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Okalys

Reviews of Okalys

4.8 (16)
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Showing 16 of 16 reviews

Sort by:
Corinne M.
CHEF DE PROJET / COORDINATRICE
Retail, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
4.0
Features
4.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
August 18, 2022

"FLUIDITE / EFFICACITE pour nos marques Givenchy/Kenzo (parfums et cosmétiques)"

Overall: Cet outil nous permet une transmission rapide d'informations du siège vers le terrain, des correctifs rapides quand nécessaire. Interactivité au sein des équipes back office // dépannage intra services. La difficulté en interne à date est de devoir stimuler les équipes Back Office afin de leur demander d'effectuer du cleanage des documents obsolètes.

Pros: L'outil est facile / fluide dans l'utilisation tant pour les équipes Back Office que Front Office... les deux parties ont été très emballées par l'arrivée de ce nouveau logiciel au sein de notre filiale. Le fait de pouvoir organiser nous même les dossiers, les renommer, les déplacer permet de nous faire gagner un temps précieux au quotidien. La lecture directe pour notre équipe terrain quelque soit les disparités de métier en incite l'utilisation.

Cons: Aucun point négatif à remonter... mais éventuellement une amélioration afin de pouvoir extraire en masse l'entièreté des fichiers chargés présents / mais aussi chargés par QUI et QUAND.... ainsi que pourquoi pas un pop up informant quand des chargements ont lieu sans le voir uniquement lors des synchronisations.

Reasons for Choosing Okalys: L'échange avec notre équipe informatique propre à LVMH et les équipes OKALYS (rdv conjoint avec la marque Guerlain) a été très cordial, OKALYS a été à l'écoute des besoins de nos marques et a su restitué / se projeter dans nos métiers de terrain.
Anne D.
Responsable de secteur
Food Production, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
August 24, 2022

"Le seul véritable outil d'aide à la vente"

Overall: Grâce à cette solution d'aide à la vente, nous avons libérer nos services marketing de contraintes de mises à jour et avons pu mettre en place tout un ensemble d'informations utiles et personnalisés. Nous avons permis à nos commerciaux d'être plus à l'aise en rendez vous, à transmettre une meilleur image et à vendre mieux. L'onboarding est aussi un point positif auquel nous n'avions pas pensé au début. De manière générale, la mise en place a été très rapide et simple, ce qui a permis à l'ensemble de l'équipe d'être vite opérationnel et plus efficace. Nous recommandons Okalys pour la proximité et la disponibilité des équipes. Il y a un réel accompagnement nous permettant de perfectionner et personnaliser l'outil à nos besoins.

Pros: Toute l'équipe est ravie d'avoir choisi la solution Okalys car elle apporte une totale satisfaction aux équipes marketing et commerciales. Les équipes marketing sont totalement autonome dans la gestion des contenus et disposent de puissants outils. Les équipes commerciales utilisent l'application sans connexion internet et sont plus efficaces en rendez vous client, ce qui donne aussi une meilleure image de notre entreprise. L'équipe Okalys est toujours présente, dynamique, réactive et de bons conseils.

Cons: La solution Okalys ne présente aucun point faible à mon sens. Seules certaines fonctionnalités et concepts peuvent paraître complexes au début mais la formation et l'accompagnement de l'équipe permettent de comprendre très rapidement et de se rendre compte de la puissance et des possibilités offertes.

Reasons for Choosing Okalys: L'approche, la philosophie et le professionnalisme des personnes que nous avons rencontré la première fois a été une évidence pour notre choix. Ensuite les innovations présentées en rdv nous ont également bluffé. La solution proposée par Okalys est nettement plus puissante que ce que nous avons pu voir ailleurs.
Vinciane A.
Responsable interface réseau
Paper & Forest Products, 201-500 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
July 13, 2022

"Un véritable outil d'aide à la vente"

Overall: Un vrai gain de temps aussi bien pour le siège sur l’administration du book, que pour les commerciaux, sur la préparation des rendez-vous clients.

Pros: Sa facilité de navigation et d’utilisation. C’est un outil contemporain et ludique, adapté à la vie du terrain et qui donne une bonne image en clientèle. L'outil permet également une mise à jour immédiate des informations et une gestion en temps réel.

