant qu'il rempli mes besoins en ce moment Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. DL David L. Directeur de compte Information Services ### "Utilisation simple et efficace" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 January 25, 2024 Solution très simple à utiliser et la navigation est intuitive. Pros La vue rapide du calendrier de la semaine et des personnes qui seront présentes au bureau me permet de choisir le meilleur moment pour rejoindre mes collègues. La possibilité de déterminer mon espace de travail préféré pour ensuite faire une réservation rapide simplifie grandement l'utilisation. Cons La synchronisation du lieu de travail avec l'environnement de calendrier (Google) serait une belle opportunité de simplifier encore plus la vie des utilisateurs. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. NT Nancy T. Analyste Telecommunications ### "Simple et efficace" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 0.0 0.0 Likelihood to Recommend 8/10 December 11, 2023 Pros Interfaces simple et conviviale. Très intuitif ce qui rend la réservation de bureau simple. Cons Manque de detail sur utilisation des espaces de bureau Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. GG Genevieve G. Formatrice Legal Services ### "Un outil qui facilite le quotidien!" 5.0 Overall Rating 5.0 5.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 5.0 5.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 10/10 December 11, 2023 Après 1 mois d'utilisation, j'aime beaucoup l'outil autant en tant qu'utilisateur qu'administrateur. Il convient parfaitement à nos besoins. Pros Simplicité d'utilisation! Tout est très straight foward donc nous n'avons pas eu à former nos employés sur la plateforme. Le visuel est beau, les plans sont clairs! Cons Le fait que l'on ne peut pas modifier les profils en tant d'administrateur... Lors du lancement, les profils ont été créés avec les adresses courriel et maintenant nous devons demander aux gens d'aller les modifier, chose qu'ils ne font pas. Ça rend les choses plus difficiles lorsqu'on veut inviter ou rechercher quelqu'un. Switched from [Skedda](https://www.capterra.com/p/132372/Skedda-Bookings/) Gphy travaillait déjà avec nous, les caractéristiques du produit nous convenaient mieux et le prix était similaire à ce qu'on utilisait avant. Reasons for choosing elia les caractéristiques du produit nous convenaient mieux et le prix était similaire à ce qu'on utilisait avant Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. BT Benoit T. Analyste Telecommunications ### "Simple et effiace" 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 5.0 5.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 5.0 5.0 Likelihood to Recommend 9/10 November 30, 2023 Pros Très facile et simple à utiliser en ligne, prends quelques seconde à faire Cons Impossible de savoir ou se situe précisement les places disponible Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. MR Marc R. ing Telecommunications ### "Excellent outils, rapide et efficace." 4.0 Overall Rating 4.0 4.0 Ease of Use 4.0 4.0 Features 4.0 4.0 Customer Service 0.0 0.0 Likelihood to Recommend 8/10 November 30, 2023 Je recommande cette application, c'est efficace et très fonctionnel. Pros La simplicité de son utilisation, le fait de l'avoir dans Teams permet d'être très efficace. Cons je n'ai pas trouvé comment rechercher un collègue qui a fait une réservation au bureau. Review source Vendor Referred - Incentive Offered: This reviewer was invited by the software vendor to submit an honest review and offered a nominal incentive as a thank you. ## Top-rated software of 2026 ### Fill out the form and we'll send a list of the top-rated software based on real user reviews directly to your inbox. Popular comparisons [Archie vs elia](https://www.capterra.com/compare/241184-247727/Archie-vs-ELIA) [Clearooms vs elia](https://www.capterra.com/compare/203753-247727/Clearooms-vs-ELIA)