Cons: La barre de recherches n'est pas assez optimale. Il serait bien que la recherche se réalise également dans le nom des fichiers et dans leurs contenus.

Reasons for Choosing Okalys: OKALYS a répondu à tous les besoins de notre équipe de vente terrain : une utilisation simple, un accès hors connexion et sécurisé, un outil 100% tactile qui supporte tous les supports de fichiers (MP4, Excel, Powerpoint….) avec un temps de chargement non contraignant... L'équipe d'Okalys est très sympathique et très disponible: c'est le petit plus qui a confirmé le choix d'Okalys.
Beatrice M.
responsable de l'information et de l'action commerciale
Food Production, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 15, 2022

"Retour Okalys"

Overall: Outil très fluide dans le déploiement - Professionnalisme et réactivité de l’équipe Okalys

Pros: Outil de partage d’information pour les personnes du siège & du terrainOutil dans l’air du temps : interactif, tactile & dynamique, qui propose : vidéo, animation, et tous types de documents (powerpoint, excel, …)Outil intuitif et simple d’utilisation, à la fois pour les utilisateurs et administrateurs Professionnalisme et réactivité de l’équipe Okalys

Cons: RAS - pas de points négatifs tant sur le déploiement, que sur l'utilisation du logiciel

Reasons for Choosing Okalys: pour la simplicité de l'utilisation, pour les utilisateurs et administrateurs - outil dynamique dans lequel on peut intégrer des vidéos, lien tactile et différents types de documents
Jean Pierre M.
Admin données et logiciels commerciaux
Food Production, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
July 8, 2022

"OKALYS chez SODEBO"

Pros: Après une journée de présentation de l'outil la prise en main a été assez facile et rapide. Le fait d'avoir la main sur toutes les fonctionnalités permet de réagir très vite et d'adapter la présentation aux besoins du terrain. En résumé je dirais : Facile a s'approprier, Fonctionnalités répondant aux besoins, Facilité de mise à jour des données, Interconnexions avec d'autres outils utilisés sur le terrain et une réactivité très appréciable et rapide d'Okays en cas de besoin.

Cons: A date par rapport à notre besoin, pas de points négatifs ou bloquants

Quentin C.
Délégué pharmaceutique
Pharmaceuticals, 501-1,000 employees
Used the software for: 1-2 years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
8/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 9, 2022

"Un book complet et simple d’utilisation ! "

Pros: Le book est totalement personnalisable par l’administrateur et ce en totale autonomie ! Création graphique, mise en place de documents interactifs, lien direct avec des URL ou un CRM, tout est possible! Utilisable en offline il est aussi très simple d’utilisation pour les commerciaux notamment avec la fonction de recherche.

Cons: Aucun point faible à signaler, le service client est toujours à notre écoute donc le moindre problème est vite solutionné.

Camille B.
Coordinatrice développement des ventes
Food Production, 11-50 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
4.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
August 8, 2022

"Une solution efficace pour centraliser le contenu"

Overall: Nous sommes satisfait de l’interface que ce soit le front ou le back office, mais aussi de l’équipe Okalys qui intervient rapidement en cas de besoin.

Pros: La solution Okalys nous permet de centraliser l’information et de nourrir nos équipes avec davantage de contenus. Nous l’utilisons également au niveau du siège pour permettre à chacun d’accéder simplement aux fiches produits par exemple.

Cons: Nos équipes ne peuvent pas agrémenter les présentations qu'ils créent dans la plateforme avec leur propre contenu, comme par exemple, ajouter des données chiffrées spécifiques à leur secteur ou à un client. Les fonctionnalités d'impression sont également limitées. Nous ne pouvons pas imprimer qualitativement une présentation après sa création via l'outil.

Reasons for Choosing Okalys: Nous avons choisi Okalys car la mise à jour de contenu est simple, instantanée et illimitée. Pour nos commerciaux, l’interface est moderne, ergonomique, simple d’utilisation et disponible sans connexion internet.
Nadine L.
Assistante technique
Machinery, 11-50 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
August 31, 2022

"Accès on-line et off-line"

Pros: Plusieurs points forts : accepte tout type de format de document, ainsi que tous les formats d'image et de vidéos. Logiciel de compression des vidéos intégré. Très facile à déployer. Pas de logiciel à installer. Utilisation en mode connecté et non connecté sur tout type de matériel. Permet de partager simplement des documents. Accès à des rapports de statistiques concernant l'utilisation faite par chacun.

Cons: Je ne vois pas de points faibles concernant ce logiciel.

Alternatives Considered: Touch & Sell
Isaure J.
Trade Marketing
Food Production, 51-200 employees
Used the software for: 1-2 years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
July 7, 2022

"Outil performant et intuitif"

Pros: Plateforme intuitive aussi bien pour les administrateurs que pour les utilisateurs. Entièrement personnalisable, il est très simple de l'adapter en fonction de nos besoins et nos actualités. Le fait de pouvoir l'utiliser en hors-ligne est également très pratique !

Cons: Il peut être intéressant de rajouter des fonctionnalités, comme pouvoir télécharger un dossier complet par exemple.

Agnès F.
Gestionnaire informatique
Food Production, 1,001-5,000 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
4.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
December 15, 2022

"Retour expérience Okalys"

Pros: Facilité d'utilisation - Personnalisation des écrans comme on le souhaite

Cons: RAS - Pas de point faible sur cette application

Reasons for Choosing Okalys: Pour la simplicité de l'utilisation en tant qu'adinistrateur
Maxime L.
Responsable Régional
Food Production, 10,001+ employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
4.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 18, 2022

"Okalys, intuitif et pratique"

Overall: Les avantages de cet outil : - Facilité de descente d'informations - L'accès à l'information très rapidement, en mobilité ou non

Pros: La facilité d'utilisation et la facilité de gestion de l'outil. C'est très intuitif.

Cons: L'ergonomie trop simpliste selon moi. L'interface édition ne nous permets pas d'améliorer ce point.

Reasons for Choosing Okalys: Simplicité efficacité
Baptiste R.
Chef de secteur GMS
Food Production, 11-50 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 8, 2022

"Application interactive lors de rendez-vous clients "

Overall: Je recommande cet OAV digital qui est simple d’utilisation et très interactif lors de rendez-vous clients.

Pros: La simplicité à naviguer dans l’application, ainsi que la simplicité a trouver les informations (produits /entreprise/ données de marchés) et l’utilisation hors connexion internet.

Cons: L’envoie de documents aux clients qui n’est pas simple.

Mathilde B.
Chargée de marketing produits
Packaging and Containers, 51-200 employees
Used the software for: 2+ years
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Value for Money
5.0
Likelihood to Recommend
10/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 12, 2022

"Un très bel outil"

Overall: Okalys est un outil facile à prendre en main pour les utilisateurs et les administrateurs, c'est un outil pratique et efficace.

Pros: Le vrai point fort du book de vente digital OKALYS c'est le mode déconnecté qui facilite la vie des commerciaux et permet un affichage instantané de tous les documents disponibles sur la plateforme.

Cons: La gestion des mises à jour par les commerciaux (pas toujours faites)

Reasons for Choosing Okalys: Le mode déconnecté
Vincent V.
Startup Manager
Banking, 1-10 employees
Used the software for: I used a free trial
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Features
4.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
July 7, 2022

"Une application fonctionnelle avec un mode hors-ligne"

Pros: Le logiciel nous a changé la vie, avec un catalogue d'offre directement configurable en fonction des clients / cibles. Le gros plus est que cette application à un mode hors-ligne qui permet un fonctionnement partout sans contrainte.

Cons: Pas particulièrement à l'heure actuelle.

Audrey G.
Chef de secteur
Food Production, 11-50 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
4.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Likelihood to Recommend
9/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 17, 2022

"efficace "

Overall: les rendez vous clients sont plus quali et possible de l’envoyer par mail

Pros: Possibilité de faire ses présentations personnalisés aux clients avec des donnes intéressantes !

Cons: pas toujours très simple de trouvé le bon doc

Séverine P.
Chef de secteur
Retail, 501-1,000 employees
Used the software for: 6-12 months
Overall Rating
5.0
Ease of Use
5.0
Customer Service
5.0
Features
5.0
Likelihood to Recommend
8/10
Reviewer Source
Source: Capterra
September 7, 2022

"Super concept "

Overall: Il me fait gagner du temps concernant mes rdv clients

Pros: Facile d'accès sans connexion internet ce qui est important et faciliter côté manipulation

Cons: Rien pour l'instant le logiciel me convient amplement